Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội

HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]

Tour Hàng Tuần

Tour Hàng Tuần

Combo Du Lịch

Combo Du Lịch

Lưu trú
Xem nhiều hơn
Độ Tuổi

Tổ Chức Teambuilding 1 Ngày Từ Hà Nội Trọn Gói

Tổ chức teambuilding 1 ngày từ Hà Nội phù hợp với doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học và khách đoàn muốn tạo một ngày kết nối tập thể nhưng không cần lưu trú qua đêm. Đoàn có thể tổ chức ngay tại nội thành, lựa chọn công viên hoặc khu đô thị xanh gần Hà Nội, hay di chuyển tới resort, khu sinh thái thuộc Ba Vì, Sơn Tây, Sóc Sơn, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hòa Bình và các khu vực lân cận.

Điểm mạnh của chương trình một ngày là thời lượng gọn, dễ bố trí vào cuối tuần, ít ảnh hưởng lịch làm việc và kiểm soát ngân sách thuận lợi hơn chuyến có lưu trú. Tuy nhiên, quỹ thời gian ngắn cũng đòi hỏi kế hoạch phải chính xác. Địa điểm không được quá xa, giờ đón cần hợp lý, số trò chơi phải vừa đủ và bữa trưa không nên làm gián đoạn cao trào của chương trình.

Theo kinh nghiệm điều phối của INTOUR Hà Nội, một ngày thành công không được đánh giá bằng số lượng trò chơi. Giá trị thực sự nằm ở việc các thành viên cùng tham gia, luật dễ hiểu, thời gian chờ ngắn, thử thách phù hợp thể lực và thông điệp doanh nghiệp được duy trì từ phần khởi động đến tổng kết. INTOUR có thể tổ chức riêng phần kịch bản, MC, quản trò và thiết bị hoặc xây chương trình trọn gói gồm xe đưa đón, địa điểm, ăn uống, teambuilding, gala lunch và hoạt động tham quan.

Tour Team Building - Gala Lunch Sông Hồng Resort 1 Ngày

5
Tuyệt vời
- 599 đánh giá

Lịch trình

Hà Nội - Sông Hồng - Hà Nội

Khởi hành

Theo yêu cầu

Thời gian đi

1 ngày

144 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 Ngày

5
Tuyệt vời
- 830 đánh giá

Khởi hành

Theo yêu cầu

Lịch trình

Hà Nội - FLC Vĩnh Thịnh Resort - Hà Nội

Thời gian đi

1 ngày

269 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Bãi Rõm 1 Ngày

5
Tuyệt vời
- 825 đánh giá

Thời gian đi

1 ngày

Khởi hành

Theo yêu cầu

Lịch trình

Hà Nội - Bãi Rõm - Hà Nội

364 + Đã đặt
920.000 820.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Làng Sỏi Resort 1 Ngày

3
Bình thường
- 132 đánh giá

Khởi hành

Theo yêu cầu

Thời gian đi

1 ngày

Lịch trình

Hà Nội - Làng Sỏi Resort - Hà Nội

382 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Flamingo Đại Lải Resort 1 Ngày

5
Tuyệt vời
- 145 đánh giá

Khởi hành

Theo yêu cầu

Lịch trình

Hà Nội - Flamingo Đại Lải - Hà Nội

Thời gian đi

1 ngày

417 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Tản Đà Resort 1 Ngày

3
Bình thường
- 995 đánh giá

Thời gian đi

1 ngày

Khởi hành

Theo yêu cầu

Lịch trình

Hà Nội - Tản Đà Resort - Hà Nội

315 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch V-Resort 1 Ngày

5
Tuyệt vời
- 318 đánh giá

Thời gian đi

1 ngày

Lịch trình

Hà Nội - V-Resort - Hà Nội

Khởi hành

Theo yêu cầu

407 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Asean Resort 1 Ngày

5
Tuyệt vời
- 114 đánh giá

Lịch trình

Hà Nội - Asean Resort - Hà Nội

Thời gian đi

1 ngày

Khởi hành

Theo yêu cầu

338 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Paragon Hill Resort 1 Ngày

4
Tốt
- 811 đánh giá

Lịch trình

Hà Nội - Paragon Hill Resort - Hà Nội

Thời gian đi

1 ngày

Khởi hành

Theo yêu cầu

214 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Long Việt Resort 1 Ngày

3
Bình thường
- 679 đánh giá

Lịch trình

Hà Nội - Long Việt Resort - Hà Nội

Khởi hành

Theo yêu cầu

Thời gian đi

1 ngày

488 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Cúc Phương Resort 1 Ngày

4
Tốt
- 624 đánh giá

Khởi hành

Theo yêu cầu

Thời gian đi

1 ngày

Lịch trình

Hà Nội - Tour Team Building – Gala Lunch Cúc Phương Resort 1 Ngày - Hà Nội

333 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Emeralda Resort Resort 1 Ngày

3
Bình thường
- 967 đánh giá

Thời gian đi

1 ngày

Lịch trình

Hà Nội - Emeralda Resort - Hà Nội

Khởi hành

Theo yêu cầu

470 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch An Lạc Resort 1 Ngày

5
Tuyệt vời
- 246 đánh giá

Khởi hành

Theo yêu cầu

Thời gian đi

1 ngày

Lịch trình

Hà Nội - An Lạc Resort - Hà Nội

468 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Thảo Viên Resort 1 Ngày

3
Bình thường
- 659 đánh giá

Khởi hành

Theo yêu cầu

Lịch trình

Hà Nội - Thảo Viên Resort - Hà Nội

Thời gian đi

1 ngày

482 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Vườn Vua Resort 1 Ngày

3
Bình thường
- 120 đánh giá
306 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Serena Resort 1 Ngày

5
Tuyệt vời
- 825 đánh giá

Khởi hành

Theo yêu cầu

Thời gian đi

1 ngày

Lịch trình

Hà Nội - Serena Resort - Hà Nội

269 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Dinner Hạ Long 2 Ngày 1 Đêm: Công viên Sun World

4
Tốt
- 889 đánh giá

Lịch trình

Hà Nội - Hạ Long - Hà Nội

Thời gian đi

1 ngày

Khởi hành

Theo yêu cầu

448 + Đã đặt

Tour Team Building - Gala Lunch Đồ Sơn Resort 1 Ngày

4
Tốt
- 549 đánh giá

Lịch trình

Hà Nội - Đồ Sơn Resort - Hà Nội

Thời gian đi

1 ngày

Khởi hành

Theo yêu cầu

385 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Tam Đảo Resort 1 Ngày

5
Tuyệt vời
- 509 đánh giá

Khởi hành

Theo yêu cầu

Lịch trình

Hà Nội - Tam Đảo Resort - Hà Nội

Thời gian đi

1 ngày

370 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Tour Team Building - Gala Lunch Ba Vì Resort 1 Ngày

4
Tốt
- 340 đánh giá

Lịch trình

Hà Nội - Ba Vì Resort - Hà Nội

Thời gian đi

1 ngày

Khởi hành

Theo yêu cầu

425 + Đã đặt
1.080.000 980.000 đ

Teambuilding 1 ngày phù hợp với những đoàn nào?

Chương trình một ngày phù hợp nhất với doanh nghiệp có nhân sự làm việc tại Hà Nội hoặc các tỉnh miền Bắc, muốn tổ chức hoạt động tập thể nhưng khó bố trí chuyến nghỉ qua đêm. Đoàn có thể khởi hành vào buổi sáng, tham gia chương trình chính trước hoặc sau bữa trưa rồi trở về trong ngày.

Những công ty có nhiều nhân sự mới có thể sử dụng chương trình để tạo cơ hội làm quen, giao tiếp và phối hợp ngoài môi trường văn phòng. Doanh nghiệp đang chuẩn bị một chiến dịch kinh doanh mới có thể xây chủ đề theo mục tiêu, tinh thần bứt phá hoặc sự phối hợp giữa các phòng ban.

Nhà máy và khu công nghiệp thường phù hợp với lịch một ngày vì nhân sự đông, giờ làm việc được bố trí theo ca và việc lưu trú toàn đoàn có thể phức tạp. Trường học có thể kết hợp dã ngoại, giáo dục kỹ năng, trò chơi tập thể và hoạt động trải nghiệm trong cùng một ngày.

Gia đình lớn, hội đồng hương, câu lạc bộ và nhóm khách riêng cũng có thể tổ chức chương trình một ngày. Nội dung dành cho nhóm gia đình cần giảm cường độ vận động, tăng trò chơi phối hợp giữa người lớn và trẻ em, đồng thời bố trí khu nghỉ phù hợp cho người cao tuổi.

Chương trình một ngày không phù hợp khi đoàn muốn kết hợp quá nhiều nội dung như tham quan nhiều điểm, hội nghị dài, chương trình vận động quy mô lớn và gala dinner buổi tối. Khi mục tiêu gồm cả nghỉ dưỡng, hội nghị và tiệc vinh danh, lịch hai ngày một đêm thường dễ vận hành hơn.

Nên tổ chức tại Hà Nội hay đi khu vực lân cận?

Lựa chọn địa điểm cần bắt đầu từ thời gian đoàn có thể tập trung, số người và mục tiêu chính. Không nên chọn một resort chỉ vì hình ảnh đẹp rồi mới tìm cách đưa chương trình vào.

Tổ chức tại nội thành Hà Nội

Địa điểm nội thành phù hợp với chương trình nửa ngày hoặc một ngày có lịch gọn. Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xe, thuận tiện cho nhân sự tự di chuyển và dễ kết hợp hội nghị, gala lunch hoặc tiệc tổng kết.

Công viên, sân thể thao, khách sạn, trung tâm hội nghị và khuôn viên doanh nghiệp có thể được sử dụng khi đáp ứng đủ mặt bằng, nguồn điện, nhà vệ sinh, khu tập kết cùng quy định về âm thanh. Công viên Yên Sở có không gian xanh và những khu vực ngoài trời phù hợp với hoạt động nhóm, dã ngoại và chương trình tập thể; việc sử dụng từng khu vực, dựng thiết bị và tổ chức ăn uống cần được xác nhận trước ngày diễn ra.

Tổ chức nội thành có ưu điểm về thời gian nhưng đòi hỏi phương án hậu cần kỹ. Địa điểm công cộng có thể không cung cấp sẵn âm thanh, sân khấu, kho dụng cụ hoặc khu ăn uống riêng. Đơn vị tổ chức phải chuẩn bị thiết bị, vận chuyển và phương án thời tiết phù hợp.

Ecopark và các khu đô thị xanh

Các khu đô thị xanh gần Hà Nội phù hợp với doanh nghiệp muốn có bãi cỏ, cảnh quan và không gian mở nhưng không muốn di chuyển quá xa. Chương trình có thể kết hợp picnic, ngày hội gia đình, hoạt động tập thể và bữa trưa tại nhà hàng.

Mặt bằng tại từng công viên không giống nhau. Có khu phù hợp với trò chơi vận động, có khu thích hợp với family day hoặc hoạt động nhẹ. Số khách, loại thiết bị, khu vực tập kết và quy định sử dụng không gian phải được kiểm tra trước khi hoàn thiện kịch bản.

Sóc Sơn và vùng phía bắc Hà Nội

Sóc Sơn phù hợp với chương trình thiên nhiên, dã ngoại, học sinh và đoàn muốn thay đổi không gian nhưng vẫn trở về trong ngày. Bản Rõm cùng một số khu sinh thái trong khu vực có sân cỏ, rừng cây và không gian phù hợp cho hoạt động nhóm.

Khi lựa chọn Sóc Sơn, doanh nghiệp cần xem khả năng phục vụ ăn trưa, khu trú mưa, nhà vệ sinh và đường xe đoàn. Một địa điểm có cảnh quan tự nhiên đẹp chưa chắc đáp ứng được đoàn hàng trăm người hoặc hệ thống âm thanh công suất lớn.

Ba Vì và Sơn Tây

Ba Vì – Sơn Tây là hướng được nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội lựa chọn nhờ có resort, khu sinh thái, bãi cỏ và nhiều mô hình vui chơi trong ngày. INTOUR Hà Nội hiện có các chương trình đi về trong ngày tại Ba Vì Resort, Asean Resort, Thảo Viên Resort và những điểm lân cận.

Doanh nghiệp có thể tham khảo teambuilding Ba Vì Resort 1 ngày khi muốn kết hợp xe đưa đón, chương trình tập thể, ăn trưa và gala lunch. Nội dung cụ thể cần điều chỉnh theo số khách, ngày tổ chức và khu vực sân được xác nhận.

Ba Vì phù hợp với đoàn muốn tách khỏi nhịp đô thị nhưng vẫn kiểm soát được thời gian. Tuy nhiên, giờ tập trung cần đủ sớm, nhất là vào cuối tuần hoặc mùa cao điểm, để phần hoạt động không bị đẩy vào giữa trưa.

Vĩnh Phúc và Phú Thọ

Vĩnh Phúc phù hợp với đoàn muốn sử dụng resort, nhà hàng, khuôn viên xanh và những tiện ích nghỉ ngơi trong ngày. INTOUR Hà Nội có chương trình teambuilding Sông Hồng Resort 1 ngày, được xây theo hình thức đoàn riêng khởi hành từ Hà Nội.

Phú Thọ có thể lựa chọn Vườn Vua Resort hoặc một số khu sinh thái phù hợp với đoàn doanh nghiệp. Chương trình teambuilding Vườn Vua Resort 1 ngày phù hợp khi doanh nghiệp muốn kết hợp hoạt động tập thể với nghỉ ngơi và dùng bữa tại điểm.

Khoảng cách xa hơn nội thành nên thời gian xe phải được đưa vào kế hoạch. Đoàn không nên tập trung quá muộn rồi cố giữ nguyên toàn bộ nội dung đã xây.

Ninh Bình và Hòa Bình

Ninh Bình, Hòa Bình phù hợp với chương trình một ngày khi đoàn khởi hành sớm và không đưa quá nhiều điểm tham quan vào lịch. Đây là lựa chọn dành cho doanh nghiệp muốn kết hợp cảnh quan, khu nghỉ dưỡng và hoạt động tập thể.

Nếu chương trình có cả tham quan, teambuilding và gala lunch, mỗi nội dung phải được giới hạn hợp lý. Một ngày không đủ để vừa đi nhiều danh thắng, vừa tổ chức chương trình hai hoặc ba giờ và vẫn trở về Hà Nội sớm.

Lịch trình teambuilding 1 ngày nên được bố trí thế nào?

Không có một lịch trình cố định cho mọi đoàn, nhưng chương trình cần bảo đảm đủ thời gian di chuyển, nghỉ, hoạt động chính và dùng bữa.

Một cấu trúc phù hợp với địa điểm gần Hà Nội có thể bắt đầu từ sáng sớm. Xe đón đoàn tại một hoặc nhiều điểm đã thống nhất, hướng dẫn viên kiểm tra danh sách, ổn định vị trí và giới thiệu chương trình trên đường đi.

Khi tới điểm, đoàn cần có thời gian vệ sinh cá nhân, gửi đồ và tập trung tại sân. Ban tổ chức không nên bắt đầu ngay khi khách vừa xuống xe, đặc biệt khi hành trình kéo dài hơn một giờ.

Phần khởi động thường gồm tập trung, giới thiệu chủ đề, chia đội, trao cờ hoặc áo phân màu và tạo khẩu hiệu. Thời gian này cần nhanh nhưng đủ để mọi người hiểu cấu trúc chương trình.

Phần thử thách chính nên kéo dài liên tục theo một câu chuyện thống nhất. Tùy số khách và điều kiện sân, các đội có thể cùng thực hiện từng trò hoặc luân chuyển qua nhiều trạm.

Sau chương trình, MC tổng kết, công bố kết quả, trao giải và tổ chức chụp ảnh tập thể. Nếu doanh nghiệp có gala lunch, phần trao giải lớn có thể chuyển vào nhà hàng để tạo cao trào trong bữa trưa.

Buổi chiều phù hợp với nghỉ ngơi, sử dụng tiện ích, tham quan nhẹ, hội nghị ngắn hoặc hoạt động tự do. Không nên tiếp tục một chương trình vận động tương đương buổi sáng vì người tham gia cần thời gian hồi phục trước chặng trở về.

Với địa điểm nội thành, doanh nghiệp có thể tổ chức teambuilding vào buổi sáng, gala lunch vào buổi trưa và kết thúc sớm. Với resort vùng ven, đoàn thường trở về Hà Nội vào cuối buổi chiều.

Teambuilding nên tổ chức trước hay sau bữa trưa?

Tổ chức trước bữa trưa là phương án thuận lợi với phần lớn đoàn. Người tham gia còn nhiều năng lượng, thời tiết buổi sáng thường dễ chịu hơn và kết quả có thể được sử dụng ngay trong gala lunch.

Phương án này yêu cầu đoàn xuất phát đúng giờ. Nếu xe tới địa điểm muộn, ban tổ chức phải rút bớt trò chơi thay vì kéo dài tới giờ ăn hoặc tổ chức trong thời điểm không phù hợp.

Tổ chức sau bữa trưa phù hợp với đoàn chỉ có thể khởi hành muộn hoặc muốn tham quan vào buổi sáng. Chương trình cần có khoảng nghỉ đủ dài sau bữa ăn, không bắt đầu vận động ngay.

Trong mùa nóng, thời gian đầu giờ chiều thường không thích hợp với hoạt động ngoài trời cường độ cao. Ban tổ chức có thể chuyển sang trò chơi trong nhà, hoạt động tư duy hoặc bắt đầu muộn hơn khi điều kiện dễ chịu.

Không nên tổ chức hai chương trình vận động lớn cả trước và sau bữa trưa. Một ngày cần có một hoạt động trọng tâm, những phần còn lại phục vụ nghỉ ngơi và kết nối tự nhiên.

Kịch bản nào phù hợp với chương trình một ngày?

Kịch bản phải gắn với mục tiêu của doanh nghiệp và đủ gọn để hoàn thành trong quỹ thời gian. Không nên sử dụng một danh sách trò chơi giống nhau cho mọi công ty.

Gắn kết nhân sự mới

Chương trình dành cho doanh nghiệp có nhiều nhân viên mới nên tạo cơ hội giao tiếp, ghi nhớ tên, tìm hiểu vai trò và hỗ trợ lẫn nhau. Các thử thách không nên quá cạnh tranh trong phần đầu vì người tham gia chưa quen nhau.

Đội có thể được chia xen kẽ nhiều phòng ban để nhân sự mới không chỉ chơi cùng người đã quen. Trò chơi cần khuyến khích trao đổi, phân công và tạo cảm giác mọi người đều đóng góp.

Phối hợp liên phòng ban

Kịch bản này phù hợp với doanh nghiệp muốn cải thiện cách các bộ phận trao đổi và xử lý công việc chung. Mỗi thử thách yêu cầu nhiều vai trò: người lập kế hoạch, người truyền thông tin, người thực hiện, người kiểm soát dụng cụ và người theo dõi thời gian.

Phần tổng kết nên tập trung vào cách đội phân công, thời điểm thông tin bị thiếu và cách các thành viên hỗ trợ nhau, thay vì chỉ công bố đội thắng.

Khởi động mục tiêu kinh doanh

Chương trình có thể xây theo hành trình vượt thử thách, tích lũy nguồn lực và hoàn thành mục tiêu cuối. Chủ đề, khẩu hiệu cùng hình ảnh cần đồng bộ với chiến dịch của doanh nghiệp.

Không nên biến chương trình thành một buổi phát biểu kéo dài. Thông điệp được truyền tải tốt hơn khi xuất hiện tự nhiên trong tên trạm, cách chấm điểm và phần ghép biểu tượng cuối.

Family day

Family day cần thiết kế cho cả nhân viên, trẻ em và người thân. Trò chơi nên dễ hiểu, có nhiều cấp độ tham gia và không yêu cầu mọi người cùng vận động với cường độ như nhau.

Một số thử thách có thể giao nhiệm vụ cho trẻ, một số phần cần cha mẹ phối hợp, trong khi người lớn tuổi đảm nhận vai trò cổ vũ, chiến thuật hoặc sáng tạo.

Địa điểm cần có bóng mát, khu nghỉ, nhà vệ sinh thuận tiện và khả năng phục vụ bữa ăn cho nhiều độ tuổi.

Chương trình trường học

Teambuilding một ngày dành cho học sinh nên tập trung vào giao tiếp, kỷ luật, tự lập và tinh thần tập thể. Dụng cụ phải phù hợp lứa tuổi, luật ngắn gọn và số quản trò đủ để quan sát từng nhóm.

Giáo viên cùng người phụ trách cần thống nhất trước phạm vi hoạt động, danh sách học sinh, thông tin sức khỏe và cách xử lý khi có em cần nghỉ.

Trò chơi trong chương trình một ngày cần đáp ứng điều gì?

Trò chơi phải đủ đơn giản để người tham gia hiểu sau một lần phổ biến, nhưng vẫn tạo ra nhu cầu phối hợp. Luật quá dài làm mất năng lượng và tăng khả năng tranh cãi.

Các trò không nên giống nhau về cách thực hiện. Nếu toàn bộ chương trình chỉ xoay quanh việc chạy và vận chuyển đồ vật, người có thể lực tốt sẽ chiếm ưu thế còn nhiều thành viên khác khó tham gia.

Một kịch bản cân bằng có thể kết hợp vận động vừa phải, giải mã, sáng tạo, ghi nhớ thông tin và phối hợp toàn đội. Người không phù hợp với phần di chuyển vẫn có thể đảm nhận chiến thuật, quản lý vật phẩm hoặc hỗ trợ truyền thông.

Không nên xây trò chơi dựa vào việc loại người chơi. Mục tiêu là tăng tương tác của toàn bộ tập thể, không phải để một nhóm phải đứng ngoài quan sát trong phần lớn chương trình.

Đạo cụ phải chắc chắn, sạch và được kiểm tra trước khi đưa ra sân. Khoảng cách giữa các đội cần đủ rộng để tránh va chạm.

INTOUR Hà Nội điều chỉnh trò chơi theo mặt bằng thực tế, không đưa dụng cụ cồng kềnh vào sân hẹp hoặc sử dụng hoạt động cần chạy nhanh trên nền không ổn định.

Gala lunch có phù hợp với teambuilding 1 ngày?

Gala lunch là hình thức phù hợp nhất khi doanh nghiệp muốn kết hợp teambuilding với trao giải, phát biểu và dùng tiệc mà vẫn trở về Hà Nội trong ngày.

Sau khi kết thúc hoạt động ngoài trời, đoàn có thời gian vệ sinh cá nhân, thay trang phục nhẹ rồi tập trung tại nhà hàng. Phần công bố kết quả, trao giải và vinh danh có thể được thực hiện trong bữa trưa.

Gala lunch không cần sân khấu quá phức tạp nếu quy mô vừa. Điều quan trọng là âm thanh rõ, khu vực trao giải dễ quan sát và thời lượng không kéo dài làm ảnh hưởng lịch buổi chiều.

Doanh nghiệp có thể bổ sung video giới thiệu, tiết mục nội bộ, trò chơi sân khấu hoặc phần chúc mừng cột mốc. Các nội dung phải được thống nhất trước để nhà hàng bố trí không gian và kỹ thuật.

Những chương trình một ngày của INTOUR Hà Nội tại Ba Vì Resort có thể kết hợp gala lunch tùy nhu cầu đoàn và khả năng cung cấp tại thời điểm đặt.

Gala dinner buổi tối vẫn có thể tổ chức nếu địa điểm gần Hà Nội, nhưng doanh nghiệp cần cân nhắc giờ trở về, tình trạng sức khỏe và quãng đường của nhân sự. Với chương trình đi xa, lịch hai ngày một đêm thường phù hợp hơn.

Nhân sự cần có trong chương trình

Trưởng đoàn hoặc điều hành chung chịu trách nhiệm kết nối doanh nghiệp, nhà xe, địa điểm, nhà hàng và đội tổ chức. Đây là người xử lý thay đổi về giờ, số khách và các tình huống phát sinh trong ngày.

MC dẫn dắt chương trình, tạo không khí, phổ biến luật và liên kết các thử thách với chủ đề. MC phải biết điều chỉnh cách dẫn theo nhóm nhân viên văn phòng, nhà máy, học sinh hoặc family day.

Quản trò phụ trách từng đội hoặc từng trạm. Họ chuẩn bị dụng cụ, hướng dẫn lại luật, ghi kết quả và theo dõi an toàn. Đoàn càng đông hoặc sân càng rộng thì số quản trò cần càng nhiều.

Kỹ thuật viên phụ trách âm thanh, micro, nhạc và nguồn điện. Thiết bị phải phù hợp diện tích sân, không dùng hệ thống nhỏ cho đoàn hàng trăm người ngoài trời.

Hướng dẫn viên phụ trách phần xe, lịch trình, bữa ăn và phối hợp tham quan. Với chương trình nội thành chỉ đặt riêng phần teambuilding, vị trí này có thể được thay bằng điều phối viên.

Đội quay phim, chụp ảnh cần biết trước những khoảnh khắc quan trọng: chia đội, thử thách chính, ghép biểu tượng, đồng diễn và trao giải. Việc ghi hình theo kế hoạch giúp doanh nghiệp có tư liệu sử dụng cho truyền thông nội bộ.

Thiết bị và nhận diện chương trình

Hệ thống cơ bản thường gồm âm thanh, micro, dụng cụ trò chơi, cờ đội, áo hoặc phụ kiện phân màu và bảng điểm.

Backdrop hoặc banner cần có kích thước phù hợp khu vực chụp ảnh, không nhất thiết đặt giữa sân nếu cản trở hoạt động. Với địa điểm nhiều gió, kết cấu phải được gia cố an toàn.

Cờ đội và áo phân màu giúp MC quản lý đoàn, nhưng màu sắc nên được lựa chọn dễ phân biệt. Tên đội có thể gắn với giá trị doanh nghiệp hoặc mục tiêu chương trình.

Đạo cụ thiết kế riêng tạo dấu ấn tốt nhưng cần thời gian sản xuất. Doanh nghiệp muốn sử dụng logo, mô hình sản phẩm hoặc biểu tượng lớn nên thống nhất sớm, tránh thay đổi sát ngày.

Giải thưởng không cần quá lớn. Cúp, huy chương, quà lưu niệm hoặc phần quà mang nhận diện doanh nghiệp có thể tạo cảm giác ghi nhận mà vẫn phù hợp không khí tập thể.

Phương án thời tiết không thể chuẩn bị vào phút cuối

Chương trình ngoài trời cần có phương án dự phòng ngay từ khi khảo sát địa điểm. Khu có mái che, hội trường, nhà hàng hoặc phòng hội nghị phải đủ sức chứa toàn đoàn nếu cần chuyển hoạt động.

Phương án thay thế không chỉ là đưa mọi người vào trong nhà. Kịch bản cần được chuyển từ trò chơi sân cỏ sang thử thách tư duy, sáng tạo và phối hợp phù hợp không gian kín.

Khi mưa nhẹ, ban tổ chức có thể đổi thứ tự chương trình, đưa bữa ăn hoặc tham quan lên trước rồi tổ chức sau. Khi điều kiện không bảo đảm, hoạt động ngoài trời cần dừng thay vì cố giữ toàn bộ lịch.

Vào thời tiết nóng, giờ hoạt động nên được đẩy sớm hơn, tăng khoảng nghỉ, chuẩn bị nước và giảm các trò vận động liên tục. Không nên sử dụng trò yêu cầu người chơi đứng ngoài nắng trong thời gian dài.

Mặt sân cần được kiểm tra trước lúc bắt đầu, đặc biệt sau mưa. Khu vực trơn, lún hoặc có dây điện không được sử dụng cho hoạt động chạy và di chuyển nhanh.

An toàn cho người tham gia

Trước chương trình, doanh nghiệp cần thông báo những trường hợp hạn chế vận động hoặc cần hỗ trợ đặc biệt. Người tham gia không phù hợp với một thử thách vẫn có thể đảm nhận vai trò khác trong đội.

MC phải phổ biến phạm vi sân, nguyên tắc tham gia và cách báo cho quản trò khi cảm thấy không khỏe. Trò chơi không được yêu cầu thành viên thực hiện động tác vượt quá khả năng.

Nước uống, khu nghỉ và bộ dụng cụ hỗ trợ ban đầu cần được bố trí tại vị trí dễ tiếp cận. Đoàn học sinh và family day cần có thêm người phụ trách quan sát trẻ.

Xe đưa đón phải được bố trí theo số lượng thực tế, có danh sách từng xe và người phụ trách. Sau mỗi điểm dừng cần kiểm đếm trước khi tiếp tục.

An toàn không chỉ nằm ở dụng cụ. Lịch trình quá gấp, thiếu thời gian nghỉ hoặc trở về quá muộn cũng có thể ảnh hưởng sức khỏe và trải nghiệm của đoàn.

Dịch vụ trọn gói thường bao gồm những gì?

Gói tổ chức teambuilding 1 ngày từ Hà Nội có thể bao gồm xe đưa đón, hướng dẫn viên, địa điểm, phí sử dụng sân, ăn trưa, nước uống, bảo hiểm, MC, quản trò, âm thanh, dụng cụ, cờ đội, áo phân màu, giải thưởng và chụp ảnh.

Phạm vi phụ thuộc chương trình cụ thể. Một số resort đã có nhà hàng và tiện ích; một số công viên yêu cầu ban tổ chức tự chuẩn bị gần như toàn bộ hậu cần.

Gala lunch, sân khấu, màn hình, quay phim, video tổng kết, áo đồng phục và quà tặng có thể được bổ sung theo nhu cầu.

Thuế, dịch vụ cá nhân, nâng hạng bữa ăn, hạng mục thiết kế riêng và những yêu cầu phát sinh ngoài chương trình có thể được tính riêng.

Các chương trình hiện có trên INTOUR Hà Nội tại Thảo Viên Resort, Ba Vì Resort, Asean Resort, Vườn Vua và Sông Hồng Resort đều được xây theo hướng đoàn riêng, nhưng phạm vi dịch vụ phải được xác nhận lại theo ngày, số khách và yêu cầu thực tế.

Chi phí tổ chức phụ thuộc những yếu tố nào?

Quy mô đoàn là yếu tố đầu tiên. Số khách quyết định loại xe, số suất ăn, số đội, lượng dụng cụ, nhân sự và diện tích sân.

Địa điểm ảnh hưởng phí vào cửa, phí sân, nhà hàng và các tiện ích. Tổ chức tại công viên có thể tiết kiệm thời gian di chuyển nhưng phát sinh nhiều thiết bị. Resort có dịch vụ đồng bộ hơn nhưng có thể yêu cầu sử dụng gói ăn hoặc mức chi tối thiểu.

Khoảng cách ảnh hưởng chi phí xe và thời gian. Chương trình một ngày ở nội thành có cấu trúc khác đi Ba Vì, Vĩnh Phúc, Phú Thọ hoặc Hòa Bình.

Kịch bản tiêu chuẩn có mức khác chương trình thiết kế riêng theo nhận diện. Dụng cụ sản xuất mới, sân khấu, màn hình, flycam, video và áo đồng phục làm thay đổi ngân sách.

Thời điểm tổ chức cũng quan trọng. Cuối tuần, mùa hè và giai đoạn cao điểm thường cần giữ xe, sân và nhà hàng sớm hơn.

Không nên so sánh hai báo giá chỉ bằng tổng số tiền. Doanh nghiệp cần xem bữa ăn, xe, phí sân, thời lượng hoạt động, số nhân sự, thiết bị, nhận diện và giải thưởng đã bao gồm hay chưa.

INTOUR Hà Nội xây báo giá theo đúng ngày, số người, địa điểm và phạm vi dịch vụ, không sử dụng một mức chung cho mọi đoàn.

Những sai lầm thường gặp khi tổ chức trong ngày

Sai lầm phổ biến nhất là chọn địa điểm quá xa. Khi đoàn mất nhiều giờ ngồi xe, phần teambuilding phải tổ chức vội hoặc rơi vào thời điểm không thuận lợi.

Sai lầm thứ hai là đưa quá nhiều điểm tham quan vào lịch. Một ngày chỉ nên có một hoạt động chính và một số nội dung bổ trợ nhẹ.

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn trò chơi trước khi xác định mục tiêu. Kết quả là chương trình vui nhưng không tạo được câu chuyện hoặc thông điệp chung.

Một lỗi khác là sử dụng quá nhiều trò vận động. Người lớn tuổi, nhân sự ít vận động hoặc thành viên có hạn chế sức khỏe sẽ khó tham gia.

Việc không có phương án thời tiết dễ khiến toàn bộ lịch bị gián đoạn. Địa điểm dự phòng và kịch bản trong nhà phải được xác định trước.

Gala lunch quá dài cũng có thể làm lịch buổi chiều bị trễ. Nội dung trao giải, phát biểu và trò chơi sân khấu nên được chọn lọc.

Doanh nghiệp cũng không nên chốt số khách quá muộn. Xe, suất ăn, áo đội và dụng cụ đều cần được chuẩn bị theo số lượng thực tế.

Đặt tổ chức teambuilding 1 ngày tại INTOUR Hà Nội

Doanh nghiệp nên cung cấp ngày dự kiến, số người tham gia, điểm đón, độ tuổi, mục tiêu, địa điểm mong muốn, ngân sách và những hạng mục cần kết hợp.

INTOUR Hà Nội kiểm tra cung đường, mặt bằng, nhà hàng, khu dự phòng và các điều kiện tại điểm trước khi xây chương trình. Chủ đề và trò chơi được điều chỉnh theo đặc điểm đoàn, không áp dụng một kịch bản giống nhau cho mọi khách hàng.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức tại nội thành Hà Nội, Sóc Sơn, Ecopark, Ba Vì, Sơn Tây, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hòa Bình hoặc Ninh Bình. Các chương trình một ngày hiện có được tổng hợp trong dịch vụ tổ chức teambuilding của INTOUR Hà Nội.

INTOUR nhận tổ chức riêng phần MC, quản trò, dụng cụ và âm thanh hoặc thực hiện trọn gói gồm xe, địa điểm, ăn uống, chương trình tập thể, gala lunch, quay chụp cùng điều phối xuyên suốt.

INTOUR Hà Nội – Tổ chức teambuilding, tour doanh nghiệp và sự kiện tại miền Bắc

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com

Địa chỉ văn phòng

Văn Phòng Hà Nội: Tòa Charmvit 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Văn phòng HCM: 113 Đường số 1 KDC Cityland, P. Hạnh Thông, Tp. Hồ Chí Minh
Văn Phòng Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Xuân Hương - Đà Lạt, Lâm Đồng

Tài khoản ngân hàng

Tên Tài Khoản: CÔNG TY TNHH MTV DU LỊCH IN
Số tài khoản: 0911000053583
Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam: CN Tân Sơn Nhất

INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.

Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com

©Bản quyền 2014
Cung cấp bởi SOPRO