Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội
HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]
Tên gọi một ngày một đêm có thể được hiểu theo nhiều khung giờ khác nhau. Doanh nghiệp cần thống nhất cách tính ngay từ đầu để lựa chọn đúng khách sạn, bữa ăn và lịch trình.
Phương án phổ biến nhất là đoàn khởi hành từ Hà Nội vào buổi sáng, đến điểm tổ chức trước hoặc gần giờ trưa, dùng bữa, tham gia teambuilding vào buổi chiều, tổ chức gala dinner vào buổi tối và nghỉ qua đêm. Sáng hôm sau, đoàn ăn sáng, trả phòng rồi trở về Hà Nội.
Một số doanh nghiệp lại lựa chọn khởi hành vào đầu giờ chiều. Đoàn đến resort, nhận phòng, tổ chức trò chơi hoặc hội nghị, dùng tiệc tối và nghỉ qua đêm. Chương trình kết thúc sau bữa sáng hoặc một hoạt động nhẹ vào sáng hôm sau.
Nếu đoàn khởi hành từ tối hôm trước, nghỉ tại khách sạn rồi tổ chức hoạt động trong ngày hôm sau, chương trình cũng có thể được gọi là một ngày một đêm. Tuy nhiên, cách tính này thường phù hợp với đoàn có hội nghị sáng sớm hoặc cần chuẩn bị sân khấu trước ngày diễn ra sự kiện.
Báo giá cần thể hiện rõ:
Hai chương trình cùng ghi một ngày một đêm nhưng khung giờ, số bữa ăn và chất lượng lưu trú có thể khác nhau. Doanh nghiệp không nên chỉ so sánh mức giá trên mỗi khách khi phạm vi dịch vụ chưa giống nhau.
Teambuilding trong ngày phù hợp với doanh nghiệp chỉ cần một buổi hoạt động tập thể, không muốn phát sinh chi phí phòng và không cần tổ chức tiệc tối kéo dài. Đoàn thường khởi hành từ sáng, tham gia trò chơi, ăn trưa hoặc ăn tối rồi trở về Hà Nội trong ngày.
Chương trình một ngày một đêm có thêm thời gian lưu trú. Nhân sự không phải lên xe ngay sau khi vừa vận động hoặc dùng tiệc. Các thành viên có thể giao lưu thoải mái hơn và sử dụng thêm tiện ích tại resort.
Gala dinner cũng được tổ chức thuận lợi hơn khi toàn đoàn nghỉ tại điểm đến. Ban tổ chức không phải rút ngắn nội dung để kịp giờ trở về, trong khi khách có thể tham dự tiệc mà không chịu áp lực về quãng đường ban đêm.
Doanh nghiệp chỉ muốn triển khai trò chơi và dùng bữa trong ngày có thể lựa chọn tổ chức teambuilding 1 ngày từ Hà Nội. Hình thức này phù hợp với Ba Vì, Sóc Sơn, Hòa Bình, Ninh Bình và các khu sinh thái nằm gần thủ đô.
Ngược lại, một ngày một đêm phù hợp hơn khi mục tiêu của doanh nghiệp bao gồm nghỉ dưỡng, tiệc tối, hội nghị hoặc tạo thêm thời gian kết nối giữa các thành viên.
Thời lượng này phù hợp với công ty chỉ có thể bố trí một ngày làm việc hoặc một ngày cuối tuần cho chuyến đi. Đoàn có thể xuất phát vào sáng thứ Bảy, nghỉ qua đêm và trở về vào sáng hoặc trưa Chủ nhật.
Doanh nghiệp mới tổ chức teambuilding lần đầu cũng có thể bắt đầu bằng một hành trình ngắn. Thời gian đủ để triển khai hoạt động nhưng không tạo áp lực quá lớn về ngân sách, danh sách khách và công tác vận hành.
Các công ty có nhân sự ở Hà Nội và khu vực lân cận thường dễ tập trung hơn với chương trình ngắn. Khoảng cách di chuyển vừa phải giúp hạn chế tình trạng say xe, mệt mỏi hoặc phải nghỉ thêm một ngày sau chuyến đi.
Chương trình còn phù hợp với hội nghị nội bộ, đào tạo ngắn, tổng kết quý, tiệc cuối năm hoặc lễ kỷ niệm quy mô vừa. Doanh nghiệp có thể kết hợp một buổi họp, một buổi teambuilding và một đêm gala trong cùng địa điểm.
Đoàn khách hàng, đối tác và hệ thống đại lý cũng có thể lựa chọn một ngày một đêm để giao lưu. Trong trường hợp này, trò chơi nên nhẹ nhàng, ưu tiên tương tác và trải nghiệm chung hơn là cạnh tranh thể lực.
Thời lượng ngắn đòi hỏi lịch trình phải được kiểm soát chặt. Chỉ cần đoàn khởi hành chậm, nhận phòng lâu hoặc dùng bữa kéo dài, teambuilding và gala dinner có thể bị dồn sát nhau.
Khoảng cách điểm đến cũng bị giới hạn. Những tuyến phải di chuyển hơn bốn hoặc năm giờ thường không phù hợp, vì phần lớn thời gian sẽ được dành cho xe thay vì hoạt động.
Doanh nghiệp không nên bố trí quá nhiều điểm tham quan. Chương trình chỉ có một buổi chiều và một buổi sáng nên cần ưu tiên mục tiêu chính là teambuilding, gala hay nghỉ dưỡng.
Nếu gala dinner có sân khấu lớn, biểu diễn chuyên nghiệp, nhiều nội dung vinh danh và thiết bị phức tạp, đội kỹ thuật phải chuẩn bị từ sớm. Resort hoặc khách sạn cần có địa điểm riêng để việc lắp đặt không ảnh hưởng đến hoạt động khác.
Đoàn muốn kết hợp nhiều điểm tham quan, teambuilding, gala và nghỉ dưỡng đầy đủ nên cân nhắc tổ chức teambuilding 2 ngày 1 đêm. Thời lượng dài hơn giúp các hoạt động được giãn ra và nhân sự có thêm thời gian nghỉ.
Một chương trình một ngày một đêm thường được chia thành năm phần: di chuyển, dùng bữa, teambuilding, gala dinner và nghỉ qua đêm.
Buổi sáng nên khởi hành đúng giờ để đoàn có thể đến điểm tổ chức trước bữa trưa. Nếu khoảng cách gần, chương trình có thể bổ sung hoạt động tham quan nhẹ hoặc hội nghị ngắn.
Sau bữa trưa, đoàn nhận phòng và nghỉ ngơi. Không nên tổ chức teambuilding ngay khi khách vừa dùng bữa xong. Khoảng nghỉ từ 60 đến 90 phút giúp nhân sự có trạng thái tốt hơn.
Teambuilding thường diễn ra vào cuối buổi chiều. Đây là thời điểm nhiệt độ dễ chịu hơn, đặc biệt tại bãi biển hoặc sân cỏ ngoài trời.
Sau hoạt động, đoàn cần có đủ thời gian trở về phòng, tắm rửa và chuẩn bị trang phục. Gala dinner có thể bắt đầu từ đầu buổi tối và kéo dài theo nội dung đã thống nhất.
Sáng hôm sau, đoàn dùng bữa, nghỉ ngơi, tham gia một hoạt động nhẹ rồi trả phòng. Lịch trình không nên bố trí điểm tham quan quá xa vì khách còn phải di chuyển về Hà Nội.
Khung dưới đây phù hợp với đoàn khởi hành từ Hà Nội đến các khu nghỉ dưỡng trong bán kính di chuyển ngắn.
Buổi sáng, xe và hướng dẫn viên INTOUR đón đoàn tại văn phòng, nhà máy hoặc điểm tập trung theo yêu cầu. Danh sách khách, số xe, hành lý và trưởng nhóm được kiểm tra trước khi xuất phát.
Trên đường đi, hướng dẫn viên giới thiệu chương trình, tổ chức giao lưu nhẹ và phổ biến các lưu ý tại điểm đến.
Đoàn đến khách sạn hoặc resort, dùng bữa trưa và làm thủ tục nhận phòng. Trong trường hợp chưa đến giờ nhận phòng, hành lý được gửi tại khu vực đã thống nhất để khách dùng bữa và nghỉ ngơi.
Buổi chiều, đoàn tập trung tại bãi cỏ, bãi biển, sân thể thao hoặc khu vực tổ chức. MC khởi động, chia đội, hướng dẫn xây dựng tên đội, khẩu hiệu và điều phối các thử thách.
Chương trình thường kéo dài từ 90 đến 150 phút tùy số lượng khách, thể lực và mục tiêu. Kết thúc hoạt động, các đội cùng thực hiện nhiệm vụ tổng hợp, chụp ảnh và nhận giải.
Đoàn trở về phòng tắm rửa, nghỉ ngơi và chuẩn bị cho chương trình tối.
Gala dinner có thể gồm phần đón khách, khai mạc, phát biểu, vinh danh, trao thưởng, trò chơi sân khấu, văn nghệ, bốc thăm và giao lưu âm nhạc.
Kết thúc chương trình, đoàn nghỉ đêm tại khách sạn hoặc resort.
Đoàn dùng bữa sáng, tự do đi dạo, sử dụng hồ bơi hoặc tham gia hoạt động nhẹ tại khu nghỉ dưỡng.
Tùy thời gian, doanh nghiệp có thể tổ chức một buổi họp ngắn, trao đổi nội bộ hoặc tham quan một điểm nằm gần nơi lưu trú.
Sau khi trả phòng, đoàn khởi hành về Hà Nội. Chương trình có thể kết thúc trước giờ trưa hoặc kết hợp thêm bữa trưa tùy thỏa thuận.
Một số doanh nghiệp không thể dừng công việc từ sáng nên lựa chọn xuất phát sau giờ trưa hoặc cuối buổi chiều.
Đoàn đến khu nghỉ dưỡng, nhận phòng, tham gia hoạt động gắn kết ngắn hoặc hội nghị. Buổi tối tổ chức gala dinner, tiệc BBQ hoặc lửa trại.
Sáng hôm sau mới diễn ra chương trình teambuilding chính. Sau hoạt động, đoàn dùng bữa trưa rồi trở về Hà Nội.
Phương án này phù hợp khi điểm đến nằm gần, thời gian di chuyển dưới hai giờ và doanh nghiệp muốn tận dụng nửa ngày làm việc. Tuy nhiên, trò chơi buổi sáng cần kết thúc sớm để khách có thời gian tắm rửa, trả phòng và dùng bữa.
Điểm đến phù hợp cần có thời gian di chuyển vừa phải, đủ phòng, không gian chơi, nhà hàng và phương án gala dinner.
Ba Vì là lựa chọn thuận tiện cho doanh nghiệp tại Hà Nội nhờ khoảng cách gần và nhiều loại hình lưu trú. Khu vực có resort, khu sinh thái, villa và không gian sân cỏ phù hợp với các đoàn quy mô khác nhau.
Teambuilding có thể tổ chức tại bãi cỏ, sân riêng hoặc khuôn viên resort. Gala dinner thường diễn ra trong nhà hàng, hội trường hoặc khu vực ngoài trời nếu thời tiết thuận lợi.
Ba Vì phù hợp với đoàn muốn tập trung vào trò chơi, nghỉ dưỡng và tiệc tối, không cần dành nhiều thời gian tham quan.
Do khu vực có nhiều cơ sở lưu trú với chất lượng khác nhau, doanh nghiệp cần kiểm tra đường vào, số phòng, sức chứa nhà hàng và khả năng tổ chức âm thanh buổi tối.
Sóc Sơn phù hợp với doanh nghiệp cần địa điểm gần Hà Nội, không muốn mất nhiều thời gian di chuyển. Nơi lưu trú thường là villa, khu cắm trại, khu sinh thái hoặc tổ hợp nghỉ dưỡng quy mô vừa.
Chương trình có thể kết hợp trò chơi sân cỏ, tiệc BBQ, lửa trại và nghỉ qua đêm. Đây là lựa chọn phù hợp với nhóm nhân sự trẻ, đoàn nhỏ hoặc hoạt động nội bộ của từng phòng ban.
Villa và khu cắm trại thường có quy định về số người, âm thanh và thời gian yên tĩnh. Doanh nghiệp cần xác nhận trước, tránh tình trạng gala hoặc âm nhạc phải kết thúc sớm hơn dự kiến.
Hòa Bình có nhiều khu nghỉ dưỡng tại Lương Sơn, Kỳ Sơn, Kim Bôi, hồ Hòa Bình và các vùng lân cận. Khoảng cách từ Hà Nội phù hợp với chương trình một ngày một đêm.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn resort có bãi cỏ, hồ bơi, khu hội nghị và nhà hàng trong cùng khuôn viên. Việc ít phải di chuyển giữa các địa điểm giúp lịch trình ngắn được vận hành thuận lợi hơn.
Kim Bôi phù hợp với đoàn muốn kết hợp tắm khoáng và nghỉ dưỡng. Các khu vực quanh hồ thích hợp với nhóm muốn có không gian thiên nhiên và hoạt động ngoài trời.
Ninh Bình phù hợp với đoàn muốn kết hợp teambuilding với cảnh quan núi, sông và một hoạt động tham quan nhẹ.
Do chương trình chỉ có một ngày một đêm, doanh nghiệp nên lựa chọn một điểm như Tràng An, Tam Cốc hoặc khu nghỉ dưỡng, không nên cố gắng đi nhiều nơi trong cùng buổi.
Teambuilding thường tổ chức tại sân cỏ của resort hoặc khu du lịch thay vì tại các điểm tham quan đông khách. Gala dinner có thể bố trí tại khách sạn hoặc nhà hàng phục vụ riêng cho đoàn.
Tam Đảo có khí hậu mát, phù hợp với chương trình nghỉ ngắn vào mùa hè. Khách sạn và resort ngày càng đa dạng, nhưng địa hình có nhiều dốc và quỹ đất bằng phẳng hạn chế.
Doanh nghiệp muốn tổ chức teambuilding quy mô lớn cần khảo sát kỹ sân chơi. Không nên mặc định khu vực quảng trường hoặc khoảng trống gần khách sạn có thể sử dụng cho mọi hoạt động.
Tam Đảo phù hợp với đoàn nhỏ, hội nghị kết hợp nghỉ dưỡng hoặc trò chơi nhẹ trong khuôn viên resort. Gala dinner có thể tổ chức trong nhà để hạn chế ảnh hưởng của sương, gió và mưa.
Hạ Long phù hợp khi doanh nghiệp muốn kết hợp bãi biển, khách sạn và gala dinner. Thời gian di chuyển từ Hà Nội tương đối thuận tiện, nhưng chương trình một ngày một đêm cần khởi hành sớm.
Nếu tổ chức tham quan vịnh, teambuilding và gala trong cùng ngày, lịch trình dễ bị quá tải. Doanh nghiệp nên lựa chọn teambuilding kết hợp nghỉ dưỡng hoặc tham quan vịnh kết hợp gala, thay vì đưa cả ba nội dung lớn vào chương trình ngắn.
Bãi tổ chức cần được kiểm tra theo quy định, thời tiết, thủy triều và lượng khách. Gala dinner có nhiều lựa chọn từ nhà hàng, khách sạn đến không gian sự kiện riêng.
Đồ Sơn phù hợp với đoàn muốn tổ chức hoạt động tại biển nhưng không di chuyển quá xa. Hệ thống khách sạn và nhà hàng có thể đáp ứng nhiều nhóm khách.
Doanh nghiệp có thể kết hợp teambuilding bãi biển, dùng hải sản, gala dinner và nghỉ qua đêm. Một số chương trình còn kết hợp tham quan thành phố Hải Phòng hoặc trải nghiệm ẩm thực.
Vị trí bãi chơi cần được khảo sát kỹ vì mặt bãi, thủy triều và lượng khách thay đổi theo mùa.
Mai Châu phù hợp với doanh nghiệp muốn tổ chức trong không gian núi, bản làng và nghỉ dưỡng yên tĩnh.
Teambuilding có thể diễn ra tại sân cỏ, khuôn viên resort hoặc khu vực được bố trí riêng. Chương trình tối có thể lựa chọn gala dinner trong nhà hoặc giao lưu văn hóa theo điều kiện thực tế.
Khoảng cách từ Hà Nội vẫn phù hợp với một ngày một đêm, nhưng đoàn cần khởi hành đúng giờ. Nếu kết hợp quá nhiều điểm tham quan, thời gian dành cho trò chơi và nghỉ ngơi sẽ bị giảm.
Đoàn dưới 50 khách thường có nhiều lựa chọn về villa, khu sinh thái và resort quy mô nhỏ. Không gian tổ chức có thể linh hoạt, nhưng cần chú ý quy định âm thanh và khả năng phục vụ bữa ăn cùng lúc.
Đoàn từ 50 đến 150 khách nên lựa chọn nơi có đủ phòng, bãi cỏ hoặc bãi biển riêng, nhà hàng và hội trường. Việc tổ chức tại nhiều cơ sở khác nhau sẽ làm tăng khâu vận chuyển và kiểm soát thời gian.
Đoàn trên 150 khách cần kiểm tra số phòng, tốc độ thang máy, bãi đỗ xe, khả năng phục vụ buffet hoặc set menu và phương án sân khấu. Một khu nghỉ có cảnh quan đẹp chưa chắc đủ hạ tầng cho đoàn lớn.
Theo kinh nghiệm điều phối của INTOUR, địa điểm tốt là nơi giúp các hạng mục diễn ra trong bán kính thuận tiện. Đoàn không phải liên tục lên xe giữa khách sạn, sân chơi và nhà hàng.
Thời lượng ngắn nên kịch bản phải tập trung, dễ hiểu và tạo được năng lượng ngay từ đầu. Không nên dành quá nhiều thời gian cho việc chia đội hoặc giải thích luật phức tạp.
Phần khởi động giúp các thành viên làm quen với không khí chương trình. MC sử dụng âm nhạc, vận động nhẹ và hoạt động tương tác để giảm tâm lý ngại tham gia.
Sau đó, đoàn được chia thành các đội, nhận màu áo hoặc dấu hiệu nhận diện, xây dựng tên đội và khẩu hiệu. Thời gian này nên được kiểm soát trong khoảng vừa đủ.
Chuỗi thử thách cần tạo cơ hội cho nhiều thành viên cùng tham gia. Trò chơi chỉ yêu cầu vài người vận động sẽ khiến phần lớn đoàn đứng ngoài và khó đạt mục tiêu kết nối.
Độ khó được tăng dần. Những thử thách đầu giúp đội làm quen, phần giữa yêu cầu phối hợp và nhiệm vụ cuối tạo ra kết quả chung.
Kết thúc chương trình nên có nghi thức tổng hợp gắn với thông điệp doanh nghiệp. Tất cả đội có thể ghép biểu tượng, cùng mở thông điệp hoặc thực hiện một hành động chung thay vì chỉ công bố đội chiến thắng.
Doanh nghiệp cần tăng cường phối hợp có thể lựa chọn chủ đề về đồng đội, cùng mục tiêu, kết nối sức mạnh hoặc chung một hành trình.
Công ty bước vào giai đoạn tăng trưởng có thể sử dụng thông điệp về bứt phá, chinh phục, đổi mới hoặc vượt giới hạn. Trò chơi cần phản ánh khả năng phân công, sử dụng nguồn lực và thích nghi.
Doanh nghiệp vừa trải qua giai đoạn áp lực nên chọn chủ đề tái tạo năng lượng và đồng hành. Hoạt động cần vui, dễ tham gia và hạn chế cạnh tranh quá căng thẳng.
Với khách hàng và đại lý, chủ đề nên nhấn mạnh sự hợp tác và phát triển lâu dài. Những thử thách tạo cơ hội giao lưu giữa các nhóm thường hiệu quả hơn trò chơi vận động mạnh.
Tên chương trình, nội dung backdrop, lời dẫn của MC, trò chơi và phần kết cần cùng hướng về một thông điệp. Không nên chỉ đặt khẩu hiệu trên sân khấu nhưng các hoạt động bên dưới không có liên hệ.
Với chương trình một ngày một đêm, thời lượng phù hợp thường từ 90 đến 150 phút. Đoàn nhỏ có thể kết thúc nhanh hơn, trong khi đoàn đông cần thêm thời gian chia đội, di chuyển và tập trung.
Chương trình quá ngắn khó tạo được chiều sâu. Ngược lại, kéo dài dưới nắng nóng hoặc sau khi khách đã di chuyển nhiều giờ có thể khiến người tham gia xuống sức.
MC cần theo dõi trạng thái thực tế để điều chỉnh số vòng chơi. Không nhất thiết phải hoàn thành toàn bộ kịch bản nếu thời tiết thay đổi hoặc đoàn có dấu hiệu mệt.
Thời gian tốt thường nằm vào cuối buổi chiều. Nếu tổ chức buổi sáng, hoạt động cần bắt đầu sớm và kết thúc trước thời điểm nắng mạnh.
Với hành trình một ngày một đêm, hai hoạt động gần như thường phải diễn ra trong cùng ngày. Điều quan trọng là bố trí đủ thời gian nghỉ giữa hai chương trình.
Teambuilding nên kết thúc trước giờ gala ít nhất khoảng hai đến ba giờ. Khách cần trở về phòng, tắm rửa, nghỉ và chuẩn bị trang phục.
Đội kỹ thuật phải lắp đặt gala từ trước hoặc triển khai tại địa điểm khác. Không nên đợi đến khi teambuilding kết thúc mới bắt đầu dựng sân khấu, đặc biệt với chương trình có màn hình, biểu diễn và nhiều nội dung vinh danh.
Nếu đoàn di chuyển xa, teambuilding cần được rút gọn hoặc gala bắt đầu muộn hơn. Việc cố giữ cả hai chương trình dài có thể khiến nhân sự mệt và không còn năng lượng vào buổi tối.
Gala dinner có thể được tổ chức theo hướng tiệc tổng kết, tri ân, vinh danh, sinh nhật công ty hoặc giao lưu nội bộ.
Phần mở đầu nên ngắn gọn, tạo được không khí và giới thiệu chủ đề. Đại diện doanh nghiệp phát biểu, chia sẻ mục tiêu hoặc gửi lời cảm ơn đến đội ngũ.
Nếu có vinh danh, danh sách tên, chức danh, thứ tự và quà tặng phải được kiểm tra kỹ. Người nhận giải cần được bố trí gần sân khấu hoặc có nhân sự hướng dẫn.
Văn nghệ nội bộ giúp chương trình mang màu sắc riêng, nhưng nhạc, video và thiết bị phải được gửi trước để chạy thử.
Trò chơi sân khấu nên vui, dễ tham gia và phù hợp văn hóa công ty. Không nên sử dụng nội dung gây ngại ngùng cho nhân viên, lãnh đạo hoặc khách mời.
Phần cuối có thể gồm bốc thăm, nâng ly, công bố thông điệp hoặc giao lưu âm nhạc. Thời gian kết thúc cần được thống nhất với khách sạn và đơn vị âm thanh.
Với đoàn nhỏ hoặc doanh nghiệp muốn không khí gần gũi, tiệc BBQ ngoài trời có thể thay thế gala dinner truyền thống.
Chương trình có thể kết hợp ăn tối, âm nhạc, trò chơi giao lưu và lửa trại. Hình thức này phù hợp với Ba Vì, Sóc Sơn, Hòa Bình, Mai Châu và các khu cắm trại.
Tuy nhiên, thời tiết ảnh hưởng rất lớn. Ban tổ chức cần có khu vực trong nhà hoặc mái che khi mưa, gió mạnh hoặc nhiệt độ thấp.
Lửa trại chỉ được thực hiện tại khu vực cho phép, có phương án phòng cháy và nhân sự kiểm soát. Không nên tự tổ chức tại bãi cỏ hoặc khu rừng khi chưa được đơn vị quản lý đồng ý.
Đoàn có nhiều khách hàng, lãnh đạo hoặc nội dung vinh danh trang trọng vẫn nên sử dụng gala dinner trong nhà để bảo đảm âm thanh, ánh sáng và trải nghiệm.
Khách sạn cần có đủ phòng theo cơ cấu đoàn, nhà hàng, khu vực đỗ xe và địa điểm tổ chức hoạt động.
Với chương trình chỉ nghỉ một đêm, vị trí thuận tiện quan trọng hơn việc lựa chọn nơi quá xa trung tâm. Mỗi lần di chuyển giữa khách sạn, sân chơi và nhà hàng đều làm giảm thời lượng thực tế.
Doanh nghiệp cần thống nhất số phòng đơn, phòng hai giường, phòng gia đình và phòng dành cho lãnh đạo. Chính sách kê giường phụ, phụ thu trẻ em và giờ nhận phòng phải được thể hiện rõ.
Nếu đoàn đến trước giờ nhận phòng, khách sạn cần có khu vực gửi hành lý và phục vụ bữa trưa. Việc phải chờ nhiều giờ tại sảnh sẽ ảnh hưởng đến trạng thái của nhân sự trước teambuilding.
Nếu gala tổ chức tại nơi lưu trú, cần kiểm tra sức chứa, chiều cao sân khấu, màn hình, hệ thống âm thanh và quy định giờ kết thúc.
Xe du lịch là phương tiện phù hợp nhất với chương trình một ngày một đêm. Loại xe được bố trí theo số lượng khách, hành lý và khoảng cách.
Đoàn không nên xếp kín toàn bộ số ghế khi hành trình kéo dài. Một số chỗ trống giúp khách thoải mái hơn và có không gian để nước, dụng cụ hoặc hành lý cần thiết.
Điểm đón có thể tại văn phòng, nhà máy hoặc vị trí thuận tiện cho phần lớn nhân sự. Doanh nghiệp có nhiều điểm làm việc cần tính thêm thời gian gom khách.
Giờ xuất phát phải được thống nhất chặt. Chậm từ 30 đến 60 phút có thể ảnh hưởng đến bữa trưa, giờ nhận phòng và teambuilding.
Hướng dẫn viên hoặc trưởng xe cần quản lý danh sách, thông báo điểm dừng và hỗ trợ đoàn trong toàn bộ hành trình.
Chi phí được hình thành từ dịch vụ lưu trú, ăn uống, vận chuyển và hạng mục sự kiện.
Xe phụ thuộc vào số lượng khách, loại xe, quãng đường và số điểm đón. Khách sạn thay đổi theo ngày thường, cuối tuần, mùa cao điểm và loại phòng.
Bữa ăn được tính theo thực đơn, số món, đồ uống và không gian tổ chức. Gala dinner có thể sử dụng thực đơn tương tự bữa tối thông thường hoặc được nâng cấp theo chủ đề sự kiện.
Chi phí teambuilding gồm MC, hoạt náo viên, đạo cụ, âm thanh, backdrop, cờ đội, áo đội, nước uống, giải thưởng, quay phim và chụp ảnh tùy gói.
Gala dinner có thể chỉ gồm MC, âm thanh và backdrop, hoặc mở rộng thêm sân khấu, màn hình LED, ánh sáng, biểu diễn và hiệu ứng.
Đoàn đông thường có lợi thế khi phân bổ chi phí nhân sự và thiết bị. Tuy nhiên, yêu cầu về số phòng, nhà hàng và bãi tổ chức cũng cao hơn.
Báo giá cần ghi rõ từng hạng mục, tiêu chuẩn phòng, số bữa ăn, thiết bị và chi phí chưa bao gồm. Doanh nghiệp không nên chỉ lựa chọn theo tổng giá thấp nhất nếu phạm vi dịch vụ khác nhau.
INTOUR tiếp nhận ngày dự kiến, số lượng khách, độ tuổi, điểm đón, mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp.
Dựa trên thông tin này, đội ngũ tư vấn đề xuất điểm đến, khách sạn, không gian tổ chức và cấu trúc chương trình. Những địa điểm không phù hợp với quy mô hoặc thời gian sẽ được loại ngay từ đầu.
Sau khi thống nhất hướng đi, INTOUR xây dựng lịch trình, kịch bản teambuilding, nội dung gala dinner và dự toán chi phí.
Các dịch vụ xe, phòng, nhà hàng, sân chơi và thiết bị được giữ theo thời hạn. Doanh nghiệp hoàn thiện danh sách khách, cơ cấu phòng, chế độ ăn và nội dung vinh danh.
Trước ngày tổ chức, điều hành rà soát phương tiện, khách sạn, nhân sự, đạo cụ, thiết bị, thời tiết và phương án dự phòng.
Trong chương trình, hướng dẫn viên, MC, hoạt náo viên và kỹ thuật phối hợp theo một đầu mối. Những thay đổi về thời gian được điều chỉnh dựa trên trạng thái thực tế của đoàn.
Sau sự kiện, INTOUR bàn giao hình ảnh, video hoặc các hạng mục đã thống nhất.
Thời tiết là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động ngoài trời. Chương trình cần có khung giờ thay thế, khu vực trong nhà hoặc bộ trò chơi phù hợp khi mưa.
Giờ nhận phòng có thể làm đoàn phải chờ nếu đến quá sớm. Ban tổ chức cần thống nhất nơi gửi hành lý, dùng bữa và nghỉ tạm.
Đoàn khởi hành chậm sẽ làm teambuilding bị rút ngắn. Mỗi xe cần có người phụ trách và danh sách để kiểm soát thời gian.
Nắng nóng có thể khiến thành viên mất sức. Nước uống, nghỉ giữa trò chơi và thời gian tổ chức cần được tính hợp lý.
Thiết bị gala phải có micro, dây kết nối, file nhạc và phương án trình chiếu dự phòng. Video và danh sách vinh danh cần được chạy thử trước giờ đón khách.
Những người có bệnh nền, dị ứng hoặc chế độ ăn riêng cần thông báo sớm. Đoàn nên có bộ sơ cứu và đầu mối y tế gần địa điểm tổ chức.
Một chương trình một ngày một đêm có thời gian ngắn nhưng nhiều hạng mục phải diễn ra liên tục. Xe, khách sạn, teambuilding và gala dinner cần được phối hợp chính xác để tránh chồng chéo.
INTOUR Hà Nội xây dựng toàn bộ lịch trình trong một kế hoạch chung. Giờ đón, bữa ăn, nhận phòng, trò chơi và tiệc tối được cân đối theo quãng đường thực tế.
Kịch bản được điều chỉnh theo ngành nghề, độ tuổi và mục tiêu doanh nghiệp. Đoàn nhân sự trẻ, đoàn khách hàng và đoàn quản lý không sử dụng cùng một bộ trò chơi.
Các hạng mục dịch vụ, thiết bị và tiêu chuẩn lưu trú được trao đổi rõ trước khi xác nhận. Doanh nghiệp biết chính xác phần nào đã bao gồm và phần nào có thể phát sinh.
Văn phòng tại Hà Nội thuận tiện làm việc với ban tổ chức, khảo sát nhu cầu và bố trí nhiều điểm đón tại thủ đô cùng khu vực lân cận.
Chương trình một ngày một đêm phù hợp với doanh nghiệp muốn tổ chức chuyến đi ngắn nhưng vẫn có đủ thời gian cho trò chơi tập thể, nghỉ dưỡng và gala dinner.
Giá trị của chương trình không nằm ở số lượng thử thách hay thiết bị sân khấu. Điều quan trọng là lịch trình vừa sức, địa điểm phù hợp và nội dung giúp các thành viên thực sự tương tác ngoài môi trường làm việc.
INTOUR Hà Nội nhận tổ chức teambuilding 1 ngày 1 đêm trọn gói tại Ba Vì, Sóc Sơn, Hòa Bình, Mai Châu, Ninh Bình, Tam Đảo, Hạ Long, Hải Phòng, Đồ Sơn và nhiều khu nghỉ dưỡng gần Hà Nội.
Doanh nghiệp vui lòng cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, độ tuổi, điểm đón, ngân sách và mục tiêu chương trình. INTOUR sẽ tư vấn điểm đến, lịch trình, chủ đề teambuilding, hình thức tiệc tối và phương án tổ chức phù hợp.
INTOUR Hà Nội – Tổ chức tour đoàn, teambuilding và gala dinner trọn gói
Hotline: 084 20 72 772
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.
Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
