Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội
HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]
Visa, còn gọi là thị thực, là giấy tờ hoặc xác nhận điện tử cho phép người nước ngoài đề nghị nhập cảnh, quá cảnh hoặc lưu trú tại một quốc gia theo mục đích và thời hạn nhất định.
Visa có thể được thể hiện bằng tem hoặc nhãn trong hộ chiếu, giấy rời, xác nhận điện tử hoặc hình thức khác tùy quốc gia. Một số điểm đến miễn thị thực cho công dân Việt Nam trong một khoảng thời gian, trong khi những nơi khác yêu cầu xin trước tại cơ quan đại diện hoặc hệ thống trực tuyến.
Việc được cấp visa không phải cam kết tuyệt đối hành khách sẽ được nhập cảnh. Khi đến cửa khẩu, khách vẫn phải xuất trình hộ chiếu, visa và những giấy tờ được yêu cầu, đồng thời tuân thủ quy định của nước sở tại.
Thời hạn visa, số lần nhập cảnh và thời gian được phép lưu trú là những thông tin khác nhau. Khách cần đọc kỹ, tránh nhầm thời hạn hiệu lực của visa với số ngày được ở lại sau mỗi lần nhập cảnh.
Passport là tên tiếng Anh của hộ chiếu. Đây là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, được cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân để sử dụng trong hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch, nhân thân khi ở nước ngoài.
INTOUR không phải cơ quan cấp hộ chiếu. Dịch vụ của INTOUR tập trung vào tư vấn quy trình, kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn khai thông tin, chuẩn bị ảnh và hỗ trợ khách hoàn thiện các bước cần thiết. Quyết định tiếp nhận, cấp, cấp lại hoặc từ chối hồ sơ thuộc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện cho phép thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông bằng hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc thông qua dịch vụ bưu chính trong các trường hợp đáp ứng điều kiện. Thủ tục niêm yết tại cấp tỉnh quy định thời hạn giải quyết không quá tám ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Khách nên kiểm tra hộ chiếu trước khi đặt tour và vé máy bay, đặc biệt khi:
Hộ chiếu xác nhận danh tính và quốc tịch của người đi nước ngoài. Visa thể hiện việc quốc gia đến đã xem xét cho phép khách đề nghị nhập cảnh theo một mục đích nhất định.
Hộ chiếu được sử dụng cho nhiều chuyến đi trong thời gian còn giá trị. Visa thường gắn với một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ, có phạm vi, số lần nhập cảnh và thời gian riêng.
Một hộ chiếu có thể chứa nhiều visa. Tuy nhiên, khi đổi hộ chiếu mới, khách cần kiểm tra visa cũ còn được sử dụng cùng hộ chiếu mới hay phải làm thủ tục chuyển đổi hoặc xin lại.
Tên trên hộ chiếu là cơ sở quan trọng để đặt vé máy bay và khai visa. Khách không nên tự viết tắt, đổi thứ tự hoặc sử dụng tên thường gọi khi cung cấp thông tin.
Phạm vi hỗ trợ được xây dựng theo quốc gia, mục đích chuyến đi và tình trạng giấy tờ của từng khách.
Đối với visa, INTOUR có thể hỗ trợ:
Đối với hộ chiếu, INTOUR có thể hỗ trợ:
Công dân đủ điều kiện có thể thực hiện dịch vụ công trực tuyến cấp hộ chiếu phổ thông; hướng dẫn của Bộ Công an nêu các điều kiện cơ bản gồm căn cước công dân 12 số còn giá trị, tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và khả năng thanh toán trực tuyến.
Không đơn vị dịch vụ nào có quyền quyết định kết quả visa thay cho đại sứ quán, lãnh sự quán, trung tâm tiếp nhận hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
INTOUR không sử dụng cam kết “bao đậu”, “đậu tuyệt đối” hoặc che giấu thông tin để làm hồ sơ. Dịch vụ tập trung vào việc giúp khách chuẩn bị giấy tờ rõ ràng, đúng mục đích, thống nhất và phù hợp với yêu cầu được công bố tại thời điểm nộp.
Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, phỏng vấn, giữ hộ chiếu lâu hơn dự kiến hoặc từ chối mà không công bố đầy đủ nguyên nhân. Khách cần dự trù thời gian và hạn chế mua dịch vụ không hoàn hủy trước khi kết quả được xác nhận.
Nếu hồ sơ có điểm cần giải trình như thu nhập không cố định, vừa thay đổi công việc, hộ chiếu từng bị mất hoặc lịch sử xuất nhập cảnh phức tạp, khách cần cung cấp thông tin trung thực để được tư vấn phương án phù hợp.
Visa du lịch dành cho người nhập cảnh với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng, trải nghiệm văn hóa hoặc thăm điểm đến trong khoảng thời gian ngắn.
Hồ sơ thường cần làm rõ:
Mỗi quốc gia có tiêu chí riêng. Không nên sử dụng một bộ hồ sơ giống nhau cho mọi điểm đến hoặc sao chép nội dung của người khác.
Lịch trình du lịch cần hợp lý với số ngày, khả năng tài chính và giờ bay. Một hồ sơ xin đi ngắn ngày nhưng lịch trình quá dày, di chuyển qua nhiều quốc gia hoặc không xác định được nơi lưu trú có thể cần được điều chỉnh.
Khách có thể kết hợp visa với tour du lịch châu Á từ Hà Nội nếu lựa chọn Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và các điểm đến trong khu vực.
Visa công tác dành cho người đi họp, gặp đối tác, dự triển lãm, khảo sát, đào tạo hoặc thực hiện công việc ngắn hạn theo phạm vi được cho phép.
Hồ sơ thường liên quan đến hai phía:
Thư mời cần thể hiện đúng mục đích, thời gian, đơn vị tiếp đón và trách nhiệm chi phí. Quyết định cử đi công tác, xác nhận công việc cùng lịch trình phải thống nhất với nội dung thư mời.
Visa công tác không mặc nhiên cho phép người nhập cảnh làm việc dài hạn hoặc thực hiện mọi hoạt động có thu nhập. Doanh nghiệp cần xác định đúng loại giấy tờ, đặc biệt với chương trình đào tạo, lắp đặt, kỹ thuật hoặc làm việc kéo dài.
INTOUR có thể kết hợp hồ sơ visa với vé máy bay, khách sạn, xe đón và lịch làm việc cho đoàn doanh nghiệp.
Visa thăm thân phù hợp với người đến thăm cha mẹ, con, vợ chồng, anh chị em hoặc người thân đang sinh sống ở nước ngoài.
Hồ sơ cần chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa và người mời. Tùy điểm đến, người mời có thể phải cung cấp giấy tờ cư trú, địa chỉ, công việc, thu nhập hoặc thư cam kết.
Khách cần khai đúng thời gian dự kiến lưu trú và nơi ở. Nếu người mời không chi trả toàn bộ, người xin visa vẫn phải thể hiện khả năng tài chính phù hợp.
Hồ sơ thăm thân không nên được khai thành du lịch chỉ vì khách cho rằng thủ tục sẽ đơn giản hơn. Mục đích cần phản ánh đúng thực tế chuyến đi.
Visa học tập thường yêu cầu thư mời hoặc xác nhận nhập học, thông tin học phí, kế hoạch tài chính và lý do lựa chọn chương trình.
Khóa học ngắn hạn, trao đổi, trại hè, đào tạo nghề và chương trình dài hạn có thể áp dụng những quy trình khác nhau.
Học sinh chưa thành niên còn có thể cần giấy đồng ý của cha mẹ, thông tin người giám hộ, nơi lưu trú và các tài liệu của trường.
INTOUR hỗ trợ rà soát hồ sơ du lịch kết hợp khóa học, chương trình trải nghiệm và đoàn trường học. Đối với hồ sơ du học dài hạn hoặc định cư, khách có thể cần phối hợp thêm với đơn vị chuyên môn phù hợp với quốc gia đến.
Visa đoàn phù hợp với công ty, trường học, hội nghị, khách hàng, đại lý và nhóm du lịch có lịch trình chung.
Ưu điểm là hồ sơ được quản lý theo danh sách, thống nhất lịch trình, vé dự kiến, khách sạn và người phụ trách.
Tuy nhiên, mỗi thành viên vẫn có thông tin cá nhân, công việc và lịch sử riêng. Việc một số thành viên được cấp không có nghĩa toàn bộ đoàn chắc chắn có cùng kết quả.
Doanh nghiệp cần khóa danh sách trước thời hạn, hạn chế thay đổi người sát ngày. Trường học phải kiểm tra chính xác họ tên, ngày sinh, thông tin phụ huynh và giấy tờ của học sinh.
Với đoàn đông, INTOUR lập bảng theo dõi riêng để kiểm soát người đã nộp đủ, người cần bổ sung và tình trạng từng hồ sơ.
Visa Trung Quốc được nhiều khách tại Hà Nội quan tâm cho mục đích du lịch, công tác, hội chợ và thăm thân.
Hồ sơ cần được chuẩn bị theo đúng loại visa, hành trình và thông tin người mời nếu có. Khách đi theo tour cần thống nhất ngày, cửa khẩu hoặc sân bay, nơi lưu trú và danh sách đoàn.
Trung Quốc có nhiều thành phố, vùng khí hậu và hình thức di chuyển khác nhau. Lịch trình Bắc Kinh – Thượng Hải sẽ khác hành trình Trương Gia Giới, Lệ Giang hoặc tuyến đường bộ.
Khách không nên mua vé không hoàn hủy trước khi thời gian xử lý và kết quả visa đã được cân nhắc.
Visa Hàn Quốc thường được sử dụng cho du lịch, công tác, thăm thân và học tập.
Hồ sơ cần thể hiện rõ công việc, thu nhập, kế hoạch chuyến đi và khả năng chi trả. Gia đình đi chung nên chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Khách từng có visa hoặc lịch sử đi lại tốt vẫn phải chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu hiện hành. Không nên mặc định hồ sơ cũ có thể sử dụng nguyên trạng cho lần mới.
Mùa hoa, mùa thu, mùa đông và dịp lễ thường có nhu cầu cao. Khách nên lên kế hoạch sớm để có đủ thời gian xử lý giấy tờ, vé cùng khách sạn.
Visa Nhật Bản phù hợp với du lịch, công tác, thăm thân và các chương trình giao lưu.
Lịch trình cần cụ thể theo ngày, thành phố, nơi ở và phương tiện. Hồ sơ không nên ghi chung chung hoặc đưa quá nhiều địa điểm không phù hợp với thời lượng.
Khách đi theo nhóm gia đình cần xác định người chi trả chính và mối quan hệ giữa các thành viên. Người đi công tác cần thư mời, lịch làm việc và tài liệu của hai doanh nghiệp khi được yêu cầu.
Nhật Bản có nhiều sân bay, vì vậy vé cần được chọn sau khi xác định cung đường. Bay đến Tokyo nhưng lịch trình chính tại Osaka có thể làm tăng thời gian và chi phí di chuyển.
Visa Đài Loan được lựa chọn cho du lịch, công tác, thăm thân và tham gia sự kiện.
Điều kiện hồ sơ có thể khác theo hình thức nộp, mục đích và lịch sử đi lại của khách. Người xin visa cần cung cấp thông tin trung thực, không mặc định mình đủ điều kiện cho một hình thức điện tử chỉ vì từng có visa của quốc gia khác.
Lịch trình, vé dự kiến, khách sạn và khả năng tài chính cần thống nhất. Đoàn công ty nên chuẩn bị quyết định cử đi cùng chương trình làm việc.
Visa Schengen cho phép khách thực hiện hành trình trong khu vực theo điều kiện của visa được cấp, nhưng hồ sơ cần xác định đúng quốc gia tiếp nhận.
Khách không nên chọn nơi nộp hồ sơ chỉ vì cho rằng quốc gia đó dễ hơn. Điểm nộp cần phù hợp với điểm đến chính, thời gian lưu trú và lịch trình thực tế.
Hồ sơ thường cần lịch trình, bảo hiểm, chỗ ở, phương tiện di chuyển, tài chính, công việc và bằng chứng ràng buộc tại Việt Nam.
Hành trình nhiều quốc gia cần đủ thời gian. Việc đi qua quá nhiều thành phố trong vài ngày có thể khiến lịch trình thiếu tính thực tế.
Khách muốn kết hợp tour trọn gói có thể tham khảo tour du lịch châu Âu từ Hà Nội để đồng bộ lịch trình, khách sạn và phương tiện.
Visa Úc thường được xử lý theo hồ sơ điện tử và yêu cầu khách cung cấp tài liệu rõ ràng về nhân thân, công việc, tài chính cùng mục đích chuyến đi.
Gia đình cần chứng minh quan hệ và người chi trả. Khách thăm thân cần bổ sung thông tin của người mời tại Úc.
Tài liệu tiếng Việt có thể cần được chuẩn bị theo yêu cầu của quy trình. Ảnh chụp mờ, tài liệu thiếu trang hoặc thông tin không thống nhất có thể làm hồ sơ khó kiểm tra.
Du khách có thể kết hợp visa với tour du lịch Úc khởi hành từ Hà Nội nếu muốn sử dụng chương trình trọn gói.
Visa Mỹ và Canada yêu cầu khách chuẩn bị hồ sơ riêng theo mục đích chuyến đi. Quy trình, hình thức khai và yêu cầu phỏng vấn có thể khác nhau.
Khách cần khai trung thực về công việc, người thân, lịch sử đi lại, mục đích và người chi trả. Không học thuộc câu trả lời hoặc tạo thông tin không đúng để làm hồ sơ có vẻ mạnh hơn.
Với hồ sơ có phỏng vấn, khách nên hiểu rõ chuyến đi của mình, trả lời ngắn gọn, đúng câu hỏi và thống nhất với nội dung đã khai.
Việc được cấp visa dài hạn không có nghĩa khách được phép lưu trú liên tục trong toàn bộ thời hạn đó. Thời gian nhập cảnh thực tế được xem xét theo quy định và quyết định tại cửa khẩu.
Một số nước Đông Nam Á có chính sách miễn thị thực hoặc thủ tục thuận tiện hơn cho công dân Việt Nam trong điều kiện nhất định. Tuy nhiên, khách vẫn cần hộ chiếu phù hợp, vé đi tiếp hoặc vé về, nơi lưu trú và mục đích nhập cảnh rõ ràng.
Chính sách có thể thay đổi theo thời gian, loại hộ chiếu và thời lượng lưu trú. Khách không nên chỉ dựa vào kinh nghiệm của một chuyến đi trước.
Nếu hành trình kết hợp nhiều nước, cần kiểm tra điều kiện nhập cảnh của từng điểm, kể cả nơi quá cảnh.
INTOUR Hà Nội có thể hỗ trợ người nước ngoài kiểm tra phương án nhập cảnh Việt Nam theo mục đích du lịch, công tác hoặc thăm thân.
Thị thực điện tử Việt Nam hiện có thời hạn tối đa 90 ngày và có thể được cấp cho một hoặc nhiều lần nhập cảnh. Người nước ngoài đang ở ngoài Việt Nam có thể tự nộp hồ sơ hoặc thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức đề nghị theo quy định. Cổng thông tin của Cục Quản lý xuất nhập cảnh cũng lưu ý lệ phí điện tử không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
Khách cần kiểm tra:
Không nên nộp nhiều hồ sơ trùng nhau hoặc khai sai cửa khẩu, số hộ chiếu và ngày nhập cảnh. Thông tin trên e-visa phải được kiểm tra ngay khi nhận kết quả.
Người chưa có hộ chiếu cần chuẩn bị thông tin cá nhân, ảnh và giấy tờ theo quy định.
INTOUR hỗ trợ kiểm tra:
Người nộp hồ sơ phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. INTOUR không thay đổi, chỉnh sửa hoặc tạo giấy tờ nhân thân.
Khách nên làm hộ chiếu trước khi đặt hành trình quốc tế, tránh chờ đến sát ngày mới phát hiện hồ sơ cần bổ sung.
Hộ chiếu không được gia hạn trực tiếp như kéo dài ngày hết hạn trên cuốn cũ; khách cần thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mới theo trường hợp áp dụng.
Khi đã có hộ chiếu trước đó, khách cần chuẩn bị cuốn gần nhất nếu vẫn còn. Nếu hộ chiếu bị mất, phải thực hiện trình báo theo quy định.
Sau khi nhận hộ chiếu mới, khách cần kiểm tra những visa còn hiệu lực trong hộ chiếu cũ. Không tự hủy hoặc vứt bỏ hộ chiếu cũ khi chưa xác định cách sử dụng visa.
Vé máy bay chỉ nên xuất theo thông tin hộ chiếu sẽ được sử dụng cho chuyến đi. Nếu đã đặt vé bằng hộ chiếu cũ, khách cần kiểm tra khả năng cập nhật số hộ chiếu.
Trẻ em cần có hộ chiếu phù hợp khi đi nước ngoài. Cha mẹ hoặc người đại diện phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước theo quy định.
Giấy tờ thường cần kiểm tra gồm thông tin khai sinh, mã định danh, giấy tờ của cha mẹ hoặc người đại diện và ảnh của trẻ.
Ảnh trẻ nhỏ dễ bị từ chối nếu không đáp ứng yêu cầu về khuôn mặt, nền, ánh sáng hoặc tư thế. Phụ huynh nên chuẩn bị ảnh mới, rõ và không chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm nhận dạng.
Khi làm visa, trẻ có thể cần thêm giấy đồng ý của cha mẹ, xác nhận trường học hoặc giấy tờ người đi cùng, tùy điểm đến và cấu trúc gia đình.
Khi phát hiện mất hộ chiếu, khách cần thực hiện trình báo với cơ quan có thẩm quyền theo quy định, không nên chỉ chờ vài ngày để tìm rồi mới xử lý.
Nếu mất tại nước ngoài, hành khách cần liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam và đơn vị hỗ trợ tại địa phương.
Hộ chiếu mất có thể chứa visa còn giá trị. Khách cần thông báo rõ để kiểm tra phương án visa sau khi được cấp giấy tờ mới.
INTOUR hỗ trợ hướng dẫn quy trình chuẩn bị lại hồ sơ và điều chỉnh vé, tour trong phạm vi điều kiện dịch vụ.
Hộ chiếu bị rách, bong, ướt, nhòe, biến dạng hoặc hư trang thông tin có thể gây khó khăn khi làm thủ tục.
Khách không nên tự dán, ép lại hoặc sửa chữa phần bị hỏng. Cần kiểm tra và thực hiện thủ tục cấp lại khi giấy tờ không còn bảo đảm.
Ngay cả khi thông tin vẫn đọc được, việc xuất nhập cảnh còn phụ thuộc khả năng kiểm tra của hệ thống và cơ quan tại cửa khẩu. Không nên mang hộ chiếu hư hỏng đi một chuyến quốc tế quan trọng mà chưa xử lý.
Mỗi quốc gia có yêu cầu riêng, nhưng hồ sơ thường được chia thành các nhóm:
Giấy tờ nhân thân: hộ chiếu, ảnh, căn cước, thông tin cư trú, tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ quan hệ gia đình.
Giấy tờ công việc: hợp đồng lao động, xác nhận công việc, đơn nghỉ phép, giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu hoạt động của doanh nghiệp.
Giấy tờ tài chính: tài khoản, thu nhập, tài sản hoặc nguồn chi trả phù hợp với hồ sơ.
Giấy tờ chuyến đi: lịch trình, vé dự kiến, nơi lưu trú, bảo hiểm, thư mời và tài liệu sự kiện nếu có.
Giấy tờ bổ sung: giải trình, hồ sơ người bảo lãnh, xác nhận trường học, giấy đồng ý của cha mẹ hoặc tài liệu theo tình trạng riêng.
Không nên tự bổ sung quá nhiều giấy không liên quan. Hồ sơ cần dễ kiểm tra, có thứ tự và tập trung vào mục đích chuyến đi.
Người lao động thường cần thể hiện nơi làm việc, vị trí, thời gian công tác, thu nhập và thời gian được nghỉ.
Chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ hoạt động cùng tài liệu thể hiện vai trò và khả năng tài chính.
Người làm nghề tự do có thể cần giải thích công việc, nguồn thu và tài liệu giao dịch phù hợp. Không nên tạo hợp đồng hoặc giấy xác nhận không có thật.
Người đã nghỉ hưu, nội trợ hoặc được người khác tài trợ cần xây dựng hồ sơ theo tình trạng thực tế, không cố gắng biến mình thành người đang đi làm.
Mục đích của phần tài chính là giúp cơ quan xét duyệt hiểu khách có khả năng chi trả cho chuyến đi và nguồn tiền phù hợp với hoàn cảnh.
Không có một con số cố định phù hợp với mọi quốc gia, mọi thời lượng và mọi người xin visa.
Một khoản tiền xuất hiện đột ngột nhưng không giải thích được nguồn có thể không có giá trị như thu nhập và tích lũy được thể hiện rõ ràng.
Nếu cha mẹ, vợ chồng, công ty hoặc người mời tài trợ, hồ sơ cần nêu mối quan hệ, phạm vi chi trả và giấy tờ của bên tài trợ.
Lịch trình cần phù hợp với số ngày, vé dự kiến, nơi lưu trú và khả năng tài chính.
Không nên đưa quá nhiều thành phố chỉ để hồ sơ nhìn hấp dẫn. Thời gian di chuyển, nhận phòng và nghỉ ngơi phải được tính thực tế.
Khách đi thăm thân vẫn nên ghi rõ thời gian ở cùng người thân, tham quan và ngày về.
Đoàn công tác cần có lịch họp, địa chỉ, người liên hệ và các hoạt động đúng mục đích.
INTOUR hỗ trợ xây dựng lịch trình dựa trên sản phẩm du lịch thực tế, hạn chế tình trạng hồ sơ một kiểu nhưng chuyến đi được đặt theo kiểu khác.
Quy cách ảnh có thể khác giữa hộ chiếu, visa và từng quốc gia.
Khách cần kiểm tra kích thước, nền, độ mới, tư thế, trang phục, kính và cách hiển thị khuôn mặt.
Không nên sử dụng ảnh đã chỉnh sửa quá mức, thay đổi đường nét hoặc làm mất đặc điểm nhận dạng.
Ảnh dùng cho hồ sơ trực tuyến phải đủ độ rõ, đúng tỷ lệ và dung lượng. Chụp lại ảnh giấy bằng điện thoại trong điều kiện thiếu sáng có thể làm hồ sơ khó tiếp nhận.
Một số hồ sơ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ được yêu cầu.
Không phải mọi giấy tờ đều bắt buộc công chứng. Khách nên thực hiện theo danh sách cụ thể để tránh tốn thời gian và chi phí.
Bản dịch phải đúng nội dung, họ tên, ngày tháng, số giấy tờ và chức danh. Một lỗi dịch nhỏ có thể làm thông tin giữa các tài liệu không thống nhất.
Giấy tờ nhiều trang cần được sắp xếp đúng thứ tự. Không tự cắt bỏ phần tưởng như không quan trọng nếu tài liệu phải được nộp đầy đủ.
Thời gian phụ thuộc vào quốc gia, mùa cao điểm, loại visa, lịch hẹn và việc hồ sơ có cần bổ sung hay không.
Khách không nên tính từ ngày bắt đầu chuẩn bị giấy tờ mà cần tính từ ngày hồ sơ được cơ quan tiếp nhận xác nhận đầy đủ.
Dịp hè, lễ, Tết, mùa hoa, mùa thu và kỳ nghỉ dài thường có nhiều người nộp. Lịch hẹn có thể kín trước ngày dự kiến.
Khách nên chuẩn bị sớm, nhưng cũng không nên nộp quá sớm so với thời hạn được phép của từng loại visa.
Không đặt tiệc, phòng không hoàn hủy hoặc vé có điều kiện quá chặt khi kết quả visa chưa rõ.
Tổng chi phí có thể gồm:
Một số khoản không được hoàn lại dù visa bị từ chối. Khách cần được thông báo rõ trước khi nộp.
Báo giá visa phải gắn với quốc gia, loại hồ sơ và số lượng khách. Không nên áp dụng một mức chung cho mọi trường hợp khi yêu cầu xử lý khác nhau.
Hồ sơ có thể cần bổ sung khi thông tin chưa rõ, giấy tờ không đủ trang, ảnh khó đọc hoặc nội dung giữa các tài liệu không thống nhất.
Những tình huống thường gặp gồm:
Bổ sung không đồng nghĩa chắc chắn hồ sơ sẽ được cấp. Khách cần phản hồi đúng thời hạn và cung cấp tài liệu trung thực.
Người từng bị từ chối vẫn có thể xem xét nộp lại nếu điều kiện cho phép, nhưng không nên nộp ngay một bộ hồ sơ gần như không thay đổi.
Trước tiên cần rà soát:
Khách phải khai trung thực lịch sử từ chối khi biểu mẫu yêu cầu. Che giấu thông tin có thể làm hồ sơ phức tạp hơn.
INTOUR chỉ nhận hỗ trợ khi khách cung cấp đầy đủ hồ sơ cũ và thông tin thực tế để đánh giá.
Hồ sơ visa và hộ chiếu chứa nhiều dữ liệu cá nhân như số hộ chiếu, địa chỉ, công việc, tài chính và thông tin gia đình.
Khách chỉ nên gửi giấy tờ cho đầu mối được xác nhận, hạn chế chuyển qua nhiều người hoặc nhóm trò chuyện không liên quan.
Tài liệu không nên được sử dụng cho mục đích khác ngoài phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Khi nhận lại hộ chiếu, khách cần kiểm tra và tự bảo quản. Không đăng công khai hình ảnh trang thông tin, visa hoặc mã hồ sơ lên mạng xã hội.
Khách nên phối hợp tiến độ visa và vé máy bay thay vì xử lý hai phần hoàn toàn tách biệt.
Một số hồ sơ cần thông tin chuyến bay dự kiến, nhưng không phải lúc nào cũng nên xuất vé không hoàn hủy trước.
Giờ bay ảnh hưởng đến lịch trình, số đêm khách sạn và nơi nộp visa. Hành trình nhiều nước cần chọn sân bay đến và về phù hợp.
Khi kết quả visa có chậm trễ hoặc thay đổi, điều kiện vé quyết định mức chi phí điều chỉnh. Khách có lịch chưa chắc chắn nên cân nhắc loại vé linh hoạt hơn.
Tour trọn gói giúp lịch trình, khách sạn, vé và dịch vụ tại điểm đến thống nhất với hồ sơ xin visa.
Đoàn gia đình có thể lựa chọn chương trình phù hợp với trẻ nhỏ và ông bà. Doanh nghiệp có thể kết hợp công tác, hội nghị và tham quan.
Đoàn trường học cần lịch trình, danh sách, người phụ trách và giấy tờ phụ huynh được chuẩn bị đồng bộ.
Khách chưa chốt được ngày có thể theo dõi các tour du lịch hàng tuần từ Hà Nội, sau đó lựa chọn chương trình đủ thời gian hoàn thiện visa.
Đầu tiên, khách cung cấp quốc gia đến, mục đích, ngày dự kiến, số người và tình trạng hộ chiếu.
INTOUR kiểm tra sơ bộ, tư vấn loại visa và gửi danh sách giấy tờ phù hợp.
Khách chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn. Đội ngũ rà soát thông tin, chỉ ra phần còn thiếu hoặc chưa thống nhất.
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được khai, sắp xếp và thực hiện lịch hẹn theo quy trình áp dụng.
Khách có thể phải trực tiếp xuất hiện để nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học, phỏng vấn hoặc đối chiếu giấy tờ. INTOUR không thể đi thay trong những bước bắt buộc người xin visa phải có mặt.
Trong thời gian chờ, khách cần sẵn sàng bổ sung nếu được yêu cầu.
Khi có kết quả, INTOUR hỗ trợ kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, thời hạn và số lần nhập cảnh trước khi khách đặt dịch vụ còn lại.
Khách cung cấp tình trạng hiện tại: cấp lần đầu, cấp lại, hộ chiếu hết hạn, mất, hỏng hoặc hồ sơ trẻ em.
INTOUR gửi danh sách thông tin và giấy tờ cần chuẩn bị.
Khách được hướng dẫn khai biểu mẫu, chuẩn bị ảnh và lựa chọn cách nộp phù hợp.
Người đề nghị trực tiếp thực hiện những bước xác thực hoặc xuất hiện theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Sau khi nhận hộ chiếu, khách kiểm tra họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn.
Nếu sử dụng cho chuyến đi sắp tới, INTOUR tiếp tục kiểm tra điều kiện hộ chiếu, visa và thông tin vé.
INTOUR hoạt động trong lĩnh vực du lịch nên hồ sơ visa được xem trong mối liên hệ với chuyến đi thực tế.
Đội ngũ không chỉ kiểm tra giấy tờ mà còn cân đối lịch trình, vé, khách sạn, bảo hiểm và thời gian nộp.
Khách gia đình, doanh nghiệp, trường học và khách lẻ được tư vấn theo cách khác nhau, không áp dụng một danh sách cứng cho mọi hồ sơ.
Những phần chưa thống nhất được trao đổi trước khi nộp. INTOUR không tạo giấy tờ giả, không khai sai mục đích và không cam kết kết quả vượt thẩm quyền.
Với đoàn khách, INTOUR có thể quản lý danh sách, hồ sơ, vé máy bay, xe sân bay và chương trình nước ngoài trong cùng một đầu mối.
Văn phòng tại Hà Nội thuận tiện phục vụ khách ở thủ đô và các tỉnh miền Bắc.
Một bộ hồ sơ tốt không được đánh giá bằng độ dày mà bằng sự rõ ràng, trung thực và thống nhất giữa nhân thân, công việc, tài chính cùng mục đích chuyến đi.
Khách làm hộ chiếu cần chuẩn bị sớm để có đủ thời gian xin visa và đặt dịch vụ. Người xin visa du lịch cần lịch trình phù hợp. Doanh nghiệp cần thống nhất thư mời, quyết định công tác và vé. Gia đình cần làm rõ mối quan hệ cùng người chi trả. Đoàn trường học cần quản lý chính xác thông tin của từng học sinh.
INTOUR Hà Nội nhận tư vấn dịch vụ visa – passport, visa du lịch, công tác, thăm thân, visa đoàn và hỗ trợ nhập cảnh Việt Nam. Thông tin được rà soát theo quốc gia, mục đích cùng thời điểm khách dự kiến nộp.
Quý khách vui lòng cung cấp điểm đến, ngày đi, mục đích, số lượng người, tình trạng hộ chiếu và lịch sử visa cơ bản. INTOUR sẽ kiểm tra hồ sơ, tư vấn thời gian cùng phạm vi dịch vụ phù hợp.
INTOUR Hà Nội – Dịch vụ visa, passport và tour nước ngoài trọn gói
Hotline: 084 20 72 772
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.
Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
