Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội
HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]
Trang trí sự kiện là quá trình xây dựng hình ảnh và không gian cho một chương trình dựa trên chủ đề, mục tiêu, đối tượng tham dự và đặc điểm của địa điểm tổ chức. Công việc này có thể bao gồm thiết kế sân khấu, backdrop, khu vực check-in, cổng chào, bàn gallery, bảng chỉ dẫn, hoa trang trí, bóng bay, mô hình, logo thương hiệu và các chi tiết phụ trợ.
Một phương án trang trí tốt cần giải quyết được ba yêu cầu. Trước hết, không gian phải đúng với tính chất chương trình. Lễ khai trương cần nổi bật, dễ nhận diện từ bên ngoài. Hội nghị cần trang trọng, gọn và không gây phân tán. Gala dinner có thể sử dụng nhiều lớp ánh sáng, màu sắc và chi tiết tạo cảm xúc hơn.
Yêu cầu thứ hai là sự thống nhất. Màu sắc trên backdrop, khu vực check-in, bàn đón khách và các bảng chỉ dẫn cần cùng một hệ hình ảnh. Việc sử dụng quá nhiều phong cách, chất liệu hoặc màu sắc không liên quan dễ làm không gian trở nên rối.
Cuối cùng là khả năng thi công thực tế. Một thiết kế đẹp trên bản vẽ nhưng không tính đến chiều cao trần, lối vận chuyển, tải trọng, thời gian lắp đặt hoặc quy định của địa điểm có thể khó triển khai đúng như mong muốn.
Không gian trang trí là phần thể hiện trực tiếp hình ảnh của đơn vị tổ chức. Khách mời có thể chưa biết toàn bộ nội dung chương trình, nhưng họ sẽ nhanh chóng cảm nhận được mức độ chỉn chu thông qua khu vực đón khách, sân khấu và cách bố trí tổng thể.
Với sự kiện doanh nghiệp, phần trang trí còn hỗ trợ nhận diện thương hiệu. Logo, màu sắc, thông điệp và hình ảnh sản phẩm cần xuất hiện đúng vị trí, đủ nổi bật nhưng không lấn át nội dung chính. Một chương trình ra mắt sản phẩm thường cần tập trung vào sản phẩm và trải nghiệm. Hội nghị khách hàng lại cần cân bằng giữa hình ảnh thương hiệu và sự trang trọng.
Không gian cũng ảnh hưởng đến việc tạo tư liệu truyền thông. Khu vực check-in, backdrop sân khấu và các góc chụp cần được thiết kế sao cho hình ảnh khi lên ảnh hoặc video vẫn rõ chủ đề, không bị che khuất và không xuất hiện quá nhiều chi tiết thừa.
Theo kinh nghiệm triển khai của INTOUR Hà Nội, một phương án trang trí hợp lý có thể giúp chương trình tạo ấn tượng tốt mà không cần sử dụng quá nhiều hạng mục. Ngược lại, đầu tư nhiều nhưng thiếu định hướng dễ làm chi phí tăng mà hiệu quả hình ảnh không tương xứng.
INTOUR tiếp nhận nhu cầu trang trí sự kiện tại Hà Nội theo nhiều quy mô. Khách hàng có thể thuê một hạng mục riêng, thuê thi công theo bản thiết kế có sẵn hoặc sử dụng phương án trọn gói từ ý tưởng đến hoàn thiện.
Với chương trình nhỏ, nhu cầu có thể chỉ dừng ở backdrop, bàn đón khách, hoa và một số chi tiết trang trí. Với sự kiện lớn, phạm vi công việc có thể bao gồm sân khấu, khu vực check-in, cổng chào, hành lang dẫn vào, khu trưng bày, bàn gallery, mô hình và hệ thống bảng chỉ dẫn.
Quá trình tư vấn cần làm rõ mục tiêu chương trình trước khi lựa chọn phong cách. Lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp thường nhấn vào hành trình phát triển và dấu mốc. Tiệc cuối năm có thể tập trung vào thành quả, tinh thần đội ngũ và định hướng năm mới. Ra mắt sản phẩm cần ưu tiên hình ảnh sản phẩm, điểm khác biệt và trải nghiệm của khách tham dự.
INTOUR Hà Nội có thể kết hợp phần trang trí với thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội và nhân sự sự kiện khi khách hàng cần một đầu mối triển khai đồng bộ.
Concept là định hướng hình ảnh xuyên suốt chương trình. Đây không chỉ là một tên chủ đề hoặc một bảng màu. Concept cần trả lời được chương trình muốn truyền tải điều gì, cảm xúc nào cần tạo ra và thương hiệu muốn xuất hiện theo cách nào.
Quá trình xây dựng concept thường bắt đầu từ mục tiêu sự kiện. Nếu chương trình hướng đến sự trang trọng, thiết kế có thể sử dụng bố cục cân đối, màu sắc tiết chế và vật liệu tạo cảm giác chắc chắn. Nếu mục tiêu là trẻ trung, gần gũi, không gian có thể sử dụng hình khối mềm, màu sắc tươi và khu vực tương tác.
Đối với sự kiện nội bộ, concept cần phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Một chủ đề quá xa lạ với đội ngũ có thể đẹp về hình ảnh nhưng khó tạo sự kết nối. Với sự kiện có khách hàng và đối tác, thiết kế cần thể hiện được tính chuyên nghiệp và tránh các chi tiết dễ gây hiểu nhầm.
Concept tốt còn phải có khả năng mở rộng. Từ ý tưởng chính, đội thiết kế có thể phát triển thành backdrop, sân khấu, khu check-in, bảng tên, thư mời, màn hình và các ấn phẩm khác. Khi các hạng mục cùng chung một hệ hình ảnh, chương trình sẽ có cảm giác hoàn chỉnh hơn.
Sân khấu là khu vực tập trung ánh nhìn trong phần lớn thời gian diễn ra chương trình. Vì vậy, trang trí sân khấu sự kiện cần cân bằng giữa thẩm mỹ và công năng.
Thiết kế phải tính đến nội dung diễn ra trên sân khấu. Hội nghị có bục phát biểu, bàn tọa đàm hoặc màn hình trình chiếu. Gala dinner có thể có tiết mục biểu diễn, trao giải và trò chơi. Lễ khai trương, khánh thành cần khu vực nghi thức và đủ chỗ cho đại biểu đứng chụp hình.
Backdrop sân khấu cần có kích thước phù hợp với không gian. Chữ và logo phải đủ lớn để khách ngồi xa vẫn nhìn thấy, nhưng không nên đặt quá sát mép hoặc bị che khi có người đứng phía trước. Nếu kết hợp màn hình LED, phần thiết kế tĩnh và nội dung trình chiếu cần được tính chung để tránh trùng lặp.
Màu sắc sân khấu cũng phải phù hợp với ánh sáng thực tế. Một thiết kế quá tối có thể đẹp trên màn hình máy tính nhưng thiếu sức sống khi thi công. Thiết kế quá sáng hoặc có nhiều chi tiết nhỏ lại dễ bị rối khi nhìn từ xa.
Backdrop thường xuất hiện ở sân khấu, lối vào hoặc khu vực chụp ảnh. Đây là hạng mục được sử dụng nhiều trong các chương trình vì vừa hỗ trợ nhận diện, vừa tạo không gian để khách lưu lại hình ảnh.
Một backdrop sự kiện tại Hà Nội có thể được làm từ bạt in, formex, mica, gỗ, kim loại, vải, hoa hoặc kết hợp nhiều chất liệu. Việc lựa chọn cần dựa trên ngân sách, thời gian sử dụng, điều kiện trong nhà hoặc ngoài trời và phong cách tổng thể.
Khu vực check-in cần có đủ khoảng cách để chụp ảnh. Nếu đặt backdrop sát tường đối diện hoặc nằm tại lối đi hẹp, người chụp khó lấy được toàn cảnh và dễ gây ùn tắc. Ánh sáng tại khu vực này cũng cần được tính trước, đặc biệt với sự kiện diễn ra vào buổi tối hoặc trong không gian thiếu sáng.
Logo và tên chương trình nên được đặt tại vị trí không bị người đứng chụp che hoàn toàn. Với sự kiện cần đăng tải ảnh lên mạng xã hội, có thể thiết kế thêm hashtag, biểu tượng hoặc chi tiết nhận diện để hình ảnh dễ được nhận biết.
Khu vực đón khách là điểm chuyển tiếp giữa không gian bên ngoài và chương trình bên trong. Cách bố trí cần giúp khách nhanh chóng xác định được nơi check-in, lối vào, khu vực gửi đồ và hướng di chuyển.
Phần trang trí tại đây có thể gồm bàn lễ tân, bảng tên chương trình, hoa, thảm, cột phân luồng, bảng chỉ dẫn và các chi tiết nhận diện. Với sự kiện lớn, khu đón khách nên được chia thành các luồng rõ ràng như khách mời, đại biểu, diễn giả hoặc khách VIP.
Trang trí khu vực này không nên chiếm quá nhiều diện tích. Một bàn gallery quá lớn hoặc quá nhiều vật phẩm trang trí có thể làm hẹp lối đi. Mỗi chi tiết cần có mục đích cụ thể, thay vì chỉ được đặt vào để làm đầy không gian.
Cổng chào giúp khách nhận biết địa điểm từ xa và tạo điểm nhấn đầu tiên. Hình thức có thể là cổng khung, cổng hoa, cổng bóng bay, cổng hơi hoặc hệ chữ nổi.
Với khai trương cửa hàng, cổng chào thường cần nổi bật và phù hợp với mặt tiền. Với sự kiện trong khách sạn hoặc trung tâm hội nghị, cổng nên gọn hơn để không ảnh hưởng đến không gian chung.
Khi thi công cổng ngoài trời, cần chú ý độ ổn định, sức gió, lối phương tiện và quy định của địa điểm. Kết cấu phải được gia cố phù hợp, không nên chỉ dựa vào yếu tố thẩm mỹ.
Lối dẫn vào có thể được trang trí bằng thảm, trụ, cờ, hoa hoặc bảng chỉ dẫn. Tuy nhiên, cần bảo đảm người tham dự vẫn di chuyển thuận tiện và không che khuất lối thoát hiểm.
Bàn gallery thường được dùng để trưng bày hình ảnh, quà tặng, kỷ niệm hoặc sản phẩm. Hạng mục này phù hợp với lễ kỷ niệm, sinh nhật doanh nghiệp, gala dinner, tiệc cuối năm và sự kiện gia đình.
Thiết kế bàn cần thống nhất với chủ đề nhưng không nên quá cao hoặc che mất tầm nhìn. Các vật phẩm quan trọng phải được đặt ở vị trí dễ quan sát. Nếu trưng bày sản phẩm, cần tính đến cách khách tiếp cận, cầm thử hoặc chụp ảnh.
Bàn check-in thiên về công năng hơn. Ngoài khăn bàn và hoa trang trí, cần có đủ không gian cho danh sách, máy tính, thẻ tên, tài liệu và quà tặng. Trang trí quá nhiều có thể gây vướng trong quá trình làm việc.
Hoa và cây xanh có thể làm mềm không gian, tạo điểm nhấn và giúp sân khấu bớt cứng. Tuy nhiên, cách sử dụng cần phù hợp với chủ đề và thời lượng chương trình.
Hoa tươi mang lại cảm giác tự nhiên nhưng chi phí cao hơn, chịu ảnh hưởng của nhiệt độ và cần được bảo quản. Hoa lụa có thể sử dụng cho các kết cấu lớn, thời gian thi công dài hoặc chương trình kéo dài nhiều ngày.
Không phải sự kiện nào cũng cần dùng nhiều hoa. Với chương trình công nghệ, sản xuất hoặc mang phong cách hiện đại, vật liệu kim loại, mica, ánh sáng và hình khối có thể phù hợp hơn. Hoa chỉ nên được dùng ở những vị trí cần tạo độ mềm như bàn đón khách, bục phát biểu hoặc khu chụp ảnh.
Với không gian ngoài trời, cây xanh có thể được kết hợp để tạo cảm giác gần gũi. Tuy nhiên, cần tránh dùng cây quá lớn gây khuất tầm nhìn hoặc cản lối di chuyển.
Bóng bay thường được sử dụng trong khai trương, chương trình thiếu nhi, sinh nhật doanh nghiệp, ngày hội gia đình và các sự kiện có phong cách trẻ trung.
Cổng bóng, tường bóng, cụm bóng và bóng trang trí sân khấu cần được phối màu theo chủ đề. Sử dụng quá nhiều màu hoặc kích thước thiếu thống nhất dễ khiến không gian trở nên rối.
Bóng bay phù hợp với chương trình ngắn và khu vực có điều kiện môi trường ổn định. Với không gian ngoài trời nắng nóng, gió lớn hoặc thời gian thi công kéo dài, cần lựa chọn vật liệu và cách cố định phù hợp.
Với sự kiện trang trọng, bóng bay chỉ nên đóng vai trò điểm nhấn hoặc không sử dụng nếu không phù hợp với hình ảnh thương hiệu.
Trang trí khai trương tại Hà Nội cần tạo được sự nổi bật ngay từ bên ngoài. Các hạng mục thường tập trung vào cổng chào, backdrop, khu vực cắt băng, hoa, thảm và hình ảnh thương hiệu.
Mặt tiền của cửa hàng hoặc văn phòng cần được khảo sát kỹ. Biển hiệu, cửa ra vào, vỉa hè, vị trí đỗ xe và luồng người qua lại đều ảnh hưởng đến phương án trang trí.
Không nên đặt quá nhiều vật phẩm che khuất biển thương hiệu hoặc cửa chính. Khu vực cắt băng cần đủ chiều rộng cho số lượng đại biểu, đồng thời tạo góc chụp ảnh rõ ràng.
Với khai trương tại phố đông, thời gian thi công và tháo dỡ cần được tính kỹ để hạn chế ảnh hưởng đến giao thông và hoạt động xung quanh.
Các chương trình lễ nghi thường yêu cầu hình ảnh trang trọng, rõ thương hiệu và phù hợp với không gian rộng.
Lễ khánh thành có thể diễn ra tại nhà máy, tòa nhà, showroom hoặc công trình mới. Thiết kế thường tập trung vào sân khấu, khu vực đón khách, nghi thức cắt băng và hình ảnh dự án.
Động thổ, khởi công thường được tổ chức trên mặt bằng chưa hoàn thiện. Phương án trang trí cần tính đến bụi, gió, nền đất, đường vận chuyển và vị trí đặt nhà bạt.
Các hạng mục như bục xẻng, khu nghi thức, bảng tên đại biểu, backdrop và khu chụp ảnh cần được sắp xếp theo trình tự chương trình. Thiết kế không nên quá cầu kỳ đến mức gây khó khăn cho việc thi công tại công trường.
Hội nghị, hội thảo cần ưu tiên sự rõ ràng, trang trọng và hỗ trợ nội dung. Phần trang trí thường tập trung vào sân khấu, backdrop, bục phát biểu, bàn đại biểu, khu check-in và bảng chỉ dẫn.
Màu sắc nên phù hợp với nhận diện doanh nghiệp và không làm giảm khả năng đọc chữ trên màn hình. Các chi tiết trang trí nhỏ cần được tiết chế để người tham dự tập trung vào nội dung.
Nếu chương trình có nhiều phòng hoặc nhiều phiên, hệ thống bảng chỉ dẫn cần đồng nhất. Việc này giúp khách di chuyển thuận tiện và giảm áp lực cho nhân sự đón tiếp.
Hội nghị khách hàng có thể bổ sung khu vực trưng bày sản phẩm, bàn gallery hoặc góc chụp ảnh. Tuy nhiên, các khu vực này nên được tách hợp lý khỏi hội trường chính để không gây ồn.
Gala dinner và tiệc cuối năm thường có nhiều không gian để phát triển ý tưởng. Chủ đề có thể dựa trên hành trình doanh nghiệp, thông điệp năm mới, văn hóa nội bộ hoặc định hướng sắp tới.
Phần sân khấu cần đủ nổi bật cho biểu diễn, trao giải và phát biểu. Khu check-in có thể được đầu tư hơn để khách chụp ảnh. Bàn tiệc, bảng tên, menu và quà tặng nên sử dụng cùng hệ hình ảnh.
Không gian gala không nên chỉ tập trung vào sân khấu. Khu vực lối vào, bàn gallery và các chi tiết trên bàn cũng góp phần tạo cảm giác thống nhất.
Với tiệc cuối năm, cần tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh theo xu hướng nhưng không liên quan đến doanh nghiệp. Một concept gần với câu chuyện của đội ngũ thường tạo sự kết nối tốt hơn.
Lễ kỷ niệm thường gắn với dấu mốc và hành trình phát triển. Hình ảnh có thể khai thác lịch sử doanh nghiệp, những thành tựu, con người và định hướng tương lai.
Khu gallery có thể trưng bày hình ảnh theo dòng thời gian. Sân khấu cần làm nổi bật con số kỷ niệm và tên thương hiệu. Khu vực check-in có thể sử dụng biểu tượng hoặc sản phẩm đặc trưng.
Điểm khó của loại chương trình này là cân bằng giữa yếu tố truyền thống và hình ảnh hiện đại. Thiết kế cần tôn trọng nhận diện hiện có nhưng vẫn tạo cảm giác mới mẻ cho sự kiện.
Ra mắt sản phẩm cần làm sản phẩm trở thành trung tâm. Phần trang trí không nên quá nhiều chi tiết cạnh tranh sự chú ý.
Không gian có thể được chia thành khu đón khách, khu trưng bày, khu trải nghiệm, sân khấu và khu truyền thông. Mỗi khu vực cần dẫn dắt khách theo một hành trình rõ ràng.
Màu sắc và vật liệu thường lấy từ đặc điểm của sản phẩm hoặc bộ nhận diện. Nếu sản phẩm nhỏ, cần có bục trưng bày, ánh sáng và khoảng cách quan sát phù hợp. Nếu khách được trải nghiệm trực tiếp, cần bố trí đủ không gian và nhân sự hỗ trợ.
Khu chụp ảnh nên thể hiện rõ tên sản phẩm, thương hiệu và thông điệp, giúp hình ảnh khi được chia sẻ vẫn có giá trị truyền thông.
Activation thường diễn ra tại trung tâm thương mại, khu công cộng, trường học hoặc điểm bán. Không gian cần nổi bật, dễ nhận biết và thuận tiện cho khách tham gia.
Booth, quầy trưng bày, backdrop, vật phẩm nhận diện và khu trò chơi cần được bố trí trong diện tích giới hạn. Thiết kế phải tính đến hướng khách đi vào, nơi xếp hàng và khu vực nhận quà.
Với chương trình kéo dài nhiều ngày, vật liệu cần đủ bền và dễ vệ sinh. Việc thi công cũng phải tuân thủ quy định của địa điểm về kích thước, điện, an toàn và thời gian.
Teambuilding ngoài trời thường sử dụng backdrop, cổng chào, cờ đội, khu vực sân khấu, trạm trò chơi và hệ thống nhận diện.
Phần trang trí cần chịu được nắng, gió và quá trình di chuyển. Không nên dùng các vật liệu quá nhẹ hoặc chi tiết dễ hỏng. Màu sắc cần đủ nổi bật khi nhìn từ xa và phù hợp với không gian rộng.
Ngày hội gia đình có thể bổ sung khu thiếu nhi, gian trò chơi, khu ẩm thực và các góc chụp ảnh. Mỗi khu cần có biển nhận diện rõ để khách dễ tìm.
Trang trí trong những chương trình này phải hỗ trợ vận hành, không chỉ để chụp ảnh. Cổng chào, bảng chỉ dẫn và khu tập trung cần đặt đúng vị trí để hỗ trợ phân luồng.
Sự kiện thiếu nhi thường sử dụng màu sắc tươi sáng, hình ảnh gần gũi và các chi tiết tạo cảm giác vui vẻ. Tuy nhiên, cần tránh sử dụng quá nhiều vật liệu dễ đổ, chi tiết sắc nhọn hoặc cấu kiện không chắc chắn.
Kích thước hình ảnh và mô hình phải phù hợp với độ tuổi. Khu vực chụp ảnh nên có đủ không gian cho trẻ và phụ huynh. Nếu chương trình tổ chức tại sân trường, cần tính đến nắng, gió và khả năng di chuyển của đông học sinh.
Với chương trình Trung Thu, Quốc tế Thiếu nhi hoặc lễ tổng kết, concept có thể kết hợp yếu tố truyền thống, giáo dục và trải nghiệm. Hình ảnh cần thân thiện, dễ hiểu và phù hợp với môi trường học đường.
Sự kiện trong nhà thường ổn định hơn về thời tiết nhưng bị giới hạn bởi trần, cửa, thang máy và quy định thi công. Vật liệu lớn phải được chia nhỏ để vận chuyển. Thời gian lắp đặt có thể chỉ diễn ra trong một khung giờ ngắn.
Sự kiện ngoài trời có không gian rộng hơn nhưng chịu ảnh hưởng của mưa, gió và nhiệt độ. Backdrop, cổng và mô hình cần được gia cố. Vật liệu phải phù hợp với môi trường và có phương án bảo vệ.
Ánh sáng tự nhiên cũng ảnh hưởng đến màu sắc. Các chi tiết đẹp vào ban ngày có thể thiếu nổi bật khi chương trình chuyển sang buổi tối. Vì vậy, concept cần được xem xét theo toàn bộ thời gian diễn ra chứ không chỉ một thời điểm.
Mỗi chất liệu tạo ra một hiệu ứng khác nhau. Bạt in phù hợp với backdrop đơn giản, chi phí hợp lý và thời gian sử dụng ngắn. Formex nhẹ, dễ cắt tạo hình và thường dùng làm chữ hoặc chi tiết trang trí.
Mica tạo cảm giác hiện đại, phù hợp với logo, bảng tên và các chi tiết cần độ bóng. Gỗ hoặc vật liệu mô phỏng gỗ mang đến cảm giác chắc chắn, tự nhiên. Vải phù hợp với trang trí sân khấu, trần hoặc phông nền mềm.
Kim loại thường được sử dụng cho khung, kết cấu và phong cách hiện đại. Hoa, bóng bay và cây xanh tạo độ mềm cho không gian. Màn hình hoặc ánh sáng có thể được kết hợp để tạo hiệu ứng động.
Việc lựa chọn không nên chỉ dựa trên hình ảnh mẫu. Cần xem xét thời gian sản xuất, khả năng vận chuyển, độ bền, vị trí sử dụng và ngân sách.
Quá trình triển khai bắt đầu bằng việc tiếp nhận thông tin chương trình. Khách hàng cần cung cấp loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, mục tiêu, màu sắc thương hiệu và ngân sách dự kiến.
Sau đó, đội ngũ khảo sát địa điểm hoặc tiếp nhận hình ảnh, kích thước thực tế. Với không gian phức tạp, việc khảo sát trực tiếp giúp xác định lối vận chuyển, giờ thi công, vị trí nguồn điện và những giới hạn của địa điểm.
Từ thông tin đã có, INTOUR Hà Nội xây dựng phương án hình ảnh và lựa chọn hạng mục phù hợp. Sau khi thống nhất thiết kế, các chi tiết được đưa vào sản xuất. Trước ngày tổ chức, đội thi công tập kết, lắp đặt và kiểm tra tổng thể.
Phần hoàn thiện cần được thực hiện trước thời gian đón khách đủ sớm để điều chỉnh màu sắc, vị trí và những chi tiết chưa phù hợp. Sau chương trình, đội ngũ tháo dỡ, thu gom và bàn giao lại mặt bằng theo quy định.
Để phương án sát với nhu cầu, khách hàng nên cung cấp càng sớm càng tốt tên chương trình, thời gian, địa điểm, số khách, mục tiêu tổ chức và hình ảnh nhận diện thương hiệu.
Ngoài ra, cần làm rõ khu vực nào cần trang trí, hạng mục nào địa điểm đã có sẵn, thời gian được phép thi công và thời điểm phải hoàn tất tháo dỡ.
Nếu doanh nghiệp có mẫu tham khảo, có thể gửi để đội ngũ hiểu phong cách mong muốn. Tuy nhiên, phương án cuối cùng vẫn cần điều chỉnh theo mặt bằng và ngân sách thực tế, không nên sao chép nguyên một thiết kế được thực hiện tại địa điểm khác.
Báo giá trang trí sự kiện tại Hà Nội phụ thuộc vào diện tích, số lượng hạng mục, vật liệu, độ phức tạp của thiết kế và điều kiện thi công.
Một backdrop in bạt đơn giản có cách tính khác với backdrop nhiều lớp, chữ nổi, hoa và hệ khung riêng. Khu check-in nhỏ có chi phí khác với một không gian gồm photobooth, bàn gallery và mô hình. Trang trí ngoài trời cũng có thể phát sinh thêm kết cấu gia cố, vận chuyển và thời gian thi công.
Giá còn chịu ảnh hưởng bởi yêu cầu sản xuất gấp, thi công ban đêm, địa điểm khó vận chuyển, thời gian sử dụng kéo dài hoặc chương trình tổ chức ngoài Hà Nội.
Khách hàng nên yêu cầu báo giá ghi rõ kích thước, chất liệu, số lượng, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ. Nếu có hoa tươi, cần làm rõ loại hoa và mức độ sử dụng. Nếu có màn hình, âm thanh hoặc ánh sáng, các hạng mục này nên được tách riêng để dễ kiểm soát.
Một phương án phù hợp không nhất thiết là phương án có nhiều chi tiết nhất. INTOUR Hà Nội ưu tiên bố trí ngân sách vào các khu vực khách nhìn thấy và sử dụng nhiều nhất như sân khấu, lối vào, check-in và khu vực thương hiệu.
Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp. Chương trình đơn giản có thể xử lý trong thời gian ngắn hơn, nhưng sự kiện cần thiết kế riêng, sản xuất mô hình hoặc thi công nhiều khu vực nên được chuẩn bị sớm.
Các chương trình diễn ra vào mùa cao điểm như cuối năm, khai trương đầu năm hoặc mùa hội nghị cần chốt sớm để bảo đảm tiến độ sản xuất và đội ngũ thi công.
Việc thay đổi thiết kế sát ngày tổ chức có thể ảnh hưởng đến vật liệu, chi phí và thời gian lắp đặt. Những nội dung quan trọng như tên chương trình, logo, ngày tháng và thông điệp cần được kiểm tra kỹ trước khi sản xuất.
INTOUR tiếp nhận nhu cầu trang trí sự kiện ở Hà Nội tại khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị, văn phòng, trường học, trung tâm thương mại, nhà máy, khu công nghiệp và các địa điểm ngoài trời.
Dịch vụ được triển khai tại các khu vực trung tâm Hà Nội, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng, Tây Hồ, Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn, Nội Bài, Hòa Lạc và nhiều khu vực quanh Hà Nội.
Với địa điểm ở trung tâm, đội thi công cần kiểm tra giờ xe ra vào, chỗ tập kết vật liệu và quy định của tòa nhà. Tại khu vực ngoại thành, thời gian vận chuyển và khả năng thi công sớm cần được tính trong kế hoạch.
INTOUR Hà Nội cũng có thể xây dựng phương án cho các chương trình tại Bắc Ninh, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hòa Bình, Hà Nam, Ninh Bình, Hải Phòng, Quảng Ninh và nhiều tỉnh, thành miền Bắc.
Đối với sự kiện ngoài Hà Nội, báo giá cần làm rõ chi phí vận chuyển, thời gian di chuyển, lưu trú nếu cần và thời điểm lắp đặt.
Một lỗi phổ biến là lựa chọn thiết kế theo hình ảnh trên mạng mà không đối chiếu với không gian thực tế. Mẫu đẹp trong hội trường lớn có thể không phù hợp với cửa hàng nhỏ hoặc mặt bằng trần thấp.
Nhiều chương trình sử dụng quá nhiều màu sắc, font chữ và chi tiết khiến hình ảnh thiếu thống nhất. Logo thương hiệu đôi khi được đặt quá nhỏ hoặc ở vị trí dễ bị che khi chụp ảnh.
Một vấn đề khác là bỏ qua góc nhìn của khách. Backdrop có thể đẹp khi nhìn trực diện nhưng nằm ở vị trí khó chụp. Bàn gallery có thể được trang trí cầu kỳ nhưng chặn lối vào. Sân khấu có nhiều chi tiết nhưng không còn đủ diện tích cho hoạt động.
Việc thi công quá sát giờ cũng làm giảm thời gian kiểm tra. Khi ánh sáng bật lên hoặc khách bắt đầu vào, những lỗi về màu sắc, chữ, vị trí và độ chắc chắn mới được phát hiện.
Phương án trang trí nên được xem xét cùng với hoạt động thực tế để không gian vừa đẹp, vừa dễ vận hành.
Khi thiết kế do một đơn vị thực hiện nhưng sản xuất, vận chuyển và thi công do nhiều nhóm riêng lẻ đảm nhận, sai lệch có thể xuất hiện ở kích thước, màu sắc và vật liệu.
Một đầu mối thống nhất giúp kiểm soát toàn bộ từ ý tưởng đến hoàn thiện. Người phụ trách có thể điều chỉnh thiết kế theo điều kiện thực tế, phối hợp thời gian lắp đặt và xử lý thay đổi ngay tại địa điểm.
Nếu chương trình có sân khấu, âm thanh, ánh sáng và màn hình, việc phối hợp đồng bộ giúp hạn chế tình trạng backdrop che thiết bị, ánh sáng chiếu sai vị trí hoặc sân khấu không đủ diện tích.
Với doanh nghiệp không có đội tổ chức nội bộ, một đầu mối cũng giúp giảm số lượng nhà cung cấp cần quản lý và dễ xác định trách nhiệm khi phát sinh vấn đề.
INTOUR Hà Nội có thể hỗ trợ khách hàng từ bước xây dựng ý tưởng đến thi công hoàn thiện tại địa điểm.
Phạm vi công việc có thể gồm concept, thiết kế hình ảnh, sân khấu, backdrop, khu check-in, cổng chào, bàn gallery, hoa, bóng bay, mô hình, bảng chỉ dẫn và các chi tiết nhận diện thương hiệu.
Với chương trình cần nhiều hạng mục, INTOUR có thể phối hợp thêm thiết bị, nhân sự, kịch bản, teambuilding, gala dinner và vận hành sự kiện.
Khách hàng có thể thuê một phần riêng hoặc sử dụng trang trí sự kiện trọn gói tại Hà Nội để làm việc với một đầu mối xuyên suốt.
Doanh nghiệp, trường học, tổ chức hoặc nhãn hàng đang cần công ty trang trí sự kiện tại Hà Nội có thể gửi thông tin chương trình để INTOUR xây dựng phương án theo chủ đề, địa điểm và ngân sách thực tế.
Để nhận tư vấn sát nhu cầu, khách hàng nên cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, loại sự kiện, khu vực cần trang trí, màu sắc thương hiệu và hình ảnh tham khảo nếu có.
INTOUR nhận thiết kế và thi công backdrop, sân khấu, khu check-in, cổng chào, bàn gallery, hoa, bóng bay, trang trí khai trương, hội nghị, gala dinner, tiệc cuối năm, ra mắt sản phẩm và nhiều loại chương trình khác tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.
INTOUR HÀ NỘI – TRANG TRÍ VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Website: INTOUR Hà Nội
INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.
Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
