Tản Đà Resort 1 ngày nên được khai thác như một điểm nghỉ dưỡng cho tập thể, không phải nơi để nhồi thêm hoạt động
Với doanh nghiệp tổ chức outing, lựa chọn resort chỉ là bước đầu; quan trọng hơn là doanh nghiệp sử dụng không gian đó như thế nào. Một công ty có nhân sự trẻ và mục tiêu tăng tương tác giữa các phòng ban có thể dành nhiều trọng tâm hơn cho teambuilding, trong khi đơn vị vừa trải qua giai đoạn làm việc căng thẳng nên giữ sân ở mức vừa phải và dành nhiều thời gian nghỉ hơn. Nếu chương trình gắn với sinh nhật doanh nghiệp hoặc tổng kết, Gala Lunch lại trở thành phần cần đầu tư chiều sâu hơn. Cùng một địa điểm nhưng mục tiêu khác nhau thì cấu trúc ngày đi cũng phải khác, chứ không nên sử dụng một kịch bản cố định rồi chỉ thay tên công ty.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, chương trình Tản Đà Resort 1 ngày phù hợp nhất khi doanh nghiệp coi teambuilding và Gala Lunch là hai điểm nhấn chính, còn những trải nghiệm nghỉ dưỡng khác được sử dụng như khoảng bổ trợ theo gói dịch vụ đã xác nhận tại thời điểm tổ chức. Nếu đã có một buổi sáng hoạt động tập thể đủ tốt, khách không nhất thiết phải tiếp tục được dẫn từ điểm này sang điểm khác trong buổi chiều. Một khoảng đi dạo, ngồi nói chuyện hoặc nghỉ tự do nhiều khi mang lại giá trị cao hơn việc lại tập trung toàn đoàn cho một hoạt động mà không phải ai cũng quan tâm.
Điều này đặc biệt rõ với đoàn doanh nghiệp đông người. Một gia đình sáu người có thể quyết định đi thêm một điểm chỉ trong vài phút, nhưng đoàn hai trăm người muốn làm điều tương tự phải gọi khách từ nhiều vị trí, tập trung theo xe, kiểm danh sách rồi mới di chuyển. Khi tới điểm mới, quy trình gần như lặp lại. Vì vậy, một hoạt động bốn mươi phút trên lịch có thể tiêu tốn hơn một giờ của cả đoàn nếu cộng thời gian tập trung và chuyển tiếp. Người làm tour lâu năm luôn phải tính cả những phút “không có hoạt động” này, bởi đó mới là thời gian thực tế của khách.
Tản Đà Resort cũng có thể được khai thác theo hướng nghỉ dưỡng nhiều hơn nếu doanh nghiệp ưu tiên chăm sóc nhân viên. Những tiện ích cụ thể cần được xác nhận theo gói đã đặt ở thời điểm tổ chức, nhưng về cách xây chương trình, INTOUR thường không để hoạt động tự do trở thành phần phụ có thể tùy tiện cắt. Nếu doanh nghiệp đã chọn một khu nghỉ dưỡng thay vì chỉ thuê một sân teambuilding, khách nên thực sự được hưởng cảm giác rời khỏi nhịp công việc. Một ngày có khoảng thở thường khiến người tham gia đánh giá chuyến đi dễ chịu hơn một chương trình đầy nội dung nhưng không có lúc nào thật sự nghỉ.
Di chuyển từ Hà Nội và vận hành tại resort phải được tính theo quy mô cả đoàn
Điểm đón là một trong những yếu tố INTOUR thường xử lý trước khi đi sâu vào game. Đoàn vài chục người có thể linh hoạt, nhưng khi doanh nghiệp sử dụng nhiều xe, việc mỗi xe đi một tuyến đón khác nhau rất dễ làm giờ tới Tản Đà Resort bị lệch. Xe đầu đã tới, khách xuống nghỉ và tản sang nhiều khu vực, trong khi xe cuối vẫn còn trên đường; tới khi đủ người, MC lại phải tập trung những khách đã đi xa quay trở lại sân. Một xe chậm hai mươi phút vì vậy có thể làm chương trình mất nhiều hơn hai mươi phút nếu không được tính trước.
Với doanh nghiệp có văn phòng, nhà máy hoặc khu làm việc tập trung, INTOUR thường ưu tiên đón tại cơ sở. Khi nhân sự phân bố ở nhiều khu vực Hà Nội, có thể bố trí thêm một điểm nếu thuận tuyến, nhưng không nên để từng xe chạy vòng quá nhiều nơi chỉ để thuận cho những nhóm nhỏ. Ở góc độ điều hành đoàn, một số người chủ động di chuyển thêm mười lăm phút tới điểm tập trung vẫn hợp lý hơn để hàng trăm khách cùng phải đứng chờ tại resort. Thời gian của tập thể luôn phải được tính khác thời gian của khách lẻ.
Danh sách khách cũng cần được chia theo từng xe ngay từ trước ngày đi. Chương trình 1 ngày không phải xử lý phòng nghỉ như tour có lưu trú, nhưng danh sách xe và danh sách đội chơi lại rất quan trọng. Mỗi xe nên có một đầu mối biết khách của mình, số điện thoại liên hệ và những trường hợp cần lưu ý; nhờ đó việc tập trung lúc xuất phát, di chuyển trong ngày và chuẩn bị về Hà Nội đều nhanh hơn. Với đoàn vài trăm người, nếu tất cả danh sách chỉ nằm trong tay một người thì bất kỳ phát sinh nào cũng khiến nhiều phần phải đứng chờ.
Khi tới resort, khách không nên vừa xuống xe đã lập tức được kéo ra sân. Sau một chặng di chuyển, mọi người cần đi vệ sinh, uống nước, gửi đồ cá nhân và có vài phút để chuyển cơ thể khỏi trạng thái ngồi lâu. Điều này đặc biệt cần với đoàn có nhiều quản lý hoặc nhân viên trung niên. INTOUR thường giữ khoảng ổn định vừa phải, đủ để khách chuẩn bị nhưng không kéo dài tới mức tản hết. Trong thực tế, dành thời gian nghỉ đúng lúc thường giúp chương trình nhanh hơn về sau, bởi khi teambuilding đã bắt đầu sẽ ít người phải rời đội để lấy nước hoặc quay lại xe tìm đồ.
Với những đoàn lớn, người điều hành cũng phải nhìn khoảng cách thực tế giữa bãi xe, sân hoạt động và khu Gala Lunch. Nếu các điểm không sát nhau, thời gian di chuyển bên trong resort cần được cộng vào timeline thay vì coi như không đáng kể. Đoàn năm mươi người có thể chuyển khu vực khá nhanh, nhưng hai trăm khách sẽ có người đi trước, người đi sau và một số trường hợp phải chờ. Kinh nghiệm tổ chức nằm ở việc tính những khoảng đó từ đầu để không phải dùng giờ nghỉ của khách bù vào phút cuối.
Team Building Tản Đà Resort phải phù hợp mặt sân, cơ cấu nhân sự và mục tiêu thật của doanh nghiệp
Một chương trình teambuilding tốt không bắt đầu bằng việc chọn những đạo cụ nhìn hoành tráng nhất mà phải bắt đầu bằng việc hiểu người tham gia. Một công ty có phần lớn nhân viên trẻ sẽ có sức và tâm lý thi đấu khác doanh nghiệp nhiều cán bộ quản lý; nhà máy đông công nhân cần những game luật rõ, nhiều người cùng tham gia và ít phải đứng chờ; trong khi một đoàn văn phòng quy mô vừa có thể sử dụng nhiều thử thách chiến thuật và giao tiếp hơn. Nếu người tổ chức chỉ lấy một bộ game từng thành công ở đoàn trước rồi áp sang Tản Đà Resort, khả năng không phù hợp với người chơi thực tế là rất cao.
Mặt sân cũng quyết định cấu trúc chương trình. Trước khi hoàn thiện game, đội điều hành cần biết diện tích sử dụng thực tế, bề mặt, số đội có thể hoạt động đồng thời, vị trí đặt âm thanh, khu vực tập kết đạo cụ và những khoảng cần giữ an toàn. Một trò phù hợp bãi biển chưa chắc phù hợp sân resort; một thử thách cần chạy dài không nên cố giữ nếu mặt bằng tốt hơn cho các hoạt động phối hợp tại chỗ. Theo kinh nghiệm của INTOUR, game phải được chọn sau khi hiểu sân, chứ không nên chọn trước rồi ép địa điểm thích nghi với đạo cụ.
Về nội dung, teambuilding doanh nghiệp không nên trở thành cuộc thi xem ai khỏe nhất. Nếu tất cả thử thách đều xoay quanh chạy, kéo hoặc mang vác, vài game đầu có thể rất sôi động nhưng càng về sau những người khỏe sẽ chơi thay đội còn nhân viên ít vận động bắt đầu đứng ngoài. Khi đó sân vẫn có tiếng hô nhưng tỷ lệ tham gia thật sự đã giảm. INTOUR thường thiết kế một thử thách có nhiều vai trò: người vận động, người quan sát, người tính chiến thuật, người giữ nhịp và người điều phối. Thành tích của đội chỉ tốt khi nhiều vị trí cùng phối hợp, nhờ đó người trung niên hoặc ít vận động vẫn cảm thấy mình có đóng góp thật.
Cách chia đội cũng cần phục vụ mục tiêu doanh nghiệp. Nếu công ty muốn tăng kết nối giữa các phòng ban mà tới sân vẫn để kinh doanh thành một đội, kế toán một đội và kỹ thuật một đội thì những người vốn đã làm việc với nhau tiếp tục chơi với nhau, còn mối quan hệ mới gần như không hình thành. Khi mục tiêu là kết nối chéo, INTOUR thường trộn nhân sự nhưng vẫn cân tương đối về độ tuổi, giới tính và thể lực. Một nhân viên kinh doanh đứng cùng nhóm với kỹ thuật, hành chính, nhân sự và quản lý sẽ có lý do để trao đổi với những người ngày thường ít làm việc trực tiếp. Sau vài thử thách, việc gọi tên, phân công và hỗ trợ nhau diễn ra tự nhiên hơn rất nhiều những bài nói dài về tinh thần đoàn kết.
Lãnh đạo cũng nên được đưa vào sân một cách phù hợp. Không cần giám đốc phải tham gia tất cả game vận động, nhưng một khoảnh khắc cùng đội bàn chiến thuật, cùng giữ một vị trí hoặc tham gia thử thách kết thúc có thể tạo hiệu ứng tốt. Nhân viên nhìn thấy lãnh đạo thực sự đứng cùng mình, còn người quản lý có cơ hội quan sát cách tập thể phối hợp trong một bối cảnh khác công việc. Tới Gala Lunch, trải nghiệm buổi sáng có thể trở thành chất liệu cho một lời chia sẻ ngắn và thật, thay vì một thông điệp chung chung được viết trước.
Điều quan trọng cuối cùng là số lượng game không nên trở thành tiêu chuẩn đánh giá. Bốn hoặc năm thử thách nối liền mạch, mỗi game có vai trò trong đường cảm xúc và nhiều người cùng tham gia thường tốt hơn một danh sách dài nhưng liên tục phải dừng để đổi setup. Với chương trình chỉ một ngày, người điều hành còn phải giữ sức cho khách bước vào Gala Lunch, vì vậy sân chơi cần tạo năng lượng chứ không dùng hết năng lượng.
Kết thúc Team Building đúng lúc và bảo vệ khoảng chuyển sang Gala Lunch là phần dễ quyết định chất lượng cả ngày
Khi sân đang có năng lượng tốt, người mới tổ chức rất dễ muốn kéo dài. MC thấy khách vui, doanh nghiệp cũng muốn tận dụng không khí và một game phụ được thêm vào; nhưng khoảng thời gian đó không tự sinh ra, nó được lấy trực tiếp từ lúc khách cần nghỉ hoặc từ giờ nhà hàng đã chuẩn bị. Với chương trình Tản Đà Resort 1 ngày, INTOUR thường xác định khá rõ mốc kết thúc teambuilding và coi đó là một giới hạn vận hành chứ không chỉ là con số tham khảo.
Nếu buổi sáng bị chậm vì xe hoặc một phần trước đó kéo dài, game phụ là thứ có thể rút trước. Khách không biết một trò chưa được giới thiệu nên hầu như không cảm thấy chương trình thiếu, trong khi việc không đủ thời gian rửa mặt, thay áo hoặc uống nước lại được cảm nhận ngay. Theo kinh nghiệm thực tế, biết bỏ đúng phần để bảo vệ trải nghiệm tổng thể quan trọng hơn việc cố chạy đủ kịch bản.
Thời điểm đẹp để kết thúc sân thường là khi khách vẫn còn muốn chơi thêm một chút. Nếu đợi tới lúc một số thành viên đã tự rời đội tìm chỗ nghỉ mới dừng, cao trào đã qua và Gala Lunch sẽ tiếp nhận một tập thể mệt. Người dẫn có kinh nghiệm phải biết kết thúc ở điểm năng lượng còn đẹp, chốt kết quả, chụp hình tập thể rồi chuyển đoàn sang khoảng nghỉ.
Khoảng chuyển này cần được tính như một phần chính thức. Một đoàn hai trăm khách không thể kết thúc game và ngay lập tức ngồi đủ vào bàn. Mọi người còn uống nước, đi vệ sinh, thu đồ và chỉnh trang; nếu doanh nghiệp có áo teambuilding và trang phục Gala Lunch khác nhau, thời gian càng phải rộng. Khi khách có đủ khoảng chuyển, bữa trưa bắt đầu trong trạng thái rất khác: bàn đủ người, MC không phải kéo dài phần mở đầu để chờ khách và nhà hàng có thể phục vụ đúng nhịp.
Đây cũng là lúc thể hiện sự phối hợp giữa đội tour và đội sự kiện. Trong khi khách nghỉ sau teambuilding, khu Gala Lunch phải được kiểm tra lần cuối, micro, video, quà và những nội dung sân khấu phải sẵn sàng. Khi khách bước vào, chương trình chuyển trạng thái tự nhiên, không để mọi người nhìn thấy ekip còn đang chỉnh từng chi tiết.
Gala Lunch Tản Đà Resort nên là khoảng ngồi lại của tập thể, không phải Team Building lần hai
Buổi sáng khách đã thi đấu, hô khẩu hiệu và vận động nên Gala Lunch cần đổi hẳn nhịp. Đây là lúc mọi người được ngồi xuống, ăn uống, giao lưu và nghe những chia sẻ quan trọng của doanh nghiệp. Nếu bữa trưa tiếp tục là chuỗi gameshow nối tiếp khiến khách vừa ăn vừa phải liên tục đứng lên, chuyến đi sẽ không còn khoảng nào thực sự dành cho nghỉ.
Với outing thông thường, INTOUR thường giữ phần mở đầu gọn, MC chào đoàn, kết nối chủ đề, mời đại diện doanh nghiệp chia sẻ nội dung cần thiết rồi nhanh chóng khai tiệc. Sau đó mới xen văn nghệ, gameshow nhẹ hoặc bốc thăm nếu phù hợp. Nếu chương trình gắn với sinh nhật công ty, phần kỷ niệm có thể được phát triển sâu hơn; nếu doanh nghiệp muốn tổng kết hoặc vinh danh, phần ghi nhận nên có một vị trí rõ và đủ trang trọng thay vì chỉ chen vào sau nhiều trò chơi.
Một MC làm Gala Lunch tốt phải biết lúc nào nên nói và lúc nào nên lùi. Sau buổi sáng, khách đã có sẵn nhiều câu chuyện để trao đổi; những người vừa chơi chung đội có thể tiếp tục giao lưu, nhân viên mới có thể sang ngồi cùng đồng nghiệp khác phòng và lãnh đạo đi qua các bàn nói chuyện với nhân viên. Đây đều là những tương tác có giá trị nhưng chỉ xuất hiện khi sân khấu không cố chiếm hết sự chú ý.
Nhà hàng và chương trình sân khấu phải sử dụng cùng một timeline. Khi lãnh đạo đang phát biểu hoặc một video quan trọng được trình chiếu, hoạt động phục vụ nên được giảm để khách tập trung; ngược lại, khi món nóng vừa lên bàn, MC không nên gọi cả hội trường đứng dậy chơi game. Người làm tour có kinh nghiệm cũng không chỉ nhìn thực đơn bằng số món mà phải quan tâm khả năng nhà hàng phục vụ đồng đều cho đoàn đông. Nếu bàn đầu ăn gần xong trong khi bàn cuối còn chờ, không khí bữa trưa sẽ nhanh chóng bị lệch. Những trường hợp ăn chay, dị ứng hoặc có chế độ riêng cũng nên được tổng hợp trước thay vì tới bàn mới xử lý.
Nếu Gala Lunch có phần vinh danh, sự chính xác quan trọng hơn độ cầu kỳ. Họ tên, chức danh, hạng mục, người trao và phần quà cần được chốt bằng một danh sách cuối; cúp hoặc quà được xếp theo đúng thứ tự và nhân sự hậu trường biết người được gọi đang ở đâu để báo trước. Với danh sách dài, có thể chia theo nhóm để giữ nhịp. Theo kinh nghiệm làm sự kiện của INTOUR, người được vinh danh thường nhớ việc mình được gọi đúng tên và được nói rõ lý do ghi nhận nhiều hơn sân khấu hôm đó có bao nhiêu hiệu ứng.
MC cũng cần được lựa chọn theo văn hóa doanh nghiệp. Công ty trẻ có thể phù hợp với cách dẫn linh hoạt và vui hơn, trong khi đoàn nhiều cán bộ quản lý thường cần phong cách gọn và tiết chế. Doanh nghiệp có nhu cầu có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội. Tương tự, sân khấu và âm thanh không nên mặc định càng lớn càng tốt. Một backdrop chỉn chu, âm thanh rõ và sân khấu vừa với không gian thường có giá trị hơn cấu hình quá lớn làm giảm diện tích bàn và khiến khách gần loa khó chịu. Các hạng mục có thể được phối hợp qua thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo số khách và nội dung thực tế.
Family Day, phương án mưa và phần nghỉ cuối ngày cần được tính ngay từ lúc xây chương trình
Nếu doanh nghiệp tổ chức Tản Đà Resort theo mô hình Family Day, không thể lấy nguyên kịch bản dành cho nhân viên rồi chỉ cộng thêm vợ/chồng và trẻ em vào số khách. Gia đình có nhịp hoàn toàn khác. Trẻ nhỏ phải dậy sớm, có sức bền thấp hơn; người lớn tuổi không phù hợp với nhiều game vận động; người thân của nhân viên cũng không nhất thiết muốn tham gia toàn bộ những nội dung mang tính nội bộ. INTOUR thường mở một số hoạt động chung để gia đình cùng hòa vào không khí rồi giảm mức bắt buộc, để nhân viên tiếp tục phần chính trong khi người thân có khoảng nghỉ hoặc trải nghiệm những dịch vụ phù hợp theo gói đã được xác nhận.
Gala Lunch Family Day cũng cần mềm hơn. Một vài trò dành cho trẻ hoặc gia đình có thể tạo không khí, nhưng bữa trưa vẫn nên là lúc mọi người ở bên nhau. Giá trị của Family Day nằm ở việc người thân cảm nhận mình được doanh nghiệp chào đón, nhìn thấy đồng nghiệp và môi trường tập thể của nhân viên trong một bối cảnh dễ chịu. Nếu cả gia đình phải chạy theo hiệu lệnh liên tục, phần ý nghĩa đó sẽ giảm đi rất nhiều.
Thời tiết cũng phải được nhìn như một yếu tố vận hành. Teambuilding ngoài trời luôn có khả năng phải thay đổi, vì vậy khu vực dự phòng, sức chứa, âm thanh và nhóm game khác cần được chuẩn bị từ trước theo điều kiện thực tế. Không nên bê nguyên những trò chạy dài hoặc đạo cụ lớn vào một không gian nhỏ hơn; phương án thay thế phải có các thử thách phối hợp, tư duy, giao tiếp và tương tác phù hợp. Doanh nghiệp và INTOUR cũng cần thống nhất trước ai là người có quyền chốt chuyển phương án để khi thời tiết thay đổi, ekip kỹ thuật có thể chủ động thay setup thay vì để khách đứng chờ.
Sau Gala Lunch, phần nghỉ nên được giữ nếu quỹ thời gian cho phép. Tùy phạm vi dịch vụ đã xác nhận tại Tản Đà Resort, đoàn có thể có thời gian đi dạo, trò chuyện hoặc sử dụng những tiện ích nghỉ dưỡng phù hợp. Đây không phải khoảng bắt buộc phải tổ chức thêm trò. Theo kinh nghiệm của INTOUR, những tương tác tự nhiên nhất nhiều khi xuất hiện ở chính đoạn này: những người vừa chơi cùng đội tiếp tục nói chuyện, lãnh đạo ghé từng nhóm và khách có thời gian thật sự chuyển sang trạng thái nghỉ.
Việc nghỉ trước khi lên xe về Hà Nội cũng có ý nghĩa về thể lực. Sau buổi sáng hoạt động và một bữa trưa, đặc biệt với đoàn có nhiều nhân viên trung niên, việc vừa ăn xong đã lập tức tập trung về khiến chặng xe cuối ngày nặng hơn. Một khoảng nghỉ vừa phải giúp cả chuyến đi kết thúc dễ chịu hơn và khách trở về trong trạng thái tốt.
Đoàn đông cần bộ máy vận hành đủ người, còn ngân sách nên đặt vào những phần ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm
Một đoàn 250–300 khách không thể được vận hành như đoàn 50 người chỉ bằng cách tăng số lượng xe. Mỗi phương tiện nên có một đầu mối nắm danh sách; sân teambuilding cần MC, điều phối viên, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần; Gala Lunch lại cần người phụ trách sân khấu, video, quà, người phát biểu và các phần vinh danh. Nếu một hướng dẫn viên cố kiêm nhiều vai trò, chỉ cần phát sinh ở một xe là sân thiếu người, hoặc trong lúc đội đang chạy teambuilding thì khu Gala Lunch không ai kiểm tra nhà hàng và kỹ thuật.
Với đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí để các phần được xử lý song song. Khi khách còn trên sân, đội Gala Lunch đã hoàn tất kiểm tra; khi khách nghỉ, quà và danh sách vinh danh được sắp theo thứ tự; trước giờ về, từng trưởng xe đã kiểm được thành viên của mình. Khách không cần biết phía sau có bao nhiêu người làm việc, nhưng họ cảm nhận rất rõ khi mình không phải chờ.
Nếu doanh nghiệp tổ chức dịp kỷ niệm hoặc muốn hình ảnh đồng bộ hơn, có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, photobooth, khu check-in và các hạng mục nhận diện phù hợp. Tuy nhiên, INTOUR thường ưu tiên tỷ lệ đầu tư hợp lý hơn việc đưa thật nhiều thiết bị vào chương trình. Một sân khấu vừa phải nhưng âm thanh tốt, một bộ game ít hơn nhưng nhiều thành viên tham gia và một đội hậu trường đủ người thường tạo trải nghiệm tốt hơn chương trình rất lớn về hình thức nhưng vận hành rời rạc.
Chi phí Tour Team Building – Gala Lunch Tản Đà Resort 1 ngày phụ thuộc thời điểm tổ chức, số khách, điểm đón tại Hà Nội, phương tiện, tiêu chuẩn bữa ăn, quy mô teambuilding và mức đầu tư Gala Lunch. Đoàn 80 người với chương trình giao lưu gọn sẽ khác đoàn 300 khách cần nhiều xe, nhiều điều phối viên, sân chơi lớn và Gala Lunch kết hợp sinh nhật hoặc vinh danh. Những tiện ích cụ thể của resort cũng nên được xác nhận theo phạm vi dịch vụ tại thời điểm tổ chức trước khi thông báo chính thức tới người tham gia.
Khi doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách, người có kinh nghiệm phải biết nên giảm phần nào trước. Một chi tiết trang trí có thể làm gọn, một hiệu ứng sân khấu có thể bỏ, nhưng không nên giảm số người điều hành của đoàn vài trăm khách tới mức tất cả phải chờ một hướng dẫn viên xử lý. Phương tiện, bữa ăn và hệ thống âm thanh cần thiết cũng là những phần tác động trực tiếp tới trải nghiệm. Có những khoản khách không nhìn thấy trong ảnh nhưng lại làm chương trình trôi chảy hơn rất nhiều.
INTOUR tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch Tản Đà Resort 1 ngày theo một phương án thống nhất từ Hà Nội
Dù chỉ đi trong ngày, chương trình vẫn cần được chuẩn bị đủ sớm. Xe, mặt bằng, nhà hàng, MC và kỹ thuật phải được xác nhận; sau đó đội tổ chức còn chia khách theo xe, chia đội, chuẩn bị đạo cụ, thiết kế backdrop, kiểm tra video, nhạc, quà và danh sách Gala Lunch. Nếu có khách ăn chay hoặc yêu cầu đặc biệt, nhà hàng cần biết trước; nếu có tiết mục nội bộ, file âm thanh nên được chạy thử; nếu chương trình có vinh danh, chỉ nên sử dụng một danh sách cuối để MC, kỹ thuật và hậu trường cùng làm việc.
Phía doanh nghiệp cũng nên có một đầu mối có quyền quyết định cuối cùng. Khi hành chính, nhân sự, truyền thông và từng phòng ban cùng gửi nhiều phiên bản thông tin sát ngày, sai sót rất dễ xuất hiện từ khách trên xe tới đội chơi và tên người được mời lên sân khấu. Một ngày mà khách cảm thấy mọi thứ diễn ra đơn giản thường là kết quả của hàng loạt vấn đề đã được xử lý trước khi họ bước lên xe.
INTOUR có thể tổ chức đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, phương tiện, ăn uống, MC, đạo cụ, âm thanh, Gala Lunch, sân khấu, trang trí và nhân sự vận hành theo phạm vi doanh nghiệp lựa chọn. Lợi ích của cách làm này không phải doanh nghiệp phải sử dụng tất cả dịch vụ, mà những phần được chọn đều nằm trên một timeline thống nhất. Xe không chạy một kế hoạch riêng, teambuilding không cố kéo theo một lịch riêng, nhà hàng không phục vụ tách khỏi sân khấu; khi một phần thay đổi, toàn bộ chương trình được điều chỉnh theo để khách không phải chịu tác động của việc phối hợp thiếu đồng bộ.
Điều INTOUR hướng tới với Tour Team Building – Gala Lunch Tản Đà Resort 1 ngày không phải để nhân viên cuối ngày nhớ đã tham gia bao nhiêu trò chơi, mà là nhớ một buổi sáng đã thực sự làm việc cùng những đồng nghiệp vốn ít tương tác, có những khoảnh khắc lãnh đạo cùng đứng trong đội, một Gala Lunch đủ thoải mái để mọi người ngồi lại với nhau và một khoảng cuối ngày không còn cảm giác phải tiếp tục chạy theo chương trình. Khi xe đưa đoàn trở lại Hà Nội mà khách vẫn cảm thấy ngày đi vừa vui, vừa có kết nối nhưng không quá mệt, đó mới là một chương trình outing 1 ngày được tổ chức đúng.
Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch Tản Đà Resort 1 Ngày
Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch Tản Đà Resort 1 ngày có thể cung cấp ngày tổ chức dự kiến, số lượng người tham gia, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu teambuilding, tiêu chuẩn bữa trưa và nội dung Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án phù hợp với thực tế của đoàn.
INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.
INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH TẢN ĐÀ RESORT
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Website: INTOUR Hà Nội
