Tour Team Building - Gala Lunch Ba Vì Resort 1 Ngày

Đi Ba Vì một ngày nên tận dụng lợi thế gần Hà Nội để nghỉ nhiều hơn chứ không phải chơi nhiều hơn

Khi tư vấn chương trình Ba Vì, INTOUR thường gặp một yêu cầu khá quen thuộc: vì đường đi không quá xa nên doanh nghiệp muốn “tranh thủ” thêm thật nhiều. Về mặt thời gian, điều đó có vẻ hợp lý, nhưng khi đưa một đoàn vài trăm người vào thực tế vận hành thì cách tính lại hoàn toàn khác. Mỗi lần xe dừng, khách xuống, tập trung, di chuyển vào khu vực hoạt động rồi quay lại đều cần thời gian. Một điểm mà gia đình nhỏ có thể ghé trong bốn mươi phút chưa chắc phù hợp với đoàn công ty hai trăm người, bởi chỉ riêng khâu gom người cũng đã chiếm một phần đáng kể.

Với một chuyến đi được xây quanh resort, giá trị nên nằm ở chính không gian nghỉ dưỡng. Nhân viên không cần liên tục được dẫn đi đâu đó để cảm thấy ngày đi đáng tiền. Sau nhiều tuần làm việc, một khoảng được rời khỏi thành phố, chơi cùng đồng nghiệp rồi ngồi ăn và có thời gian tự do đôi khi chính là thứ họ cần nhất.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, khi lịch được làm thoáng, tỷ lệ khách tham gia teambuilding thường tốt hơn vì mọi người không phải giữ sức cho quá nhiều hoạt động sau đó. Gala Lunch cũng có không khí dễ chịu hơn bởi khách biết sau bữa trưa mình không lập tức phải chạy sang một chương trình khác. Đây là cách tận dụng đúng lợi thế Ba Vì: ít thời gian di chuyển hơn để tăng chất lượng thời gian tại điểm đến.

Điểm đón từ Hà Nội phải được tổ chức theo dòng di chuyển của cả đoàn

Với doanh nghiệp vài chục khách, xe có thể linh hoạt đón ở một số vị trí khác nhau, nhưng khi số lượng tăng lên vài trăm người thì câu chuyện không còn đơn giản. Mỗi xe có một lộ trình đón riêng sẽ khiến giờ xuất phát chênh nhau, và xe tới Ba Vì đầu tiên có thể phải đứng chờ khá lâu trước khi đoàn đủ để bắt đầu chương trình.

Trong thực tế điều hành, việc chờ này tạo cảm giác rất rõ. Khách tới trước đi lại tự do, một số người vào quán nước, một nhóm đã đi vệ sinh, tới lúc xe cuối tới MC lại mất thêm thời gian gọi mọi người trở lại sân. Một khoảng chậm ba mươi phút trên đường có thể trở thành bốn mươi lăm phút hoặc một giờ khi cộng thêm thời gian tập trung.

INTOUR vì vậy thường khuyến nghị doanh nghiệp dùng một hoặc một vài điểm đón chính thuận hướng Ba Vì. Với những công ty có văn phòng hoặc nhà máy tập trung, nên ưu tiên đón tại cơ sở của doanh nghiệp. Nếu nhân sự phân tán, có thể chọn thêm một điểm phù hợp nhưng không nên kéo xe vòng quá nhiều khu vực chỉ để giảm vài kilomet di chuyển cá nhân.

Người điều hành có kinh nghiệm luôn nhìn thời gian của cả tập thể thay vì thời gian của từng khách. Một nhân viên phải chủ động đi tới điểm đón sớm hơn mười lăm phút thường ít ảnh hưởng hơn việc hai trăm người cùng mất bốn mươi phút vì xe không thể đi đồng bộ.

Khi tới resort, khách cần một khoảng ổn định trước khi bước vào Team Building

Dù Ba Vì tương đối gần Hà Nội, khách vẫn vừa trải qua một chặng xe và thường bắt đầu ngày khá sớm. Nếu vừa xuống xe đã lập tức được yêu cầu mặc áo đội, tập trung và chạy khởi động, nhóm nhân viên trẻ có thể theo được nhưng những người trung niên, lãnh đạo hoặc khách ít vận động sẽ khó nhập cuộc nhanh như vậy.

INTOUR thường dành một khoảng vừa phải để khách đi vệ sinh, uống nước, kiểm tra đồ cá nhân và làm quen không gian. Khoảng này không nên quá dài vì khách dễ tản, nhưng cũng không nên bị bỏ hoàn toàn. Khi mọi người đã ổn định, MC tập trung sân một lần và chương trình bắt đầu sẽ gọn hơn nhiều.

Theo kinh nghiệm thực tế, cho khách nghỉ đúng lúc không làm chương trình chậm; ngược lại, nó giúp chương trình ít bị ngắt. Khi bỏ qua khâu này, đang chơi một số khách phải rời sân đi lấy nước, người khác tìm chỗ gửi đồ, rồi từng đội thiếu người và MC lại phải chờ. Mười phút chuẩn bị tốt trước sân có thể tiết kiệm nhiều khoảng nhỏ sau đó.

Team Building Ba Vì Resort phải được thiết kế từ mặt sân thật chứ không từ danh sách trò chơi có sẵn

Ba Vì có nhiều mô hình khu nghỉ dưỡng khác nhau nên không thể mặc định mọi resort đều có cùng một loại sân. Có nơi sở hữu bãi cỏ rộng, có khuôn viên chia thành nhiều phần, trong khi một số vị trí phù hợp với hoạt động nhóm vừa hơn là những đội hình quá lớn. Vì vậy, người làm teambuilding không nên chọn game trước rồi mới cố tìm cách đặt vào sân.

INTOUR thường bắt đầu bằng số khách và mặt bằng. Một đoàn một trăm người có thể chia đội và vận hành khác hoàn toàn đoàn ba trăm người. Khi biết chiều rộng sân, chiều dài khoảng chạy, vị trí đặt âm thanh và những khu vực cần giữ an toàn, đội chương trình mới quyết định game nào có thể chạy đồng thời, game nào cần chuyển lượt và đạo cụ nên sử dụng ở kích thước nào.

Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm. Nếu sáu đội nhưng mặt sân thực tế chỉ đủ cho bốn đội chơi song song, hai đội còn lại sẽ liên tục đứng chờ. Nếu sử dụng đạo cụ quá lớn trong sân có nhiều cây hoặc vật cản, hình ảnh có thể không đẹp mà mức độ an toàn cũng giảm.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, một chương trình ít game nhưng mọi đội đều tham gia liên tục luôn tốt hơn một chương trình có rất nhiều trò nhưng khách dành phần lớn thời gian để nhìn người khác chơi.

Không nên biến Team Building thành bài kiểm tra thể lực của nhân viên

Một doanh nghiệp thực tế hiếm khi chỉ có một nhóm tuổi. Trong cùng một đoàn có thể có nhân viên trẻ, quản lý trung niên, người làm văn phòng ít vận động và một số khách có thể lực tốt. Nếu toàn bộ game được xây trên chạy nhanh, kéo mạnh và vận động liên tục, sau vài trò sân chơi sẽ bắt đầu phân hóa. Nhóm khỏe tiếp tục chơi, còn một phần thành viên lùi về sau và trở thành khán giả.

INTOUR thường xử lý bằng cách thiết kế game cần nhiều vai trò hơn. Có người thực hiện phần vận động, có người điều phối, có người giữ nhịp và có người tính chiến thuật. Khi thành tích cuối cùng phụ thuộc vào cả đội, mỗi thành viên đều tìm được vị trí của mình.

Đây cũng là cách teambuilding gần với môi trường doanh nghiệp hơn. Trong công việc, một tập thể không thành công chỉ nhờ người chạy nhanh nhất; kết quả đến từ việc nhiều năng lực khác nhau hỗ trợ nhau. Không cần MC phải giảng giải quá nhiều về ý nghĩa này sau mỗi trò, bởi chính cách game được thiết kế đã giúp người chơi cảm nhận.

Với chương trình Ba Vì 1 ngày còn có Gala Lunch phía sau, cường độ vừa phải càng quan trọng. Người chơi cần rời sân trong trạng thái vui và còn sức, không phải chỉ chờ được ngồi xuống ăn.

Cách chia đội nên giúp phòng ban thoát khỏi những nhóm quen thuộc

Nếu mục tiêu chuyến đi chỉ là nghỉ và vui, doanh nghiệp có thể để nhân viên chơi cùng phòng ban quen thuộc. Nhưng nếu muốn teambuilding tạo ra thêm kết nối, cách chia đội nên được làm khác. Khi kinh doanh vẫn đứng với kinh doanh, kế toán vẫn ở cùng kế toán và kỹ thuật tiếp tục chơi cùng kỹ thuật, mọi người phối hợp rất nhanh bởi đã quen nhau nhưng mối quan hệ mới gần như không xuất hiện.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, những doanh nghiệp vừa mở rộng nhân sự, có nhiều phòng ban ít giao tiếp hoặc muốn cải thiện phối hợp nội bộ nên trộn người ngay từ đội chơi. Một nhóm có thể gồm nhân viên nhiều bộ phận và cấp độ khác nhau. Khi game bắt đầu, họ buộc phải trao đổi, thống nhất cách thực hiện và chia vai.

Điểm đáng chú ý là không nên trộn một cách ngẫu nhiên tới mức đội bị mất cân đối hoàn toàn. Nếu một đội có gần hết người trẻ còn đội khác nhiều nhân viên lớn tuổi, phần thi sẽ dễ nghiêng sang thể lực. Người tổ chức cần biết cơ cấu nhân sự trước để chia tương đối cân bằng cả về giới tính, độ tuổi và phòng ban.

Đây là phần chuẩn bị hậu trường nhưng ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng sân. Một bộ game không quá phức tạp vẫn có thể tạo giá trị nếu đúng người được đặt vào cùng đội.

Lãnh đạo tham gia đúng lúc sẽ tạo hiệu ứng tốt hơn việc xuất hiện trong mọi game

Trong những chương trình doanh nghiệp, lãnh đạo thường được nhân viên chú ý khá nhiều khi bước xuống sân. Chỉ cần giám đốc hoặc quản lý cùng một đội hoàn thành một thử thách, bầu không khí đã khác. Tuy nhiên, người tổ chức cần tránh biến việc này thành phần trình diễn bắt buộc.

INTOUR thường chọn một số game phù hợp để lãnh đạo tham gia, đặc biệt những thử thách cần chiến thuật hoặc phần kết toàn đội. Điều này giúp quản lý có mặt cùng nhân viên nhưng không đặt họ vào những phần vận động quá sức.

Theo kinh nghiệm làm sự kiện, khi lãnh đạo thực sự vui và tham gia tự nhiên, nhân viên cảm nhận rất nhanh. Còn nếu MC liên tục gọi lãnh đạo chỉ vì muốn tạo hình ảnh, người tham gia cũng nhận ra sự gượng gạo. Team Building nên tạo cơ hội để khoảng cách công việc được thu hẹp chứ không nên thêm một lớp nghi thức mới.

Một buổi Team Building tốt phải có nhịp, không phải chỉ có nhiều game

Khi xây sân chơi, INTOUR thường quan tâm tới đường cảm xúc nhiều hơn số lượng. Khách vừa xuống xe cần một phần mở nhẹ để làm nóng, sau đó các thử thách tăng dần độ phối hợp. Khi người chơi đã thực sự nhập cuộc mới đưa tới game cao trào, rồi kết thúc bằng một phần chung đủ để cả đoàn có cảm giác chương trình đã khép lại.

Nếu liên tục thay game không liên quan tới nhau, khách sẽ chỉ nhớ từng trò rời rạc. Ngược lại, khi các phần nối tốt, cảm xúc được nâng dần và MC không phải mất quá nhiều thời gian giải thích, teambuilding sẽ có cảm giác như một chương trình hoàn chỉnh.

Một kinh nghiệm quan trọng là không kéo phần cao trào quá lâu. Khi đã đạt đỉnh năng lượng, nên kết thúc trong một khoảng hợp lý thay vì cố thêm hai ba game nữa. Nhiều chương trình bị xuống chất ngay sau thời điểm tốt nhất chỉ vì người tổ chức chưa biết dừng.

Với Gala Lunch phía sau, điều này càng cần thiết. Sân chơi nên trao khách sang nhà hàng trong trạng thái còn vui, không phải trong trạng thái cạn sức.

Khoảng chuyển từ Team Building sang Gala Lunch phải được bảo vệ

Đây là phần rất dễ bị lấy mất khi buổi sáng có phát sinh. Trên giấy, nhiều chương trình ghi teambuilding kết thúc rồi chỉ mười hoặc mười lăm phút sau Gala Lunch bắt đầu, nhưng đoàn công ty không thể chuyển trạng thái nhanh như vậy. Khách cần uống nước, thu đồ, chụp ảnh, đi vệ sinh, chỉnh trang và đôi khi còn muốn đổi áo.

Với đoàn hơn một trăm người, chỉ riêng việc mọi người rời sân và vào đủ nhà hàng đã cần một khoảng. Nếu có dress code, quay chụp hoặc doanh nghiệp muốn lãnh đạo chuẩn bị lại trước phần khai tiệc, thời gian càng cần rộng hơn.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nếu teambuilding bị chậm, game phụ là phần nên cắt trước, không phải khoảng nghỉ. Khách có thể không biết mình vừa bỏ một trò chưa chơi, nhưng họ sẽ cảm nhận rất rõ việc phải ngồi Gala Lunch khi còn mệt và chưa kịp chỉnh trang.

Khi khách bước vào tiệc trong trạng thái thoải mái, bữa trưa đã thắng được một nửa về cảm xúc.

Gala Lunch Ba Vì Resort nên chuyển sang nhịp giao lưu thay vì tiếp tục thi đấu

Buổi sáng đã có đủ cạnh tranh và tiếng hô nên buổi trưa cần đổi màu. Gala Lunch có thể vẫn vui, nhưng mục tiêu nên chuyển sang ngồi lại, ăn uống, giao lưu và ghi nhận. Nếu MC tiếp tục tổ chức quá nhiều game sân khấu, khách sẽ có cảm giác chương trình chưa bao giờ cho mình nghỉ.

Với outing thường niên, INTOUR thường thiên về một số phần nhẹ như giao lưu, văn nghệ nội bộ, bốc thăm hoặc gameshow ngắn. Nếu chuyến đi kết hợp sinh nhật công ty, phần kỷ niệm và câu chuyện phát triển nên trở thành trung tâm. Nếu doanh nghiệp muốn vinh danh nhân viên, chương trình cần dành cho nội dung này một khoảng đủ trang trọng.

Người làm Gala lâu năm hiểu rằng không phải từng phút đều phải có MC nói. Có những lúc nên để khách ăn và trò chuyện. Một người quản lý sang bàn khác chúc nhân viên, hai phòng ban ngồi gần nhau bắt đầu nói chuyện hoặc những người vừa chơi cùng đội tiếp tục câu chuyện chính là một phần của giá trị chuyến đi.

Phần mở đầu Gala Lunch càng gọn càng dễ giữ không khí

Sau teambuilding, khách thường đã đói và muốn được dùng bữa. Nếu phần đầu kéo dài với nhiều bài phát biểu, báo cáo hoặc nghi thức, sự tập trung sẽ giảm nhanh. INTOUR thường đề xuất phần khai tiệc rõ nhưng không dài: MC chào đoàn, kết nối chủ đề, mời đại diện doanh nghiệp chia sẻ phần cần thiết, thực hiện nghi thức nếu có rồi đưa bữa ăn vào sớm.

Những nội dung còn lại nên xen theo nhịp. Video có thể chiếu ở một khoảng riêng, vinh danh đặt vào lúc khách đã ổn định và gameshow nhẹ có thể xuất hiện khi bữa ăn đã diễn ra một phần.

Theo kinh nghiệm vận hành, sân khấu và bếp phải biết nhau đang làm gì. Khi lãnh đạo phát biểu, nhà hàng không nên đồng loạt mang món qua trước sân khấu; khi món nóng vừa lên bàn, MC cũng không nên gọi tất cả khách đứng dậy. Sự phối hợp này không tạo ra hình ảnh hào nhoáng nhưng lại quyết định rất nhiều tới cảm giác chuyên nghiệp.

Vinh danh cần được chuẩn bị kỹ từ trước, đặc biệt với đoàn đông

Nếu Gala Lunch có phần vinh danh, INTOUR thường yêu cầu doanh nghiệp chốt một danh sách cuối gồm họ tên, chức danh, hạng mục và người trao. Sai một tên hoặc gọi nhầm chức vụ trên sân khấu là lỗi nhỏ về kỹ thuật nhưng tác động lớn tới cảm xúc của người nhận.

Quà, cúp hoặc bằng khen cũng cần được sắp theo đúng thứ tự. Với đoàn đông, hậu trường nên biết người được gọi đang ngồi bàn nào để báo trước vài phút, tránh cảnh MC mời nhưng không ai biết khách đang ở đâu.

Nếu có nhiều người được ghi nhận, cách chia theo nhóm hoặc hạng mục thường tốt hơn việc kéo dài từng cá nhân liên tục. Mỗi đợt cần đủ thời gian chụp hình nhưng không nên quá dài tới mức hội trường phía dưới mất tập trung.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, người được vinh danh nhớ cách doanh nghiệp gọi tên và lý do mình được ghi nhận nhiều hơn hiệu ứng sân khấu. Vì vậy, sự chính xác luôn phải đứng trước sự cầu kỳ.

MC Gala Lunch phải biết giảm nhịp sau sân Team Building

Một MC giỏi teambuilding chưa chắc tự động phù hợp với Gala Lunch nếu không biết thay đổi cách dẫn. Ngoài sân, người dẫn cần nhanh, mạnh, rõ luật và kéo được nhiều đội. Trong phòng tiệc, họ phải biết lúc nào nên nói, khi nào nên im và cách chuyển từ vui sang trang trọng mà không làm khách cảm thấy gượng.

Công ty trẻ thường hợp với người dẫn linh hoạt và hài hước hơn, trong khi đoàn nhiều cán bộ quản lý cần phong cách gọn, lịch sự và kiểm soát câu chữ tốt. INTOUR thường lựa chọn MC theo văn hóa của doanh nghiệp chứ không chỉ theo độ “sôi động”.

Khả năng phối hợp hậu trường cũng rất quan trọng. Trước khi mời lãnh đạo, micro phải sẵn; trước phần vinh danh, quà phải đúng vị trí; trước khi phát video, kỹ thuật phải kiểm tra file. Nếu doanh nghiệp cần nhân sự riêng, có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo quy mô và phong cách chương trình.

Sân khấu nên đủ dùng thay vì quá lớn so với một Gala Lunch trong ngày

Không phải Gala Lunch nào cũng cần LED lớn, sân khấu cao và nhiều hệ thống ánh sáng. Với đoàn vừa, backdrop đẹp, âm thanh rõ và cách bố trí phù hợp đã có thể tạo không khí chỉn chu. Nếu doanh nghiệp có nhiều video, phần thương hiệu hoặc vinh danh, LED mới trở nên hữu ích hơn.

Trong thực tế, sân khấu quá lớn có thể lấy mất diện tích bàn, làm lối phục vụ hẹp và khiến người ngồi gần loa khó chịu. INTOUR thường tính tỷ lệ giữa số khách, diện tích phòng và nội dung thật sự sử dụng trên sân khấu trước khi đề xuất cấu hình.

Âm thanh quan trọng hơn việc phô bày thiết bị. Tiếng MC và phát biểu phải rõ, micro ổn định và mức âm lượng vừa đủ cho phòng. Doanh nghiệp có nhu cầu kỹ thuật có thể kết hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo đúng mặt bằng và số lượng khách thay vì sử dụng một cấu hình giống nhau ở mọi chương trình.

Bữa ăn phải được tổ chức cho đoàn đông chứ không chỉ chọn món ngon

Khi tư vấn Gala Lunch, INTOUR không chỉ nhìn menu mà còn quan tâm khả năng nhà hàng lên món đồng đều. Với hai trăm khách, nếu bàn đầu đã ăn gần xong nhưng bàn cuối vẫn chờ, chương trình sân khấu sẽ rất khó giữ cùng một nhịp. Những bàn ăn nhanh bắt đầu đứng lên, trong khi một số bàn còn chưa dùng tới món chính.

Thực đơn nên phù hợp nhiều độ tuổi và không quá thiên về những món khó ăn. Nếu đoàn có người ăn chay, dị ứng hoặc cần chế độ riêng, thông tin nên được tổng hợp từ trước. Chờ tới khi khách ngồi xuống mới xử lý khiến nhà hàng bị động và người có yêu cầu đặc biệt phải chờ lâu hơn mọi người.

Bếp cũng cần biết các điểm quan trọng của Gala Lunch. Khi tới phần vinh danh hoặc phát biểu, tốc độ phục vụ có thể được điều chỉnh để giảm di chuyển. Khi chương trình chuyển sang khoảng giao lưu, việc lên món lại có thể tiếp tục nhanh hơn.

Đây là những chi tiết rất nhỏ nhưng người làm đoàn lâu năm luôn phải tính, bởi một Gala Lunch không chỉ là sự kiện và cũng không chỉ là bữa ăn; nó phải vận hành tốt cả hai cùng lúc.

Ba Vì Resort 1 ngày rất phù hợp với Family Day nếu chương trình được làm mềm

Ba Vì là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp muốn nhân viên đưa gia đình đi cùng, bởi một chương trình gần Hà Nội giúp trẻ nhỏ và người lớn tuổi đỡ mệt vì di chuyển. Tuy nhiên, Family Day không nên chỉ là tăng số người vào một kịch bản teambuilding dành cho nhân viên.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, phần đầu có thể mở một số hoạt động cho cả gia đình để tạo không khí, nhưng sau đó cần cho người thân quyền lựa chọn. Trẻ em không nên phải theo toàn bộ game của nhân viên, người lớn tuổi cũng cần có không gian nghỉ. Gala Lunch có thể bổ sung trò chơi gia đình, nội dung dành cho trẻ hoặc lời cảm ơn người thân để chương trình bớt cảm giác nội bộ.

Điểm quan trọng nhất là thời gian tự do. Gia đình đi outing không cần MC dẫn suốt ngày. Nếu có một khoảng để bố mẹ đi cùng con, vợ chồng ngồi nghỉ hoặc trẻ tự do trong phạm vi an toàn và dịch vụ được xác nhận, cảm giác chuyến đi sẽ tốt hơn nhiều.

Phương án mưa cần được chuẩn bị như một kịch bản thứ hai chứ không phải phương án chữa cháy

Ba Vì có nhiều hoạt động ngoài trời nên thời tiết luôn phải được tính. Nếu mưa hoặc mặt sân trơn, doanh nghiệp cần biết từ trước chương trình có thể chuyển vào đâu, sức chứa thực tế thế nào và bộ game nào sẽ thay thế.

Không nên mang nguyên những thử thách cần chạy dài và đạo cụ lớn vào phòng. Không gian trong nhà phù hợp hơn với game phối hợp, giải nhiệm vụ, tư duy và tương tác nhóm. Nội dung có thể khác nhưng mục tiêu kết nối vẫn giữ nguyên.

INTOUR thường thống nhất với doanh nghiệp một mốc quyết định chuyển phương án, để đội kỹ thuật có đủ thời gian thay setup. Nếu chờ tới lúc khách đã xuống xe và trời bắt đầu mưa mới quyết định, toàn bộ chương trình sẽ rơi vào trạng thái xử lý bị động.

Theo kinh nghiệm làm sự kiện, khách không đánh giá chương trình dựa trên việc trời có mưa hay không; họ đánh giá cách đơn vị tổ chức phản ứng với tình huống đó. Một phương án B chạy mượt thường khiến khách gần như quên rằng kế hoạch ban đầu đã thay đổi.

Buổi chiều nên được để cho nghỉ dưỡng thay vì tiếp tục một chương trình bắt buộc khác

Sau Gala Lunch, INTOUR thường không khuyến nghị gọi khách lên xe ngay hoặc tiếp tục thêm một hoạt động lớn. Cơ thể vừa ăn xong cần nghỉ, còn mục tiêu của chuyến Ba Vì vốn có phần nghỉ dưỡng nên đây là khoảng nên được giữ lại.

Tùy gói dịch vụ thực tế tại resort, khách có thể đi dạo, uống nước, trò chuyện hoặc sử dụng những tiện ích phù hợp đã được xác nhận cho đoàn. Không nhất thiết tất cả phải làm giống nhau. Người muốn nghỉ có thể ngồi yên, nhóm trẻ có thể tiếp tục giao lưu và lãnh đạo có cơ hội tới các nhóm nhân viên theo cách tự nhiên.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, chính khoảng chiều này thường khiến chuyến đi có cảm giác khác một chương trình hội nghị hoặc sự kiện tại Hà Nội. Không có lịch dày và không có MC liên tục gọi tập trung, khách mới thực sự cảm nhận mình đang ở resort.

Đừng cố lấp khoảng trống bằng thêm điểm tham quan

Vì Ba Vì có nhiều địa điểm xung quanh, doanh nghiệp thường muốn sau Gala Lunch tranh thủ thêm một điểm. Điều này không phải lúc nào cũng sai, nhưng cần nhìn vào số lượng khách và mục tiêu chuyến đi.

Với đoàn nhỏ, một hoạt động bổ sung có thể khá linh hoạt. Nhưng đoàn hai trăm người cần thời gian tập trung, lên xe, xuống xe rồi lại kiểm số. Chỉ để tham quan một điểm ngắn cũng có thể lấy mất toàn bộ khoảng nghỉ buổi chiều.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nếu hoạt động thêm không thật sự tạo giá trị lớn hơn thời gian khách được nghỉ thì nên bỏ. Đừng nhìn khoảng trống trong lịch như thứ bắt buộc phải lấp. Với outing, khoảng trống được chủ động tạo ra đôi khi chính là một phần sản phẩm.

Đoàn lớn cần tăng số người làm hậu trường tương ứng với số khách

Một trong những khác biệt lớn nhất giữa đoàn 50 người và 300 người không chỉ nằm ở số xe. Với đoàn lớn, mọi khâu phải có người phụ trách riêng. Mỗi xe cần một đầu mối nắm khách; teambuilding cần MC, điều phối viên, trọng tài, âm thanh và hậu cần; Gala Lunch cần hậu trường kiểm soát quà, video, người phát biểu và những nội dung trên sân khấu.

Nếu chỉ một hướng dẫn viên cố gắng xử lý tất cả, chương trình rất dễ bị nghẽn. Trong khi người đó đang tìm khách ở một xe, sân có thể thiếu người điều phối; khi đang xử lý teambuilding, phần Gala Lunch không có người kiểm tra setup.

Với đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí. Các nhóm làm việc song song nhưng phải cùng theo một timeline chung. Khách không cần nhìn thấy sự phức tạp phía sau; họ chỉ cần biết lúc nào cũng có người hỗ trợ và ít phải đứng chờ.

Một công ty trẻ, một nhà máy và một đoàn quản lý không nên dùng chung kịch bản Ba Vì

Cùng một resort nhưng con người khác nhau sẽ tạo ra chương trình khác nhau. Một công ty công nghệ có đội ngũ trẻ có thể muốn teambuilding nhiều năng lượng hơn, Gala Lunch vui và có gameshow. Một doanh nghiệp có nhiều lãnh đạo trung niên phù hợp với hoạt động phối hợp vừa phải, bữa trưa chỉn chu và khoảng nghỉ nhiều hơn.

Nhà máy có vài trăm công nhân lại cần game rõ luật, ít phải chuyển đạo cụ và cho nhiều người chơi đồng thời. Nếu chương trình là sinh nhật công ty, Gala Lunch cần được đầu tư sâu hơn cho phần thương hiệu và vinh danh. Family Day lại đòi hỏi thời gian mềm và nhiều lựa chọn cho người thân.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, trước khi làm chương trình cần hiểu tập thể sẽ đi là ai. Độ tuổi, cơ cấu phòng ban, số lượng lãnh đạo, tỷ lệ nam nữ và mục tiêu doanh nghiệp đều ảnh hưởng cách tổ chức. Không nên vì địa điểm giống nhau mà mọi đoàn cùng nhận một kịch bản.

Tour Team Building – Gala Lunch Ba Vì Resort có thể được tổ chức đồng bộ theo một phương án chung

Tùy nhu cầu, INTOUR có thể phối hợp phương tiện từ Hà Nội, bữa ăn, chương trình teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh, Gala Lunch, backdrop, sân khấu và đội vận hành. Nếu doanh nghiệp kết hợp sinh nhật công ty, tổng kết hoặc vinh danh, chương trình có thể bổ sung quay phim, chụp ảnh, video, cúp, quà và những nội dung sự kiện phù hợp.

Nếu doanh nghiệp muốn nhận diện được thể hiện đồng bộ từ khu check-in tới phòng Gala Lunch, có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội theo concept của chương trình. Những tiện ích nghỉ dưỡng cụ thể tại khu resort nên được xác nhận theo gói dịch vụ và thời điểm tổ chức trước khi đưa vào thông tin chính thức cho nhân viên.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, tổ chức đồng bộ không có nghĩa tất cả dịch vụ phải thật lớn. Giá trị nằm ở việc xe, sân chơi, nhà hàng, MC và kỹ thuật biết cùng một kế hoạch. Một chương trình có cấu hình vừa phải nhưng mọi thứ vào đúng lúc thường tạo trải nghiệm tốt hơn nhiều hạng mục đắt tiền nhưng vận hành tách rời.

Giá Tour Team Building – Gala Lunch Ba Vì Resort 1 ngày phụ thuộc vào cách doanh nghiệp muốn tổ chức

Chi phí không thể cố định cho mọi đoàn bởi số lượng khách, ngày đi, phương tiện, mặt bằng và mức đầu tư sự kiện đều khác nhau. Xe phụ thuộc số khách, loại phương tiện và số điểm đón ở Hà Nội. Bữa trưa thay đổi theo tiêu chuẩn menu, trong khi teambuilding phụ thuộc số đội, đạo cụ, MC, âm thanh và số lượng nhân sự vận hành.

Gala Lunch có khoảng đầu tư khá rộng. Một doanh nghiệp chỉ cần backdrop, âm thanh và MC sẽ có cấu hình khác chương trình có LED, sân khấu, media, vinh danh và các tiết mục riêng. Thời điểm tổ chức cũng ảnh hưởng khả năng giữ dịch vụ, đặc biệt nếu đoàn đông và đi cuối tuần.

INTOUR thường tách các phần chính để doanh nghiệp thấy ngân sách đang nằm ở đâu. Nếu cần tối ưu, nên giảm hạng mục chưa thật sự tạo nhiều giá trị thay vì cắt những phần ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm như xe, bữa ăn hoặc nhân sự vận hành. Trong thực tế, một điều phối viên bổ sung có thể không xuất hiện trong ảnh nhưng lại giúp vài trăm khách giảm rất nhiều thời gian chờ.

Chương trình đi một ngày vẫn cần chuẩn bị sớm nếu đoàn đông

Không đặt phòng qua đêm không đồng nghĩa mọi thứ có thể chốt sát ngày. Doanh nghiệp vẫn cần giữ xe, mặt bằng, nhà hàng, MC và đội kỹ thuật. Sau khi dịch vụ chính được xác nhận, đội sự kiện còn cần thời gian xây game, chia đội, chuẩn bị đạo cụ, backdrop, cúp, quà và các nội dung trình chiếu.

Danh sách khách theo xe nên được chốt càng sớm càng tốt. Nếu có ăn chay hoặc yêu cầu ăn đặc biệt, nhà hàng cần nhận thông tin trước. Nếu nhân viên có tiết mục nội bộ, file nhạc và video nên được kiểm tra trước ngày tổ chức thay vì tới giờ mới cắm USB.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, doanh nghiệp cũng nên có một đầu mối cuối cùng để duyệt. Một đoàn có năm phòng ban cùng gửi những phiên bản danh sách khác nhau rất dễ dẫn đến lỗi ở xe, chia đội, bàn tiệc và phần vinh danh. Chương trình càng lớn càng cần một nguồn thông tin thống nhất.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building – Gala Lunch Ba Vì Resort 1 ngày?

Một chương trình Ba Vì 1 ngày nhìn bên ngoài khá đơn giản vì điểm đến không quá xa Hà Nội, nhưng chính vì vậy người tổ chức càng dễ chủ quan và đưa lịch quá dày. INTOUR tiếp cận tuyến này theo cách của người điều hành tour và người làm sự kiện cùng lúc: phải tính được giờ xe, sức khách, mặt sân, thời lượng game, khoảng nghỉ, giờ ăn và cách sân khấu vận hành như một chuỗi liên tục.

Nếu đoàn tới chậm, không phải phần nào cũng cần giữ nguyên. Nếu sân thực tế thay đổi, game phải được điều chỉnh. Nếu khách đang chơi rất vui nhưng đã tới mốc cần dừng, MC phải biết bảo vệ Gala Lunch. Nếu nhà hàng đang đưa món, sân khấu cần biết lùi. Những quyết định này mới là phần làm nên chất lượng của một chương trình thực tế.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, bữa ăn, MC, âm thanh, sân khấu và nhân sự thông qua một đầu mối. INTOUR hướng tới việc khi đoàn quay lại Hà Nội vào cuối ngày, khách không cảm thấy mình vừa hoàn thành một lịch sự kiện, mà nhớ rằng buổi sáng đã thật sự chơi cùng đồng nghiệp, buổi trưa có thời gian ngồi lại với nhau và buổi chiều vẫn đủ nhẹ để tận hưởng Ba Vì trước khi trở về.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch Ba Vì Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch Ba Vì Resort 1 ngày có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu teambuilding, tiêu chuẩn bữa trưa và yêu cầu Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án phù hợp với thực tế của đoàn.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH BA VÌ RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội