Một chương trình gần Hà Nội càng cần giữ được khoảng nghỉ
Khoảng cách gần thường là lợi thế rõ rệt với doanh nghiệp vì giảm thời gian xe và thuận tiện cho đoàn đông. Tuy nhiên, chính vì đi gần nên nhiều đơn vị có xu hướng tận dụng từng giờ để đưa thêm hoạt động.
Theo kinh nghiệm điều hành, một chuyến outing không cần phải kín từ sáng đến tối mới tạo giá trị. Nếu đoàn đến nơi, ăn trưa, nhận phòng và có một khoảng nghỉ trước khi xuống sân, khách thường tham gia teambuilding tốt hơn nhiều so với việc vừa xuống xe đã phải tập trung ngay.
Đặc biệt với đoàn có nhiều quản lý, nhân viên trung niên hoặc những người ít tham gia hoạt động ngoài trời, một khoảng nghỉ giúp họ chuyển trạng thái tự nhiên hơn. Khi khách cảm thấy mình đang đi nghỉ cùng công ty chứ không phải tham gia một chương trình bắt buộc, mức độ hợp tác trong game thường cao hơn.
Đây là một kinh nghiệm khá rõ trong thực tế: khách càng bị ép chạy theo giờ, càng dễ đứng ngoài hoạt động; khách được chuẩn bị tâm lý và thể lực tốt lại thường tham gia chủ động hơn.
Team Building tại Sông Hồng Resort nên được thiết kế theo chính đội ngũ tham gia
Một bộ trò chơi không thể phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Công ty trẻ, nhiều nhân viên dưới ba mươi tuổi có thể thích tiết tấu nhanh, game vận động mạnh và tính cạnh tranh rõ. Doanh nghiệp có nhiều quản lý hoặc nhân sự trung niên lại cần cách tổ chức cân bằng hơn.
INTOUR thường bắt đầu bằng việc xem cơ cấu đoàn: độ tuổi, tỷ lệ nam nữ, số lượng phòng ban, cấp quản lý, có nhân viên mới hay không và mục tiêu của chuyến đi là gì. Khi hiểu được con người, việc chọn game mới thực sự có ý nghĩa.
Nếu doanh nghiệp đang có nhiều nhân viên mới, chương trình nên tăng cơ hội làm quen giữa các phòng ban. Nếu tập thể vừa trải qua giai đoạn áp lực, nội dung nên thiên về giải tỏa và vui vẻ. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị cho một giai đoạn phát triển mới, game có thể được xây thành một chuỗi thử thách cùng hướng về mục tiêu chung.
Cách làm này hiệu quả hơn rất nhiều so với việc lấy năm trò chơi có sẵn rồi gắn thêm slogan công ty vào cuối mỗi phần. Người tham gia có thể không nhớ tên từng game, nhưng họ nhớ cảm giác cả đội đã cùng giải quyết vấn đề như thế nào.
Không nên để một bộ phận nhân viên trở thành khán giả
Một trong những sai lầm dễ gặp nhất là chọn game quá nặng về sức khỏe. Khi đó, những người trẻ khỏe tham gia rất nhiệt tình nhưng một nhóm khác dần đứng bên ngoài và chỉ cổ vũ.
Nếu mục tiêu là gắn kết cả tập thể, đây chưa phải kết quả tốt.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, một thử thách phù hợp nên cho phép nhiều kiểu năng lực cùng đóng góp. Người nhanh có thể xử lý phần vận động, người quan sát tốt giúp đội tìm chiến thuật, người giao tiếp tốt điều phối, còn những thành viên khác cùng đảm nhận các mắt xích nhỏ. Khi mỗi người đều cảm thấy mình có vai trò, không khí đội nhóm sẽ tốt hơn rất nhiều.
Với lãnh đạo, cách tham gia cũng cần tự nhiên. Không nhất thiết giám đốc phải chơi tất cả các trò, nhưng nếu ban lãnh đạo hoàn toàn đứng ngoài thì thông điệp “cùng một tập thể” dễ bị giảm. Một khoảnh khắc cùng đội hoàn thành thử thách hoặc cùng xuất hiện trong game kết thúc thường tạo hiệu ứng tốt hơn một bài phát biểu dài.
Chia đội đúng cách có thể tạo nhiều kết nối hơn chính trò chơi
Nếu mục tiêu doanh nghiệp là tăng giao tiếp giữa các phòng ban, việc giữ nguyên từng phòng thành một đội thường không tạo được nhiều mối quan hệ mới. Nhân viên kinh doanh vẫn chơi với kinh doanh, kế toán vẫn đứng cùng kế toán và sau chương trình mọi người quay về đúng nhóm quen thuộc.
Với những doanh nghiệp muốn tăng tương tác chéo, INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự. Mỗi đội có người từ nhiều bộ phận khác nhau, thậm chí có thể cân bằng thêm độ tuổi và vị trí công việc.
Ban đầu, những thành viên chưa quen nhau sẽ mất một chút thời gian làm quen. Nhưng chính khoảng đó là điều có giá trị. Khi bước vào thử thách, họ phải nhanh chóng phân vai, trao đổi và thống nhất cách làm. Sau vài game, khoảng cách giảm đi khá rõ.
Đối với công ty có nhân sự mới, phương án này đặc biệt hiệu quả. Một buổi hoạt động tập thể có thể giúp người mới biết thêm nhiều đồng nghiệp trong vài giờ hơn cả vài tuần chỉ ngồi tại phòng ban của mình.
Mặt sân và số khách phải quyết định cách xây game
Một kịch bản từng rất thành công tại một địa điểm khác chưa chắc phù hợp nguyên vẹn với Sông Hồng Resort. Người làm teambuilding có kinh nghiệm luôn nhìn mặt sân trước khi chốt nội dung.
Đoàn 40 người cần một cách tổ chức khác hoàn toàn đoàn 200 người. Khi số khách tăng, không chỉ diện tích cần rộng hơn mà cả khoảng đứng đội hình, vị trí âm thanh, nơi để đạo cụ và khoảng an toàn giữa các game cũng phải thay đổi.
Mặt nền cũng ảnh hưởng trực tiếp đến loại trò chơi. Những game chạy tốc độ, kéo hoặc sử dụng đạo cụ lớn chỉ nên được triển khai khi khu vực đủ an toàn. Nếu sân có những đoạn không bằng phẳng hoặc đang sử dụng chung với khách khác, nội dung cần được điều chỉnh từ đầu.
INTOUR cũng tính cả đường khách từ phòng xuống sân. Với đoàn đông, không thể kỳ vọng một thông báo “15 giờ xuống sân” và đúng 15 giờ toàn bộ khách đã sẵn sàng. Người còn thay đồ, người đi vệ sinh, người quay lại phòng lấy đồ; tất cả đều cần được tính thành thời gian vận hành thực.
Một chương trình Team Building tốt phải biết dừng đúng lúc
Teambuilding thường được xây theo nhịp tăng dần. Phần đầu phá băng để khách làm quen với không khí, phần giữa tăng dần tính phối hợp và phần cuối tạo cao trào.
Điểm người điều hành cần chú ý là không kéo chương trình thêm chỉ vì thấy khách đang vui. Với tour có Gala Dinner, mọi thời gian kéo dài buổi chiều đều phải lấy từ khoảng nghỉ trước buổi tối.
Sau hoạt động, khách cần chụp hình, uống nước, về phòng, tắm và thay trang phục. Đoàn càng đông, khoảng này càng dài. Nếu teambuilding trễ ba mươi phút, không phải chỉ Gala Dinner lùi ba mươi phút mà cả bếp, kỹ thuật, MC và nội dung sân khấu đều phải điều chỉnh theo.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, kết thúc khi khách vẫn còn hứng thường tốt hơn kéo đến lúc mọi người đã mệt. Một chương trình khiến khách muốn chơi thêm luôn để lại cảm giác tích cực hơn chương trình mà mọi người chỉ chờ MC nói “kết thúc”.
Khoảng nghỉ trước Gala Dinner là phần không nên cắt
Đây là một trong những chi tiết quan trọng nhất của chương trình 2 ngày 1 đêm.
Khách vừa tham gia hoạt động ngoài trời cần đủ thời gian để tắm, thay đồ và nghỉ. Nếu công ty có dress code hoặc yêu cầu trang phục đồng bộ cho Gala Dinner, thời gian chuẩn bị càng cần rộng.
Với đoàn vài chục người, việc này tương đối nhanh. Nhưng 150–200 khách cùng trở về khu phòng sẽ có nhiều yếu tố phát sinh hơn: chờ thang máy, lấy chìa khóa, thay đồ, trang điểm và chụp ảnh theo nhóm.
Khi khoảng nghỉ đủ, khách xuống gala với tâm thế khác hẳn. Họ đã hồi sức, trang phục chỉn chu và sẵn sàng bước vào buổi tối. Ngược lại, nếu vừa tắm vội vừa bị gọi điện nhắc xuống hội trường, không khí đầu gala rất khó đồng đều.
Người điều hành lâu năm thường sẵn sàng bỏ một game phụ để bảo vệ khoảng này, bởi ảnh hưởng của nó đến Gala Dinner lớn hơn rất nhiều giá trị của một trò chơi bổ sung.
Gala Dinner nên có một mục đích rõ ràng hơn việc “ăn tối cùng nhau”
Một bữa tối có sân khấu chưa chắc đã là Gala Dinner đúng nghĩa. Buổi tối cần có câu chuyện và lý do để khách nhớ.
Nếu chuyến đi là outing thường niên, chương trình có thể thiên về vui vẻ, giao lưu và gameshow. Nếu doanh nghiệp kết hợp kỷ niệm thành lập, gala nên có phần nhìn lại hành trình và một khoảnh khắc đánh dấu cột mốc. Nếu mục tiêu là tổng kết hoặc vinh danh, nội dung ghi nhận nhân sự cần được đặt ở vị trí trung tâm hơn.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, không nên cố đưa tất cả các dạng nội dung vào cùng một gala. Một buổi tối vừa có quá nhiều phát biểu, quá nhiều tiết mục, quá nhiều game và một danh sách vinh danh dài thường bị kéo đến quá muộn.
Khách không nhớ mình đã xem bao nhiêu tiết mục; họ nhớ những khoảnh khắc thực sự chạm đúng cảm xúc. Vì vậy, kịch bản nên tập trung vào vài điểm chính rồi để thời gian cho khách ăn uống và trò chuyện.
Lời phát biểu càng quan trọng càng nên được đặt đúng lúc
Gala doanh nghiệp thường có phát biểu của lãnh đạo, nhưng thời lượng và thời điểm quyết định rất nhiều đến hiệu quả.
Khách vừa trải qua hoạt động chiều, xuống bàn thường đã đói. Nếu chương trình mở đầu bằng ba hoặc bốn bài phát biểu liên tiếp, sự tập trung sẽ giảm rất nhanh. Người nói càng quan trọng thì càng nên có một khán phòng đang thực sự lắng nghe.
INTOUR thường khuyến nghị phần chia sẻ đầu chương trình nên gọn, đi vào thông điệp chính rồi chuyển sang khai tiệc. Những nội dung khác có thể được phân bổ ở các khoảng phù hợp sau đó.
Nếu cần trình chiếu video, đây cũng là nội dung nên được đặt ở thời điểm nhà hàng ít phục vụ món. Một video được chuẩn bị kỹ nhưng cả hội trường đang bận chia đồ ăn thì hiệu ứng giảm rất nhiều.
Đây là lý do kịch bản Gala Dinner không chỉ là lời MC. Người làm chương trình phải nhìn cả nhà hàng, âm thanh, ánh sáng và thời điểm khách đang ở trạng thái nào.
Vinh danh cần làm kỹ từ hậu trường
Phần vinh danh thường không chiếm nhiều thời gian nhưng lại rất nhạy cảm. Tên người nhận, chức danh, hạng mục và thứ tự lên sân khấu cần được kiểm tra kỹ trước chương trình.
Nếu có cúp, giấy chứng nhận hoặc quà, tất cả nên được xếp sẵn theo thứ tự. Người phụ trách hậu trường biết người được mời đang ngồi ở đâu để có thể nhắc trước vài phút.
Không nên để MC gọi một tên rồi cả hội trường chờ trong lúc đội vận hành đi tìm người. Khoảng trống như vậy làm chương trình mất nhịp và bản thân người được vinh danh cũng dễ bối rối.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, phần này càng gọn và chính xác càng có cảm xúc. Một lời giới thiệu vừa đủ, lãnh đạo trao quà và khoảnh khắc chụp ảnh đúng lúc thường có giá trị hơn việc kéo dài quá nhiều lời dẫn.
MC cần hiểu văn hóa doanh nghiệp và biết phối hợp hậu trường
MC Team Building và MC Gala Dinner có thể là cùng một người tùy quy mô, nhưng cách dẫn hai phần phải khác nhau.
Ngoài sân, MC cần mạnh về năng lượng, quan sát nhanh và có khả năng kiểm soát số đông. Buổi tối, người dẫn phải biết tiết chế, chuyển từ hoạt náo sang giao lưu và giữ đúng sự trang trọng khi cần.
Một công ty trẻ thích bầu không khí nhanh, vui và ít nghi thức; doanh nghiệp có nhiều quản lý cấp cao lại thường cần phong cách tinh tế hơn. Vì vậy, INTOUR không chọn MC chỉ dựa trên độ nổi tiếng mà dựa trên việc người đó có phù hợp với tập thể hay không.
Quan trọng nhất là khả năng làm việc với kỹ thuật. MC phải biết khi nào nhạc lên, lúc nào video chạy, người được vinh danh đã sẵn sàng chưa và trò chơi tiếp theo đã có đạo cụ ở hậu trường hay chưa.
Doanh nghiệp cần bố trí riêng nhân sự dẫn chương trình có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo quy mô và phong cách chương trình.
Sân khấu nên vừa với quy mô thay vì chạy theo độ hoành tráng
Một Gala Dinner nhỏ không cần một sân khấu quá lớn, trong khi đoàn vài trăm người lại cần hệ thống đủ để khách phía sau quan sát và nghe rõ.
INTOUR thường xem mặt bằng trước rồi mới tính kích thước backdrop, màn hình, vị trí loa và ánh sáng. Nếu sân khấu chiếm quá nhiều diện tích, bàn tiệc bị ép lại và lối nhân viên phục vụ trở nên khó khăn. Ngược lại, sân khấu quá nhỏ sẽ làm hình ảnh doanh nghiệp bị lọt thỏm trong một không gian lớn.
Nếu Gala Dinner có nhiều video hoặc nội dung trình chiếu, màn hình LED có giá trị rõ hơn. Nếu chương trình chủ yếu giao lưu và vinh danh, backdrop tốt cùng hệ thống âm thanh rõ có thể đã đủ.
Âm thanh cần ưu tiên tiếng nói. Đối với gala doanh nghiệp, micro rõ và ổn định quan trọng hơn việc loa thật lớn.
Các hạng mục kỹ thuật có thể được triển khai đồng bộ với thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo đúng quy mô đoàn.
Rooming list nên hoàn thành trước khi đoàn đến resort
Nhận phòng là một trong những điểm dễ làm chương trình trễ nhất. Với đoàn vài chục người, hướng dẫn viên có thể xử lý khá nhanh; với đoàn hơn một trăm người, nếu đến quầy lễ tân mới hỏi ai ở cùng ai thì chắc chắn mất thời gian.
INTOUR thường yêu cầu rooming list được chốt trước chuyến đi. Danh sách cần thể hiện khách ở cùng phòng, trường hợp ở đơn, lãnh đạo, vợ chồng, gia đình có trẻ em hoặc khách có yêu cầu đặc biệt.
Khi đoàn đến, chìa khóa có thể phát theo nhóm hoặc trưởng bộ phận để giảm số người đứng tại quầy. Cách này đặc biệt hữu ích vì khách thường cần lên phòng nhanh để nghỉ và chuẩn bị teambuilding.
Một kinh nghiệm khác là không nên ưu tiên phòng đẹp đến mức cả đoàn bị chia thành nhiều khu quá xa nhau. Trong tour công ty chỉ một đêm, khả năng tập trung nhanh thường quan trọng hơn việc mỗi phòng có một hướng nhìn đẹp hơn.
Bữa trưa nên gọn, còn Gala Dinner phải chạy cùng sân khấu
Bữa trưa ngày đầu có nhiệm vụ giúp khách hồi sức sau chặng xe và chuẩn bị cho phần chiều. Không nên biến bữa trưa thành một tiệc dài khiến giờ nhận phòng bị kéo lùi.
Gala Dinner hoàn toàn khác. Bếp và chương trình sân khấu phải được phối hợp cùng nhau. Khi CEO phát biểu hoặc doanh nghiệp đang trình chiếu một video quan trọng, nhân viên nhà hàng nên hạn chế di chuyển quá nhiều giữa các bàn. Khi khách đang dùng món, MC có thể chuyển sang những nội dung nhẹ hơn.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, timeline gala tốt phải có cả nhịp phục vụ món. Nếu hai bộ phận không biết lịch của nhau, sân khấu và nhà hàng sẽ liên tục cạnh tranh sự chú ý của khách.
Danh sách khách ăn chay, dị ứng thực phẩm hoặc chế độ riêng cũng cần gửi trước. Với đoàn đông, việc phát sinh hàng loạt suất đặc biệt ngay tại bàn thường làm bếp khó xử lý kịp.
Chương trình cho doanh nghiệp có nhân viên đi cùng gia đình cần thay đổi về bản chất
Nếu vợ/chồng và trẻ em tham gia chuyến outing, teambuilding không thể chỉ phục vụ nhân viên. Người thân cần được có chỗ trong chương trình, ít nhất ở phần khởi động hoặc một số thử thách nhẹ.
Điều này làm chuyến đi khác hẳn outing nội bộ. Thay vì chỉ hướng đến kết nối phòng ban, doanh nghiệp còn đang tạo một dịp để gia đình nhân viên hiểu thêm về môi trường làm việc của người thân.
Gala Dinner cũng nên giảm những nội dung nội bộ quá dài. Một phần cảm ơn gia đình, trò chơi sân khấu có trẻ em hoặc khoảnh khắc chung cho cả nhà thường phù hợp hơn.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, Family Day thành công khi người thân cảm thấy họ được chào đón thực sự, không phải chỉ được thêm vào danh sách khách.
Phương án mưa phải được xây trước như một chương trình độc lập
Không thể tổ chức teambuilding ngoài trời mà chỉ có một phương án. Nếu thời tiết thay đổi, người điều hành phải biết khu vực nào có thể sử dụng, sức chứa bao nhiêu và game nào cần thay.
Một số trò ngoài trời có thể chuyển vào trong, nhưng nhiều game dùng đạo cụ lớn hoặc cần chạy sẽ không phù hợp. Bộ chương trình dự phòng vì thế phải được viết riêng theo không gian.
Doanh nghiệp cũng cần thống nhất mốc ra quyết định chuyển. Nếu đợi đến lúc mưa rõ mới xử lý, đội vận hành không đủ thời gian set-up và cả hai phương án đều dễ bị dở.
Nếu Gala Dinner dự kiến ngoài trời, yêu cầu dự phòng còn cao hơn vì liên quan âm thanh, điện, sân khấu và bữa ăn. Trong giai đoạn thời tiết khó đoán, không gian trong nhà có thể là lựa chọn an toàn hơn để bảo đảm chất lượng.
Buổi sáng ngày thứ hai nên là khoảng nghỉ, không phải một buổi Team Building khác
Sau Gala Dinner, khách thường ngủ muộn. Vì vậy, sáng hôm sau không nên đưa cả đoàn vào một lịch quá dày.
Một buổi sáng thoáng cho phép nhân viên ăn sáng, nghỉ, đi dạo hoặc sử dụng những tiện ích phù hợp của khu nghỉ dưỡng. Đây cũng là lúc khách trò chuyện với nhau tự nhiên hơn, không cần chia đội hay có MC điều khiển.
Nếu doanh nghiệp cần họp hoặc workshop, nên giữ thời lượng ngắn. Một cuộc họp dài ngay sau đêm Gala Dinner hiếm khi đạt được mức tập trung cao.
Theo kinh nghiệm điều hành, khoảng tự do không phải “phần thiếu chương trình”. Nó chính là một phần của giá trị nghỉ dưỡng mà doanh nghiệp đã lựa chọn ngay từ đầu.
Đoàn càng đông càng cần một hệ thống điều phối rõ ràng
Đoàn 50 người và đoàn 300 người không chỉ khác nhau ở số phòng. Mọi khâu đều thay đổi: xe nhiều hơn, nhận phòng lâu hơn, số đội tăng, sân cần rộng hơn và Gala Dinner cũng cần nhiều hậu trường hơn.
Teambuilding của đoàn lớn cần người phụ trách từng khu game, âm thanh riêng và điều phối đội. Buổi tối lại cần nhân sự quản lý quà, người phát biểu, văn nghệ và vinh danh.
Hướng dẫn viên không thể cùng lúc phụ trách tất cả. Nếu vừa quản lý khách, vừa lo rooming, vừa chạy game, vừa kiểm tra sân khấu thì chỉ cần một phát sinh nhỏ là toàn bộ timeline bị ảnh hưởng.
Với quy mô lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí. Khi hậu trường đủ người, khách chỉ cảm nhận chương trình diễn ra trơn tru mà không phải chờ đợi.
Mỗi doanh nghiệp nên có một phiên bản Sông Hồng Resort riêng
Một công ty trẻ có thể lấy teambuilding làm cao trào, Gala Dinner thiên về giao lưu và gameshow. Một doanh nghiệp nhiều quản lý lại phù hợp với chương trình nhẹ nhàng hơn, nhiều thời gian nghỉ và gala trang trọng hơn.
Nhà máy đông công nhân cần đặc biệt chú ý khâu xe, phòng và tổ chức sân chơi số lượng lớn. Game phải bảo đảm nhiều người cùng tham gia chứ không chỉ một vài đại diện.
Doanh nghiệp tổ chức kỷ niệm thành lập có thể giảm thời lượng teambuilding để dành đầu tư cho Gala Dinner, video thương hiệu, phần vinh danh và những nội dung mang tính cảm xúc.
Family Day lại cần một cấu trúc hoàn toàn khác, với người thân và trẻ em được đưa vào chương trình.
INTOUR không sử dụng một mẫu cố định cho tất cả doanh nghiệp chỉ vì cùng đi Sông Hồng Resort. Địa điểm có thể giống nhau nhưng mục tiêu và con người của từng công ty luôn khác nhau.
Dịch vụ Tour Team Building – Gala Dinner Sông Hồng Resort có thể tổ chức đồng bộ
Gói chương trình có thể bao gồm xe đón từ Hà Nội, lưu trú, ăn uống, không gian tổ chức hoạt động, MC, đạo cụ, âm thanh ngoài trời, nhân sự điều phối và các dịch vụ khác theo phạm vi được xác nhận.
Gala Dinner có thể triển khai từ hình thức cơ bản với backdrop, MC và âm thanh đến chương trình đầu tư sâu hơn với sân khấu, LED, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, quà tặng và biểu diễn.
Nếu doanh nghiệp muốn đồng bộ nhận diện từ khu check-in đến Gala Dinner, INTOUR có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội với backdrop, photobooth và các hạng mục hình ảnh phù hợp.
Không phải tất cả đoàn đều cần cùng một mức đầu tư. Phần nào thực sự phục vụ mục tiêu mới nên được giữ, thay vì mặc định doanh nghiệp phải sử dụng toàn bộ dịch vụ có thể triển khai.
Giá Tour Team Building – Gala Dinner Sông Hồng Resort 2 ngày 1 đêm phụ thuộc vào đâu?
Số khách và cơ cấu phòng là phần đầu tiên. Đoàn có nhiều phòng đơn, phòng riêng cho lãnh đạo hoặc gia đình sẽ có mức chi phí khác đoàn ghép phòng tiêu chuẩn.
Thời điểm tổ chức cũng ảnh hưởng đến khả năng giữ phòng và khu vực sự kiện. Đoàn đi cuối tuần hoặc đúng mùa outing cần chuẩn bị sớm hơn để có lựa chọn tốt.
Teambuilding được tính theo quy mô, số đội, MC, đạo cụ, âm thanh và số nhân sự. Gala Dinner lại có biên độ rộng hơn vì doanh nghiệp có thể lựa chọn từ cấu hình cơ bản đến sân khấu, LED và media.
Xe phụ thuộc số lượng khách và điểm đón tại Hà Nội. Việc gom khách tại một số điểm chính thường giúp cả chi phí và timeline dễ kiểm soát hơn.
INTOUR Hà Nội thường tách các hạng mục lớn để doanh nghiệp nhìn được ngân sách đang nằm ở đâu. Khi cần điều chỉnh, chúng tôi ưu tiên giảm những phần ít ảnh hưởng đến trải nghiệm thay vì cắt đồng loạt.
Nên chuẩn bị chương trình sớm để chủ động cả phòng, sân chơi và Gala Dinner
Đối với tour doanh nghiệp, còn phòng chưa chắc đã đủ. Quan trọng là đủ phòng gần nhau, có khu vực teambuilding phù hợp và không gian Gala Dinner đáp ứng đúng quy mô.
Sau khi giữ địa điểm, đội chương trình còn cần thời gian để xây chủ đề, slogan, chia đội, thiết kế backdrop và chuẩn bị nội dung buổi tối. Nếu có áo đồng phục, cúp, quà hoặc video, khâu sản xuất càng cần chuẩn bị trước.
Rooming list nên được quản lý bằng một bản chính. Với đoàn đông, nhiều file cập nhật từ nhiều phòng ban là nguyên nhân rất dễ gây nhầm phòng và sai số lượng.
Doanh nghiệp cũng nên có một người đầu mối đủ quyền chốt cuối cùng. Điều này giúp việc phối hợp giữa công ty, INTOUR và resort nhanh hơn, đặc biệt khi sát ngày có thay đổi.
Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building Sông Hồng Resort?
Tour 2 ngày 1 đêm gần Hà Nội không khó ở việc đưa khách đến nơi. Điểm cần kinh nghiệm là giữ cho tất cả các khâu chạy cùng một nhịp.
INTOUR tính chương trình từ giờ xe rời điểm đón, thời gian ăn trưa, nhận phòng, xuống sân, teambuilding, khoảng nghỉ và Gala Dinner. Khi một mắt xích bị thay đổi, toàn bộ phần sau được điều chỉnh đồng bộ thay vì mỗi nhà cung cấp tự xử lý một phần.
Nội dung teambuilding được xây theo đúng cơ cấu nhân sự, còn Gala Dinner được phát triển theo mục tiêu thực tế của doanh nghiệp. Một chương trình outing thông thường sẽ khác chương trình kỷ niệm thành lập, vinh danh hay Family Day.
Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, phòng, bữa ăn, MC, thiết bị và nhân sự qua một đầu mối. Khi thời tiết, số khách hoặc nội dung thay đổi, việc xử lý vì thế nhanh và thống nhất hơn.
Điều INTOUR ưu tiên không phải là chương trình có thật nhiều hạng mục, mà là khách có cảm giác mọi thứ diễn ra tự nhiên, đúng lúc và đủ để chuyến đi vừa vui vừa có khoảng nghỉ.
Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Sông Hồng Resort 2 Ngày 1 Đêm
Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Dinner Sông Hồng Resort 2 ngày 1 đêm có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, địa điểm đón tại Hà Nội, tiêu chuẩn lưu trú, mục tiêu teambuilding và yêu cầu Gala Dinner để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.
INTOUR nhận tổ chức outing, nghỉ dưỡng, teambuilding và Gala Dinner cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.
INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER SÔNG HỒNG RESORT
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Website: INTOUR Hà Nội
