Với các công ty tại Hà Nội, lựa chọn một địa điểm ở Hòa Bình cho chương trình 2 ngày 1 đêm có một lợi thế khá rõ: đoàn có thể rời thành phố bằng ô tô, tổ chức toàn bộ hoạt động chính trong một khu nghỉ dưỡng và trở về mà không cần ghép thêm quá nhiều chặng trung chuyển. Trong thực tế vận hành, giảm được một lần lên xuống xe đã giúp chương trình nhẹ hơn đáng kể, nhất là với đoàn đông.
Khi doanh nghiệp đưa 100 hoặc 200 nhân viên đi cùng nhau, mỗi lần tập trung không đơn giản như gọi một gia đình lên xe. Người đang ở phòng, người đi lấy đồ, người còn dùng điện thoại, người vừa thay trang phục; chỉ cần vài nhóm xuống muộn là cả đoàn phải chờ. Bởi vậy, một resort cho phép tổ chức phần lớn hoạt động trong cùng khu vực luôn có lợi cho tour ngắn ngày.
Tuy nhiên, lợi thế đó chỉ thực sự phát huy khi chương trình không cố sử dụng mọi khoảng thời gian còn trống. Nếu doanh nghiệp lựa chọn Serena vì muốn nhân viên nghỉ dưỡng, cần giữ lại thời gian để khách tự do sử dụng tiện ích phù hợp của khu nghỉ, đi bộ, trò chuyện hoặc nghỉ tại phòng. Teambuilding và Gala Dinner là hai điểm nhấn, nhưng không nên chiếm trọn cả chuyến đi.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, những đoàn hài lòng nhất thường là đoàn mà khách vẫn còn thời gian tự do sau khi hoàn thành hoạt động chung. Khi nhân viên cảm thấy công ty cho họ một kỳ nghỉ thực sự, mức độ tham gia vào chương trình tập thể cũng tự nhiên hơn.
Trước khi nghĩ đến game, doanh nghiệp nên xác định điều mình muốn thay đổi sau chuyến đi
Một chương trình teambuilding có thể rất vui nhưng chưa chắc đã mang lại đúng điều doanh nghiệp cần. Vì vậy, INTOUR thường bắt đầu từ câu hỏi: sau chuyến đi này, công ty muốn tập thể có điều gì khác so với trước khi đi?
Có doanh nghiệp vừa tuyển thêm nhiều nhân sự mới và muốn các phòng ban hiểu nhau hơn. Có công ty trải qua một giai đoạn áp lực, mục tiêu đơn giản là để nhân viên giải tỏa và lấy lại năng lượng. Có đơn vị muốn chuẩn bị cho một giai đoạn kinh doanh mới, cần tạo cảm giác cả tập thể đang cùng nhìn về một hướng. Cũng có những chuyến đi gắn với sinh nhật công ty hoặc cột mốc phát triển, khi Gala Dinner mới là phần quan trọng nhất.
Mỗi mục tiêu cần một cách thiết kế khác. Nếu cần kết nối phòng ban, INTOUR thường trộn đội thay vì để nguyên từng bộ phận. Nếu mục tiêu là giải tỏa, chương trình sẽ nhẹ hơn, vui hơn và giảm những thử thách mang tính cạnh tranh quá mạnh. Nếu doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp mới, game có thể được xây thành một chuỗi thử thách dẫn đến một hình ảnh chung ở cuối chương trình.
Cách làm này khác hẳn việc chọn sẵn năm trò chơi rồi ghép slogan công ty vào. Người tham gia cảm nhận được khi chương trình có liên kết, dù họ không cần nghe một bài phân tích dài sau mỗi game.
Team Building tại Serena Hòa Bình không nên là cuộc thi xem ai khỏe hơn
Trong nhiều đoàn, thành phần nhân sự rất đa dạng. Có người mới hơn hai mươi tuổi, có người đã ngoài bốn mươi, có quản lý, nhân viên văn phòng, bộ phận kỹ thuật và đôi khi có cả lãnh đạo cấp cao tham gia. Nếu game chỉ dựa vào chạy nhanh, kéo khỏe hoặc vận động liên tục, một nhóm nhỏ sẽ nổi bật trong khi phần còn lại dần đứng ngoài.
Theo kinh nghiệm điều hành của INTOUR, teambuilding hiệu quả hơn khi mỗi đội buộc phải phân vai. Người có sức khỏe tốt đảm nhiệm phần vận động, người quan sát kỹ xử lý chiến thuật, người giao tiếp tốt điều phối và những thành viên khác cùng tham gia vào các khâu cần phối hợp. Khi cả đội thực sự phụ thuộc vào nhau, cảm giác đồng đội mới xuất hiện.
Điều này càng quan trọng với doanh nghiệp có nhiều quản lý trung niên. Không ai muốn một chương trình gắn kết lại khiến người lớn tuổi cảm thấy mình không phù hợp để tham gia. Thay vì giảm độ vui, chúng tôi thay đổi cách chơi để mọi người đều có vai trò.
Lãnh đạo cũng không cần phải chơi tất cả. Chỉ cần tham gia phần mở đầu, đứng cùng đội ở một thử thách hoặc cùng xuất hiện trong khoảnh khắc kết thúc đã tạo được hiệu ứng tốt. Nhân viên thường cảm nhận sự gần gũi này tự nhiên hơn nhiều so với việc lãnh đạo đứng ngoài sân và chỉ phát biểu ở cuối chương trình.
Cách chia đội nên phục vụ mục tiêu doanh nghiệp chứ không phục vụ sự thuận tiện
Một trong những điều chúng tôi thường đề nghị doanh nghiệp làm sớm là gửi cơ cấu nhân sự theo phòng ban. Không phải để tạo thêm thủ tục, mà để chia đội có chủ đích.
Nếu mục tiêu chuyến đi là tăng tương tác giữa các bộ phận nhưng phòng kinh doanh vẫn đứng một đội, kế toán một đội, kỹ thuật một đội thì mọi người vẫn chủ yếu làm việc với những người họ gặp hàng ngày. Khi trộn phòng ban, những nhóm vốn ít tương tác phải làm quen rất nhanh, và chính quá trình đó tạo ra nhiều giá trị.
Với công ty có nhân viên mới, cách chia này càng hiệu quả. Một người chỉ mới vào làm vài tuần có thể chưa biết nhiều đồng nghiệp, nhưng sau hai tiếng cùng đội giải quyết thử thách, khoảng cách thường giảm đi đáng kể.
Số người mỗi đội cũng không nên áp dụng cứng. Đoàn càng đông, đội càng phải được tính theo mặt sân và cấu trúc game. Một đội quá lớn khiến nhiều người không có việc; đội quá nhỏ làm số đội tăng quá nhiều và MC mất thời gian giải thích, chấm điểm.
Người điều hành cần cân cả trải nghiệm của khách lẫn khả năng vận hành của sân chơi, thay vì chỉ chia theo một công thức cố định.
Mặt bằng Team Building cần được khảo sát theo đúng số khách thực tế
Một resort có sân ngoài trời không đồng nghĩa mọi quy mô đoàn đều dùng được cùng một cách. Đoàn 50 khách và đoàn 250 khách cần hai phương án hoàn toàn khác nhau về diện tích, âm thanh, vị trí đội hình và khoảng an toàn.
Trước ngày chương trình, INTOUR cần xác định mặt sân dự kiến, đường khách đi từ khu phòng ra sân, vị trí đặt âm thanh, nơi để nước uống và các khu vực có thể gây vướng khi chơi. Một game có đạo cụ dài cần khoảng quay; trò vận động cần mặt nền đủ an toàn; game có nhiều đội chạy song song cần khoảng cách để tránh va chạm.
Đây là lý do chúng tôi không mang nguyên một bộ trò chơi từ địa điểm khác sang Serena rồi chỉ đổi tên chương trình. Mặt bằng quyết định rất nhiều đến nội dung.
Sân chơi càng gần khu lưu trú càng thuận cho đoàn, nhưng cũng phải tính đến hoạt động của những khách khác trong resort. Âm thanh cần đủ để người chơi nghe MC nhưng không nên sử dụng công suất quá mức cần thiết. Với đoàn lớn, hệ thống loa phải phủ đều để đội đứng xa không bị mất luật chơi.
Những chi tiết này gần như không xuất hiện trong phần giới thiệu tour, nhưng lại quyết định chương trình thực tế có trôi chảy hay không.
Team Building nên có nhịp lên xuống thay vì cao trào liên tục
Một chương trình tốt không bắt đầu bằng việc MC hét thật lớn rồi lập tức đưa khách vào thử thách khó. Khách cần một khoảng ngắn để chuyển trạng thái từ nghỉ dưỡng sang hoạt động tập thể.
Phần khởi động nên đủ vui để phá tâm lý ngại, nhưng không kéo dài đến mức khách chưa chơi game chính đã mệt. Sau đó, độ khó và yêu cầu phối hợp tăng dần. Khi các đội đã quen nhau, không khí cạnh tranh mới phát huy tác dụng.
Ở giữa chương trình, cần có khoảng nước và điều chỉnh thể lực nếu thời tiết nóng. Đây không phải lúc mất nhịp mà là cách giữ năng lượng cho phần cuối.
Thử thách cuối nên tạo được một khoảnh khắc chung. Đối với doanh nghiệp, hình ảnh tất cả đội cùng hướng về một mục tiêu thường có giá trị hơn việc kết thúc trong tranh cãi thắng thua. Một slogan được hoàn thành cùng nhau, một biểu tượng chung hoặc khoảnh khắc toàn đoàn đứng lại chụp ảnh giúp thông điệp chương trình được giữ tốt hơn.
Sau đó, khách cần được hạ nhịp và trở về phòng. Nếu MC cố kéo thêm trò vì thấy khách đang vui, phần Gala Dinner phía sau rất dễ bị ảnh hưởng.
Khoảng nghỉ trước Gala Dinner là thời gian không nên thương lượng
Với đoàn doanh nghiệp, khoảng giữa teambuilding và Gala Dinner luôn phải được giữ đủ. Khách vừa vận động ngoài trời cần tắm, thay trang phục, nghỉ và chuẩn bị tinh thần cho buổi tối.
Đoàn càng đông, khoảng này càng cần dài hơn. Không thể lấy thời gian chuẩn bị của nhóm 30 người áp cho 200 người. Chỉ riêng việc cùng lúc nhiều khách sử dụng thang máy, trở về phòng, tắm và xuống khu tiệc đã mất một khoảng đáng kể.
Nếu doanh nghiệp có dress code, thời gian còn kéo dài hơn. Khách nữ thường cần chuẩn bị nhiều hơn, các phòng ban muốn chụp hình riêng và lãnh đạo có thể cần thay trang phục trang trọng.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, nếu chương trình chiều trễ, giải pháp tốt nhất thường là rút một nội dung không quan trọng thay vì đẩy toàn bộ gala lùi theo. Khi khách có đủ khoảng chuẩn bị, họ xuống tiệc với trạng thái hoàn toàn khác: chỉn chu hơn, thoải mái hơn và dễ hòa vào không khí buổi tối.
Gala Dinner tại Serena Hòa Bình nên có nhịp cảm xúc khác hẳn buổi chiều
Teambuilding mang tính vận động và cạnh tranh; Gala Dinner nên chuyển sang giao lưu, ghi nhận và cảm xúc. Nếu buổi tối vẫn liên tục hét khẩu hiệu, chơi game thể lực và chạy sân khấu, khách sẽ nhanh chóng mệt.
Một gala tốt thường bắt đầu bằng việc tạo cảm giác đây là một sự kiện riêng. Không gian check-in, backdrop và âm nhạc giúp khách chuyển trạng thái. Khi vào bàn, phần mở đầu nên gọn, đủ để doanh nghiệp chào mừng và đưa mọi người vào buổi tối mà không kéo dài phần nghi thức.
Nếu lãnh đạo cần phát biểu, nội dung nên được đặt đúng thời điểm. Khách vừa hoạt động cả chiều và đang chờ bữa tối thường khó tập trung nếu phải nghe nhiều bài phát biểu liên tiếp. Một chia sẻ ngắn, đúng chủ đề rồi chuyển sang khai tiệc thường hiệu quả hơn.
Phần sau có thể xen kẽ vinh danh, tiết mục nội bộ, gameshow hoặc bốc thăm tùy mục tiêu. Điều quan trọng là không để sân khấu hoạt động liên tục đến mức khách không có lúc nào ăn uống và trò chuyện.
Gala Dinner không phải một show diễn cho khách ngồi xem, mà là một buổi tối để cả tập thể cùng tham gia theo nhiều cách khác nhau.
Vinh danh nên ít nhưng đúng và có cảm xúc
Nếu doanh nghiệp kết hợp vinh danh nhân viên, người làm chương trình cần coi đây là phần cần chuẩn bị kỹ hơn cả gameshow.
Danh sách tên, chức danh và hạng mục phải được kiểm tra. Nếu có bằng khen, cúp hoặc quà, thứ tự phải sắp trước. Người phụ trách hậu trường cần biết khách ngồi bàn nào để khi MC mời, họ có thể lên sân khấu nhanh và không làm chương trình bị trống.
Không nên đưa quá nhiều hạng mục đến mức phần vinh danh kéo dài cả tiếng. Khi danh sách quá dài, người nhận sau cùng gần như không còn cảm giác đặc biệt. Với những doanh nghiệp có nhiều cá nhân cần ghi nhận, INTOUR thường gợi ý chia thành nhóm hoặc tạo cấu trúc trao thưởng gọn hơn.
Phần lời dẫn cũng cần vừa đủ. Những câu nói quá hoa mỹ không tạo nhiều cảm xúc bằng một lý do ghi nhận rõ ràng, đúng với người nhận.
Trong thực tế, một khoảnh khắc lãnh đạo bắt tay, cảm ơn và chụp ảnh đúng lúc thường có giá trị hơn một đoạn dẫn sân khấu quá dài.
Gala cho doanh nghiệp trẻ và gala cho tập thể trung niên cần hai cách dẫn hoàn toàn khác
Văn hóa doanh nghiệp thể hiện rất rõ trong Gala Dinner. Một công ty công nghệ trẻ có thể thích gameshow nhanh, âm nhạc mạnh và những phần tương tác bất ngờ. Một doanh nghiệp có nhiều quản lý trung niên lại phù hợp với nhịp trang trọng hơn, bữa ăn tốt, phần vinh danh rõ và chương trình giải trí vừa phải.
INTOUR vì vậy không chọn MC chỉ dựa vào độ nổi tiếng. Người dẫn phải phù hợp với tính cách của tập thể. MC teambuilding có thể rất hoạt náo nhưng khi lên gala cần biết tiết chế. Ngược lại, một MC quá trang trọng có thể làm buổi tối của nhóm trẻ thiếu năng lượng.
Nếu doanh nghiệp cần riêng đội ngũ dẫn chương trình và lễ tân, có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo quy mô chương trình.
Điều chúng tôi quan tâm nhất vẫn là khả năng phối hợp. MC phải biết làm việc với âm thanh, ánh sáng, nhà hàng và đội hậu trường. Khi tất cả hiểu cùng một timeline, sân khấu mới chạy tự nhiên.
Sân khấu không cần quá lớn, nhưng bắt buộc phải đúng tỷ lệ
Với Gala Dinner, nhiều doanh nghiệp thường bắt đầu bằng câu hỏi cần LED bao nhiêu mét hoặc backdrop lớn đến đâu. Người làm sự kiện lại thường bắt đầu từ không gian thực tế và số khách.
Một sân khấu quá lớn trong phòng vừa sẽ làm bàn tiệc bị ép, lối phục vụ chật và khách ngồi gần sân khấu thiếu thoải mái. Sân khấu quá nhỏ với đoàn lớn lại khiến hình ảnh thương hiệu bị lọt thỏm, người ngồi xa không theo dõi được phần quan trọng.
Nếu dùng màn hình LED, nội dung cần được chuẩn bị đúng tỷ lệ. Không có nhiều ý nghĩa khi đầu tư màn hình lớn nhưng video trình chiếu lại bị vỡ hoặc chữ quá nhỏ. Nếu chỉ dùng backdrop, thiết kế phải đủ rõ để chụp ảnh tập thể và nhận diện tốt.
Âm thanh càng cần ưu tiên chất lượng giọng nói. Gala doanh nghiệp có phát biểu và vinh danh nên micro rõ quan trọng hơn việc loa thật lớn. Đội kỹ thuật cần kiểm tra hệ thống trước khi khách vào, không nên thử âm thanh trong lúc hội trường đã đông.
Những hạng mục này có thể được triển khai cùng thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo đúng quy mô đoàn và mặt bằng thực tế.
Phòng nghỉ nên được chia trước để khi đến resort khách không phải chờ
Một trong những khâu khiến tour doanh nghiệp mất thời gian nhiều nhất là nhận phòng. Với đoàn nhỏ, vấn đề không lớn. Nhưng khi 150 người cùng bước xuống xe, hành lý tập trung và ai cũng muốn về phòng nghỉ, chỉ một rooming list chưa rõ là đủ để khu lễ tân rối.
INTOUR thường đề nghị doanh nghiệp hoàn thiện danh sách phòng trước chuyến đi. Những trường hợp ở riêng, lãnh đạo, cặp vợ chồng, gia đình có con nhỏ hoặc người cần phòng thuận tiện được ghi rõ từ trước.
Khi đến resort, chìa khóa có thể phát theo trưởng nhóm thay vì gọi từng khách. Cách này vừa nhanh vừa giảm số người đứng tập trung ở quầy lễ tân.
Một chi tiết khác là không nên quá ưu tiên view nếu điều đó khiến đoàn bị chia thành nhiều khu xa nhau. Với tour một đêm, thuận tiện tập trung thường quan trọng hơn một phòng đẹp hơn đôi chút.
Sau Gala Dinner, việc các phòng ở tương đối gần nhau cũng giúp khách trở về nghỉ dễ dàng hơn và đội điều hành quản lý đoàn thuận lợi hơn.
Bữa ăn phải được nhìn cùng với timeline của toàn chương trình
Bữa trưa ngày đầu nên đủ ngon và gọn. Đây là lúc khách vừa đến, cần ăn rồi nhận phòng. Nếu nhà hàng mất quá lâu để phục vụ, thời gian nghỉ bị thu hẹp và teambuilding bắt đầu trễ.
Gala Dinner lại cần một cách vận hành hoàn toàn khác. Lúc này, thời điểm món lên phải liên quan đến sân khấu. Không nên phục vụ món quan trọng đúng lúc CEO đang phát biểu hoặc toàn hội trường đang xem video kỷ niệm. Ngược lại, MC cũng không nên liên tục gọi khách lên sân khấu khi các bàn vừa được phục vụ món nóng.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, bản chạy gala cần có cả nhịp nhà hàng. Đội sân khấu và nhà hàng càng phối hợp sớm, buổi tối càng mượt.
Khách ăn chay, trẻ em, người có dị ứng hoặc chế độ riêng cần được thống kê trước. Với đoàn đông, nếu đến lúc ngồi bàn mới xử lý thì nhà hàng rất khó phục vụ đồng thời mà không ảnh hưởng các bàn khác.
Serena Hòa Bình phù hợp với chương trình thiên về thư giãn sau hoạt động tập thể
Đối với một resort nghỉ dưỡng, doanh nghiệp nên tận dụng khoảng tự do thay vì tiếp tục tổ chức liên tục. Sau Gala Dinner, khách có thể nghỉ theo nhu cầu; sáng hôm sau cũng không nhất thiết phải tập trung quá sớm.
Nếu gói dịch vụ tại thời điểm tổ chức có các tiện ích nghỉ dưỡng phù hợp, doanh nghiệp có thể để khách tự do sử dụng trong phạm vi đã xác nhận. Đây là cách khai thác resort tự nhiên hơn việc cả đoàn phải xếp hàng cùng thực hiện một hoạt động.
Theo kinh nghiệm tổ chức outing, buổi sáng thứ hai thường là lúc cần ít chương trình nhất. Khách dùng bữa, nghỉ ngơi, đi dạo, trò chuyện và chuẩn bị trả phòng. Nếu công ty muốn có thêm một nội dung chung, chỉ nên là hoạt động nhẹ hoặc một buổi chia sẻ ngắn.
Đừng đánh giá khoảng tự do là “không có chương trình”. Chính những khoảng này giúp nhân viên cảm nhận chuyến đi là nghỉ dưỡng, chứ không phải một hội nghị được chuyển từ văn phòng sang resort.
Doanh nghiệp có nhân viên đi cùng gia đình cần đổi toàn bộ cách tổ chức
Nếu nhân viên đi cùng vợ chồng và con nhỏ, chương trình không nên chỉ thêm suất ăn và phòng rồi giữ nguyên kịch bản.
Teambuilding phải có một phần đủ nhẹ để người thân và trẻ em có thể tham gia. Không nhất thiết mọi người chơi toàn bộ, nhưng ít nhất họ không nên trở thành khán giả đứng bên sân trong suốt buổi chiều.
Phần Gala Dinner cũng cần giảm bớt những nội dung quá nội bộ. Khi có gia đình tham dự, một lời cảm ơn tới người thân, gameshow có trẻ em hoặc phần tương tác Family Day thường tạo cảm giác gần gũi hơn.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, những chương trình có gia đình tham gia thường không cần quá nhiều nghi thức. Người thân muốn nhìn thấy môi trường công ty của nhân viên vui vẻ và thân thiện, chứ không cần ngồi nghe toàn bộ báo cáo nội bộ.
Nếu làm đúng, chuyến đi không chỉ kết nối nhân viên với công ty mà còn giúp gia đình hiểu hơn về nơi người thân đang làm việc.
Phương án mưa cần được xem như một chương trình riêng
Hoạt động ngoài trời luôn có khả năng gặp thời tiết không thuận lợi. Một phương án chuyên nghiệp không phải chỉ ghi “mưa chuyển vào trong” mà phải biết rõ chuyển vào đâu và chơi gì.
Không gian dự phòng phải đủ sức chứa thực tế. Bộ game trong nhà cần được thiết kế theo chiều cao trần, diện tích và khả năng sử dụng âm thanh. Những đạo cụ dài hoặc trò chạy nhiều ngoài trời thường không thể bê nguyên vào trong.
Doanh nghiệp cũng nên thống nhất trước mốc quyết định chuyển chương trình. Nếu đội vận hành phải chờ đến lúc mưa rõ mới thay đổi, thời gian set-up không đủ và cả hai phương án đều dễ làm dở.
Gala Dinner nếu dự kiến ngoài trời càng phải có kế hoạch chắc chắn hơn vì liên quan điện, âm thanh và thiết bị sân khấu. Khi thời tiết khó đoán, lựa chọn không gian trong nhà từ đầu đôi khi giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng tốt hơn.
Đoàn lớn cần một hệ thống nhân sự vận hành, không thể dồn mọi việc cho hướng dẫn viên
Đoàn 30 người có thể chỉ cần một vài nhân sự chính, nhưng khi quy mô lên 150–300 khách, cách tổ chức phải thay đổi.
Teambuilding cần người phụ trách từng khu game, nhân sự đạo cụ, âm thanh và điều phối đội. Hướng dẫn viên tập trung quản lý khách và timeline chứ không thể vừa phát đồ, vừa làm trọng tài, vừa xử lý kỹ thuật.
Gala Dinner lại có bộ phận hậu trường riêng để kiểm tra quà, người phát biểu, video, tiết mục và thứ tự sân khấu. Nếu có vinh danh nhiều người, phải có người gọi khách chuẩn bị từ trước để MC không phải đứng chờ.
Đây là lý do đoàn doanh nghiệp lớn thường cần thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí. Khi làm tốt, khách gần như không thấy sự phức tạp phía sau; mọi việc chỉ đơn giản là diễn ra đúng lúc.
Mỗi loại doanh nghiệp nên sử dụng Serena Hòa Bình theo một cách khác
Với công ty trẻ, chương trình có thể dành nhiều năng lượng hơn cho teambuilding, trong khi Gala Dinner giữ không khí vui, ít nghi thức và tăng gameshow hoặc văn nghệ nội bộ. Đây là nhóm thường không cần quá nhiều thời gian phát biểu nhưng thích những khoảnh khắc bất ngờ và tương tác mạnh.
Doanh nghiệp có nhiều quản lý hoặc nhân viên trung niên nên chuyển sang nhịp nghỉ dưỡng nhiều hơn. Teambuilding giảm vận động, Gala Dinner tập trung vào giao lưu và vinh danh, còn buổi sáng hôm sau được giữ thoáng.
Nếu đây là chuyến kỷ niệm thành lập, phần Gala Dinner nên được đầu tư thành điểm nhấn chính. Teambuilding vẫn mang thông điệp của năm nhưng không cần quá dài; buổi tối mới là nơi câu chuyện thương hiệu, video, lãnh đạo và nhân viên được kết nối.
Với đoàn có gia đình, chương trình nên mềm hơn, ưu tiên sự tham gia của trẻ và người thân, giảm những game cạnh tranh nặng.
INTOUR không sử dụng một mẫu duy nhất cho tất cả chỉ vì cùng tổ chức tại Serena Hòa Bình. Địa điểm giống nhau nhưng con người khác nhau thì chương trình cũng phải khác.
Dịch vụ trong Tour Team Building – Gala Dinner Serena Hòa Bình có thể được tổ chức đồng bộ
Tùy nhu cầu, gói chương trình có thể gồm xe đón tại văn phòng hoặc điểm tập trung ở Hà Nội, phòng nghỉ, các bữa ăn, không gian teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh ngoài trời, nhân sự vận hành và các dịch vụ nghỉ dưỡng theo phạm vi đã xác nhận với resort.
Gala Dinner có thể triển khai từ mức cơ bản với backdrop, âm thanh và MC đến chương trình có sân khấu, màn hình LED, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, biểu diễn và các hạng mục nhận diện riêng.
Nếu doanh nghiệp cần khu vực check-in, photobooth hoặc trang trí theo concept, có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội để đồng bộ hình ảnh từ buổi chiều đến Gala Dinner.
Mỗi báo giá cần ghi rõ phần nào đã bao gồm và phần nào là lựa chọn thêm. Không nên dùng một gói chung cho tất cả doanh nghiệp bởi mức đầu tư và mục tiêu mỗi đoàn rất khác nhau.
Giá Tour Team Building – Gala Dinner Serena Hòa Bình 2 ngày 1 đêm phụ thuộc vào những gì?
Số lượng khách và cơ cấu phòng là hai yếu tố đầu tiên. Đoàn có nhiều phòng đơn sẽ có chi phí khác đoàn ghép phòng đôi hoặc ba. Ngày cuối tuần và thời điểm cao điểm cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng giữ phòng và không gian chung.
Xe phụ thuộc số khách và số điểm đón. Một điểm tập trung tại Hà Nội luôn dễ vận hành và kiểm soát chi phí hơn việc xe phải chạy qua nhiều văn phòng.
Phần teambuilding thay đổi theo số đội, thời lượng, MC, đạo cụ, âm thanh và số nhân sự. Một đoàn 50 người không cần cùng cấu hình với đoàn 300 người.
Gala Dinner là phần có biên độ ngân sách lớn nhất. Doanh nghiệp có thể chọn backdrop đơn giản hoặc đầu tư LED, sân khấu, ánh sáng, media và biểu diễn. Vì thế, cùng số lượng khách nhưng tổng giá hai chương trình có thể khác nhau rất nhiều.
Theo kinh nghiệm tư vấn, INTOUR thường tách các hạng mục lớn để doanh nghiệp nhìn rõ chi phí, từ đó giảm hoặc tăng đúng nơi thay vì cắt đồng loạt.
Nên chuẩn bị chương trình sớm để có nhiều quyền lựa chọn hơn
Với tour doanh nghiệp, chuẩn bị sớm không chỉ để còn phòng. Điều quan trọng là giữ được phòng gần nhau, mặt bằng teambuilding phù hợp và không gian Gala Dinner đáp ứng đúng số khách.
Sau khi giữ địa điểm, doanh nghiệp còn cần thời gian chốt chủ đề, slogan, rooming list, chia đội và nội dung vinh danh. Nếu có áo, backdrop hoặc quà tặng riêng, việc sản xuất cũng cần khoảng thời gian phù hợp.
Đoàn càng lớn càng nên hạn chế thay đổi danh sách sát ngày. Một người thêm hoặc bớt không chỉ ảnh hưởng suất ăn mà có thể kéo theo phòng, xe, đội chơi và bàn gala.
Đối với dữ liệu vận hành, INTOUR thường khuyến nghị doanh nghiệp có một đầu mối chịu trách nhiệm bản cuối cùng. Việc nhiều phòng ban cùng gửi danh sách khác nhau là nguyên nhân khá thường gặp của sai tên, sai phòng hoặc thiếu người khi tổ chức thực tế.
Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building Serena Hòa Bình?
Một tour 2 ngày 1 đêm chỉ diễn ra tốt khi tất cả dịch vụ cùng chạy trên một nhịp. Xe từ Hà Nội đến muộn có thể kéo theo bữa trưa, nhận phòng, teambuilding và Gala Dinner. Vì vậy, người điều hành không thể chỉ quan tâm riêng từng hạng mục.
INTOUR tính chương trình từ lúc xe bắt đầu đón khách. Danh sách phòng được chuẩn bị để giảm thời gian check-in; teambuilding được thiết kế theo thành phần thật của doanh nghiệp; khoảng nghỉ được bảo vệ trước Gala Dinner; sân khấu và nhà hàng chạy cùng timeline; buổi sáng ngày sau được giữ đủ thoáng để khách thực sự cảm nhận chuyến nghỉ dưỡng.
Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, phòng, bữa ăn, MC, sân khấu, âm thanh và nhân sự thông qua một đầu mối. Khi thời tiết hoặc số khách thay đổi, việc xử lý vì thế nhanh hơn nhiều so với doanh nghiệp phải tự làm việc riêng với nhiều đơn vị.
Điều quan trọng nhất vẫn là chương trình được viết cho đúng tập thể. Một công ty trẻ, đoàn quản lý cấp cao, nhà máy vài trăm công nhân hay doanh nghiệp tổ chức Family Day không thể sử dụng cùng một cấu trúc rồi chỉ đổi logo.
Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Serena Hòa Bình 2 Ngày 1 Đêm
Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Dinner Serena Hòa Bình 2 ngày 1 đêm có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, thành phần độ tuổi, địa điểm đón tại Hà Nội, tiêu chuẩn phòng, mục tiêu teambuilding và yêu cầu Gala Dinner để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.
INTOUR nhận tổ chức outing, nghỉ dưỡng, teambuilding và Gala Dinner cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.
INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER SERENA HÒA BÌNH
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Website: INTOUR Hà Nội
