V Resort phù hợp với chương trình doanh nghiệp 2 ngày 1 đêm ở điểm nào?

Khi doanh nghiệp lựa chọn một địa điểm cho outing ngắn ngày, chúng tôi thường không bắt đầu bằng việc hỏi resort có bao nhiêu tiện ích mà hỏi ba vấn đề thực tế hơn: đoàn phải mất bao lâu để đến nơi, có thể tổ chức hoạt động chính ngay tại khu lưu trú hay không và sau chương trình khách có được nghỉ đúng nghĩa không.

V Resort được khai thác cho các đoàn từ Hà Nội và có không gian phục vụ nghỉ dưỡng cũng như hoạt động tập thể; một số nguồn giới thiệu địa điểm cũng ghi nhận các khu vực ngoài trời và không gian có thể sử dụng cho chương trình doanh nghiệp. Điều đó giúp tuyến này phù hợp với những công ty không muốn mất quá nhiều thời gian cho một tour đường dài nhưng vẫn muốn nhân viên có cảm giác đã rời khỏi thành phố và bước vào một kỳ nghỉ ngắn.

Trong thực tế, khoảng cách chỉ là một phần. Điều người điều hành quan tâm hơn là đoàn có thể đến nơi vào thời điểm nào. Nếu xe xuất phát đúng giờ và giao thông thuận lợi, doanh nghiệp còn đủ khoảng để ăn uống, ổn định phòng và đưa nhân viên vào chương trình chính trong trạng thái thoải mái. Nếu đoàn xuất phát muộn chỉ một tiếng, phần thời gian đó sẽ phải lấy từ bữa trưa, nghỉ phòng hoặc teambuilding. Bởi vậy, với tour công ty, giờ khởi hành không nên được xem là con số có thể thay đổi tùy ý vào sáng đi.

Với đoàn có nhân sự ở nhiều văn phòng, INTOUR thường tư vấn gom về một hoặc một vài điểm đón chính thay vì để xe đi vòng quá nhiều nơi. Việc thuận tiện cho một nhóm nhỏ đôi khi lại làm toàn đoàn đến resort muộn gần một tiếng. Nếu doanh nghiệp có nhà máy hoặc văn phòng ngoài trung tâm Hà Nội, hướng xe cần được tính riêng ngay từ đầu để tránh quay đầu.

Hai ngày một đêm không dài, nhưng hoàn toàn đủ nếu biết chương trình nào cần được ưu tiên

Điều dễ gặp nhất ở tour doanh nghiệp ngắn ngày là tâm lý muốn tận dụng từng giờ. Buổi sáng di chuyển, sau đó tham quan, ăn trưa, nhận phòng, chiều teambuilding, tối gala, sáng hôm sau lại thêm một loạt hoạt động trước khi về. Trên giấy nhìn rất phong phú, nhưng người trực tiếp đi thường có cảm giác mình vừa tham gia một cuộc chạy chương trình.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, với V Resort 2 ngày 1 đêm, doanh nghiệp nên xác định ngay từ đầu chuyến đi này nhằm mục tiêu gì. Nếu cần cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban, teambuilding nên được dành khung thời gian đẹp nhất và khách cần có đủ sức để tham gia. Nếu chuyến đi gắn với kỷ niệm thành lập, tổng kết kinh doanh hoặc vinh danh nhân sự, phần Gala Dinner phải được coi là trọng tâm và teambuilding nên kết thúc đủ sớm để nhân viên có thời gian chuẩn bị cho buổi tối.

Có những công ty chỉ cần một buổi teambuilding khoảng thời lượng vừa phải, nhưng nhờ game được thiết kế đúng thành phần nhân sự mà mức độ tham gia rất cao. Ngược lại, cũng có chương trình kéo dài với nhiều thử thách nhưng về cuối chỉ còn nhóm nhân viên trẻ chơi, người lớn tuổi đã đứng ngoài. Khi đó, số lượng game nhiều nhưng mức độ gắn kết thực tế lại thấp.

Chính vì vậy, INTOUR không xem số trò chơi là thước đo chất lượng. Điều đáng quan tâm là trong khoảng hai tiếng đó, bao nhiêu người thực sự tham gia, các phòng ban có tương tác với nhau hay vẫn đứng theo nhóm quen thuộc, và sau chương trình doanh nghiệp có tạo được một khoảnh khắc chung để cả tập thể nhớ đến hay không.

Team Building tại V Resort nên được xây từ con người của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp công nghệ có độ tuổi trung bình dưới ba mươi, một ngân hàng có nhiều quản lý trung niên và một nhà máy với vài trăm công nhân không thể sử dụng cùng một bộ trò chơi rồi chỉ đổi tên đội. Đây là một trong những nguyên tắc INTOUR giữ khi thiết kế chương trình.

Với tập thể trẻ, game có thể có tiết tấu nhanh, mức cạnh tranh cao hơn và những thử thách cần nhiều sự phối hợp. Nhưng khi đoàn có nhiều người ở độ tuổi khác nhau, chúng tôi thường giảm những trò đặt nặng tốc độ hoặc sức mạnh, thay bằng bài toán buộc các thành viên phải phân vai. Một người khỏe có thể đảm nhiệm phần vận động, người quan sát tốt xử lý chiến thuật, người khéo tay đảm nhiệm một khâu khác. Khi một thử thách cho phép nhiều kiểu năng lực cùng đóng góp, người tham gia có cảm giác mình thực sự thuộc về đội.

Đối với chương trình có lãnh đạo tham gia, việc chia đội cũng nên được tính kỹ. Nếu tất cả quản lý ngồi ngoài xem, nhân viên rất dễ coi teambuilding như một hoạt động của riêng mình và thông điệp “cùng một đội ngũ” bị giảm đáng kể. Trong nhiều đoàn, chỉ cần lãnh đạo tham gia phần khởi động, cùng đội hoàn thành một thử thách hoặc xuất hiện trong game cuối cũng tạo hiệu ứng tốt hơn một bài phát biểu dài.

Nếu công ty có nhiều nhân sự mới, cách chia đội càng nên trộn phòng ban. Người vốn làm cùng bộ phận đã tương tác với nhau mỗi ngày, vì vậy để nguyên từng phòng thành một đội thường không tạo được nhiều mối kết nối mới. Teambuilding chỉ thực sự có giá trị khi nhân viên có cơ hội làm việc với những người mà bình thường họ ít phối hợp.

Không gian chơi phải được khảo sát trước, không nên mang một bộ game đến mọi resort

Một trò chơi từng vận hành rất tốt ở bãi biển chưa chắc phù hợp với mặt sân tại resort. Kích thước sân, bề mặt, độ bằng phẳng, cây cối, đường đi của khách khác và khoảng cách đến nguồn điện đều có thể làm cách setup thay đổi.

V Resort từng được giới thiệu với một số khu vực có thể tổ chức hoạt động ngoài trời và chương trình tập thể. Tuy nhiên, mặt bằng sử dụng thực tế vẫn cần được kiểm tra theo ngày tổ chức, số lượng khách và hoạt động của resort tại thời điểm đó. Đoàn vài chục người chỉ cần một khu tương đối gọn, trong khi đoàn 200 người cần không gian đủ rộng để đứng đội hình, di chuyển game và vẫn có khoảng an toàn giữa các nhóm.

INTOUR thường không dựng toàn bộ sân chơi quá xa khu khách lưu trú nếu không cần thiết. Sau bữa trưa, khách chỉ có một khoảng để thay đồ và xuống sân; nếu phải tiếp tục đi xe hoặc đi bộ quá xa, tỷ lệ tập trung trễ sẽ tăng. Với đoàn lớn, chỉ cần một số phòng xuống muộn là phần khởi động đã phải chờ.

Âm thanh ngoài trời cũng cần đặt đúng quy mô. Một bộ loa đủ cho đoàn năm mươi người chưa chắc đã đủ phủ sân vài trăm khách. Ngược lại, công suất quá lớn trong khu nghỉ dưỡng có thể ảnh hưởng các khu vực khác. Thiết bị vì vậy phải được tính cùng mặt bằng, số người và quy định tại địa điểm chứ không phải chọn theo một gói cố định.

Nhịp Team Building quan trọng hơn việc liên tục tạo cao trào

Một chương trình tốt thường bắt đầu tương đối nhẹ. Sau khi khách tập trung, MC cần kéo mọi người ra khỏi tâm lý ngại tham gia, đặc biệt với những người lần đầu chơi teambuilding cùng công ty. Phần khởi động quá dài sẽ gây mệt, nhưng nếu bỏ qua hoàn toàn thì bước vào game chính rất dễ bị “lạnh”.

Khi không khí đã lên, độ khó mới nên tăng dần. Đây là lúc các thử thách phối hợp tạo giá trị rõ nhất. Đội bắt đầu tự phân công, người nói nhiều học cách nghe và những thành viên bình thường ít thể hiện có cơ hội đảm nhiệm một vai trò khác.

Game cuối nên tạo được hình ảnh chung. Với doanh nghiệp, chúng tôi thường thích một thử thách khiến nhiều thành viên cùng tham gia hơn là chỉ chọn ra một vài người khỏe nhất. Khoảnh khắc toàn đoàn cùng hoàn thành mục tiêu, giương biểu tượng hoặc chụp hình với thông điệp chương trình thường có giá trị truyền thông nội bộ cao hơn việc công bố đội thắng thua quá nặng.

Sau đó phải có thời gian hạ nhịp. Khách uống nước, chụp ảnh và trở về phòng chuẩn bị cho Gala Dinner. Nếu MC cố kéo dài thêm vì không khí đang vui, bộ phận điều hành phía sau sẽ phải trả giá bằng thời gian chuẩn bị buổi tối.

Khoảng nghỉ giữa Team Building và Gala Dinner không nên bị cắt

Đây là khoảng thời gian nhiều người làm chương trình lần đầu thường đánh giá thấp.

Sau hoạt động ngoài trời, khách cần trở về phòng, tắm, nghỉ và thay trang phục. Một đoàn vài chục người có thể xử lý khá nhanh, nhưng doanh nghiệp 150–200 khách sẽ cần nhiều thời gian hơn. Thang máy, hành lang, phòng tắm và cả việc các thành viên chụp ảnh trước khi xuống tiệc đều khiến thời gian thực tế kéo dài.

Nếu teambuilding kết thúc trễ, phương án thường thấy là lùi Gala Dinner. Nhưng nhà hàng, kỹ thuật, MC và chương trình sân khấu đều đã có timeline. Lùi ba mươi phút không chỉ là thay giờ bắt đầu mà có thể ảnh hưởng bếp, món ăn, phần biểu diễn và giờ kết thúc.

Theo kinh nghiệm điều hành của INTOUR, chúng tôi luôn cố bảo vệ khoảng thời gian nghỉ này. Thà rút một game phụ còn hơn giữ đủ game nhưng khiến cả đoàn phải chạy về phòng rồi xuống gala trong tâm trạng vội vàng.

Doanh nghiệp cũng nên thông báo trước trang phục cho buổi tối. Nếu có dress code, khách cần biết trước chuyến đi để chuẩn bị. Một Gala Dinner có hình ảnh đồng bộ thường không cần trang trí quá phức tạp vẫn tạo được hiệu ứng tốt.

Gala Dinner tại V Resort cần có một câu chuyện riêng

Gala Dinner không nên là bản kéo dài của teambuilding. Buổi chiều đã đủ sôi động, buổi tối cần chuyển sang một loại cảm xúc khác: có niềm vui, có sự ghi nhận, có những khoảng kết nối và tùy mục tiêu doanh nghiệp có thể có một vài khoảnh khắc lắng lại.

INTOUR thường bắt đầu bằng việc xác định lý do tổ chức. Nếu đây là outing hè, gala có thể vui và nhiều tương tác hơn. Nếu dịp kỷ niệm thành lập, câu chuyện thương hiệu và hành trình phát triển cần có vị trí rõ. Nếu tổng kết kinh doanh, phần vinh danh thường quan trọng hơn gameshow. Nếu chỉ là chuyến đi gắn kết nội bộ, buổi tối không cần quá nghi thức.

Phần phát biểu của lãnh đạo cần được đặt đúng thời điểm và đủ ngắn. Khách vừa hoạt động ngoài trời, ngồi vào bàn thường đã đói; nếu mở đầu bằng một loạt phát biểu dài, hội trường rất khó giữ sự tập trung. Một phần chào mừng ngắn, khai tiệc rồi đan xen nội dung sân khấu với các món ăn thường tự nhiên hơn.

Khi có vinh danh, danh sách phải được rà soát thật kỹ trước ngày đi. Tên, chức vụ và hạng mục không phải thứ có thể sửa tùy tiện khi người được vinh danh đã đứng trước sân khấu. Đây là chi tiết mà đội tổ chức cần làm việc trực tiếp với đầu mối doanh nghiệp.

Sân khấu lớn hay nhỏ không quan trọng bằng việc cân với quy mô đoàn

Có những gala khoảng tám mươi khách nhưng sân khấu được dựng quá lớn, chiếm gần hết không gian, khiến bàn tiệc phải dồn lại. Cũng có đoàn vài trăm người nhưng backdrop quá nhỏ, chụp toàn cảnh gần như không thấy nhận diện doanh nghiệp. Cả hai đều là hậu quả của việc chọn thiết bị theo gói chứ không theo mặt bằng.

Đội kỹ thuật cần biết trước số bàn, hướng khách nhìn, vị trí sân khấu, khu lên xuống của người được vinh danh và đường phục vụ món của nhà hàng. Nếu có LED, màn hình phải được đặt ở độ cao đủ để khách phía sau theo dõi; nếu chỉ dùng backdrop in, kích thước phải cân với khung sân khấu và số người sẽ chụp ảnh tập thể.

Âm thanh cũng vậy. Gala của doanh nghiệp cần tiếng nói rõ trước khi cần âm lượng lớn. Phần phát biểu, vinh danh và gameshow đều phụ thuộc micro. Một hệ thống thiếu ổn định có thể làm nội dung hay mất rất nhiều hiệu quả.

Doanh nghiệp cần đầu tư riêng phần kỹ thuật có thể kết hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội để sân khấu, âm thanh, ánh sáng và màn hình được tính theo quy mô thực tế thay vì mặc định một cấu hình cho mọi đoàn.

V Resort có lợi thế nghỉ dưỡng, nhưng đừng đưa toàn bộ tiện ích vào chương trình bắt buộc

Các thông tin hiện có về V Resort nhắc đến hồ bơi, khu vui chơi và trải nghiệm khoáng nóng; khu nghỉ dưỡng cũng được giới thiệu trong bối cảnh nghỉ dưỡng sinh thái tại Hòa Bình. Đây là những yếu tố có thể giúp doanh nghiệp tạo thêm khoảng thư giãn sau teambuilding hoặc vào buổi sáng trước khi trở về Hà Nội.

Tuy nhiên, người làm tour không nên biến mọi tiện ích thành một mục bắt buộc. Nếu sáng hôm sau cả đoàn phải dậy đúng một giờ, cùng ăn sáng rồi xếp hàng sử dụng một dịch vụ, cảm giác nghỉ dưỡng sẽ biến thành một hoạt động theo đoàn khác.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, buổi sáng sau Gala Dinner thường nên thoáng. Người dậy sớm có thể đi bộ hoặc sử dụng những tiện ích phù hợp; người tối hôm trước ngủ muộn vẫn có thời gian nghỉ. Sau đó đoàn tập trung lại ở một khung giờ hợp lý cho bữa ăn, hoạt động chung nếu có và làm thủ tục trả phòng.

Đây là khoảng khách có thể thực sự nói chuyện với nhau mà không cần MC hay trò chơi. Nhiều mối quan hệ trong công ty lại được tạo ra ở những lúc tự nhiên như vậy hơn là trong các game được thiết kế sẵn.

Khoáng nóng phù hợp để bổ sung yếu tố nghỉ dưỡng, nhưng phải tính theo nhóm khách

Một trong những đặc điểm được các nguồn giới thiệu về V Resort nhắc đến là nguồn khoáng nóng và các dịch vụ thư giãn liên quan. Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự trung niên hoặc muốn chuyến đi nhẹ nhàng hơn, đây có thể là điểm cộng bởi khách không phải lúc nào cũng muốn tham gia thêm trò vận động.

Nhưng cũng giống các tiện ích khác, INTOUR không mặc định toàn đoàn phải sử dụng. Quyền lợi cụ thể, giờ phục vụ và phạm vi dịch vụ cần được kiểm tra theo gói doanh nghiệp đặt ở thời điểm tổ chức. Với đoàn lớn, khả năng phục vụ đồng thời cũng phải được tính trước, tránh tình trạng chương trình ghi một trải nghiệm rất hấp dẫn nhưng khi đến nơi khách lại phải chờ quá lâu.

Một cách tổ chức hợp lý hơn là giữ đây như khoảng trải nghiệm tự do, trong khi chương trình bắt buộc chỉ tập trung vào những hoạt động thực sự phục vụ mục tiêu doanh nghiệp.

Chia phòng phải hoàn thành trước khi xe rời Hà Nội

Rooming list là một trong những việc nhỏ nhất trên bản kế hoạch nhưng lại có khả năng gây nhiều phản hồi nhất nếu làm không tốt.

Một đoàn 100 khách đến resort không nên bắt đầu hỏi nhau tại quầy lễ tân xem ai ngủ với ai. Khi đó, khách vừa mệt sau buổi sáng, hành lý tập trung đông, nhân viên lễ tân phải chờ và toàn bộ thời gian nghỉ trước teambuilding bị rút ngắn.

INTOUR thường đề nghị doanh nghiệp chốt rooming list trước, trong đó đã thể hiện các trường hợp cần phòng riêng, vợ chồng, gia đình có con nhỏ và yêu cầu đặc biệt. Khi đến nơi, chìa khóa có thể chia theo nhóm hoặc trưởng bộ phận nhận giúp thành viên, giảm đáng kể thời gian đứng chờ.

Với chương trình chỉ một đêm, doanh nghiệp cũng không nên đặt nặng việc lựa chọn phòng quá cầu kỳ nếu điều đó làm cả đoàn phải chia sang nhiều khu vực. Ở cùng một khu, dễ tập trung và thuận cho hoạt động thường giá trị hơn việc mỗi phòng có một lợi thế riêng nhưng nằm cách xa nhau.

Bữa trưa cần gọn, Gala Dinner mới là bữa cần đầu tư nhịp phục vụ

Bữa đầu tiên sau khi đến resort có nhiệm vụ khá rõ: giúp khách ăn ngon, đủ năng lượng và không làm chương trình phía sau bị chậm. Đây không phải lúc cần một bữa kéo dài quá nhiều món. Đoàn còn phải nhận phòng và chuẩn bị teambuilding, nên nhà hàng phục vụ đúng giờ quan trọng hơn việc kéo dài trải nghiệm ẩm thực.

Buổi Gala Dinner hoàn toàn khác. Lúc này, bếp và sân khấu phải chạy cùng nhau. Nếu món được đưa ra đúng lúc MC đang mời lãnh đạo lên phát biểu hoặc toàn hội trường đang xem một video quan trọng, tiếng nhân viên phục vụ và việc khách chia món có thể làm giảm hiệu ứng.

Kịch bản gala vì thế nên có cả timeline phục vụ món. Những phần cần sự tập trung cao như khai mạc, vinh danh hay xem video nên đặt ở khoảng nhà hàng ít di chuyển. Gameshow có thể bố trí ở lúc khách đã dùng một phần bữa ăn và tâm lý thoải mái hơn.

Đối với khách ăn chay, dị ứng thực phẩm hoặc có chế độ riêng, danh sách nên được gửi trước. Không nên chờ đến khi khách ngồi vào bàn mới bắt đầu xử lý, nhất là với đoàn đông.

Chương trình cho đoàn có nhân viên đi cùng gia đình phải thay đổi từ đầu

Nếu doanh nghiệp tổ chức outing cho cả người thân, không thể lấy nguyên chương trình dành cho nhân viên rồi chỉ bổ sung vài suất ăn trẻ em.

Trẻ nhỏ cần có khu vực và hoạt động phù hợp; vợ hoặc chồng của nhân viên cũng cần được đưa vào không khí chung thay vì đứng ngoài nhìn một chương trình hoàn toàn xoay quanh văn hóa nội bộ của công ty. Đây là lúc những game có thể chơi theo gia đình hoặc thử thách nhẹ mang lại hiệu quả tốt.

V Resort được giới thiệu có khu vui chơi dành cho trẻ và những hoạt động nghỉ dưỡng khác, nên có thể tạo khoảng tự do cho gia đình nếu dịch vụ thực tế tại ngày tổ chức phù hợp.

Gala Dinner cũng nên điều chỉnh. Những câu chuyện nội bộ quá dài khiến người thân khó kết nối, trong khi một phần Family Day, trò chơi sân khấu hoặc lời cảm ơn tới gia đình nhân viên lại giúp buổi tối có ý nghĩa hơn.

Phương án trời mưa phải được thiết kế trước, không phải “có mưa thì tính”

Đây là phần chúng tôi luôn nhấn mạnh với chương trình teambuilding tại resort. Kịch bản ngoài trời dù hay đến đâu cũng không đủ nếu không có phương án dự phòng.

Trước ngày tổ chức, INTOUR cần xác định không gian nào tại địa điểm có thể chuyển đổi khi thời tiết không thuận lợi, sức chứa thực tế bao nhiêu và game nào có thể thực hiện bên trong. Không phải mọi đạo cụ ngoài trời đều mang nguyên vào phòng được. Bộ trò chơi dự phòng vì vậy phải được thiết kế lại theo diện tích và trần của không gian trong nhà.

Doanh nghiệp cũng cần thống nhất thời điểm ra quyết định chuyển chương trình. Nếu trời chỉ lất phất, một bên muốn cố chơi còn một bên muốn chuyển, đội vận hành sẽ không có đủ thời gian set-up. Quy trình tốt hơn là có mốc đánh giá thời tiết và người có thẩm quyền quyết định cuối cùng.

Với Gala Dinner dự kiến ngoài trời, yêu cầu này càng quan trọng vì sân khấu, âm thanh và điện không thể xử lý vội trong mưa. Phương án chuyển vào trong phải được kiểm tra trước khi thiết bị bắt đầu lắp dựng.

Đoàn càng đông càng cần nhiều người điều phối, không chỉ thêm một MC

MC có thể điều khiển chương trình nhưng không thể đồng thời phát đạo cụ, xử lý người mệt, kiểm tra đội hình, hỗ trợ âm thanh và quản lý từng game. Khi đoàn lớn, số nhân sự vận hành phải tăng theo.

INTOUR thường phân người theo khu vực. Một nhóm chịu trách nhiệm sân chơi, một số người phụ trách game, kỹ thuật lo âm thanh và sân khấu, trong khi hướng dẫn viên giữ đầu mối với doanh nghiệp và resort. Tối Gala Dinner lại có đội hậu trường kiểm tra người phát biểu, quà vinh danh, nhạc và thứ tự lên sân khấu.

Việc phân vai này giúp xử lý tình huống nhanh hơn. Nếu một khách có vấn đề sức khỏe nhẹ hoặc cần hỗ trợ, chương trình không phải dừng để MC giải quyết. Nếu backdrop cần chỉnh hoặc thiếu một món quà, hậu trường xử lý trong khi sân khấu vẫn chạy.

Doanh nghiệp cần chương trình có nhiều nhân sự hỗ trợ có thể kết hợp nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo quy mô thực tế.

Giá Tour Team Building – Gala Dinner V Resort 2 ngày 1 đêm được hình thành như thế nào?

Với loại tour này, nhìn một mức giá theo đầu người mà không biết cấu hình chương trình thường không có nhiều ý nghĩa. Hai đoàn cùng 100 khách nhưng một đoàn chỉ cần xe, phòng, ăn uống và teambuilding cơ bản, trong khi đoàn còn lại cần LED, sân khấu lớn, media, quà tặng và Gala Dinner có biểu diễn thì chi phí không thể giống nhau.

Phòng nghỉ là một phần đáng kể, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều khách yêu cầu ở riêng. Tiếp theo là xe, số lượng bữa, tiêu chuẩn thực đơn và phạm vi các tiện ích tại resort được đưa vào gói.

Teambuilding được tính theo quy mô sân chơi, MC, đạo cụ, âm thanh và số nhân sự. Gala Dinner lại phụ thuộc thêm sân khấu, backdrop hay LED, ánh sáng, quay chụp và nội dung riêng. Chính vì vậy, INTOUR thường bóc các hạng mục để doanh nghiệp nhìn được mình đang đầu tư vào đâu, sau đó mới tối ưu theo ngân sách.

Một chương trình ngân sách vừa phải vẫn có thể tạo hiệu quả tốt nếu tập trung đúng vào MC, nội dung và vận hành. Không phải cứ giảm sân khấu là chương trình nhỏ đi; đôi khi một backdrop vừa đủ và kịch bản tốt mang lại nhiều cảm xúc hơn một sân khấu rất lớn nhưng nội dung rời rạc.

Thời điểm nên chuẩn bị chương trình V Resort

Doanh nghiệp càng đông càng nên chuẩn bị sớm, bởi vấn đề không chỉ là còn phòng hay không. Đoàn cần đủ phòng ở gần nhau, cần mặt bằng tổ chức phù hợp, nhà hàng đủ chỗ và thời gian để INTOUR xây nội dung theo thông điệp riêng.

Khi đã giữ được địa điểm, phần tiếp theo là danh sách khách, cơ cấu phòng và chủ đề. Những hạng mục thiết kế như backdrop, áo, cờ đội hoặc video chỉ nên bắt đầu sản xuất sau khi slogan và bộ nhận diện đã được duyệt.

Danh sách vinh danh thường là phần được cập nhật muộn nhất, nhưng doanh nghiệp cũng không nên để sát giờ. Người làm gala cần thời gian kiểm tra chính tả, chức vụ và chuẩn bị quà theo đúng thứ tự.

Với đoàn vài trăm người, rooming list và danh sách xe phải được quản lý như một dữ liệu vận hành thực sự, không phải một file gửi qua lại nhiều phiên bản mà không biết đâu là bản cuối.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building V Resort?

Một tour công ty 2 ngày 1 đêm nhìn bên ngoài có vẻ đơn giản vì khoảng cách không xa và chỉ ở một đêm. Nhưng chính thời lượng ngắn khiến mọi khâu liên quan rất chặt. Xe xuất phát chậm sẽ ảnh hưởng bữa ăn; bữa ăn chậm làm khách nhận phòng muộn; khách xuống sân muộn làm teambuilding kết thúc trễ; và chỉ cần chương trình chiều kéo thêm nửa giờ thì khoảng chuẩn bị Gala Dinner đã bị thu hẹp.

Theo kinh nghiệm điều phối của INTOUR, người phụ trách phải nhìn thấy chuỗi tác động đó ngay từ khi xây timeline. Vì vậy, hướng dẫn viên, MC, đội kỹ thuật, resort và nhà hàng cần cùng vận hành trên một kế hoạch thống nhất thay vì mỗi bộ phận chỉ biết phần việc của mình.

INTOUR cũng không dùng một bộ game chung cho mọi công ty. Chủ đề, cơ cấu đội, mức vận động và cách dẫn được điều chỉnh theo độ tuổi, văn hóa doanh nghiệp và mục tiêu chuyến đi. Gala Dinner được phát triển tiếp từ tinh thần đó để buổi chiều và buổi tối có sự liên kết nhưng không lặp lại.

Khách hàng cần một chương trình đồng bộ có thể kết hợp tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, lưu trú, ăn uống, MC, thiết bị tổ chức sự kiện và nhân sự vận hành qua một đầu mối. Với đoàn doanh nghiệp, điều này đặc biệt quan trọng bởi khi có thay đổi, người phụ trách công ty không phải liên hệ từng nhà cung cấp để tự ghép lại chương trình.

Liên Hệ Tour Team Building – Gala Dinner V Resort 2 Ngày 1 Đêm

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Dinner V Resort 2 ngày 1 đêm nên cung cấp trước cho INTOUR ngày dự kiến, số lượng khách, thành phần độ tuổi, địa điểm đón tại Hà Nội, nhu cầu phòng, mục tiêu teambuilding và mức đầu tư dự kiến cho Gala Dinner. Từ những thông tin này, chương trình có thể được xây đúng quy mô ngay từ đầu thay vì chọn một mẫu sẵn rồi liên tục chỉnh sửa khi gần ngày đi.

INTOUR nhận tổ chức cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc, từ chương trình outing nhỏ đến đoàn đông cần đồng bộ tour, teambuilding và Gala Dinner.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER V RESORT 2 NGÀY 1 ĐÊM

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội