Vì sao chương trình 2 ngày 1 đêm phù hợp với doanh nghiệp tại Hà Nội?
Với các công ty tại Hà Nội, hai ngày một đêm là thời lượng tương đối dễ sắp xếp bởi không phải nghỉ làm quá dài, ngân sách vẫn nằm trong mức có thể kiểm soát nhưng đoàn đã có đủ thời gian để tách khỏi không khí công việc hàng ngày. Nếu chọn địa điểm có khoảng cách vừa phải, khách không phải dành nửa ngày chỉ để ngồi xe và chuyến đi vẫn giữ được cảm giác nghỉ dưỡng.
Trong thực tế điều hành, INTOUR nhận thấy nhiều doanh nghiệp không nhất thiết cần tour ba hoặc bốn ngày mới tạo được hiệu quả gắn kết. Một chương trình ngắn nhưng đúng nhịp đôi khi hiệu quả hơn rất nhiều. Buổi đầu mọi người cùng di chuyển, ăn trưa, ổn định phòng rồi tham gia hoạt động tập thể; buổi tối có một không gian đủ riêng để giao lưu và ghi nhận; sáng hôm sau đoàn có thời gian nhẹ nhàng hơn trước khi trở về Hà Nội. Nhịp như vậy phù hợp với phần lớn công ty vừa và nhỏ, các phòng ban tổ chức outing riêng hoặc doanh nghiệp muốn có một chuyến đi thường niên nhưng không thể dành quá nhiều ngày.
Điều cần tránh là vì thời gian ngắn mà cố gắng nhồi thêm quá nhiều điểm tham quan. Với tour có teambuilding và gala, bản thân hai hoạt động này đã chiếm một lượng thời gian đáng kể. Nếu đoàn còn phải đi tham quan nhiều nơi, khách sẽ luôn có cảm giác đang chạy theo giờ.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, chuyến đi doanh nghiệp 2 ngày 1 đêm chỉ nên có một trọng tâm rõ ràng. Nếu mục tiêu chính là gắn kết nội bộ, hãy dành năng lượng tốt nhất của đoàn cho teambuilding. Nếu dịp này còn gắn với kỷ niệm thành lập, tổng kết hoặc tuyên dương, Gala Dinner cần được đầu tư nhiều hơn. Những phần còn lại nên phục vụ hai hoạt động chính đó thay vì cạnh tranh thời gian với chúng.
Long Việt Resort phù hợp với kiểu đoàn nào?
Không có một chương trình teambuilding nào phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Cùng đi một địa điểm nhưng một công ty có 35 nhân viên trẻ sẽ cần cách tổ chức khác hoàn toàn đoàn 150 người có nhiều quản lý và nhân viên đi cùng gia đình.
Với doanh nghiệp trẻ, chương trình có thể tăng tốc độ trò chơi, sử dụng nhiều thử thách phối hợp và tạo tính cạnh tranh mạnh hơn. Những đoàn như vậy thường bắt nhịp nhanh, không ngại vận động và có thể dành nhiều thời gian cho phần teambuilding.
Đoàn có nhiều nhân viên trung niên lại cần cách thiết kế khác. Các game quá nặng về thể lực rất dễ khiến một phần khách đứng ngoài từ đầu, đến cuối chương trình chỉ còn nhóm trẻ tham gia. Khi đó, dù không khí bên ngoài có vẻ sôi động, mục tiêu kết nối thực tế lại không đạt. INTOUR thường chuyển trọng tâm sang các trò chơi cần sự phối hợp, chiến thuật, giao tiếp và phân vai để nhiều độ tuổi cùng tham gia.
Doanh nghiệp cho nhân viên đi cùng vợ/chồng và trẻ em càng cần thận trọng hơn. Nếu chương trình chỉ thiết kế cho nhân viên, những người đi kèm dễ trở thành khán giả trong suốt buổi chiều. Phương án tốt hơn là có một số phần mở để gia đình tham gia, sau đó mới chuyển sang các thử thách chính cho đội ngũ công ty.
Đây là lý do trước khi xây nội dung, INTOUR thường quan tâm đến cơ cấu nhân sự của đoàn hơn việc hỏi doanh nghiệp muốn “bao nhiêu game”. Hiểu người chơi quan trọng hơn số lượng trò chơi.
Một chương trình Team Building tốt bắt đầu từ mục tiêu doanh nghiệp muốn đạt được
Rất nhiều chương trình thất bại ở chỗ trò chơi vui nhưng sau khi kết thúc, khách không hiểu hoạt động đó có liên quan gì đến tập thể của mình. Ngược lại, cũng có những chương trình cố đưa quá nhiều thông điệp doanh nghiệp vào từng trò khiến khách cảm giác như đang tiếp tục một buổi đào tạo ngoài văn phòng.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, mục tiêu nên được chọn vừa đủ. Nếu doanh nghiệp đang có nhiều nhân sự mới, chương trình nên tạo cơ hội cho các phòng ban làm quen và phối hợp. Nếu tập thể vừa trải qua một giai đoạn áp lực, hoạt động nên thiên về giải tỏa và tái tạo năng lượng. Nếu doanh nghiệp đang bước vào một giai đoạn phát triển mới, nội dung có thể xoay quanh tinh thần cùng tiến lên, vượt giới hạn hoặc phối hợp để đạt mục tiêu chung.
Thông điệp của chương trình được đưa vào cách chia đội, cách tính điểm, lời dẫn của MC và thử thách cuối cùng một cách tự nhiên. Không cần sau mỗi trò chơi đều có một bài phát biểu dài. Người tham gia thường cảm nhận được tinh thần đồng đội rõ nhất khi họ thực sự phải giúp nhau hoàn thành một nhiệm vụ.
INTOUR thường thiết kế phần đầu để phá băng và tạo năng lượng, phần giữa tăng dần độ khó, còn thử thách cuối cần đủ lớn để các đội cảm thấy mình vừa hoàn thành một mục tiêu chung. Khi nhịp được xây tốt, khách không có cảm giác đang chơi một chuỗi game rời rạc mà đang đi qua một hành trình.
Số lượng trò chơi không quyết định chất lượng Team Building
Một chương trình hai tiếng có sáu hoặc bảy game chưa chắc tốt hơn một chương trình chỉ bốn thử thách nhưng được vận hành đúng.
Thực tế khi tổ chức, thời gian chia đội, phát áo, khởi động, giải thích luật, di chuyển đạo cụ, uống nước và chụp ảnh đều phải được tính. Nếu chỉ nhìn thời lượng trò chơi trên giấy, người viết chương trình rất dễ đưa quá nhiều nội dung vào. Đến khi thực hiện, MC phải liên tục rút ngắn luật hoặc cắt trò giữa chừng để kịp giờ.
INTOUR thường dành đủ thời gian cho phần khởi động bởi đây là lúc kéo những người còn ngại ngùng vào chương trình. Khi cả đoàn đã thực sự nhập cuộc, các game sau diễn ra nhanh hơn nhiều.
Đạo cụ cũng không cần quá phức tạp. Một bộ game đẹp về hình ảnh nhưng mất quá lâu để lắp đặt hoặc chỉ có vài người được chơi sẽ không hiệu quả bằng trò đơn giản nhưng buộc cả đội phối hợp.
Đặc biệt, với tour có Gala Dinner buổi tối, teambuilding không nên kéo khách đến trạng thái kiệt sức. Mục tiêu là tạo năng lượng cho cả ngày, không phải dùng hết năng lượng trước bữa tối.
Chọn thời điểm tổ chức Team Building quan trọng không kém chọn game
Buổi chiều thường là khung thời gian phù hợp với nhiều chương trình 2 ngày 1 đêm, nhưng không có nghĩa cứ đúng một giờ cố định là phải bắt đầu.
Người điều hành cần nhìn thời tiết thực tế, nhiệt độ và trạng thái của khách sau chặng di chuyển. Nếu đoàn vừa đến, ăn trưa xong và chưa kịp nhận phòng, việc kéo tất cả ra sân chơi ngay thường khiến khách không thoải mái. Trong khi đó, chỉ cần có một khoảng nghỉ vừa đủ, thay trang phục và tập trung lại đúng giờ, năng lượng của chương trình đã khác.
Thời tiết nóng cũng cần được tính. Nếu khu vực ngoài trời không có bóng râm, khung giờ nắng cao không phải lúc phù hợp để tổ chức trò vận động mạnh. Người điều hành cần chuẩn bị nước uống, điểm nghỉ và phương án rút ngắn game nếu nhiệt độ thực tế không thuận lợi.
Mùa mưa lại đặt ra bài toán khác. Không thể đến sát giờ mới bắt đầu nghĩ xem mưa thì chơi ở đâu. Phương án trong nhà hoặc khu có mái che cần được kiểm tra ngay từ lúc khảo sát địa điểm. Một số trò ngoài trời có thể chuyển vào trong, nhưng cũng có những game phải thay hoàn toàn vì kích thước đạo cụ hoặc yêu cầu không gian.
Đây là phần khác biệt giữa một chương trình “có kịch bản” và một chương trình thật sự có phương án vận hành.
Đoàn 30 người và đoàn 200 người không thể dùng cùng một cách tổ chức
Với đoàn nhỏ, MC có thể tương tác trực tiếp với gần như từng thành viên. Các đội cũng dễ tập trung và không cần nhiều lớp nhân sự hỗ trợ.
Khi đoàn tăng lên một trăm hoặc vài trăm khách, cách vận hành thay đổi hoàn toàn. Khoảng cách giữa sân chơi, sân khấu và vị trí các đội phải đủ rộng. MC không thể chỉ dùng giọng nói; âm thanh ngoài trời phải đủ phủ, nhưng vẫn cần phù hợp quy định của địa điểm. Mỗi khu game cần có nhân sự phụ trách để giải thích luật và kiểm soát an toàn.
Đội càng đông thì trò chơi càng phải tránh tình trạng chỉ ba hoặc bốn người thực sự tham gia còn những người khác đứng nhìn. INTOUR thường điều chỉnh kích thước đạo cụ hoặc chia vai để mỗi thành viên có việc trong thử thách.
Khâu tập trung cũng lâu hơn đáng kể. Một đoàn 200 người không thể nói “15 giờ xuống sân” rồi kỳ vọng đúng 15 giờ tất cả đã sẵn sàng. Thời gian khách thay đồ, tìm đồng đội, đi vệ sinh và chụp ảnh phải được tính vào kế hoạch.
Người điều hành có kinh nghiệm thường luôn để một khoảng đệm trước chương trình, bởi nếu teambuilding bắt đầu trễ thì Gala Dinner buổi tối cũng bị kéo trễ theo.
Gala Dinner không nên chỉ là một bữa tối có sân khấu
Sau một buổi chiều hoạt động ngoài trời, Gala Dinner là lúc năng lượng của đoàn chuyển từ sôi động sang giao lưu, ghi nhận và cảm xúc. Nếu được làm tốt, đây thường là phần nhân viên nhớ lâu nhất sau chuyến đi.
Một gala dành cho doanh nghiệp không nhất thiết phải quá cầu kỳ, nhưng cần có câu chuyện và nhịp rõ. Khách bước vào không gian phải cảm thấy đây là một chương trình riêng chứ không phải chỉ ngồi vào bàn ăn. Backdrop, sân khấu, âm thanh, ánh sáng và phần đón khách tạo ra ấn tượng đầu tiên, nhưng nội dung diễn ra trên sân khấu mới quyết định buổi tối có thật sự hấp dẫn hay không.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, phần phát biểu nên ngắn và được đặt đúng thời điểm. Nếu lãnh đạo nói quá dài ngay đầu chương trình khi khách vừa đói sau teambuilding, cả hội trường rất khó tập trung. Bữa ăn và nội dung sân khấu cần được xen kẽ để khách vừa thưởng thức món ăn vừa theo dõi chương trình.
Nếu có vinh danh, danh sách phải được xác nhận trước. Tên người nhận, chức vụ, hạng mục và thứ tự lên sân khấu cần được kiểm tra kỹ. Một lỗi nhỏ trong phần vinh danh có thể ảnh hưởng cảm xúc của cả buổi gala.
Các tiết mục nội bộ của công ty cũng cần được duyệt về thời lượng. Nhiều doanh nghiệp có năm hoặc sáu phòng ban cùng muốn biểu diễn, nếu không kiểm soát từ trước thì chương trình dễ kéo dài sang quá muộn.
MC quyết định rất nhiều đến không khí của cả Team Building và Gala
MC teambuilding và MC gala có thể là cùng một người hoặc tách riêng tùy quy mô, nhưng khả năng dẫn hai phần này không hoàn toàn giống nhau.
Ở ngoài trời, MC cần mạnh về năng lượng, điều khiển số đông và phản ứng nhanh với các tình huống. Khi một đội chưa hiểu luật hoặc chương trình bị gián đoạn vì thời tiết, MC phải biết giữ không khí trong lúc nhân sự xử lý phía sau.
Vào gala, cách dẫn cần giảm tốc độ và tinh tế hơn. Có lúc phải tạo cao trào, có lúc cần nhường không gian cho lãnh đạo, có lúc lại phải kéo khách trở lại sau phần dùng món.
Một MC chỉ nói hay nhưng không hiểu vận hành thường khiến bộ phận kỹ thuật rất vất vả. Người dẫn cần biết khi nào nhạc phải lên, lúc nào ánh sáng chuyển, khi nào mời người lên sân khấu và bao nhiêu giây cần để phục vụ trao thưởng.
INTOUR vì vậy lựa chọn MC dựa trên tính chất đoàn, không chỉ dựa vào hình ảnh hoặc số năm làm nghề.
Khách hàng cần tổ chức riêng chương trình có thể kết hợp dịch vụ MC sự kiện tại Hà Nội theo quy mô và phong cách mong muốn.
Âm thanh và sân khấu phải được tính từ thực tế không gian
Một bộ âm thanh dùng cho phòng họp 50 người không thể mang ra sân rộng rồi kỳ vọng phủ đủ vài trăm khách. Ngược lại, bộ công suất quá lớn trong không gian kín lại gây khó chịu và có thể vượt quy định của địa điểm.
Khi khảo sát, INTOUR thường kiểm tra vị trí nguồn điện, khoảng cách sân khấu đến bàn khách, khu vực đặt loa, đường đi của nhân sự và phương án che thiết bị nếu thời tiết thay đổi. Những chi tiết này ít khi xuất hiện trên bản thiết kế nhưng rất quan trọng vào ngày thực hiện.
Backdrop cần đủ lớn để lên hình cân đối với đoàn. Doanh nghiệp có yêu cầu màn hình LED, hệ thống ánh sáng hoặc hiệu ứng sân khấu phải tính cả không gian lắp dựng và thời gian thi công.
Một chương trình gala bắt đầu lúc tối nhưng kỹ thuật không thể đến sát giờ mới dựng. Sân khấu và âm thanh phải được hoàn thiện sớm để chạy thử trước khi khách vào. Nếu chiều cùng ngày còn có teambuilding, đội nhân sự phải được chia rõ để hai khu vực chuẩn bị song song.
Khách cần thuê riêng có thể kết hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội với sân khấu, âm thanh và các hạng mục kỹ thuật phù hợp.
Chia phòng là khâu nhỏ nhưng dễ tạo nhiều phản hồi nhất
Khi đoàn đến resort, nhiều người thường chỉ nghĩ nhận chìa khóa rồi về phòng. Với đoàn công ty hơn một trăm khách, đây lại là một trong những điểm dễ tắc nhất.
Nếu hướng dẫn viên đứng ở quầy lễ tân đọc từng tên rồi phát chìa khóa, khách sẽ tập trung rất đông và mất thời gian. Cách hiệu quả hơn là rooming list đã được chốt trước, chìa khóa chia theo phòng và trưởng nhóm hoặc trưởng bộ phận nhận theo danh sách.
Cơ cấu phòng cũng phải được làm từ phía doanh nghiệp. INTOUR có thể tư vấn phòng đôi, phòng ba hoặc phụ thu ở riêng, nhưng không nên để đến ngày đi mới bắt đầu hỏi ai ngủ với ai.
Các trường hợp lãnh đạo cần phòng riêng, nhân viên có con nhỏ, cặp vợ chồng hoặc khách có yêu cầu đặc biệt phải được ghi rõ trong danh sách. Một sai sót nhỏ như xếp hai người không phù hợp ở chung phòng có thể tạo phản hồi ngay từ đầu chuyến đi.
Với tour chỉ một đêm, thời gian lưu trú thực tế không dài, vì vậy khách sạn không nhất thiết phải quá cầu kỳ. Quan trọng hơn là phòng sạch, cơ cấu phù hợp, nhận phòng thuận lợi và đủ tiện nghi để khách nghỉ sau teambuilding và gala.
Bữa ăn trưa và Gala Dinner cần phục vụ hai mục tiêu hoàn toàn khác nhau
Bữa trưa trong tour doanh nghiệp nên được tổ chức gọn, đủ món và đúng giờ. Khách vừa di chuyển từ Hà Nội nên cần một bữa ăn dễ dùng, không kéo dài quá lâu vì phía sau còn nhận phòng và chương trình chiều.
Gala Dinner thì khác. Thực đơn vừa phải phù hợp khẩu vị số đông, vừa phải tính tốc độ phục vụ để khớp với phần sân khấu. Nếu món lên quá nhanh, bàn đã đầy trong khi khách đang xem chương trình; lên quá chậm thì khách bị đứt nhịp và dễ mất tập trung.
Theo kinh nghiệm điều hành, menu gala cần được chốt cùng kịch bản. Thời điểm khai tiệc, số món, khoảng cách giữa các món và phần vinh danh hoặc gameshow đều liên quan với nhau. MC, nhà hàng và điều phối sân khấu phải biết cùng một timeline.
Đoàn có khách ăn chay, dị ứng thực phẩm hoặc chế độ ăn đặc biệt cần thống kê trước. Không nên đến lúc vào bàn mới bắt đầu tìm suất riêng.
Một bữa ăn ngon là quan trọng, nhưng với Gala Dinner doanh nghiệp, đúng nhịp đôi khi còn quan trọng hơn.
Team Building có an toàn hay không phụ thuộc nhiều vào cách vận hành
Bất kỳ trò chơi vận động nào cũng cần được lựa chọn theo mặt sân và đối tượng khách. Một game từng thực hiện tốt trên bãi biển chưa chắc phù hợp với mặt cỏ hoặc khu vực có địa hình khác.
Đạo cụ phải được kiểm tra trước khi khách sử dụng. Những chi tiết như dây, điểm nối, bề mặt trơn hoặc vật cản quanh sân cần được xử lý từ lúc set-up chứ không chờ khách chơi mới phát hiện.
MC cũng không nên thúc khách bằng mọi giá. Nếu một người không phù hợp về sức khỏe, họ có thể đảm nhận vai trò khác trong đội thay vì bị ép tham gia thử thách vận động.
Với đoàn có người trung niên, INTOUR thường tăng trò phối hợp và giảm những hoạt động dễ tạo va chạm. Doanh nghiệp muốn chương trình mạnh có thể tăng thử thách, nhưng vẫn phải nằm trong phạm vi an toàn của địa điểm và người chơi.
Đây là một trong những phần người làm teambuilding lâu năm đặc biệt quan tâm, bởi chương trình thành công không được đánh đổi bằng rủi ro.
Nếu trời mưa, chương trình cần có phương án trước khi xe rời Hà Nội
Thời tiết luôn là biến số lớn nhất của hoạt động ngoài trời.
Một chương trình chuyên nghiệp không chờ đến khi mưa mới bắt đầu hỏi “bây giờ chơi ở đâu”. Ngay từ khi khảo sát, INTOUR cần biết resort có khu vực trong nhà hoặc mái che nào có thể sử dụng, sức chứa bao nhiêu và trò chơi nào có thể chuyển đổi.
Không phải toàn bộ game ngoài trời đều bê nguyên vào trong nhà. Một số thử thách có thể giữ tinh thần nhưng phải thay đạo cụ và cách chơi. Đây là lý do đội nội dung cần có phiên bản dự phòng chứ không chỉ có một kịch bản.
Gala cũng có phương án tương tự. Nếu dự kiến tổ chức ngoài trời, nhà hàng hoặc không gian bên trong cần được xem trước về khả năng chuyển khách, điện, sân khấu và âm thanh.
Trong thực tế, phương án mưa tốt nhất là phương án đã được thống nhất từ trước với doanh nghiệp, bao gồm thời điểm quyết định chuyển. Không nên để đến sát giờ, một bên muốn cố chơi ngoài trời còn bên kia muốn đưa vào trong, khiến nhân sự không đủ thời gian thay đổi setup.
Tour 2 ngày 1 đêm không cần quá nhiều hoạt động vào sáng hôm sau
Sau Gala Dinner, nhiều khách thường ngủ muộn. Nếu sáng hôm sau chương trình lại bắt đầu quá sớm với hàng loạt hoạt động bắt buộc, phần nghỉ dưỡng gần như biến mất.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, ngày còn lại nên có nhịp nhẹ hơn. Khách có thời gian ăn sáng, nghỉ, sử dụng tiện ích phù hợp hoặc tham gia một hoạt động chung vừa phải trước khi trả phòng. Đây cũng là lúc các phòng ban có thể giao lưu tự nhiên thay vì tiếp tục một chương trình sân khấu.
Nếu doanh nghiệp cần họp tổng kết hoặc workshop ngắn, buổi sáng có thể sử dụng, nhưng nên giới hạn thời lượng. Sau một tối gala, một cuộc họp kéo dài vài giờ thường không mang lại mức tập trung tốt.
Điều mà nhân viên nhớ về outing không phải mình đã tham gia bao nhiêu hoạt động, mà là chuyến đi có khiến họ cảm thấy gần đồng nghiệp hơn và có được nghỉ ngơi thực sự hay không.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước chuyến đi?
Từ kinh nghiệm điều phối những đoàn có nhiều phòng ban, INTOUR nhận thấy danh sách khách càng được chốt sớm, mọi phần phía sau càng nhẹ. Số người ảnh hưởng đến xe, phòng, bàn tiệc, áo teambuilding, chia đội và quà tặng, vì vậy một thay đổi tưởng nhỏ cũng có thể kéo theo nhiều hạng mục.
Doanh nghiệp nên xác định rõ chủ đề hoặc thông điệp chính trước khi thiết kế hình ảnh. Nếu chưa có, INTOUR có thể xây dựng dựa trên mục tiêu chuyến đi. Slogan cần đủ ngắn để sử dụng trên backdrop, áo và các ấn phẩm mà không gây cảm giác gượng ép.
Danh sách vinh danh, phần thưởng và người phát biểu cần được gửi sớm để đội gala đưa vào kịch bản. Nếu có video nội bộ, file nên được kiểm tra trên đúng thiết bị trước chương trình, tránh đến sát giờ mới phát hiện sai tỷ lệ hoặc thiếu âm thanh.
Trang phục cho teambuilding cũng cần thông báo rõ. Nếu có áo đồng phục, size phải được chốt từ trước. Khách không nên mặc đồ quá trang trọng cho phần hoạt động ngoài trời rồi lại không có thời gian thay trước gala.
Các phương án tổ chức phù hợp tại Long Việt Resort
Với doanh nghiệp chỉ muốn một chuyến outing nhẹ nhàng, chương trình có thể tập trung vào teambuilding buổi chiều với khoảng hai giờ hoạt động, sau đó khách nghỉ trước gala. Gala giữ nội dung vừa phải, ưu tiên giao lưu, vinh danh và một số gameshow.
Doanh nghiệp đang trong giai đoạn tái cấu trúc hoặc vừa có nhiều nhân viên mới có thể lựa chọn chương trình teambuilding thiên về giao tiếp và phối hợp giữa phòng ban. Cách chia đội nên trộn nhân sự thay vì giữ nguyên từng bộ phận, bởi mục tiêu là tạo thêm mối liên kết mới.
Nếu chuyến đi nhằm kỷ niệm thành lập hoặc tổng kết năm, gala nên là trọng tâm. Phần teambuilding có thể giảm thời lượng để khách còn đủ sức cho đêm sự kiện, trong khi sân khấu, video, phần vinh danh và nội dung cảm xúc được đầu tư nhiều hơn.
Đoàn gia đình có thể chuyển sang teambuilding nhẹ, các trò phù hợp cả trẻ em và người lớn, còn buổi tối là chương trình giao lưu rộng hơn thay vì một gala quá trang trọng.
Điểm quan trọng là không sử dụng cùng một kịch bản cho tất cả các đoàn chỉ vì cùng đi Long Việt Resort.
Tour Team Building – Gala Dinner thường bao gồm những dịch vụ nào?
Một gói tổ chức có thể bao gồm xe du lịch đón đoàn tại văn phòng hoặc điểm tập trung ở Hà Nội, lưu trú tại Long Việt Resort theo tiêu chuẩn được xác nhận, các bữa ăn, không gian tổ chức teambuilding, MC, bộ trò chơi, đạo cụ, âm thanh ngoài trời, nhân sự vận hành và chụp ảnh theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Phần Gala Dinner có thể bổ sung sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, MC, gameshow, quà tặng, màn hình LED, quay phim hoặc những hạng mục nhận diện riêng của doanh nghiệp. Không phải đoàn nào cũng cần đầy đủ tất cả các hạng mục, vì vậy INTOUR thường thiết kế theo ngân sách và mục tiêu thay vì mặc định một gói giống nhau.
Dịch vụ trang trí sự kiện tại Hà Nội có thể được kết hợp khi doanh nghiệp muốn đầu tư thêm khu check-in, backdrop, photobooth hoặc nhận diện thương hiệu cho gala.
Những khoản nào cần được làm rõ trước khi báo giá?
Với tour doanh nghiệp, giá phòng và ăn uống chỉ là một phần. Quy mô teambuilding quyết định số lượng đạo cụ và nhân sự; Gala Dinner quyết định kích thước sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng và các hạng mục trang trí.
Một đoàn 40 khách dùng một MC, bộ đạo cụ gọn và backdrop đơn giản có chi phí khác hoàn toàn đoàn 250 khách cần sân khấu lớn, màn hình LED, quay phim và nhiều nhân sự chạy chương trình.
Xe cũng phải tính theo địa điểm đón. Doanh nghiệp chỉ có một điểm tập trung sẽ dễ vận hành hơn công ty cần xe chạy qua nhiều văn phòng hoặc nhà máy.
Các khoản đồ uống ngoài menu, phòng đơn, minibar, chi phí cá nhân và dịch vụ tự chọn tại resort thường không nằm trong mức cơ bản nếu không được ghi cụ thể.
INTOUR luôn khuyến nghị doanh nghiệp xem báo giá theo từng hạng mục thay vì chỉ nhìn một con số tổng, bởi như vậy sẽ biết ngân sách đang được đầu tư vào đâu và phần nào có thể tăng hoặc giảm.
Giá Tour Team Building – Gala Dinner Long Việt Resort 2 ngày 1 đêm phụ thuộc vào điều gì?
Số lượng khách ảnh hưởng rất lớn bởi xe, phòng, bàn ăn và các hạng mục sự kiện đều thay đổi theo quy mô. Đoàn 60 khách và đoàn 200 khách không thể áp dụng cùng một mức đơn giá chỉ bằng cách nhân số người.
Thời điểm đi cũng tạo ra chênh lệch. Cuối tuần hoặc mùa doanh nghiệp tổ chức outing nhiều có thể tạo áp lực lên phòng và không gian sự kiện. Nếu đoàn cần giữ một khu vực riêng, việc đặt sớm càng quan trọng.
Tiêu chuẩn lưu trú và cơ cấu phòng ảnh hưởng trực tiếp đến giá. Số phòng đơn nhiều sẽ làm tổng chi phí tăng đáng kể so với cơ cấu hai hoặc ba người/phòng.
Phần teambuilding và gala có biên độ ngân sách rất rộng. Một chương trình cơ bản chỉ cần MC, đạo cụ, âm thanh và backdrop; chương trình đầu tư cao có thể thêm sân khấu lớn, LED, ánh sáng, biểu diễn, video, quay phim và nhiều hạng mục nhận diện.
Vì vậy, INTOUR Hà Nội xây giá dựa trên số khách, ngày đi và yêu cầu thật sự của doanh nghiệp thay vì đưa một mức cố định cho mọi đoàn.
Nên đặt chương trình trước bao lâu?
Đối với đoàn công ty, đặt sớm mang lại lợi thế rõ nhất ở phần phòng và không gian tổ chức. Khi resort còn nhiều phòng, đoàn dễ ở cùng khu vực hơn và việc chia rooming thuận lợi hơn. Khi đặt sát ngày, dù tổng số phòng vẫn đủ, khách có thể bị tách sang nhiều khu khiến công tác tập trung phức tạp.
Teambuilding cũng cần thời gian để xây chủ đề, thiết kế backdrop, áo hoặc cờ đội nếu có. Gala Dinner có thêm kịch bản, danh sách vinh danh, video và các hạng mục sân khấu nên càng không nên để sát ngày.
Doanh nghiệp có vài trăm khách cần chốt sớm hơn đoàn nhỏ, bởi chỉ riêng việc thống nhất phòng, xe và số suất ăn đã cần nhiều bước phối hợp.
Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho chương trình Long Việt Resort?
Một chương trình Team Building – Gala Dinner 2 ngày 1 đêm không khó ở việc đặt xe và phòng. Phần khó nằm ở việc tất cả các dịch vụ phải chạy đúng một nhịp.
Xe đến muộn làm bữa trưa muộn; bữa trưa muộn khiến nhận phòng chậm; khách tập trung teambuilding trễ thì chương trình chiều bị rút ngắn; teambuilding kết thúc muộn lại làm khách không đủ thời gian tắm và chuẩn bị gala. Chỉ một mắt xích sai có thể kéo theo toàn bộ phần còn lại.
Theo kinh nghiệm điều phối của INTOUR, timeline vì vậy luôn được tính từ lúc xe bắt đầu đón khách tại Hà Nội. Hướng dẫn viên, MC teambuilding, đội kỹ thuật gala, nhà hàng và resort không hoạt động độc lập mà cùng theo một kế hoạch.
Đối với đoàn lớn, INTOUR bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng khu vực để hỗ trợ check-in, chia phòng, teambuilding và gala. Khi khách cần trợ giúp, luôn có người phụ trách thay vì mọi việc dồn vào một trưởng đoàn.
Điều chúng tôi ưu tiên không phải là chương trình có thật nhiều game hay sân khấu thật lớn, mà là toàn bộ chuyến đi diễn ra tự nhiên, khách có năng lượng để tham gia và doanh nghiệp đạt được mục tiêu mình đặt ra ngay từ đầu.
Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Long Việt Resort 2 Ngày 1 Đêm
Doanh nghiệp đang cần tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Long Việt Resort 2 ngày 1 đêm có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng nhân viên, cơ cấu độ tuổi, mục tiêu chương trình, tiêu chuẩn phòng và ngân sách dự kiến để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.
INTOUR nhận tổ chức cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc; có thể thực hiện đồng bộ tour, tổ chức teambuilding tại Hà Nội, Gala Dinner, sân khấu, âm thanh, nhân sự và các hạng mục sự kiện theo yêu cầu.
INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER LONG VIỆT RESORT
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Website: INTOUR Hà Nội
