Long Việt Resort 1 ngày phù hợp với doanh nghiệp muốn outing gần Hà Nội nhưng vẫn có một ngày đủ khác với công việc

Điểm đến cho chương trình một ngày không nhất thiết phải thật xa. Trong thực tế điều hành, đi quá xa đôi khi chỉ khiến phần lớn thời gian của chuyến outing nằm trên xe, trong khi mục tiêu doanh nghiệp thực sự cần lại là đưa nhân viên ra khỏi không gian làm việc và tạo điều kiện để mọi người tương tác với nhau. Với Long Việt Resort, chương trình có thể được xây theo hướng tập trung vào một điểm thay vì liên tục di chuyển, nhờ đó khách có nhiều thời gian hơn cho teambuilding, Gala Lunch và khoảng nghỉ tự do.

Điều này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp khó sắp xếp qua đêm, nhà máy cần giữ ca sản xuất hoặc công ty muốn chia outing thành nhiều đợt. Một chương trình 1 ngày có thể giúp đơn vị giảm bớt áp lực về phòng nghỉ nhưng vẫn tạo được một dịp đủ rõ để nhân viên tạm rời công việc. Nếu tổ chức tốt, sáng mọi người còn đang gặp nhau ở điểm đón trong trạng thái quen thuộc của một ngày đi làm, nhưng chỉ vài giờ sau đã đứng chung đội với những đồng nghiệp khác phòng ban, cùng giải quyết thử thách và ngồi cùng nhau trong một bữa tiệc.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, giá trị của chương trình như vậy không nằm ở việc khách đã tham gia bao nhiêu hoạt động mà nằm ở sự thay đổi trạng thái. Nhân viên cần có cảm giác mình được đưa ra khỏi nhịp thường ngày, chứ không phải chỉ chuyển từ một lịch công việc sang một lịch hoạt động dày đặc khác.

Điểm đón tại Hà Nội phải được tính theo thời gian của cả đoàn

Với đoàn vài chục người, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc đón khách, nhưng khi số lượng tăng lên vài trăm người thì cách tổ chức điểm đón bắt đầu ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cả ngày. Nếu mỗi xe đi một tuyến và lần lượt ghé nhiều khu vực ở Hà Nội, khoảng chênh giữa xe đầu và xe cuối có thể lớn hơn nhiều so với dự kiến. Khi xe đầu đã tới resort nhưng những xe sau chưa xuất hiện, MC chưa thể bắt đầu, trong khi khách tới sớm đã tản ra nghỉ hoặc đi chụp ảnh; đến khi đoàn đủ, đội điều hành lại mất thêm một khoảng để tập trung tất cả trở lại.

Theo kinh nghiệm điều phối của INTOUR, với outing 1 ngày nên ưu tiên một điểm tập trung chính hoặc một vài điểm thật sự thuận hướng, thay vì cố tạo sự thuận tiện tuyệt đối cho từng nhóm nhỏ. Nếu doanh nghiệp có văn phòng hoặc nhà máy tập trung, đón ngay tại cơ sở thường là phương án tốt nhất. Những đơn vị có nhân sự phân tán có thể thêm điểm đón nhưng nên giữ nguyên tắc các xe vẫn có thể rời Hà Nội gần nhau.

Trong điều hành đoàn, thời gian phải được tính trên số đông. Một nhóm mười người phải tự di chuyển thêm mười lăm phút tới điểm tập trung vẫn hợp lý hơn để hai trăm người cùng chờ ba mươi phút ở điểm đến. Đặc biệt với chương trình chỉ một ngày, khoảng thời gian bị mất buổi sáng gần như không thể lấy lại mà không ảnh hưởng teambuilding hoặc Gala Lunch.

Đến Long Việt Resort không nên kéo khách xuống sân ngay lập tức

Khách vừa trải qua một chặng xe cần một khoảng chuyển trước khi bước vào hoạt động. Với nhóm nhân viên trẻ, khoảng này có thể khá nhanh, nhưng đoàn doanh nghiệp thường có nhiều độ tuổi, từ nhân viên mới đến quản lý trung niên, nên việc vừa xuống xe đã yêu cầu cả tập thể chạy khởi động thường không phải cách vào chương trình tốt nhất.

INTOUR thường để khách có thời gian đi vệ sinh, uống nước, gửi những vật dụng không cần thiết và làm quen với không gian. Khoảng nghỉ được kiểm soát vừa đủ để khách không tản quá xa nhưng cũng không cảm thấy mình vừa xuống xe đã phải lập tức nghe hiệu lệnh. Khi mọi người đã sẵn sàng, MC chỉ cần tập trung một lần, chia đội đã chuẩn bị trước rồi bắt đầu.

Kinh nghiệm thực tế cho thấy dành mười hoặc mười lăm phút đúng chỗ không khiến chương trình chậm mà còn giúp phần sau ít bị ngắt hơn. Nếu bắt đầu quá vội, đang chơi lại có người ra ngoài lấy nước, một đội thiếu thành viên, nhóm khác vẫn còn gửi đồ và sân liên tục phải dừng. Người làm sự kiện lâu năm quan tâm tới việc chương trình có chạy liền mạch sau khi bắt đầu hay không hơn việc mở màn sớm thêm vài phút.

Team Building Long Việt Resort phải được xây theo con người thật của doanh nghiệp

Không có bộ trò chơi nào phù hợp với tất cả đoàn. Một công ty công nghệ với phần lớn nhân viên trẻ sẽ có thể lực và tâm lý tham gia khác một doanh nghiệp sản xuất có nhiều cán bộ trung niên; đoàn chỉ gồm nhân viên lại khác chương trình có lãnh đạo hoặc gia đình đi cùng. Vì vậy, trước khi chốt game, INTOUR thường quan tâm tới cơ cấu tuổi, số lượng nam nữ, phòng ban, tỷ lệ quản lý và đặc biệt là mục tiêu doanh nghiệp muốn đạt được sau chuyến đi.

Mặt bằng cũng cần được nhìn thực tế. Người tổ chức phải biết sân sử dụng rộng đến đâu, có thể bố trí bao nhiêu đội cùng lúc, âm thanh đặt ở vị trí nào và những khu vực nào cần giữ khoảng an toàn. Một trò từng rất đẹp ở bãi biển chưa chắc phù hợp với sân resort; một game cần khoảng chạy dài cũng không nên cố sử dụng nếu thực tế phù hợp hơn với những thử thách phối hợp trong phạm vi nhỏ hơn.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, teambuilding doanh nghiệp nên tránh việc liên tục lấy sức mạnh làm tiêu chuẩn. Nếu game nào cũng chạy, kéo hoặc mang vác, sau vài vòng một số thành viên khỏe sẽ chơi thay cả đội, trong khi người ít vận động dần đứng ngoài. Khi đó sân vẫn có tiếng hô nhưng giá trị gắn kết lại giảm.

Cách tốt hơn là tạo nhiều vai trò trong cùng một thử thách. Người khỏe có thể thực hiện phần vận động, người quan sát xử lý chiến thuật, người khác giữ nhịp hoặc hỗ trợ đạo cụ. Khi thành tích cuối cùng cần sự phối hợp của nhiều vị trí, mỗi thành viên đều cảm thấy mình có ích. Đây cũng là cách teambuilding phản ánh khá tự nhiên môi trường doanh nghiệp, nơi kết quả không bao giờ chỉ dựa vào một người mạnh nhất.

Chia đội cần được dùng để tạo những mối quan hệ mới

Một doanh nghiệp muốn tăng kết nối giữa các phòng ban nhưng lại để từng phòng đứng riêng thành một đội thường bỏ lỡ cơ hội lớn nhất của teambuilding. Những người kinh doanh vốn ngày nào cũng làm việc cùng nhau tiếp tục chơi với nhau, kế toán vẫn trong nhóm quen thuộc, kỹ thuật cũng vậy. Sân có thể rất vui nhưng khi trở về, mạng lưới quan hệ trong công ty gần như không thay đổi.

Nếu mục tiêu là tăng giao tiếp chéo, INTOUR thường đề xuất trộn các bộ phận, đồng thời vẫn cân tương đối độ tuổi, giới tính và thể lực. Một đội có thể gồm nhân viên kinh doanh, kế toán, kỹ thuật, hành chính và quản lý. Khi game bắt đầu, họ phải tự tìm cách trao đổi và phân vai với những đồng nghiệp vốn ít có cơ hội làm việc trực tiếp.

Với doanh nghiệp đang phát triển nhanh hoặc mới tuyển nhiều nhân sự, hiệu quả này càng rõ. Một nhân viên mới chỉ cần một buổi sáng đã có thể biết thêm người ở nhiều phòng ban khác nhau. Tới Gala Lunch, những người vừa chơi chung đội thường tiếp tục ngồi nói chuyện hoặc giao lưu, và chính lúc đó mối quan hệ mới bắt đầu được duy trì ngoài game.

Theo kinh nghiệm điều hành của INTOUR, doanh nghiệp có thể quên đội nào thắng sau vài tháng, nhưng những người đã quen nhau trong một chuyến outing đôi khi vẫn tiếp tục hỗ trợ nhau trong công việc. Vì vậy, chia đội không chỉ là thao tác chia người; đó là một phần quan trọng của cách chương trình tạo giá trị.

Lãnh đạo nên tham gia vừa đủ để tạo sự gần gũi

Teambuilding là một trong số ít thời điểm giám đốc, trưởng phòng và nhân viên có thể đứng chung một đội mà khoảng cách công việc tạm thời được đặt sang bên. Khi lãnh đạo thực sự cùng nhóm bàn cách hoàn thành một thử thách, nhân viên thường cảm nhận sự gần gũi rất rõ. Tuy nhiên, người tổ chức cũng cần hiểu rằng không phải quản lý nào cũng phù hợp với game vận động mạnh và việc MC liên tục mời lãnh đạo lên sân chỉ để tạo hình ảnh dễ khiến mọi thứ trở nên gượng.

INTOUR thường lựa chọn một vài thử thách phù hợp để lãnh đạo tham gia, chẳng hạn game cần chiến thuật, phối hợp hoặc phần kết chung. Chỉ một khoảnh khắc quản lý cùng đội thực sự hoàn thành nhiệm vụ đã đủ tạo cảm xúc. Không cần họ phải xuất hiện trong tất cả game.

Điểm hay là trải nghiệm buổi sáng có thể nối tự nhiên với Gala Lunch. Khi lãnh đạo đã cùng chơi với nhân viên, lời chia sẻ buổi trưa có thể nhắc lại một tình huống thật vừa xảy ra, từ đó dẫn sang tinh thần phối hợp trong công việc. Thông điệp lúc này có nền từ trải nghiệm thực tế, không còn chỉ là một bài nói về đoàn kết.

Một buổi Team Building tốt cần biết tăng nhịp và biết dừng

INTOUR thường không xây sân chơi bằng cách xếp liên tiếp nhiều game có cùng cường độ. Khách vừa xuống xe cần phần mở để làm nóng và phá khoảng cách, sau đó mới tăng dần yêu cầu phối hợp. Khi đội đã quen nhau, các thử thách có thể khó hơn và cần nhiều giao tiếp hơn. Đến cuối, chương trình cần một phần đủ cao trào để mọi người cảm thấy hành trình đã được khép lại.

Điều quan trọng là biết dừng ở đúng thời điểm. Trong thực tế, khi khách đang chơi vui, MC rất dễ muốn thêm một game. Doanh nghiệp thấy sân đẹp cũng thường đồng ý, nhưng khoảng thời gian được thêm vào không tự sinh ra; nó bị lấy từ phần nghỉ trước Gala Lunch. Chỉ cần kéo thêm hai mươi phút, khách có thể phải bỏ thời gian thay áo, nhà hàng phải giữ món và chương trình buổi trưa bắt đầu muộn.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nếu buổi sáng phát sinh, game phụ là phần nên cắt đầu tiên. Không cần hoàn thành toàn bộ nội dung chỉ vì nó đã được chuẩn bị. Người tham gia sẽ không tiếc một trò họ chưa biết, nhưng họ cảm nhận rất rõ khi không được nghỉ.

Một teambuilding đẹp thường kết thúc lúc khách còn muốn chơi thêm một chút. Khi đợi tới lúc người tham gia bắt đầu hỏi bao giờ hết mới dừng, chương trình đã đi quá cao trào.

Khoảng chuyển từ Team Building sang Gala Lunch phải đủ để khách thay đổi trạng thái

Teambuilding và Gala Lunch không nên nối vào nhau chỉ bằng vài phút trên giấy. Sau sân chơi, khách cần uống nước, chụp hình, thu đồ, đi vệ sinh và chỉnh lại trang phục. Nếu doanh nghiệp có áo teambuilding riêng và Gala Lunch sử dụng dress code khác, thời gian còn cần rộng hơn.

Với đoàn vài trăm người, chỉ riêng việc toàn bộ khách rời sân và ổn định vào bàn cũng không thể diễn ra tức thì. Vì vậy, INTOUR luôn coi khoảng chuyển này là một phần chính thức chứ không phải thời gian dự phòng.

Nếu sân bị trễ, không nên lấy toàn bộ khoảng nghỉ để bù. Làm như vậy có thể giữ được đủ số game nhưng lại khiến Gala Lunch nhận một đoàn khách còn mệt, bàn chưa đủ người và không khí mở đầu rất khó đẹp.

Theo kinh nghiệm làm sự kiện, khi khách có thời gian rửa mặt, thay áo và bước vào phòng tiệc trong trạng thái thoải mái, cả chương trình buổi trưa gần như đã có một khởi đầu tốt. Đây là chi tiết rất ít được nhắc trong quảng cáo nhưng người tham gia lại cảm nhận rất rõ.

Gala Lunch Long Việt Resort nên chuyển hoàn toàn từ tinh thần thi đấu sang giao lưu

Buổi sáng đã có đủ cạnh tranh, tiếng hô và thử thách nên khi bước vào Gala Lunch, khách cần cảm thấy mình đang ở một phần khác. Bữa trưa không nên trở thành phiên teambuilding thứ hai với gameshow nối tiếp gameshow, khiến người tham gia vừa ăn vừa phải liên tục đứng lên.

Với outing thông thường, INTOUR thường để Gala Lunch có nhịp vừa phải, mở đầu bằng lời chào, phần chia sẻ ngắn của lãnh đạo rồi nhanh chóng khai tiệc. Sau đó mới xen những nội dung thực sự cần như trò chơi sân khấu nhẹ, văn nghệ nội bộ, bốc thăm hoặc phần trao thưởng.

Nếu doanh nghiệp tổ chức nhân dịp sinh nhật công ty, Gala Lunch có thể trở thành phần mang cảm xúc thương hiệu rõ hơn. Video hành trình, nghi thức kỷ niệm hoặc lời tri ân nhân viên có thể được đưa vào nhưng vẫn cần kiểm soát thời lượng. Nếu mục tiêu chính là vinh danh, nên giảm gameshow để phần ghi nhận có đủ không gian.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, một bữa tiệc hay không cần MC phủ kín từng phút. Những khoảng khách ăn và trò chuyện cũng rất quan trọng. Sau khi vừa chơi chung một đội, mọi người thường có sẵn câu chuyện để nói với nhau, và đây là lúc kết nối chuyển từ có tổ chức sang tự nhiên.

Phần khai tiệc càng gọn càng dễ giữ sự tập trung

Sau một buổi sáng vận động, khách thường đã đói. Nếu chương trình bắt đầu bằng quá nhiều bài phát biểu hoặc video dài, sự chú ý giảm nhanh. Vì vậy, INTOUR thường khuyến nghị phần đầu Gala Lunch rõ ràng nhưng không kéo dài: MC chào đoàn, giới thiệu chủ đề, mời đại diện doanh nghiệp chia sẻ và thực hiện nghi thức cần thiết trước khi đưa khách vào bữa ăn.

Những nội dung khác nên được đặt theo nhịp bếp. Nếu nhà hàng đang đưa món nóng, không nên gọi cả hội trường đứng lên chơi. Khi lãnh đạo phát biểu hoặc video quan trọng được chiếu, hoạt động phục vụ nên được giảm để khách tập trung hơn.

Trong thực tế tổ chức, nhà hàng và sân khấu phải chạy cùng một đồng hồ. Một MC giỏi nhưng bếp không biết timeline vẫn có thể tạo ra chương trình rối; ngược lại, một nhà hàng phục vụ tốt nhưng sân khấu cứ gọi khách liên tục cũng làm bữa ăn mất giá trị.

Đây là lý do INTOUR thường nhìn Gala Lunch như sự kết hợp của sự kiện và dịch vụ ăn uống, không thể tách hai phần ra rồi hy vọng chúng tự khớp với nhau.

Vinh danh nên được chuẩn bị chính xác hơn là kéo dài

Nếu doanh nghiệp muốn ghi nhận nhân viên, phần vinh danh là một trong những khoảnh khắc cần được chuẩn bị kỹ nhất. Danh sách họ tên, chức danh, hạng mục, người trao và phần quà nên được chốt sớm và chỉ có một phiên bản cuối được sử dụng cho MC, kỹ thuật và hậu trường.

Cúp, quà hoặc bằng khen cần được sắp theo đúng thứ tự. Nhân sự phía sau cũng nên biết người được mời đang ngồi ở bàn nào để báo trước, tránh tình trạng MC gọi tên nhưng cả phòng phải chờ vì người nhận chưa kịp chuẩn bị.

Với danh sách dài, doanh nghiệp nên chia thành từng nhóm hoặc hạng mục. Cách này vừa giúp sân khấu gọn hơn vừa giữ sự tập trung của khách. Mỗi người vẫn có một khoảnh khắc ghi nhận mà không biến bữa trưa thành buổi trao giải quá dài.

Theo kinh nghiệm tổ chức Gala của INTOUR, người được vinh danh thường nhớ việc mình được gọi đúng tên và được nói đúng lý do ghi nhận hơn việc sân khấu hôm đó có bao nhiêu hiệu ứng. Vì vậy, sự chính xác của hậu trường luôn quan trọng hơn độ cầu kỳ.

MC phải biết thay đổi hoàn toàn cách dẫn khi từ sân chơi bước vào Gala Lunch

Buổi sáng, MC cần giọng khỏe, phản ứng nhanh và khả năng điều khiển nhiều đội. Buổi trưa lại cần một kiểu năng lượng khác. Nếu vẫn hô lớn và kéo khách chơi liên tục như ngoài sân, cả hội trường sẽ nhanh mệt.

Công ty trẻ có thể phù hợp với người dẫn vui, nhanh và nhiều tương tác, trong khi doanh nghiệp có nhiều cán bộ quản lý hoặc nhân viên trung niên thường thích cách dẫn tinh tế, gọn và có khoảng lắng hơn. INTOUR thường lựa chọn MC theo văn hóa doanh nghiệp, không đơn giản chọn người hoạt náo mạnh nhất.

Một MC sự kiện tốt còn phải biết phía sau đã sẵn sàng hay chưa. Khi mời lãnh đạo, micro phải chuẩn bị; khi tới vinh danh, quà và người nhận đã ở đúng vị trí; khi chiếu video, kỹ thuật phải kiểm tra file trước. Nếu doanh nghiệp cần bố trí riêng, có thể sử dụng dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo phong cách và quy mô chương trình.

Sân khấu Gala Lunch nên vừa đủ, không cần chạy theo cấu hình thật lớn

Một Gala Lunch 100 khách không cần cấu hình giống Gala Dinner 400 khách. Với chương trình trong ngày, backdrop được thiết kế tốt, âm thanh rõ và một sân khấu vừa với không gian đôi khi đã đủ chỉn chu. Nếu doanh nghiệp có nhiều video, hình ảnh thương hiệu hoặc nội dung vinh danh cần trình chiếu, LED có thể được bổ sung theo nhu cầu thực tế.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, sân khấu quá lớn có thể phản tác dụng khi lấy mất diện tích bàn, thu hẹp lối phục vụ và khiến khách ngồi gần loa khó chịu. Điều cần quan tâm trước hết là tỷ lệ giữa sân khấu, số khách và phòng tiệc.

Âm thanh cũng nên ưu tiên độ rõ hơn công suất. Gala Lunch có nhiều phát biểu nên micro ổn định, không hú và phủ đều phòng quan trọng hơn hệ thống quá lớn. Doanh nghiệp cần thiết bị riêng có thể phối hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo đúng mặt bằng và nội dung sẽ sử dụng.

Người làm sự kiện có kinh nghiệm phải biết hạng mục nào giúp khách thực sự cảm nhận chương trình tốt hơn và hạng mục nào chỉ làm báo giá dày hơn.

Bữa trưa cần được tổ chức cho số đông, không chỉ chọn những món nhìn hấp dẫn

Khi làm đoàn doanh nghiệp, nhà hàng phải được đánh giá bằng khả năng phục vụ đồng đều. Một menu rất hấp dẫn nhưng bàn đầu đã gần ăn xong trong khi bàn cuối còn chờ món sẽ khiến Gala Lunch bị lệch nhịp. Những bàn dùng xong bắt đầu đứng lên, trong khi phần khác vẫn đang ăn và MC rất khó đưa toàn phòng về cùng một trạng thái.

INTOUR thường ưu tiên thực đơn phù hợp nhiều độ tuổi, dễ dùng và nằm trong khả năng bếp phục vụ tốt cho số lượng thực tế. Nếu đoàn có khách ăn chay, dị ứng hoặc chế độ đặc biệt, doanh nghiệp cần tổng hợp trước để nhà hàng chủ động.

Nhịp phục vụ cũng cần khớp với sân khấu. Khi tới phần vinh danh hoặc phát biểu quan trọng, nhà hàng nên hạn chế việc di chuyển qua khu trung tâm; khi chương trình chuyển sang giao lưu, món có thể được lên nhanh hơn.

Một Gala Lunch vận hành tốt là khi khách không nhận thấy rõ có một ekip sân khấu và một ekip nhà hàng đang cố phối hợp, bởi mọi thứ diễn ra tự nhiên.

Long Việt Resort 1 ngày phù hợp để tổ chức Family Day nếu biết làm chương trình mềm hơn

Nếu nhân viên đi cùng vợ/chồng và trẻ em, không nên chỉ tăng số lượng người vào một kịch bản teambuilding dành cho nhân viên. Gia đình có nhịp khác. Trẻ nhỏ dễ mệt sau khi dậy sớm, người lớn tuổi không phù hợp với nhiều game vận động và người thân của nhân viên cũng không nhất thiết muốn tham gia toàn bộ nội dung nội bộ.

INTOUR thường tổ chức một vài hoạt động chung ở phần đầu để cả gia đình cùng hòa vào không khí, sau đó để nhân viên tiếp tục những thử thách chính trong khi người thân có khoảng nghỉ hoặc sử dụng những dịch vụ phù hợp theo phạm vi đã xác nhận. Gala Lunch cũng có thể thêm một vài nội dung dành cho gia đình và trẻ nhỏ, đồng thời giảm những phần quá nặng tính nội bộ.

Theo kinh nghiệm tổ chức Family Day, điều doanh nghiệp muốn tạo ra không phải là làm cho gia đình bận cả ngày mà là để người thân cảm nhận mình được chào đón. Khi vợ, chồng và con cái có thời gian nghỉ, ăn cùng nhân viên và nhìn thấy văn hóa tập thể theo cách thoải mái, giá trị chương trình thường tự nhiên hơn nhiều.

Phương án mưa phải được chuẩn bị như một chương trình thứ hai

Teambuilding ngoài trời luôn cần tính thời tiết. Người có kinh nghiệm không chờ tới sáng ngày đi mới bắt đầu hỏi nếu trời mưa sẽ làm gì, bởi khi đó việc chuyển âm thanh, đạo cụ và khu vực hoạt động thường đã bị động.

Tùy mặt bằng thực tế, INTOUR có thể chuẩn bị một bộ thử thách khác phù hợp với không gian trong nhà hoặc khu có mái che. Không nên mang nguyên game cần chạy dài hoặc đạo cụ lớn vào không gian hẹp; thay vào đó là những nhiệm vụ phối hợp, tư duy, tương tác và gameshow tập thể.

Doanh nghiệp và đơn vị tổ chức cũng nên thống nhất trước người có quyền quyết định chuyển phương án. Khi thời tiết thay đổi, không thể để nhiều đầu mối cùng bàn trong lúc khách đang đứng chờ.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, khách không phàn nàn vì chương trình phải đổi do thời tiết nếu phương án mới vẫn chạy mượt. Điều họ cảm nhận rõ là sự bị động, không phải việc kế hoạch A hay B đang được sử dụng.

Sau Gala Lunch nên giữ một khoảng nghỉ thực sự

Một chương trình resort 1 ngày sẽ mất phần lớn cảm giác nghỉ dưỡng nếu khách vừa dùng xong bữa trưa đã lập tức được gọi lên xe. Sau teambuilding và Gala Lunch, cơ thể cần nghỉ, đặc biệt với những đoàn có nhiều khách trung niên.

Tùy phạm vi dịch vụ thực tế được xác nhận tại Long Việt Resort, doanh nghiệp có thể dành một khoảng cho nhân viên đi dạo, nghỉ, trò chuyện hoặc sử dụng những tiện ích phù hợp. Đây không phải khoảng bắt buộc phải lấp bằng game hay một điểm tham quan khác.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, đây thường là lúc các mối quan hệ mới được tiếp tục tự nhiên nhất. Người vừa chơi chung đội có thể ngồi với nhau, quản lý có thời gian đi giao lưu từng nhóm và nhân viên không còn phải theo hiệu lệnh.

Chính những khoảng không có MC đôi khi mới làm chuyến outing khác với một ngày hội nội bộ được tổ chức ngay tại công ty.

Không nên thêm điểm chỉ vì thấy lịch còn trống

Long Việt Resort tương đối thuận cho chương trình 1 ngày nên doanh nghiệp đôi khi muốn tận dụng buổi chiều để ghé thêm nhiều điểm. Điều này có thể phù hợp với đoàn nhỏ, nhưng với một tập thể vài trăm người cần tính kỹ tổng thời gian tập trung, lên xe, xuống xe và kiểm lại khách.

Một hoạt động chỉ kéo dài bốn mươi phút trên giấy có thể lấy hơn một giờ khi tính cả việc di chuyển của đoàn đông. Nếu trải nghiệm đó không tạo giá trị rõ hơn việc khách được nghỉ tại resort, INTOUR thường ưu tiên giữ lịch nhẹ.

Trong nghề tour, không phải cứ đi thêm một điểm là chương trình có giá trị hơn. Đôi khi bỏ một điểm giúp khách có thời gian ngồi với nhau, không bị mệt và trở về Hà Nội với cảm giác tốt hơn. Đó cũng là giá trị cần được tính.

Đoàn lớn phải tăng nhân sự điều hành chứ không chỉ tăng số xe

Một đoàn 50 khách và đoàn 300 khách không thể vận hành bằng cùng một bộ máy. Với đoàn lớn, mỗi xe nên có đầu mối nắm danh sách; teambuilding cần MC, điều phối viên, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần; Gala Lunch lại cần người phụ trách sân khấu, video, người phát biểu, quà và các phần vinh danh.

Nếu chỉ một hướng dẫn viên phải xử lý tất cả, khi họ đang tìm khách ở một xe thì sân thiếu người; lúc đang chạy teambuilding thì phòng Gala Lunch không có ai theo setup. Đây chính là nguồn gốc của những khoảng chương trình phải đứng chờ mà khách không hiểu nguyên nhân.

Với đoàn đông, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng nhiệm vụ. Những vị trí này không phải để làm sự kiện trông hoành tráng hơn mà để nhiều việc được xử lý cùng lúc. Khi khách rời sân, Gala Lunch đã sẵn; trước khi MC gọi vinh danh, quà và người nhận đều đúng vị trí; lúc xe chuẩn bị về, từng trưởng xe đã biết khách của mình.

Khách không cần nhìn thấy bộ máy hậu trường, nhưng họ cảm nhận rất rõ khi mình không phải chờ.

Mỗi doanh nghiệp nên có một phiên bản Long Việt Resort riêng

Cùng một địa điểm nhưng một công ty công nghệ trẻ, một nhà máy đông công nhân và một doanh nghiệp có nhiều quản lý cần ba cách tổ chức khác nhau. Công ty trẻ có thể tăng một chút cường độ teambuilding và giữ Gala Lunch vui hơn. Đoàn quản lý nên ưu tiên các game phối hợp, giảm vận động nặng và dành nhiều thời gian giao lưu. Nhà máy đông người cần trò chơi dễ hiểu, nhiều thành viên tham gia đồng thời và ít phải đứng chờ chuyển lượt.

Nếu đây là sinh nhật công ty, Gala Lunch có thể được đầu tư nhiều hơn cho phần thương hiệu, video và vinh danh. Nếu là Family Day, phải tăng thời gian nghỉ và giảm hoạt động bắt buộc. Nếu mục tiêu đơn thuần là nghỉ sau một giai đoạn làm việc căng thẳng, không nên biến chương trình thành một cuộc thi quá quyết liệt.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, không nên lấy kịch bản từng thành công với doanh nghiệp trước rồi chỉ thay logo. Người tham gia thay đổi thì cách tổ chức phải thay đổi. Địa điểm là phần nền; mục tiêu và con người của doanh nghiệp mới quyết định chương trình.

Tour Team Building – Gala Lunch Long Việt Resort có thể được INTOUR tổ chức đồng bộ

Tùy quy mô đoàn, INTOUR có thể phối hợp phương tiện khởi hành từ Hà Nội, ăn uống, chương trình teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh, Gala Lunch, backdrop, sân khấu và đội nhân sự điều hành. Nếu doanh nghiệp kết hợp sinh nhật công ty, tổng kết hoặc vinh danh, chương trình có thể bổ sung video, cúp, quà, quay phim, chụp ảnh và các nội dung sự kiện phù hợp.

Nếu muốn thống nhất hình ảnh từ khu check-in tới phòng Gala Lunch, doanh nghiệp có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội theo chủ đề chung. Những tiện ích và dịch vụ cụ thể tại resort sẽ được đưa vào phương án theo phạm vi thực tế đã xác nhận tại thời điểm tổ chức, tránh việc truyền thông trước cho nhân viên những nội dung chưa được chốt chắc chắn.

Điều INTOUR ưu tiên trong phương án tổng thể không phải là đưa thật nhiều hạng mục vào cùng một chương trình. Một sân khấu vừa phải nhưng âm thanh tốt, một bộ game ít hơn nhưng người chơi tham gia nhiều và đội nhân sự đủ để không phải chờ thường đem lại trải nghiệm tốt hơn việc cố làm tất cả thật lớn.

Giá Tour Team Building – Gala Lunch Long Việt Resort 1 ngày phụ thuộc vào cấu hình thực tế của đoàn

Chi phí chương trình trước hết phụ thuộc số lượng người tham gia, bởi số khách quyết định loại xe, số phương tiện, tiêu chuẩn bữa ăn, diện tích sân và số lượng nhân sự. Số điểm đón tại Hà Nội cũng ảnh hưởng phương án xe và thời gian điều hành.

Teambuilding thay đổi theo số đội, loại game, đạo cụ, MC, âm thanh và đội hỗ trợ. Gala Lunch có thể được tổ chức từ mức gọn với backdrop, MC và hệ thống âm thanh tới phương án có sân khấu, LED, video, quay chụp, quà và phần vinh danh.

Thời điểm đi cũng ảnh hưởng khả năng giữ dịch vụ, nhất là đoàn lớn tổ chức vào cuối tuần. Vì vậy, INTOUR thường xây phương án theo nhu cầu thật của từng doanh nghiệp thay vì đưa ra một mức chung rồi cố gắn mọi đoàn vào cùng cấu hình.

Khi cần tối ưu ngân sách, người có kinh nghiệm phải biết cắt ở đâu. Một số hạng mục trang trí có thể được làm gọn, nhưng không nên giảm nhân sự điều hành của đoàn vài trăm người tới mức khách phải chờ; có thể bỏ một hiệu ứng sân khấu, nhưng bữa ăn hoặc phương tiện vẫn cần giữ đúng tiêu chuẩn đã thống nhất. Tiết kiệm hợp lý là giảm phần ít tạo giá trị, không phải làm tất cả phần đều giảm chất lượng.

Chương trình 1 ngày vẫn cần được chuẩn bị đủ sớm

Không lưu trú không có nghĩa chương trình có thể chốt sát ngày. Doanh nghiệp vẫn phải giữ xe, mặt bằng, nhà hàng, MC và kỹ thuật; sau đó còn rất nhiều phần hậu trường như chia xe, chia đội, chuẩn bị game, đạo cụ, backdrop, quà và nội dung Gala Lunch.

Nếu có tiết mục nội bộ, file nhạc và video cần được kiểm tra trước. Nếu có khách ăn chay hoặc chế độ đặc biệt, nhà hàng phải nhận thông tin sớm. Danh sách vinh danh cần có một phiên bản cuối để MC, kỹ thuật và hậu trường cùng sử dụng.

Theo kinh nghiệm điều hành của INTOUR, doanh nghiệp cũng nên có một đầu mối đủ quyền chốt chương trình. Khi nhân sự, hành chính, truyền thông và các phòng ban cùng gửi nhiều phiên bản danh sách sát ngày, sai sót rất dễ xuất hiện từ xe tới đội chơi và phần vinh danh.

Ngày đi khách càng thấy mọi thứ đơn giản thì thường phía sau càng có nhiều phần đã được chuẩn bị kỹ từ trước.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building – Gala Lunch Long Việt Resort 1 ngày?

Một chương trình Long Việt Resort 1 ngày có thể nhìn khá đơn giản vì điểm đến thuận từ Hà Nội, nhưng sự thuận tiện này không tự động tạo ra một chuyến outing tốt. Chất lượng nằm ở cách người điều hành kiểm soát thời gian, sức khách và sự chuyển nhịp giữa các phần. Xe tới lúc nào, khách cần nghỉ bao lâu, game nào phù hợp, giờ nào phải kết thúc sân, Gala Lunch nên kéo dài tới đâu và cuối ngày cần giữ bao nhiêu thời gian cho khách thư giãn đều phải được tính với nhau.

INTOUR tổ chức chương trình từ góc nhìn của người làm tour và người làm sự kiện cùng lúc. Nếu xe tới trễ, phải biết game nào có thể rút; nếu cơ cấu khách thay đổi, cường độ sân phải đổi; nếu thời tiết không phù hợp, phương án khác cần sẵn; nếu bếp đang lên món, MC phải biết nhường nhịp; nếu khách đang chơi rất vui nhưng tới giờ dừng, người dẫn phải đủ kinh nghiệm để kết thúc khi cảm xúc còn đẹp.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, phương tiện, ăn uống, MC, âm thanh, sân khấu và đội nhân sự thông qua một đầu mối. Điều INTOUR hướng tới không phải để nhân viên quay về và nhớ hôm nay đã chơi năm hay bảy trò, mà là nhớ mình đã có một ngày thực sự rời khỏi công việc, cùng những đồng nghiệp khác phòng ban trải qua một buổi sáng nhiều tiếng cười, ngồi lại với nhau trong Gala Lunch và vẫn còn đủ thời gian để nghỉ trước khi trở lại Hà Nội.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch Long Việt Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch Long Việt Resort 1 ngày có thể cung cấp thời điểm tổ chức dự kiến, số lượng người tham gia, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu teambuilding, tiêu chuẩn bữa trưa và yêu cầu đối với Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án sát với thực tế của đoàn.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH LONG VIỆT RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội