An Lạc Resort 1 ngày phù hợp với doanh nghiệp cần một khoảng rời khỏi công việc nhưng không muốn bố trí lưu trú

Không phải doanh nghiệp nào cũng thuận tiện để cả công ty nghỉ qua đêm. Với nhà máy, một chương trình hai ngày có thể tác động tới lịch sản xuất; với doanh nghiệp dịch vụ, việc toàn bộ nhân viên cùng nghỉ dài cũng khó bố trí; còn với những đơn vị có quy mô lớn, chỉ riêng chi phí phòng nghỉ đã khiến ngân sách tăng đáng kể. Vì vậy, outing 1 ngày là phương án thực tế nếu mục tiêu chính nằm ở việc tạo ra một khoảng thay đổi môi trường, tăng tương tác nội bộ và giúp nhân viên có một ngày tương đối thư giãn.

Điều người làm tour có kinh nghiệm cần tránh là biến chương trình 1 ngày thành phiên bản “nén” của tour 2 ngày. Không thể đưa những nội dung vốn dành cho hai ngày vào một ngày rồi kỳ vọng khách vẫn thoải mái. Nếu teambuilding là hoạt động chính buổi sáng và Gala Lunch là điểm nhấn buổi trưa, hai phần này cần được giữ đủ thời gian, còn những trải nghiệm khác chỉ nên bổ sung khi thực sự phù hợp với quỹ thời gian và sức của đoàn.

Với An Lạc Resort, giá trị của chuyến đi nên nằm nhiều ở việc doanh nghiệp có thể tập trung nhân viên trong một không gian khác hẳn văn phòng, để mọi người vừa có hoạt động chung vừa có thời gian tự giao lưu. Một chương trình được làm đúng không khiến khách cảm thấy mình đã “đi được rất nhiều”, mà khiến họ cảm thấy ngày hôm đó khác rõ với một ngày làm việc thông thường.

Điểm đón từ Hà Nội cần được tổ chức theo cả đoàn, không nên chạy theo sự thuận tiện của từng nhóm nhỏ

Vấn đề đầu tiên INTOUR thường xử lý với đoàn doanh nghiệp không phải game hay Gala Lunch mà là điểm đón. Khi số lượng khách ít, xe có thể linh hoạt hơn; nhưng khi đoàn sử dụng ba, bốn hoặc nhiều xe, việc mỗi xe đón một lộ trình khác nhau sẽ tạo khoảng lệch khá lớn. Xe đầu đến resort nhưng xe cuối chưa tới thì chương trình vẫn chưa thể bắt đầu, trong khi khách tới sớm đã bắt đầu tản ra nghỉ, uống nước hoặc đi chụp ảnh. Đến khi đủ người, MC lại phải mất thêm thời gian gom cả đoàn về sân.

Vì vậy, với chương trình đi trong ngày, INTOUR thường khuyến nghị doanh nghiệp chọn một điểm tập trung chính hoặc chỉ bổ sung thêm điểm thứ hai khi thật sự cần thiết và thuận tuyến. Đối với công ty có văn phòng, nhà máy hay khu làm việc tập trung, việc đón ngay tại cơ sở thường là phương án dễ điều hành nhất.

Trong thực tế, người phụ trách đôi khi e ngại vì một số nhân viên sẽ phải di chuyển xa hơn để tới điểm đón, nhưng cần nhìn ở quy mô toàn đoàn. Mười lăm phút bất tiện của một nhóm nhỏ thường ít ảnh hưởng hơn ba mươi phút chờ đợi của hai trăm người. Tour doanh nghiệp luôn phải tính thời gian theo tập thể, không thể tối ưu hoàn toàn cho từng cá nhân.

Khách tới resort cần được ổn định trước khi Team Building bắt đầu

Một đoàn vừa xuống xe không nên ngay lập tức được kéo ra sân. Sau một chặng di chuyển, mọi người cần đi vệ sinh, uống nước, sắp xếp đồ cá nhân và có vài phút để cơ thể chuyển khỏi trạng thái ngồi lâu. Điều này càng quan trọng với đoàn có nhân viên trung niên, quản lý hoặc những người không thường xuyên vận động.

Khoảng nghỉ này không cần dài đến mức khách tản hết vào nhiều khu vực, nhưng phải đủ để khi MC gọi tập trung, mọi người thực sự sẵn sàng tham gia. Theo kinh nghiệm của INTOUR, dành thời gian ổn định ban đầu thường làm chương trình nhanh hơn về sau. Khi bỏ qua, đang chơi lại có người rời sân lấy nước, một đội thiếu thành viên, người khác vẫn đang gửi đồ và MC phải liên tục chờ.

Người làm chương trình lâu năm không đánh giá hiệu quả bằng việc bắt đầu sớm hơn mười phút, mà nhìn xem khi đã bắt đầu thì sân có chạy liên tục hay không. Một khâu chuẩn bị tốt luôn giúp giảm những khoảng dừng nhỏ mà khách cảm nhận rất rõ.

Team Building An Lạc Resort phải dựa vào mặt sân và thành phần đoàn thực tế

Không có một bộ trò chơi nào phù hợp với tất cả khu nghỉ dưỡng. Sân cỏ, sân lát, khu vực có nhiều cây hoặc không gian mở đều yêu cầu cách bố trí khác nhau, vì vậy INTOUR thường xác định mặt bằng và số người trước khi hoàn thiện nội dung trò chơi. Nếu sân phù hợp với bốn đội chạy song song nhưng đoàn lại được chia thành tám đội, phải có cách tổ chức vòng hoặc chọn game khác; nếu khu vực vận động không quá dài, những thử thách dựa trên tốc độ chạy sẽ không còn phù hợp.

Cơ cấu nhân sự còn quan trọng hơn. Một công ty có phần lớn nhân viên trẻ có thể chơi với nhịp nhanh hơn, nhưng đoàn gồm nhiều độ tuổi cần chương trình cân bằng. Trong một đội, không phải ai cũng cần chạy. Có thể có người vận động, người giữ nhịp, người điều phối và người tính chiến thuật. Khi mỗi thành viên tìm được một vị trí, teambuilding mới thực sự là hoạt động của tập thể thay vì sân chơi của vài người khỏe nhất.

Theo kinh nghiệm thực tế của INTOUR, game càng phụ thuộc vào sức mạnh thì tỷ lệ người đứng ngoài càng tăng về cuối chương trình. Điều doanh nghiệp cần thường không phải tìm ra phòng ban khỏe nhất, mà là tạo cơ hội để nhiều người cùng trải qua một nhiệm vụ chung. Vì vậy, game phối hợp thường mang lại giá trị bền hơn những trò chỉ tạo hình ảnh mạnh.

Không cần nhiều game, nhưng từng game phải có vai trò trong mạch chương trình

Khi doanh nghiệp hỏi “chương trình có bao nhiêu trò”, người làm teambuilding lâu năm thường không trả lời chỉ bằng một con số. Một buổi sáng có bảy game nhưng mỗi lần đổi trò phải dừng lâu để set-up chưa chắc vui bằng bốn hoặc năm thử thách chạy liền mạch.

INTOUR thường xây sân theo một đường cảm xúc. Phần đầu giúp mọi người phá băng sau chặng xe, game tiếp theo tạo tinh thần đội, sau đó tăng dần yêu cầu phối hợp để thành viên phải giao tiếp nhiều hơn. Khi sân đã đạt năng lượng tốt, phần cuối cần tạo được khoảnh khắc chung và kết thúc gọn thay vì tiếp tục kéo dài cho tới lúc khách mệt.

Cách làm này đặc biệt quan trọng với chương trình Gala Lunch. Buổi sáng không tồn tại độc lập; khách vẫn còn một bữa tiệc phía sau. Nếu tất cả năng lượng đã dùng hết ở sân, Gala Lunch dù có MC và sân khấu tốt cũng rất khó tạo không khí. Người điều hành phải biết tính sức khách cho cả ngày, không chỉ cho phần mình đang phụ trách.

Chia đội nên có mục đích chứ không chỉ chia đều người

Nếu doanh nghiệp muốn tăng kết nối giữa các phòng ban, việc để từng phòng tự tạo thành một đội thường không mang lại nhiều thay đổi. Nhân viên kinh doanh vốn đã làm việc cùng nhau tiếp tục chơi với nhau, kế toán vẫn ở cùng kế toán và kỹ thuật vẫn ở cùng kỹ thuật. Các đội có thể rất vui nhưng sau chuyến đi những mối quan hệ mới gần như không xuất hiện.

INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự nếu mục tiêu của doanh nghiệp là tăng tương tác chéo. Tuy nhiên, trộn không có nghĩa chia ngẫu nhiên hoàn toàn. Độ tuổi, giới tính và khả năng vận động vẫn cần được cân tương đối để tránh một đội quá khỏe trong khi đội khác thiếu người vận động.

Khi một người kinh doanh phải phối hợp với một nhân viên kỹ thuật, một cán bộ hành chính và một quản lý trong cùng thử thách, họ có lý do để trao đổi với nhau theo cách rất khác môi trường làm việc. Sau game, mối liên hệ đó thường còn tiếp tục trong bữa trưa hoặc khoảng nghỉ buổi chiều.

Đối với doanh nghiệp có nhiều nhân sự mới, đây là giá trị rất rõ. Một buổi sáng có thể giúp người mới biết thêm hàng chục đồng nghiệp, trong khi nếu chỉ đi nghỉ cùng phòng ban thì cơ hội này gần như không xuất hiện.

Lãnh đạo nên được đưa vào chương trình theo cách tự nhiên

Sự tham gia của lãnh đạo thường giúp sân chơi có thêm cảm xúc, nhưng người tổ chức không nên hiểu điều đó là phải mời giám đốc vào tất cả game. Với những lãnh đạo trung niên hoặc không quen vận động, cách này dễ làm người được mời không thoải mái và nhân viên cũng cảm thấy gượng.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nên chọn một vài thời điểm thích hợp: phần khởi động, game chiến thuật hoặc thử thách cuối. Khi lãnh đạo thật sự cùng đội bàn cách giải quyết nhiệm vụ và cùng hoàn thành, thông điệp đồng hành xuất hiện tự nhiên hơn bất kỳ lời dẫn nào.

Sau đó, Gala Lunch có thể nối tiếp bằng một lời phát biểu ngắn hoặc phần ghi nhận nhân viên. Buổi sáng lãnh đạo đã đứng cùng tập thể, buổi trưa mới chia sẻ về điều doanh nghiệp muốn hướng tới; hai phần như vậy bổ trợ nhau rất tốt và tránh cảm giác chương trình chỉ nói về đoàn kết mà thiếu trải nghiệm thực tế.

Team Building phải kết thúc trước khi khách bắt đầu xuống sức

Một trong những lỗi người mới tổ chức sự kiện dễ mắc là thấy khách đang vui nên muốn kéo dài. Sân đang có tiếng hô tốt, doanh nghiệp thấy không khí đẹp nên xin thêm một game, MC cũng muốn giữ năng lượng và kết quả là Gala Lunch bắt đầu trễ hơn dự kiến. Khách sau khi vận động lại không có đủ thời gian nghỉ nên xuống phòng tiệc trong trạng thái vội vàng.

INTOUR thường xác định giờ kết thúc ngay từ đầu và chỉ coi game là công cụ để đi tới mốc đó. Nếu buổi sáng có phát sinh, một game phụ có thể được bỏ. Không cần phải hoàn thành toàn bộ nội dung đã chuẩn bị chỉ vì chúng nằm trong kịch bản.

Kinh nghiệm tổ chức cho thấy khách rất ít khi phàn nàn vì thiếu một trò mà họ chưa biết tới, nhưng họ cảm nhận rõ khi không có đủ thời gian thay đồ, rửa mặt hoặc nghỉ trước bữa ăn. Biết dừng đúng lúc là một phần quan trọng của nghề điều hành sự kiện.

Khoảng nghỉ trước Gala Lunch cần được giữ như một nội dung chính thức

Sau khi kết thúc teambuilding, khách không thể lập tức chuyển sang bữa trưa. Họ còn cần chụp ảnh tập thể, thu đồ, uống nước, đi vệ sinh và chỉnh trang. Nếu doanh nghiệp có dress code hoặc yêu cầu thay áo, thời gian càng phải rộng hơn.

Với đoàn 200 khách, chỉ riêng việc rời sân và ổn định đủ người tại các bàn đã khác hẳn đoàn vài chục người. Vì vậy, INTOUR thường không để khoảng chuyển này quá sát. Nó được tính vào chương trình ngay từ lúc xây timeline, chứ không phải phần thời gian trống để sân chơi lấy thêm nếu bị chậm.

Khi khách có đủ thời gian chuẩn bị, Gala Lunch bắt đầu trong trạng thái rất khác. Hội trường đủ người, mọi người ngồi ổn định và nhà hàng có thể lên món đúng nhịp. MC không phải kéo dài phần mở đầu để đợi khách, trong khi lãnh đạo cũng không phải đứng chờ những bàn còn chưa xuống đủ.

Gala Lunch An Lạc Resort nên chuyển hoàn toàn từ thi đấu sang giao lưu

Buổi sáng khách đã chơi, hô khẩu hiệu và cạnh tranh nên buổi trưa không cần tiếp tục một chuỗi game dày đặc. Gala Lunch cần thay đổi nhịp để người tham gia cảm thấy mình bước sang một phần khác của chuyến đi.

Với outing thông thường, INTOUR thường để bữa trưa có một số nội dung vừa đủ như giao lưu, gameshow nhẹ, văn nghệ nội bộ hoặc bốc thăm. Nếu doanh nghiệp kết hợp sinh nhật công ty, phần kỷ niệm cần được đưa lên thành điểm nhấn. Nếu có tổng kết hoặc vinh danh, nên dành thời gian tốt cho phần ghi nhận thay vì để nó bị chen giữa quá nhiều trò chơi.

Một MC có kinh nghiệm không cần phải nói liên tục. Có những lúc sân khấu nên lùi để khách ăn và trò chuyện. Đây là điều rất quan trọng trong Gala Lunch bởi khách vừa hoạt động cả buổi sáng. Nếu từng khoảng đều bị lấp bằng lời dẫn, người tham gia sẽ cảm thấy chưa lúc nào thực sự được nghỉ.

Phần khai tiệc nên gọn để bữa ăn bắt đầu đúng lúc

Khách sau teambuilding thường đã đói, vì vậy phần đầu Gala Lunch không phù hợp với nhiều bài phát biểu nối tiếp nhau. INTOUR thường khuyến nghị mở bằng lời chào của MC, kết nối ngắn với chủ đề chương trình, mời một đại diện doanh nghiệp phát biểu và thực hiện nghi thức cần thiết trước khi khai tiệc.

Video, gameshow, văn nghệ hoặc vinh danh có thể được đưa vào những khoảng thích hợp sau đó. Cách sắp này vừa giúp khách được ăn sớm, vừa giữ những nội dung quan trọng không bị trôi trong lúc mọi người đang chờ món.

Trong thực tế làm Gala, nhà hàng và sân khấu phải hiểu timeline của nhau. Khi lãnh đạo đang phát biểu, nhân viên phục vụ không nên liên tục đi qua khu vực trung tâm; khi món nóng vừa lên bàn, MC cũng không nên kéo mọi người đứng lên tham gia trò chơi. Những chi tiết như vậy rất ít khi xuất hiện trên báo giá nhưng lại quyết định khách có thấy chương trình chuyên nghiệp hay không.

Nếu có vinh danh, sự chính xác quan trọng hơn sự cầu kỳ

Vinh danh là phần dễ tạo cảm xúc nhưng cũng dễ xảy ra lỗi nếu hậu trường không được chuẩn bị kỹ. INTOUR thường yêu cầu doanh nghiệp thống nhất danh sách cuối gồm họ tên, chức danh, hạng mục, người trao và quà trước ngày tổ chức. Với đoàn đông, một danh sách được sửa quá nhiều lần sát giờ có thể khiến MC cầm một phiên bản, kỹ thuật dùng phiên bản khác còn quà được xếp theo danh sách cũ.

Cúp, quà hoặc bằng khen cần xếp đúng trình tự và nhân sự hậu trường nên biết người được gọi đang ngồi ở bàn nào. Trước phần trao, khách được báo sẵn để khi MC mời có thể bước lên ngay. Phần vinh danh nhờ đó diễn ra liền mạch nhưng không mất sự trang trọng.

Nếu số người nhiều, có thể chia thành từng nhóm để giữ nhịp. Một nghi thức kéo quá lâu khiến khách phía dưới mất tập trung và những người được trao cuối cũng không còn nhận được cùng mức độ chú ý.

Theo kinh nghiệm làm sự kiện của INTOUR, gọi đúng tên và nói đúng lý do ghi nhận luôn có giá trị hơn thêm nhiều hiệu ứng hình ảnh.

MC Gala Lunch phải biết thay đổi trạng thái sau Team Building

Ngoài sân, MC cần giọng khỏe, điều khiển được nhiều đội và phản ứng nhanh. Vào phòng tiệc, nếu người dẫn tiếp tục sử dụng cùng một cường độ, khách sẽ rất nhanh mệt. Gala Lunch cần cách dẫn có tiết chế hơn, biết chuyển từ vui sang trang trọng và quan trọng nhất là biết lúc nào nên để khách ăn.

Phong cách cũng phải đi theo văn hóa doanh nghiệp. Công ty trẻ có thể phù hợp với MC nhanh và hài hước hơn, trong khi đoàn có nhiều quản lý hoặc khách trung niên thường cần người dẫn gọn, lịch sự và không cố tạo tiếng cười bằng mọi giá.

INTOUR cũng chú trọng khả năng phối hợp hậu trường bởi một MC dù nói hay nhưng không biết phần tiếp theo đã sẵn sàng hay chưa vẫn có thể làm chương trình bị đứt. Khi mời lãnh đạo, micro phải chuẩn bị; khi vinh danh, quà và người nhận phải đúng vị trí; khi chiếu video, kỹ thuật đã phải kiểm tra file. Doanh nghiệp có nhu cầu riêng có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo phong cách chương trình.

Sân khấu nên được đầu tư theo số khách và nội dung thực tế

Một Gala Lunch 80–100 người không cần cấu hình giống tiệc tối của vài trăm khách. Với nhiều chương trình trong ngày, backdrop được thiết kế tốt, hệ thống âm thanh rõ và ánh sáng phù hợp đã có thể tạo không khí chỉn chu. LED chỉ thật sự cần khi doanh nghiệp có nhiều video, nội dung nhận diện hoặc phần vinh danh cần trình chiếu.

Người làm sự kiện có kinh nghiệm phải biết tư vấn đúng mức. Sân khấu quá lớn sẽ chiếm không gian bàn tiệc, thu hẹp lối phục vụ và khiến khách ngồi gần loa khó chịu. Một hệ thống nhỏ hơn nhưng đúng tỷ lệ thường cho trải nghiệm tốt hơn.

Âm thanh nên ưu tiên độ rõ thay vì công suất. Gala Lunch có nhiều lời dẫn và phát biểu nên tiếng micro rõ, không hú và phủ đều toàn phòng quan trọng hơn âm lượng quá lớn. Nếu doanh nghiệp cần cấu hình kỹ thuật riêng, có thể phối hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo mặt bằng thực tế.

Bữa ăn phải được nhìn bằng khả năng phục vụ đoàn đông

Khi tư vấn thực đơn, INTOUR không chỉ quan tâm món nào hấp dẫn mà còn phải xem bếp có khả năng lên món đồng đều hay không. Một menu rất đẹp nhưng bàn đầu đã gần xong trong khi bàn cuối còn chờ sẽ làm cả Gala Lunch mất nhịp. Người ăn xong bắt đầu đứng lên, một số khách rời bàn trong khi phần khác vẫn đang dùng món.

Với đoàn doanh nghiệp, thực đơn cần tương đối dễ dùng và phù hợp nhiều độ tuổi. Nếu có khách ăn chay, dị ứng hoặc cần chế độ riêng, danh sách nên được tổng hợp trước. Xử lý tới bữa mới báo thường khiến nhà hàng rất bị động.

Nhịp lên món cũng cần khớp với sân khấu. Những thời điểm vinh danh, phát biểu hoặc chiếu video quan trọng nên giảm hoạt động phục vụ gây phân tán. Khi bước sang phần ăn uống và giao lưu, nhà hàng có thể tăng tốc.

Một Gala Lunch tốt là lúc khách gần như không cảm nhận nhà hàng và sân khấu là hai bộ phận khác nhau.

Family Day tại An Lạc Resort nên có nhiều thời gian tự do hơn

Nếu doanh nghiệp cho nhân viên đi cùng người thân, chương trình cần được điều chỉnh ngay từ đầu. Trẻ em không có sức bền như người lớn, người lớn tuổi cũng không thích hợp với toàn bộ game vận động, còn vợ hoặc chồng của nhân viên thường không có nhu cầu tham gia quá nhiều nội dung nội bộ.

INTOUR thường mở một số hoạt động chung để gia đình cùng hòa vào không khí, sau đó nhân viên tiếp tục phần chính còn người thân được nghỉ hoặc trải nghiệm những dịch vụ phù hợp theo phạm vi đã xác nhận. Gala Lunch có thể bổ sung một vài gameshow gia đình hoặc phần cho trẻ, nhưng vẫn nên giữ bữa ăn là trung tâm.

Theo kinh nghiệm tổ chức Family Day, doanh nghiệp không cần làm cho người thân “bận” cả ngày. Việc họ có thời gian ở cùng gia đình, được doanh nghiệp chào đón và thấy nhân viên có một môi trường làm việc gắn kết thường đã đủ tạo ấn tượng tích cực.

Phương án thời tiết phải được chuẩn bị từ trước, không đợi tới lúc mưa mới xử lý

Teambuilding ngoài trời luôn phụ thuộc vào điều kiện thực tế, vì vậy phương án dự phòng phải được xây từ khi chuẩn bị chương trình. Nếu mặt sân không sử dụng được, cần biết đoàn chuyển vào không gian nào, sức chứa ra sao và game nào phù hợp.

Không nên đưa nguyên bộ trò ngoài trời vào trong nhà. Những game cần chạy hoặc đạo cụ lớn phải được thay bằng thử thách tư duy, phối hợp và tương tác có thể vận hành trong không gian nhỏ hơn. Mục tiêu kết nối vẫn giữ nguyên nhưng hình thức khác đi.

INTOUR thường thống nhất trước với doanh nghiệp mốc quyết định chuyển chương trình để đội kỹ thuật có thời gian thay setup. Một phương án dự phòng tốt không khiến khách cảm thấy mình đang tham gia một chương trình chữa cháy; mọi thứ vẫn phải có mở đầu, cao trào và kết thúc như bình thường.

Sau Gala Lunch nên giữ một khoảng nghỉ thay vì lập tức gọi đoàn lên xe

Một chương trình resort 1 ngày sẽ mất rất nhiều chất nghỉ dưỡng nếu khách vừa đặt đũa đã được thông báo tập trung về Hà Nội. Sau teambuilding và bữa trưa, cơ thể cần một khoảng nghỉ, đặc biệt với khách trung niên.

Tùy phạm vi dịch vụ được xác nhận tại An Lạc Resort, đoàn có thể có thời gian đi dạo, trò chuyện, chụp ảnh hoặc nghỉ trong khuôn viên trước khi tập trung trở lại. Không cần có MC và không cần tổ chức thêm game.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, chính những khoảng không có kịch bản này thường khiến outing có giá trị. Những người vừa được xếp chung đội có cơ hội tiếp tục nói chuyện, lãnh đạo có thể giao lưu cùng nhân viên và mọi người thực sự cảm nhận mình đang nghỉ.

Nếu vì sợ lịch “trống” mà cố thêm một điểm tham quan, doanh nghiệp cần tính cả thời gian gọi khách, lên xe, xuống xe và tập trung lại. Đối với đoàn vài trăm người, một điểm nhỏ có thể lấy mất gần như toàn bộ khoảng nghỉ buổi chiều.

Đoàn lớn phải tăng bộ máy vận hành, không thể chỉ tăng số xe

Một đoàn 250 khách không thể được vận hành như đoàn 50 khách chỉ bằng cách thuê thêm xe. Mỗi xe nên có một đầu mối nắm danh sách khách, sân teambuilding cần MC, điều phối, trọng tài, âm thanh và hậu cần, trong khi Gala Lunch cần nhân sự theo dõi kỹ thuật, người phát biểu, quà và các nội dung sân khấu.

Nếu một hướng dẫn viên phải kiêm hết những công việc đó, chỉ cần có khách đi muộn hoặc một xe phát sinh là phần sân hoặc Gala Lunch thiếu người xử lý. Đây là nguyên nhân khiến nhiều chương trình bị đứng chờ dù nhìn bên ngoài có đủ dịch vụ.

Với đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí để các khâu chạy song song. Tăng người vận hành đúng chỗ không phải để chương trình trông lớn hơn mà để khách ít phải chờ hơn.

Mỗi doanh nghiệp cần một phiên bản An Lạc Resort riêng

Cùng một địa điểm nhưng công ty trẻ, doanh nghiệp quản lý và nhà máy không nên nhận cùng một cấu trúc. Đội ngũ trẻ có thể tăng cường độ teambuilding và Gala Lunch vui hơn; đoàn nhiều cán bộ quản lý nên giảm vận động, tăng phối hợp và giữ nhiều thời gian nghỉ. Nhà máy đông công nhân lại cần game đơn giản, luật rõ, nhiều người được tham gia cùng lúc và ít phải đứng chờ.

Nếu chuyến đi gắn với sinh nhật công ty, Gala Lunch có thể được đầu tư nhiều hơn cho câu chuyện thương hiệu, video và vinh danh. Nếu đây là Family Day, phải tăng thời gian tự do cho người thân và giảm các phần mang tính bắt buộc.

Người làm chương trình có kinh nghiệm sẽ không bắt đầu bằng việc mở một kịch bản cũ rồi thay tên địa điểm. Cần hiểu ai sẽ đi, họ bao nhiêu tuổi, làm công việc gì, doanh nghiệp muốn thay đổi điều gì và ngân sách nên dành cho đâu. Khi con người được hiểu đúng, chương trình tự nhiên sẽ khác.

Tour Team Building – Gala Lunch An Lạc Resort có thể được INTOUR tổ chức đồng bộ

Tùy quy mô và yêu cầu, INTOUR có thể phối hợp phương tiện từ Hà Nội, các bữa ăn, chương trình teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh, Gala Lunch, backdrop, sân khấu và đội nhân sự vận hành. Nếu doanh nghiệp kết hợp sinh nhật công ty, tổng kết hoặc vinh danh, chương trình có thể bổ sung video, cúp, quà, quay phim, chụp ảnh cùng các nội dung sân khấu phù hợp.

Doanh nghiệp muốn đồng bộ nhận diện có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho khu check-in, photobooth, backdrop và những hạng mục hình ảnh phù hợp. Các tiện ích hay dịch vụ nghỉ dưỡng cụ thể tại resort nên được xác nhận theo gói thực tế ở thời điểm tổ chức trước khi thông báo cho người tham gia.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, tổ chức đồng bộ không đồng nghĩa phải sử dụng thật nhiều dịch vụ. Điều quan trọng là những phần đã lựa chọn cùng chạy trên một phương án thống nhất. Xe, MC, nhà hàng và kỹ thuật phải biết cùng một giờ, cùng một thứ tự và cùng phương án xử lý khi có thay đổi.

Giá Tour Team Building – Gala Lunch An Lạc Resort 1 ngày phụ thuộc vào quy mô và mức đầu tư thực tế

Số lượng khách ảnh hưởng trực tiếp tới phương tiện, bữa ăn, mặt sân, âm thanh và số lượng nhân sự. Điểm đón ở Hà Nội cũng ảnh hưởng chi phí xe và cách vận hành. Một đoàn đón tập trung thường dễ tối ưu hơn phương án chia quá nhiều điểm.

Phần teambuilding thay đổi theo số đội, loại trò, đạo cụ, MC, kỹ thuật và đội hỗ trợ. Gala Lunch có thể rất gọn hoặc được đầu tư sâu hơn tùy việc doanh nghiệp có sử dụng LED, sân khấu, quay chụp, vinh danh, quà hay chương trình biểu diễn.

Thời điểm tổ chức cũng tác động tới khả năng giữ dịch vụ, đặc biệt với đoàn đông hoặc tổ chức cuối tuần. Vì vậy, INTOUR thường xây phương án cụ thể theo từng đoàn thay vì đưa ra một mức chung rồi cố ép tất cả nhu cầu vào cùng cấu hình.

Nếu cần tối ưu ngân sách, nên cắt đúng phần. Một hạng mục trang trí có thể được làm gọn, nhưng số xe, chất lượng bữa ăn hoặc số nhân sự cần thiết để điều hành đoàn đông không nên bị giảm tới mức ảnh hưởng trải nghiệm.

Chương trình 1 ngày vẫn cần chuẩn bị sớm nếu doanh nghiệp muốn vận hành nhẹ nhàng

Dù không đặt phòng qua đêm, doanh nghiệp vẫn cần giữ phương tiện, mặt bằng, nhà hàng, MC và kỹ thuật. Khi đoàn đông, những dịch vụ phù hợp khó có thể chờ tới sát ngày mới chốt.

Sau khi phần chính được xác nhận, đội tổ chức còn cần thời gian chia xe, chia đội, chuẩn bị game, đạo cụ, backdrop, quà và danh sách Gala Lunch. Nếu có tiết mục nội bộ, nhạc và video cũng cần kiểm tra trước. Khách ăn chay hay chế độ đặc biệt nên được nhà hàng biết từ sớm.

Một điểm rất quan trọng là doanh nghiệp nên có một đầu mối cuối cùng quản lý danh sách. Khi từng phòng ban cùng gửi một bản khác nhau, lỗi rất dễ xuất hiện từ số khách trên xe tới tên người được vinh danh.

Theo kinh nghiệm làm đoàn, chương trình khách cảm thấy đơn giản nhất thường là chương trình hậu trường đã phải chuẩn bị kỹ nhất.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building – Gala Lunch An Lạc Resort 1 ngày?

Một chương trình một ngày không khó ở việc tìm xe hoặc tổ chức vài game, mà khó ở chỗ tất cả các phần phải nối với nhau trong một quỹ thời gian ngắn. Người điều hành phải hiểu nếu xe muộn thì phần nào nên cắt, nếu đoàn có nhiều khách trung niên thì game phải đổi ra sao, khi nào cần dừng sân để Gala Lunch không bị ảnh hưởng và sau bữa trưa phải giữ khoảng nghỉ thế nào để chuyến đi vẫn còn cảm giác nghỉ dưỡng.

INTOUR tổ chức chương trình từ góc nhìn của người làm tour và người làm sự kiện cùng lúc. Teambuilding không chạy một lịch riêng, nhà hàng không chạy một lịch riêng và sân khấu cũng không đứng tách khỏi phần còn lại. Khi có thay đổi, tất cả cùng được điều chỉnh theo một mục tiêu chung là giữ trải nghiệm của khách.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, phương tiện, ăn uống, MC, âm thanh, sân khấu và nhân sự thông qua một đầu mối. Điều INTOUR hướng tới là khi đoàn trở lại Hà Nội vào cuối ngày, nhân viên cảm thấy mình đã có một ngày đủ khác với công việc: buổi sáng thật sự cùng chơi, buổi trưa có thời gian ngồi lại và phần chiều không bị biến thành một cuộc chạy đua để hoàn thành thêm hoạt động.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch An Lạc Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch An Lạc Resort 1 ngày có thể cung cấp ngày tổ chức dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu teambuilding, yêu cầu bữa trưa và nội dung Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án phù hợp với thực tế của đoàn.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH AN LẠC RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội