Tour Team Building - Gala Lunch Emeralda Resort Resort 1 Ngày

Emeralda Resort phù hợp với doanh nghiệp muốn một ngày nghỉ có chiều sâu hơn một chuyến đi chỉ để chơi Team Building

Khi doanh nghiệp lựa chọn một khu nghỉ dưỡng cho outing, điều đầu tiên INTOUR thường trao đổi không phải là có thể tổ chức bao nhiêu game mà là doanh nghiệp muốn nhân viên trở về với cảm giác gì. Nếu mục tiêu chỉ cần một sân chơi lớn và một bữa trưa, có nhiều phương án có thể đáp ứng. Nhưng khi đã chọn một resort có không gian thiên về nghỉ dưỡng, chương trình nên tận dụng chính lợi thế đó để nhân viên có cảm giác được rời khỏi tốc độ quen thuộc của Hà Nội trong vài giờ.

Trong thực tế, rất nhiều đoàn bị xây quá dày vì người phụ trách lo rằng để khách tự do sẽ “thiếu chương trình”. Sau bữa sáng là game, hết game lập tức vào Gala Lunch, ăn xong lại ghé thêm một điểm rồi lên xe về. Khách gần như không có lúc nào thật sự ở resort dù cả ngày được giới thiệu là chương trình nghỉ dưỡng. Theo kinh nghiệm của INTOUR, đây là cách sử dụng điểm đến chưa hiệu quả. Nếu doanh nghiệp đã bỏ thời gian đưa nhân viên tới một không gian xanh, nên giữ lại một khoảng để họ đi dạo, ngồi với đồng nghiệp hoặc đơn giản là không phải nghe hiệu lệnh.

Những khoảng thời gian này tưởng như không có nội dung nhưng lại rất có giá trị với outing công ty. Buổi teambuilding giúp những người vốn ít tiếp xúc bắt đầu nói chuyện với nhau, còn khoảng nghỉ sau đó mới là lúc câu chuyện tiếp tục tự nhiên. Một quản lý có thể ngồi cùng nhóm nhân viên mà không cần tổ chức một phiên giao lưu chính thức, những người vừa chơi chung đội tiếp tục trao đổi và nhân viên mới có thêm cơ hội làm quen. Không phải mọi giá trị gắn kết đều cần MC đứng cạnh.

Chương trình từ Hà Nội cần được tính theo giờ cả đoàn bắt đầu hoạt động chứ không chỉ theo giờ xe chạy

Đối với tour 1 ngày, nhiều doanh nghiệp thường tính rất kỹ thời gian xe di chuyển nhưng lại bỏ qua thời gian tập trung. Một đoàn vài chục khách có thể rời điểm đón khá nhanh, nhưng với 200–300 người, chỉ việc điểm danh, sắp xếp hành lý cá nhân và xử lý những người đến trễ đã có thể lấy mất một khoảng đáng kể. Nếu lại sử dụng quá nhiều điểm đón quanh Hà Nội, sự chênh lệch giữa các xe càng lớn.

Theo kinh nghiệm điều hành của INTOUR, đoàn đông nên sử dụng một hoặc một vài điểm tập trung thuận hướng. Mục tiêu không phải để tất cả các xe rời cổng cùng một phút, nhưng cần giữ khoảng chênh đủ nhỏ để khi đến resort toàn đoàn có thể bắt đầu hoạt động cùng một nhịp. Nếu xe đầu tới rất sớm còn xe cuối đến muộn, những người đã có mặt sẽ tản ra, và tới khi đủ khách MC lại mất thêm thời gian tập trung lần nữa.

Đây là lý do thời gian của một chương trình doanh nghiệp phải được nhìn theo tập thể. Một nhân viên phải chủ động tới điểm đón sớm hơn đôi chút thường ít ảnh hưởng hơn việc vài trăm người cùng ngồi chờ một nhóm nhỏ. Với chương trình 1 ngày, thời gian tiết kiệm được vào buổi sáng chính là phần có thể dành cho khách nghỉ sau bữa trưa.

Khi đoàn tới resort, cần để khách có một khoảng chuyển trạng thái trước khi vào sân chơi

Sau khi ngồi xe, khách không nên lập tức được yêu cầu chạy ra sân và bắt đầu game. Nhóm trẻ có thể thích cách vào chương trình nhanh, nhưng với một đoàn doanh nghiệp thực tế thường có nhiều độ tuổi và thể trạng, một khoảng ổn định ngắn sẽ giúp tỷ lệ tham gia tốt hơn đáng kể. Khách cần đi vệ sinh, uống nước, kiểm tra đồ cá nhân và đơn giản là đứng lên vận động nhẹ trước khi vào một hoạt động tập thể.

INTOUR thường không để khoảng này kéo quá lâu vì khách rất dễ tản, nhưng cũng không bỏ hoàn toàn. Khi mọi người đã ổn định, MC chỉ cần tập trung đoàn một lần, chia đội đã chuẩn bị trước và bắt đầu chương trình. Cách làm này giúp sân ít bị ngắt bởi những trường hợp đang chơi lại xin ra ngoài lấy nước hoặc nhóm này thiếu người vì một vài thành viên còn ở khu khác.

Trong nghề điều hành, có những khoảng nghỉ nhìn trên giấy giống như làm chương trình dài thêm, nhưng thực tế lại giúp phần phía sau chạy nhanh hơn. Với người có kinh nghiệm, mục tiêu không phải làm mọi việc càng sớm càng tốt mà là chọn đúng thời điểm để bắt đầu.

Team Building Emeralda Resort nên được xây từ mặt bằng thực tế và cơ cấu người tham gia

Mỗi resort có cách bố trí không gian khác nhau, vì vậy INTOUR không sử dụng một bộ trò chơi cố định rồi mang đi áp cho tất cả địa điểm. Trước khi xây cấu trúc teambuilding, điều cần biết là đoàn bao nhiêu người, diện tích sân ra sao, bề mặt thế nào, âm thanh đặt ở đâu và khoảng vận động thực tế cho mỗi đội là bao nhiêu. Một game rất đẹp khi tổ chức trên bãi biển chưa chắc phù hợp với sân cỏ, trong khi một thử thách cần không gian dài có thể trở nên vướng khi sân chia thành nhiều khu.

Với đoàn doanh nghiệp, thành phần khách còn quan trọng hơn đạo cụ. Nếu phần lớn là nhân viên trẻ, cường độ có thể tăng ở một vài chặng; nhưng nếu đoàn có nhiều quản lý, người trung niên hoặc nhân viên ít vận động, chương trình nên chuyển trọng tâm sang phối hợp, giữ nhịp và xử lý chiến thuật. Một đội tốt không nên chỉ cần ba người khỏe để chơi thay tất cả. Game cần được thiết kế sao cho người khỏe có vai trò của người khỏe, người quan sát tốt có việc để làm và người có khả năng tổ chức cũng giúp được đội.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, khi một thành viên cảm thấy mình thực sự góp phần vào kết quả, họ dễ nhớ chương trình hơn rất nhiều so với việc chỉ đứng cổ vũ. Đây cũng chính là điểm làm teambuilding có ý nghĩa đối với doanh nghiệp thay vì chỉ là một buổi vận động tập thể.

Không nên biến sân Team Building thành cuộc thi xem đội nào khỏe hơn

Một chương trình doanh nghiệp hiếm khi có cơ cấu khách đồng nhất. Trong cùng một công ty có người 22 tuổi nhưng cũng có người 45–50 tuổi, có nhân viên tập luyện thường xuyên nhưng cũng có người ngồi văn phòng phần lớn thời gian. Nếu game liên tục dựa vào chạy, kéo và sức mạnh, khoảng cách này sẽ xuất hiện ngay sau vài thử thách. Nhóm trẻ càng chơi càng hăng trong khi nhiều người khác bắt đầu đứng ngoài.

INTOUR thường xây game theo cách cả đội phải phụ thuộc vào nhau nhiều hơn. Một người có thể vận động, nhưng thành tích lại cần người giữ đạo cụ, người điều phối, người ghi nhớ hoặc người quyết định chiến thuật. Khi vai trò được chia tự nhiên, mọi người không có cảm giác mình đang tham gia một bài kiểm tra thể lực.

Điều này càng quan trọng với chương trình có Gala Lunch ngay sau đó. Nếu buổi sáng đã lấy hết năng lượng, khách sẽ bước vào phòng tiệc chỉ với nhu cầu ngồi yên và ăn. Một chương trình teambuilding thành công phải biết để lại năng lượng cho phần kế tiếp.

Theo kinh nghiệm vận hành, khi khách rời sân vẫn còn cười và nói với nhau về game vừa chơi, đó là tín hiệu tốt hơn rất nhiều việc họ chỉ hỏi “bao giờ được nghỉ”.

Chia đội đúng có thể mang lại nhiều giá trị hơn việc tăng thêm game

Nếu doanh nghiệp muốn tăng tương tác giữa các phòng ban nhưng lại giữ nguyên từng bộ phận thành một đội, teambuilding thường chỉ giúp những người vốn đã quen nhau vui hơn. Điều này không sai nếu mục tiêu đơn giản là giải trí, nhưng nếu công ty muốn nhân viên hiểu nhau hơn ngoài phạm vi công việc thường ngày, cách chia đội nên được xử lý có chủ đích.

INTOUR thường đề xuất trộn người giữa các bộ phận, đồng thời vẫn cân bằng tương đối độ tuổi và thể lực để không tạo ra đội quá mạnh hoặc quá yếu. Một nhóm có thể gồm kinh doanh, kế toán, kỹ thuật, nhân sự và một quản lý. Chỉ sau vài phút, những người vốn ít nói chuyện với nhau phải cùng thống nhất cách xử lý nhiệm vụ.

Với doanh nghiệp đang phát triển nhanh hoặc có nhiều nhân viên mới, hiệu quả này rất rõ. Thay vì một người mới chỉ biết vài đồng nghiệp ngồi cạnh mình, sau một buổi sáng họ có thể quen thêm nhiều người ở bộ phận khác. Những kết nối như vậy đôi khi mang lại giá trị lâu dài hơn chính kết quả thắng thua của sân chơi.

Người làm chương trình có kinh nghiệm vì thế không hỏi mỗi “bao nhiêu đội”, mà phải hỏi “ai nên ở cùng ai”.

Lãnh đạo nên có mặt trong Team Building theo cách phù hợp với văn hóa công ty

Một trong những khoảnh khắc dễ tạo cảm xúc trong teambuilding là khi lãnh đạo cùng đứng trong đội với nhân viên. Tuy nhiên, không cần biến đây thành một phần bắt buộc mà MC liên tục mời giám đốc lên tham gia. Nếu lãnh đạo không quen vận động hoặc thuộc nhóm tuổi cao hơn, cách tổ chức quá mạnh có thể khiến họ không thoải mái.

INTOUR thường lựa chọn một số thử thách phù hợp để quản lý tham gia, đặc biệt những phần cần tư duy, phối hợp hoặc game kết thúc. Khi giám đốc cùng đội bàn cách làm và cùng hoàn thành nhiệm vụ, nhân viên thường cảm nhận sự gần gũi rất tự nhiên.

Sau đó, Gala Lunch có thể tiếp tục mạch này bằng một lời chia sẻ ngắn của lãnh đạo, nhưng nội dung nên chuyển từ “chúng ta vừa chơi thế nào” sang việc doanh nghiệp muốn ghi nhận điều gì ở tập thể. Khi sân chơi và buổi tiệc có liên kết cảm xúc, chương trình sẽ có chiều sâu hơn nhiều so với hai hoạt động tách biệt.

Người dẫn phải biết dừng Team Building đúng lúc, ngay cả khi khách vẫn đang rất hào hứng

Đây là một trong những chỗ thể hiện rõ kinh nghiệm của MC và người điều hành. Khi sân đang vui, khách muốn chơi tiếp và doanh nghiệp cũng đang hào hứng, rất dễ kéo thêm một game. Nhưng với chương trình Gala Lunch, mỗi hai mươi phút được thêm vào buổi sáng sẽ được lấy trực tiếp từ thời gian khách chỉnh trang hoặc giờ nhà hàng phục vụ.

INTOUR thường xác định trước giờ cần kết thúc sân. Nếu phần đầu xảy ra chậm trễ, một game phụ có thể được bỏ. Không có lý do gì phải chạy đủ mọi nội dung đã chuẩn bị chỉ vì chúng đã được in trong kịch bản. Người tổ chức có kinh nghiệm luôn ưu tiên chất lượng toàn ngày hơn sự đầy đủ của từng phần.

Một game không chơi khách thường không biết để tiếc, nhưng việc phải vào Gala Lunch trong trạng thái mồ hôi còn chưa khô thì ai cũng cảm nhận được. Vì vậy, biết cắt đúng chỗ là một kỹ năng điều hành, không phải dấu hiệu chương trình bị thiếu.

Khoảng nghỉ giữa Team Building và Gala Lunch phải được tính ngay từ đầu

Đối với đoàn đông, việc từ sân bước vào nhà hàng không diễn ra trong năm hay mười phút. Khách còn muốn chụp ảnh, uống nước, chỉnh lại trang phục, đi vệ sinh và có thể thay áo nếu doanh nghiệp sử dụng dress code khác cho Gala Lunch. Nếu khách đi cùng gia đình, trẻ em và người thân lại có nhịp riêng.

Vì vậy, INTOUR luôn coi khoảng chuyển này là một phần của chương trình, không phải “thời gian trống”. Khi lên timeline, nó phải được bảo vệ giống giờ xe và giờ ăn.

Nếu teambuilding trễ, không nên lấy toàn bộ khoảng này để bù. Thay vào đó, người điều hành phải quyết định cắt một phần sân. Khi khách được nghỉ đủ, họ bước vào Gala Lunch trong trạng thái thoải mái, còn MC cũng dễ bắt đầu đúng giờ vì các bàn đã gần như đủ người.

Một chương trình sự kiện nhìn từ bên ngoài chạy rất mượt thường không phải vì không có phát sinh, mà vì người điều hành đã để sẵn đủ khoảng để hấp thụ những phát sinh đó.

Gala Lunch Emeralda Resort nên mang tinh thần giao lưu và nghỉ dưỡng nhiều hơn thi đấu

Sau một buổi sáng teambuilding, khách đã có đủ sự cạnh tranh. Gala Lunch nên chuyển nhịp sang ngồi lại, ăn uống, giao lưu và ghi nhận. Đây không phải thời điểm phù hợp để tiếp tục một chuỗi gameshow dài khiến khách chưa kịp ăn đã phải liên tục đứng lên chơi.

Với outing thường niên, INTOUR thường để Gala Lunch nhẹ nhàng hơn, có một số trò sân khấu vừa phải, văn nghệ nội bộ hoặc bốc thăm nếu phù hợp. Nếu doanh nghiệp kết hợp sinh nhật công ty, phần kỷ niệm có thể được làm rõ bằng video hoặc nghi thức ngắn. Nếu mục tiêu là tổng kết và vinh danh, nên dành thời lượng đẹp nhất cho phần ghi nhận thay vì đặt nó cuối chương trình khi nhiều khách đã bắt đầu mất tập trung.

Theo kinh nghiệm làm sự kiện, bữa tiệc càng nhiều đối tượng khách càng cần những khoảng nghỉ trong kịch bản. Một số người thích gameshow, người khác chỉ muốn ăn và nói chuyện với đồng nghiệp. Gala Lunch tốt phải phục vụ cả hai nhóm thay vì bắt toàn bộ hội trường liên tục theo một nhịp duy nhất.

Mở đầu Gala Lunch nên đủ trang trọng nhưng không nên kéo dài

Sau khi vận động, khách thường khá đói. Nếu phần mở đầu có ba bốn bài phát biểu, thêm video dài rồi mới khai tiệc, sự tập trung sẽ giảm rất nhanh. INTOUR thường khuyến nghị một cấu trúc gọn: MC chào khách, kết nối chủ đề, đại diện doanh nghiệp chia sẻ phần thực sự cần thiết và khai tiệc sớm.

Những nội dung còn lại có thể được xen vào từng khoảng của bữa ăn. Video nên đặt khi nhà hàng không đang đưa món ồ ạt, vinh danh cần một thời điểm mọi người có thể tập trung và gameshow nên diễn ra khi khách đã dùng bữa tương đối ổn định.

Trong thực tế, sân khấu và nhà hàng phải làm việc như một đội. Một chương trình Gala Lunch sẽ rất khó chịu nếu lãnh đạo đang phát biểu nhưng nhân viên phục vụ liên tục đi qua, trong khi món nóng vừa được đặt xuống lại đúng lúc MC kéo cả bàn lên chơi. Những chi tiết này chỉ giải quyết được khi timeline được chia sẻ từ trước giữa tất cả bộ phận.

Vinh danh phải được chuẩn bị như một phần quan trọng chứ không phải gọi tên theo danh sách

Nếu doanh nghiệp có mục tiêu ghi nhận nhân viên, phần vinh danh cần được làm chính xác. Danh sách họ tên, chức danh, hạng mục, người trao và quà nên được chốt trước chương trình. Với đoàn đông, việc thay tên sát giờ rất dễ khiến bộ phận thiết kế, MC và hậu trường sử dụng ba phiên bản khác nhau.

INTOUR thường sắp cúp, quà hoặc bằng khen theo đúng thứ tự, đồng thời xác định vị trí bàn của người được gọi. Trước phần trao, hậu trường có thể báo trước để khách sẵn sàng. Cách làm này giúp sân khấu không xuất hiện khoảng chờ và người được vinh danh có một khoảnh khắc trọn vẹn hơn.

Nếu danh sách dài, doanh nghiệp nên chia theo nhóm hoặc hạng mục thay vì gọi liên tục từng cá nhân trong một khoảng quá lâu. Điều cần giữ là cảm xúc của người được ghi nhận, không phải tổng số phút của nghi thức.

Kinh nghiệm làm Gala cho thấy một cái tên được gọi đúng và một lời giới thiệu đúng lý do ghi nhận thường có giá trị hơn rất nhiều hiệu ứng sân khấu.

MC Gala Lunch phải biết tiết chế và hiểu văn hóa doanh nghiệp

MC teambuilding cần giọng khỏe, tốc độ nhanh và khả năng giữ sân đông. Gala Lunch lại đòi hỏi một phong cách khác. Người dẫn phải biết lúc nào nên tạo tiếng cười, lúc nào cần trang trọng và lúc nào nên để khách yên tâm dùng bữa.

Công ty trẻ có thể phù hợp với MC linh hoạt, vui và nhiều tương tác. Với đoàn có nhiều quản lý hoặc khách trung niên, cách dẫn cần tinh tế hơn. Không phải câu đùa nào dùng được với đoàn này cũng phù hợp đoàn khác, và người có kinh nghiệm phải biết đọc phản ứng thật của khách thay vì chỉ theo kịch bản.

MC cũng cần phối hợp tốt với kỹ thuật và hậu trường. Khi mời lãnh đạo, micro phải sẵn; khi chiếu video, file đã kiểm tra; khi chuyển sang vinh danh, quà và người nhận phải ở đúng vị trí. Nếu doanh nghiệp cần nhân sự riêng, có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo quy mô và văn hóa tập thể.

Sân khấu Gala Lunch nên được tính theo nội dung thật sự sử dụng

Một chương trình 100 khách không cần cấu hình giống chương trình 400 khách, và một Gala Lunch chỉ có phát biểu cùng vài gameshow cũng không nhất thiết phải đầu tư LED lớn như một sự kiện ra mắt thương hiệu. Người làm sự kiện có kinh nghiệm phải tư vấn đúng mức, bởi mục tiêu cuối là khách cảm thấy chương trình chỉn chu chứ không phải nhìn thấy thật nhiều thiết bị.

Nếu doanh nghiệp có video, nội dung thương hiệu hoặc vinh danh nhiều, LED có thể giúp sân khấu trực quan hơn. Nếu chương trình đơn giản, backdrop được thiết kế tốt, âm thanh rõ và ánh sáng vừa đủ đã có thể đáp ứng.

Quan trọng nhất là tỷ lệ giữa sân khấu và phòng. Nếu sân khấu lớn tới mức bàn tiệc bị ép, lối phục vụ hẹp hoặc khách ngồi gần loa cảm thấy khó chịu thì phần đầu tư đang phản tác dụng. Doanh nghiệp có thể kết hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo mặt bằng và số khách thực tế để tránh cấu hình thừa.

Bữa trưa của đoàn doanh nghiệp phải được điều hành theo tốc độ phục vụ, không chỉ theo menu

Một menu có thể nhìn rất đẹp trên báo giá, nhưng nếu nhà hàng không thể phục vụ đồng đều cho số lượng khách lớn thì trải nghiệm vẫn giảm. Với 200 người, tình trạng bàn đầu gần dùng xong trong khi bàn cuối mới nhận vài món sẽ làm nhịp Gala Lunch lệch hoàn toàn. Nhóm ăn xong bắt đầu đứng dậy, còn những bàn khác vẫn đang chờ.

INTOUR thường quan tâm cả số món, độ dễ dùng và khả năng bếp phục vụ đồng thời. Với đoàn nhiều độ tuổi, menu nên cân bằng, không quá cầu kỳ và có phương án cho khách ăn chay hoặc cần chế độ riêng nếu doanh nghiệp đã thông báo trước.

Nhà hàng cũng phải biết timeline sân khấu. Những phần cần tập trung như phát biểu, video hoặc vinh danh nên hạn chế hoạt động phục vụ quá nhiều. Khi chương trình chuyển sang giao lưu, bếp có thể lên món nhanh hơn.

Một Gala Lunch chạy tốt là lúc khách không cảm nhận rõ ranh giới giữa “đang ăn” và “đang xem sự kiện”; hai phần hỗ trợ nhau chứ không cạnh tranh.

Với Family Day, Emeralda Resort 1 ngày nên được tổ chức mềm hơn outing thuần nhân viên

Nếu nhân viên đi cùng vợ/chồng và trẻ em, chương trình phải thay đổi ngay từ cách chia thời gian. Trẻ nhỏ phải dậy sớm, ngồi xe và dễ mất sức; người thân của nhân viên cũng không nhất thiết muốn tham gia tất cả những trò chơi mang tính nội bộ.

INTOUR thường mở một vài hoạt động chung để cả gia đình cùng có cảm giác tham gia, sau đó để nhân viên tiếp tục phần teambuilding chính trong khi người thân có khoảng nghỉ hoặc sử dụng những dịch vụ phù hợp theo gói đã xác nhận. Gala Lunch cũng có thể bổ sung một vài nội dung dành cho trẻ hoặc gia đình, giảm những phần quá nội bộ và giữ bầu không khí gần gũi hơn.

Family Day thành công không phải khi cả gia đình bị dẫn đi theo cùng một lịch suốt ngày. Điều doanh nghiệp muốn tạo ra thường là cảm giác người thân cũng được quan tâm. Muốn vậy, chương trình phải có thời gian để gia đình thực sự ở bên nhau.

Phương án thời tiết cần được chuẩn bị trước như một chương trình thứ hai

Hoạt động ngoài trời luôn có yếu tố thời tiết. Nếu mưa hoặc mặt sân không phù hợp, doanh nghiệp cần biết chương trình sẽ chuyển vào đâu, sức chứa bao nhiêu và sử dụng game gì. Không nên đợi tới sát giờ rồi mới quyết định.

INTOUR thường chuẩn bị bộ nội dung riêng cho không gian trong nhà hoặc khu có mái che theo điều kiện thực tế. Game cần chạy dài hoặc dùng đạo cụ lớn được thay bằng thử thách phối hợp, tương tác, tư duy và xử lý nhiệm vụ. Mục tiêu kết nối không đổi nhưng hình thức phải phù hợp không gian mới.

Một kinh nghiệm quan trọng là phương án B không nên được làm qua loa. Nếu khách bước vào chương trình dự phòng mà vẫn thấy âm thanh sẵn, game liền mạch và MC chủ động, họ gần như không quan tâm kế hoạch ban đầu đã thay đổi. Ngược lại, khách sẽ nhận ra ngay khi cả đội tổ chức phải đứng bàn bạc giữa lúc mọi người đang chờ.

Sau Gala Lunch nên giữ một khoảng nghỉ thật sự trước khi đoàn về Hà Nội

Với Emeralda Resort, nếu chương trình đã chọn hướng nghỉ dưỡng thì phần chiều càng không nên bị lấp kín bằng hoạt động bắt buộc. Sau teambuilding và bữa trưa, khách cần một khoảng để cơ thể nghỉ, trò chuyện hoặc tận hưởng không gian theo phạm vi dịch vụ đã xác nhận cho đoàn.

INTOUR thường coi đây là một phần của chuyến đi chứ không phải khoảng trống. Người muốn nghỉ có thể ngồi yên, nhóm trẻ trò chuyện hoặc chụp ảnh, lãnh đạo có thể đi giao lưu từng nhóm mà không cần nghi thức. Không có MC nhưng chính lúc này những mối quan hệ được hình thành buổi sáng tiếp tục phát triển.

Nếu sau Gala Lunch lại lập tức đưa cả đoàn lên xe để đi thêm một điểm, doanh nghiệp cần cân nhắc xem trải nghiệm đó có thực sự đáng giá hơn thời gian nghỉ hay không. Với đoàn vài trăm khách, một lần lên xuống xe không hề nhỏ. Đôi khi bỏ một điểm sẽ làm chuyến đi “nhiều” hơn về chất lượng.

Đoàn càng lớn càng cần tách rõ nhân sự xe, sân và Gala Lunch

Với đoàn 50 khách, một hướng dẫn viên giỏi có thể xử lý khá nhiều việc. Khi số lượng tăng lên 200–300 người, cách vận hành phải khác. Mỗi xe nên có đầu mối quản lý khách; teambuilding cần MC, điều phối viên, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần; Gala Lunch cần một nhóm khác theo dõi sân khấu, video, quà, người phát biểu và phần vinh danh.

Nếu một người phải làm tất cả, khi họ đang giải quyết khách đến muộn ở xe thì sân thiếu người; khi đang đứng ngoài teambuilding thì phòng Gala Lunch không có ai kiểm tra setup. Đây là nguyên nhân của rất nhiều khoảng chờ mà khách không hiểu vì sao xảy ra.

Với đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí. Bộ máy nhiều hơn không phải để chương trình trông hoành tráng mà để các việc được xử lý đồng thời, giảm thời gian chết cho khách.

Mỗi doanh nghiệp cần một phiên bản Emeralda Resort riêng

Cùng đi một resort nhưng doanh nghiệp trẻ, đoàn quản lý và nhà máy không nên nhận cùng kịch bản. Công ty có nhân sự trẻ có thể dành nhiều năng lượng hơn cho teambuilding và giữ Gala Lunch vui. Đoàn có nhiều quản lý trung niên nên giảm vận động nặng, tăng phần phối hợp và nghỉ. Nhà máy đông người cần game dễ hiểu, nhiều người chơi đồng thời và hạn chế các phần phải chờ.

Nếu chuyến đi gắn với sinh nhật công ty, Gala Lunch có thể là phần chính để kể câu chuyện doanh nghiệp và vinh danh. Nếu là Family Day, chương trình cần bớt nội dung nội bộ và tăng thời gian cho trẻ em cùng người thân.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, trước khi xây chương trình phải biết đoàn có bao nhiêu người, cơ cấu tuổi, tỷ lệ nam nữ, phòng ban, số lượng lãnh đạo và mục tiêu chuyến đi. Địa điểm chỉ tạo bối cảnh; con người mới quyết định cách tổ chức.

Tour Team Building – Gala Lunch Emeralda Resort có thể được INTOUR tổ chức đồng bộ theo một đầu mối

Tùy quy mô, INTOUR có thể phối hợp phương tiện khởi hành từ Hà Nội, bữa ăn, mặt bằng, chương trình teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh, Gala Lunch, backdrop, sân khấu và nhân sự vận hành. Nếu doanh nghiệp kết hợp sinh nhật công ty, tổng kết hoặc vinh danh, chương trình có thể bổ sung cúp, quà, quay phim, chụp ảnh, video và các nội dung sân khấu phù hợp.

Doanh nghiệp muốn đồng bộ hình ảnh có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho khu check-in, backdrop, photobooth và các hạng mục nhận diện. Những tiện ích hoặc dịch vụ nghỉ dưỡng cụ thể tại resort nên được xác nhận theo gói thực tế tại thời điểm tổ chức trước khi đưa vào chương trình chính thức cho nhân viên.

Theo kinh nghiệm điều phối của INTOUR, tổ chức trọn gói không có nghĩa doanh nghiệp cần mua tất cả dịch vụ. Điều quan trọng hơn là những dịch vụ đã chọn được điều hành cùng nhau. Xe không chạy một lịch, nhà hàng một lịch và MC một lịch riêng; tất cả phải nhìn chung một kế hoạch.

Giá Tour Team Building – Gala Lunch Emeralda Resort 1 ngày phụ thuộc vào cách doanh nghiệp muốn sử dụng ngày đi

Chi phí chương trình chịu ảnh hưởng trước tiên bởi số lượng khách, bởi số người quyết định loại xe, số lượng phương tiện, bữa ăn, diện tích sân, âm thanh và số nhân sự vận hành. Số điểm đón tại Hà Nội cũng ảnh hưởng phương án xe và thời gian điều hành.

Phần teambuilding thay đổi theo số đội, loại game, đạo cụ, MC, âm thanh và đội hậu cần. Gala Lunch có thể được tổ chức ở nhiều mức khác nhau, từ chương trình gọn với backdrop và MC tới phương án có LED, sân khấu, quay chụp, vinh danh hoặc tiết mục riêng.

Thời điểm tổ chức cũng cần được tính, đặc biệt với đoàn đông hoặc đi cuối tuần. INTOUR thường chia rõ các phần chi phí để doanh nghiệp có thể ưu tiên ngân sách. Nếu cần tối ưu, nên giảm hạng mục chưa tạo nhiều giá trị thay vì giảm những phần khách cảm nhận trực tiếp như xe, bữa ăn hoặc số lượng người điều hành.

Trong thực tế, đôi khi thêm một điều phối viên không tạo ra một bức ảnh đẹp nhưng lại giúp vài trăm khách bớt phải đứng chờ. Đó là kiểu chi phí mà người làm đoàn có kinh nghiệm luôn nhìn thấy giá trị.

Một chương trình chỉ đi trong ngày vẫn cần được chuẩn bị sớm nếu muốn vận hành mượt

Không có phòng lưu trú không có nghĩa có thể chốt sát ngày. Doanh nghiệp vẫn cần giữ xe, mặt bằng, nhà hàng, MC và đội kỹ thuật. Sau đó còn công việc chia xe, chia đội, chuẩn bị đạo cụ, backdrop, quà, cúp và những file phục vụ Gala Lunch.

Nếu có khách ăn chay hoặc chế độ đặc biệt, thông tin nên được tổng hợp trước. Nếu nhân viên có tiết mục nội bộ, file nhạc và video cần được kiểm tra sớm. Danh sách vinh danh càng không nên sửa liên tục sát giờ.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, doanh nghiệp nên chỉ định một đầu mối có quyền chốt cuối. Khi nhân sự, hành chính, truyền thông và ban lãnh đạo cùng gửi nhiều bản danh sách khác nhau vào phút cuối, sai sót rất dễ xuất hiện ở xe, đội chơi, bàn tiệc và tên người được vinh danh. Hậu trường càng thống nhất, ngày đi của khách càng nhẹ.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building – Gala Lunch Emeralda Resort 1 ngày?

Một chương trình đi – về trong ngày không khó ở việc đặt xe, đặt ăn hay chuẩn bị vài trò chơi. Điều cần kinh nghiệm là biết từng phần ảnh hưởng phần sau như thế nào. Xe tới chậm thì game nào nên rút, khách nhiều tuổi thì cường độ sân phải thay ra sao, nhà hàng cần khai tiệc lúc nào để teambuilding phải dừng đúng lúc, Gala Lunch nên có bao nhiêu nội dung và sau bữa trưa phải giữ lại bao nhiêu thời gian để chuyến đi còn cảm giác nghỉ dưỡng.

INTOUR tiếp cận chương trình bằng kinh nghiệm của cả người làm tour và người tổ chức sự kiện. Nếu mặt sân thay đổi, game được đổi; nếu thời tiết không thuận, phương án khác phải sẵn; nếu khách đang chơi rất vui nhưng Gala Lunch đã gần tới giờ, MC phải biết dừng; nếu nhà hàng đang lên món, sân khấu phải biết nhường nhịp. Chính những quyết định nhỏ này tạo ra cảm giác chương trình tự nhiên và chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, phương tiện, ăn uống, MC, âm thanh, sân khấu và nhân sự thông qua một đầu mối. Điều INTOUR hướng tới là khi xe đưa đoàn quay lại Hà Nội, nhân viên không nhớ mình đã “hoàn thành bao nhiêu hoạt động”, mà nhớ rằng đã có một buổi sáng cùng đồng nghiệp thật sự vui, một Gala Lunch đủ gần gũi và một khoảng buổi chiều đủ nhẹ để cảm nhận chuyến đi là một ngày nghỉ đúng nghĩa.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch Emeralda Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch Emeralda Resort 1 ngày có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu teambuilding, tiêu chuẩn bữa trưa và yêu cầu Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án phù hợp với thực tế của đoàn.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH EMERALDA RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội