Tour Team Building - Gala Lunch V-Resort 1 Ngày

V-Resort 1 ngày phù hợp khi doanh nghiệp muốn cân bằng giữa hoạt động tập thể và nghỉ thật sự

Một chuyến outing công ty không phải lúc nào cũng cần kéo dài hai ngày. Với doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc công ty có nhiều bộ phận phải luân phiên làm việc, việc bố trí cả tập thể nghỉ qua đêm đôi khi rất khó. Ngay cả với doanh nghiệp văn phòng, một chương trình trong ngày vẫn có ưu điểm khi nhân viên có thể rời Hà Nội vào buổi sáng, cùng đồng nghiệp trải qua một ngày khác hẳn công việc thường nhật nhưng tối vẫn trở về nhà. Tuy nhiên, chương trình chỉ thực sự có giá trị khi doanh nghiệp chấp nhận rằng một ngày không thể chứa mọi thứ. Nếu đã chọn teambuilding và Gala Lunch làm hai điểm chính, các phần khác phải được xếp xoay quanh hai trục này chứ không nên cạnh tranh thời gian với chúng.

Ở góc độ người làm tour, điểm nghỉ dưỡng gần Hà Nội có một lợi thế quan trọng là giúp khách giảm cảm giác mệt do di chuyển. Phần thời gian tiết kiệm được nên chuyển thành thời gian để mọi người ổn định sau khi tới nơi, có khoảng nghỉ giữa teambuilding và bữa trưa, đồng thời thư giãn trước khi trở về. Đây mới là cách khai thác hợp lý một resort 1 ngày. Nếu doanh nghiệp dùng toàn bộ phần thời gian tiết kiệm được để tổ chức thêm game, chương trình có thể nhiều nội dung hơn nhưng giá trị nghỉ dưỡng gần như không còn.

Với V-Resort, INTOUR thường hướng chương trình tới những đoàn muốn không khí vừa đủ sôi động nhưng không quá nặng tính thi đấu. Khách trẻ vẫn có những thử thách tạo năng lượng, người trung niên có vai trò phù hợp trong các game phối hợp, còn lãnh đạo có thể tham gia cùng nhân viên mà không bị đặt vào những nội dung quá sức. Sau sân chơi, khách được chuyển sang Gala Lunch và có thêm một khoảng nghỉ, nhờ đó chuyến đi giữ được cả hai yếu tố doanh nghiệp thường mong muốn: có hoạt động chung để gắn kết nhưng vẫn có cảm giác được nghỉ.

Điều này đặc biệt quan trọng với những đoàn vừa trải qua mùa kinh doanh cao điểm hoặc giai đoạn sản xuất căng. Trong trường hợp như vậy, INTOUR thường không khuyến nghị xây một sân teambuilding quá quyết liệt. Người tham gia vốn đã cần nghỉ, nếu chuyến outing tiếp tục biến thành một cuộc thi thể lực thì mục tiêu chăm sóc nhân viên sẽ bị lệch. Chương trình nên vui, có thử thách nhưng kết thúc khi khách vẫn cảm thấy dễ chịu.

Từ Hà Nội tới V-Resort, cách tổ chức xe và cách mở sân quyết định nhịp của cả ngày

Đối với đoàn doanh nghiệp, xe không chỉ có nhiệm vụ đưa khách tới điểm đến mà còn là mắt xích đầu tiên của toàn bộ vận hành. Một đoàn vài chục người có thể linh hoạt hơn, nhưng khi doanh nghiệp có 150–300 khách và sử dụng nhiều xe, việc mỗi phương tiện chạy một tuyến đón khác nhau rất dễ khiến giờ tới bị lệch. Xe đầu đã đến, khách xuống nghỉ và bắt đầu tản ra, trong khi xe cuối còn trên đường; khi đủ người, MC lại phải gọi những nhóm đã đi sang khu khác quay về sân. Vì vậy, hai mươi phút chậm ở một xe đôi khi trở thành bốn mươi phút hoặc lâu hơn trước khi hoạt động thực sự bắt đầu.

Theo kinh nghiệm điều hành của INTOUR, chương trình 1 ngày nên hạn chế số điểm đón. Nếu doanh nghiệp có văn phòng, nhà máy hoặc khu làm việc tập trung, đón ngay tại cơ sở thường là phương án dễ kiểm soát nhất. Trong trường hợp nhân viên phân bố nhiều khu vực, có thể bố trí thêm điểm thứ hai nếu thuận tuyến, nhưng không nên để từng xe vòng quá nhiều nơi chỉ để tạo sự thuận tiện cho một nhóm nhỏ. Thời gian của một đoàn phải được tính trên hàng trăm người, vì vậy một số nhân viên chủ động tới điểm tập trung sớm hơn thường hợp lý hơn việc cả tập thể phải chờ ở điểm đến.

Khi tới resort, khách cũng không nên lập tức được đưa vào game. Sau một chặng xe, người trẻ có thể nhập cuộc khá nhanh nhưng nhân viên trung niên, quản lý hoặc những người ít vận động cần một khoảng để đi vệ sinh, uống nước, gửi đồ và làm quen không gian. Khoảng này không cần quá dài tới mức khách tản hết, nhưng bỏ hoàn toàn thường làm sân chơi bị ngắt về sau vì người đang tham gia lại phải rời đội lấy nước hoặc quay lại xe lấy đồ. Trong thực tế, mười hoặc mười lăm phút ổn định ban đầu thường giúp tiết kiệm nhiều khoảng chờ nhỏ sau đó.

Khi khách đã sẵn sàng, MC mới bắt đầu phần khởi động và đưa đoàn lên năng lượng theo từng bước. Teambuilding không nên mở bằng một thử thách quá nặng ngay lập tức, đặc biệt khi đoàn có nhiều độ tuổi. Một phần khởi động tốt giúp mọi người cười, nói chuyện và làm quen với đội trước, rồi các thử thách sau mới tăng yêu cầu phối hợp. Cách dẫn này vừa an toàn hơn vừa khiến tỷ lệ người tham gia duy trì tốt tới cuối chương trình.

Team Building V-Resort phải được thiết kế theo đúng con người của đoàn, không nên dùng một bộ game cho mọi công ty

Khi xây teambuilding doanh nghiệp, điều INTOUR quan tâm trước hết là thành phần người tham gia. Một công ty có phần lớn nhân viên trẻ sẽ có cách chơi khác đoàn nhiều lãnh đạo trung niên; nhà máy đông công nhân cần luật đơn giản, nhiều người cùng chơi và hạn chế đổi lượt; doanh nghiệp văn phòng lại có thể sử dụng nhiều thử thách chiến thuật và giao tiếp hơn. Nếu người tổ chức không biết mình đang làm chương trình cho ai mà chỉ mang một bộ đạo cụ từng thành công ở đoàn trước tới sử dụng lại, rất dễ xuất hiện tình trạng game đẹp trên kịch bản nhưng không hợp người chơi thực tế.

Mặt sân cũng phải được kiểm tra trước. Diện tích có đủ cho bao nhiêu đội hoạt động đồng thời, bề mặt phù hợp mức vận động nào, vị trí đặt âm thanh có phủ được toàn đoàn hay không và những khu vực nào cần giữ khoảng an toàn đều ảnh hưởng lựa chọn game. Một thử thách cần chạy dài có thể không phù hợp nếu sân thực tế tốt hơn cho hoạt động phối hợp tại chỗ; ngược lại, nếu khu vực đủ rộng thì việc chọn những game quá nhỏ lại làm sân bị loãng và khó tập trung năng lượng. Người làm chương trình có kinh nghiệm không chọn game trước rồi cố ép địa điểm phù hợp, mà phải hiểu mặt bằng rồi mới hoàn thiện kịch bản.

INTOUR cũng không coi teambuilding là cuộc thi xem ai khỏe hơn. Nếu trò nào cũng chạy, kéo hoặc dựa vào sức mạnh, sau vài vòng những nhân viên trẻ và khỏe sẽ tham gia nhiều hơn, trong khi người trung niên bắt đầu đứng ngoài. Sân vẫn có tiếng hô nhưng không còn là hoạt động của cả tập thể. Vì vậy, game nên có nhiều vai trò: người vận động, người quan sát, người tính chiến thuật, người giữ nhịp, người điều phối và những thành viên hỗ trợ nhau để hoàn thành mục tiêu. Khi kết quả của đội chỉ có thể đạt được nếu nhiều người cùng đóng góp, teambuilding mới thực sự phản ánh tinh thần doanh nghiệp.

Cách chia đội cũng cần có mục đích. Nếu công ty muốn tăng giao tiếp giữa các phòng ban nhưng vẫn để phòng kinh doanh thành một đội, kỹ thuật một đội và kế toán một đội thì mọi người chủ yếu vui cùng những đồng nghiệp vốn đã rất quen. Nếu mục tiêu là tạo kết nối mới, INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự nhưng vẫn cân tương đối độ tuổi, giới tính và thể lực. Khi một nhân viên kinh doanh phải làm việc cùng người kỹ thuật, hành chính và quản lý trong một thử thách, họ bắt đầu trao đổi theo một cách khác công việc thường ngày. Với doanh nghiệp có nhiều nhân viên mới, một buổi sáng như vậy có thể tạo ra hàng loạt mối quan hệ mà nếu chỉ ngồi cùng phòng ban sẽ mất nhiều tuần mới hình thành.

Lãnh đạo cũng nên được đưa vào chương trình theo cách tự nhiên. Không cần giám đốc phải chạy tất cả game, nhưng một khoảnh khắc cùng đội bàn chiến thuật hoặc tham gia thử thách chung thường tạo hiệu ứng tốt. Nhân viên thấy quản lý thực sự đứng cạnh mình, còn lãnh đạo cũng có cơ hội quan sát cách mọi người phối hợp ngoài công việc. Sau đó, trong Gala Lunch, chính trải nghiệm buổi sáng có thể trở thành chất liệu cho một lời chia sẻ ngắn và thực tế hơn những câu nói chung chung về tinh thần đoàn kết.

Biết dừng Team Building và giữ khoảng chuyển sang Gala Lunch là kinh nghiệm quan trọng nhất của chương trình 1 ngày

Một sân chơi đang vui rất dễ bị kéo dài. MC thấy năng lượng tốt muốn thêm một thử thách, doanh nghiệp nhìn thấy nhân viên hào hứng cũng muốn chơi tiếp, nhưng thời gian thêm vào sân sẽ bị lấy trực tiếp từ phần khách cần nghỉ trước Gala Lunch. Đây là điểm mà người điều hành phải đủ tỉnh táo để nhìn cả ngày chứ không chỉ phần đang diễn ra. INTOUR thường đặt một mốc kết thúc sân tương đối rõ và nếu trước đó có phát sinh, một game phụ có thể được bỏ. Không cần cố hoàn thành toàn bộ nội dung chỉ vì đã chuẩn bị đạo cụ, bởi người tham gia không biết họ vừa bỏ lỡ một trò chưa từng được giới thiệu, trong khi việc không đủ thời gian thay áo hoặc rửa mặt lại được cảm nhận ngay.

Theo kinh nghiệm thực tế, thời điểm đẹp để kết thúc teambuilding là lúc khách vẫn còn hứng và còn năng lượng. Nếu chương trình kéo tới khi nhiều người bắt đầu tự rời sân ngồi nghỉ, cao trào đã qua và Gala Lunch sẽ nhận lại một tập thể mệt. Một buổi sáng thành công không cần khiến khách kiệt sức; nó phải khiến họ bước khỏi sân vẫn còn cười, tiếp tục nói về những tình huống vừa xảy ra và sẵn sàng ngồi cùng nhau trong bữa trưa.

Khoảng chuyển sau sân phải được coi là một phần chính thức. Với đoàn hơn một trăm khách, kết thúc game không có nghĩa mười phút sau mọi người đã có mặt đủ trong nhà hàng. Khách còn chụp ảnh tập thể, uống nước, thu đồ, đi vệ sinh và chỉnh trang. Nếu áo teambuilding khác trang phục Gala Lunch, thời gian còn cần rộng hơn. Đặc biệt với lãnh đạo có phần phát biểu hoặc nghi thức khai tiệc, họ cũng cần có thời gian chuẩn bị để khi chương trình bắt đầu tất cả đều ở trạng thái phù hợp.

Vì vậy, khi có trễ, INTOUR thường rút một phần sân trước khi rút khoảng chuyển. Cách làm này nhìn từ hậu trường có thể giống như chương trình bị cắt, nhưng trải nghiệm khách lại tốt hơn. Họ không biết mình thiếu một game, chỉ cảm thấy mình có đủ thời gian bước vào bữa trưa một cách thoải mái. Trong nghề sự kiện, không phải giữ đủ kịch bản mới là giỏi; biết bỏ đúng phần để bảo vệ tổng thể mới là điều quan trọng.

Gala Lunch V-Resort nên nhẹ hơn buổi sáng, còn MC, nhà hàng và sân khấu phải vận hành cùng một nhịp

Sau teambuilding, Gala Lunch cần tạo cảm giác chuyển trạng thái rõ. Khách đã có đủ tiếng hô và cạnh tranh ngoài sân nên trong bữa trưa họ cần được ngồi xuống, ăn, trò chuyện và giao lưu. Nếu phần trưa tiếp tục một chuỗi gameshow liên tục, khách gần như chưa lúc nào thực sự nghỉ. Với outing thường niên, INTOUR thường tổ chức phần khai tiệc gọn, sau đó xen một số trò sân khấu nhẹ, văn nghệ nội bộ hoặc bốc thăm nếu doanh nghiệp cần; nếu chuyến đi kết hợp sinh nhật công ty, phần kỷ niệm được đầu tư nhiều hơn; còn nếu mục tiêu là tổng kết hay vinh danh, Gala Lunch nên dành đủ thời gian cho sự ghi nhận thay vì cố giữ quá nhiều game vui.

Phần mở đầu càng cần được kiểm soát. Sau một buổi sáng vận động, khách thường đã đói nên không phù hợp với nhiều bài phát biểu nối tiếp trước khi ăn. MC có thể chào đoàn, kết nối chủ đề, mời một đại diện doanh nghiệp chia sẻ phần thực sự quan trọng rồi khai tiệc sớm. Video, văn nghệ, gameshow và vinh danh được bố trí theo các khoảng sau đó, vừa giúp khách có thời gian ăn vừa tạo nhịp cho bữa tiệc. Người dẫn có kinh nghiệm không sợ những khoảng không nói; có lúc nên để khách ăn và nói chuyện với đồng nghiệp, bởi đây chính là một phần của mục tiêu outing.

Nhà hàng và sân khấu phải dùng chung một timeline. Khi lãnh đạo phát biểu hoặc video quan trọng đang trình chiếu, việc đưa món nên hạn chế để khách không bị phân tán. Ngược lại, khi món nóng vừa lên bàn thì MC không nên gọi mọi người đứng dậy tham gia trò chơi. Nếu hai bộ phận chạy tách nhau, bữa ăn sẽ trở nên lộn xộn dù từng phần riêng đều không có lỗi. Theo kinh nghiệm của INTOUR, Gala Lunch chuyên nghiệp là lúc khách gần như không nhận ra phía sau có nhiều bộ phận phải phối hợp, bởi mọi việc diễn ra đúng thời điểm.

Nếu có vinh danh, sự chính xác quan trọng hơn hiệu ứng. Họ tên, chức danh, hạng mục, người trao và phần quà cần được chốt từ trước bằng một danh sách cuối. Hậu trường sắp quà theo thứ tự và biết người được gọi đang ở bàn nào để báo trước, tránh tình trạng MC đã đọc tên nhưng cả hội trường phải chờ. Với danh sách dài, nên chia theo nhóm để giữ nhịp. Qua nhiều chương trình, người được vinh danh thường nhớ lý do mình được ghi nhận và khoảnh khắc nhận phần thưởng hơn việc sân khấu có bao nhiêu hiệu ứng.

MC Gala Lunch cũng phải biết thay đổi hoàn toàn cách dẫn so với sân teambuilding. Ngoài sân cần mạnh và nhanh, nhưng vào bữa tiệc phải tiết chế hơn, biết lúc nào tạo tiếng cười và lúc nào nên trang trọng. Một doanh nghiệp trẻ có thể phù hợp với phong cách nhiều tương tác, trong khi đoàn có nhiều quản lý trung niên thường cần người dẫn gọn, lịch sự và đọc được không khí. Doanh nghiệp có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo tính chất chương trình, đồng thời lựa chọn thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo đúng mặt bằng thay vì mặc định Gala Lunch nào cũng cần sân khấu và LED thật lớn.

Family Day, thời tiết và thời gian nghỉ sau Gala Lunch phải được tính như một phần của trải nghiệm

Nếu doanh nghiệp tổ chức Family Day tại V-Resort, chương trình cần được làm mềm hơn ngay từ đầu. Trẻ nhỏ và người lớn tuổi có sức khác nhân viên trẻ, trong khi vợ hoặc chồng của nhân viên cũng không nhất thiết muốn tham gia toàn bộ hoạt động nội bộ. INTOUR thường bố trí một số phần chung để gia đình cùng hòa vào không khí, sau đó giảm mức bắt buộc, để nhân viên tiếp tục những nội dung chính trong khi người thân có thời gian nghỉ hoặc trải nghiệm phù hợp theo gói dịch vụ thực tế. Gala Lunch cũng nên thân thiện hơn với gia đình, có thể thêm một vài nội dung cho trẻ nhưng không biến bữa ăn thành một chuỗi chương trình sân khấu kéo dài.

Điều làm Family Day có giá trị thường không phải số trò mà là cảm giác người thân được doanh nghiệp chào đón. Khi trẻ được nghỉ, bố mẹ có thời gian ở bên nhau và người thân được nhìn thấy môi trường đồng nghiệp của nhân viên trong một không khí thoải mái, chương trình đã tạo ra một loại kết nối khác teambuilding nội bộ. Nếu cả gia đình phải chạy theo hiệu lệnh từ sáng tới chiều, lợi thế này sẽ giảm đi.

Thời tiết cũng phải được chuẩn bị từ trước. Teambuilding ngoài trời luôn có khả năng phải thay đổi vì mưa hoặc mặt sân không đảm bảo, vì vậy phương án khác cần được xây như một chương trình thực sự chứ không phải vài trò chữa cháy. Tùy điều kiện mặt bằng tại thời điểm tổ chức, INTOUR có thể chuyển sang nhóm thử thách phối hợp, tư duy và tương tác phù hợp với khu vực có mái che hoặc không gian thay thế. Các game cần chạy dài và đạo cụ lớn không nên được bê nguyên vào trong nhà. Mục tiêu gắn kết vẫn giữ nhưng cách thể hiện phải thay đổi.

Doanh nghiệp cũng nên thống nhất từ trước người có quyền quyết định chuyển phương án. Khi thời tiết thay đổi, nếu quá nhiều người cùng bàn trong lúc khách đang chờ thì kỹ thuật và MC không thể chủ động. Một chương trình dự phòng tốt phải khiến khách cảm thấy mọi thứ vẫn diễn ra có chủ đích, kể cả khi kế hoạch ban đầu không thể triển khai.

Sau Gala Lunch, phần nghỉ nên được bảo vệ, đặc biệt nếu doanh nghiệp muốn chuyến đi có chất nghỉ dưỡng. Tùy phạm vi dịch vụ đã xác nhận, khách có thể nghỉ, đi dạo, trò chuyện hoặc sử dụng những tiện ích phù hợp tại resort. Không cần có MC và cũng không nhất thiết phải thêm một điểm tham quan chỉ vì lịch còn trống. Theo kinh nghiệm của INTOUR, đây thường là lúc những mối quan hệ vừa hình thành trên sân được tiếp tục tự nhiên nhất. Người vừa chơi cùng đội có thể ngồi với nhau, quản lý có thời gian tới từng nhóm và khách thực sự cảm thấy mình đang ở một chuyến nghỉ thay vì trong một lịch sự kiện.

Đoàn lớn cần đội vận hành riêng, còn phương án V-Resort phải thay đổi theo từng loại doanh nghiệp

Một đoàn 250–300 người không thể được tổ chức như đoàn 50 người chỉ bằng cách tăng số lượng xe. Với đoàn lớn, mỗi xe cần một đầu mối quản lý khách; sân teambuilding cần MC, điều phối viên, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần; Gala Lunch lại cần một nhóm theo dõi sân khấu, video, người phát biểu, quà và vinh danh. Nếu một hướng dẫn viên phải kiêm quá nhiều việc, chỉ cần có phát sinh ở một xe là sân thiếu người, hoặc khi đang chạy teambuilding thì Gala Lunch không có ai kiểm tra setup. Đây là nguyên nhân của rất nhiều khoảng chờ mà khách chỉ thấy chương trình “đứng” nhưng không biết phía sau đang vướng ở đâu.

Với đoàn đông, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí để các việc được xử lý song song. Khi khách còn trên sân, nhà hàng và kỹ thuật đã kiểm tra Gala Lunch; trước khi MC gọi vinh danh, quà và người nhận đã sẵn; khi chuẩn bị về Hà Nội, từng trưởng xe nắm đúng khách của mình. Mục tiêu của việc tăng nhân sự không phải để chương trình nhìn hoành tráng hơn mà để hàng trăm người không phải đứng chờ một việc mà lẽ ra hậu trường có thể xử lý trước.

Mỗi doanh nghiệp cũng cần một phiên bản V-Resort khác nhau. Công ty công nghệ có nhân sự trẻ có thể muốn sân nhiều năng lượng hơn; doanh nghiệp có nhiều quản lý trung niên nên giảm vận động và tăng phối hợp; nhà máy đông công nhân cần game luật đơn giản, nhiều người cùng tham gia và ít phải chờ lượt; Family Day phải có nhiều khoảng tự do; còn chương trình sinh nhật công ty có thể giảm thời lượng teambuilding để đầu tư sâu hơn cho Gala Lunch và phần nhận diện. Người làm sự kiện không nên lấy một chương trình đã thành công rồi chỉ thay tên doanh nghiệp, bởi địa điểm giống nhau không có nghĩa con người và mục tiêu giống nhau.

Nếu doanh nghiệp cần đồng bộ hình ảnh cho Gala Lunch hoặc một dịp kỷ niệm, có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, khu check-in, photobooth và những hạng mục nhận diện phù hợp. Tuy nhiên, INTOUR thường ưu tiên sự cân đối hơn việc đưa quá nhiều thiết bị vào một bữa trưa trong ngày. Một sân khấu vừa đủ nhưng âm thanh rõ, một bộ game ít hơn nhưng khách tham gia nhiều và đội vận hành đủ người thường tạo trải nghiệm tốt hơn một chương trình rất lớn về hình thức nhưng phải chờ liên tục.

Giá Tour Team Building – Gala Lunch V-Resort 1 ngày và cách INTOUR tổ chức trọn gói

Chi phí chương trình phụ thuộc ngày tổ chức, số lượng khách, điểm đón tại Hà Nội, loại phương tiện, tiêu chuẩn bữa ăn, quy mô teambuilding và mức đầu tư Gala Lunch. Một đoàn 80 người với số đội ít, hệ thống âm thanh gọn và bữa trưa giao lưu sẽ có cấu trúc khác đoàn 300 người cần nhiều xe, bộ máy vận hành lớn, sân chơi quy mô và Gala Lunch kết hợp sinh nhật hoặc vinh danh. Thời điểm tổ chức cũng ảnh hưởng khả năng sắp xếp dịch vụ, đặc biệt khi doanh nghiệp đi vào cuối tuần hoặc mùa cao điểm của các chương trình công ty.

Teambuilding thường thay đổi theo nội dung game, số lượng đạo cụ, MC, âm thanh và số người điều phối. Gala Lunch có thể chỉ cần backdrop, MC và hệ thống kỹ thuật cơ bản hoặc được phát triển với sân khấu, LED, video, quay chụp, quà và phần vinh danh. Những dịch vụ nghỉ dưỡng cụ thể tại V-Resort nên được xác nhận theo gói thực tế và thời điểm tổ chức trước khi đưa vào thông tin chính thức cho người tham gia, tránh việc doanh nghiệp thông báo những quyền lợi chưa được chốt chắc chắn.

Nếu cần tối ưu ngân sách, INTOUR thường ưu tiên giảm những phần ít ảnh hưởng trải nghiệm trước thay vì giảm đồng đều tất cả hạng mục. Một số chi tiết trang trí có thể làm gọn, nhưng phương tiện, bữa ăn, âm thanh cần thiết và số người vận hành của đoàn lớn không nên bị cắt tới mức chương trình thiếu ổn định. Trong thực tế, một điều phối viên bổ sung có thể không xuất hiện trong hình ảnh nhưng lại giúp hàng trăm khách tiết kiệm rất nhiều thời gian chờ; đây là kiểu giá trị mà người làm đoàn có kinh nghiệm luôn nhìn thấy.

Dù chỉ đi trong ngày, chương trình vẫn nên được chuẩn bị sớm. Xe, mặt bằng, nhà hàng, MC và kỹ thuật cần được giữ trước; sau đó đội tổ chức còn chia xe, chia đội, chuẩn bị đạo cụ, thiết kế backdrop, kiểm tra video, sắp quà và chốt danh sách Gala Lunch. Nếu có khách ăn chay hoặc yêu cầu đặc biệt, nhà hàng cần biết trước; nếu nhân viên có tiết mục văn nghệ, file nhạc phải được kiểm tra; nếu có vinh danh, chỉ nên có một danh sách cuối để MC, kỹ thuật và hậu trường cùng sử dụng. Phía doanh nghiệp cũng nên có một đầu mối đủ quyền quyết định để tránh sát ngày mỗi phòng ban lại gửi một phiên bản khác nhau.

INTOUR có thể tổ chức đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, phương tiện, ăn uống, MC, kỹ thuật, Gala Lunch, trang trí và đội vận hành thông qua một đầu mối. Cách làm này giúp xe, sân chơi, nhà hàng và sân khấu không chạy theo bốn kế hoạch khác nhau mà cùng nằm trên một timeline, nhờ đó khi một phần phát sinh, những phần còn lại được điều chỉnh ngay.

Điều INTOUR hướng tới với Tour Team Building – Gala Lunch V-Resort 1 ngày không phải để nhân viên cuối ngày nhớ mình đã hoàn thành bao nhiêu trò chơi, mà là nhớ một buổi sáng đã thực sự làm việc cùng những đồng nghiệp khác phòng ban theo một cách mới, một bữa Gala Lunch đủ gần gũi để mọi người ngồi lại với nhau và một khoảng nghỉ đủ nhẹ trước khi xe đưa đoàn trở về Hà Nội. Khi khách về tới thành phố mà vẫn cảm thấy ngày đi vừa vui vừa dễ chịu, chương trình mới thực sự đạt được sự cân bằng giữa gắn kết và nghỉ dưỡng.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch V-Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch V-Resort 1 ngày có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng người tham gia, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu teambuilding, tiêu chuẩn bữa trưa và nội dung Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án phù hợp với thực tế của đoàn.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH V-RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội