Hạ Long phù hợp với đoàn doanh nghiệp vì dễ tổ chức theo quy mô từ nhỏ đến lớn

Một trong những điểm thuận lợi của Hạ Long là doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về khách sạn, nhà hàng và không gian tổ chức. Đoàn vài chục người có thể lựa chọn phương án gọn và gần gũi, trong khi đoàn vài trăm người có thể cần khách sạn lớn hơn, phòng Gala Dinner riêng và hệ thống phục vụ đồng bộ.

Tuy nhiên, với đoàn công ty, chọn khách sạn không nên chỉ nhìn số sao hoặc ảnh phòng. Vị trí lưu trú liên quan trực tiếp tới khả năng vận hành. Nếu khách sạn gần khu vực tổ chức teambuilding, khách có thể xuống sân nhanh hơn, và khi kết thúc buổi chiều cũng dễ trở về phòng nghỉ. Nếu nơi ở cách khu chơi khá xa, doanh nghiệp phải tính thêm xe trung chuyển hoặc thời gian đi bộ, khiến một chương trình tưởng đơn giản lại phát sinh nhiều khâu.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, với đoàn từ 150 người trở lên, cần nhìn cả bãi đỗ xe, sảnh đón khách, số thang máy, tốc độ phát phòng, khoảng cách từ phòng xuống khu tiệc và khả năng nhà hàng phục vụ đồng thời. Những yếu tố này thường ảnh hưởng trải nghiệm rõ hơn một khác biệt nhỏ về view.

Một tour doanh nghiệp vận hành tốt bắt đầu từ việc chọn nơi ở phù hợp với cách đoàn sẽ hoạt động trong hai ngày, không chỉ với cách khách sẽ ngủ một đêm.

Giờ khởi hành từ Hà Nội nên được giữ gọn để bảo vệ buổi chiều

Hạ Long có lợi thế di chuyển thuận hơn nhiều tuyến biển xa hoặc đảo, nhưng doanh nghiệp vẫn không nên xem nhẹ giờ xuất phát.

Đoàn vài chục khách chỉ cần một xe có thể linh hoạt tương đối dễ. Đoàn vài trăm người lại cần nhiều xe, và nếu các xe đón khách ở nhiều khu vực khác nhau thì khoảng chênh giờ có thể tăng nhanh.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, doanh nghiệp nên gom khách tại một hoặc một vài điểm đón thuận hướng. Khi các xe rời Hà Nội tương đối đồng bộ, đoàn đến Hạ Long gần nhau hơn, bữa ăn và nhận phòng cũng dễ tổ chức cùng một nhịp.

Nếu xe đầu tới khách sạn sớm nhưng xe cuối còn cách xa, nhà hàng khó biết có nên phục vụ, còn phòng nghỉ lại bị chia từng nhóm. Sự rời rạc này cuối cùng ảnh hưởng chính teambuilding buổi chiều.

Tour 2 ngày 1 đêm có quỹ thời gian khá ngắn, nên tiết kiệm được một giờ ở khâu đón khách thường giá trị hơn việc cố thêm một điểm nhỏ vào chương trình.

Team Building Hạ Long nên được thiết kế theo đúng mặt bằng sử dụng

Hạ Long có nhiều khu vực ven biển và khuôn viên có thể tổ chức hoạt động tập thể, nhưng mỗi địa điểm có kích thước, bề mặt và điều kiện sử dụng khác nhau.

Với đoàn nhỏ, sân chơi có thể khá linh hoạt. Đoàn vài trăm người cần diện tích đủ rộng cho đội hình, khoảng chạy, đạo cụ, âm thanh và khu vực kỹ thuật. Nếu bãi biển đông khách, còn phải tính thêm không gian để chương trình không bị lẫn với các nhóm khác.

INTOUR thường xác định mặt bằng trước khi chốt cấu trúc game. Nếu mặt sân dài nhưng hẹp, cách chia đội sẽ khác một khu vực mở rộng. Nếu bề mặt cát mềm, những trò chạy tốc độ cần giảm. Nếu khu chơi cách khách sạn xa, thời gian tập trung phải được mở rộng.

Theo kinh nghiệm vận hành, không nên viết một bộ game hoàn chỉnh rồi mới đi tìm sân phù hợp. Cách tốt hơn là biết mình có sân gì, đoàn bao nhiêu người và thành phần ra sao, sau đó mới chọn game.

Team Building không nên biến thành cuộc thi thể lực

Bãi biển thường khiến doanh nghiệp nghĩ ngay tới những trò mạnh, chạy nhiều và tạo không khí “cháy”. Điều này phù hợp với một số đoàn trẻ nhưng không phải với mọi tập thể.

Một doanh nghiệp có nhân sự từ 22 đến 50 tuổi cần chương trình khác công ty chủ yếu là người trẻ. Nếu game liên tục dựa vào chạy, kéo và sức mạnh, nhóm trung niên sẽ dần đứng ngoài. Khi đó, sân vẫn đông nhưng người thật sự chơi lại chỉ là một phần.

INTOUR thường kết hợp vận động với phối hợp. Một thử thách có thể cần người khỏe xử lý phần di chuyển, nhưng vẫn cần người giữ nhịp, người phân công và người theo dõi chiến thuật.

Khi mỗi thành viên đều có một vai trò, teambuilding mới thực sự tạo cảm giác đội. Người ít vận động không bị biến thành khán giả, còn người trẻ cũng không phải chơi thay cả nhóm.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, chương trình tốt không khiến khách mệt nhất; nó khiến nhiều người tham gia nhất.

Cách chia đội nên phục vụ mục tiêu kết nối chéo

Nếu doanh nghiệp muốn tăng giao tiếp giữa các phòng ban nhưng vẫn giữ nguyên cơ cấu công việc khi chia đội, hiệu quả tạo ra thường không nhiều.

Một đội toàn người kinh doanh sẽ phối hợp rất nhanh vì họ vốn đã quen nhau. Nhưng điều doanh nghiệp cần sau chuyến đi có thể là kinh doanh hiểu kỹ thuật hơn, nhân sự gần với vận hành hơn hoặc quản lý có thêm tương tác với những bộ phận ít gặp.

Vì vậy, INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự nếu mục tiêu là tăng kết nối. Những người ít làm việc cùng nhau phải nhanh chóng trao đổi khi vào game, và chính quá trình đó tạo ra các mối quan hệ mới.

Với doanh nghiệp vừa tăng quy mô, cách chia này càng có giá trị. Nhân viên mới có cơ hội làm quen nhiều đồng nghiệp chỉ sau một buổi chiều.

Số người mỗi đội cũng cần vừa phải. Đội quá lớn khiến nhiều thành viên không có việc, còn quá nhỏ sẽ làm số đội tăng và kéo dài thời gian vận hành.

Lãnh đạo nên tham gia theo vai trò phù hợp

Một chương trình gắn kết thường tạo cảm xúc tốt hơn khi lãnh đạo không chỉ đứng quan sát.

Điều này không có nghĩa giám đốc phải tham gia mọi thử thách. Với những game vận động mạnh, lãnh đạo có thể giữ vai trò chiến thuật hoặc xuất hiện ở phần khởi động và thử thách cuối.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nhân viên thường nhớ khoảnh khắc quản lý cùng đội hoàn thành một nhiệm vụ hơn nhiều lời phát biểu về tinh thần đoàn kết.

Khi cùng mặc áo đội và đứng trên một sân chơi, khoảng cách cấp bậc giảm đi khá tự nhiên. Đây là một trong những giá trị thực tế của outing doanh nghiệp.

Sự tham gia nên vừa đủ và tự nhiên, không nên biến thành một nghi thức bắt buộc.

Nắng, gió và tình trạng mặt bãi phải được kiểm tra trước giờ chơi

Teambuilding biển chịu ảnh hưởng thời tiết rõ hơn sân trong nhà.

Nắng mạnh khiến khách mất nước nhanh. Gió ảnh hưởng đến âm thanh, banner và đạo cụ nhẹ. Mặt cát ở từng khu cũng có thể thay đổi theo điều kiện thực tế.

Vì vậy, INTOUR thường không khóa cứng mọi chi tiết của sân từ quá sớm. Game nên có phương án linh hoạt để khi điều kiện thay đổi, đội vận hành có thể đổi thứ tự hoặc thay trò mà không làm khách phải chờ.

Âm thanh ngoài biển cũng cần bố trí đúng hướng. Tăng công suất không phải lúc nào cũng giải quyết được tiếng bị tản. Vị trí loa, hướng gió và cách xếp đội hình thường quan trọng hơn.

Đạo cụ có bề mặt lớn cần được cố định phù hợp, trong khi cờ và vật dụng nhận diện phải vừa đẹp vừa an toàn trong điều kiện gió.

Game nước cần được sử dụng có kiểm soát

Nếu điều kiện biển và an toàn phù hợp, game nước có thể tạo một điểm nhấn rất tốt. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên nhìn cả phần sau chương trình.

Khách bị ướt và dính cát sẽ mất nhiều thời gian hơn để về phòng, tắm và thay trang phục. Đoàn vài trăm người cùng chuẩn bị cho Gala Dinner càng cần khoảng thời gian rộng.

Nếu buổi tối có dress code, quay phim, chụp ảnh hoặc vinh danh, INTOUR thường không để toàn bộ buổi teambuilding xoay quanh game nước.

Một phần vui ở cuối có thể đã đủ tạo cảm giác biển. Sau đó chương trình kết thúc đúng giờ để khách trở lại khách sạn.

Teambuilding và Gala Dinner phải hỗ trợ nhau. Không nên để một phần quá mạnh khiến phần còn lại mất chất lượng.

Khoảng nghỉ trước Gala Dinner phải được bảo vệ

Đây là một trong những mắt xích quan trọng nhất của ngày đầu.

Sau teambuilding, khách cần uống nước, về phòng, tắm, thay quần áo và nghỉ. Nếu đoàn có dress code, tiết mục nội bộ hoặc nhân viên muốn chụp ảnh, họ còn cần thêm thời gian.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nếu chương trình chiều bị trễ, nên rút một game phụ thay vì lấy vào khoảng nghỉ.

Gala Dinner có một hệ thống vận hành riêng gồm nhà hàng, bếp, MC, sân khấu, âm thanh và hậu trường. Chỉ cần khách xuống muộn, tất cả các bộ phận này đều phải đổi nhịp.

Một buổi tối bắt đầu khi khách đã sẵn sàng thường tạo không khí tốt hơn rất nhiều cảnh MC phải liên tục gọi những bàn chưa đủ người.

Gala Dinner Hạ Long nên có một câu chuyện khác với buổi chiều

Teambuilding đã có thi đấu, tiếng hô và sự cạnh tranh. Gala Dinner nên chuyển sang một nhịp khác để khách có cảm giác bước vào phần thứ hai của chuyến đi.

Nếu đây là outing thường niên, gala có thể vui, nhiều giao lưu nhưng không cần quá nhiều nghi thức. Nếu kết hợp sinh nhật công ty, phần nhìn lại hành trình và cột mốc phát triển nên được làm rõ. Nếu mục tiêu là tổng kết và ghi nhận, phần vinh danh cần được ưu tiên.

INTOUR thường tránh cách đưa quá nhiều game sân khấu vào Gala Dinner chỉ để giữ không khí. Khách đã chơi cả chiều, buổi tối cần có lúc ngồi ăn, trò chuyện và xem chương trình.

Một Gala Dinner tốt không phải MC nói liên tục trong ba giờ. Có những lúc sân khấu là trung tâm, nhưng cũng có những khoảng cần trả không gian cho bữa ăn và những cuộc trò chuyện giữa đồng nghiệp.

Phần mở đầu nên đủ gọn để khách sớm vào tiệc

Khách sau một ngày di chuyển và hoạt động thường không phù hợp với phần nghi thức dài.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, Gala Dinner nên bắt đầu bằng lời chào, giới thiệu chủ đề, phần phát biểu cần thiết của lãnh đạo và khai tiệc trong một nhịp vừa phải.

Những nội dung khác được xen sau.

Nếu doanh nghiệp có video tổng kết, nên chọn thời điểm nhà hàng không đang đồng loạt phục vụ món. Nếu có vinh danh, nên dành một khoảng mà cả hội trường có thể tập trung.

Gala Dinner thực tế là chương trình của cả sân khấu và bếp. Khi hai bên hiểu timeline của nhau, khách không bị rơi vào cảnh vừa nhận món nóng vừa phải đứng lên chơi game hoặc nghe phát biểu quan trọng.

Phần vinh danh cần được chuẩn bị từ trước chuyến đi

Nếu Gala Dinner có ghi nhận cá nhân hoặc phòng ban, danh sách nên có một phiên bản cuối trước khi đoàn rời Hà Nội.

Tên, chức vụ và hạng mục cần được kiểm tra kỹ. Cúp, bằng khen hoặc quà được sắp theo trình tự.

Hậu trường cũng phải biết khách được mời đang ngồi ở đâu. Khi MC sắp gọi, người đó được nhắc trước để phần lên sân khấu diễn ra nhanh.

Nếu số lượng vinh danh lớn, có thể chia theo nhóm hoặc hạng mục. Việc gọi từng cá nhân liên tục trong một khoảng quá dài thường làm cảm xúc giảm rõ.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, phần vinh danh càng quan trọng càng cần gọn, chính xác và có lý do ghi nhận thật rõ.

MC phải hiểu văn hóa doanh nghiệp chứ không chỉ giỏi hoạt náo

MC teambuilding cần năng lượng mạnh, nhưng buổi tối lại cần khả năng tiết chế.

Công ty trẻ có thể thích cách dẫn nhanh, vui và nhiều tương tác. Đoàn có nhiều quản lý trung niên phù hợp hơn với người dẫn gọn, lịch sự và biết tạo khoảng lắng.

INTOUR thường lựa chọn MC theo thành phần đoàn thay vì áp một phong cách duy nhất.

Khả năng phối hợp với hậu trường cũng rất quan trọng. Khi mời lãnh đạo, nhạc phải sẵn; khi chiếu video, ánh sáng phải đúng; khi vinh danh, quà và người nhận đã được chuẩn bị.

Doanh nghiệp có nhu cầu riêng có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo quy mô và tính chất chương trình.

Sân khấu Gala Dinner cần tỷ lệ thuận với không gian

Hạ Long có nhiều phòng tiệc với quy mô khác nhau, vì vậy sân khấu không nên được chốt theo một mẫu duy nhất.

Đoàn nhỏ có thể chỉ cần backdrop đẹp, âm thanh rõ và ánh sáng phù hợp. Đoàn đông, có nhiều video hoặc vinh danh, có thể cần màn hình LED và sân khấu lớn hơn.

Tuy nhiên, sân khấu quá lớn sẽ lấy diện tích bàn và làm lối phục vụ chật. Khách ngồi thoải mái vẫn là yếu tố cần ưu tiên.

Âm thanh cũng cần tập trung vào độ rõ. Gala doanh nghiệp sử dụng micro nhiều nên hệ thống ổn định, không hú và phủ đủ phòng quan trọng hơn công suất quá mạnh.

Các hạng mục có thể kết hợp với thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo mặt bằng thực tế.

Rooming list cần hoàn thiện trước để tránh mất thời gian tại lễ tân

Một đoàn đông tới khách sạn mà chưa chia phòng xong sẽ rất dễ làm ngày đầu bị trễ.

INTOUR thường đề nghị doanh nghiệp hoàn tất rooming list trước chuyến đi, trong đó có phòng đơn, lãnh đạo, vợ chồng, gia đình có trẻ nhỏ và khách cần lưu ý riêng.

Khi tới nơi, chìa khóa có thể phát theo từng xe hoặc trưởng nhóm. Khách nhận nhanh rồi về phòng, thay vì cả đoàn đứng tập trung tại sảnh.

Với tour một đêm, INTOUR thường ưu tiên sự thuận tiện hơn khác biệt nhỏ về view. Nếu nhân viên ở quá phân tán, mỗi lần tập trung xuống teambuilding và Gala Dinner đều mất thêm thời gian.

Một rooming list tốt giúp khách gần như không cảm nhận được đây là khâu phức tạp.

Bữa ăn nên có hải sản nhưng vẫn phải phù hợp nhiều khẩu vị

Đến Hạ Long, hải sản thường là một trong những kỳ vọng của khách. Tuy nhiên, đoàn công ty luôn có nhiều nhóm đối tượng nên thực đơn cần giữ cân bằng.

Trẻ em, khách trung niên, người dị ứng hoặc người không dùng được nhiều hải sản đều cần món phù hợp. Một thực đơn chỉ thiên về đặc sản có thể hấp dẫn nhưng chưa chắc phù hợp toàn đoàn.

Bữa trưa ngày đầu nên phục vụ đúng giờ và không kéo quá dài. Phía sau còn nhận phòng và teambuilding nên tốc độ là yếu tố rất quan trọng.

Gala Dinner có thể đầu tư tốt hơn, nhưng nhịp lên món cần đồng bộ với chương trình sân khấu.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, khả năng phục vụ đồng thời cho 200 khách quan trọng không kém việc nhà hàng có một vài món nổi bật.

Có thể kết hợp trải nghiệm Hạ Long nhưng nên chọn lọc

Hạ Long có nhiều trải nghiệm để doanh nghiệp lựa chọn, từ không gian ven biển tới những hoạt động gắn với vịnh hoặc các điểm tham quan phù hợp theo chương trình thực tế.

Tuy nhiên, với tour 2 ngày 1 đêm đã có teambuilding và Gala Dinner, INTOUR không khuyến nghị đưa quá nhiều nội dung vào cùng ngày đầu.

Đoàn đông mất nhiều thời gian hơn khách lẻ cho mỗi lần tập trung. Một hoạt động tưởng chỉ cần một giờ có thể kéo dài đáng kể khi có hàng trăm người.

Nếu doanh nghiệp muốn thêm trải nghiệm Hạ Long, nên đặt nó ở một khung riêng và giảm những phần khác cho phù hợp. Không nên vừa tham quan dày vừa giữ nguyên teambuilding dài và Gala Dinner lớn.

Chọn ít nhưng trải nghiệm đủ thường tốt hơn chạy nhiều mà khách không có thời gian cảm nhận.

Family Day tại Hạ Long khá phù hợp nếu chương trình được làm mềm hơn

Với nhân viên đi cùng gia đình, Hạ Long có lợi thế vì người thân và trẻ em có nhiều khoảng trải nghiệm riêng ngoài chương trình công ty.

Teambuilding có thể mở một phần cho cả gia đình cùng tham gia, nhưng không nên yêu cầu người thân chơi toàn bộ. Trẻ nhỏ và người lớn tuổi cần có quyền nghỉ hoặc tự do.

Gala Dinner cũng nên được điều chỉnh. Một số gameshow gia đình, phần dành cho trẻ hoặc lời cảm ơn người thân thường phù hợp hơn việc chỉ có nội dung nội bộ.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, Family Day tốt khi người thân cảm thấy họ được doanh nghiệp chào đón nhưng không phải tuân theo toàn bộ lịch của nhân viên.

Biển và không gian nghỉ dưỡng đã tạo sẵn trải nghiệm; không cần lấp kín mọi khung giờ bằng hoạt động.

Phương án thời tiết cần được chuẩn bị ngay từ đầu

Teambuilding ngoài trời luôn cần phương án dự phòng.

Nếu mưa hoặc điều kiện mặt bãi không phù hợp, doanh nghiệp phải biết chương trình sẽ chuyển vào đâu, sức chứa có đủ không và game nào thay thế.

Không nên mang nguyên những trò cần chạy hoặc đạo cụ lớn vào phòng. Không gian trong nhà phù hợp hơn với thử thách phối hợp, tư duy và gameshow tập thể.

Nếu Gala Dinner tổ chức ngoài trời, phương án dự phòng càng cần rõ vì liên quan tới điện, âm thanh, sân khấu và bữa ăn.

INTOUR thường thống nhất từ trước mốc quyết định chuyển phương án để đội kỹ thuật có đủ thời gian setup. Không nên chờ đến sát giờ khách tập trung mới bắt đầu bàn xem có chuyển hay không.

Sáng hôm sau nên được giữ nhẹ để khách có thời gian tận hưởng Hạ Long

Sau Gala Dinner, khách thường ngủ muộn hơn bình thường. Nếu sáng hôm sau tiếp tục một chương trình quá dày, tour sẽ nhanh chóng mất cảm giác nghỉ dưỡng.

Một buổi sáng nhẹ cho khách dùng bữa, nghỉ, đi dạo hoặc có một trải nghiệm vừa phải thường phù hợp hơn.

Nếu doanh nghiệp có phần họp ngắn, vẫn có thể bố trí nhưng không nên kéo dài. Sau một ngày xe, teambuilding và Gala Dinner, khả năng tập trung không còn giống một ngày làm việc bình thường.

Theo kinh nghiệm tổ chức outing, khoảng tự do buổi sáng thường tạo ra nhiều cuộc trò chuyện tự nhiên giữa các phòng ban. Đây cũng là một phần của giá trị kết nối, dù không có MC hay trò chơi.

Đoàn lớn cần đội vận hành lớn tương ứng

Một đoàn 300 người không thể sử dụng bộ máy của đoàn 50 người.

Mỗi xe nên có đầu mối. Rooming cần người phụ trách. Teambuilding có điều phối viên, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần. Gala Dinner lại có hậu trường riêng cho video, quà, người phát biểu và tiết mục.

Nếu một hướng dẫn viên phải xử lý tất cả, chương trình rất dễ bị nghẽn khi có phát sinh.

Với đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng khu vực. Mỗi nhóm có trách nhiệm riêng nhưng tất cả cùng chạy trên một timeline chung.

Khách có thể không nhìn thấy đội hậu trường, nhưng họ sẽ cảm nhận được việc mình ít phải đứng chờ và luôn có người hỗ trợ.

Mỗi loại doanh nghiệp nên có một phiên bản Hạ Long khác nhau

Công ty trẻ có thể dành nhiều thời gian hơn cho teambuilding, Gala Dinner vui và nhiều giao lưu. Doanh nghiệp có nhiều quản lý nên giảm vận động, tăng nghỉ và đầu tư buổi tối chỉn chu hơn.

Nhà máy hoặc đoàn công nhân đông cần ưu tiên khả năng phục vụ số lượng lớn, từ xe, phòng, bữa ăn đến mặt sân. Game nên rõ luật và cho nhiều người cùng tham gia.

Nếu chuyến đi gắn với sinh nhật công ty, teambuilding có thể mở chủ đề nhưng Gala Dinner mới là nơi đẩy câu chuyện thương hiệu, lịch sử và vinh danh lên cao trào.

Family Day lại cần chương trình mềm hơn, giảm các phần bắt buộc và tăng thời gian cho gia đình.

INTOUR không dùng một kịch bản chung chỉ vì các đoàn đều đi Hạ Long.

Tour Team Building – Gala Dinner Hạ Long có thể tổ chức đồng bộ những dịch vụ nào?

Tùy nhu cầu, INTOUR có thể tổ chức xe từ Hà Nội, khách sạn tại Hạ Long, các bữa ăn, mặt bằng teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh và đội vận hành.

Gala Dinner có thể triển khai từ cấu hình gọn với backdrop, MC và âm thanh đến chương trình có sân khấu, màn hình LED, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, vinh danh và các tiết mục riêng.

Nếu doanh nghiệp muốn đồng bộ hình ảnh, có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, photobooth, khu check-in và các hạng mục nhận diện.

INTOUR không mặc định mọi đoàn phải sử dụng toàn bộ dịch vụ. Phần nào thực sự tạo giá trị cho mục tiêu chuyến đi mới nên được đầu tư.

Giá Tour Team Building – Gala Dinner Hạ Long 2 ngày 1 đêm phụ thuộc vào đâu?

Số lượng khách và tiêu chuẩn lưu trú là hai yếu tố chính. Đoàn có nhiều phòng đơn, lãnh đạo ở riêng hoặc gia đình đi cùng sẽ có chi phí khác cơ cấu ghép phòng thông thường.

Thời điểm tổ chức cũng ảnh hưởng khả năng giữ phòng, nhà hàng và mặt bằng, đặc biệt trong những giai đoạn Hạ Long đông khách.

Xe phụ thuộc số lượng khách, loại xe và số điểm đón tại Hà Nội. Teambuilding thay đổi theo số đội, MC, đạo cụ, âm thanh và số nhân sự vận hành.

Gala Dinner có biên độ đầu tư rộng hơn tùy sân khấu, LED, ánh sáng, media, biểu diễn và phần quà.

Nếu doanh nghiệp kết hợp thêm trải nghiệm riêng tại Hạ Long, chi phí cũng sẽ thay đổi theo phạm vi dịch vụ được lựa chọn.

INTOUR thường tách rõ các phần để doanh nghiệp nhìn thấy ngân sách đang tập trung ở đâu và dễ điều chỉnh.

Nên chuẩn bị Tour Hạ Long sớm nếu đi vào mùa cao điểm

Hạ Long có nhiều lựa chọn nhưng cũng là điểm đến đông khách, nên đoàn doanh nghiệp càng lớn càng cần chuẩn bị sớm.

Giữ phòng chưa đủ. Công ty còn cần khu vực teambuilding phù hợp, phòng Gala Dinner đúng sức chứa và nhà hàng có thể phục vụ đồng bộ.

Sau khi dịch vụ chính được chốt, đội chương trình còn cần thời gian chia đội, chuẩn bị đạo cụ, thiết kế backdrop, áo, cờ, cúp và quà.

Rooming list nên có một phiên bản cuối. Danh sách vinh danh cũng cần chốt trước để tránh thay đổi sát giờ.

Một đầu mối phía doanh nghiệp có quyền quyết định cuối giúp việc phối hợp với INTOUR và các bộ phận tại điểm đến nhanh hơn đáng kể.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building Hạ Long?

Một chuyến Hạ Long 2 ngày 1 đêm nhìn bên ngoài khá đơn giản bởi đường đi thuận và dịch vụ nhiều. Nhưng chính vì có nhiều lựa chọn, doanh nghiệp càng cần một người nhìn toàn bộ chương trình thay vì tách xe, khách sạn, teambuilding và Gala Dinner thành những phần riêng.

INTOUR tính từ giờ xe đón khách tại Hà Nội, bữa ăn, nhận phòng, mặt sân, giờ teambuilding, khoảng nghỉ và thời điểm Gala Dinner bắt đầu. Mỗi phần được sắp để không lấy mất năng lượng của phần sau.

Game được xây theo cơ cấu thật của doanh nghiệp. Gala Dinner được thiết kế theo mục tiêu chuyến đi. Rooming và bữa ăn được vận hành để khách ít phải chờ.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, lưu trú, ăn uống, MC, âm thanh, sân khấu và nhân sự qua một đầu mối.

Điều INTOUR hướng tới là khi trở lại Hà Nội, nhân viên nhớ Hạ Long như một chuyến đi biển đủ thoải mái, có một buổi teambuilding thật sự kết nối và một đêm Gala Dinner có cảm xúc, thay vì một lịch trình dày mà mọi người chỉ liên tục tập trung rồi di chuyển.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Hạ Long 2 Ngày 1 Đêm

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Dinner Hạ Long 2 ngày 1 đêm có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, tiêu chuẩn lưu trú, nhu cầu trải nghiệm tại Hạ Long, mục tiêu teambuilding và yêu cầu Gala Dinner để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.

INTOUR nhận tổ chức outing biển, teambuilding và Gala Dinner cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER HẠ LONG

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội