Cát Bà 2 ngày 1 đêm phải được điều hành từ lúc xe rời Hà Nội
Với các điểm du lịch trên đất liền, xe tới muộn một chút vẫn có thể co giãn tương đối dễ. Cát Bà khác ở chỗ hành trình cần qua thêm một bước chuyển tiếp để vào đảo. Vì vậy, sự chậm trễ ở Hà Nội có thể ảnh hưởng đến nhiều khâu phía sau hơn một tour thông thường.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, đoàn càng đông càng nên hạn chế nhiều điểm đón. Một đoàn 200 người sử dụng bốn hoặc năm xe nếu mỗi xe chạy một tuyến đón riêng sẽ rất khó giữ cùng nhịp. Xe đầu đến điểm chuyển tiếp sớm nhưng xe cuối còn cách xa sẽ khiến người điều hành phải lựa chọn giữa chờ cả đoàn hoặc tách nhóm. Cả hai đều làm chương trình phức tạp hơn.
Cách thuận lợi hơn thường là tập trung tại một số điểm chính ở Hà Nội, kiểm số theo xe và khởi hành tương đối đồng bộ. Trước khi tới khu vực chuyển phương tiện, hướng dẫn viên đã thông báo cho khách hành lý cần mang theo, thứ tự xuống xe và cách tập trung theo nhóm.
Đối với đoàn công ty, những phút này rất đáng giá. Một nhóm gia đình xuống xe rồi di chuyển tiếp khá nhanh; nhưng vài trăm người cùng mang vali, túi xách, đồng phục teambuilding và đồ Gala Dinner cần cách tổ chức khác hoàn toàn.
Người điều hành không thể chờ đến lúc cả đoàn đứng trước điểm chuyển tiếp mới bắt đầu hướng dẫn.
Tour Cát Bà khác tour biển đất liền ở số lần khách phải chuyển trạng thái
Hà Nội – Hải Tiến hay Hà Nội – Đồ Sơn tương đối đơn giản về phương tiện: khách lên xe và xuống gần nơi lưu trú. Cát Bà có nhiều lần chuyển tiếp hơn, và mỗi lần chuyển đều lấy một phần năng lượng của khách.
Khách phải tập trung, mang hành lý, xuống xe, di chuyển qua chặng tiếp theo rồi mới vào đảo. Sau đó, tùy vị trí lưu trú, đoàn còn cần thêm một chặng để về khách sạn.
Với đoàn trẻ, quá trình này có thể được xem như một phần thú vị của chuyến đi. Nhưng với khách trung niên, trẻ nhỏ hoặc người mang nhiều đồ, việc chuyển phương tiện nhiều lần dễ khiến họ mệt hơn số kilomet thực tế.
Đây là lý do INTOUR thường không đưa một hoạt động quá nặng ngay sau khi đoàn vừa tới Cát Bà. Khách cần được ăn uống, ổn định hành lý và có một khoảng chuyển từ trạng thái di chuyển sang nghỉ dưỡng trước khi xuống sân.
Khi teambuilding diễn ra sau lúc khách đã ổn định, chất lượng tham gia thường tốt hơn rõ rệt.
Lan Hạ nên được xem là một trải nghiệm có giá trị, không phải phần bắt buộc phải chen vào mọi chương trình
Vịnh Lan Hạ là một trong những lý do nhiều doanh nghiệp muốn chọn Cát Bà, nhưng với tour chỉ hai ngày một đêm, việc đưa trải nghiệm này vào cần nhìn toàn bộ thời gian thực tế.
Nếu doanh nghiệp ưu tiên Lan Hạ, chương trình nên dành một khung đủ rộng để khách trải nghiệm thoải mái. Không nên tổ chức theo kiểu đưa đoàn lên phương tiện đường thủy trong một khoảng rất ngắn chỉ để có tên điểm trong lịch rồi sau đó lại vội quay về teambuilding.
Ngược lại, nếu mục tiêu chính là outing, teambuilding và Gala Dinner, Lan Hạ có thể được bố trí thành một trải nghiệm thay thế hoặc một phần phù hợp tùy đặc điểm đoàn, thay vì bắt buộc.
Theo kinh nghiệm điều phối của INTOUR, doanh nghiệp nên chọn một cao trào chính cho từng nửa ngày. Khi buổi chiều đã có teambuilding bãi biển, khách không cần thêm một chuỗi hoạt động di chuyển phức tạp ngay trước đó. Nếu buổi sáng dành cho trải nghiệm Lan Hạ, phần sau nên nhẹ hơn.
Cách làm này giúp khách thực sự nhớ điều mình đã trải nghiệm thay vì chỉ nhớ đã phải liên tục tập trung.
Team Building Cát Bà nên sử dụng lợi thế biển nhưng không chạy theo số lượng game
Không gian bãi biển tạo một lợi thế rõ cho chương trình công ty. Khi cả đoàn mặc áo đồng phục, chia đội và đứng trước một không gian mở, năng lượng thường lên khá nhanh mà MC không cần mất quá nhiều thời gian phá băng.
Tuy nhiên, teambuilding trên cát tiêu hao thể lực nhiều hơn sân cỏ. Với khách vừa trải qua một hành trình có nhiều chặng nối tiếp, điều này càng cần được chú ý.
INTOUR thường không dùng liên tục các game chạy tốc độ. Thay vào đó, chương trình được xây theo nhịp: khởi động vừa phải, sau đó tăng dần thử thách phối hợp và giữ cao trào cho phần cuối.
Những trò mà cả đội cùng giữ một vật thể, cùng vận chuyển đạo cụ hoặc phải thống nhất chiến thuật thường phù hợp với bãi biển hơn những game chỉ chọn vài người đại diện.
Mục tiêu là khiến phần lớn thành viên tham gia. Một đội hai mươi người mà chỉ bốn người chơi còn mười sáu người đứng ngoài thì hiệu quả gắn kết không cao, dù hình ảnh có thể rất vui.
Mặt bãi cần được kiểm tra theo số lượng thực tế của đoàn
Cát Bà là điểm du lịch biển nên doanh nghiệp không nên mặc định mình sẽ có một bãi rộng hoàn toàn riêng nếu chưa xác định điều kiện sử dụng thực tế.
Đoàn 50 người có thể tổ chức trong một khoảng tương đối gọn. Đoàn 250 người cần đủ chỗ cho đội hình, khoảng chạy, đạo cụ, hệ thống âm thanh và một vùng an toàn giữa khu chơi với khách bên ngoài.
INTOUR thường tính mặt bằng theo cách chương trình thật sự chạy, không chỉ theo việc có đủ chỗ cho mọi người đứng.
Nếu game cần sáu đội chạy song song, sân phải đủ rộng để tránh va chạm. Nếu có đạo cụ lớn, cần khoảng quay và nơi tập kết. Nếu khách sạn cách khu chơi một đoạn, thời gian đi bộ xuống bãi cũng phải đưa vào timeline.
Đây là chi tiết rất hay bị bỏ qua. Một thông báo “15 giờ bắt đầu” không có nghĩa 15 giờ khách vừa rời phòng là có thể chơi ngay. Đoàn đông cần thời gian tập trung, kiểm đội, phát cờ và ổn định sân trước khi MC bắt đầu.
Nắng, gió và điều kiện biển quyết định cách vận hành sân chơi
Biển đảo luôn có nhiều biến số hơn một sân trong resort. Nắng có thể mạnh, gió ảnh hưởng trực tiếp đến âm thanh và các đạo cụ nhẹ, còn tình trạng mặt bãi có thể thay đổi theo điều kiện thực tế.
INTOUR vì vậy không nên khóa cứng toàn bộ game quá sớm. Một số đạo cụ cần có phương án thay nếu gió mạnh. Banner, cờ đội và các hạng mục nhận diện phải được cố định chắc nhưng không tạo nguy hiểm cho khách.
Âm thanh trên biển cũng cần bố trí đúng hướng. Tăng loa thật lớn chưa chắc giải quyết được tiếng bị tản; đặt vị trí loa và hướng đội hình hợp lý thường hiệu quả hơn.
Khung giờ cũng cần tính nắng. Khách vừa đi đường dài mà xuống bãi trong thời điểm quá nóng sẽ mất sức rất nhanh. Nhưng nếu đẩy quá muộn, khoảng nghỉ trước Gala Dinner lại bị ảnh hưởng.
Người điều hành tốt phải cân được cả ba: sức khách, thời tiết và giờ buổi tối.
Cát Bà rất phù hợp với Team Building theo hướng phối hợp nhiều hơn thể lực
Một doanh nghiệp có nhân sự từ nhiều phòng ban và nhiều độ tuổi thường không cần chương trình kiểu thi xem ai khỏe nhất.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, những game có tính phối hợp thường đem lại hiệu quả tốt hơn. Người trẻ có thể xử lý phần vận động, người quan sát tốt giữ chiến thuật, người giao tiếp tốt phân công và lãnh đạo có thể tham gia ở những vị trí vừa sức.
Cách này giúp toàn đội cùng có vai trò.
Đặc biệt với doanh nghiệp có nhân sự trung niên, chương trình không nên khiến họ cảm thấy teambuilding là phần dành riêng cho người trẻ. Khi game được thiết kế đúng, người lớn tuổi vẫn có thể đóng góp mà không phải chạy quá nhiều.
Teambuilding là hoạt động gắn kết tập thể, không phải một cuộc thi thể lực được tổ chức tại bãi biển.
Cách chia đội nên tạo thêm những mối quan hệ mới
Nếu doanh nghiệp muốn tăng giao tiếp giữa các phòng ban nhưng vẫn giữ nguyên cơ cấu cũ khi chia đội, giá trị mới tạo ra không nhiều.
INTOUR thường khuyến nghị trộn nhân sự khi mục tiêu là kết nối. Một đội có thể gồm kinh doanh, kế toán, kỹ thuật, nhân sự, vận hành và quản lý.
Những người bình thường ít làm việc với nhau sẽ phải nhanh chóng trao đổi khi bước vào game. Chính quá trình phân vai và giải quyết thử thách tạo nên sự tương tác mà môi trường văn phòng khó có được.
Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự mới, cách chia này càng hiệu quả. Chỉ sau một buổi chiều, một nhân viên mới có thể biết thêm nhiều đồng nghiệp thay vì chỉ quen những người ngồi gần mình.
Số thành viên mỗi đội cũng phải tính theo game. Đội quá lớn làm nhiều người không có việc; quá nhỏ lại khiến số đội tăng, thời gian chấm điểm kéo dài.
Lãnh đạo nên tham gia theo cách tự nhiên
Một trong những điểm khiến teambuilding có giá trị với văn hóa doanh nghiệp là lãnh đạo và nhân viên cùng xuất hiện ngoài môi trường công việc.
Không cần giám đốc tham gia tất cả trò vận động. Một vài thử thách vừa sức hoặc game cuối có sự góp mặt của lãnh đạo đã đủ tạo hiệu ứng tốt.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, nhân viên thường nhớ hình ảnh quản lý cùng đội hoàn thành một thử thách hơn một bài phát biểu dài về tinh thần đồng hành.
Tại biển, cảm giác này càng tự nhiên. Mọi người cùng mặc áo đội, đứng trên cùng mặt cát và tạm thời bỏ bớt những khoảng cách công việc.
Điều quan trọng là không làm sự xuất hiện của lãnh đạo trở thành một nghi thức. Họ nên thực sự tham gia với đội ở mức phù hợp.
Game nước cần được tính cùng thời gian trở về khách sạn
Cát Bà là biển, vì vậy đưa yếu tố nước vào teambuilding có thể tạo nhiều cảm xúc. Nhưng nếu tối còn Gala Dinner, đây là phần phải kiểm soát.
Khách bị ướt, dính cát sẽ mất nhiều thời gian hơn để tắm và thay trang phục. Với đoàn vài trăm người, cùng lúc nhiều khách về phòng khiến khâu chuẩn bị càng lâu.
Nếu Gala Dinner có dress code, sân khấu lớn, chụp ảnh và phần vinh danh, INTOUR thường chỉ sử dụng game nước ở mức vừa phải hoặc đưa vào một thử thách cuối khi đã tính đủ khoảng nghỉ.
Nếu doanh nghiệp thiên về vui chơi và Gala Dinner buổi tối đơn giản hơn, phần bãi biển có thể mạnh hơn.
Không có công thức cố định. Teambuilding và Gala Dinner phải được nhìn trong cùng một ngày chứ không phải hai nhà cung cấp làm riêng hai phần.
Khoảng nghỉ giữa Team Building và Gala Dinner phải được giữ như một hoạt động chính
Đây là một trong những phần quan trọng nhất của tour 2 ngày 1 đêm.
Khách cần thời gian về phòng, tắm, nghỉ và thay trang phục. Với đoàn công ty, nhiều người còn muốn chụp ảnh cùng phòng ban, chuẩn bị dress code hoặc chỉnh trang trước khi xuống Gala Dinner.
Nếu chương trình chiều trễ, giải pháp tốt nhất thường không phải lùi toàn bộ buổi tối. INTOUR ưu tiên bỏ một game phụ hoặc rút phần tổng kết để bảo vệ khoảng nghỉ.
Gala Dinner phụ thuộc nhà hàng, bếp, MC, sân khấu và kỹ thuật. Chỉ cần khách xuống chậm, rất nhiều bộ phận phía sau phải thay đổi theo.
Một hội trường đủ khách ngay từ đầu giúp chương trình vào nhịp nhanh hơn. Một hội trường mà mỗi năm phút lại có một nhóm bước vào sẽ rất khó tạo không khí mở đầu.
Gala Dinner Cát Bà nên có cảm giác của một đêm biển đảo nhưng không cần lạm dụng concept biển
Không gian điểm đến đã đủ tạo chủ đề cho chuyến đi. Doanh nghiệp không nhất thiết phải đưa mọi chi tiết về biển lên backdrop, sân khấu và gameshow.
Điều đáng đầu tư hơn là câu chuyện của buổi tối.
Nếu đây là outing thường niên, Gala Dinner có thể vui, gần gũi và nhiều tương tác. Nếu kết hợp sinh nhật công ty, phần kỷ niệm và hành trình doanh nghiệp nên có vai trò lớn hơn. Nếu chuyến đi nhằm ghi nhận tập thể sau một giai đoạn làm việc, vinh danh và lời cảm ơn cần được đặt đúng vị trí.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, Gala Dinner nên tạo cảm giác khác buổi chiều. Teambuilding đã có cạnh tranh và hò reo; buổi tối cần thêm những khoảng khách có thể ăn uống, trò chuyện và lắng lại.
Gala tốt không phải chương trình sân khấu chạy không ngừng.
Phần mở đầu Gala Dinner nên ngắn vì khách đã trải qua nhiều chuyển tiếp trong ngày
Một đoàn đi Cát Bà đã trải qua chặng xe, chuyển phương tiện, nhận phòng và teambuilding. Buổi tối không phải thời điểm tốt để bắt đầu bằng nhiều bài phát biểu dài.
INTOUR thường khuyến nghị một phần mở đầu gọn: giới thiệu chủ đề, đại diện lãnh đạo chia sẻ đúng nội dung cần thiết, sau đó khai tiệc.
Những phần còn lại có thể đan xen theo nhịp bữa ăn.
Nếu có video, thời điểm trình chiếu cần tránh lúc nhà hàng đang đồng loạt đưa món. Nếu có vinh danh, nên dành một khoảng mà khách thực sự tập trung vào sân khấu.
Kịch bản gala thực tế không chỉ là lời MC. Nó phải đi cùng nhịp phục vụ món.
Vinh danh cần được chuẩn bị kỹ từ trước khi đoàn rời Hà Nội
Nếu doanh nghiệp có trao thưởng, đây là phần không nên cập nhật tùy tiện vào phút cuối.
Họ tên, chức danh, hạng mục và thứ tự cần thống nhất theo một bản cuối. Cúp, quà hoặc bằng khen được sắp theo trình tự để hậu trường không phải tìm khi chương trình đang chạy.
Người phụ trách cũng nên biết khách được vinh danh ngồi bàn nào. Trước khi MC mời, họ có thể được nhắc sẵn để phần lên sân khấu diễn ra nhanh.
Với danh sách dài, INTOUR thường tư vấn chia nhóm hoặc hạng mục. Gọi từng người quá lâu làm phần sau giảm cảm xúc và kéo toàn bộ Gala Dinner về muộn.
Một nghi thức gọn nhưng đúng người, đúng lý do ghi nhận thường có giá trị hơn một phần kéo dài.
MC phải chuyển được từ năng lượng bãi biển sang sự chỉn chu buổi tối
MC ngoài sân cần giọng khỏe, khả năng quan sát nhanh và điều khiển được nhiều đội trong điều kiện gió, tiếng biển và không gian mở.
Buổi tối lại cần một trạng thái khác.
Nếu vẫn dẫn liên tục theo kiểu hô khẩu hiệu và đẩy năng lượng như teambuilding, khách rất nhanh mệt. Gala Dinner cần lúc vui, lúc trang trọng và có những khoảng MC phải chủ động lùi lại.
INTOUR thường chọn MC theo văn hóa doanh nghiệp. Công ty trẻ có thể phù hợp phong cách linh hoạt, vui và nhiều tương tác; đoàn nhiều quản lý cần người dẫn gọn và tinh tế hơn.
Doanh nghiệp cần nhân sự dẫn hoặc lễ tân riêng có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo quy mô chương trình.
Sân khấu Gala Dinner phải đi theo không gian thực tế tại Cát Bà
Không phải phòng tiệc nào cũng phù hợp với một cấu hình sân khấu lớn.
Với đoàn vừa, backdrop đẹp, âm thanh rõ và ánh sáng đủ thường đã tạo được điểm nhấn. Nếu doanh nghiệp có nhiều video, trình chiếu hoặc vinh danh, màn hình LED sẽ hữu ích hơn.
Đoàn lớn cần sân khấu dễ quan sát từ cuối phòng, nhưng không nên làm quá lớn tới mức bàn khách bị ép và lối phục vụ trở nên chật.
Âm thanh cần ưu tiên độ rõ của micro. Gala doanh nghiệp sử dụng lời nói nhiều, nên hệ thống ổn định quan trọng hơn âm lượng thật mạnh.
Doanh nghiệp có nhu cầu đầu tư riêng có thể kết hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo mặt bằng thực tế.
Rooming list phải hoàn thiện trước vì thời gian trên đảo rất quý
Với tour một đêm, nếu khách mất một giờ tại lễ tân để chia phòng thì doanh nghiệp đã mất một phần đáng kể thời gian trên đảo.
INTOUR thường yêu cầu rooming list được chốt trước chuyến đi. Phòng đơn, lãnh đạo, vợ chồng, gia đình có trẻ em và những trường hợp đặc biệt đều được đánh dấu rõ.
Khi đoàn đến, chìa khóa có thể chia theo xe hoặc trưởng bộ phận. Khách nhận nhanh rồi về phòng, không phải tất cả cùng đứng chờ tại sảnh.
Một chi tiết khác là nên ưu tiên thuận tiện tập trung. Phòng đẹp nhưng nằm quá rải rác sẽ làm khâu gọi khách xuống sân và Gala Dinner mất thời gian hơn.
Với một đêm lưu trú, vị trí phòng hợp lý có giá trị vận hành rất lớn.
Bữa ăn biển đảo cần hấp dẫn nhưng vẫn phải phục vụ được đoàn đông
Hải sản thường được khách mong chờ khi đi Cát Bà, nhưng với đoàn doanh nghiệp, thực đơn không nên chỉ xoay quanh hải sản.
Có khách lớn tuổi, trẻ em, người dị ứng hoặc không ăn được một số món. Vì vậy, bữa ăn nên có sự cân bằng để cả bàn đều dùng được.
Bữa trưa ngày đầu đặc biệt cần phục vụ đúng giờ. Đoàn vừa trải qua hành trình dài nên khách thường đói, nhưng phía sau còn nhận phòng và hoạt động chiều.
Gala Dinner có thể đầu tư thực đơn tốt hơn, tuy nhiên nhà hàng cần chạy cùng timeline sân khấu. Khi lãnh đạo phát biểu hoặc chiếu video, hạn chế việc phục vụ món gây phân tán. Khi khách vừa có món nóng, MC không nên kéo cả hội trường đứng lên chơi.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, khả năng phục vụ đồng thời cho đoàn lớn quan trọng không kém việc thực đơn có nhiều món đặc sản.
Kết hợp trải nghiệm Lan Hạ cần tính sức khách và thời gian chuyển tiếp
Nếu chương trình có thêm trải nghiệm đường thủy, đây là phần rất đáng nhớ nhưng không nên được đặt sát những hoạt động lớn khác.
Khách cần thời gian tập trung, lên xuống phương tiện và ổn định. Đoàn càng đông, những khâu này càng kéo dài.
INTOUR thường tránh cách vừa kết thúc một hoạt động trên vịnh đã lập tức đưa khách sang teambuilding. Khoảng chuyển quá gấp khiến người tham gia dễ mệt, đặc biệt những người say sóng hoặc không quen di chuyển nhiều.
Nếu Lan Hạ là điểm nhấn của buổi sáng, teambuilding có thể đặt sau khi khách đã có thời gian ăn và nghỉ. Nếu teambuilding là phần chính của ngày đầu, trải nghiệm Lan Hạ có thể được cân sang khung khác hoặc trở thành phương án dành cho một phiên bản chương trình riêng.
Cách lựa chọn này giúp tour không bị dày chỉ để cố phục vụ tất cả nhu cầu trong cùng một phiên bản.
Family Day tại Cát Bà có lợi thế lớn nhưng không nên ép người thân vào hoạt động nội bộ
Biển đảo khá phù hợp với doanh nghiệp cho nhân viên đi cùng gia đình. Người thân và trẻ nhỏ có trải nghiệm riêng ngay cả khi không tham gia toàn bộ teambuilding.
Chương trình có thể mở phần khởi động hoặc một vài thử thách để gia đình cùng tham gia, sau đó nhân viên tiếp tục phần chính. Người thân có thể nghỉ hoặc sử dụng khoảng tự do theo điều kiện thực tế.
Gala Dinner cũng nên điều chỉnh. Một chương trình Family Day không nên có quá nhiều nội dung nội bộ khiến gia đình chỉ ngồi chờ. Gameshow cho trẻ, phần cảm ơn người thân hoặc hoạt động chung tạo cảm giác phù hợp hơn.
Theo kinh nghiệm của INTOUR, Family Day tốt khi gia đình được mời tham gia nhưng vẫn có quyền tự do. Họ không phải một phòng ban khác của công ty.
Phương án thời tiết là phần bắt buộc trong tour Cát Bà – Lan Hạ
Đây là điểm đặc biệt quan trọng bởi chương trình vừa có yếu tố bãi biển, vừa có thể liên quan phương tiện đường thủy.
Gần ngày khởi hành, điều kiện thời tiết và hoạt động của các phương tiện, điểm dịch vụ cần được kiểm tra theo thực tế. Không nên cam kết cứng một phương án quá sớm nếu nó phụ thuộc vào điều kiện biển.
Teambuilding ngoài trời cũng phải có phương án B. Nếu mưa hoặc gió không phù hợp, đoàn chuyển vào đâu và sử dụng game gì cần được chuẩn bị từ trước.
Không nên bê nguyên game biển vào phòng. Không gian kín cần bộ trò chơi khác, thiên về phối hợp, tương tác và tư duy hơn.
Nếu Gala Dinner tổ chức ngoài trời, phương án mưa càng phải chặt vì liên quan điện, sân khấu, âm thanh và bữa ăn. Trong những thời điểm khó dự báo, tổ chức tiệc trong nhà thường dễ kiểm soát hơn.
Ngày về phải được tính theo cả thời gian rời đảo
Cát Bà khác tour đất liền ở chỗ khách trả phòng chưa đồng nghĩa có thể lập tức lên xe về thẳng Hà Nội.
Đoàn còn phải tập trung hành lý, di chuyển ra điểm chuyển tiếp và qua chặng ra khỏi đảo trước khi tiếp tục hành trình.
Vì vậy, sáng hôm sau không nên được lấp kín bằng quá nhiều hoạt động. Khách cần đủ thời gian ăn sáng, thu hành lý và tập trung.
Đoàn 200 người càng cần khoảng dự phòng. Chỉ cần một nhóm xuống trễ cũng có thể khiến nhiều xe và phương tiện phía sau phải chờ.
Đây cũng là lý do Gala Dinner tối trước nên kết thúc đúng lúc. Khách ngủ quá muộn khiến việc gọi phòng và thu hành lý vào sáng hôm sau trở nên khó hơn đáng kể.
Đoàn càng đông càng cần điều phối riêng từng chặng
Tour Cát Bà có nhiều điểm chuyển tiếp hơn tour thông thường nên đoàn lớn cần một hệ thống nhân sự rõ.
Tại Hà Nội, mỗi xe có người phụ trách hoặc trưởng nhóm. Ở khâu chuyển phương tiện, cần nhân sự hỗ trợ khách và hành lý. Khi tới khách sạn, có người phụ trách rooming. Teambuilding có đội sân riêng và Gala Dinner có hậu trường riêng.
Không thể yêu cầu một hướng dẫn viên vừa quản lý vài trăm khách, vừa lo xe, phòng, bãi chơi và buổi tối.
Với đoàn quy mô lớn, INTOUR có thể bổ sung nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí. Mỗi nhóm xử lý một phần nhưng tất cả chạy trên cùng timeline.
Khi hậu trường đủ người, khách ít phải chờ và cũng ít cảm nhận được sự phức tạp của chuyến đi.
Doanh nghiệp trẻ, đoàn quản lý và nhà máy cần ba cấu trúc Cát Bà khác nhau
Công ty trẻ có thể tập trung nhiều hơn cho teambuilding bãi biển, Gala Dinner vui và ít nghi thức. Với nhóm này, khoảng tự do sau hoạt động cũng rất quan trọng vì nhân viên thường muốn tự đi biển hoặc khám phá khu vực xung quanh.
Doanh nghiệp có nhiều quản lý nên giảm game vận động, tăng thời gian nghỉ và đầu tư Gala Dinner gọn nhưng chỉn chu. Nếu có trải nghiệm Lan Hạ, đây có thể là phần được đánh giá cao hơn một hoạt động bổ sung ngoài sân.
Nhà máy hoặc đoàn công nhân đông cần ưu tiên khả năng vận chuyển, số phòng, bữa ăn, mặt bằng và số người cùng tham gia game. Nội dung càng đơn giản, rõ luật và có nhiều người chơi cùng lúc càng dễ tạo hiệu quả.
Nếu chuyến đi là dịp kỷ niệm thành lập, teambuilding có thể mở chủ đề nhưng Gala Dinner mới nên là cao trào.
Cùng một điểm đến nhưng không nên có một mẫu chung cho mọi doanh nghiệp.
Tour Team Building – Gala Dinner Cát Bà Lan Hạ có thể tổ chức đồng bộ những dịch vụ nào?
Tùy nhu cầu, INTOUR có thể tổ chức xe từ Hà Nội, phương án di chuyển qua đảo, phương tiện nội đảo, khách sạn, các bữa ăn, chương trình teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh và nhân sự vận hành.
Nếu doanh nghiệp kết hợp trải nghiệm Lan Hạ, phương tiện và phạm vi dịch vụ sẽ được tính theo chương trình thực tế tại thời điểm tổ chức.
Gala Dinner có thể từ cấu hình gọn với backdrop, MC và âm thanh đến chương trình có sân khấu, LED, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, vinh danh và tiết mục riêng.
Doanh nghiệp muốn đồng bộ hình ảnh có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho khu check-in, backdrop, photobooth và các hạng mục nhận diện.
Không phải đoàn nào cũng cần sử dụng toàn bộ cấu hình. INTOUR ưu tiên lựa chọn dịch vụ theo đúng mục tiêu và điều kiện vận hành thực tế.
Giá Tour Team Building – Gala Dinner Cát Bà Lan Hạ 2 ngày 1 đêm phụ thuộc vào đâu?
Số khách và tiêu chuẩn lưu trú vẫn là hai yếu tố lớn, nhưng tuyến Cát Bà còn cần tính các chặng phương tiện vào đảo và di chuyển liên quan.
Đoàn có nhiều phòng đơn, lãnh đạo ở riêng hoặc gia đình đi cùng sẽ có cơ cấu chi phí khác đoàn ghép phòng tiêu chuẩn.
Thời điểm đi ảnh hưởng đến khả năng giữ phòng, phương tiện, bữa ăn và không gian tổ chức, đặc biệt vào các giai đoạn biển đông khách.
Teambuilding phụ thuộc quy mô đoàn, số đội, MC, đạo cụ, hệ thống âm thanh và nhân sự. Gala Dinner có mức đầu tư linh hoạt tùy sân khấu, LED, media và nội dung.
Nếu kết hợp trải nghiệm Lan Hạ, chi phí còn phụ thuộc loại phương tiện, phạm vi trải nghiệm và dịch vụ được lựa chọn.
INTOUR thường tách rõ các hạng mục lớn để doanh nghiệp nhìn thấy phần ngân sách dành cho tour và phần đầu tư riêng cho sự kiện.
Nên chuẩn bị Tour Cát Bà sớm hơn các chương trình biển trên đất liền
Đối với đoàn doanh nghiệp, việc đặt sớm không chỉ để giữ khách sạn.
Công ty còn cần đồng bộ xe, phương tiện qua đảo, phòng, nhà hàng, mặt bằng teambuilding và không gian Gala Dinner. Nếu đoàn lớn, thay đổi số lượng sát ngày có thể kéo theo nhiều khâu hơn một tour đất liền.
Sau khi chốt dịch vụ chính, đội chương trình cần thời gian chia đội, xây chủ đề, chuẩn bị đạo cụ, thiết kế backdrop, quà, cúp và kịch bản Gala Dinner.
Rooming list nên được quản lý bằng một bản cuối. Danh sách theo xe và danh sách phòng cũng cần khớp để khi chuyển phương tiện và tới khách sạn không mất thời gian kiểm lại.
Một đầu mối doanh nghiệp đủ quyền chốt cuối giúp quá trình vận hành hiệu quả hơn rất nhiều.
Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building Cát Bà Lan Hạ?
Điểm khó nhất của tour này không phải là tìm một bãi biển để chơi hay một phòng tiệc để tổ chức gala. Thách thức nằm ở việc nối nhiều mắt xích thành một hành trình mà khách vẫn cảm thấy nhẹ.
INTOUR tính từ lúc đoàn tập trung ở Hà Nội, xe chạy ra khu vực đảo, phương án chuyển tiếp, nhận phòng, bữa ăn, mặt bãi, teambuilding, khoảng nghỉ, Gala Dinner và chặng trở về.
Teambuilding được viết theo mặt bằng và cơ cấu nhân sự thật của doanh nghiệp. Nếu có Lan Hạ, trải nghiệm này được đặt đúng vị trí thay vì chen vào chỉ để chương trình có thêm một tên điểm.
Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, phương tiện qua đảo, khách sạn, ăn uống, MC, sân khấu, âm thanh và nhân sự thông qua một đầu mối.
Điều INTOUR hướng đến là sau hai ngày, nhân viên nhớ được cảm giác cả công ty đã cùng ra đảo, cùng chơi trên biển, cùng ngồi lại trong Gala Dinner và có một chuyến đi thực sự khác khỏi ngày làm việc thường nhật; chứ không phải nhớ mình đã liên tục xách hành lý, chờ phương tiện và chạy từ hoạt động này sang hoạt động khác.
Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Cát Bà Lan Hạ 2 Ngày 1 Đêm
Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Dinner Cát Bà Lan Hạ 2 ngày 1 đêm có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, tiêu chuẩn lưu trú, nhu cầu trải nghiệm Lan Hạ, mục tiêu teambuilding và yêu cầu Gala Dinner để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.
INTOUR nhận tổ chức outing biển đảo, teambuilding và Gala Dinner cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.
INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER CÁT BÀ LAN HẠ
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Website: INTOUR Hà Nội
