Chương trình 1 ngày phù hợp với doanh nghiệp muốn gọn thời gian nhưng vẫn có điểm nhấn

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một chương trình 2 ngày 1 đêm. Với nhiều đơn vị, việc bố trí cả công ty nghỉ qua đêm khá khó vì còn liên quan lịch trực, sản xuất, chăm sóc khách hàng hoặc công việc vận hành.

Trong những trường hợp đó, mô hình một ngày thường hiệu quả hơn. Nhân viên vẫn có thời gian rời văn phòng, tham gia hoạt động chung và dùng một bữa tiệc tập thể, nhưng sáng hôm sau mọi người có thể quay lại lịch làm việc bình thường.

Điểm quan trọng là chương trình một ngày phải có trọng tâm rõ. Nếu vừa muốn tham quan nhiều điểm, vừa chơi teambuilding dài, vừa tổ chức Gala Lunch lớn rồi còn thêm một hoạt động chiều, khách rất dễ mệt.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, với mô hình Tam Đảo Resort 1 ngày, nên xác định teambuilding và Gala Lunch là hai điểm chính. Các hoạt động khác chỉ đóng vai trò bổ trợ.

Khi doanh nghiệp chấp nhận nguyên tắc này ngay từ đầu, chương trình thường chạy rất nhẹ và cảm xúc của khách tốt hơn.

Giờ khởi hành từ Hà Nội quyết định gần như toàn bộ ngày

Với chương trình không lưu trú, thời gian trên xe phải được kiểm soát rất chặt.

Nếu đoàn xuất phát muộn, phần đầu tiên bị ảnh hưởng chính là teambuilding. Khi đó, người tổ chức thường đứng trước hai lựa chọn: hoặc cắt game, hoặc đẩy Gala Lunch muộn. Cả hai đều không lý tưởng nếu không được tính từ trước.

INTOUR thường khuyến nghị doanh nghiệp sử dụng một hoặc một vài điểm đón thuận tuyến thay vì quá nhiều điểm nhỏ. Đoàn 150–200 người sử dụng nhiều xe sẽ rất khó giữ cùng nhịp nếu mỗi xe phải vòng qua nhiều khu vực.

Một chương trình 1 ngày càng cần sự đồng bộ. Khi các xe đến gần nhau, đoàn có thể tập trung nhanh, khởi động cùng lúc và giữ đúng timeline.

Theo kinh nghiệm điều hành, thời gian tiết kiệm được lúc sáng có giá trị rất lớn bởi đó là phần duy nhất có thể dùng để bảo vệ toàn bộ chương trình phía sau.

Tam Đảo Resort nên được chọn theo khả năng phục vụ đoàn chứ không chỉ theo cảnh quan

Khi tổ chức outing trong ngày, doanh nghiệp không cần đặt phòng nghỉ qua đêm, nhưng vẫn phải xem kỹ mặt bằng và khả năng phục vụ số lượng lớn.

Một khu nghỉ dưỡng đẹp nhưng sân teambuilding nhỏ, nhà hàng không đủ sức chứa hoặc bãi đỗ xe hạn chế có thể làm chương trình khó vận hành.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, với đoàn công ty, cần nhìn ít nhất ba không gian cùng lúc: khu vực xe đưa đón, sân teambuilding và nơi tổ chức Gala Lunch.

Nếu ba khu này nằm gần nhau, khách di chuyển rất nhẹ. Nếu quá xa, mỗi lần tập trung đều mất thêm thời gian và giảm năng lượng.

Với chương trình chỉ một ngày, khoảng cách nội khu càng quan trọng bởi doanh nghiệp không có nhiều thời gian để khách tản ra rồi gọi lại liên tục.

Team Building tại Tam Đảo Resort nên ưu tiên game phối hợp và vừa sức

Tam Đảo là vùng núi, và khu resort thường có mặt sân cỏ hoặc khuôn viên ngoài trời thay vì bãi biển rộng. Vì vậy, teambuilding cần được thiết kế theo mặt bằng cụ thể.

Không nên lấy nguyên bộ game bãi biển rồi áp sang sân resort. Những trò chạy dài, đạo cụ quá lớn hoặc yêu cầu không gian quá rộng có thể không phù hợp.

INTOUR thường lựa chọn game thiên về phối hợp, giữ nhịp và chiến thuật. Người trẻ vẫn có thể vận động, nhưng nhân viên trung niên hoặc lãnh đạo cũng có vị trí tham gia.

Đây là điều đặc biệt quan trọng với chương trình 1 ngày, bởi sau teambuilding khách còn phải bước vào Gala Lunch ngay sau đó. Nếu buổi sáng bị đẩy cường độ quá cao, đến phần tiệc nhiều người chỉ muốn ngồi nghỉ.

Một chương trình tốt phải khiến khách còn năng lượng khi bước vào phần tiếp theo.

Không nên đo chất lượng Team Building bằng số lượng trò chơi

Doanh nghiệp thường hỏi chương trình có bao nhiêu game, nhưng số lượng không phải yếu tố quan trọng nhất.

Một buổi có tám trò nhưng khách phải liên tục chờ set-up chưa chắc hiệu quả bằng bốn hoặc năm thử thách được nối liền mạch.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, với chương trình 1 ngày, thời gian quý hơn số lượng game. Người chơi cần được giữ nhịp liên tục để không có những khoảng chết quá dài.

Phần khởi động nên đủ ngắn để khách nhanh nhập cuộc. Sau đó các đội bước vào những thử thách cần phối hợp nhiều hơn. Phần cuối nên là cao trào chung để tạo cảm giác tất cả cùng hoàn thành một mục tiêu, thay vì kết thúc bằng việc công bố thắng thua rồi giải tán.

Chính mạch cảm xúc này mới giúp teambuilding trở thành một phần có ý nghĩa của chuyến đi.

Chia đội nên tạo thêm tương tác giữa các phòng ban

Nếu doanh nghiệp muốn tăng kết nối nội bộ, cách chia đội có thể quan trọng hơn cả bộ game.

Giữ nguyên từng phòng thành một đội rất dễ tổ chức nhưng lại không tạo ra nhiều mối quan hệ mới. Người kinh doanh vẫn làm việc với người kinh doanh, kỹ thuật vẫn đi cùng kỹ thuật và nhân viên mới khó có cơ hội tiếp xúc với những người ngoài bộ phận.

INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự giữa các phòng ban nếu mục tiêu chính là gắn kết.

Khi những người ít làm việc chung phải phối hợp trong một thử thách, họ bắt đầu hiểu cách phản ứng, giao tiếp và hỗ trợ nhau.

Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự mới, một buổi teambuilding ngắn có thể giúp quá trình hòa nhập diễn ra nhanh hơn khá nhiều.

Lãnh đạo nên tham gia nhưng không cần bị ép vận động mạnh

Teambuilding doanh nghiệp thường có cảm xúc tốt hơn khi lãnh đạo thực sự xuất hiện trong sân chơi.

Tuy nhiên, việc tham gia nên đúng mức. Không cần giám đốc phải chạy liên tục hoặc chơi những game nặng.

INTOUR có thể bố trí những thử thách mà lãnh đạo đóng vai trò chiến thuật, phối hợp hoặc xuất hiện trong phần kết.

Theo kinh nghiệm tổ chức, một khoảnh khắc lãnh đạo cùng đội hoàn thành thử thách thường tạo cảm giác gần gũi hơn một bài phát biểu dài về tinh thần tập thể.

Điều quan trọng là sự tham gia phải tự nhiên, không biến thành một phần nghi thức.

Thời tiết Tam Đảo phải được đưa vào phương án vận hành

Tam Đảo có đặc trưng thời tiết vùng núi nên nắng, mưa hoặc sương có thể thay đổi tương đối nhanh. Vì vậy, chương trình ngoài trời luôn cần một phương án dự phòng.

Nếu trời đẹp, sân cỏ hoặc khuôn viên ngoài trời tạo cảm giác rất dễ chịu cho teambuilding. Nhưng nếu mưa hoặc mặt sân trơn, game phải được điều chỉnh.

INTOUR thường chuẩn bị một bộ nội dung thay thế phù hợp không gian trong nhà hoặc khu có mái che.

Không nên bê nguyên những game cần chạy ngoài sân vào phòng. Không gian kín phù hợp hơn với thử thách tương tác, phối hợp và gameshow tập thể.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp và đơn vị tổ chức nên thống nhất trước mốc quyết định chuyển phương án, để đội kỹ thuật có đủ thời gian setup.

Team Building buổi sáng phải kết thúc đúng lúc để bảo vệ Gala Lunch

Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa Gala Lunch và Gala Dinner.

Với Gala Dinner, khách thường có khoảng nghỉ dài hơn sau teambuilding. Gala Lunch thì gần như nối trực tiếp từ hoạt động buổi sáng sang bữa tiệc.

Do đó, teambuilding phải kết thúc trước khi khách quá mệt. Khách còn cần rửa mặt, thay áo hoặc chỉnh trang trước khi vào bàn.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, khoảng chuyển giữa hai phần cần được giữ đủ để khách không bước vào Gala Lunch trong trạng thái còn thở dốc hoặc chưa kịp nghỉ.

Nếu chương trình sáng đang vui nhưng đã gần hết thời gian, dừng đúng lúc thường tốt hơn thêm một game.

Gala Lunch có chất lượng hay không phụ thuộc khá nhiều vào việc khách bước vào bàn trong trạng thái nào.

Gala Lunch nên khác Team Building về nhịp cảm xúc

Buổi sáng đã có năng lượng cao, cạnh tranh và tiếng hô. Đến trưa, chương trình nên chuyển sang một nhịp nhẹ hơn.

Gala Lunch có thể vẫn vui, nhưng không nên tiếp tục một chuỗi game vận động lớn. Khách cần thời gian ăn, trò chuyện và nghỉ.

Nếu đây là outing thường niên, chương trình có thể thiên về giao lưu, gameshow nhẹ, văn nghệ nội bộ và bốc thăm.

Nếu doanh nghiệp kết hợp tổng kết hoặc vinh danh, phần ghi nhận nên được đặt ở vị trí rõ ràng.

Nếu đây là dịp kỷ niệm thành lập, phần phát biểu và câu chuyện doanh nghiệp có thể được xây kỹ hơn.

INTOUR thường không biến Gala Lunch thành một phiên teambuilding thứ hai. Hai phần cần có cảm xúc khác nhau để khách không bị mệt.

Phần mở đầu Gala Lunch nên gọn và vào tiệc sớm

Sau buổi sáng hoạt động ngoài trời, khách thường đã đói. Nếu Gala Lunch bắt đầu bằng nhiều bài phát biểu dài, không khí rất dễ chùng.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, phần mở đầu nên đủ gọn: MC chào khách, giới thiệu chủ đề, mời đại diện lãnh đạo chia sẻ và nhanh chóng đưa chương trình vào khai tiệc.

Các nội dung khác được xen theo bữa ăn.

Khi nhà hàng đang phục vụ món, sân khấu nên giảm những phần cần khách tập trung tuyệt đối. Khi vinh danh hoặc chiếu video, bếp nên hạn chế di chuyển gây phân tán.

Một Gala Lunch tốt phụ thuộc rất nhiều vào việc sân khấu và nhà hàng chạy cùng một timeline.

Gala Lunch rất phù hợp với doanh nghiệp muốn vinh danh ngắn gọn

So với Gala Dinner kéo dài nhiều giờ, Gala Lunch thường phù hợp với cách ghi nhận gọn và trực tiếp.

Nếu doanh nghiệp có danh sách vinh danh, cần chuẩn bị họ tên, chức danh, hạng mục và quà từ trước.

Cúp, bằng khen hoặc quà tặng nên được sắp theo đúng thứ tự. Hậu trường biết người được mời đang ngồi ở đâu để báo họ chuẩn bị.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, một phần vinh danh ngắn, chính xác và đủ cảm xúc hiệu quả hơn một nghi thức kéo dài.

Với chương trình trong ngày, thời lượng càng cần được kiểm soát bởi sau bữa trưa đoàn còn phải nghỉ và trở về Hà Nội.

MC Gala Lunch cần tiết chế hơn MC Team Building

Buổi sáng, MC cần năng lượng mạnh, giọng khỏe và khả năng điều khiển nhiều đội. Đến Gala Lunch, phong cách phải thay đổi.

Người dẫn cần biết lúc nào nên vui, lúc nào cần trang trọng và lúc nào nên để khách ăn.

Công ty trẻ có thể phù hợp với MC hoạt náo nhiều hơn, còn doanh nghiệp có nhiều quản lý hoặc khách trung niên cần phong cách gọn và tinh tế.

INTOUR thường lựa chọn MC theo văn hóa doanh nghiệp, không dùng một kiểu dẫn cho mọi đoàn.

Nếu doanh nghiệp cần nhân sự riêng, có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo quy mô thực tế.

Sân khấu Gala Lunch nên gọn hơn Gala Dinner

Với chương trình một ngày, doanh nghiệp không nhất thiết phải đầu tư một cấu hình sân khấu quá lớn.

Một backdrop đẹp, âm thanh rõ và ánh sáng đủ thường đã tạo được không khí tốt cho đoàn vừa. Nếu có nhiều video, vinh danh hoặc nội dung trình chiếu, LED có thể được bổ sung theo nhu cầu thực tế.

Sân khấu cần đi theo diện tích nhà hàng. Làm quá lớn sẽ chiếm không gian bàn và lối phục vụ.

Âm thanh đặc biệt quan trọng bởi Gala Lunch có nhiều lời dẫn và phát biểu. Hệ thống rõ, ổn định và không hú có giá trị hơn công suất quá lớn.

Doanh nghiệp có thể kết hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội cho sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục phù hợp.

Bữa trưa phải được phục vụ theo nhịp chương trình

Gala Lunch khác bữa trưa thông thường ở chỗ món ăn và sân khấu phải phối hợp.

Nếu nhà hàng đưa món liên tục trong lúc lãnh đạo đang phát biểu, khách sẽ khó tập trung. Ngược lại, nếu MC liên tục kéo người đứng lên chơi trong khi món nóng vừa được phục vụ, trải nghiệm ăn uống cũng giảm.

INTOUR thường làm việc trước với nhà hàng về thứ tự món và những khoảng sân khấu cần sự tập trung.

Thực đơn nên dễ ăn và phù hợp nhiều độ tuổi. Một số món mang đặc trưng vùng núi có thể tạo trải nghiệm, nhưng vẫn cần đủ những món quen thuộc cho số đông.

Khách ăn chay, dị ứng hoặc có chế độ riêng cần được tổng hợp trước.

Chương trình 1 ngày không cần rooming list nhưng vẫn cần danh sách khách theo xe

Dù không lưu trú, việc quản lý danh sách vẫn rất quan trọng.

Đoàn đông nên được chia theo xe từ trước. Mỗi xe có trưởng nhóm hoặc người phụ trách, giúp khâu tập trung sáng và chiều nhanh hơn.

Nếu doanh nghiệp có chia đội teambuilding, danh sách đội cũng nên chuẩn bị trước thay vì tới sân mới bắt đầu gọi người.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, càng ít việc phải quyết định tại chỗ, chương trình càng chạy mượt.

Việc chia xe, chia đội và phân khu ngồi Gala Lunch đều nên liên quan với nhau để giảm thời gian gọi khách.

Family Day 1 ngày tại Tam Đảo Resort cần được tổ chức nhẹ hơn

Nếu nhân viên đi cùng vợ/chồng và trẻ em, chương trình nên được điều chỉnh theo hướng Family Day.

Teambuilding có thể mở một phần cho trẻ và người thân tham gia, nhưng không nên ép toàn bộ gia đình theo tất cả game.

Gala Lunch cũng nên có những nội dung dễ tham gia hơn như gameshow gia đình, phần dành cho trẻ hoặc lời cảm ơn người thân.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, chương trình 1 ngày cho gia đình càng cần giữ nhịp nhẹ. Trẻ nhỏ dễ mệt nếu phải dậy sớm, ngồi xe rồi chơi liên tục.

Doanh nghiệp nên ưu tiên cảm giác thoải mái thay vì cố tổ chức thật nhiều nội dung.

Buổi chiều nên dành một khoảng nghỉ trước khi về Hà Nội

Sau Gala Lunch, khách thường cần một khoảng nghỉ. Không nên vừa kết thúc bữa ăn đã lập tức yêu cầu cả đoàn lên xe.

Nếu điều kiện dịch vụ thực tế phù hợp, có thể dành một khoảng cho khách đi dạo, nghỉ, uống cà phê hoặc tự do trong khuôn viên.

Khoảng này không cần quá dài, nhưng giúp cơ thể chuyển trạng thái sau bữa trưa trước khi ngồi xe về Hà Nội.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, đây cũng là lúc đồng nghiệp nói chuyện với nhau tự nhiên nhất. Không có MC, không chia đội, nhưng những mối quan hệ hình thành buổi sáng có thể tiếp tục trong một bối cảnh thoải mái hơn.

Chương trình 1 ngày không nên kết thúc trong cảm giác bị đuổi theo giờ.

Đoàn lớn cần nhiều nhân sự vận hành hơn

Một đoàn 250 người không thể tổ chức như đoàn 50 người chỉ bằng cách tăng số xe.

Khâu đón khách cần đầu mối từng xe. Teambuilding cần nhân sự sân, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần. Gala Lunch cần hậu trường riêng cho quà, video, phát biểu và sân khấu.

Một MC hoặc một hướng dẫn viên không thể xử lý tất cả cùng lúc.

Với đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí để chương trình không phụ thuộc vào một người.

Khách thường không nhìn thấy phần này, nhưng họ sẽ cảm nhận được khi không phải chờ và luôn có người hướng dẫn.

Mỗi loại doanh nghiệp nên có một phiên bản Tam Đảo Resort 1 ngày khác nhau

Công ty trẻ có thể dành nhiều thời gian hơn cho teambuilding, Gala Lunch vui và nhiều gameshow.

Doanh nghiệp có nhiều quản lý trung niên nên giảm vận động, tăng thời gian giao lưu và tập trung hơn vào phần vinh danh hoặc chia sẻ.

Nhà máy hoặc đoàn công nhân đông cần ưu tiên game đơn giản, rõ luật và có nhiều người tham gia cùng lúc.

Family Day lại cần chương trình mềm hơn, có phần cho trẻ em và người thân.

Nếu đây là dịp sinh nhật công ty, teambuilding có thể mở thông điệp nhưng Gala Lunch nên là nơi tạo điểm nhấn về thương hiệu và ghi nhận.

INTOUR không sử dụng một mẫu cố định cho mọi doanh nghiệp chỉ vì cùng đi một địa điểm.

Tour Team Building – Gala Lunch Tam Đảo Resort có thể tổ chức những dịch vụ nào?

Tùy nhu cầu, INTOUR có thể tổ chức xe khởi hành từ Hà Nội, chương trình teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh, Gala Lunch, backdrop, sân khấu và đội vận hành.

Nếu doanh nghiệp có nội dung vinh danh, sinh nhật công ty hoặc tổng kết, Gala Lunch có thể bổ sung video, quà, cúp, quay phim, chụp ảnh và các tiết mục phù hợp.

Doanh nghiệp muốn đồng bộ hình ảnh có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, photobooth, khu check-in và các hạng mục nhận diện.

Không phải đoàn nào cũng cần cấu hình lớn. Với chương trình 1 ngày, INTOUR thường ưu tiên những hạng mục tạo giá trị trực tiếp cho trải nghiệm thay vì làm quá nhiều phần không cần thiết.

Giá Tour Team Building – Gala Lunch Tam Đảo Resort 1 ngày phụ thuộc vào đâu?

Số lượng khách là yếu tố đầu tiên bởi nó ảnh hưởng xe, bữa ăn, sân chơi, âm thanh và nhân sự.

Thời điểm tổ chức cũng có thể ảnh hưởng chi phí mặt bằng, nhà hàng và dịch vụ tại resort.

Teambuilding thay đổi theo số đội, loại đạo cụ, MC, âm thanh và nhân sự vận hành.

Gala Lunch có mức đầu tư linh hoạt. Một chương trình gọn với backdrop và âm thanh sẽ khác một chương trình có sân khấu, LED, vinh danh, media và quà.

Xe phụ thuộc số khách, loại phương tiện và số điểm đón tại Hà Nội.

INTOUR thường tách rõ từng phần để doanh nghiệp biết ngân sách đang nằm ở đâu và có thể điều chỉnh đúng hạng mục.

Nên chuẩn bị chương trình sớm dù chỉ đi trong ngày

Nhiều doanh nghiệp nghĩ tour 1 ngày có thể chốt rất muộn vì không cần phòng khách sạn. Thực tế, doanh nghiệp vẫn cần giữ mặt bằng teambuilding, nhà hàng và các dịch vụ kỹ thuật.

Đoàn càng đông càng cần chuẩn bị trước để chọn được không gian phù hợp.

Sau khi chốt địa điểm, đội chương trình còn cần thời gian chia đội, viết game, chuẩn bị đạo cụ, backdrop, cúp, quà và nội dung Gala Lunch.

Danh sách khách theo xe và danh sách vinh danh cũng nên được hoàn thiện sớm.

Một đầu mối phía doanh nghiệp đủ quyền chốt cuối giúp quá trình phối hợp nhanh hơn rất nhiều.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building – Gala Lunch Tam Đảo Resort 1 ngày?

Một chương trình 1 ngày không khó ở việc đưa khách đi và về trong ngày. Điểm cần kinh nghiệm là làm sao để từng phần chạy đủ nhanh mà khách không cảm thấy bị thúc.

INTOUR tính từ giờ tập trung tại Hà Nội, số điểm đón, thời gian di chuyển, mặt sân, cường độ game, thời gian chuyển sang Gala Lunch và khoảng nghỉ trước khi về.

Teambuilding được thiết kế theo cơ cấu nhân sự thật của doanh nghiệp. Gala Lunch được xây theo đúng mục tiêu chuyến đi, không chỉ là một bữa trưa có MC.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, MC, âm thanh, sân khấu, ăn uống và nhân sự thông qua một đầu mối.

Điều INTOUR hướng đến là khi trở về Hà Nội trong ngày, nhân viên vẫn cảm thấy mình đã có một chuyến outing trọn vẹn: buổi sáng thật sự gắn kết, buổi trưa có một khoảng ngồi lại cùng nhau và buổi chiều không phải kết thúc trong trạng thái kiệt sức.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch Tam Đảo Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch Tam Đảo Resort 1 ngày có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu teambuilding, tiêu chuẩn bữa trưa và yêu cầu Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding và Gala Lunch cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH TAM ĐẢO RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội