Tour Team Building - Gala Lunch Paragon Hill Resort 1 Ngày

Paragon Hill Resort 1 ngày nên được tổ chức theo tinh thần nghỉ dưỡng kết hợp gắn kết

Với một chuyến outing trong ngày, doanh nghiệp thường có hai mục tiêu tồn tại song song. Một mặt, công ty muốn nhân viên tham gia hoạt động tập thể để tăng tương tác; mặt khác, người lao động lại mong chuyến đi cho mình một khoảng nghỉ thật sự. Nếu chỉ ưu tiên teambuilding, chương trình dễ trở thành một ngày vận động; nhưng nếu chỉ để khách nghỉ tự do, mục tiêu gắn kết của doanh nghiệp lại không rõ. Người làm chương trình có kinh nghiệm phải tìm được điểm cân bằng ở giữa.

Theo cách INTOUR thường tổ chức, buổi sáng là thời điểm phù hợp nhất để đưa năng lượng lên cao vì khách vừa bắt đầu chuyến đi và thể lực còn tốt. Sau khi tới resort và có một khoảng ổn định, teambuilding được mở bằng phần khởi động vừa đủ, rồi mới tăng dần độ phối hợp. Khi sân đã đạt cao trào, chương trình chủ động kết thúc để khách nghỉ, rửa mặt và chỉnh trang. Gala Lunch sau đó không tiếp tục tinh thần thi đấu mà chuyển sang giao lưu, ăn uống, tổng kết hoặc vinh danh nếu doanh nghiệp cần. Phần cuối ngày được trả lại cho nhịp nghỉ dưỡng trước khi đoàn tập trung về Hà Nội.

Cách tổ chức này có vẻ ít hoạt động hơn một chương trình kín lịch nhưng thường mang lại cảm nhận tốt hơn. Trong thực tế, nhân viên không phải lúc nào cũng cần MC nói hoặc hướng dẫn mình phải làm gì. Một khoảng ngồi với đồng nghiệp, đi dạo, chụp ảnh hoặc uống nước sau Gala Lunch có thể tạo ra những cuộc trò chuyện mà trên sân teambuilding chưa có cơ hội xuất hiện. Buổi sáng giúp mọi người bắt đầu tương tác, còn những khoảng tự do mới giúp mối quan hệ được nối tiếp tự nhiên.

Đây cũng là lý do INTOUR không khuyến nghị cố gắn thêm quá nhiều điểm tham quan vào một tour Paragon Hill Resort 1 ngày nếu mục tiêu chính của doanh nghiệp là outing. Một đoàn đông không di chuyển như nhóm gia đình. Mỗi lần lên xe và xuống xe đều phải gọi người, kiểm danh sách và chờ những khách đi sau. Nếu trải nghiệm bổ sung không thực sự nổi bật, khoảng thời gian đó thường đáng được giữ lại cho chính khách hơn.

Điểm đón và giờ xe rời Hà Nội quyết định rất nhiều tới chất lượng cả ngày

Với chương trình đi – về trong ngày, INTOUR luôn coi buổi sáng là phần cần được kiểm soát ngay từ đầu, bởi thời gian mất vào buổi sáng gần như không thể lấy lại mà không ảnh hưởng một nội dung phía sau. Đoàn vài chục người có thể linh hoạt, nhưng khi sử dụng nhiều xe, việc bố trí quá nhiều điểm đón quanh Hà Nội thường khiến giờ tới resort chênh lệch rõ.

Xe đầu đến sớm nhưng chưa thể bắt đầu vì xe cuối còn trên đường. Trong thời gian chờ, khách đã tới bắt đầu tản ra, người đi chụp hình, người vào quán nước, người sang khu vực khác. Khi xe cuối tới, MC lại phải mất thêm một khoảng để tập trung mọi người lần nữa. Một xe chậm hai mươi phút vì vậy có thể khiến cả chương trình chậm lâu hơn con số hai mươi phút ban đầu.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, doanh nghiệp nên ưu tiên một điểm tập trung chính hoặc chỉ bổ sung những điểm thực sự thuận tuyến. Nếu công ty có văn phòng, nhà máy hoặc khu làm việc tập trung, đón ngay tại cơ sở thường là cách vận hành tốt. Với nhân sự phân tán, doanh nghiệp có thể chọn thêm một điểm nhưng nên đặt mục tiêu để các xe rời Hà Nội gần nhau hơn là cố đưa xe tới gần từng nhóm nhân viên.

Người điều hành đoàn luôn phải nhìn thời gian của tập thể. Một nhóm nhỏ phải chủ động di chuyển thêm mười lăm phút tới điểm đón vẫn hợp lý hơn để hàng trăm khách đứng chờ tại resort. Khi xuất phát tốt, cả ngày sau đó có nhiều khoảng để thở; khi đã trễ ngay từ Hà Nội, người điều hành chỉ còn bài toán phải cắt phần nào.

Khách cần được ổn định trước khi bước vào Team Building

Một chương trình thường không nên bắt đầu ngay khi cửa xe vừa mở. Sau chặng di chuyển, khách cần đi vệ sinh, uống nước, gửi những vật dụng không cần thiết và chuyển cơ thể từ trạng thái ngồi xe sang vận động. Điều này càng quan trọng với đoàn có nhiều nhân viên trung niên hoặc cán bộ quản lý.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, khoảng chuẩn bị này chỉ cần vừa đủ. Nếu quá dài, khách tản; nhưng nếu bỏ hoàn toàn, sân chơi thường bị ngắt sau đó vì người đang chơi phải ra ngoài lấy nước hoặc một số thành viên còn chưa quay lại khu vực tập trung. Khi khách đã ổn định từ đầu, MC có thể gọi toàn đoàn một lần, chia đội theo danh sách đã chuẩn bị và bắt đầu chương trình trong trạng thái tốt hơn.

Đây là một nguyên tắc khá rõ trong điều hành tour: nghỉ đúng lúc không làm mất thời gian, nhiều khi còn tiết kiệm thời gian. Điều quan trọng không phải bắt đầu sớm nhất có thể mà là bắt đầu khi đoàn đã sẵn sàng để sau đó chương trình có thể chạy liền mạch.

Team Building Paragon Hill Resort phải được thiết kế theo mặt sân và người tham gia thật

INTOUR không có xu hướng sử dụng một bộ game cố định cho tất cả resort, bởi địa hình và không gian quyết định rất nhiều tới cách tổ chức. Trước khi hoàn thiện chương trình, cần biết khu vực sử dụng có diện tích thế nào, bề mặt ra sao, có bao nhiêu đội có thể chơi cùng lúc, âm thanh nên đặt ở đâu và những khu vực nào cần được giữ khoảng cách an toàn. Một trò từng rất đẹp ở bãi biển chưa chắc tạo hiệu quả tương tự khi đưa vào sân resort.

Số lượng khách cũng làm thay đổi cấu trúc. Đoàn tám mươi người có thể chia bốn hoặc năm đội và chuyển game khá nhanh, trong khi đoàn ba trăm người cần ưu tiên những thử thách cho nhiều đội cùng thực hiện. Nếu game buộc từng đội chơi lần lượt, phần lớn khách sẽ phải đứng chờ, và sau vài lượt năng lượng của sân giảm rất rõ.

Cơ cấu người tham gia còn quan trọng hơn. Một công ty có phần lớn nhân viên trẻ có thể tăng cường độ một chút, nhưng doanh nghiệp có nhiều quản lý, nhân viên trung niên hoặc lao động ít vận động cần bộ game cân bằng hơn. Theo kinh nghiệm của INTOUR, teambuilding doanh nghiệp không nên biến thành cuộc thi xem phòng ban nào khỏe nhất. Nếu tất cả game chỉ dựa vào chạy và sức mạnh, những người khỏe sẽ ngày càng chơi nhiều còn phần còn lại dần trở thành khán giả.

Cách tổ chức tốt hơn là tạo nhiều vai trò trong một thử thách. Có người vận động, người tính chiến thuật, người quan sát, người giữ nhịp và người phối hợp. Khi kết quả cuối cùng cần sự đóng góp của nhiều vị trí, thành viên không cảm thấy mình đứng ngoài. Đây cũng là cách một trò chơi phản ánh tự nhiên môi trường công việc: tập thể mạnh không phải tập thể có một vài người giỏi nhất, mà là tập thể biết sử dụng đúng khả năng của nhiều người.

Chia đội cần phục vụ mục tiêu gắn kết thay vì chỉ chia đủ người

Nếu doanh nghiệp tổ chức outing chỉ để vui, giữ từng phòng ban thành đội cũng không có vấn đề gì. Nhưng nếu mục tiêu chuyến đi là giúp các bộ phận hiểu nhau hơn, cách chia như vậy thường chưa khai thác hết giá trị của teambuilding. Người kinh doanh vốn đã làm việc cùng nhau tiếp tục chơi cùng nhau, kỹ thuật vẫn đứng với kỹ thuật và hành chính vẫn ở nhóm hành chính, nên những mối quan hệ mới rất ít hình thành.

INTOUR thường đề xuất trộn người giữa các phòng ban khi mục tiêu là tăng kết nối chéo. Tuy nhiên, việc trộn cần có tính toán chứ không phải bốc ngẫu nhiên. Độ tuổi, tỷ lệ nam nữ và khả năng vận động nên tương đối cân bằng để tránh một đội gần như toàn người trẻ trong khi đội khác có nhiều khách trung niên.

Khi một nhân viên kinh doanh đứng cùng đội với kỹ thuật, kế toán, nhân sự và một quản lý, họ buộc phải trao đổi với những đồng nghiệp vốn ít làm việc trực tiếp. Trong vài thử thách, các thành viên bắt đầu tự phân vai và sử dụng điểm mạnh của nhau. Với công ty vừa tuyển nhiều nhân sự mới, cách làm này đặc biệt có giá trị bởi người mới nhanh chóng biết thêm nhiều đồng nghiệp ngoài nhóm làm việc hàng ngày.

Theo kinh nghiệm điều hành của INTOUR, doanh nghiệp thường không nhớ sau vài tháng đội nào thắng game nào, nhưng những mối quan hệ mới hình thành trong chuyến đi có thể tiếp tục trong công việc. Vì vậy, cách chia đội đôi khi có giá trị hơn việc tăng thêm một hoặc hai trò chơi.

Lãnh đạo nên tham gia đủ để nhân viên cảm thấy cùng một tập thể

Sự xuất hiện của lãnh đạo trên sân có thể tạo ra cảm xúc rất tốt nếu được làm tự nhiên. Khi giám đốc hoặc trưởng phòng cùng đứng trong đội, bàn cách giải quyết nhiệm vụ và cùng nhân viên hoàn thành một thử thách, khoảng cách cấp bậc giảm đi mà không cần MC phải nói nhiều.

Tuy nhiên, người tổ chức cũng cần hiểu giới hạn. Không phải lãnh đạo nào cũng phù hợp với game chạy hoặc những trò đòi hỏi vận động mạnh. Việc liên tục gọi quản lý lên chỉ để tạo tiếng cười dễ làm người được mời không thoải mái. INTOUR thường lựa chọn một vài thử thách thiên về phối hợp, chiến thuật hoặc phần kết để lãnh đạo tham gia một cách tự nhiên.

Điều này còn tạo chất liệu tốt cho Gala Lunch. Khi buổi sáng lãnh đạo vừa thực sự chơi cùng nhân viên, bài chia sẻ buổi trưa có thể nhắc lại chính những khoảnh khắc đó để nói về tinh thần phối hợp hay mục tiêu chung. Thông điệp vì thế có trải nghiệm thực tế phía sau, không còn là những câu khẩu hiệu tách khỏi chuyến đi.

Team Building cần có cao trào nhưng phải biết kết thúc đúng thời điểm

Một sân chơi tốt không phải liên tục ở mức năng lượng cao từ phút đầu tới phút cuối. Khách vừa xuống xe cần phần mở vừa phải, sau đó độ khó và sự phối hợp tăng dần. Khi mọi người đã nhập cuộc, game có thể yêu cầu nhiều giao tiếp hơn và phần cuối tạo ra một khoảnh khắc chung đủ mạnh.

Sai lầm thường gặp là khi sân đã đạt cao trào lại tiếp tục thêm game vì thấy khách đang vui. Trong thực tế, đây chính là lúc người điều hành phải nhìn phần tiếp theo. Gala Lunch đã có giờ nhà hàng, khách còn cần nghỉ và chỉnh trang, nên teambuilding không thể kéo theo cảm xúc của riêng MC.

INTOUR thường đặt mốc kết thúc sân khá rõ. Nếu chương trình trước đó bị chậm, một thử thách phụ có thể được bỏ. Khách không biết game đó từng tồn tại để tiếc, trong khi việc họ có đủ thời gian rửa mặt và nghỉ trước bữa ăn lại ảnh hưởng rất rõ tới trải nghiệm.

Theo kinh nghiệm làm sự kiện, teambuilding nên kết thúc khi người chơi vẫn còn hứng. Cảm giác muốn chơi thêm một chút luôn tốt hơn cảm giác chỉ chờ MC thông báo đã hết.

Khoảng chuyển sang Gala Lunch cần được giữ đủ, đặc biệt với đoàn đông

Trên lịch, nhiều người thường dành quá ít thời gian cho đoạn từ sân chơi vào bữa trưa. Nhưng với đoàn một trăm hay hai trăm khách, kết thúc game không có nghĩa mọi người có thể ngồi vào bàn ngay. Khách còn chụp ảnh, uống nước, đi vệ sinh, thu đồ và chỉnh lại trang phục. Nếu doanh nghiệp sử dụng áo teambuilding riêng rồi đổi dress code cho Gala Lunch, thời gian càng cần rộng.

INTOUR coi đây là một phần chính thức của chương trình. Nếu sân bị chậm, khoảng này không nên là phần đầu tiên bị cắt. Một game phụ có thể bỏ nhưng khách vẫn cần được bước vào Gala Lunch trong trạng thái đã ổn định.

Khi làm đúng, toàn bộ phần trưa sẽ khác. Các bàn có đủ khách hơn, MC không cần kéo dài mở đầu để đợi người còn ở ngoài và nhà hàng có thể phục vụ món đúng giờ. Một khoảng nghỉ tưởng không có nội dung lại chính là cầu nối giúp hai phần lớn của chương trình không va vào nhau.

Gala Lunch Paragon Hill Resort nên là khoảng giao lưu chứ không phải tiếp tục một ngày thi đấu

Buổi sáng đã đủ tiếng hô, vận động và cạnh tranh, nên buổi trưa cần đổi nhịp. Gala Lunch nên đưa khách vào trạng thái ngồi lại, ăn uống và trò chuyện, trong khi sân khấu chỉ xuất hiện ở những thời điểm cần thiết.

Với outing thường niên, INTOUR thường tổ chức Gala Lunch tương đối gọn, mở đầu bằng lời chào, phần chia sẻ của lãnh đạo rồi đưa bữa ăn vào sớm. Sau đó mới xen các gameshow nhẹ, văn nghệ, bốc thăm hoặc hoạt động giao lưu phù hợp. Nếu chương trình gắn với sinh nhật doanh nghiệp, phần kỷ niệm có thể được đầu tư sâu hơn. Nếu mục tiêu là tổng kết hoặc ghi nhận nhân viên, vinh danh nên được đặt thành một phần rõ ràng chứ không chen giữa quá nhiều trò vui.

Kinh nghiệm tổ chức Gala cho thấy khách không cần sân khấu hoạt động liên tục. Sau buổi sáng đã vận động, những khoảng MC chủ động lùi lại để mọi người ăn và trò chuyện rất cần thiết. Một nhân viên có thể sang bàn đội vừa chơi chung để tiếp tục câu chuyện, quản lý có thể đi giao lưu hoặc đồng nghiệp từ các phòng ban bắt đầu ngồi cùng nhau. Đây đều là kết nối mà teambuilding đã mở ra.

Phần khai tiệc nên gọn, còn nhà hàng và sân khấu phải chạy cùng một nhịp

Sau hoạt động buổi sáng, khách thường đã đói. Nếu Gala Lunch bắt đầu bằng nhiều bài phát biểu dài hoặc video nối nhau trước khi phục vụ món, sự tập trung sẽ giảm rất nhanh. INTOUR thường đề xuất MC chào đoàn, kết nối chủ đề, mời đại diện doanh nghiệp chia sẻ phần thực sự cần thiết, thực hiện nghi thức nếu có rồi chuyển vào khai tiệc sớm.

Các nội dung khác nên được bố trí trong bữa ăn. Video doanh nghiệp cần một khoảng đủ yên; vinh danh nên được đặt khi khách đã ổn định; gameshow chỉ nên triển khai lúc bữa ăn không bị ảnh hưởng.

Ở đây, sự phối hợp giữa bếp và sân khấu đặc biệt quan trọng. Khi lãnh đạo phát biểu, nhà hàng không nên đồng loạt đưa món qua khu vực trung tâm. Ngược lại, khi món nóng vừa được đặt xuống, MC không nên yêu cầu khách đứng dậy chơi ngay.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, Gala Lunch chạy đẹp khi khách gần như không nhận ra có nhiều bộ phận đang phối hợp. Họ chỉ cảm thấy mọi thứ xuất hiện đúng lúc.

Vinh danh cần chính xác, gọn và đủ cảm xúc

Nếu doanh nghiệp kết hợp phần ghi nhận nhân viên trong Gala Lunch, đây là nội dung nên được chuẩn bị cẩn thận hơn nhiều trò sân khấu. Danh sách họ tên, chức danh, hạng mục, người trao và quà cần được thống nhất sớm, đặc biệt với đoàn đông phải có một phiên bản cuối để MC, kỹ thuật và hậu trường sử dụng cùng nhau.

Cúp, bằng khen hoặc quà nên được xếp đúng thứ tự. Nhân sự phía sau cần biết người được gọi đang ngồi ở đâu để báo trước. Nhờ đó, khi MC mời, người nhận có thể bước lên nhanh mà không làm hội trường phải chờ.

Nếu danh sách dài, chia thành nhóm hoặc hạng mục thường tốt hơn gọi từng người liên tục. Mỗi phần vẫn có đủ thời gian để chụp ảnh, nhưng tổng thể không kéo dài tới mức những khách phía dưới mất tập trung.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, người được vinh danh thường nhớ việc được gọi đúng tên và lý do được ghi nhận nhiều hơn hiệu ứng sân khấu. Sự chỉn chu phía sau vì vậy có giá trị lớn hơn việc làm nghi thức thật cầu kỳ.

MC Gala Lunch phải biết giảm năng lượng và đọc được văn hóa doanh nghiệp

MC buổi sáng cần khỏe và nhanh, nhưng Gala Lunch cần sự tiết chế. Người dẫn phải biết khi nào nên tạo tiếng cười, lúc nào cần trang trọng và thời điểm nào nên để khách yên tâm dùng bữa.

Công ty có nhân sự trẻ có thể phù hợp với cách dẫn vui, linh hoạt và nhiều tương tác, trong khi doanh nghiệp có nhiều cán bộ quản lý thường cần phong cách gọn và tinh tế hơn. Không có một kiểu MC tốt nhất cho mọi đoàn.

INTOUR cũng quan tâm khả năng phối hợp hậu trường. Trước khi mời lãnh đạo, micro và nhạc phải sẵn; trước phần vinh danh, quà và người nhận đã đúng vị trí; trước khi chiếu video, file phải được kiểm tra. Nếu doanh nghiệp cần bố trí nhân sự riêng, có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo văn hóa và quy mô thực tế.

Sân khấu Gala Lunch cần cân đối với không gian thay vì cố làm thật lớn

Một Gala Lunch trong ngày không nhất thiết phải sử dụng cấu hình sân khấu giống một Gala Dinner vài trăm người. Đối với đoàn vừa, backdrop được thiết kế tốt, âm thanh rõ và sân khấu có tỷ lệ phù hợp thường đã đủ tạo cảm giác chỉn chu. LED có thể được bổ sung nếu doanh nghiệp thực sự cần trình chiếu nhiều video, nội dung thương hiệu hoặc phần vinh danh.

Người làm sự kiện có kinh nghiệm phải biết một thiết bị đang phục vụ nội dung gì. Nếu LED chỉ được dùng để hiện một logo suốt bữa trưa trong khi làm giảm không gian bàn, doanh nghiệp nên cân nhắc hiệu quả đầu tư.

Âm thanh cũng quan trọng ở độ rõ chứ không phải càng lớn càng tốt. Gala Lunch sử dụng nhiều lời dẫn và phát biểu nên micro phải ổn định, tiếng phủ đều và không gây khó chịu cho những khách ngồi gần. Các hạng mục có thể phối hợp với thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo đúng mặt bằng và số lượng khách.

Bữa ăn phải được tính bằng khả năng phục vụ số đông

Một trong những kinh nghiệm rất rõ khi làm Gala Lunch doanh nghiệp là không nên đánh giá menu chỉ bằng số món. Nhà hàng phải có khả năng lên món tương đối đồng đều. Nếu bàn đầu gần ăn xong mà bàn cuối còn chờ, toàn bộ nhịp của phòng tiệc bị lệch, những bàn dùng xong bắt đầu rời chỗ trong khi sân khấu lại muốn kéo khách về cùng một trạng thái.

Thực đơn nên phù hợp nhiều độ tuổi và khả năng phục vụ của bếp. Nếu có khách ăn chay, dị ứng hoặc yêu cầu chế độ riêng, danh sách cần được thông báo trước để chuẩn bị. Đến lúc ngồi bàn mới xử lý thường khiến người có nhu cầu đặc biệt phải chờ lâu hơn cả đoàn.

Nhà hàng cũng cần biết những mốc quan trọng của Gala Lunch để giảm hoạt động phục vụ khi có phát biểu hoặc vinh danh. Khi chuyển sang giao lưu, bếp có thể tăng nhịp. Một bữa ăn và một sự kiện chỉ thực sự tốt khi chúng hỗ trợ nhau.

Paragon Hill Resort 1 ngày có thể phát triển thành Family Day nhưng chương trình phải mềm hơn

Nếu doanh nghiệp cho nhân viên đưa vợ/chồng và con nhỏ đi cùng, không nên giữ nguyên chương trình dành cho nhân viên rồi chỉ tăng số người. Trẻ nhỏ, người lớn tuổi và người thân có nhu cầu hoàn toàn khác.

INTOUR thường mở một số hoạt động chung để gia đình cùng tham gia và cảm nhận không khí tập thể, sau đó teambuilding chính có thể dành nhiều hơn cho nhân viên trong khi người thân có khoảng nghỉ hoặc tham gia những trải nghiệm phù hợp theo phạm vi dịch vụ thực tế. Gala Lunch cũng nên bổ sung một vài phần dành cho gia đình và trẻ em, giảm những nội dung quá nội bộ.

Family Day thành công khi người thân cảm thấy được doanh nghiệp quan tâm, không phải khi họ tham gia hết mọi hoạt động. Với trẻ nhỏ, khoảng nghỉ còn quan trọng hơn vì các em đã phải dậy sớm và di chuyển từ Hà Nội. Chương trình càng cần có khoảng thở.

Phương án mưa phải được chuẩn bị trước như một kịch bản thật

Teambuilding ngoài trời luôn chịu ảnh hưởng thời tiết. Người tổ chức có kinh nghiệm không chờ tới sát giờ mới bắt đầu nghĩ phương án thay thế. Khu vực dự phòng, sức chứa, âm thanh và nhóm game thay thế cần được xác định từ trước theo điều kiện thực tế.

Nếu chương trình chuyển vào trong nhà hoặc khu có mái che, không thể mang nguyên những trò cần chạy dài hoặc đạo cụ lớn vào. Nội dung cần chuyển sang phối hợp, tương tác, giải nhiệm vụ hoặc gameshow tập thể nhưng vẫn giữ mục tiêu chung.

Doanh nghiệp và đội tổ chức cũng cần thống nhất trước ai có quyền quyết định chuyển phương án. Khi mưa tới mà quá nhiều người cùng bàn, kỹ thuật sẽ không biết setup theo phương án nào và khách phải đứng chờ.

Trong thực tế, khách thường chấp nhận việc thay đổi do thời tiết nếu phương án mới được vận hành tốt. Điều làm họ khó chịu là cảm giác ban tổ chức bị bất ngờ và không biết phải làm gì.

Sau Gala Lunch nên dành cho khách một khoảng nghỉ thay vì vội đưa về Hà Nội

Nếu đã chọn resort cho outing 1 ngày, phần nghỉ sau bữa trưa là một giá trị không nên bỏ. Sau teambuilding và Gala Lunch, cơ thể cần chuyển sang nhịp chậm hơn trước khi ngồi xe trở lại Hà Nội.

Tùy phạm vi dịch vụ thực tế được xác nhận, khách có thể nghỉ, đi dạo, chụp ảnh, trò chuyện hoặc sử dụng những tiện ích phù hợp. Không cần MC và cũng không nhất thiết phải tổ chức thêm game.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, đây thường là lúc nhân viên tương tác tự nhiên nhất. Buổi sáng họ được đặt vào các đội có chủ đích, còn buổi chiều họ tự lựa chọn người mình muốn trò chuyện. Một quản lý có thể tới ngồi cùng nhân viên mà không cần một hoạt động giao lưu chính thức, và những người mới quen nhau trên sân có thể tiếp tục câu chuyện.

Nếu vì lịch còn trống mà doanh nghiệp muốn thêm một điểm khác, cần tính cả thời gian tập trung và di chuyển của toàn đoàn. Với vài trăm người, một hoạt động bổ sung ngắn trên giấy có thể lấy mất gần cả khoảng nghỉ. Nếu giá trị không đủ lớn, để khách ở resort thường là lựa chọn tốt hơn.

Đoàn lớn cần bộ máy vận hành lớn tương ứng

Đoàn 250–300 khách không thể tổ chức như đoàn 50 khách chỉ bằng cách thuê thêm vài xe. Mỗi phương tiện nên có đầu mối nắm danh sách; sân teambuilding cần MC, điều phối, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần; Gala Lunch cần đội khác theo sân khấu, video, quà, người phát biểu và vinh danh.

Nếu một hướng dẫn viên phải kiêm tất cả, chỉ cần có phát sinh ở một xe là những phần còn lại lập tức thiếu người. Trong lúc đang xử lý khách ngoài xe, sân chơi không ai theo; khi đang chạy teambuilding, Gala Lunch thiếu người kiểm tra setup.

Với những đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí. Mục tiêu của việc tăng người không phải để sự kiện nhìn quy mô hơn mà là để nhiều việc có thể xảy ra cùng lúc. Khi khách rời sân, phòng tiệc đã sẵn; trước khi MC vinh danh, quà đã xếp đúng; lúc chuẩn bị về, từng trưởng xe đã biết khách của mình.

Khách không cần nhìn thấy bộ máy phía sau, nhưng họ sẽ cảm nhận rất rõ khi không phải chờ.

Mỗi doanh nghiệp nên có một phiên bản Paragon Hill Resort khác nhau

Một công ty công nghệ có đội ngũ trẻ sẽ phù hợp với chương trình khác một nhà máy đông công nhân. Một đoàn có nhiều lãnh đạo trung niên cũng cần cách tổ chức khác Family Day có trẻ em đi cùng. Vì vậy, INTOUR không khuyến nghị lấy một kịch bản từng thành công rồi chỉ thay tên công ty.

Công ty trẻ có thể tăng năng lượng teambuilding, Gala Lunch vui hơn và nhiều giao lưu. Nhà máy cần game rõ luật, số đông cùng tham gia và hạn chế thời gian chờ. Đoàn quản lý nên giảm hoạt động nặng, tăng phối hợp và thời gian trò chuyện. Nếu chương trình là sinh nhật công ty, Gala Lunch có thể trở thành phần chính cho câu chuyện thương hiệu và vinh danh. Family Day lại cần nhiều khoảng tự do hơn.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, trước khi làm game cần hiểu doanh nghiệp muốn nhân viên thay đổi điều gì sau chuyến đi. Nếu mục tiêu là giảm khoảng cách phòng ban thì chia đội phải khác; nếu mục tiêu chỉ là nghỉ sau một giai đoạn căng thẳng, không cần biến sân thành cuộc thi quá quyết liệt. Địa điểm chỉ là bối cảnh, còn con người và mục tiêu mới quyết định chương trình.

Tour Team Building – Gala Lunch Paragon Hill Resort có thể được INTOUR tổ chức đồng bộ

Tùy quy mô và nhu cầu, INTOUR có thể phối hợp phương tiện khởi hành từ Hà Nội, ăn uống, chương trình teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh, Gala Lunch, backdrop, sân khấu và đội nhân sự điều hành. Nếu doanh nghiệp kết hợp sinh nhật công ty, tổng kết hoặc vinh danh, chương trình có thể bổ sung video, cúp, quà, quay phim, chụp ảnh và những nội dung sân khấu phù hợp.

Nếu cần đồng bộ hình ảnh từ khu check-in tới bữa trưa, doanh nghiệp có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, photobooth và những hạng mục nhận diện theo chủ đề. Các tiện ích nghỉ dưỡng cụ thể tại resort nên được xác nhận theo gói dịch vụ và thời điểm tổ chức trước khi đưa vào thông tin chính thức cho người tham gia.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, tổ chức đồng bộ không đồng nghĩa doanh nghiệp phải sử dụng mọi hạng mục. Một chương trình có sân khấu vừa phải nhưng âm thanh tốt, game ít hơn nhưng người chơi tham gia nhiều và đủ nhân sự điều hành thường tạo trải nghiệm tốt hơn phương án có quá nhiều thiết bị nhưng thiếu sự phối hợp.

Giá Tour Team Building – Gala Lunch Paragon Hill Resort 1 ngày phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của đoàn

Không có một mức chi phí chung phù hợp cho mọi doanh nghiệp vì số khách, ngày tổ chức, điểm đón, phương tiện và mức đầu tư sự kiện đều khác nhau. Đoàn càng đông thì số xe, lượng suất ăn và số nhân sự vận hành càng tăng, trong khi một số hạng mục sân khấu lại có thể dùng chung cho toàn đoàn.

Phần teambuilding thay đổi theo số đội, loại đạo cụ, MC, âm thanh và đội điều phối. Gala Lunch có thể được tổ chức gọn với backdrop và hệ thống âm thanh hoặc phát triển sâu hơn với sân khấu, LED, video, quay chụp và vinh danh.

INTOUR thường xây phương án cụ thể theo nhu cầu thay vì cố định một cấu hình. Nếu doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách, nên giảm đúng phần ít tạo giá trị trước. Một hạng mục trang trí có thể làm gọn, nhưng với đoàn 300 người không nên cắt số lượng nhân sự điều phối tới mức khách phải đứng chờ; có thể bỏ một hiệu ứng sân khấu nhưng phương tiện và bữa ăn vẫn cần đảm bảo tiêu chuẩn.

Người làm đoàn lâu năm hiểu rằng một số khoản khách ít nhìn thấy lại ảnh hưởng trải nghiệm rất nhiều. Một điều phối viên đứng đúng nơi có thể giúp cả đoàn tiết kiệm hàng chục phút mà không xuất hiện trong bất kỳ bức ảnh nào.

Chương trình một ngày vẫn cần được chuẩn bị sớm nếu muốn ngày đi thật nhẹ

Không lưu trú không có nghĩa chương trình có thể chốt sát ngày. Xe, nhà hàng, mặt bằng, MC và kỹ thuật vẫn cần được xác nhận; sau đó còn công việc chia xe, chia đội, viết game, chuẩn bị đạo cụ, thiết kế backdrop, kiểm tra video và sắp xếp quà.

Nếu có khách ăn chay hoặc chế độ đặc biệt, danh sách nên được gửi nhà hàng trước. Nếu có văn nghệ nội bộ, nhạc và video phải được kiểm tra sớm. Nếu có vinh danh, doanh nghiệp cần chốt một danh sách cuối để MC và hậu trường sử dụng thống nhất.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, phía doanh nghiệp cũng nên có một đầu mối có quyền quyết định cuối cùng. Khi nhân sự, hành chính và truyền thông cùng gửi những phiên bản khác nhau sát ngày, rất dễ nhầm khách trên xe, sai đội chơi hoặc sai tên người được vinh danh.

Một chuyến đi mà khách cảm thấy mọi việc đơn giản thường là kết quả của rất nhiều vấn đề đã được giải quyết từ trước.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building – Gala Lunch Paragon Hill Resort 1 ngày?

Một chương trình Paragon Hill Resort 1 ngày không khó ở việc có xe đưa khách đi hay chuẩn bị vài trò chơi. Phần cần kinh nghiệm nằm ở cách tất cả dịch vụ được nối với nhau. Nếu đoàn tới trễ, game nào có thể rút mà không làm mất cao trào; nếu người tham gia có nhiều độ tuổi, cường độ phải giảm thế nào; nếu sân đang rất vui nhưng tới giờ Gala Lunch, MC phải dừng ra sao; nếu bữa ăn đang lên món, sân khấu nên chờ hay tiếp tục; nếu thời tiết thay đổi, phương án nào đủ tốt để khách không cảm thấy bị động.

INTOUR nhìn chương trình từ góc độ của cả người điều hành tour và người tổ chức sự kiện. Xe, teambuilding, nhà hàng và Gala Lunch không hoạt động độc lập mà cùng nằm trên một kế hoạch. Mỗi thay đổi ở phần trước đều được tính tới ảnh hưởng của phần sau, bởi mục tiêu cuối cùng không phải hoàn thành đủ kịch bản mà là giữ trải nghiệm của người tham gia.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, phương tiện, ăn uống, MC, âm thanh, sân khấu và nhân sự thông qua một đầu mối. Điều INTOUR hướng tới là khi xe đưa đoàn trở về Hà Nội vào cuối ngày, nhân viên không nhớ rằng mình đã phải đi theo một lịch dày, mà nhớ một buổi sáng đã thật sự chơi cùng đồng nghiệp, một Gala Lunch đủ gần gũi và một khoảng thời gian đủ nhẹ để chuyến đi đúng nghĩa là ngày outing.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch Paragon Hill Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch Paragon Hill Resort 1 ngày có thể cung cấp thời điểm dự kiến, số lượng người tham gia, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu chương trình, tiêu chuẩn bữa trưa và yêu cầu đối với Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án phù hợp với thực tế của đoàn.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH PARAGON HILL RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội