Tour Team Building - Gala Lunch Làng Sỏi Resort 1 Ngày

Làng Sỏi Resort 1 ngày nên được tổ chức như một ngày nghỉ có điểm nhấn, không phải phiên bản rút gọn của tour 2 ngày 1 đêm

Một trong những lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tổ chức outing trong ngày là cố thu nhỏ chương trình 2 ngày 1 đêm thành một ngày. Teambuilding vẫn muốn dài, Gala vẫn muốn nhiều nghi thức, sau đó lại thêm tham quan, vui chơi và những hoạt động khác vì tâm lý sợ khách “không có gì làm”. Trên giấy chương trình nhìn rất phong phú, nhưng với một đoàn vài trăm người thì thực tế khác hoàn toàn. Khách doanh nghiệp không di chuyển nhanh như nhóm gia đình; mỗi lần đổi khu vực đều phải gọi người, kiểm lại đội, chờ khách đi sau và xử lý những trường hợp phát sinh. Vì vậy, chương trình có quá nhiều lần chuyển tiếp thường mất rất nhiều thời gian mà người xây lịch ban đầu không nhìn thấy.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, với Làng Sỏi Resort 1 ngày nên xác định ngay từ đầu đâu là mục tiêu chính. Nếu doanh nghiệp muốn tăng kết nối giữa phòng ban, buổi teambuilding và cách chia đội phải được đầu tư sâu hơn; nếu chuyến đi gắn với sinh nhật công ty, Gala Lunch cần được dành nhiều thời lượng hơn cho câu chuyện tập thể và phần ghi nhận; còn nếu mục tiêu là cho nhân viên nghỉ sau một giai đoạn làm việc căng thẳng thì sân chơi nên vừa sức, bữa trưa gọn và phần tự do cần được giữ rộng. Khi mục tiêu rõ, chương trình tự nhiên sẽ bớt những nội dung làm cho có, nhờ đó khách không phải chạy từ hoạt động này sang hoạt động khác.

Một khoảng không có MC cũng không phải khoảng thời gian vô giá trị. Trong thực tế làm đoàn, INTOUR nhận thấy nhiều mối quan hệ nội bộ lại phát triển trong chính phần khách được tự do. Buổi sáng một nhân viên kinh doanh và một người kỹ thuật có thể được xếp vào cùng đội nhưng chỉ đủ thời gian trao đổi để hoàn thành game; sau Gala Lunch, khi không còn hiệu lệnh, họ mới có thể ngồi cùng nhau nói chuyện. Lãnh đạo cũng có thể đi qua các nhóm nhân viên giao lưu tự nhiên hơn một phần sân khấu chính thức. Vì vậy, nếu chương trình đã tạo được chất liệu kết nối vào buổi sáng thì buổi chiều không nhất thiết phải tiếp tục “tổ chức” từng phút.

Với doanh nghiệp chỉ có thể dành một ngày cho outing, cách làm hiệu quả nhất thường là chọn ít điểm nhấn nhưng thực hiện cho trọn. Khách rời Hà Nội, tới một không gian khác, cùng chơi, cùng ăn, cùng nghỉ rồi trở về; nếu từng phần được điều hành tốt, trải nghiệm đã đủ khác một ngày làm việc bình thường. Không cần phải chứng minh chuyến đi đáng giá bằng số lượng hoạt động.

Từ Hà Nội tới Làng Sỏi Resort, việc quản lý xe, khách và năng lượng ban đầu quyết định rất nhiều tới buổi Team Building

Với đoàn vài chục người, việc đón khách có thể linh hoạt, nhưng khi doanh nghiệp có từ vài xe trở lên, INTOUR thường khuyến nghị tinh gọn điểm tập trung. Nếu mỗi xe phải vòng qua nhiều khu vực tại Hà Nội, giờ tới điểm đến rất dễ chênh nhau; xe đầu đã tới nhưng xe cuối còn trên đường, khách tới trước bắt đầu tản đi, đến khi đủ người MC lại mất thêm thời gian tập trung. Một khoảng chậm hai mươi phút ở xe cuối vì vậy có thể lấy đi nhiều hơn hai mươi phút của chương trình. Với tour trong ngày, thời gian này gần như không thể lấy lại mà không phải cắt phần khác.

Doanh nghiệp có văn phòng, nhà máy hoặc cơ sở tập trung nên ưu tiên đón tại đó, còn khi nhân sự ở nhiều khu vực thì có thể chọn thêm một điểm hợp lý nhưng không nên chạy theo sự thuận tiện tuyệt đối của từng nhóm nhỏ. Ở góc độ người điều hành, một số nhân viên phải chủ động tới điểm tập trung sớm hơn mười lăm phút thường ít ảnh hưởng hơn việc hai trăm người cùng đứng chờ ở resort. Danh sách khách cũng nên được chia sẵn theo từng xe và có đầu mối phụ trách, bởi với chương trình không lưu trú, đây là công cụ quan trọng để kiểm soát đoàn từ lúc xuất phát tới khi trở về.

Khi tới Làng Sỏi Resort, khách không nên vừa xuống xe đã lập tức bị gọi vào sân. Một đoàn thực tế luôn có nhiều độ tuổi và thể trạng khác nhau; người trẻ có thể nhập cuộc nhanh nhưng quản lý trung niên hoặc nhân viên ít vận động cần thời gian đi vệ sinh, uống nước và chuyển cơ thể khỏi trạng thái ngồi xe. INTOUR thường để một khoảng vừa phải cho khách ổn định, không kéo quá dài tới mức mọi người tản hết nhưng cũng không bỏ hoàn toàn. Mười hoặc mười lăm phút chuẩn bị đúng lúc nhiều khi giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian sau đó, bởi khi sân bắt đầu, ít người phải rời đội để quay lại xe lấy đồ hoặc đi tìm nước.

Phần khởi động cũng cần được làm theo nhịp của đoàn. Người dẫn không nên mở chương trình bằng một game vận động nặng chỉ để tạo hình ảnh sôi động ngay lập tức; thay vào đó, một phần phá băng, làm quen đội và đưa năng lượng lên từ từ sẽ giúp tỷ lệ tham gia tốt hơn. Khi cơ thể và tâm lý đã vào nhịp, những thử thách sau mới tăng mức phối hợp. Đặc biệt với Gala Lunch phía sau, mục tiêu của buổi sáng không phải dùng hết sức khách mà là tạo đủ cảm xúc để tập thể còn muốn tiếp tục giao lưu trong nửa ngày còn lại.

Team Building Làng Sỏi Resort phải bắt đầu từ con người của doanh nghiệp, cách chia đội và mặt sân thực tế

INTOUR không có xu hướng lấy một bộ game cố định rồi thay tên địa điểm hoặc logo doanh nghiệp, bởi cùng một resort nhưng đoàn 80 người hoàn toàn khác đoàn 300 người, công ty công nghệ trẻ cũng khác nhà máy có nhiều độ tuổi và một chương trình Family Day lại càng không giống outing thuần nhân viên. Trước khi xây sân, cần hiểu số khách, cơ cấu nam nữ, độ tuổi, số lượng lãnh đạo, phòng ban và mục tiêu thật sự của doanh nghiệp. Nếu điều công ty muốn là các bộ phận hiểu nhau hơn thì game phải buộc người chơi phối hợp; nếu mục tiêu là giải tỏa sau một giai đoạn căng thẳng thì cường độ cần mềm hơn; nếu tập thể vừa có nhiều nhân viên mới thì cách chia đội quan trọng hơn việc tăng thêm game.

Trong thực tế, một chương trình teambuilding dễ thất bại khi quá phụ thuộc vào thể lực. Nếu trò nào cũng chạy, kéo hoặc mang vác, sau vài vòng những người khỏe sẽ ngày càng chơi nhiều còn nhân viên trung niên bắt đầu đứng ngoài. Khi đó sân vẫn có tiếng hô nhưng không còn là hoạt động của cả tập thể. INTOUR thường thiết kế thử thách theo hướng mỗi người có một vai trò: có thành viên vận động, có người giữ nhịp, có người quan sát, người lên chiến thuật và người điều phối. Khi đội chỉ có thể hoàn thành nếu nhiều khả năng khác nhau được sử dụng, người tham gia mới cảm thấy mình thực sự cần thiết.

Cách chia đội cũng cần phục vụ mục tiêu. Nếu doanh nghiệp nói muốn gắn kết liên phòng ban nhưng lại để kinh doanh chơi với kinh doanh, kỹ thuật chơi với kỹ thuật và kế toán tiếp tục ở cùng kế toán thì những người vốn đã quen nhau chỉ có thêm một ngày vui, còn mối quan hệ mới rất ít hình thành. Khi mục tiêu là tăng tương tác chéo, INTOUR thường trộn nhân sự giữa các bộ phận nhưng vẫn cân tương đối tuổi, giới tính và khả năng vận động, tránh một đội quá mạnh trong khi đội khác thiếu người có thể lực. Một nhân viên kinh doanh đứng cùng nhóm với kỹ thuật, nhân sự, hành chính và một quản lý sẽ phải giao tiếp theo cách khác hẳn một ngày làm việc thông thường.

Lãnh đạo cũng nên có mặt trong sân nhưng không cần trở thành nhân vật chính của mọi game. Một giám đốc cùng đội bàn cách giải quyết nhiệm vụ hoặc tham gia một thử thách cuối thường tạo hiệu ứng gần gũi tốt hơn việc MC liên tục gọi lên những phần vận động mạnh. Khi sự tham gia tự nhiên, nhân viên cảm thấy quản lý đang thật sự đứng cùng mình; tới Gala Lunch, chính trải nghiệm vừa có có thể được lãnh đạo dùng làm chất liệu cho một lời chia sẻ ngắn, khiến thông điệp về đồng hành và phối hợp không còn là khẩu hiệu.

Mặt sân tại resort cũng phải được tính như một yếu tố kỹ thuật. Bao nhiêu đội có thể chơi đồng thời, khoảng vận động thực tế dài tới đâu, vị trí đặt âm thanh ở đâu, khu vực tập kết đạo cụ thế nào và khách đứng cổ vũ có ảnh hưởng đội đang chơi hay không đều cần được tính trước. Một trò phù hợp bãi biển chưa chắc hợp sân resort, còn một game cần quãng chạy dài không nên cố giữ nếu mặt bằng thực tế thuận hơn cho phối hợp tại chỗ. Theo kinh nghiệm của INTOUR, người tổ chức giỏi không phải người có nhiều game nhất mà là người biết chọn trò đúng với người và đúng với không gian.

Team Building phải dừng khi cảm xúc còn tốt để bảo vệ khoảng nghỉ và Gala Lunch

Một trong những việc khó nhất với MC teambuilding là biết kết thúc đúng lúc. Khi sân đang rất vui, cả người chơi lẫn doanh nghiệp đều dễ muốn “thêm một trò nữa”, nhưng mỗi hai mươi phút được cộng vào buổi sáng sẽ bị lấy trực tiếp từ thời gian khách cần để nghỉ, chỉnh trang hoặc từ giờ nhà hàng đã chuẩn bị. Nếu cứ kéo theo cảm xúc của sân, Gala Lunch sẽ luôn trở thành phần phải chạy phía sau.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, chương trình nên có một giờ kết thúc tương đối rõ. Nếu xe tới chậm hoặc phần trước mất thời gian hơn dự kiến, một game phụ có thể bỏ. Không cần cố chạy đủ những gì đã chuẩn bị chỉ vì đạo cụ đã có sẵn. Khách không biết mình vừa bỏ lỡ một game chưa được giới thiệu nên thường không có cảm giác thiếu, trong khi việc không đủ thời gian rửa mặt, thay áo hoặc nghỉ lại được cảm nhận rất rõ. Biết cắt đúng phần là kỹ năng điều hành, không phải dấu hiệu chương trình kém.

Khoảng chuyển từ teambuilding sang Gala Lunch phải được tính như một phần chính thức. Với đoàn hơn một trăm khách, kết thúc sân không có nghĩa mười phút sau mọi người đã ngồi đủ bàn. Khách còn chụp ảnh, uống nước, thu đồ, đi vệ sinh và chỉnh trang; nếu doanh nghiệp sử dụng áo teambuilding nhưng bữa trưa có dress code khác thì càng cần thời gian. Lãnh đạo hoặc những người tham gia nghi thức khai tiệc cũng cần được chuẩn bị trước khi bước lên sân khấu. Nếu phần này được giữ đủ, Gala Lunch bắt đầu trong trạng thái rất khác: khách đã ổn định, MC không phải kéo dài để chờ người còn ngoài sân và nhà hàng có thể vào món đúng nhịp.

Đây là một trong những điểm thể hiện kinh nghiệm thực tế nhiều hơn kịch bản. Một chương trình nhìn rất mượt không có nghĩa mọi thứ diễn ra đúng từng phút như dự kiến; nhiều khi vẫn có phát sinh, nhưng người điều hành đã tạo đủ khoảng hấp thụ và biết cắt đúng phần nên khách gần như không cảm nhận sự thay đổi. Với outing 1 ngày, đó là cách bảo vệ trải nghiệm tốt hơn việc cố chứng minh kịch bản đã được thực hiện đầy đủ.

Gala Lunch Làng Sỏi Resort cần chuyển từ cạnh tranh sang giao lưu, ghi nhận và dùng bữa

Sau một buổi sáng có tiếng hô, thi đấu và vận động, bữa trưa phải đổi nhịp rõ ràng. Gala Lunch không nên trở thành “teambuilding phần hai” với một chuỗi gameshow khiến khách vừa cầm đũa đã phải đứng dậy liên tục. Với outing thường niên, INTOUR thường giữ phần khai tiệc gọn, sau đó cho bữa ăn vào sớm và chỉ xen những hoạt động thực sự có giá trị. Nếu doanh nghiệp muốn sinh nhật công ty, phần kỷ niệm, video hoặc nghi thức có thể được đầu tư sâu hơn; nếu chương trình có vinh danh, phần ghi nhận nên trở thành một điểm nhấn rõ; còn nếu mục tiêu chính là nghỉ dưỡng, bữa trưa càng cần có những khoảng sân khấu chủ động lùi để mọi người trò chuyện.

Người làm Gala lâu năm hiểu rằng MC không cần phủ kín từng phút. Có lúc người dẫn nên tạo tiếng cười, nhưng cũng có lúc cần để khách ăn và nói chuyện. Đây chính là thời điểm những kết nối buổi sáng tiếp tục phát triển. Hai người vừa chơi chung đội có thể sang ngồi gần nhau, lãnh đạo đi giao lưu giữa các bàn và những phòng ban ít tương tác bắt đầu có câu chuyện chung. Nếu sân khấu liên tục chiếm sự chú ý, những kết nối tự nhiên này khó xuất hiện.

Phần khai tiệc cũng nên tránh kéo quá dài. Sau teambuilding, khách thường đã đói nên việc có nhiều bài phát biểu nối tiếp trước khi ăn dễ làm không khí xuống. INTOUR thường đề xuất MC giới thiệu ngắn, kết nối chủ đề, mời đại diện doanh nghiệp chia sẻ nội dung thực sự cần thiết rồi vào bữa. Video, gameshow hoặc vinh danh được xen sau theo nhịp phù hợp. Nhà hàng và sân khấu phải nhìn chung một timeline; khi lãnh đạo phát biểu hoặc video quan trọng đang chiếu, đội phục vụ nên giảm di chuyển, còn khi món nóng vừa lên bàn thì MC không nên kéo cả hội trường đứng lên chơi.

Nếu Gala Lunch có phần vinh danh, sự chính xác quan trọng hơn hiệu ứng. Danh sách họ tên, chức danh, hạng mục, người trao và quà nên được chốt bằng một phiên bản cuối để MC, kỹ thuật và hậu trường cùng sử dụng. Cúp, bằng khen hoặc quà cần xếp đúng thứ tự; nhân sự hậu trường nên biết người được gọi đang ở bàn nào để báo trước. Với danh sách dài, chia thành nhóm giúp chương trình không bị lê thê. Theo kinh nghiệm của INTOUR, người được ghi nhận nhớ việc mình được gọi đúng tên và được nói đúng lý do nhiều hơn số lượng hiệu ứng trên màn hình.

MC cũng cần thay đổi phong cách rõ giữa hai phần. Ngoài sân cần giọng khỏe, tốc độ nhanh và khả năng xử lý đội hình; vào Gala Lunch phải biết tiết chế, đọc văn hóa doanh nghiệp và dừng đúng lúc. Công ty trẻ có thể thích cách dẫn vui, linh hoạt, trong khi đoàn nhiều quản lý thường cần phong cách gọn và lịch sự hơn. Doanh nghiệp có nhu cầu riêng có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội, đồng thời sử dụng thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo đúng quy mô phòng và nội dung thực tế. Một Gala Lunch không nhất thiết phải có cấu hình sân khấu thật lớn; backdrop chỉn chu, micro rõ và âm thanh phù hợp thường có giá trị hơn một hệ thống quá lớn nhưng chiếm không gian bàn hoặc làm khách ngồi gần loa khó chịu.

Bữa ăn, Family Day, thời tiết và thời gian nghỉ phải được nhìn như một phần của công tác sự kiện

Với đoàn doanh nghiệp, bữa ăn không chỉ được đánh giá bằng thực đơn mà còn bằng khả năng phục vụ đồng đều. Một menu nhìn hấp dẫn nhưng bàn đầu đã dùng gần xong trong khi bàn cuối còn đợi sẽ làm Gala Lunch mất nhịp rất nhanh. Những bàn ăn sớm bắt đầu đứng lên, một số khách rời phòng, trong khi phần khác vẫn đang chờ món và MC khó giữ toàn bộ hội trường cùng một trạng thái. Vì vậy, khi chọn bữa trưa, INTOUR quan tâm cả khả năng của bếp, tốc độ lên món và sự phù hợp với nhiều độ tuổi. Nếu đoàn có khách ăn chay, dị ứng hoặc yêu cầu chế độ riêng, thông tin nên được gửi trước để nhà hàng chuẩn bị thay vì xử lý khi khách đã ngồi vào bàn.

Nếu doanh nghiệp tổ chức Family Day tại Làng Sỏi Resort, toàn bộ chương trình lại cần mềm hơn. Không thể chỉ lấy kịch bản dành cho nhân viên rồi cộng thêm vợ/chồng và trẻ em. Trẻ nhỏ phải dậy sớm, dễ mệt sau chặng xe; người lớn tuổi không phù hợp với tất cả game; người thân của nhân viên cũng không cần tham gia mọi nội dung nội bộ. INTOUR thường mở một số phần chung để cả gia đình có cảm giác hòa vào chương trình, sau đó giảm mức bắt buộc, để nhân viên tiếp tục hoạt động chính trong khi gia đình nghỉ hoặc tham gia những trải nghiệm phù hợp theo gói đã xác nhận. Gala Lunch Family Day cũng nên có nhịp thân thiện hơn và giữ nhiều thời gian để gia đình thực sự ở cùng nhau.

Thời tiết là phần khác không thể để tới ngày đi mới xử lý. Teambuilding ngoài trời luôn có khả năng gặp mưa hoặc điều kiện mặt sân thay đổi, vì vậy phương án khác cần được chuẩn bị như một chương trình hoàn chỉnh. Không nên bê nguyên những game cần chạy dài hoặc đạo cụ lớn vào không gian trong nhà; thay vào đó phải có nhóm thử thách phối hợp, tư duy, tương tác và giải nhiệm vụ phù hợp hơn. Quan trọng nhất là doanh nghiệp và đội tổ chức phải thống nhất từ trước ai có quyền quyết định chuyển phương án, bởi nếu thời tiết đã thay đổi mà quá nhiều đầu mối vẫn cùng bàn thì kỹ thuật không thể setup và khách phải đứng chờ.

Sau Gala Lunch, khoảng nghỉ nên được giữ như một phần của trải nghiệm. Tùy phạm vi dịch vụ thực tế tại Làng Sỏi Resort được xác nhận cho đoàn, khách có thể đi dạo, chụp ảnh, ngồi trò chuyện hoặc sử dụng những tiện ích phù hợp. Đây không phải khoảng bắt buộc phải thêm game. Sau một buổi sáng đã được chia đội có chủ đích và một bữa trưa cùng nhau, chính thời gian tự do có thể tạo ra những cuộc giao lưu tự nhiên nhất. Khi khách được nghỉ trước chặng về Hà Nội, cảm giác cả ngày cũng cân bằng hơn rất nhiều.

Đoàn đông cần đội vận hành tương xứng, còn giá chương trình phải được tính theo đúng cấu hình doanh nghiệp cần

Một đoàn 250–300 người không thể được vận hành như đoàn 50 khách chỉ bằng cách thuê thêm xe. Với đoàn lớn, mỗi xe nên có một đầu mối nắm danh sách; sân teambuilding cần MC, điều phối viên, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần; Gala Lunch lại cần người theo sân khấu, video, người phát biểu, quà và vinh danh. Nếu một hướng dẫn viên phải kiêm tất cả, chỉ cần một xe có khách phát sinh là ngoài sân thiếu người, còn trong lúc ekip đang chạy teambuilding thì phòng tiệc không ai kiểm tra nhà hàng và kỹ thuật. Đây là lý do INTOUR thường tăng nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo quy mô thực tế, để nhiều việc được xử lý song song thay vì khách phải chờ từng khâu hoàn thành.

Với những chương trình sinh nhật công ty, tổng kết hoặc cần nhận diện thương hiệu rõ, doanh nghiệp có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, photobooth, khu check-in và các hạng mục phù hợp. Tuy nhiên, INTOUR thường không khuyến nghị đầu tư hình thức lớn hơn khả năng vận hành. Một sân khấu vừa phải nhưng khách nghe rõ, một bộ game ít hơn nhưng mọi thành viên cùng có vai trò và một đội hậu trường đủ người thường tạo trải nghiệm tốt hơn chương trình nhiều thiết bị nhưng liên tục phải chờ.

Chi phí Tour Team Building – Gala Lunch Làng Sỏi Resort 1 ngày vì vậy phụ thuộc số lượng khách, ngày tổ chức, điểm đón, loại xe, tiêu chuẩn bữa ăn, quy mô teambuilding và mức đầu tư Gala Lunch. Một đoàn 80 người với số đội ít, MC và âm thanh gọn sẽ khác đoàn 300 người cần nhiều xe, nhiều điều phối viên, sân chơi lớn và Gala Lunch có LED, quay chụp hoặc vinh danh. Những dịch vụ nghỉ dưỡng cụ thể tại resort cũng nên được xác nhận theo gói thực tế ở thời điểm tổ chức trước khi đưa vào thông tin chính thức cho người tham gia.

Khi cần tối ưu ngân sách, người có kinh nghiệm không giảm đồng đều tất cả hạng mục. Một số chi tiết trang trí có thể làm gọn, nhưng không nên giảm số nhân sự điều hành của đoàn vài trăm người tới mức khách phải đứng chờ; có thể bỏ một hiệu ứng sân khấu nhưng phương tiện, bữa ăn và âm thanh cần thiết vẫn phải giữ đúng mức. Có những chi phí không xuất hiện trong ảnh nhưng tác động rất rõ tới trải nghiệm, chẳng hạn một điều phối viên đứng đúng nơi có thể giúp cả đoàn tiết kiệm nhiều thời gian và xử lý được hàng loạt phát sinh trước khi khách nhận ra.

Dù chỉ đi một ngày, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị sớm. Xe, mặt bằng, nhà hàng, MC và kỹ thuật phải được xác nhận; sau đó đội tổ chức còn chia khách theo xe và đội, chuẩn bị đạo cụ, thiết kế backdrop, kiểm tra nhạc, video, sắp quà và chốt danh sách vinh danh. Phía doanh nghiệp cũng nên có một đầu mối đủ quyền quyết định cuối cùng, bởi nếu hành chính, nhân sự, truyền thông và từng phòng ban cùng gửi nhiều phiên bản thông tin sát giờ, sai sót rất dễ xuất hiện từ số khách trên xe tới tên người được ghi nhận trên sân khấu.

INTOUR có thể tổ chức đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, phương tiện, ăn uống, MC, kỹ thuật, Gala Lunch, trang trí và nhân sự vận hành thông qua một đầu mối. Điểm quan trọng của cách làm này không phải doanh nghiệp phải sử dụng tất cả dịch vụ, mà những dịch vụ đã chọn được điều hành trên cùng một phương án để xe, sân chơi, nhà hàng và Gala Lunch không chạy theo những lịch riêng biệt.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building – Gala Lunch Làng Sỏi Resort 1 ngày?

Một chương trình đi – về trong ngày không khó ở việc đặt xe, chuẩn bị vài trò chơi hoặc đặt một bữa trưa; phần cần kinh nghiệm nằm ở cách tất cả các yếu tố ảnh hưởng lẫn nhau. Nếu xe tới chậm, người điều hành phải biết phần nào nên rút mà không phá cao trào; nếu đoàn có nhiều nhân viên trung niên, game phải được điều chỉnh trước khi người chơi bắt đầu xuống sức; khi sân đang rất vui nhưng đã tới mốc cần dừng, MC phải biết bảo vệ khoảng nghỉ; nếu nhà hàng đang đưa món, sân khấu cần điều chỉnh; còn nếu trời thay đổi, phương án khác phải sẵn để khách không phải đứng nhìn ban tổ chức xử lý.

INTOUR tiếp cận Tour Team Building – Gala Lunch Làng Sỏi Resort 1 ngày bằng kinh nghiệm của cả người làm tour lẫn người tổ chức sự kiện. Một chương trình tốt không được đánh giá bằng việc kịch bản đã hoàn thành đủ từng dòng, mà bằng cảm giác của khách trong suốt ngày đi. Họ có phải đứng chờ nhiều không, có bị chơi quá sức không, có đủ thời gian chỉnh trang trước bữa trưa không, người được vinh danh có được gọi đúng tên không và trước khi về Hà Nội có được một khoảng nghỉ hay không mới là những điều tạo ra trải nghiệm thực tế.

Khi làm đúng, nhân viên cuối ngày thường không nhớ chính xác đã chơi bao nhiêu game. Điều họ nhớ là đã có một buổi sáng thực sự làm việc cùng những đồng nghiệp vốn ít tiếp xúc, có những khoảnh khắc lãnh đạo cùng đứng trong đội, một bữa Gala Lunch đủ gần gũi để mọi người ngồi lại và một phần cuối ngày không còn cảm giác phải tiếp tục chạy theo chương trình. Đó là sự cân bằng mà INTOUR hướng tới khi tổ chức outing doanh nghiệp trong một ngày.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch Làng Sỏi Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch Làng Sỏi Resort 1 ngày có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu chương trình, tiêu chuẩn bữa trưa và nội dung Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án phù hợp với thực tế của đoàn.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH LÀNG SỎI RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội