Tour Team Building - Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 Ngày

Lợi thế của FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 ngày nằm ở khả năng tạo một chuyến outing gọn từ Hà Nội

Với doanh nghiệp tổ chức chương trình trong ngày, khoảng cách luôn là một phần của trải nghiệm. Nếu khách phải ngồi xe quá lâu, buổi sáng dễ mệt trước khi sân chơi bắt đầu và chiều về lại thêm một chặng dài, khiến những người trung niên hoặc nhân viên ít quen đi tour cảm thấy khá nặng. Ngược lại, một điểm nghỉ dưỡng có khả năng tổ chức đi – về từ Hà Nội trong ngày giúp doanh nghiệp dành nhiều thời gian hơn cho chính những hoạt động mà nhân viên cảm nhận được.

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của INTOUR, lợi thế này chỉ phát huy khi doanh nghiệp không cố biến phần thời gian tiết kiệm được thành một danh sách hoạt động mới. Một chương trình một ngày đã có teambuilding và Gala Lunch thì hai phần đó nên được coi là trục chính. Nếu sau đó vẫn liên tục bổ sung thêm điểm tham quan, game phụ hoặc các lần tập trung bắt buộc, khách gần như không có thời gian tự do dù địa điểm được chọn là resort.

Điều người làm tour lâu năm nhìn thấy rất rõ là khách doanh nghiệp không cần được dẫn dắt trong từng phút. Một buổi sáng được tổ chức tốt có thể tạo ra những mối quan hệ mới, nhưng để những mối quan hệ ấy tiếp tục thì buổi chiều cần có lúc mọi người được tự ngồi với nhau. Một nhóm kinh doanh có thể trò chuyện với người kỹ thuật vừa cùng đội, nhân viên mới có thể ngồi cùng đồng nghiệp ở phòng khác, còn quản lý có thể đi qua từng nhóm hỏi chuyện trong một bối cảnh tự nhiên hơn phòng họp. Những khoảng như vậy không có trong kịch bản MC nhưng lại là một phần rất thật của giá trị outing.

Cách tổ chức xe từ Hà Nội ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng buổi Team Building

Với đoàn doanh nghiệp, INTOUR thường xử lý điểm đón trước cả nội dung game bởi đây là khâu có thể làm cả chương trình chậm ngay từ đầu. Khi số khách chỉ vài chục người, xe có thể linh hoạt hơn, nhưng khi đoàn lên tới 150–300 người và sử dụng nhiều phương tiện, việc mỗi xe đón ở một lộ trình khác nhau rất dễ làm giờ đến điểm bị lệch. Xe đầu đã tới, khách xuống nghỉ và bắt đầu tản ra, trong khi một hoặc hai xe cuối vẫn trên đường; đến khi đủ người, MC lại phải gọi những nhóm đã đi xa quay trở lại sân và khoảng thời gian chờ thực tế thường dài hơn con số chậm trên đường.

Vì vậy, INTOUR thường đề xuất doanh nghiệp sử dụng một điểm đón tập trung hoặc chỉ thêm những điểm thực sự thuận hướng. Với công ty có văn phòng, nhà máy hoặc khu làm việc tập trung, việc xuất phát ngay từ cơ sở là phương án dễ quản lý nhất. Nếu nhân viên ở nhiều khu vực khác nhau của Hà Nội, doanh nghiệp có thể thống nhất một điểm trung tâm thứ hai nhưng nên tránh việc mỗi xe vòng quá nhiều nơi chỉ để thuận từng nhóm nhỏ.

Người phụ trách nội bộ đôi khi nhìn thấy sự bất tiện của một vài nhân viên khi phải tới điểm đón sớm hơn, nhưng người điều hành lại phải nhìn thời gian của cả đoàn. Nếu mười người tiết kiệm được mười lăm phút nhưng hai trăm người phải đứng chờ ba mươi phút thì tổng thể chương trình đang mất nhiều hơn nhận được. Với tour một ngày, thời gian của tập thể luôn cần được ưu tiên.

Khi các xe tới gần nhau, khâu tập trung cũng nhẹ hơn. Đội điều hành có thể hướng dẫn khách xuống xe, sử dụng khu vực vệ sinh, uống nước, chuẩn bị áo đội và bắt đầu chương trình chỉ với một lần gọi. Sự gọn gàng này giúp khách ít cảm thấy mình đang được quản lý, dù phía sau thực tế đã có khá nhiều người phối hợp.

Team Building tại FLC Vĩnh Thịnh Resort nên bắt đầu từ con người của doanh nghiệp chứ không phải từ một bộ trò chơi có sẵn

Trong thực tế làm teambuilding, không có một bộ game nào có thể áp nguyên cho mọi đoàn. Một công ty công nghệ có phần lớn nhân viên dưới ba mươi tuổi sẽ chơi khác một doanh nghiệp có nhiều cán bộ quản lý; nhà máy vài trăm công nhân cũng không thể sử dụng cùng cấu trúc với đoàn văn phòng tám mươi người. Vì vậy, INTOUR thường hỏi về độ tuổi, tỷ lệ nam nữ, cơ cấu phòng ban, số lượng lãnh đạo và mục tiêu chuyến đi trước khi hoàn thiện game.

Mặt bằng thực tế cũng quyết định rất nhiều. Người tổ chức phải biết sân có đủ rộng để bao nhiêu đội vận động đồng thời, khoảng chạy có phù hợp không, vị trí đặt âm thanh ở đâu và có những khu vực nào cần giữ khoảng an toàn. Nếu sân phù hợp với bốn đội nhưng cố chia tám đội rồi tổ chức từng lượt, một nửa khách liên tục phải đứng chờ. Ngược lại, nếu chọn những game cho nhiều đội cùng thực hiện, sân sẽ giữ được năng lượng tốt hơn và tỷ lệ người tham gia cũng cao hơn.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, với chương trình 1 ngày có Gala Lunch ngay phía sau, game không nên được xây chủ yếu bằng sức mạnh. Khi toàn bộ thử thách đều là chạy, kéo hoặc mang vác, sau vài vòng những thành viên khỏe sẽ tiếp tục chơi còn người lớn tuổi hơn bắt đầu đứng ngoài. Một teambuilding đúng nghĩa cần tạo ra nhiều vai trò: người vận động, người quan sát, người lên chiến thuật, người giữ nhịp và người phối hợp. Khi thành tích của đội phụ thuộc vào nhiều vị trí, người chơi mới có cảm giác mình thực sự góp phần.

Điều này cũng gần với môi trường doanh nghiệp hơn. Trong công việc, một phòng ban không đạt kết quả chỉ nhờ người mạnh nhất; thành quả đến từ việc nhiều năng lực khác nhau cùng được sử dụng đúng chỗ. Người làm chương trình không cần đứng giảng dài sau mỗi game về tinh thần đoàn kết, bởi nếu trò chơi được thiết kế tốt, người tham gia đã tự cảm nhận thông điệp đó trong lúc chơi.

Chia đội đúng có thể làm thay đổi chất lượng cả chương trình

Có những doanh nghiệp tổ chức teambuilding với mong muốn tăng phối hợp giữa các phòng nhưng tới sân lại để từng phòng tự đứng thành một đội. Khi đó, nhân viên kinh doanh tiếp tục chơi với người kinh doanh, kế toán vẫn ở cùng kế toán và kỹ thuật vẫn chơi cùng kỹ thuật. Sân có thể rất vui nhưng sau chuyến đi quan hệ giữa các bộ phận gần như không thay đổi.

Nếu mục tiêu chính là kết nối, INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự. Tuy nhiên, trộn đội cũng phải có kỹ thuật. Không nên chia hoàn toàn ngẫu nhiên tới mức một đội tập trung gần hết người trẻ trong khi đội khác có nhiều nhân viên trung niên. Cần cân tương đối độ tuổi, giới tính, khả năng vận động và số lượng quản lý để các đội có cơ hội tham gia công bằng.

Khi người ở nhiều bộ phận đứng chung một đội, họ phải nhanh chóng tìm cách trao đổi và phân vai. Người bình thường chỉ trao đổi công việc qua email có thể lần đầu tiên phải phối hợp trực tiếp trong một thử thách. Nhân viên mới cũng có lý do để nói chuyện với những đồng nghiệp mà trong văn phòng chưa có cơ hội làm quen. Đây là lúc teambuilding bắt đầu tạo ra giá trị vượt khỏi vài giờ vui chơi.

Theo kinh nghiệm điều hành của INTOUR, doanh nghiệp có thể không nhớ đội nào thắng sau vài tháng, nhưng những mối quan hệ bắt đầu trong sân chơi đôi khi vẫn còn. Bởi vậy, cách chia đội nên phục vụ mục tiêu của chuyến đi chứ không chỉ giúp ban tổ chức chia đều số áo.

Lãnh đạo nên tham gia để giảm khoảng cách nhưng cần chọn đúng cách xuất hiện

Trong những chương trình doanh nghiệp, khoảnh khắc lãnh đạo bước xuống sân thường tạo sự chú ý rất nhanh. Nhân viên thích nhìn thấy quản lý cùng mặc áo đội, cùng bàn chiến thuật hoặc cùng hoàn thành một nhiệm vụ, bởi đây là trạng thái ít xuất hiện trong môi trường công việc. Tuy nhiên, nếu MC liên tục gọi giám đốc tham gia game vận động mạnh hoặc cố tạo những tình huống gây cười, sự gần gũi dễ chuyển thành gượng gạo.

INTOUR thường lựa chọn những thử thách mà lãnh đạo có thể tham gia bằng chiến thuật, phối hợp hoặc xuất hiện ở phần cuối cùng với toàn đội. Chỉ cần một khoảnh khắc như vậy đã đủ tạo cảm giác đồng hành. Với đoàn nhiều quản lý trung niên, không có lý do gì phải đặt họ vào những trò chơi đòi hỏi chạy nhiều chỉ để hình ảnh sân trông sôi động.

Điều hay là sự tham gia buổi sáng có thể được nối tiếp tự nhiên sang Gala Lunch. Khi lãnh đạo đã cùng chơi với nhân viên, bài chia sẻ buổi trưa không còn cảm giác đứng từ một vị trí xa để nói về tinh thần tập thể. Người quản lý có thể nhắc lại một vài khoảnh khắc trên sân, cảm ơn mọi người và chuyển thông điệp về công việc một cách nhẹ hơn. Đây là kiểu liên kết giữa teambuilding và Gala Lunch mà INTOUR thường ưu tiên thay vì để hai phần tách biệt hoàn toàn.

Sân chơi phải có điểm dừng, bởi Gala Lunch mới quyết định cảm xúc nửa sau của ngày

Một MC nhiều kinh nghiệm không chỉ biết làm sân nóng mà còn phải biết lúc nào nên kết thúc. Đây là điều rất quan trọng với chương trình 1 ngày. Khi khách đang chơi vui, mọi người thường muốn thêm một game, nhưng người điều hành phải nhìn đồng hồ và biết phía sau còn khoảng khách cần nghỉ, nhà hàng cần phục vụ và Gala Lunch đã có giờ vận hành riêng.

INTOUR thường đặt một mốc kết thúc teambuilding tương đối rõ ngay từ đầu. Nếu xe tới muộn hoặc phần khởi động kéo dài hơn dự kiến, một game phụ có thể được bỏ. Không cần cố chạy đủ toàn bộ kịch bản, bởi người tham gia không biết họ vừa bỏ lỡ một trò chưa từng chơi, trong khi họ sẽ nhận ra ngay nếu không đủ thời gian rửa mặt, thay áo hoặc nghỉ trước khi vào tiệc.

Kinh nghiệm làm sự kiện cho thấy thời điểm đẹp nhất để dừng thường là khi khách vẫn còn muốn chơi. Nếu chờ tới lúc năng lượng bắt đầu xuống mới kết thúc, sân đã mất cao trào và Gala Lunch cũng nhận lại một tập thể mệt. Một chương trình tốt phải trao khách từ phần này sang phần sau trong trạng thái phù hợp.

Khoảng chuyển sau teambuilding vì thế không phải thời gian thừa. Khách còn chụp ảnh, uống nước, chỉnh trang và di chuyển vào nhà hàng. Với đoàn vài trăm người, chỉ riêng việc ổn định đầy đủ các bàn cũng cần thời gian. INTOUR thường bảo vệ khoảng này giống như bảo vệ giờ ăn, bởi khi khách vào phòng tiệc đã tương đối thoải mái thì MC, nhà hàng và kỹ thuật đều dễ vận hành hơn.

Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort nên là khoảng ngồi lại chứ không phải một phiên Team Building thứ hai

Buổi sáng khách đã có tiếng hô, thi đấu và vận động nên Gala Lunch cần chuyển sang một trạng thái khác. Đây là lúc doanh nghiệp ngồi lại với nhân viên, bữa ăn trở thành trung tâm còn sân khấu đóng vai trò tạo điểm nhấn. Nếu buổi trưa tiếp tục một chuỗi gameshow liên tục, khách gần như không có lúc nào thực sự được nghỉ.

Với chương trình outing thường niên, INTOUR thường làm Gala Lunch theo hướng gọn, có lời mở đầu, phần chia sẻ ngắn của lãnh đạo, một số nội dung giao lưu, gameshow nhẹ hoặc bốc thăm nếu phù hợp. Nếu chuyến đi kết hợp sinh nhật công ty, phần kỷ niệm và câu chuyện doanh nghiệp nên được dành một khoảng riêng. Nếu mục tiêu quan trọng nhất là vinh danh, phần ghi nhận nhân viên cần được đầu tư nhiều hơn những trò chơi sân khấu.

Một kinh nghiệm rất thực tế là không phải khoảng nào trong Gala cũng cần MC nói. Khi khách đang dùng món và trò chuyện, người dẫn có thể chủ động lùi lại. Không khí đôi khi còn tốt hơn lúc bị dẫn quá nhiều, bởi đồng nghiệp có cơ hội sang bàn khác giao lưu và lãnh đạo có thể đi chúc từng nhóm. Bữa tiệc doanh nghiệp không phải một chương trình truyền hình cần phủ kín từng phút bằng nội dung.

Phần mở đầu cũng nên được giữ vừa phải. Sau một buổi sáng vận động, khách thường đã đói nên nếu lãnh đạo nối tiếp nhiều bài phát biểu dài trước khi khai tiệc, sự tập trung sẽ giảm nhanh. INTOUR thường đề xuất MC chào đoàn, kết nối chủ đề, mời một đại diện doanh nghiệp chia sẻ phần cần thiết rồi vào tiệc sớm. Video, vinh danh hoặc gameshow được xen sau theo nhịp của nhà hàng.

Nhà hàng, sân khấu và hậu trường phải chạy cùng một timeline

Đây là một trong những phần cho thấy khác biệt giữa một Gala Lunch chỉ có MC và một chương trình được điều hành thực sự. Nhà hàng không thể phục vụ theo lịch riêng, còn sân khấu cũng không nên chạy bất chấp món ăn đang ở đâu. Nếu lãnh đạo đang phát biểu mà nhân viên nhà hàng liên tục đẩy xe món qua khu vực trung tâm, khách sẽ bị phân tán; ngược lại, nếu món nóng vừa được đặt xuống mà MC gọi cả hội trường đứng dậy chơi game, trải nghiệm bữa ăn lập tức giảm.

INTOUR thường trao đổi timeline với nhà hàng trước, xác định những khoảng cần tập trung và những khoảng có thể lên món nhanh. Nếu có video quan trọng, hoạt động phục vụ nên giảm một chút. Khi chuyển sang phần giao lưu, nhà hàng có thể tiếp tục nhịp bình thường. Những điều này rất ít khi được khách nhìn thấy nhưng lại khiến chương trình có cảm giác liền mạch.

Thực đơn cũng cần được nhìn theo khả năng phục vụ số đông chứ không chỉ theo danh sách món. Đoàn 200 người yêu cầu tốc độ bếp và đội phục vụ khác đoàn 50 người. Một menu quá phức tạp nhưng bàn đầu đã ăn gần xong trong khi bàn cuối vẫn chờ sẽ khiến cả chương trình khó giữ cùng nhịp. Theo kinh nghiệm của INTOUR, món dễ dùng, lên đồng đều và phù hợp nhiều độ tuổi thường có giá trị hơn việc cố làm thực đơn quá cầu kỳ.

Nếu đoàn có người ăn chay, dị ứng hoặc cần chế độ riêng, danh sách nên được gửi trước. Đến lúc khách đã ngồi bàn mới xử lý vừa khiến bếp bị động vừa làm người có yêu cầu riêng phải chờ lâu hơn mọi người.

Vinh danh trong Gala Lunch cần được làm chính xác hơn là làm dài

Nếu doanh nghiệp kết hợp vinh danh, đây thường là phần người được ghi nhận nhớ lâu nhất nên không thể xử lý như một danh sách gọi tên thông thường. INTOUR thường đề nghị chốt họ tên, chức danh, hạng mục, người trao và phần quà từ trước; đặc biệt với đoàn lớn, chỉ nên tồn tại một phiên bản danh sách cuối để MC, kỹ thuật và hậu trường cùng sử dụng.

Quà, cúp hoặc bằng khen được sắp theo đúng trình tự. Nhân sự hậu trường cũng nên biết khách được mời đang ngồi tại khu vực nào để báo trước. Khi MC gọi tên, người được vinh danh có thể lên ngay, không khiến cả hội trường chờ trong khi ai đó đi tìm.

Nếu danh sách dài, chia theo nhóm hoặc hạng mục thường tạo cảm xúc tốt hơn việc gọi từng cá nhân liên tục. Người trao có thể đứng sân khấu trong một khoảng hợp lý, khách phía dưới vẫn giữ sự tập trung và mỗi nhóm có đủ thời gian chụp ảnh.

Trong kinh nghiệm làm sự kiện của INTOUR, một người được gọi đúng tên, đúng chức vụ và được nói rõ lý do ghi nhận thường xúc động hơn nhiều so với việc sân khấu có thật nhiều hiệu ứng nhưng nghi thức lại thiếu chính xác. Đây là phần mà sự cẩn thận của hậu trường quan trọng hơn sự phô trương.

MC và hệ thống kỹ thuật cần phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, không nên dùng một cấu hình cho mọi đoàn

MC teambuilding và MC Gala Lunch có thể là cùng một người nếu đủ khả năng chuyển trạng thái, nhưng phong cách dẫn phải thay đổi rõ. Ngoài sân cần giọng khỏe, tốc độ nhanh và phản ứng linh hoạt; vào tiệc cần tiết chế, biết lúc nào nên vui, khi nào trang trọng và lúc nào nên để khách ăn.

Công ty trẻ có thể phù hợp với người dẫn hài hước và nhiều tương tác, trong khi doanh nghiệp có nhiều cán bộ quản lý thường cần cách dẫn gọn và tinh tế hơn. INTOUR không lựa chọn MC chỉ vì “hoạt náo tốt”, bởi một người rất phù hợp sân teambuilding chưa chắc đã xử lý tốt phần vinh danh hoặc bài phát biểu của lãnh đạo.

Doanh nghiệp cần nhân sự riêng có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo cơ cấu khách và phong cách mong muốn. Tương tự, sân khấu và thiết bị cũng cần được tính theo nội dung thực tế. Gala Lunch 100 khách không cần cấu hình như sự kiện vài trăm người; nếu chương trình chỉ có backdrop, phát biểu và một vài game, hệ thống gọn nhưng âm thanh rõ thường đã đủ. LED trở nên có giá trị hơn khi doanh nghiệp có video, nội dung thương hiệu hoặc phần vinh danh cần trình chiếu.

Các hạng mục kỹ thuật có thể kết hợp với thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo mặt bằng thực tế. Người làm sự kiện có kinh nghiệm luôn ưu tiên tỷ lệ phù hợp: sân khấu không lấy quá nhiều diện tích bàn, loa không đặt quá sát khách và hệ thống đủ rõ nhưng không cần quá lớn chỉ để tạo cảm giác hoành tráng.

Family Day tại FLC Vĩnh Thịnh Resort cần một nhịp hoàn toàn khác outing thuần nhân viên

Nếu doanh nghiệp cho nhân viên đưa vợ/chồng và con nhỏ đi cùng, không nên chỉ cộng thêm số người vào một chương trình teambuilding đã có. Gia đình có nhu cầu khác nhân viên. Trẻ nhỏ phải dậy sớm, dễ mệt sau chặng xe; người lớn tuổi có thể không muốn vận động; còn người thân của nhân viên cũng không nhất thiết muốn tham gia tất cả các nội dung nội bộ.

INTOUR thường mở một số hoạt động chung để gia đình cùng hòa vào không khí, sau đó teambuilding chính vẫn tập trung vào nhân viên trong khi người thân có thêm thời gian nghỉ theo phạm vi dịch vụ thực tế. Gala Lunch cũng nên được làm mềm hơn, có thể thêm trò chơi gia đình hoặc phần dành cho trẻ nhưng giảm những nội dung quá nội bộ.

Theo kinh nghiệm tổ chức Family Day, giá trị không nằm ở việc cả gia đình cùng bị dẫn qua tất cả các hoạt động. Điều doanh nghiệp cần tạo là cảm giác người thân được chào đón và có cơ hội hiểu thêm môi trường nơi nhân viên đang làm việc. Muốn vậy, lịch phải có khoảng trống để gia đình thực sự ở cùng nhau.

Phương án mưa phải được chuẩn bị từ trước như một chương trình thứ hai

Với bất kỳ hoạt động ngoài trời nào, thời tiết là yếu tố không thể bỏ qua. Khi chuẩn bị FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 ngày, INTOUR thường không chờ tới sát giờ mới nghĩ xem nếu mưa sẽ làm gì. Mặt bằng thay thế, khả năng chứa khách, âm thanh và bộ game trong nhà cần được xác định từ trước theo điều kiện thực tế.

Không nên bê nguyên những trò ngoài sân vào trong phòng. Game chạy dài, đạo cụ cồng kềnh hoặc yêu cầu khoảng vận động rộng cần được thay bằng thử thách phối hợp, tư duy và tương tác phù hợp hơn. Mục tiêu gắn kết vẫn giữ nhưng cách thể hiện phải đổi.

Doanh nghiệp và đội tổ chức cũng cần thống nhất ai là người có quyền chốt phương án và mốc thời gian quyết định. Khi có đầu mối rõ, đội kỹ thuật có thể chuyển setup trước khi khách tới. Một chương trình dự phòng tốt phải khiến người tham gia vẫn cảm thấy mọi thứ có chủ đích, chứ không nhìn thấy đội tổ chức đứng bàn nhau trong lúc cả đoàn đang chờ.

Sau Gala Lunch nên để khách có một khoảng nghỉ thật sự

Đây là phần INTOUR thường bảo vệ khá nhiều khi làm resort 1 ngày. Sau teambuilding và bữa trưa, nếu khách vừa đứng khỏi bàn đã được gọi lên xe thì toàn bộ yếu tố nghỉ dưỡng gần như biến mất. Cơ thể cần nghỉ sau bữa ăn và tâm lý cũng cần một khoảng không có hiệu lệnh.

Tùy phạm vi dịch vụ đã xác nhận tại resort, khách có thể đi dạo, nghỉ, uống nước, trò chuyện hoặc sử dụng những tiện ích phù hợp. Không nhất thiết phải tổ chức thêm một game hoặc có MC dẫn. Đây thường là lúc đồng nghiệp giao lưu tự nhiên nhất.

Nếu doanh nghiệp muốn thêm một điểm khác sau bữa trưa, cần tính cả thời gian gọi khách, lên xe, xuống xe, tập trung và quãng trở về Hà Nội. Với đoàn vài trăm người, mỗi lần di chuyển không hề nhỏ. Nếu trải nghiệm bổ sung không mang lại giá trị rõ hơn khoảng nghỉ, INTOUR thường nghiêng về việc để khách ở lại resort.

Một chuyến outing không cần kín lịch để được xem là đầy đủ. Đôi khi chương trình càng có khoảng thở, khách càng cảm nhận doanh nghiệp thực sự muốn họ nghỉ.

Đoàn càng lớn càng cần tăng nhân sự vận hành, không thể chỉ thêm phương tiện

Với đoàn 50 khách, một hướng dẫn viên nhiều kinh nghiệm có thể xử lý khá nhiều phần, nhưng đoàn 250–300 người thì khác. Mỗi xe cần một đầu mối nắm danh sách, teambuilding cần MC, điều phối viên, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần, trong khi Gala Lunch lại có một nhóm theo dõi người phát biểu, video, quà và những nội dung trên sân khấu.

Nếu một người phải kiêm tất cả, chỉ cần một xe có khách tới muộn là ngoài sân thiếu người, hoặc khi đang xử lý teambuilding thì phòng Gala Lunch không có ai kiểm tra nhà hàng và thiết bị. Đây là những nguyên nhân khiến chương trình bị đứng mà khách chỉ thấy “không hiểu sao phải chờ”.

Với đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí. Số lượng người hậu trường tăng không phải để sự kiện nhìn hoành tráng hơn mà để nhiều việc được giải quyết song song. Khi khách vừa kết thúc sân, nhà hàng đã sẵn; trong lúc khách nghỉ, kỹ thuật Gala Lunch đã kiểm tra xong; trước phần vinh danh, quà và người nhận đều đã ở đúng vị trí. Đó mới là hiệu quả của một đội vận hành đủ người.

Mỗi doanh nghiệp nên có một phiên bản FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 ngày khác nhau

Công ty trẻ có thể muốn buổi sáng giàu năng lượng và Gala Lunch vui với nhiều giao lưu, nhưng doanh nghiệp có nhiều quản lý trung niên lại phù hợp với game phối hợp vừa sức và bữa trưa chỉn chu hơn. Nhà máy đông công nhân cần những thử thách rõ luật, nhiều người tham gia cùng lúc và hạn chế thời gian đứng chờ. Nếu đây là dịp sinh nhật công ty, Gala Lunch có thể được đầu tư nhiều hơn về nội dung thương hiệu và vinh danh; nếu là Family Day, chương trình phải mềm hơn và dành thêm thời gian cho người thân.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, điều nguy hiểm nhất khi làm nhiều chương trình là bắt đầu tin rằng một kịch bản từng thành công có thể sử dụng nguyên cho đoàn sau. Địa điểm giống nhau không có nghĩa con người giống nhau. Một doanh nghiệp cần hoạt động để nhân viên mới hòa nhập, trong khi doanh nghiệp khác đang cần ghi nhận tập thể sau một giai đoạn làm việc căng. Mục tiêu khác nhau thì cách chia đội, cường độ sân và cấu trúc Gala Lunch cũng phải thay đổi.

Người làm tour và sự kiện có kinh nghiệm phải hiểu tập thể trước khi thiết kế ngày đi. Khi đã hiểu đúng người, số lượng hoạt động thường tự giảm xuống, bởi chỉ những phần thật sự cần mới được giữ lại.

Tour Team Building – Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort có thể được INTOUR tổ chức đồng bộ

Tùy nhu cầu của doanh nghiệp, INTOUR có thể phối hợp phương tiện khởi hành từ Hà Nội, ăn uống, chương trình teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh, Gala Lunch, backdrop, sân khấu và nhân sự vận hành. Nếu kết hợp sinh nhật công ty, tổng kết hoặc vinh danh, chương trình có thể bổ sung video, cúp, quà, quay phim, chụp ảnh và những nội dung sân khấu phù hợp.

Doanh nghiệp muốn hình ảnh được thống nhất từ khu check-in tới Gala Lunch có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho photobooth, backdrop và các hạng mục nhận diện. Những tiện ích hay dịch vụ cụ thể tại resort nên được xác nhận theo gói thực tế và thời điểm tổ chức trước khi thông báo chính thức tới người tham gia.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, tổ chức đồng bộ không có nghĩa đưa càng nhiều hạng mục vào càng tốt. Điều doanh nghiệp cần là một đầu mối hiểu cả xe, sân chơi, bữa ăn và sân khấu để khi một phần thay đổi, các phần còn lại được điều chỉnh ngay. Đây mới là lợi ích rõ nhất của việc tổ chức chương trình qua một đơn vị điều hành chung.

Giá Tour Team Building – Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 ngày cần được tính theo thực tế của từng đoàn

Không có một mức chung phù hợp cho mọi doanh nghiệp bởi số lượng khách, ngày tổ chức và mức đầu tư khác nhau rất nhiều. Xe thay đổi theo số người, loại phương tiện và số điểm đón tại Hà Nội; bữa ăn phụ thuộc tiêu chuẩn doanh nghiệp lựa chọn; teambuilding thay đổi theo số đội, đạo cụ, MC, âm thanh và số lượng người điều phối.

Gala Lunch cũng có nhiều cấu hình. Một chương trình giao lưu gọn với backdrop, MC và âm thanh sẽ khác chương trình có LED, sân khấu, video, quay chụp, quà và nhiều hạng mục vinh danh. Thời điểm tổ chức, đặc biệt với đoàn đông đi cuối tuần, cũng ảnh hưởng tới khả năng sắp xếp dịch vụ.

INTOUR thường tách các phần chính để doanh nghiệp thấy ngân sách đang được sử dụng ở đâu. Nếu cần tối ưu, nên giảm những phần chưa thật sự tạo giá trị thay vì cắt đồng đều tất cả. Một backdrop có thể làm gọn hơn, nhưng không nên giảm số nhân sự điều hành của đoàn vài trăm người tới mức khách phải chờ nhiều; một hiệu ứng sân khấu có thể bỏ, nhưng bữa ăn và phương tiện vẫn cần giữ mức phù hợp.

Kinh nghiệm làm đoàn cho thấy những khoản khách ít nhìn thấy đôi khi lại ảnh hưởng trải nghiệm nhiều nhất. Một điều phối viên đứng đúng chỗ có thể giúp cả đoàn tiết kiệm rất nhiều thời gian mà không xuất hiện trong bất kỳ bức ảnh nào.

Chương trình một ngày vẫn cần được chuẩn bị sớm nếu doanh nghiệp muốn mọi thứ chạy nhẹ

Không có phòng lưu trú không có nghĩa có thể chốt sát ngày. Doanh nghiệp vẫn phải giữ phương tiện, mặt bằng, nhà hàng, MC và kỹ thuật; sau đó đội chương trình còn phải chia xe, chia đội, chuẩn bị đạo cụ, backdrop, quà, cúp và những file phục vụ Gala Lunch.

Nếu nhân viên có tiết mục nội bộ, nhạc và video cần được kiểm tra trước. Nếu đoàn có khách ăn chay hoặc yêu cầu đặc biệt, nhà hàng cũng cần thông tin sớm. Danh sách vinh danh nên được chốt bằng một phiên bản cuối để MC, kỹ thuật và hậu trường cùng sử dụng.

INTOUR thường khuyến nghị phía doanh nghiệp có một đầu mối đủ quyền quyết định. Khi nhân sự, hành chính, truyền thông và các phòng ban cùng gửi nhiều bản danh sách khác nhau sát ngày, sai sót rất dễ xuất hiện. Một chương trình khách thấy đơn giản thường là kết quả của rất nhiều việc đã được giải quyết trước khi họ lên xe.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building – Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 ngày?

Điều khó của một chương trình 1 ngày không phải là tìm xe hay tổ chức vài trò chơi, mà là giữ cho tất cả các phần chạy đúng một nhịp trong quỹ thời gian ngắn. Người điều hành phải biết nếu xe từ Hà Nội tới trễ thì nên rút phần nào, nếu khách có nhiều độ tuổi thì cường độ game phải thay ra sao, khi nào cần dừng teambuilding để bảo vệ Gala Lunch và sau bữa trưa phải giữ lại bao nhiêu thời gian để chuyến đi vẫn còn chất nghỉ dưỡng.

INTOUR tiếp cận chương trình bằng kinh nghiệm của cả người làm tour lẫn người tổ chức sự kiện. Xe không chạy một lịch riêng, MC không cố hoàn thành kịch bản riêng và nhà hàng cũng không phục vụ tách khỏi sân khấu. Tất cả được nối trong một phương án chung, để khi có thay đổi, những bộ phận liên quan cùng điều chỉnh thay vì để khách phải chịu hậu quả của việc phối hợp thiếu đồng bộ.

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội cùng phương tiện, ăn uống, MC, âm thanh, sân khấu và đội nhân sự thông qua một đầu mối. Điều INTOUR hướng tới không phải để khách trở về và nhớ hôm nay đã chơi bao nhiêu trò, mà để họ nhớ buổi sáng đã thực sự cùng nhau làm một việc ngoài công việc thường ngày, buổi trưa có thời gian ngồi lại với đồng nghiệp và đến cuối ngày vẫn còn cảm giác đây là một chuyến outing chứ không phải một lịch sự kiện phải hoàn thành.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 ngày có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, điểm đón tại Hà Nội, cơ cấu độ tuổi, mục tiêu teambuilding, yêu cầu bữa trưa và nội dung Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án phù hợp với thực tế của đoàn.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH FLC VĨNH THỊNH RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội