Cúc Phương Resort 1 ngày cần được tổ chức theo cách khác những điểm nghỉ dưỡng quá gần Hà Nội

Với các tuyến gần Hà Nội, doanh nghiệp có thể linh hoạt khá nhiều về giờ khởi hành, nhưng khi đi Cúc Phương trong ngày, thời gian trên đường bắt đầu trở thành một phần đáng kể của chuyến đi. Vì vậy, người tổ chức phải tính toàn bộ chương trình từ lúc khách tập trung chứ không phải từ lúc xe tới resort. Nếu doanh nghiệp bố trí năm hoặc sáu điểm đón quanh Hà Nội để chiều từng nhóm nhỏ, quỹ thời gian tại Cúc Phương sẽ bị giảm ngay từ đầu và những phần phía sau dễ rơi vào tình trạng phải chạy.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, một chương trình 1 ngày trên tuyến này nên ưu tiên một điểm tập trung chính hoặc chỉ bổ sung một điểm thứ hai nếu thật sự thuận đường. Với doanh nghiệp có văn phòng, nhà máy hoặc cơ sở tập trung, phương án đón tại công ty thường dễ điều hành nhất. Các xe cùng rời Hà Nội trong một khoảng ngắn giúp đoàn tới nơi tương đối đồng đều, tránh tình trạng xe đầu phải đứng chờ xe cuối trong khi thời gian teambuilding đang bị rút dần.

Đây cũng là tuyến mà INTOUR không khuyến nghị cố đưa thêm quá nhiều điểm tham quan vào lịch. Một đoàn gia đình vài người có thể linh hoạt dừng nhanh, nhưng đoàn doanh nghiệp hai trăm khách mỗi lần xuống xe đều cần kiểm người, hướng dẫn, tập trung và lên lại. Chỉ một điểm nhỏ cũng có thể lấy đi một khoảng thời gian đáng kể mà chưa chắc tạo thêm giá trị tương xứng.

Nếu doanh nghiệp đã lựa chọn Cúc Phương Resort cho một ngày outing, nên để môi trường xanh và không khí nghỉ dưỡng trở thành một phần của trải nghiệm. Khách không nhất thiết phải được dẫn đi liên tục; họ cần thời gian thật sự ở cùng đồng nghiệp trong một bối cảnh khác thành phố.

Chặng di chuyển từ Hà Nội phải được tính cùng với sức của khách

Người làm tour lâu năm không chỉ tính xe chạy bao lâu mà còn nhìn xem sau chặng đó khách sẽ ở trạng thái nào. Một đoàn có phần lớn nhân viên trẻ sẽ hồi phục khá nhanh, nhưng nếu doanh nghiệp có nhiều cán bộ quản lý hoặc nhân viên trung niên, việc ngồi xe buổi sáng rồi lập tức bước vào teambuilding cường độ cao thường không phải phương án tốt.

Khi tới resort, INTOUR thường dành một khoảng vừa đủ để khách xuống xe, đi vệ sinh, uống nước, ổn định đồ cá nhân và vận động nhẹ. Khoảng này không nên quá dài vì khách dễ tản, nhưng cần đủ để mọi người chuyển trạng thái. Sau đó MC mới tập trung đoàn, chia đội đã chuẩn bị từ trước và bắt đầu chương trình.

Trong thực tế điều hành, việc cho khách nghỉ đúng lúc thường giúp tiết kiệm thời gian hơn việc cố bắt đầu thật sớm. Nếu khách chưa sẵn sàng, đang chơi sẽ có người ra ngoài lấy nước, người còn tìm đồ, đội thiếu thành viên và MC liên tục phải chờ. Một khoảng chuẩn bị tốt trước sân giúp chương trình sau đó chạy liền mạch hơn rất nhiều.

Đối với Cúc Phương Resort 1 ngày, điều này càng quan trọng bởi sau teambuilding khách còn Gala Lunch và sau Gala Lunch vẫn còn chặng về Hà Nội. Không thể sử dụng hết thể lực vào buổi sáng rồi kỳ vọng nửa ngày sau vẫn giữ nguyên chất lượng.

Team Building Cúc Phương Resort nên khai thác tinh thần không gian xanh thay vì chỉ tạo một sân chơi thật ồn

Không gian nghỉ dưỡng xanh rất phù hợp với teambuilding, nhưng lợi thế đó không tự động biến thành một chương trình tốt. Người tổ chức vẫn phải nhìn vào mặt sân thật, diện tích sử dụng, bề mặt, những khu vực có cây hoặc vật cản, vị trí đặt âm thanh và số lượng đội có thể hoạt động đồng thời trước khi quyết định game.

INTOUR không có xu hướng mang một bộ đạo cụ cố định tới mọi resort. Một game từng tạo hình ảnh rất đẹp ở bãi biển chưa chắc phù hợp với sân cỏ. Một thử thách cần khoảng chạy dài cũng không nên cố tổ chức nếu mặt bằng thực tế phù hợp hơn với các hoạt động phối hợp tại chỗ. Càng hiểu địa hình, chương trình càng ít phải chỉnh giữa giờ.

Đối với đoàn doanh nghiệp, INTOUR thường ưu tiên những thử thách khiến các thành viên phải làm việc với nhau thay vì liên tục dùng thể lực. Khi một đội có người phụ trách chiến thuật, người giữ nhịp, người thực hiện và người hỗ trợ, tỷ lệ tham gia sẽ cao hơn. Người lớn tuổi không bị đẩy ra ngoài, trong khi nhóm trẻ vẫn có đủ phần vận động để tạo năng lượng.

Theo kinh nghiệm làm teambuilding, một sân chơi tốt không phải sân có nhiều tiếng hô nhất mà là sân khiến những người ban đầu đứng hơi xa nhau bắt đầu thực sự trao đổi. Nếu sau vài game, nhân viên ở những phòng khác nhau đã gọi tên nhau, tự phân công và chủ động hỗ trợ, chương trình đang đi đúng hướng.

Không nên dùng số lượng game để chứng minh chất lượng Team Building

Doanh nghiệp thường hỏi chương trình có năm game hay bảy game, nhưng trong thực tế, số lượng này ít quan trọng hơn cách các game nối với nhau. Một buổi sáng có bảy thử thách nhưng phải dừng liên tục để đổi đạo cụ sẽ tạo nhiều thời gian chết. Ngược lại, bốn hoặc năm phần được sắp hợp lý có thể giúp sân duy trì năng lượng tốt từ đầu tới cuối.

INTOUR thường xây chương trình theo nhịp tăng dần. Phần mở đầu giúp khách thoát khỏi trạng thái sau chặng xe, tiếp theo là những thử thách giúp đội hình ổn định và mọi người bắt đầu giao tiếp, sau đó mới tăng mức phối hợp và cạnh tranh. Khi sân đạt tới điểm cao trào, phần kết phải đủ rõ để người chơi có cảm giác mình vừa hoàn thành một hành trình chung.

Điều quan trọng là không cố kéo cao trào quá lâu. Đây là lỗi khá phổ biến khi MC thấy khách đang vui nên muốn thêm trò, doanh nghiệp cũng muốn tận dụng không khí và cuối cùng khoảng nghỉ trước Gala Lunch bị lấy mất. Một người dẫn có kinh nghiệm phải nhìn phần sau của chương trình chứ không chỉ cảm xúc ngay trước mắt.

Với tour 1 ngày, teambuilding nên kết thúc khi khách vẫn còn muốn chơi thêm một chút. Nếu phải chờ tới lúc nhiều người bắt đầu ra ngoài ngồi nghỉ mới dừng, sân đã đi quá điểm đẹp nhất.

Cách chia đội cần tạo ra sự kết nối thật giữa những người vốn ít làm việc cùng nhau

Nếu mục tiêu của doanh nghiệp chỉ là giải trí, để từng phòng ban chơi cùng nhau không có vấn đề gì. Nhưng nếu công ty muốn tăng kết nối nội bộ, cách chia đội cần được làm có chủ đích. Một phòng kinh doanh vốn tương tác với nhau hằng ngày nếu tiếp tục đứng thành một đội sẽ thi đấu khá tốt nhưng gần như không tạo thêm quan hệ mới.

INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự giữa các bộ phận, đồng thời cân tương đối độ tuổi, giới tính và thể lực để tránh các đội bị lệch quá nhiều. Khi một nhân viên kinh doanh, một người kế toán, một cán bộ kỹ thuật và một quản lý đứng chung nhóm, họ phải nhanh chóng tìm cách nói chuyện, thống nhất cách làm và phân vai.

Với doanh nghiệp có nhiều nhân viên mới, giá trị này càng rõ. Trong một buổi sáng, người mới có thể biết thêm đồng nghiệp ở nhiều bộ phận mà nếu chỉ làm việc bình thường phải mất hàng tuần mới có cơ hội gặp.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, doanh nghiệp không cần MC nhắc đi nhắc lại rằng “hãy đoàn kết”. Nếu đội chơi được chia đúng và game buộc mọi thành viên cần nhau, thông điệp đã nằm ngay trong cách chương trình diễn ra.

Lãnh đạo nên tham gia vừa đủ để nhân viên cảm nhận sự đồng hành

Teambuilding là một trong số ít thời điểm lãnh đạo và nhân viên có thể đứng chung một đội mà vai trò công việc tạm thời được đặt sang bên. Đây là cơ hội tốt để giảm khoảng cách, nhưng người tổ chức phải biết sử dụng đúng. Không phải lãnh đạo nào cũng thích vận động mạnh và cũng không nên biến việc mời quản lý lên chơi thành một màn bắt buộc để tạo hình ảnh.

INTOUR thường lựa chọn những game có yếu tố chiến thuật hoặc phối hợp để lãnh đạo cùng tham gia. Họ có thể cùng đội bàn cách thực hiện, giữ một vị trí hoặc xuất hiện trong thử thách cuối. Chỉ một khoảnh khắc thật sự tham gia đã có giá trị hơn việc MC gọi lãnh đạo vào nhiều game nhưng người được mời chỉ tham gia cho có.

Sau buổi sáng, Gala Lunch là nơi câu chuyện này có thể được nối lại bằng một lời chia sẻ ngắn. Khi lãnh đạo vừa thực sự cùng chơi với nhân viên, phần phát biểu về tinh thần tập thể sẽ tự nhiên hơn rất nhiều. Người tham gia đã có trải nghiệm chung để liên hệ thay vì chỉ nghe một thông điệp mang tính khẩu hiệu.

Khoảng nghỉ trước Gala Lunch phải được xem là một phần của chương trình

Một trong những điểm INTOUR thường phải bảo vệ khi làm đoàn một ngày là khoảng chuyển từ sân chơi sang bữa trưa. Trên giấy, người ta dễ nghĩ rằng teambuilding kết thúc thì chỉ cần mười hoặc mười lăm phút sau có thể bắt đầu Gala Lunch, nhưng với đoàn đông thực tế không đơn giản như vậy.

Khách cần uống nước, thu đồ, chụp hình, đi vệ sinh và chỉnh lại trang phục. Nếu doanh nghiệp có dress code hoặc muốn thay áo trước Gala Lunch, thời gian còn cần nhiều hơn. Đối với đoàn hai trăm người, tốc độ di chuyển và ổn định bàn không thể giống đoàn bốn mươi khách.

Vì vậy, nếu buổi sáng bị trễ, INTOUR thường rút game trước khi rút khoảng nghỉ. Khách không biết họ còn một trò chưa được chơi, nhưng họ sẽ nhớ rất rõ cảm giác phải bước vào phòng tiệc khi còn mệt và chưa kịp chỉnh trang.

Một chương trình chuyên nghiệp không phải chương trình không có trễ mà là chương trình đã tính đủ khoảng để khi có phát sinh nhỏ, khách vẫn không cảm thấy mình đang bị thúc.

Gala Lunch Cúc Phương Resort nên là phần để tập thể ngồi lại sau buổi sáng nhiều năng lượng

Teambuilding và Gala Lunch có hai vai trò rất khác nhau. Buổi sáng tạo tương tác bằng thử thách, còn buổi trưa nên chuyển sang giao lưu và ghi nhận. Nếu vào phòng tiệc mà MC tiếp tục tổ chức một chuỗi trò chơi sân khấu liên tục, khách gần như không có lúc nào được ngồi yên và chương trình dễ mất chất nghỉ dưỡng.

Với outing thông thường, INTOUR thường xây Gala Lunch tương đối gọn, có phần khai tiệc, một vài gameshow nhẹ hoặc nội dung văn nghệ nếu doanh nghiệp có nhu cầu. Nếu chuyến đi gắn với sinh nhật công ty, phần kỷ niệm có thể được đưa thành trung tâm. Nếu doanh nghiệp muốn tổng kết hoặc vinh danh nhân sự, phần ghi nhận nên có một vị trí rõ thay vì chỉ được chen vào cuối bữa.

Theo kinh nghiệm tổ chức Gala, một bữa tiệc tốt phải có cả lúc sân khấu nổi bật và lúc sân khấu chủ động lùi. Khi khách đang dùng món và nói chuyện, không nhất thiết MC phải liên tục tạo hoạt động. Những người vừa chơi cùng nhau buổi sáng có thể tiếp tục trò chuyện, lãnh đạo có thể qua các bàn giao lưu và không khí kết nối phát triển theo cách tự nhiên hơn.

Đây cũng là lý do INTOUR không coi Gala Lunch đơn thuần là bữa ăn có MC. Nó là phần chuyển cảm xúc của cả chuyến đi từ vận động sang chia sẻ.

Phần khai tiệc nên đi nhanh vào bữa ăn nhưng vẫn giữ được sự trang trọng

Sau một buổi sáng hoạt động, phần lớn khách đều muốn được ăn khá sớm. Nếu Gala Lunch mở bằng nhiều bài phát biểu dài, sau đó thêm video rồi mới khai tiệc, không khí sẽ xuống nhanh dù nội dung có ý nghĩa.

INTOUR thường đề xuất MC mở chương trình gọn, giới thiệu chủ đề, mời đại diện doanh nghiệp chia sẻ và thực hiện nghi thức cần thiết trước khi đưa khách vào bữa ăn. Các nội dung khác nên được chia xen theo nhịp phục vụ.

Nếu có video doanh nghiệp, nên chọn một khoảng bếp không đang lên món liên tục. Nếu có vinh danh, cần dành một khoảng đủ yên để khách tập trung. Gameshow có thể xuất hiện khi bữa ăn đã đi qua một phần và khách đã ổn định.

Theo kinh nghiệm vận hành sự kiện, nhà hàng và sân khấu phải nhìn cùng một đồng hồ. Không thể để lãnh đạo phát biểu trong khi nhân viên nhà hàng liên tục phục vụ ngang khu trung tâm, cũng không nên kéo khách lên sân khấu đúng lúc món nóng vừa được đưa ra. Những chi tiết này rất ít xuất hiện trong kịch bản gửi khách nhưng lại quyết định Gala Lunch có cảm giác liền mạch hay không.

Nếu có vinh danh, danh sách và hậu trường phải chính xác tuyệt đối

Một chương trình công ty có thể không có quá nhiều hiệu ứng nhưng nếu phần ghi nhận nhân viên được chuẩn bị đúng, cảm xúc vẫn rất tốt. Ngược lại, một sân khấu đẹp nhưng đọc sai tên hoặc nhầm chức danh sẽ tạo ra ấn tượng không mong muốn.

INTOUR thường đề nghị doanh nghiệp chốt danh sách cuối gồm tên, chức danh, hạng mục, người trao và phần quà. Cúp hoặc quà phải được xếp đúng trình tự, trong khi nhân sự hậu trường cần biết người được gọi đang ngồi khu vực nào để báo trước.

Với danh sách nhiều, nên chia thành các nhóm hợp lý thay vì gọi liên tục hàng chục người. Mỗi nhóm có đủ thời gian lên sân khấu, nhận ghi nhận và chụp hình, trong khi khách phía dưới vẫn giữ được sự tập trung.

Qua nhiều chương trình, điều người được vinh danh nhớ lâu thường là lý do mình được ghi nhận và khoảnh khắc lãnh đạo trao phần thưởng, chứ không phải sân khấu có bao nhiêu hiệu ứng. Vì vậy, phần hậu trường tưởng nhỏ lại là nơi cần đầu tư sự cẩn thận nhiều nhất.

MC Gala Lunch phải biết chuyển từ người hoạt náo thành người dẫn một bữa tiệc doanh nghiệp

Một MC làm tốt ngoài sân chưa chắc đã làm tốt trong Gala Lunch nếu không biết thay đổi cách dẫn. Teambuilding cần giọng khỏe, phản ứng nhanh và khả năng điều khiển đội hình; vào phòng tiệc, người dẫn cần biết tiết chế, giữ sự trang trọng khi cần và quan trọng nhất là biết lúc nào nên ngừng nói.

Công ty trẻ có thể phù hợp với phong cách nhanh, hài hước và nhiều tương tác, nhưng doanh nghiệp có nhiều quản lý hoặc nhân viên trung niên thường thích cách dẫn vừa phải hơn. INTOUR thường lựa chọn MC dựa trên cơ cấu khách và văn hóa doanh nghiệp chứ không mặc định người càng hoạt náo mạnh càng tốt.

MC cũng phải phối hợp chặt với hậu trường. Khi mời lãnh đạo, micro đã sẵn; khi vinh danh, người nhận và phần quà đã ở đúng vị trí; trước khi phát video, file phải được kiểm tra. Những khoảng sân khấu bị đứng thường không phải do MC thiếu câu nói mà do phía sau chưa chuẩn bị xong.

Nếu doanh nghiệp cần nhân sự riêng, có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo tính chất và quy mô chương trình.

Sân khấu và âm thanh cần vừa với phòng tiệc, không cần đầu tư quá mức chỉ để tạo cảm giác hoành tráng

Gala Lunch trong ngày không nhất thiết phải sử dụng một cấu hình giống Gala Dinner buổi tối. Với đoàn vừa, một backdrop chỉn chu, sân khấu vừa phải và âm thanh rõ có thể đã đáp ứng tốt. LED trở nên hữu ích khi doanh nghiệp có nhiều video, hình ảnh thương hiệu hoặc phần vinh danh cần trình chiếu, nhưng không nên trở thành hạng mục bắt buộc cho mọi đoàn.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, sân khấu phải được tính theo tỷ lệ phòng. Nếu dựng quá lớn, không gian bàn tiệc bị ép, lối nhân viên nhà hàng đi phục vụ bị hẹp và khách ngồi gần âm thanh sẽ cảm thấy khó chịu. Một cấu hình vừa tầm nhưng vận hành ổn định luôn tạo trải nghiệm tốt hơn.

Âm thanh đặc biệt cần ưu tiên độ rõ của micro. Gala Lunch có nhiều phần phát biểu nên khách phải nghe rõ mà không cần âm lượng quá lớn. Doanh nghiệp có thể phối hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo đúng mặt bằng và số người thực tế thay vì sử dụng một bộ cấu hình cố định.

Bữa trưa cần được tổ chức cho đoàn đông chứ không chỉ lựa chọn thực đơn hấp dẫn

Khi làm đoàn doanh nghiệp, INTOUR luôn quan tâm khả năng nhà hàng phục vụ đồng đều. Một thực đơn nhiều món nhưng bàn đầu đã ăn gần xong trong khi bàn cuối còn phải chờ sẽ làm không khí Gala Lunch nhanh chóng bị lệch. Một số khách đứng dậy, sân khấu khó giữ tập trung và trải nghiệm của các bàn không còn giống nhau.

Thực đơn nên dễ dùng cho nhiều độ tuổi, đồng thời doanh nghiệp cần thông báo sớm các trường hợp ăn chay, dị ứng hoặc có yêu cầu đặc biệt. Xử lý tới lúc khách đã ngồi bàn mới báo thường khiến bếp bị động và chính người có nhu cầu riêng phải chờ.

Nhịp lên món cũng cần được phối hợp với MC. Nếu sắp tới phần phát biểu quan trọng, nhà hàng có thể giảm việc di chuyển; khi khách chuyển về giao lưu, tốc độ phục vụ có thể tăng lại. Một chương trình trôi chảy là khi khách không cảm thấy nhà hàng và sân khấu đang tranh nhau sự chú ý.

Cúc Phương Resort 1 ngày có thể phát triển thành Family Day nhưng không nên giữ nguyên kịch bản dành cho nhân viên

Nếu doanh nghiệp cho nhân viên đưa vợ/chồng và trẻ em đi cùng, chương trình cần được thiết kế lại. Gia đình có nhịp khác hoàn toàn đoàn thuần nhân viên. Trẻ phải dậy sớm và ngồi xe, người lớn tuổi dễ mệt, còn người thân của nhân viên cũng không có nhu cầu tham gia tất cả game nội bộ.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, Family Day nên mở một phần hoạt động chung để tạo không khí, sau đó giảm mức bắt buộc. Nhân viên có thể tiếp tục teambuilding chính trong khi gia đình nghỉ hoặc tham gia những trải nghiệm phù hợp theo phạm vi dịch vụ đã được xác nhận. Gala Lunch cũng nên bổ sung một số nội dung thân thiện hơn với trẻ và gia đình.

Điều quan trọng nhất là cho người thân cảm giác họ được chào đón, chứ không phải họ phải hoàn thành cả một lịch hoạt động giống nhân viên. Với tuyến đi – về trong ngày như Cúc Phương, giữ sức cho trẻ em và người lớn tuổi còn quan trọng hơn vì đoàn vẫn có chặng xe về Hà Nội vào cuối ngày.

Thời tiết phải có phương án thứ hai được chuẩn bị từ trước

Teambuilding ngoài trời luôn chịu ảnh hưởng thời tiết, vì vậy người tổ chức không nên chờ tới sáng ngày đi mới bắt đầu hỏi nếu mưa sẽ làm gì. Khu vực dự phòng, sức chứa, âm thanh và bộ game thay thế cần được xác định trước theo điều kiện thực tế của địa điểm.

Nếu chuyển vào trong nhà, không thể bê nguyên những game cần chạy dài hoặc đạo cụ lớn vào không gian nhỏ. INTOUR thường thay bằng các thử thách phối hợp, tư duy, giao tiếp và gameshow tập thể để vẫn giữ mục tiêu gắn kết nhưng phù hợp mặt bằng mới.

Doanh nghiệp cũng cần xác định một đầu mối có quyền chốt phương án khi thời tiết thay đổi. Nếu năm người cùng đưa ý kiến trong lúc đoàn đang chờ, kỹ thuật không biết phải setup theo phương án nào. Khi trách nhiệm rõ, đội vận hành có thể chuyển chương trình sớm và khách gần như chỉ thấy một kịch bản khác đang được triển khai bình thường.

Theo kinh nghiệm làm sự kiện, thời tiết xấu không nhất thiết làm chương trình xấu; cách xử lý bị động mới là điều khách cảm nhận rõ.

Sau Gala Lunch nên giữ thời gian nghỉ để khách chuẩn bị cho chặng về Hà Nội

Với Cúc Phương Resort 1 ngày, phần sau bữa trưa không nên bị lấp kín. Chặng trở về dài hơn các tuyến resort rất gần Hà Nội nên khách càng cần có thời gian nghỉ trước khi lên xe. Việc vừa kết thúc bữa trưa đã gọi cả đoàn tập trung thường khiến khách mệt hơn trong chặng về và làm cảm giác nghỉ dưỡng của cả ngày giảm đi đáng kể.

Tùy phạm vi dịch vụ được xác nhận, đoàn có thể đi dạo, nghỉ ngơi, chụp ảnh hoặc sinh hoạt tự do trong khuôn viên trước giờ tập trung. Không cần MC và cũng không cần tạo thêm một trò chơi chỉ vì sợ chương trình “trống”.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, đây thường là lúc khách giao lưu tự nhiên nhất. Những người vừa được chia chung đội có thể tiếp tục trò chuyện, lãnh đạo có cơ hội gặp nhân viên theo cách gần gũi và từng nhóm tự tìm một nhịp riêng cho mình.

Khi khách lên xe trong trạng thái đã được nghỉ, chặng về Hà Nội cũng dễ chịu hơn nhiều. Một chương trình 1 ngày tốt phải tính tới cảm giác của khách khi trở về chứ không chỉ lúc họ đang ở sân.

Đoàn lớn cần nhiều người điều hành hơn chứ không chỉ nhiều xe hơn

Một đoàn 50 khách và đoàn 300 khách là hai cách tổ chức hoàn toàn khác nhau. Khi khách đông, mỗi xe nên có đầu mối nắm danh sách; sân teambuilding cần MC, điều phối, trọng tài, kỹ thuật và hậu cần; Gala Lunch lại cần người phụ trách sân khấu, video, quà, người phát biểu và vinh danh.

Nếu chỉ một hoặc hai hướng dẫn viên cố xử lý tất cả, chỉ cần phát sinh một nhóm khách đi muộn là những phần còn lại lập tức thiếu người. Trong khi đang tìm khách ở xe, không ai kiểm tra sân; khi đang đứng ngoài teambuilding, phòng Gala Lunch thiếu người theo setup.

Với đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo đúng vị trí cần thiết. Khách không cần biết phía sau có bao nhiêu người; họ chỉ cảm nhận rằng xe xuống có người hướng dẫn, tới sân đã sẵn, vào nhà hàng không phải chờ và khi cần hỗ trợ luôn có đầu mối.

Đây là phần rất ít xuất hiện trong hình ảnh nhưng lại quyết định chương trình có chạy mượt hay không.

Công ty trẻ, nhà máy, đoàn quản lý và Family Day cần những phiên bản khác nhau

Một công ty có nhân sự trẻ có thể tăng năng lượng teambuilding và Gala Lunch vui hơn, nhưng đoàn có nhiều cán bộ quản lý nên giảm game nặng và dành thêm khoảng giao lưu. Nhà máy với vài trăm công nhân cần luật chơi dễ hiểu, nhiều người cùng tham gia và hạn chế những phần phải đứng chờ. Family Day lại phải nhẹ hơn, có thêm nội dung cho trẻ và nhiều khoảng tự do.

Nếu đây là sinh nhật công ty, teambuilding có thể mở chủ đề nhưng Gala Lunch mới là nơi câu chuyện doanh nghiệp, sự ghi nhận và cảm xúc thương hiệu được đưa lên rõ hơn. Nếu chỉ là outing nghỉ ngơi, không cần biến Gala Lunch thành một sự kiện quá trang trọng.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, không nên lấy một kịch bản đã từng tổ chức thành công rồi chỉ thay tên doanh nghiệp. Người tham gia khác nhau thì chương trình phải khác. Địa điểm là phần nền, còn con người mới quyết định nội dung.

Tour Team Building – Gala Lunch Cúc Phương Resort có thể được INTOUR tổ chức đồng bộ

Tùy quy mô, INTOUR có thể phối hợp phương tiện khởi hành từ Hà Nội, ăn uống, mặt bằng, chương trình teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh, Gala Lunch, backdrop, sân khấu và đội nhân sự điều hành. Nếu doanh nghiệp kết hợp sinh nhật công ty, tổng kết hoặc vinh danh, chương trình có thể bổ sung video, quà, cúp, quay phim, chụp ảnh và những phần sân khấu phù hợp.

Nếu cần đồng bộ hình ảnh, doanh nghiệp có thể sử dụng trang trí sự kiện tại Hà Nội cho khu check-in, photobooth, backdrop hoặc các hạng mục nhận diện khác. Những tiện ích nghỉ dưỡng cụ thể tại resort nên được xác nhận theo gói dịch vụ thực tế trước ngày tổ chức rồi mới đưa vào thông tin chính thức cho nhân viên.

INTOUR không mặc định đoàn nào cũng cần sân khấu lớn, nhiều game hoặc nhiều thiết bị. Một chương trình hiệu quả phải biết ngân sách nên đặt ở đâu. Nếu đoàn vài trăm người, tăng người điều hành có thể quan trọng hơn một hiệu ứng sân khấu; nếu mục tiêu là vinh danh, phần video và hậu trường có thể đáng đầu tư hơn việc thêm hai trò chơi.

Giá Tour Team Building – Gala Lunch Cúc Phương Resort 1 ngày phụ thuộc vào cách doanh nghiệp muốn tổ chức

Chi phí thay đổi theo ngày đi, số lượng khách, điểm đón tại Hà Nội, phương tiện, tiêu chuẩn bữa ăn, quy mô teambuilding và mức đầu tư Gala Lunch. Đoàn càng đông, số xe và nhân sự càng tăng, nhưng một số chi phí sân khấu hoặc kỹ thuật lại có thể được phân bổ trên nhiều khách hơn.

Phần teambuilding phụ thuộc số đội, đạo cụ, MC, âm thanh và nhân sự. Gala Lunch có thể chỉ cần cấu hình gọn với backdrop, MC và âm thanh, hoặc phát triển thành chương trình có LED, sân khấu, video, vinh danh, quay chụp và tiết mục riêng.

INTOUR thường xây phương án theo từng đoàn thay vì sử dụng một mức cố định cho tất cả doanh nghiệp. Nếu cần tối ưu ngân sách, nên giảm phần ít tác động tới trải nghiệm trước. Không nên cắt một cách đồng đều khiến xe, bữa ăn, âm thanh và nhân sự đều xuống mức khó vận hành.

Người làm đoàn lâu năm hiểu rằng có những khoản khách không nhìn thấy nhưng lại rất quan trọng. Một nhân sự điều phối đứng đúng chỗ không xuất hiện trên backdrop, nhưng có thể giúp hai trăm khách không phải đứng chờ hai mươi phút.

Chương trình 1 ngày vẫn cần được chuẩn bị đủ sớm

Không có lưu trú không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể chốt sát ngày. Phương tiện, nhà hàng, mặt bằng, MC và kỹ thuật vẫn phải được xác nhận. Sau đó đội tổ chức còn chia xe, chia đội, chuẩn bị đạo cụ, thiết kế backdrop, sắp quà và hoàn thiện nội dung Gala Lunch.

Nếu có khách ăn chay hoặc chế độ đặc biệt, danh sách cần gửi nhà hàng trước. Nếu có biểu diễn nội bộ, file nhạc hoặc video phải được kiểm tra. Phần vinh danh càng cần một danh sách cuối thống nhất.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, doanh nghiệp nên có một đầu mối có quyền chốt cuối cùng. Khi nhiều phòng ban cùng gửi các bản khác nhau vào sát ngày, việc nhầm khách trên xe, sai đội chơi hoặc sai tên vinh danh rất dễ xảy ra. Khách càng đông càng cần giảm số nguồn thông tin.

Một chương trình ngày đi nhìn rất nhẹ thường là kết quả của hàng loạt chi tiết đã được xử lý từ trước.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building – Gala Lunch Cúc Phương Resort 1 ngày?

Với tuyến Cúc Phương đi trong ngày, điều cần kinh nghiệm nhất là cân bằng quãng đường với thời gian hoạt động. Không thể tổ chức theo tư duy của một điểm resort ngay sát Hà Nội, bởi nếu giờ xuất phát hoặc sân chơi bị kéo, phần cuối ngày sẽ chịu ảnh hưởng rõ hơn.

INTOUR xây chương trình từ góc nhìn của người làm tour và người làm sự kiện cùng lúc. Xe phải tới đủ sớm để khách còn sức chơi, game phải phù hợp cơ cấu đoàn, teambuilding phải dừng kịp để bảo vệ Gala Lunch, nhà hàng và sân khấu phải cùng một timeline, còn phần chiều phải giữ đủ nhẹ để khách bước vào chặng về Hà Nội trong trạng thái thoải mái.

Khi có phát sinh, điều quan trọng không phải cố giữ nguyên kịch bản. Nếu xe chậm, phải biết game nào nên bỏ; nếu trời mưa, phương án khác phải sẵn; nếu khách chơi rất sung nhưng đã tới giờ, MC cần biết kết thúc; nếu bếp đang lên món, sân khấu phải biết nhường nhịp. Đây là những việc người tham gia ít khi thấy nhưng lại cảm nhận qua việc chương trình có phải chờ hay không.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, phương tiện, ăn uống, MC, kỹ thuật, Gala Lunch và nhân sự điều hành thông qua một đầu mối. Điều INTOUR hướng tới là khi đoàn trở về Hà Nội, nhân viên không cảm thấy mình vừa hoàn thành một lịch dày, mà nhớ rằng đã có một ngày thật sự rời khỏi công việc, cùng đồng nghiệp làm một việc khác thường ngày, ngồi lại với nhau trong Gala Lunch và vẫn đủ thoải mái cho chặng trở về.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Lunch Cúc Phương Resort 1 Ngày

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Lunch Cúc Phương Resort 1 ngày có thể cung cấp thời điểm dự kiến, số lượng người tham gia, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, mục tiêu chương trình, tiêu chuẩn bữa trưa và yêu cầu Gala Lunch để INTOUR xây dựng phương án sát với thực tế của đoàn.

INTOUR nhận tổ chức outing 1 ngày, teambuilding, Gala Lunch, Family Day, sinh nhật công ty, tổng kết và vinh danh cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội cùng các tập thể tại Hà Nội và khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA LUNCH CÚC PHƯƠNG RESORT

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội