Tour Team Building - Gala Dinner Tam Đảo 2 Ngày 1 Đêm

Tam Đảo phù hợp với doanh nghiệp muốn đi gần nhưng vẫn có cảm giác nghỉ dưỡng rõ

Điểm mạnh của Tam Đảo không nằm ở quãng đường thật xa mà ở sự thay đổi nhanh về cảnh quan và khí hậu. Đối với doanh nghiệp, đây là lợi thế vì nhân viên không phải dành phần lớn ngày đầu trên xe nhưng vẫn cảm nhận được mình đã rời khỏi nhịp thành phố.

Tuy vậy, quãng đường ngắn không đồng nghĩa việc đoàn có thể xuất phát tùy ý. Chặng cuối lên Tam Đảo có địa hình dốc và nhiều cua, nên xe đoàn đi chậm hơn đường đồng bằng. Vào những thời điểm đông khách, việc tiếp cận khu trung tâm, dừng xe hoặc tập trung nhiều phương tiện cùng lúc cũng cần được tính kỹ.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, đoàn càng lớn càng nên hạn chế nhiều điểm đón tại Hà Nội. Một đoàn 200 khách đi bốn hoặc năm xe nếu mỗi xe lại chạy một hướng để đón khách sẽ rất khó lên Tam Đảo cùng lúc. Khi xe trước đã đến nhưng xe sau còn cách xa, khâu nhận phòng và ăn uống bắt đầu bị chia nhỏ, kéo theo teambuilding không thể tập trung đúng giờ.

Với chương trình ngắn, một điểm đón chính hoặc một số điểm thật sự thuận tuyến thường hiệu quả hơn việc cố phục vụ quá nhiều vị trí nhỏ.

Đường lên Tam Đảo khiến loại xe và cách bố trí khách cần được tính từ đầu

Khác với tour biển, phần cuối hành trình lên Tam Đảo có nhiều đoạn cua và độ dốc, vì vậy người dễ say xe có thể cảm nhận rõ hơn.

Với đoàn có nhiều nhân viên trung niên hoặc người ít đi đường núi, INTOUR thường khuyến nghị khách ăn uống vừa phải trước chặng lên cao và ngồi vị trí phù hợp. Xe cũng cần được chọn theo số khách, lượng hành lý và khả năng vận hành trên tuyến thực tế, chứ không chỉ dựa vào việc đủ ghế.

Đoàn lớn còn phải tính cả bãi đỗ và điểm xuống khách. Không phải khu vực nào trong trung tâm Tam Đảo cũng thuận để nhiều xe lớn cùng dừng lâu. Vì vậy, việc khách đã được chia phòng và hướng dẫn rõ trước khi xuống xe sẽ giúp giảm thời gian tập trung tại điểm đón trả.

Người điều hành có kinh nghiệm thường xử lý phần này từ lúc đoàn còn trên xe. Trước khi đến khách sạn, khách đã biết hành lý nào cần mang xuống trước, ai phụ trách phòng nào và nhóm nào đi theo hướng dẫn viên nào. Cách chuẩn bị này tưởng nhỏ nhưng đặc biệt hữu ích với điểm đến có không gian đường hẹp và địa hình dốc.

Teambuilding tại Tam Đảo phải bắt đầu từ mặt bằng, không bắt đầu từ bộ game

Đây là khác biệt lớn nhất so với chương trình ở bãi biển.

Ở biển, doanh nghiệp thường có thể tìm một dải cát dài và dựng sân theo quy mô. Tam Đảo không có lợi thế đó. Không gian bằng phẳng phải được kiểm tra trước theo số khách, và địa điểm đủ cho 50 người chưa chắc phù hợp 200 người.

INTOUR thường xác định mặt sân trước khi viết chi tiết chương trình. Khi đã biết kích thước, bề mặt, lối vào và khu vực xung quanh, game mới được chọn cho phù hợp.

Nếu sân nhỏ, những trò cần chạy dài hoặc đạo cụ quá lớn sẽ không hiệu quả. Thay vào đó, chương trình có thể dùng những thử thách phối hợp trong phạm vi gọn hơn, yêu cầu đội trao đổi, xử lý tình huống và làm việc theo nhịp.

Điều này không làm teambuilding kém hấp dẫn. Trên thực tế, nhiều đoàn ở Tam Đảo lại phù hợp với loại game cần tư duy và phối hợp hơn là vận động liên tục, bởi khí hậu và địa hình đã tạo sẵn cảm giác khác với chương trình đồng bằng.

Người tổ chức giỏi không cố chứng minh sân nhỏ vẫn chơi được game lớn. Họ thay game để chương trình phù hợp với sân.

Teambuilding Tam Đảo nên thiên về phối hợp hơn chạy sức

Địa hình vùng núi khiến việc vận động cần được cân nhắc nhiều hơn. Nếu mặt sân có độ dốc nhẹ hoặc khách vừa trải qua chặng xe đường cua, đưa ngay một loạt trò chạy tốc độ không phải lựa chọn tốt.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, chương trình phù hợp thường bắt đầu bằng hoạt động phá băng nhẹ, sau đó tăng dần mức độ phối hợp. Các đội có thể phải truyền thông tin, giữ nhịp, phân vai hoặc cùng đưa một vật thể qua thử thách. Khi cả nhóm đã nhập cuộc, game cuối mới được đẩy lên cao trào.

Cách này đặc biệt phù hợp với đoàn có nhiều độ tuổi. Nhân viên trẻ vẫn có cơ hội vận động, nhưng người trung niên không bị buộc phải đứng ngoài. Mỗi thành viên đều có thể đảm nhận một phần khác nhau.

Teambuilding doanh nghiệp đạt hiệu quả khi toàn đội cùng có vai trò, không phải khi vài người khỏe nhất liên tục thắng game cho cả nhóm.

Cách chia đội nên phá bớt ranh giới phòng ban

Tam Đảo chỉ là địa điểm; giá trị gắn kết vẫn nằm ở cách doanh nghiệp sử dụng chương trình.

Nếu công ty muốn tăng tương tác giữa các phòng ban nhưng giữ nguyên từng phòng thành một đội, nhân viên vẫn chủ yếu làm việc với những người quen thuộc. Người kinh doanh chơi với người kinh doanh, bộ phận kỹ thuật đi cùng nhau và nhân sự mới vẫn khó hòa nhập.

INTOUR thường khuyến nghị trộn thành viên giữa các bộ phận khi mục tiêu là tăng kết nối. Một đội có thể gồm cả kinh doanh, kế toán, nhân sự, kỹ thuật và quản lý.

Trong những thử thách đầu, các thành viên có thể chưa bắt nhịp ngay. Nhưng chính việc phải nhanh chóng trao đổi, phân vai và tìm cách phối hợp giúp họ hiểu nhau nhiều hơn.

Với những công ty đang tăng nhân sự nhanh, đây là một lợi thế rõ. Một buổi teambuilding có thể tạo ra nhiều mối tương tác mới mà môi trường văn phòng thông thường khó hình thành trong thời gian ngắn.

Lãnh đạo nên xuống sân nhưng không cần tham gia mọi trò

Một chương trình gắn kết thường hiệu quả hơn khi nhân viên thấy lãnh đạo thực sự có mặt trong hoạt động chung.

Điều đó không có nghĩa giám đốc hoặc quản lý phải tham gia những game nặng. Với Tam Đảo, INTOUR thường bố trí các thử thách mà lãnh đạo có thể cùng đội tham gia ở mức vừa phải, chẳng hạn hỗ trợ chiến thuật, phối hợp hoặc đứng cùng tập thể ở game cuối.

Nhân viên thường cảm nhận những khoảnh khắc này rất tự nhiên. Khi lãnh đạo cùng mặc áo đội, cùng cười và cùng hoàn thành một thử thách, khoảng cách công việc tạm thời được giảm bớt.

Hiệu ứng đó thường tốt hơn việc lãnh đạo chỉ đứng bên sân, sau cùng lên phát biểu về tinh thần đoàn kết.

Thời tiết Tam Đảo là lý do chương trình luôn cần phương án dự phòng

Sương, mưa hoặc nhiệt độ thay đổi có thể ảnh hưởng rõ đến hoạt động ngoài trời. Đây không phải điểm đến nên xây một chương trình duy nhất rồi kỳ vọng thời tiết luôn đúng như kế hoạch.

Nếu trời đẹp, teambuilding ngoài trời tạo không khí rất dễ chịu. Nhưng khi sương dày hoặc mưa, mặt sân có thể trơn và tầm nhìn giảm. Lúc đó, cố giữ nguyên game chỉ vì đã chuẩn bị đạo cụ không phải quyết định tốt.

Theo kinh nghiệm điều hành, phương án dự phòng phải được viết trước. Không gian trong nhà hoặc khu có mái che cần được xác định, sức chứa phải đủ và bộ game cũng được điều chỉnh.

Không nên mang nguyên những game chạy ngoài sân vào phòng. Không gian kín phù hợp hơn với thử thách tương tác, tư duy, phối hợp và gameshow tập thể.

Quan trọng nhất là doanh nghiệp và INTOUR thống nhất trước mốc ra quyết định chuyển. Khi có người chịu trách nhiệm chốt cuối cùng, đội vận hành có đủ thời gian thay sân thay vì chờ đến lúc khách đã tập trung mới bắt đầu xử lý.

Sương mù tạo cảm xúc cho chuyến đi nhưng không nên được xem nhẹ khi vận hành

Nhiều khách thích Tam Đảo vì sương, nhưng với người làm tour, sương vừa là cảnh quan vừa là yếu tố cần theo dõi.

Khi tầm nhìn giảm, xe di chuyển chậm hơn và khách đi bộ ngoài trời cũng cần chú ý hơn. Những hoạt động ở khu vực dốc hoặc bậc thang không nên được đặt quá sát giờ khi thời tiết không thuận lợi.

Đối với teambuilding, nếu sân chơi nằm trong khu vực sương dày, âm thanh và khả năng quan sát đội hình cũng bị ảnh hưởng. MC và điều phối cần đứng ở vị trí dễ quan sát hơn, các đội cũng nên được bố trí gọn.

Người làm tour không thể thay đổi thời tiết, nhưng có thể thay đổi tốc độ và nội dung để khách vẫn an toàn, thoải mái.

Tam Đảo không cần quá nhiều điểm tham quan trong một tour có Team Building và Gala Dinner

Tam Đảo có nhiều điểm quen thuộc như khu trung tâm, Nhà thờ đá, Quảng trường, Cổng Trời và những tuyến đi bộ có cảnh quan đẹp. Tuy nhiên, với tour công ty 2 ngày 1 đêm, không phải điểm nào cũng cần đưa vào chương trình chung.

Nếu buổi chiều đã dành cho teambuilding và tối có Gala Dinner, khách cần thời gian nghỉ trước và sau hai hoạt động này. Một buổi tự do quanh khu trung tâm đôi khi phù hợp hơn việc cả đoàn phải lên xe hoặc đi bộ theo một tuyến dài.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, tour công ty khác tour khách lẻ ở chỗ người tham gia không nhất thiết muốn được hướng dẫn đi hết mọi điểm. Nhiều người chỉ muốn ngồi cà phê, đi bộ quanh trung tâm hoặc chụp ảnh cùng đồng nghiệp.

Chính những khoảng tự do như vậy mới tạo cảm giác nghỉ dưỡng.

Khoảng nghỉ giữa Team Building và Gala Dinner càng quan trọng ở Tam Đảo

Sau hoạt động ngoài trời, khách phải trở về khách sạn, tắm, thay trang phục và chuẩn bị cho buổi tối. Với Tam Đảo, khách sạn có thể nằm trên các tuyến dốc hoặc nhiều tầng, nên thời gian di chuyển nội bộ của đoàn đông cũng cần được tính.

Nếu teambuilding kết thúc trễ, Gala Dinner rất dễ bị ảnh hưởng. Không nên nghĩ chỉ cần lùi giờ tiệc là xong, bởi nhà hàng, bếp, MC và kỹ thuật đều đã có timeline riêng.

INTOUR thường bảo vệ khoảng nghỉ này bằng cách giới hạn số game ngay từ đầu. Khi chương trình chiều đã đạt cao trào, chúng tôi ưu tiên kết thúc đúng lúc hơn là thêm một trò chỉ để đủ số lượng.

Khách được nghỉ tốt sẽ xuống gala trong trạng thái chỉn chu và có năng lượng. Đây là điều quyết định rất nhiều đến chất lượng buổi tối.

Gala Dinner Tam Đảo nên giữ không khí ấm cúng thay vì cố quá hoành tráng

Khí hậu vùng núi tạo cho Gala Dinner một cảm giác khác so với biển. Doanh nghiệp có thể tận dụng sự gần gũi, không khí mát và không gian buổi tối để xây một chương trình thiên về giao lưu và cảm xúc hơn.

Nếu đây là outing thông thường, gala có thể vui, nhẹ và có một số gameshow. Nếu kết hợp sinh nhật công ty hoặc tổng kết, phần câu chuyện doanh nghiệp và vinh danh có thể được đưa lên rõ hơn.

INTOUR thường tránh việc biến gala thành một phiên teambuilding thứ hai. Buổi chiều đã có đủ hoạt náo; buổi tối nên có những khoảng khách ngồi ăn, trò chuyện và xem chương trình.

Một gala tốt không phải MC nói liên tục. Có lúc sân khấu sáng, có lúc cần lùi để khách tập trung vào bữa ăn và đồng nghiệp xung quanh.

Phần phát biểu càng quan trọng càng nên ngắn và đúng thời điểm

Khách vừa hoàn thành một ngày di chuyển, teambuilding và nghỉ ngắn trước gala, vì vậy khả năng tập trung vào nhiều bài phát biểu dài thường không cao.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, phần mở đầu nên gọn. Lãnh đạo chia sẻ thông điệp chính, cảm ơn tập thể và khai tiệc. Các nội dung khác nếu cần có thể đặt ở những đoạn phù hợp sau đó.

Nếu doanh nghiệp có video tổng kết hoặc clip kỷ niệm, thời điểm chiếu nên tránh lúc nhà hàng đang đồng loạt phục vụ món. Một video hay nhưng mọi người đang bận ăn sẽ giảm rất nhiều hiệu quả.

Đây là lý do đội Gala Dinner phải làm việc với nhà hàng chứ không thể chỉ biết phần sân khấu.

Vinh danh cần chuẩn xác và có khoảng cảm xúc riêng

Nếu doanh nghiệp sử dụng chuyến đi để ghi nhận cá nhân hoặc phòng ban, phần vinh danh cần được chuẩn bị kỹ từ hậu trường.

Tên người nhận, chức vụ và hạng mục phải được thống nhất. Quà, bằng khen hoặc cúp được xếp theo thứ tự để tránh cảnh MC mời xong vẫn phải tìm đồ.

Nếu danh sách dài, có thể chia theo nhóm để giữ nhịp. Không phải cứ gọi từng người một lên sân khấu mới thể hiện sự trân trọng.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, phần vinh danh hiệu quả nhất khi người được trao cảm nhận được lý do mình được ghi nhận. Một câu giới thiệu đúng và một khoảnh khắc lãnh đạo trao quà thường đủ tạo cảm xúc mà không cần dẫn quá dài.

MC Team Building và MC Gala Dinner phải biết thay đổi trạng thái

Ngoài sân, MC cần năng lượng, giọng khỏe và khả năng kiểm soát nhiều đội. Vào Gala Dinner, cách dẫn phải mềm hơn, biết lúc nào vui và lúc nào trang trọng.

Một công ty trẻ có thể cần MC nhanh, hài hước và nhiều tương tác. Doanh nghiệp có nhiều quản lý trung niên lại phù hợp với người dẫn chỉn chu, tiết chế hơn.

INTOUR lựa chọn MC theo văn hóa doanh nghiệp chứ không chỉ dựa trên việc người đó đã làm nhiều chương trình.

Điều quan trọng nữa là MC phải phối hợp được với kỹ thuật và hậu trường. Người dẫn cần biết video đã sẵn chưa, khách được vinh danh đang ở đâu và tiết mục tiếp theo có đủ người hay chưa.

Doanh nghiệp có nhu cầu riêng có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo quy mô chương trình.

Sân khấu Gala Dinner cần đi theo phòng tiệc chứ không theo một mẫu cố định

Không gian tiệc ở Tam Đảo có nhiều quy mô khác nhau, vì vậy sân khấu phải được tính theo số khách và mặt bằng thật.

Đoàn nhỏ có thể chỉ cần backdrop, âm thanh rõ và ánh sáng vừa phải. Nếu doanh nghiệp có nhiều video, trình chiếu hoặc vinh danh, LED có thể hữu ích hơn. Đoàn lớn cần sân khấu đủ rộng để người ngồi xa vẫn theo dõi.

Nhưng sân khấu quá lớn sẽ lấy diện tích bàn. Trong một phòng tiệc giới hạn, khách ngồi thoải mái và lối phục vụ tốt đôi khi quan trọng hơn việc tăng thêm vài mét backdrop.

Âm thanh cũng cần ưu tiên lời nói. Gala doanh nghiệp sử dụng micro rất nhiều, nên tiếng rõ, không hú và ổn định có giá trị hơn hệ thống quá lớn.

Các hạng mục có thể triển khai cùng thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo mặt bằng cụ thể.

Rooming list phải được chốt trước vì khách sạn trên Tam Đảo có thể nằm ở nhiều khu khác nhau

Với đoàn đông, việc chia phòng tại Tam Đảo cần làm kỹ hơn tour nghỉ dưỡng trong một khu resort khép kín.

Khách sạn có thể có nhiều tầng, nhiều hạng phòng và đôi khi việc tập trung khách ở cùng khu vực là yếu tố rất quan trọng. Nếu rooming list không rõ, khách nhận phòng chậm và phần nghỉ trước teambuilding bị thu hẹp.

INTOUR thường đề nghị doanh nghiệp chốt danh sách trước, bao gồm phòng riêng, lãnh đạo, vợ chồng, gia đình có trẻ em và khách có yêu cầu đặc biệt.

Khi đến nơi, chìa khóa phát theo nhóm hoặc trưởng bộ phận giúp giảm thời gian đứng tại lễ tân.

Với chương trình một đêm, INTOUR thường ưu tiên sự thuận tiện hơn việc cố phân từng người vào phòng có vị trí đẹp nhất. Cả đoàn ở gần nhau giúp việc gọi khách xuống teambuilding và Gala Dinner dễ hơn nhiều.

Bữa ăn tại Tam Đảo cần đủ nóng, đúng giờ và phù hợp nhiều độ tuổi

Khí hậu Tam Đảo thường khiến khách thích những món nóng và bữa ăn có cảm giác ấm hơn. Tuy nhiên, tour doanh nghiệp luôn có nhiều khẩu vị nên thực đơn vẫn cần cân bằng.

Bữa trưa ngày đầu nên phục vụ nhanh để khách còn thời gian nhận phòng. Không nên kéo dài bữa đầu chỉ vì muốn đưa quá nhiều món vào thực đơn.

Gala Dinner có thể đầu tư tốt hơn, nhưng nhà hàng phải phối hợp với sân khấu. Khi lãnh đạo đang phát biểu, bếp không nên đưa món gây quá nhiều di chuyển; khi khách vừa dùng món nóng, MC cũng không nên lập tức gọi cả bàn đứng lên chơi game.

Khách ăn chay, trẻ em hoặc dị ứng thực phẩm cần được thống kê trước. Với đoàn đông, xử lý ngay tại bàn thường làm bếp bị chậm.

Family Day tại Tam Đảo nên giữ nhiều thời gian tự do hơn

Tam Đảo khá phù hợp với gia đình vì không gian trung tâm có thể đi bộ, chụp ảnh và tận hưởng khí hậu khác Hà Nội. Nếu nhân viên mang theo người thân, doanh nghiệp không cần tổ chức chương trình liên tục từ sáng đến tối.

Teambuilding có thể dành một phần cho trẻ em và người thân cùng tham gia, sau đó nhân viên tiếp tục những thử thách chính. Gia đình có quyền nghỉ hoặc tự do nếu không muốn chơi toàn bộ.

Gala Dinner cũng cần giảm những nội dung quá nội bộ. Một phần cảm ơn gia đình, gameshow có trẻ em hoặc hoạt động chung sẽ phù hợp hơn.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, Family Day tốt khi người thân cảm thấy mình được chào đón nhưng vẫn có quyền tự do trải nghiệm Tam Đảo theo cách riêng.

Sáng hôm sau nên để khách tận hưởng Tam Đảo thay vì tiếp tục chạy chương trình

Sau Gala Dinner, phần lớn khách thường nghỉ muộn. Nếu sáng hôm sau lại bắt đầu một chương trình vận động hoặc họp dài, cảm giác nghỉ dưỡng sẽ giảm rất nhiều.

Một buổi sáng nhẹ cho khách ăn sáng, đi bộ, uống cà phê, chụp ảnh hoặc tự do ở trung tâm thường hợp với Tam Đảo hơn.

Nếu doanh nghiệp cần họp ngắn, vẫn có thể bố trí, nhưng thời lượng nên vừa phải. Một cuộc họp dài sau đêm gala hiếm khi đạt hiệu quả tương tự buổi họp trong môi trường làm việc bình thường.

Theo kinh nghiệm tổ chức outing, chính những buổi sáng không có MC lại là lúc đồng nghiệp trò chuyện tự nhiên nhất. Đây cũng là một phần của giá trị kết nối.

Đoàn lớn cần nhiều nhân sự điều phối vì địa hình không cho phép mọi người đứng cùng một chỗ mọi lúc

Với đoàn 200–300 khách, việc quản lý tại Tam Đảo cần tính cả địa hình.

Khách có thể ở nhiều tầng hoặc nhiều khu, bãi đỗ xe và điểm tổ chức không phải lúc nào cũng ngay cạnh nhau. Nếu chỉ có một hướng dẫn viên gọi cả đoàn, thời gian tập trung sẽ rất lâu.

INTOUR thường phân nhân sự theo xe, theo nhóm hoặc theo khu. Teambuilding có đội game riêng, Gala Dinner có hậu trường riêng và hướng dẫn viên giữ timeline tổng.

Một người không thể vừa xử lý xe, rooming, sân chơi, kỹ thuật và Gala Dinner cùng lúc.

Với đoàn lớn, có thể bổ sung nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí để chương trình không bị phụ thuộc vào một đầu mối duy nhất.

Tam Đảo phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp nhưng không có một kịch bản chung cho tất cả

Công ty trẻ có thể ưu tiên teambuilding nhiều hơn, gala nhanh, vui và nhiều gameshow. Doanh nghiệp nhiều quản lý nên giảm vận động, tăng nghỉ và làm gala gọn nhưng chỉn chu.

Nhà máy hoặc đoàn công nhân đông người cần quan tâm đặc biệt đến xe, khả năng tập trung, phòng và mặt sân. Game nên đơn giản để số đông cùng tham gia, tránh đạo cụ quá cầu kỳ.

Doanh nghiệp tổ chức sinh nhật công ty có thể dùng teambuilding để mở chủ đề, còn Gala Dinner là điểm cao trào để kể câu chuyện thương hiệu và vinh danh.

Family Day lại cần nhiều thời gian tự do và các hoạt động cho trẻ.

Cùng là Tam Đảo nhưng một chương trình tốt phải được viết theo đúng tập thể tham gia.

Tour Team Building – Gala Dinner Tam Đảo có thể tổ chức đồng bộ những dịch vụ nào?

Tùy nhu cầu, INTOUR có thể tổ chức xe khởi hành từ Hà Nội, khách sạn tại Tam Đảo, các bữa ăn, không gian teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh và nhân sự vận hành.

Phần Gala Dinner có thể từ cấu hình gọn với backdrop, âm thanh và MC đến chương trình có sân khấu, LED, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, vinh danh và các tiết mục riêng.

Nếu doanh nghiệp muốn đồng bộ hình ảnh, có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, khu check-in và các hạng mục nhận diện.

Không phải đoàn nào cũng cần toàn bộ dịch vụ. INTOUR ưu tiên chọn đúng những phần phục vụ mục tiêu chương trình thay vì đưa quá nhiều hạng mục vào cùng một gói.

Giá Tour Team Building – Gala Dinner Tam Đảo 2 ngày 1 đêm phụ thuộc vào đâu?

Số lượng khách và tiêu chuẩn khách sạn là hai yếu tố đầu tiên. Đoàn có nhiều phòng đơn, phòng riêng cho lãnh đạo hoặc gia đình sẽ có tổng chi phí khác cơ cấu ghép phòng thông thường.

Thời điểm đi cũng ảnh hưởng đáng kể. Cuối tuần và mùa Tam Đảo đông khách có thể làm khả năng giữ phòng, phòng tiệc và mặt bằng teambuilding hạn chế hơn.

Teambuilding phụ thuộc số người, số đội, loại đạo cụ, MC, âm thanh và nhân sự. Gala Dinner có mức đầu tư linh hoạt hơn tùy sân khấu, LED, ánh sáng, media và nội dung riêng.

Xe được tính theo số khách, loại xe và các điểm đón. Với tuyến đường núi, lựa chọn phương tiện còn phải phù hợp với hướng di chuyển và khả năng phục vụ đoàn thực tế.

INTOUR thường tách các hạng mục lớn để doanh nghiệp nhìn rõ ngân sách đang nằm ở đâu, từ đó điều chỉnh đúng phần thay vì giảm đồng loạt chất lượng.

Nên chuẩn bị chương trình sớm để chủ động cả phòng, mặt sân và phòng Gala

Với Tam Đảo, chỉ còn phòng là chưa đủ. Đoàn doanh nghiệp còn cần khu vực teambuilding phù hợp và phòng Gala Dinner đủ sức chứa.

Sau khi giữ được dịch vụ chính, đội chương trình cần thời gian xây chủ đề, chia đội, thiết kế backdrop, chuẩn bị đạo cụ và kịch bản buổi tối. Nếu có áo, cờ, cúp hoặc quà tặng, thời gian sản xuất cũng cần tính trước.

Rooming list nên có một phiên bản cuối. Với đoàn đông, mỗi lần thay đổi sát ngày có thể kéo theo phòng, bàn tiệc và đội chơi.

Doanh nghiệp cũng nên có một đầu mối đủ quyền chốt nội dung để quá trình phối hợp giữa công ty, INTOUR, khách sạn và đội sự kiện không bị chồng chéo.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building Tam Đảo?

Điểm khó của tour Tam Đảo 2 ngày 1 đêm không nằm ở việc địa điểm xa hay gần. Khó nhất là làm sao để xe lên núi, nhận phòng, mặt bằng teambuilding, thời tiết và Gala Dinner cùng được tính trong một kế hoạch.

INTOUR nhìn chương trình từ lúc đoàn tập trung tại Hà Nội. Loại xe, giờ đi, cách chia phòng, khoảng nghỉ và sân chơi đều được đặt cạnh nhau. Teambuilding được viết theo đúng mặt bằng và thành phần nhân sự; Gala Dinner được tính theo sức khách sau buổi chiều, không chạy như một hoạt động tách biệt.

Doanh nghiệp có thể kết hợp đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, khách sạn, ăn uống, MC, sân khấu, âm thanh và nhân sự qua một đầu mối. Khi thời tiết hoặc số khách thay đổi, toàn bộ phương án được điều chỉnh thống nhất hơn.

Điều INTOUR hướng đến là sau hai ngày, nhân viên nhớ Tam Đảo bởi khí hậu, không gian, một buổi teambuilding đủ vui và một Gala Dinner đáng nhớ, chứ không phải vì cả đoàn đã dành phần lớn thời gian đứng chờ xe, nhận phòng hoặc chạy theo giờ.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Tam Đảo 2 Ngày 1 Đêm

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Dinner Tam Đảo 2 ngày 1 đêm có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, thành phần độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, tiêu chuẩn khách sạn, mục tiêu teambuilding và yêu cầu Gala Dinner để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.

INTOUR nhận tổ chức outing, nghỉ dưỡng, teambuilding và Gala Dinner cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER TAM ĐẢO

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội