Tour Team Building - Gala Dinner Quan Lạn 2 Ngày 1 Đêm

Quan Lạn phù hợp với doanh nghiệp muốn một chuyến biển đảo có cảm giác tách khỏi công việc rõ rệt

Điểm hấp dẫn của tour đảo không chỉ nằm ở bãi biển. Quá trình rời đất liền cũng tạo ra một sự chuyển trạng thái khá rõ đối với người tham gia. Khi đã lên phương tiện đường thủy và di chuyển ra đảo, cảm giác của chuyến đi khác hẳn một chương trình chỉ cách Hà Nội vài giờ xe.

Đối với doanh nghiệp, sự tách biệt này có giá trị. Nhân viên ít bị kéo trở lại công việc bởi nhịp đô thị xung quanh, dễ dành thời gian cho đồng nghiệp và hoạt động chung hơn. Với những công ty vừa trải qua một giai đoạn làm việc căng, đây là một lợi thế mà resort gần thành phố không phải lúc nào cũng tạo được.

Tuy nhiên, chính vì phải chuyển nhiều chặng nên chuyến đi cần được tổ chức gọn. Doanh nghiệp càng đông càng không nên để mỗi xe chạy một lộ trình đón khách khác nhau. Nếu đoàn 200 người sử dụng nhiều xe mà giờ xuất phát chênh nhau quá lớn, đến khu vực cảng sẽ rất khó giữ toàn bộ khách cùng một nhịp.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, một hoặc một vài điểm đón chính thuận hướng thường hiệu quả hơn việc cố phục vụ từng nhóm nhỏ. Khách có thể phải chủ động tới điểm tập trung thêm một đoạn, nhưng đổi lại toàn đoàn có khả năng đi cùng chuyến và giảm thời gian chờ nhau.

Tour Quan Lạn phải được tính ngược từ giờ phương tiện đường thủy

Đây là phần người điều hành phải xử lý trước khi nghĩ tới giờ ăn hay giờ teambuilding.

Với tour đất liền, xe đến muộn đôi khi có thể chạy thẳng tới nhà hàng hoặc đổi thứ tự hoạt động. Với tour đảo, phương tiện đường thủy hoạt động theo khung dịch vụ được xác nhận, vì vậy đoàn cần có mặt đủ sớm để xuống xe, lấy hành lý, tập trung và hoàn thành các bước cần thiết trước khi lên phương tiện.

Một nhóm gia đình mười người có thể xử lý khá nhanh, nhưng đoàn doanh nghiệp hàng trăm khách thì khác. Mỗi người có vali, túi cá nhân, áo teambuilding, đồ Gala Dinner và đôi khi còn có thiết bị hoặc quà của công ty. Chỉ riêng việc lấy hành lý và tập trung đúng nhóm đã cần một khoảng thời gian đáng kể.

INTOUR vì vậy thường để một khoảng dự phòng trước giờ phương tiện thay vì tính sát từng phút. Nếu đoàn đến sớm, khách có thể nghỉ ngắn; nếu có phát sinh giao thông, khoảng dự phòng giúp chương trình không lập tức bị phá.

Với tour đảo, đi sớm hơn một chút thường dễ chịu hơn rất nhiều việc cả đoàn phải căng thẳng vì chạy theo giờ.

Hành lý càng gọn, hành trình càng nhẹ

Đây là một trong những khác biệt thực tế giữa Quan Lạn và những tuyến mà xe đưa thẳng tới khách sạn.

Khách phải chuyển hành lý qua nhiều chặng nên việc mỗi người mang quá nhiều túi rời sẽ làm cả đoàn chậm hơn đáng kể. Đặc biệt với công ty có dress code Gala Dinner, nhiều khách thường mang riêng một túi quần áo buổi tối, thêm vali cá nhân và túi đồ biển.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nên thông báo từ trước để khách ưu tiên hành lý gọn, dễ kéo hoặc xách. Đồng phục teambuilding cần đặt ở vị trí dễ lấy, tránh đến đảo mới phải mở toàn bộ vali.

Đoàn đông nên có tag hành lý. Có thể sử dụng tên, số phòng hoặc mã nhóm để giảm nhầm lẫn. Khi hàng trăm vali được đặt cùng một khu vực, một ký hiệu nhỏ giúp khâu phân loại nhanh hơn nhiều.

Hành lý không phải phần hấp dẫn của chuyến đi, nhưng nếu làm không tốt, nó có thể lấy mất khá nhiều thời gian của những hoạt động hấp dẫn phía sau.

Người dễ say tàu cần được tính vào sức khách chung

Một đoàn doanh nghiệp luôn có nhiều thể trạng. Có người đi tàu rất bình thường, nhưng cũng có khách cần thêm thời gian ổn định sau chặng biển.

Vì vậy, teambuilding không nên được bố trí theo kiểu vừa xuống đảo là lập tức tập trung ra bãi. Khách cần ăn, uống nước, nhận phòng hoặc nghỉ trong một khoảng phù hợp trước khi bước vào hoạt động.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, chỉ cần cho khách đủ thời gian chuyển trạng thái, tỷ lệ tham gia teambuilding sẽ tốt hơn rõ. Người vừa mệt vì di chuyển có cơ hội hồi sức, trong khi nhóm trẻ vẫn giữ được sự hào hứng.

Ngược lại, nếu bắt đầu quá sớm, một số người đứng ngoài từ game đầu. Khi họ đã mất nhịp, rất khó kéo trở lại ở phần sau.

Người điều hành phải nhìn sức của nhóm chậm nhất ở mức hợp lý, chứ không chỉ nhìn nhóm khỏe nhất.

Quan Lạn không nên bị biến thành một hành trình check-in liên tục

Đi đảo thường khiến mọi người muốn đi nhiều bãi, nhiều điểm và chụp thật nhiều ảnh. Nhưng tour công ty có cách vận hành khác nhóm khách lẻ.

Mỗi lần một đoàn 150–200 người xuống phương tiện, khách cần thời gian tập trung, đi vệ sinh, chụp ảnh, quay lại và kiểm số. Một điểm chỉ mất khoảng bốn mươi phút với nhóm nhỏ có thể chiếm một khoảng dài hơn nhiều với đoàn lớn.

Nếu ngày đầu còn teambuilding và Gala Dinner, việc thêm quá nhiều điểm sẽ lấy trực tiếp từ thời gian nghỉ.

INTOUR thường ưu tiên những trải nghiệm thật sự đáng giữ và để khách có thêm khoảng tự do. Một buổi đi biển không nhất thiết phải có hướng dẫn viên đứng cạnh suốt thời gian. Khách tự đi dạo, ngồi cùng đồng nghiệp hoặc chụp ảnh theo nhóm cũng là một phần quan trọng của outing.

Chuyến đi doanh nghiệp không nên trở thành cuộc đua xem đoàn đã đi qua bao nhiêu địa điểm.

Team Building Quan Lạn nên khai thác không gian biển nhưng giữ cường độ vừa sức

Bãi biển mang lại lợi thế rất rõ cho hoạt động tập thể. Không gian mở, áo đồng phục, cờ đội và đội hình lớn tạo năng lượng ngay từ khi chương trình chưa bắt đầu.

Tuy nhiên, vận động trên cát tốn sức hơn nền cứng. Khách lại vừa trải qua xe và tàu nên chương trình càng cần được kiểm soát.

INTOUR thường không mở đầu bằng một game quá mạnh. Sau phần khởi động, các đội bắt đầu với những thử thách phối hợp, sau đó tăng dần cường độ khi mọi người đã nhập cuộc.

Những game cần cả đội cùng giữ, nâng, truyền hoặc di chuyển đạo cụ thường phù hợp với bãi biển. Số người tham gia đồng thời cao hơn và ít tạo tình trạng vài người chơi thay cả đội.

Một buổi teambuilding thành công không phải khi khách mệt nhất. Nó thành công khi phần lớn thành viên đều có một khoảnh khắc mình thật sự tham gia vào thành quả chung.

Chia đội nên phá bớt ranh giới giữa các phòng ban

Nếu công ty tổ chức teambuilding để kết nối nhưng vẫn giữ nguyên phòng kinh doanh thành một đội, kế toán thành một đội và kỹ thuật thành một đội, phần lớn nhân viên vẫn chỉ chơi cùng người quen.

INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự khi mục tiêu là tăng tương tác chéo. Người từ nhiều bộ phận được xếp chung và phải nhanh chóng tìm cách làm việc với nhau.

Ban đầu có thể hơi lúng túng, nhưng chính lúc đó giá trị mới bắt đầu xuất hiện. Một người vốn ít làm việc với bộ phận khác phải nghe ý kiến, phân vai và phối hợp để hoàn thành thử thách.

Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự mới, cách này đặc biệt hiệu quả. Một buổi chiều có thể giúp nhân viên mới biết thêm rất nhiều đồng nghiệp mà trong môi trường văn phòng họ chưa có cơ hội tiếp xúc.

Việc chia đội vì vậy không nên chỉ dựa trên số lượng đều nhau. Nó cần phục vụ mục tiêu của chuyến đi.

Lãnh đạo nên xuất hiện trong sân chơi theo cách phù hợp

Sự tham gia của lãnh đạo thường tạo một hiệu ứng tích cực, nhưng không cần biến thành yêu cầu phải chơi tất cả game.

Với đoàn có quản lý trung niên, INTOUR có thể chọn những thử thách cần phối hợp, chiến thuật hoặc phần kết chung để lãnh đạo cùng tham gia. Nhân viên vẫn cảm nhận được sự đồng hành mà không khiến người tham gia bị ép vận động quá mức.

Theo kinh nghiệm tổ chức, một khoảnh khắc giám đốc đứng cùng đội, cùng giữ đạo cụ hoặc cùng hoàn thành phần cuối thường đáng nhớ hơn nhiều lời phát biểu về tinh thần đoàn kết.

Outing tạo cơ hội để lãnh đạo và nhân viên gặp nhau trong một bối cảnh khác văn phòng. Nếu tận dụng tự nhiên, khoảng cách cấp bậc có thể giảm đi rất nhiều.

Mặt bãi phải được kiểm tra theo số người thực tế

Bãi biển nhìn rộng trên ảnh không đồng nghĩa mọi khu vực đều phù hợp cho đoàn lớn.

Đoàn 50 người cần một khoảng khá khác đoàn 250 người. Ngoài vị trí đứng, người tổ chức còn phải tính khoảng chạy, đạo cụ, khu âm thanh, khu tập kết đồ và khoảng cách an toàn với khách du lịch khác.

Tình trạng cát cũng ảnh hưởng game. Cát mềm khiến chạy dài khó hơn; khu gần mép nước lại thay đổi theo điều kiện biển. Vì vậy, vị trí sử dụng cần được kiểm tra gần ngày tổ chức.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, sau khi biết mặt bãi thật, rất nhiều game sẽ tự được loại hoặc điều chỉnh. Đây là điều tốt, bởi chương trình phù hợp sân luôn chạy mượt hơn một kịch bản đẹp trên giấy nhưng không đúng địa hình.

Nắng, gió và thủy triều quyết định cách dựng sân

Với chương trình biển, ba yếu tố này không thể tách khỏi timeline.

Nắng mạnh khiến khách mất nước nhanh. Gió làm âm thanh tản, đồng thời ảnh hưởng cờ, backdrop và những đạo cụ có bề mặt lớn. Tình trạng nước lại quyết định phần diện tích bãi có thể sử dụng vào từng thời điểm.

INTOUR vì vậy không khóa cứng một sân chơi quá sớm nếu chưa kiểm tra điều kiện thực tế. Khung giờ teambuilding cũng cần đủ linh hoạt để vừa tránh thời điểm quá nóng vừa không kết thúc sát Gala Dinner.

Âm thanh phải được đặt theo hướng người chơi và hướng gió. Cờ, biển đội và các hạng mục nhận diện cần cố định chắc nhưng không làm tăng rủi ro khi khách vận động.

Người tổ chức có kinh nghiệm luôn chuẩn bị một số game thay thế để nếu điều kiện bãi thay đổi, chương trình vẫn tiếp tục mà khách gần như không cảm nhận được sự điều chỉnh phía sau.

Game nước nên được sử dụng có điểm dừng

Quan Lạn là điểm biển đảo nên doanh nghiệp thường muốn có phần liên quan đến nước. Điều này có thể tạo cảm xúc rất tốt khi điều kiện an toàn phù hợp.

Tuy nhiên, nếu toàn bộ teambuilding đều khiến khách bị ướt và dính cát, thời gian chuẩn bị Gala Dinner sẽ kéo dài.

Một đoàn vài trăm người về khách sạn cùng lúc, tắm, thay trang phục và chuẩn bị dress code không thể nhanh như một nhóm nhỏ.

INTOUR thường dùng game nước như một điểm nhấn hoặc phần cuối, thay vì để cả chương trình xoay quanh nước. Nếu Gala Dinner được đầu tư lớn, phần buổi chiều càng cần dừng đúng lúc.

Không nên để khách xuống tiệc trong trạng thái vẫn còn mệt vì sân chơi.

Khoảng nghỉ trước Gala Dinner phải được coi là phần bắt buộc

Sau teambuilding, khách cần tắm, thay đồ và nghỉ. Với đoàn doanh nghiệp, đây còn là thời gian phòng ban chuẩn bị tiết mục, lãnh đạo chỉnh trang và mọi người chụp ảnh theo dress code.

Khoảng này thường là phần đầu tiên bị cắt khi ngày đầu có phát sinh, nhưng thực tế lại rất quan trọng.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nếu chương trình chiều trễ, rút một game phụ thường hợp lý hơn việc đẩy Gala Dinner muộn. Bởi buổi tối liên quan đồng thời tới nhà hàng, bếp, MC, kỹ thuật, quà tặng và danh sách vinh danh.

Khi khách xuống Gala Dinner tương đối đồng đều, chương trình có thể bắt đầu tự nhiên. Nếu khách xuống rải rác, MC phải kéo dài phần chờ và bữa ăn cũng khó giữ nhịp.

Gala Dinner Quan Lạn nên có cảm giác riêng của một đêm trên đảo

Điểm đến đã tạo đủ không khí biển đảo, nên doanh nghiệp không nhất thiết phải sử dụng quá nhiều hình ảnh sóng, thuyền hay biển trên mọi hạng mục.

Điều đáng đầu tư hơn là câu chuyện của buổi tối.

Nếu chuyến đi nhằm thư giãn, Gala Dinner có thể nhẹ, vui và nhiều giao lưu. Nếu kết hợp sinh nhật công ty, phần kỷ niệm và câu chuyện phát triển cần có vị trí rõ. Nếu doanh nghiệp muốn ghi nhận tập thể, vinh danh nên trở thành một điểm cảm xúc chứ không chỉ là thủ tục.

INTOUR thường tạo sự khác biệt rõ giữa teambuilding và gala. Buổi chiều thiên về hoạt náo và cạnh tranh; buổi tối chuyển sang giao lưu, ăn uống, ghi nhận và những khoảnh khắc tập thể.

Khách đã chơi nhiều không cần tiếp tục một loạt trò sân khấu quá nặng.

Phần khai tiệc nên diễn ra sớm sau mở đầu

Sau một ngày xe, tàu và teambuilding, khách thường khá đói khi bước vào Gala Dinner. Nếu phần đầu có quá nhiều bài phát biểu hoặc nghi thức, không khí dễ chùng.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, phần mở đầu nên gọn. MC chào khách, giới thiệu chủ đề, mời đại diện lãnh đạo chia sẻ và đưa chương trình vào khai tiệc trong một nhịp hợp lý.

Những nội dung khác có thể được phân bổ giữa bữa ăn.

Video doanh nghiệp nên chiếu khi nhà hàng không đang đồng loạt phục vụ món. Vinh danh cần một khoảng tập trung riêng. Gameshow nên đặt vào lúc khách đã dùng bữa tương đối ổn định.

Khi sân khấu và nhà hàng chạy trên cùng một nhịp, khách cảm thấy chương trình liền mạch hơn rất nhiều.

Vinh danh phải được chốt từ trước khi đoàn ra đảo

Sai tên hoặc chức danh trong Gala Dinner là một lỗi khó xử lý ngay tại chỗ.

Do đó, danh sách người được ghi nhận cần có một phiên bản cuối. Cúp, quà, bằng khen và các hạng mục được sắp theo đúng trình tự.

Người phụ trách hậu trường cũng cần biết khách ngồi ở bàn nào. Trước khi MC mời, họ có thể được báo sẵn để không mất thời gian tìm.

Nếu số lượng vinh danh nhiều, doanh nghiệp có thể chia nhóm để giữ nhịp. Một phần trao thưởng kéo dài quá lâu sẽ khiến những người được gọi sau không còn nhận được mức tập trung như ban đầu.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, vinh danh càng quan trọng càng nên làm gọn và chính xác.

MC phải chuyển được từ sân biển sang không khí buổi tối

Ngoài bãi, MC cần giọng khỏe, năng lượng cao và phản ứng nhanh khi điều kiện sân thay đổi. Gala Dinner lại cần kỹ năng hoàn toàn khác.

Người dẫn buổi tối phải biết khi nào nên hoạt náo, khi nào cần trang trọng và lúc nào nên chủ động lùi để khách ăn uống.

INTOUR thường lựa chọn MC theo văn hóa doanh nghiệp. Công ty trẻ có thể phù hợp người dẫn nhanh và vui; đoàn nhiều quản lý lại cần phong cách gọn, tinh tế hơn.

MC cũng phải phối hợp được với âm thanh, ánh sáng và hậu trường. Khi mời người lên sân khấu, quà phải sẵn; khi chiếu video, file và màn hình đã kiểm tra; khi đổi tiết mục, bộ phận kỹ thuật phải biết trước.

Doanh nghiệp có nhu cầu riêng có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo tính chất chương trình.

Sân khấu trên đảo nên được đầu tư theo mức thực sự cần thiết

Đưa thiết bị ra đảo phức tạp hơn chương trình trên đất liền, vì vậy doanh nghiệp càng nên xác định rõ nhu cầu.

Một đoàn vừa, Gala Dinner thiên về giao lưu có thể chỉ cần backdrop đẹp, âm thanh rõ và ánh sáng phù hợp. Nếu có nhiều video, vinh danh hoặc trình chiếu, màn hình LED có thể tạo thêm giá trị nhưng cần tính theo khả năng vận chuyển, lắp đặt và không gian.

Không nên chọn cấu hình lớn chỉ vì chương trình trước của công ty từng sử dụng.

Sân khấu phải vừa với phòng tiệc, không lấy mất quá nhiều diện tích bàn. Âm thanh phải ưu tiên tiếng nói rõ. Một hệ thống vừa nhưng vận hành ổn định thường tốt hơn cấu hình rất lớn nhưng không phù hợp không gian.

Các hạng mục kỹ thuật có thể phối hợp cùng thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo phương án cụ thể.

Rooming list phải hoàn tất trước khi đoàn lên tàu

Tour chỉ một đêm nên không có nhiều thời gian để xử lý phòng tại chỗ.

Nếu đến đảo mới bắt đầu hỏi ai ở với ai, khách sẽ đứng chờ trong lúc phần teambuilding đang dần bị đẩy muộn.

INTOUR thường yêu cầu rooming list được chốt trước khi khởi hành, trong đó thể hiện rõ phòng đơn, lãnh đạo, vợ chồng, gia đình có trẻ nhỏ và những trường hợp cần lưu ý.

Chìa khóa có thể phát theo trưởng nhóm hoặc từng xe. Khi đến nơi, khách nhận nhanh rồi về phòng.

Với đoàn công ty, vị trí phòng thuận tiện thường quan trọng hơn khác biệt nhỏ về view. Nếu khách ở quá rải rác, mỗi lần tập trung xuống sân hoặc Gala Dinner đều mất thêm thời gian.

Bữa ăn trên đảo cần cân bằng giữa hải sản và khả năng phục vụ số đông

Khách đi biển thường mong chờ hải sản, nhưng thực đơn đoàn công ty phải tính cho nhiều độ tuổi và chế độ ăn khác nhau.

Không phải ai cũng dùng được nhiều hải sản. Trẻ em, người lớn tuổi, khách dị ứng hoặc người ăn chay cần món thay thế.

Bữa đầu nên được phục vụ đúng giờ và gọn vì phía sau còn nhận phòng cùng teambuilding. Gala Dinner có thể đầu tư nhiều hơn, nhưng tốc độ lên món phải phối hợp với sân khấu.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, với đoàn lớn, khả năng nhà hàng phục vụ đồng thời có giá trị rất cao. Một menu đẹp nhưng bàn đầu ăn xong khi bàn cuối mới có vài món sẽ làm trải nghiệm giảm rõ.

Các chế độ ăn đặc biệt nên được tổng hợp trước chuyến đi thay vì chờ tới bữa mới xử lý.

Family Day tại Quan Lạn nên để gia đình được tận hưởng biển theo cách riêng

Quan Lạn phù hợp với chương trình nhân viên đi cùng người thân bởi bản thân biển đảo đã tạo ra nhiều trải nghiệm không cần tổ chức.

Teambuilding có thể mở phần đầu hoặc một số game nhẹ cho vợ/chồng và trẻ em cùng tham gia, nhưng không nên yêu cầu cả gia đình theo toàn bộ chương trình.

Sau phần chung, nhân viên tiếp tục thử thách chính trong khi người thân có thể nghỉ hoặc dành thời gian biển.

Gala Dinner cũng nên được điều chỉnh để không quá nội bộ. Gameshow gia đình, nội dung dành cho trẻ hoặc lời cảm ơn người thân thường phù hợp hơn.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, Family Day tốt không phải khi gia đình tham gia nhiều nhất, mà khi họ cảm thấy vừa được chào đón vừa có thời gian nghỉ theo nhu cầu riêng.

Phương án thời tiết là phần bắt buộc của Tour Quan Lạn

Tour đảo chịu ảnh hưởng của điều kiện biển nhiều hơn các tuyến đất liền.

Các chặng phương tiện đường thủy, hoạt động ngoài trời và mặt bãi cần được kiểm tra theo điều kiện thực tế gần ngày tổ chức. Doanh nghiệp không nên xem một giờ phương tiện đã dự kiến từ rất sớm là thông tin bất biến nếu dịch vụ thực tế chưa được xác nhận.

Teambuilding cũng cần phương án B. Nếu điều kiện ngoài trời không phù hợp, phải biết đoàn chuyển sang đâu và sử dụng bộ game nào.

Không nên mang nguyên những trò bãi biển vào phòng. Không gian kín cần nhiều hoạt động phối hợp, tương tác và tư duy hơn.

Nếu Gala Dinner dự kiến ngoài trời, phương án mưa và gió càng cần chắc chắn bởi liên quan đến điện, âm thanh, sân khấu và bữa ăn.

Sáng hôm sau phải tính ngược từ thời gian rời đảo

Ở tour đất liền, khách trả phòng rồi lên xe là có thể về. Quan Lạn còn một chặng đường thủy, vì vậy giờ tập trung ngày về quan trọng hơn nhiều.

Khách cần ăn sáng, thu hành lý, kiểm phòng và di chuyển tới điểm tập trung. Đoàn càng đông càng cần khoảng dự phòng.

Đây là lý do INTOUR thường không xây một buổi sáng quá dày. Một trải nghiệm nhẹ, khoảng đi biển hoặc thời gian tự do thường phù hợp hơn việc cố thêm nhiều điểm rồi cả đoàn phải chạy về.

Gala Dinner tối trước cũng nên kết thúc đúng lúc. Nếu khách ngủ quá muộn, sáng hôm sau việc gọi phòng và gom hành lý rất dễ kéo dài.

Với tour đảo, lỡ một mốc phương tiện ảnh hưởng lớn hơn bỏ một điểm check-in.

Đoàn đông cần người phụ trách riêng từng chặng

Quan Lạn có nhiều bước chuyển tiếp, nên hệ thống nhân sự càng quan trọng khi số khách tăng.

Tại Hà Nội cần đầu mối theo xe. Ở cảng cần người hỗ trợ tập trung khách và hành lý. Trên đảo cần nhân sự rooming, teambuilding và điều phối chung. Gala Dinner lại cần một nhóm hậu trường riêng cho kỹ thuật, quà và các nội dung sân khấu.

Một hướng dẫn viên không thể xử lý đồng thời tất cả những phần đó cho vài trăm khách.

Với đoàn lớn, INTOUR có thể bố trí thêm nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí. Các nhóm làm việc riêng nhưng chạy trên cùng một timeline.

Khách ít nhìn thấy phần hậu trường này, nhưng chính nó quyết định việc họ có phải đứng chờ nhiều hay không.

Mỗi kiểu doanh nghiệp nên có một phiên bản Quan Lạn riêng

Công ty trẻ có thể ưu tiên teambuilding biển nhiều năng lượng, Gala Dinner vui và ít nghi thức. Với nhóm này, nên giữ thêm khoảng tự do để nhân viên tận hưởng biển.

Doanh nghiệp có nhiều quản lý nên giảm game nặng, tăng nghỉ và tập trung vào một buổi Gala Dinner chỉn chu hơn.

Nhà máy hoặc đoàn công nhân đông cần ưu tiên khả năng vận hành số lượng lớn: xe, phương tiện đường thủy, hành lý, phòng, nhà hàng và số người tham gia đồng thời trong game.

Nếu chuyến đi là dịp sinh nhật công ty, teambuilding có thể mở chủ đề nhưng Gala Dinner nên là phần cao trào về thương hiệu và ghi nhận.

Family Day lại cần nhiều khoảng tự do hơn và giảm các hoạt động bắt buộc.

INTOUR không dùng một kịch bản duy nhất chỉ vì các đoàn cùng đi Quan Lạn.

Tour Team Building – Gala Dinner Quan Lạn có thể tổ chức đồng bộ những dịch vụ nào?

Tùy nhu cầu, INTOUR có thể tổ chức xe từ Hà Nội, phương án phương tiện đường thủy theo dịch vụ được xác nhận, phương tiện di chuyển trên đảo, lưu trú, các bữa ăn, teambuilding bãi biển, MC, đạo cụ, âm thanh và đội vận hành.

Gala Dinner có thể triển khai từ cấu hình gọn với backdrop, MC và âm thanh đến chương trình có sân khấu, màn hình, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, vinh danh hoặc tiết mục nội bộ theo điều kiện thực tế.

Doanh nghiệp muốn đồng bộ hình ảnh có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, photobooth và khu check-in.

Với tour đảo, INTOUR đặc biệt chú ý phạm vi dịch vụ đã xác nhận, bởi những hạng mục cần vận chuyển ra đảo phải được tính khác chương trình trên đất liền.

Giá Tour Team Building – Gala Dinner Quan Lạn 2 ngày 1 đêm phụ thuộc vào đâu?

Ngoài số khách và tiêu chuẩn lưu trú, tour Quan Lạn còn có các chặng phương tiện đường thủy và di chuyển nội đảo.

Cơ cấu phòng cũng ảnh hưởng khá rõ. Đoàn có nhiều phòng đơn, lãnh đạo ở riêng hoặc gia đình đi cùng sẽ khác phương án ghép phòng tiêu chuẩn.

Thời điểm đi tác động đến khả năng giữ phòng, phương tiện và không gian tổ chức. Những giai đoạn biển đông khách cần chốt dịch vụ sớm hơn.

Teambuilding phụ thuộc số người, số đội, MC, đạo cụ, âm thanh và nhân sự. Gala Dinner lại có mức đầu tư rộng tùy sân khấu, thiết bị, quay chụp và nội dung riêng.

INTOUR thường tách rõ phần dịch vụ chuyến đi và phần đầu tư cho sự kiện để doanh nghiệp nhìn thấy ngân sách đang nằm ở đâu và có phương án điều chỉnh hợp lý.

Nên chuẩn bị Tour Quan Lạn sớm hơn một chương trình biển đất liền

Giữ được khách sạn mới chỉ là một phần.

Doanh nghiệp còn cần đồng bộ xe, phương tiện ra đảo, vận chuyển nội đảo, nhà hàng, sân teambuilding và không gian Gala Dinner. Đoàn càng đông, việc tăng số lượng sát ngày càng dễ kéo theo nhiều thay đổi.

Sau khi dịch vụ chính được xác nhận, đội chương trình cần thời gian chia đội, hoàn thiện rooming list, chuẩn bị đạo cụ, áo, cờ, backdrop, quà, cúp và nội dung Gala Dinner.

Nếu công ty có tiết mục nội bộ hoặc video, file cũng nên được chốt trước để đội kỹ thuật kiểm tra.

Một đầu mối phía doanh nghiệp đủ quyền quyết định cuối giúp toàn bộ quá trình phối hợp nhanh hơn và tránh nhiều phiên bản danh sách cùng tồn tại.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building Quan Lạn?

Một tour đảo 2 ngày 1 đêm không khó chỉ vì phải đi tàu. Điểm cần kinh nghiệm nằm ở việc nối tất cả các chặng để khách vẫn cảm thấy chuyến đi nhẹ nhàng.

INTOUR tính từ lúc đoàn tập trung tại Hà Nội, hành trình ra cảng, thời gian phương tiện đường thủy, hành lý, nhận phòng, bữa ăn, mặt bãi, teambuilding, khoảng nghỉ, Gala Dinner và thời điểm rời đảo.

Game được thiết kế theo sức khách sau nhiều chặng di chuyển, không chỉ theo độ rộng của bãi biển. Gala Dinner được xây theo văn hóa doanh nghiệp và khả năng vận hành thực tế trên đảo.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, các chặng vận chuyển, lưu trú, ăn uống, MC, âm thanh, sân khấu và nhân sự thông qua một đầu mối.

Điều INTOUR hướng tới là khi trở lại Hà Nội, nhân viên nhớ Quan Lạn như một chuyến biển đảo có khoảng cách vừa đủ với công việc, một buổi teambuilding mà mọi người thật sự cùng tham gia và một Gala Dinner đủ cảm xúc; chứ không phải một hành trình mà toàn đoàn phải dành phần lớn thời gian chờ xe, chờ tàu và chạy theo lịch.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Quan Lạn 2 Ngày 1 Đêm

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Dinner Quan Lạn 2 ngày 1 đêm có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, tiêu chuẩn lưu trú, mục tiêu teambuilding và yêu cầu Gala Dinner để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.

INTOUR nhận tổ chức outing biển đảo, teambuilding và Gala Dinner cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER QUAN LẠN

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội