Sun World nên là trải nghiệm bổ sung cho outing doanh nghiệp, không nên chiếm toàn bộ chuyến đi

Công viên giải trí có một lợi thế rất lớn đối với đoàn công ty: khách không phải lúc nào cũng bị đặt trong một hoạt động chung.

Trong teambuilding, mọi người phải tập trung cùng giờ, theo đội và theo hiệu lệnh. Gala Dinner cũng có timeline riêng. Nhưng khi vào khu vui chơi, khách có thể tách thành những nhóm nhỏ theo sở thích, tự chọn trải nghiệm trong phạm vi dịch vụ được doanh nghiệp xác nhận.

Chính khoảng tự do này tạo ra một nhịp khác cho chuyến đi.

Nhóm trẻ có thể ưu tiên những khu vui chơi có tính giải trí mạnh. Người trung niên có thể chọn các hoạt động nhẹ hơn hoặc dành thời gian nghỉ. Gia đình có trẻ nhỏ cũng chủ động hơn thay vì phải chạy theo một chương trình chung của toàn công ty.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nếu đoàn đã có teambuilding và Gala Dinner, Sun World càng nên được sử dụng theo tinh thần này. Không cần MC dẫn đoàn qua từng khu. Không cần cả công ty phải trải nghiệm giống nhau.

Doanh nghiệp chỉ cần thống nhất thời gian tập trung lại rõ ràng, điểm hẹn dễ nhận biết và phương án liên lạc giữa các nhóm.

Khi được tổ chức như vậy, công viên trở thành khoảng nghỉ chủ động chứ không phải một hoạt động tập thể thứ ba.

Phiên bản có Sun World cần tính từ tổng năng lượng của khách, không chỉ tổng số giờ

Trên giấy, một ngày có rất nhiều giờ để tổ chức. Nhưng sức khách không được tính bằng số giờ còn trống.

Nếu nhân viên phải dậy sớm để đến điểm đón tại Hà Nội, ngồi xe, tới Hạ Long rồi vui chơi nhiều giờ, sau đó tiếp tục teambuilding và tối Gala Dinner, đến cuối ngày tổng thể lực đã bị sử dụng rất nhiều.

Đây là phần người làm tour phải nhìn trước.

INTOUR thường không xếp hai hoạt động có cường độ lớn sát nhau. Nếu khách đã có một buổi vui chơi dài, teambuilding nên ngắn hơn, chú trọng phối hợp thay vì vận động nặng. Nếu buổi chiều teambuilding là phần chính, thời gian trước đó cần giữ sức hơn.

Cùng một chương trình nhưng đoàn 80 nhân viên trẻ hoàn toàn khác đoàn 200 khách có lãnh đạo, gia đình và trẻ nhỏ.

Không nên lấy một cấu trúc đã chạy tốt cho nhóm trẻ để áp vào đoàn hỗn hợp.

Giờ khởi hành từ Hà Nội cần được giữ đặc biệt chặt khi chương trình có thêm Sun World

Hạ Long có lợi thế về khả năng tiếp cận bằng đường bộ, nhưng chuyến đi vẫn có thể bị dồn nếu xuất phát muộn.

Khi chương trình chỉ có nghỉ dưỡng và teambuilding, người điều hành còn tương đối nhiều khoảng để điều chỉnh. Nhưng khi đã có thêm một khung vui chơi tại Sun World, thời gian gần như được chia thành nhiều phần rõ ràng hơn.

Nếu xe rời Hà Nội trễ, doanh nghiệp thường phải cắt một trong ba phần: thời gian vui chơi, khoảng nghỉ hoặc teambuilding.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, khoảng nghỉ thường là phần dễ bị hy sinh nhất, trong khi đây lại là điều khách cần trước Gala Dinner.

Vì vậy, đoàn nên gom điểm đón. Một hoặc một vài điểm tập trung thuận hướng thường hiệu quả hơn việc từng xe chạy vòng qua nhiều quận.

Với đoàn vài trăm người, chênh lệch giữa xe đầu và xe cuối còn ảnh hưởng tới bữa ăn, phát vé, nhận phòng và giờ vào công viên. Đồng bộ từ Hà Nội giúp toàn bộ những khâu sau nhẹ hơn đáng kể.

Vé Sun World và phạm vi vui chơi nên được thống nhất trước khi doanh nghiệp chốt chương trình

Với đoàn doanh nghiệp, không nên chỉ ghi chung “tham quan Sun World” rồi để tới ngày đi mới quyết định khách được sử dụng những dịch vụ nào.

Phạm vi vé, khu vực vui chơi, giờ hoạt động và những điều kiện dịch vụ liên quan nên được kiểm tra theo gói thực tế tại thời điểm tổ chức.

INTOUR thường xác định trước doanh nghiệp muốn Sun World đóng vai trò gì trong chuyến đi. Nếu đây là trải nghiệm chính, cần dành thời lượng rộng hơn và lựa chọn gói phù hợp. Nếu chỉ là hoạt động bổ sung, không nhất thiết phải dùng cấu hình lớn nhất.

Việc thống nhất rõ từ đầu cũng giúp doanh nghiệp báo cho nhân viên chính xác hơn. Khách biết phần nào đã bao gồm, phần nào tự túc và giờ tập trung lại là lúc nào.

Đoàn đông càng cần làm rõ điều này để tránh tình trạng mỗi nhóm hiểu chương trình theo một cách khác.

Không nên yêu cầu cả đoàn cùng trải nghiệm mọi khu vui chơi

Đây là một trong những điểm khác biệt giữa tour doanh nghiệp và đoàn học sinh hoặc nhóm khách nhỏ.

Một công ty 200 người có nhiều độ tuổi, sở thích và thể trạng. Nếu bắt toàn bộ đoàn di chuyển cùng nhau trong công viên, người nhanh phải chờ người chậm, người không thích một trải nghiệm vẫn phải đứng đợi và cuối cùng cả nhóm dùng phần lớn thời gian để tập trung.

Cách phù hợp hơn thường là chia theo nhóm nhỏ.

Có thể chia theo phòng ban, nhóm bạn hoặc gia đình, tùy mục tiêu của doanh nghiệp. Nhóm tự trải nghiệm trong phạm vi thời gian quy định rồi tập trung lại tại một điểm đã thống nhất.

INTOUR thường bố trí hướng dẫn viên hoặc đầu mối liên lạc để xử lý những trường hợp cần hỗ trợ, nhưng không nhất thiết phải dẫn hàng trăm người theo một hàng.

Khoảng tự do này cũng giúp nhân viên có cảm giác thực sự đi chơi, thay vì từ teambuilding sang công viên vẫn tiếp tục nghe hiệu lệnh liên tục.

Thời gian vui chơi cần có một điểm kết thúc rõ

Một trong những tình huống thường gặp ở công viên giải trí là khách muốn chơi thêm “một chút nữa”.

Với nhóm nhỏ, điều này không đáng kể. Đoàn doanh nghiệp thì khác. Chỉ cần vài nhóm về muộn, xe trung chuyển hoặc lịch teambuilding có thể phải chờ toàn bộ.

Do đó, thời điểm tập trung phải được báo nhiều lần và có khoảng đệm hợp lý.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, không nên yêu cầu khách có mặt đúng giờ bắt đầu hoạt động kế tiếp. Họ cần có mặt sớm hơn để kiểm số, di chuyển và chuẩn bị.

Nếu teambuilding bắt đầu vào một khung nhất định, khách cần rời khu vui chơi trước đó đủ lâu để thay trang phục và di chuyển tới mặt sân.

Việc này đặc biệt quan trọng nếu khách sạn và công viên không nằm cùng một điểm.

Team Building Hạ Long phiên bản có Sun World nên giảm cường độ

Khi khách đã có thêm một khoảng vui chơi, teambuilding không nên xây theo kiểu phải vận động thật nhiều mới “đáng”.

INTOUR thường giảm các game chạy liên tục và tăng thử thách phối hợp. Mục tiêu là tạo một khoảng tập thể rõ ràng sau thời gian khách đã tách thành các nhóm nhỏ ở khu vui chơi.

Đây là lúc toàn công ty trở lại cùng một sân, cùng mặc áo đội và cùng hướng về mục tiêu chung.

Nếu chương trình được thiết kế đúng, teambuilding không cần kéo quá dài. Chỉ cần một chuỗi thử thách có nhịp tốt, nhiều người cùng tham gia và kết thúc bằng một khoảnh khắc tập thể rõ ràng.

Với đoàn trẻ, cường độ có thể tăng nhưng vẫn phải tính tới Gala Dinner.

Với đoàn nhiều độ tuổi, phối hợp quan trọng hơn tốc độ.

Mặt bằng Team Building phải được kiểm tra riêng, không mặc định cứ Hạ Long là có bãi phù hợp

Hạ Long có nhiều khu vực ven biển nhưng đoàn doanh nghiệp cần một mặt bằng đúng quy mô.

Đoàn 50 người và đoàn 300 người không thể sử dụng cùng một cách bố trí. Đoàn lớn cần đủ chỗ cho đội hình, đạo cụ, âm thanh và khoảng an toàn.

Mặt cát cũng ảnh hưởng loại game. Nếu cát mềm, chạy dài sẽ mệt hơn nhiều. Nếu khu vực đông khách, đội chơi phải được giới hạn rõ để không ảnh hưởng nhóm khác.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, mặt sân nên được kiểm tra gần ngày tổ chức thay vì chỉ nhìn hình ảnh cũ.

Sân thực tế quyết định số đội, khoảng di chuyển và loại đạo cụ.

Không nên đưa một bộ game đã làm ở bãi biển khác rồi mặc định có thể dùng nguyên tại Hạ Long.

Chia đội nên kéo khách trở lại tinh thần tập thể sau thời gian vui chơi tự do

Sun World cho khách sự tự do, còn teambuilding nên làm nhiệm vụ ngược lại: đưa mọi người trở lại cùng một tập thể.

Đây là lý do cách chia đội cần được chuẩn bị có chủ đích.

Nếu doanh nghiệp muốn tăng kết nối giữa các phòng ban, INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự. Người đi chơi cùng nhóm bạn quen thuộc buổi sáng có thể được đưa vào đội với những đồng nghiệp ít tương tác hơn vào buổi chiều.

Khi đó, chuyến đi có cả hai tầng trải nghiệm: tự do với người thân quen và phối hợp với những người ít gặp.

Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự mới, cách này đặc biệt hiệu quả.

Không nhất thiết phải biến mọi phần trong tour thành một hoạt động gắn kết. Chính sự khác nhau giữa từng phần mới làm chuyến đi dễ chịu hơn.

Lãnh đạo nên tham gia Team Building nhưng không cần tham gia toàn bộ trò chơi

Sau phần vui chơi tự do, sự xuất hiện của lãnh đạo trên sân teambuilding có thể tạo một điểm hội tụ khá tốt.

Lãnh đạo không cần tham gia những game vận động quá mạnh. Có thể xuất hiện ở phần khởi động, thử thách phối hợp hoặc game cuối.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nhân viên thường rất hào hứng khi thấy quản lý cùng chơi trong một trạng thái tự nhiên.

Một khoảnh khắc như vậy tạo hiệu quả kết nối tốt hơn việc cố đưa quá nhiều thông điệp doanh nghiệp vào lời MC.

Teambuilding nên để người tham gia tự cảm nhận tinh thần chung thông qua hành động.

Đừng để Team Building kéo dài vì khách còn phải chuẩn bị Gala Dinner

Đây là lỗi dễ xảy ra nhất khi sân đang vui.

MC thấy khách hứng thú nên thêm game, doanh nghiệp cũng muốn chơi tiếp và vài chục phút trôi qua rất nhanh. Nhưng khoảng thời gian đó được lấy trực tiếp từ phần nghỉ trước Gala Dinner.

Khách vừa trải nghiệm công viên, sau đó chơi ngoài trời nên cơ thể cần hồi sức. Nếu có game nước hoặc hoạt động trên cát, thời gian tắm và thay trang phục còn dài hơn.

Đoàn 200 khách không thể cùng lúc chuẩn bị nhanh.

INTOUR thường xác định trước giờ kết thúc sân và giữ tương đối chặt mốc này. Nếu cần cắt, ưu tiên bỏ một game phụ hơn kéo toàn bộ buổi tối.

Teambuilding nên kết thúc khi khách vẫn còn năng lượng, không phải khi MC đã dùng hết tất cả trò chơi.

Khoảng nghỉ trước Gala Dinner càng quan trọng khi ngày đầu có Sun World

Trong một chương trình chỉ có teambuilding, khách có thể còn khá nhiều sức. Nhưng khi đã vui chơi thêm tại công viên, thời gian nghỉ gần như trở thành bắt buộc.

Khách cần tắm, thay đồ, nằm nghỉ hoặc đơn giản là có một khoảng không phải nghe hiệu lệnh.

Nếu doanh nghiệp có dress code, quay phim, chụp ảnh hoặc tiết mục nội bộ, thời gian chuẩn bị càng phải rộng.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, Gala Dinner bắt đầu đúng giờ không phải nhờ MC giỏi gọi khách mà nhờ chương trình chiều kết thúc đúng lúc.

Khi khách được nghỉ đủ, họ tự xuống sảnh đúng giờ hơn và buổi tối cũng có năng lượng tốt hơn.

Gala Dinner phải tạo cảm giác đây là cao trào của chuyến đi, không phải phần cuối cùng cần hoàn thành

Sau Sun World và teambuilding, khách đã trải qua khá nhiều hoạt động. Gala Dinner vì vậy không nên tiếp tục được xây như một chuỗi nhiệm vụ.

Nếu đây là outing thường niên, buổi tối nên thiên về giao lưu, ăn uống và một vài nội dung vui. Nếu kết hợp sinh nhật công ty, phần kỷ niệm cần được làm rõ. Nếu mục tiêu là vinh danh, đây nên là thời điểm người được ghi nhận thực sự được chú ý.

INTOUR thường tạo một màu cảm xúc khác hẳn teambuilding.

Buổi chiều có thể mạnh, nhanh và cạnh tranh. Buổi tối cần ấm hơn, có khoảng lắng và thời gian để khách trò chuyện.

Đó là điều giúp chuyến đi không trở thành một chuỗi hoạt náo kéo dài từ sáng tới đêm.

Phần mở đầu Gala Dinner nên ngắn

Sau một ngày nhiều trải nghiệm, khách thường muốn được ngồi và ăn.

Vì vậy, INTOUR không khuyến nghị nhiều bài phát biểu nối tiếp. Một lời chào, giới thiệu chủ đề và phần chia sẻ của đại diện lãnh đạo vừa đủ thường hiệu quả hơn.

Sau đó chương trình chuyển sang khai tiệc.

Video, gameshow, vinh danh và biểu diễn được xen theo nhịp bữa ăn.

Khi nhà hàng đang phục vụ món chính, sân khấu không nên có một nội dung yêu cầu cả hội trường tập trung tuyệt đối. Ngược lại, khi chiếu video hoặc vinh danh, hoạt động phục vụ món nên được tiết chế.

Một Gala Dinner chuyên nghiệp luôn là sự phối hợp giữa bếp, sân khấu và hậu trường.

Vinh danh cần được ưu tiên hơn việc thêm thật nhiều gameshow

Doanh nghiệp thường có xu hướng đưa nhiều trò chơi vào Gala Dinner để giữ không khí. Nhưng khi khách đã vui chơi ở Sun World và teambuilding vào buổi chiều, thêm quá nhiều gameshow buổi tối dễ tạo cảm giác lặp.

Nếu công ty có phần vinh danh, đây thường là nội dung đáng đầu tư hơn.

Danh sách tên, chức vụ, hạng mục và quà cần được chốt trước. Người phụ trách hậu trường phải biết người được mời đang ngồi ở bàn nào.

Cúp, quà hoặc bằng khen được sắp đúng thứ tự để MC không phải chờ.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, một phần vinh danh khoảng thời gian vừa đủ nhưng chính xác và có cảm xúc thường để lại ấn tượng lâu hơn thêm vài trò chơi sân khấu.

MC phải chuyển được ba trạng thái trong cùng chuyến đi

Phiên bản Hạ Long có Sun World khá đặc biệt vì khách có ba trạng thái rõ.

Ở khu vui chơi, khách cần sự tự do và hướng dẫn gọn. Tại teambuilding, MC phải nâng năng lượng. Đến Gala Dinner, người dẫn lại cần giảm nhịp và kiểm soát cảm xúc.

Nếu MC Gala Dinner vẫn dẫn như ngoài bãi biển, khách rất nhanh mệt.

INTOUR thường lựa chọn người dẫn theo văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt nếu buổi tối có lãnh đạo, vinh danh hoặc nội dung thương hiệu.

Doanh nghiệp cần bố trí riêng có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo quy mô chương trình.

Sân khấu Gala Dinner nên đi theo nội dung thay vì đi theo tâm lý “đã đi công ty thì phải thật lớn”

Một Gala Dinner 100 khách và một Gala Dinner 400 khách cần cấu hình khác nhau.

Nếu nội dung chủ yếu là giao lưu, một backdrop đẹp, âm thanh rõ và ánh sáng phù hợp có thể đã đủ. Nếu có video, vinh danh hoặc chương trình thương hiệu, màn hình LED có thể cần thiết hơn.

Sân khấu không nên chiếm quá nhiều diện tích phòng tiệc.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, một sân khấu vừa tầm nhưng khách ngồi thoải mái và nhìn rõ chương trình tốt hơn sân khấu hoành tráng khiến bàn phía dưới bị ép.

Âm thanh cũng cần ưu tiên tiếng micro rõ thay vì công suất quá lớn.

Doanh nghiệp có nhu cầu có thể kết hợp thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội cho sân khấu, LED, âm thanh và ánh sáng theo mặt bằng thực tế.

Rooming list cần được chốt trước để khách không mất thời gian giữa Sun World và Team Building

Chương trình có nhiều hoạt động nên khâu nhận phòng càng cần gọn.

Nếu tới Hạ Long mới bắt đầu ghép phòng, toàn bộ thời gian vui chơi hoặc nghỉ sẽ bị ảnh hưởng.

INTOUR thường đề nghị doanh nghiệp chốt rooming list trước chuyến đi, gồm phòng đơn, lãnh đạo, gia đình có trẻ nhỏ, vợ chồng và các trường hợp cần lưu ý.

Chìa khóa có thể chia theo từng xe hoặc trưởng nhóm.

Khách tới nơi nhận phòng nhanh, để đồ và chuyển sang hoạt động tiếp theo.

Với tour một đêm, vị trí phòng thuận tiện tập trung có giá trị lớn hơn một khác biệt nhỏ về view. Nếu nhân viên ở quá rải rác, mỗi lần gọi xuống xe, teambuilding hoặc Gala Dinner đều mất thêm thời gian.

Bữa ăn phải được tính cùng thời gian vui chơi

Một chương trình có Sun World thường làm thời gian ăn trở nên quan trọng hơn bình thường.

Khách đang vui có thể không muốn dừng sớm, nhưng nếu bữa ăn quá trễ, sức cho teambuilding sẽ giảm. Ngược lại, ăn quá no sát giờ chơi vận động cũng không phù hợp.

INTOUR thường bố trí khoảng cách đủ giữa bữa ăn và hoạt động mạnh.

Thực đơn nên dễ dùng, có một phần đặc trưng biển nhưng không quá nặng. Đoàn có trẻ em, người lớn tuổi hoặc khách ăn chay cần báo trước.

Gala Dinner có thể đầu tư menu tốt hơn, nhưng nhà hàng phải phối hợp cùng sân khấu.

Theo kinh nghiệm vận hành, tốc độ phục vụ đồng đều quan trọng không kém số món.

Phiên bản Sun World đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp trẻ

Những công ty có đội ngũ nhân sự trẻ thường khai thác tốt phiên bản này bởi khách có xu hướng thích các hoạt động giải trí tự do và có thể duy trì năng lượng khá lâu.

Tuy nhiên, INTOUR vẫn không khuyến nghị lấp kín ngày.

Sau thời gian vui chơi, teambuilding nên có tính tập thể rõ hơn thay vì tiếp tục đẩy mạnh yếu tố cảm giác mạnh. Buổi tối chuyển sang Gala Dinner để cân bằng.

Với đội ngũ trẻ, có thể tăng gameshow hoặc văn nghệ nội bộ nhưng vẫn nên để khách đủ thời gian giao lưu.

Một chuyến đi vui không nhất thiết phải có MC nói liên tục từ sáng đến tối.

Với đoàn có nhiều quản lý trung niên, thời gian Sun World nên linh hoạt

Không phải khách nào cũng muốn chơi giống nhau.

Với đoàn có nhiều quản lý hoặc nhân viên trung niên, doanh nghiệp có thể để Sun World theo hướng tự chọn nhiều hơn. Người thích vui chơi có thể trải nghiệm, người muốn nghỉ có khoảng riêng.

Teambuilding cũng nên giảm chạy dài và ưu tiên phối hợp.

Gala Dinner có thể đầu tư hơn vào chất lượng bữa ăn, phần giao lưu và vinh danh.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, khi doanh nghiệp cho khách quyền lựa chọn, mức độ hài lòng thường cao hơn việc cố ép tất cả phải trải nghiệm giống nhau để “đồng đều chương trình”.

Family Day Hạ Long – Sun World rất phù hợp nếu giảm bớt các phần bắt buộc

Đây là phiên bản khá phù hợp với nhân viên đi cùng gia đình bởi trẻ em và người thân có thêm một khoảng vui chơi riêng.

Tuy nhiên, Family Day không nên biến thành một tour nội bộ kéo dài mà gia đình chỉ đi theo.

Sun World có thể là khoảng các gia đình tự trải nghiệm theo điều kiện dịch vụ được xác nhận. Teambuilding mở một số game chung cho người thân và trẻ em, sau đó nhân viên tiếp tục phần chính.

Gala Dinner cũng nên giảm bớt nội dung quá nội bộ, thay bằng gameshow gia đình, phần dành cho trẻ hoặc lời cảm ơn người thân.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, người thân cần cảm giác mình là khách của doanh nghiệp chứ không phải nhân viên bổ sung.

Nếu trời mưa, cần tách phương án Sun World, Team Building và Gala Dinner thành ba bài toán riêng

Một chương trình nhiều phần không thể có một phương án mưa duy nhất.

Hoạt động tại công viên phụ thuộc vào điều kiện và phạm vi dịch vụ thực tế. Teambuilding ngoài trời cần phương án sân trong nhà hoặc khu vực có mái che. Gala Dinner nếu tổ chức trong phòng thường dễ kiểm soát hơn.

INTOUR thường chuẩn bị riêng một bộ game dự phòng cho không gian kín thay vì cố chuyển nguyên game biển vào trong.

Những trò cần chạy, cát hoặc đạo cụ lớn được thay bằng thử thách phối hợp, tương tác và gameshow.

Doanh nghiệp cũng nên thống nhất từ trước ai là người quyết định đổi phương án. Khi có một đầu mối rõ, đội kỹ thuật có đủ thời gian thay setup.

Sáng hôm sau không nên tiếp tục thêm quá nhiều hoạt động

Ngày đầu đã có Sun World, teambuilding và Gala Dinner, vì vậy sáng hôm sau nên được giữ nhẹ.

Khách cần ăn sáng, nghỉ và có một khoảng tận hưởng Hạ Long trước khi thu hành lý.

Nếu doanh nghiệp muốn thêm trải nghiệm, chỉ nên chọn một nội dung thật sự phù hợp và tính cùng giờ trả phòng, bữa trưa và chặng về Hà Nội.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, buổi sáng nhẹ giúp toàn chuyến đi cân bằng hơn rất nhiều.

Khách không kết thúc outing trong trạng thái kiệt sức mà vẫn có một khoảng thực sự nghỉ dưỡng trước khi quay lại thành phố.

Đoàn lớn cần người phụ trách riêng cho Sun World, Team Building và Gala Dinner

Với 200–300 khách, không nên để một hướng dẫn viên quản lý tất cả.

Mỗi xe cần có đầu mối. Khi vào khu vui chơi, cần phương án chia nhóm và liên lạc. Teambuilding có đội sân riêng. Gala Dinner có hậu trường quản lý kỹ thuật, quà, video và người phát biểu.

Các nhóm này phải chạy trên một timeline chung.

Với đoàn quy mô lớn, INTOUR có thể bổ sung nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng vị trí.

Khách chỉ cần biết mình cần đi đâu và gặp ai khi cần hỗ trợ. Phần phức tạp phía sau phải được đội vận hành xử lý trước.

Tour Team Building – Gala Dinner Hạ Long kết hợp Sun World có thể tổ chức đồng bộ những dịch vụ nào?

Tùy nhu cầu, INTOUR có thể tổ chức xe khởi hành từ Hà Nội, khách sạn tại Hạ Long, các bữa ăn, phương án vé Sun World theo phạm vi đã xác nhận, teambuilding, MC, đạo cụ, âm thanh và nhân sự điều hành.

Gala Dinner có thể triển khai từ cấu hình gọn với backdrop, MC và âm thanh đến chương trình có sân khấu, LED, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, vinh danh và biểu diễn.

Doanh nghiệp muốn đồng bộ hình ảnh có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, photobooth, khu check-in và các hạng mục nhận diện.

Không phải đoàn nào cũng cần tất cả các phần. INTOUR thường dựa vào mục tiêu chuyến đi để phân bổ ngân sách giữa vui chơi, teambuilding và Gala Dinner.

Giá Tour Team Building – Gala Dinner Hạ Long Sun World 2 ngày 1 đêm phụ thuộc vào đâu?

Số lượng khách và tiêu chuẩn khách sạn là hai yếu tố đầu tiên.

Phiên bản này còn có thêm chi phí vui chơi theo phạm vi vé và dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn tại thời điểm tổ chức.

Xe phụ thuộc số khách, loại xe và số điểm đón tại Hà Nội.

Teambuilding thay đổi theo số đội, đạo cụ, MC, âm thanh và nhân sự. Gala Dinner lại phụ thuộc tiêu chuẩn bữa ăn, sân khấu, LED, media, phần quà và nội dung riêng.

Đoàn có nhiều phòng đơn, lãnh đạo ở riêng hoặc gia đình đi cùng cũng có cơ cấu chi phí khác.

INTOUR thường tách rõ từng phần để doanh nghiệp biết ngân sách dành cho vui chơi, lưu trú và sự kiện đang ở mức nào, từ đó dễ điều chỉnh.

Nên chuẩn bị chương trình sớm nếu doanh nghiệp đi vào cuối tuần hoặc mùa cao điểm

Hạ Long là điểm đến được nhiều đoàn lựa chọn, trong khi phiên bản có Sun World lại cần đồng bộ thêm một phần dịch vụ.

Doanh nghiệp càng đông càng nên chuẩn bị sớm để chủ động khách sạn, nhà hàng, mặt bãi, phòng Gala Dinner và phạm vi vui chơi.

Sau khi giữ dịch vụ chính, đội chương trình còn cần thời gian chia đội, chuẩn bị đạo cụ, backdrop, quà, cúp và nội dung Gala Dinner.

Rooming list, danh sách theo xe và danh sách vinh danh cũng nên được quản lý bằng một phiên bản cuối.

Nếu doanh nghiệp có nhiều người cùng tham gia duyệt chương trình, nên có một đầu mối đủ quyền chốt cuối để tránh thay đổi liên tục sát ngày.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building Hạ Long – Sun World?

Điểm khó của phiên bản này không phải là mua vé công viên hay tìm khách sạn. Điều cần kinh nghiệm nằm ở việc ghép vui chơi tự do, teambuilding tập thể và Gala Dinner vào cùng hai ngày mà khách không cảm thấy lịch bị dồn.

INTOUR tính từ giờ xe rời Hà Nội, thời điểm ăn, nhận phòng, phạm vi vui chơi, thời gian tập trung lại, mặt bãi teambuilding, khoảng nghỉ và giờ Gala Dinner bắt đầu.

Sun World được xem là một trải nghiệm bổ sung có giá trị chứ không phải một mục phải chen vào cho đủ. Teambuilding được thiết kế theo sức khách sau thời gian vui chơi. Gala Dinner được giữ như phần cảm xúc cuối ngày.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, lưu trú, bữa ăn, vui chơi, MC, âm thanh, sân khấu và nhân sự thông qua một đầu mối.

Điều INTOUR hướng tới là khi đoàn trở về Hà Nội, nhân viên nhớ Hạ Long như một chuyến đi có đủ sự tự do, đủ thời gian chơi cùng nhau và vẫn có một khoảnh khắc tập thể thật sự rõ trong teambuilding cùng Gala Dinner; chứ không phải một chương trình mà mọi người liên tục được gọi tập trung để chạy sang hoạt động tiếp theo.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Hạ Long 2 Ngày 1 Đêm: Công Viên Sun World

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Dinner Hạ Long 2 ngày 1 đêm kết hợp Công viên Sun World có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, tiêu chuẩn lưu trú, phạm vi vui chơi mong muốn, mục tiêu teambuilding và yêu cầu Gala Dinner để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.

INTOUR nhận tổ chức outing, teambuilding và Gala Dinner cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER HẠ LONG – SUN WORLD

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội