Cát Bà phù hợp với doanh nghiệp muốn đi biển đảo nhưng không cần kéo dài nhiều ngày

Đối với doanh nghiệp tại Hà Nội, Cát Bà tạo được cảm giác khác biệt khá rõ nhưng vẫn có thể tổ chức trong khung 2 ngày 1 đêm nếu chương trình được chọn lọc.

Khách có thể cảm nhận được yếu tố biển đảo ngay từ quá trình di chuyển, sau đó có đủ thời gian để nghỉ, teambuilding và tham dự Gala Dinner. Đây là cấu trúc phù hợp với những công ty không muốn nhân viên nghỉ quá nhiều ngày nhưng vẫn cần một chuyến outing có dấu ấn.

Tuy nhiên, người điều hành không nên nhìn quãng đường theo cách của tour đất liền. Có thêm chặng chuyển tiếp nên mỗi khâu phải được tính trước. Xe từ Hà Nội tới muộn, đoàn tập trung hành lý chậm hoặc mất nhiều thời gian khi đổi phương tiện đều có thể kéo theo phần còn lại.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, một chương trình Cát Bà tốt thường không phải chương trình đi được nhiều nơi nhất, mà là chương trình cả đoàn di chuyển ít bị chờ, xuống sân đúng lúc và có đủ thời gian nghỉ trước Gala Dinner.

Điểm đón tại Hà Nội càng gọn, chương trình càng dễ giữ nhịp

Đoàn công ty thường có xu hướng muốn nhiều điểm đón để thuận tiện cho nhân viên. Với tuyến Cát Bà, cách này cần cân nhắc kỹ.

Nếu mỗi xe phải chạy qua nhiều khu vực trước khi thực sự rời Hà Nội, thời gian bị kéo dài ngay từ đầu. Khi chương trình còn thêm chặng vào đảo, khoảng trễ này khó lấy lại như tour thông thường.

INTOUR thường khuyến nghị một hoặc một vài điểm đón thuận tuyến. Danh sách khách được chia theo xe từ trước, trưởng xe có thông tin liên hệ và giờ tập trung được thống nhất rõ.

Với đoàn lớn, việc bốn hoặc năm xe khởi hành cùng nhịp quan trọng hơn chuyện từng xe đón được khách gần nhà nhất.

Thời gian tiết kiệm ở Hà Nội có thể chuyển thành một khoảng nghỉ tại Cát Bà, và với tour chỉ một đêm, khoảng nghỉ đó có giá trị rất lớn.

Hành lý cần được tổ chức gọn vì đoàn có thêm khâu chuyển tiếp

Đây là phần khác biệt so với một chương trình đi thẳng tới resort bằng xe.

Khách công ty thường mang nhiều hơn khách lẻ vì ngoài đồ cá nhân còn có áo teambuilding, trang phục Gala Dinner, quà, vật dụng phòng ban và đôi khi cả tiết mục biểu diễn.

Nếu mỗi người mang nhiều túi rời, việc chuyển tiếp trở nên chậm và dễ nhầm.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, doanh nghiệp nên thông báo trước về hành lý gọn, dễ mang và có dấu nhận diện. Đồ teambuilding cần để ở vị trí dễ lấy, tránh khách vừa nhận phòng đã phải mở toàn bộ vali để tìm áo đội.

Với đoàn vài trăm người, một tag tên hoặc số phòng trên hành lý giúp giảm đáng kể việc cầm nhầm. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian nhận phòng.

Đoàn đến Cát Bà nên có một khoảng chuyển trạng thái trước Team Building

Sau nhiều chặng di chuyển, khách cần được ăn uống, nghỉ và ổn định trước khi bước vào hoạt động chính.

Một đoàn trẻ có thể rất hào hứng ngay khi đến, nhưng doanh nghiệp thường có nhiều độ tuổi. Có người dễ mệt khi di chuyển, có quản lý trung niên, có khách đi cùng gia đình và có nhân viên phải dậy rất sớm để đến điểm đón.

Nếu vừa tới đảo đã yêu cầu cả đoàn thay áo rồi lập tức xuống sân, một nhóm sẽ theo rất tốt nhưng một nhóm khác khó nhập cuộc.

INTOUR thường ưu tiên một khoảng nghỉ đủ dùng, không quá dài nhưng đủ để khách lấy lại năng lượng. Khi xuống sân trong trạng thái thoải mái, tỷ lệ tham gia cao hơn và MC cũng dễ tạo không khí.

Teambuilding không nên bắt đầu từ lúc người điều hành muốn, mà nên bắt đầu khi khách đã sẵn sàng.

Team Building Cát Bà nên được xây theo mặt bãi thực tế

Cát Bà có không gian biển đẹp nhưng điều đó không có nghĩa bất kỳ đoạn bãi nào cũng phù hợp với đoàn vài trăm người.

Một sân chơi cần đủ diện tích để xếp đội, di chuyển đạo cụ, đặt âm thanh và tạo khoảng cách an toàn. Đoàn 50 khách và đoàn 250 khách cần hai phương án hoàn toàn khác nhau.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, mặt bãi nên được kiểm tra gần thời điểm tổ chức. Tình trạng cát, phạm vi có thể sử dụng, lượng khách khác và khoảng cách từ nơi lưu trú xuống sân đều ảnh hưởng trực tiếp tới cách xây chương trình.

Nếu khách phải đi bộ một đoạn dài, giờ tập trung phải mở rộng. Nếu sân có phần cát mềm, game chạy dài cần giảm. Nếu khu vực tương đối đông, phạm vi đội chơi phải được nhận diện rõ.

Người làm chương trình không nên cố mang nguyên một bộ game từ địa điểm khác sang. Mặt sân quyết định game chứ không phải ngược lại.

Team Building trên cát cần giảm việc chạy liên tục

Đây là nguyên tắc rất quan trọng với đoàn có nhiều độ tuổi.

Chạy trên cát tốn sức hơn sân cỏ. Nếu năm game liên tiếp đều yêu cầu tốc độ, đến giữa chương trình khách trung niên thường bắt đầu đứng ngoài, còn nhóm trẻ phải chơi thay.

Khi đó, sân vẫn rất ồn nhưng mức độ gắn kết lại giảm.

INTOUR thường xây chương trình theo nhịp. Phần đầu tạo sự thoải mái, phần giữa tăng phối hợp và phần cuối mới đẩy cảm xúc lên cao.

Những thử thách yêu cầu cả đội cùng giữ, nâng, truyền hoặc di chuyển một vật thể thường phù hợp hơn. Mỗi người có thể đảm nhận một vai trò và người không khỏe vẫn tham gia được.

Team Building tốt không phải là khi đội khỏe nhất thắng nhanh, mà là khi phần lớn thành viên đều cảm thấy mình có đóng góp.

Chia đội nên tạo thêm kết nối giữa các phòng ban

Nếu công ty muốn tăng sự gắn kết nhưng giữ nguyên từng phòng ban thành một đội, các mối quan hệ sau chuyến đi thường không thay đổi nhiều.

INTOUR thường đề xuất trộn nhân sự khi mục tiêu là tạo giao tiếp chéo. Một đội có thể có người từ kinh doanh, kế toán, nhân sự, kỹ thuật và quản lý.

Khi game bắt đầu, những người ít làm việc chung phải tự tìm cách trao đổi, chia vai và hỗ trợ nhau.

Với doanh nghiệp đang mở rộng đội ngũ, cách làm này đặc biệt hữu ích. Nhân viên mới có thể biết thêm nhiều đồng nghiệp trong một buổi chiều thay vì chỉ quen những người ngồi cùng phòng.

Số người mỗi đội cũng cần vừa. Nếu đội quá đông, nhiều thành viên không có việc; nếu quá nhỏ, số lượng đội tăng và thời gian tổ chức bị kéo dài.

Lãnh đạo tham gia đúng lúc giúp sân chơi có ý nghĩa hơn

Một chương trình teambuilding thường có cảm xúc tốt hơn khi lãnh đạo thực sự xuất hiện cùng nhân viên.

Điều này không có nghĩa giám đốc phải tham gia mọi trò vận động. Với những đoàn có nhiều quản lý trung niên, INTOUR có thể lựa chọn các phần phù hợp như khởi động, game phối hợp hoặc thử thách cuối.

Theo kinh nghiệm tổ chức, nhân viên thường nhớ việc lãnh đạo cùng đội hoàn thành nhiệm vụ hơn một phần phát biểu dài về tinh thần đoàn kết.

Khi cả tập thể cùng mặc áo đội và đứng trên bãi biển, sự khác biệt về vị trí công việc được giảm đi một cách khá tự nhiên.

Đó chính là giá trị mà outing có thể tạo ra nếu chương trình không biến thành một cuộc thi đơn thuần.

Nắng, gió và điều kiện biển phải được đặt cao hơn một timeline cố định

Bãi biển luôn có những yếu tố không thể kiểm soát hoàn toàn.

Nắng mạnh làm khách mất sức nhanh. Gió ảnh hưởng đến âm thanh, cờ và đạo cụ. Tình trạng mặt bãi cũng có thể thay đổi theo thời điểm thực tế.

Vì vậy, INTOUR thường giữ một mức linh hoạt trong kịch bản. Nếu một game không phù hợp với điều kiện gió, có thể đổi thứ tự hoặc thay trò. Nếu mặt bãi hẹp hơn dự kiến, khoảng chạy được rút và đội hình thay đổi.

Âm thanh cũng phải được đặt đúng hướng. Không gian mở làm tiếng dễ tản nên vị trí loa quan trọng hơn việc chỉ tăng âm lượng.

Teambuilding biển phải được điều hành theo điều kiện thực tế, không thể chỉ nhìn vào bản timeline được in trước ngày đi.

Game nước nên được sử dụng vừa đủ

Biển khiến doanh nghiệp thường muốn có game nước để tạo cảm giác vui và đúng chất chuyến đi. Đây là lựa chọn hợp lý khi điều kiện thực tế phù hợp, nhưng không nên để toàn bộ buổi chiều thành chương trình ướt.

Nếu khách dính nhiều cát hoặc ướt hoàn toàn, thời gian trở về khách sạn, tắm và thay đồ sẽ dài hơn.

Đoàn 200 người cùng lúc chuẩn bị cho Gala Dinner cần một khoảng đáng kể. Nếu buổi tối còn dress code, chụp ảnh và vinh danh, phần chiều càng phải được kiểm soát.

INTOUR thường đưa game nước vào phần cuối hoặc sử dụng ở mức vừa phải. Như vậy chương trình vẫn có cảm giác biển mà không phá khoảng nghỉ.

Một buổi teambuilding rất vui nhưng khiến Gala Dinner bắt đầu trễ chưa chắc là phương án tốt cho cả chuyến đi.

Khoảng nghỉ trước Gala Dinner cần được bảo vệ

Đây là phần không nên xem như “thời gian dự phòng”.

Sau teambuilding, khách cần tắm, thay trang phục và nghỉ. Các phòng ban còn có thể muốn chụp ảnh riêng trước Gala Dinner, trong khi lãnh đạo hoặc nhân sự biểu diễn cần chuẩn bị thêm.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, nếu sân chơi bị trễ, nên bỏ một game không quá quan trọng thay vì lấy thời gian nghỉ.

Gala Dinner có nhiều bộ phận cùng chạy: nhà hàng, MC, âm thanh, sân khấu, quà, video và các tiết mục. Chỉ cần khách xuống trễ, cả hệ thống phải đổi nhịp.

Một khoảng nghỉ đủ giúp khách bước vào buổi tối trong trạng thái đã hồi sức. Khi khách xuống bàn đồng đều, Gala Dinner cũng dễ tạo không khí ngay từ đầu.

Gala Dinner Cát Bà nên là một nhịp hoàn toàn khác buổi chiều

Buổi chiều đã có tiếng hô, cạnh tranh và các hoạt động tập thể. Buổi tối nên chuyển sang giao lưu, cảm xúc và ghi nhận.

Nếu đây là outing thường niên, gala có thể vui, gần gũi và nhiều tương tác. Nếu kết hợp sinh nhật công ty, phần kỷ niệm và câu chuyện doanh nghiệp nên được làm rõ. Nếu mục tiêu là vinh danh, phần ghi nhận nhân viên cần có thời lượng riêng.

INTOUR thường tránh việc Gala Dinner trở thành một phiên teambuilding thứ hai. Khách đã vận động nhiều và không cần tiếp tục chơi hàng loạt game sân khấu.

Một buổi tối tốt cần có cả khoảng sôi động lẫn khoảng khách được ăn, trò chuyện và thư giãn.

MC càng biết lúc nào nên nói và lúc nào nên lùi, chương trình càng tự nhiên.

Phần mở đầu Gala Dinner nên gọn

Khách đã trải qua một ngày có nhiều chặng, vì vậy nhiều bài phát biểu dài ở đầu buổi tối thường làm không khí giảm khá nhanh.

INTOUR thường ưu tiên phần chào mừng ngắn, giới thiệu chủ đề, lãnh đạo chia sẻ những nội dung thực sự cần thiết và khai tiệc.

Các phần còn lại được chia theo từng nhịp bữa ăn.

Nếu có video, nên chiếu vào thời điểm nhà hàng không đang phục vụ món đồng loạt. Nếu có vinh danh, cần dành một khoảng đủ tập trung để người được ghi nhận có cảm xúc.

Gala Dinner thực tế là sự phối hợp giữa sân khấu và bếp. Nếu hai bên chạy hai timeline riêng, khách sẽ cảm nhận được sự đứt đoạn.

Vinh danh cần chính xác hơn mọi chi tiết trang trí

Nếu doanh nghiệp có phần ghi nhận nhân viên hoặc phòng ban, danh sách cần được chốt rõ trước chuyến đi.

Tên, chức danh, hạng mục và thứ tự phải khớp. Cúp, quà hoặc bằng khen được sắp đúng trình tự.

Nhân sự hậu trường cũng nên biết khách được mời đang ngồi bàn nào. Khi MC chuẩn bị gọi, người đó có thể được báo trước để không mất thời gian chờ.

Nếu số lượng người được vinh danh nhiều, INTOUR thường đề nghị chia thành nhóm hoặc hạng mục để chương trình không kéo dài.

Một phần vinh danh ngắn nhưng chuẩn xác tạo cảm xúc tốt hơn một nghi thức dài mà khách phía dưới bắt đầu mất tập trung.

MC phải biết thay đổi phong cách giữa bãi biển và Gala Dinner

Buổi chiều, MC cần giọng khỏe, khả năng kiểm soát số đông và phản ứng nhanh nếu sân hoặc thời tiết thay đổi.

Buổi tối, người dẫn phải tiết chế hơn.

Công ty trẻ có thể thích cách dẫn nhanh, vui và nhiều tương tác. Doanh nghiệp có nhiều quản lý thường phù hợp người dẫn gọn, chỉn chu và biết tạo khoảng lắng.

INTOUR thường lựa chọn MC theo văn hóa doanh nghiệp thay vì sử dụng một phong cách cho tất cả đoàn.

Người dẫn cũng phải phối hợp tốt với kỹ thuật và hậu trường. Nhạc, video, ánh sáng, người phát biểu và quà vinh danh phải được chuẩn bị trước khi lời dẫn bắt đầu.

Doanh nghiệp cần nhân sự riêng có thể kết hợp dịch vụ MC, PG, PB tại Hà Nội theo tính chất chương trình.

Sân khấu Gala Dinner cần phù hợp với không gian thực tế

Không phải phòng tiệc nào ở Cát Bà cũng phù hợp một cấu hình sân khấu giống nhau.

Đoàn vừa có thể chỉ cần backdrop, âm thanh rõ và ánh sáng phù hợp. Nếu chương trình có nhiều video, vinh danh hoặc trình chiếu, LED có thể tạo thêm giá trị.

Đoàn đông cần sân khấu dễ quan sát từ cuối phòng, nhưng không nên làm quá lớn khiến bàn tiệc bị ép và lối phục vụ chật.

Âm thanh đặc biệt cần ưu tiên lời nói rõ. Một buổi Gala Dinner doanh nghiệp sử dụng micro rất nhiều nên hệ thống ổn định quan trọng hơn âm lượng thật mạnh.

Các hạng mục kỹ thuật có thể kết hợp với thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội theo không gian và phạm vi dịch vụ đã xác nhận.

Rooming list cần được hoàn thiện trước khi đoàn tới đảo

Khách đã trải qua nhiều chặng di chuyển nên khâu nhận phòng càng cần gọn.

Nếu tới nơi mới bắt đầu hỏi ai ở với ai, toàn bộ thời gian nghỉ trước teambuilding sẽ bị ảnh hưởng.

INTOUR thường yêu cầu rooming list được chốt trước, trong đó có phòng đơn, lãnh đạo, vợ chồng, gia đình có trẻ nhỏ và khách có yêu cầu riêng.

Chìa khóa có thể chia theo từng xe hoặc trưởng nhóm. Khách xuống là nhận nhanh rồi về phòng.

Với tour một đêm, việc các thành viên ở tương đối gần nhau thường thuận lợi hơn cố tối ưu từng phòng theo view. Cả giờ tập trung xuống sân lẫn Gala Dinner đều dễ điều hành hơn.

Ăn uống tại Cát Bà nên có hải sản nhưng phải giữ sự cân bằng

Hải sản là một phần khách thường mong đợi, nhưng đoàn doanh nghiệp luôn có nhiều đối tượng khác nhau.

Trẻ em, người lớn tuổi, khách dị ứng hoặc người không ăn được một số loại hải sản cần có lựa chọn phù hợp. Vì vậy, menu nên có đặc trưng biển nhưng vẫn đủ món dễ dùng.

Bữa trưa ngày đầu cần phục vụ đúng giờ vì khách còn nhận phòng và teambuilding. Không nên kéo dài bữa chỉ vì muốn đưa quá nhiều món.

Gala Dinner có thể đầu tư thực đơn tốt hơn nhưng nhà hàng cần phối hợp với sân khấu. Khi lãnh đạo phát biểu hoặc đang vinh danh, hạn chế phục vụ món gây ồn; khi món nóng vừa lên bàn, MC cũng không nên gọi cả hội trường đứng lên.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, tốc độ và sự đồng bộ trong phục vụ đoàn lớn quan trọng không kém chất lượng từng món.

Cát Bà phù hợp với Family Day nhưng nên giảm hoạt động bắt buộc

Nếu nhân viên đi cùng vợ/chồng và trẻ nhỏ, Cát Bà có lợi thế lớn vì biển đã là một trải nghiệm đủ hấp dẫn.

Teambuilding có thể mở một phần để gia đình cùng tham gia, nhưng không nên yêu cầu người thân chơi toàn bộ. Sau phần chung, nhân viên tiếp tục chương trình chính trong khi gia đình có thể nghỉ hoặc có khoảng tự do.

Gala Dinner cũng nên điều chỉnh. Một phần cảm ơn gia đình, gameshow trẻ em hoặc hoạt động chung sẽ phù hợp hơn quá nhiều nội dung nội bộ.

Theo kinh nghiệm của INTOUR, Family Day tốt khi người thân cảm thấy họ thực sự được đi nghỉ cùng doanh nghiệp chứ không chỉ đi theo một sự kiện công ty.

Phương án mưa và thời tiết biển phải được chuẩn bị từ đầu

Tour đảo luôn cần phương án dự phòng rõ hơn tour đất liền.

Điều kiện biển có thể ảnh hưởng các chặng di chuyển và hoạt động ngoài trời, vì vậy gần ngày khởi hành cần kiểm tra tình hình thực tế và phương án của các đơn vị dịch vụ liên quan.

Teambuilding cũng phải có chương trình thay thế. Nếu không thể sử dụng bãi biển, cần chuyển sang không gian phù hợp và đổi bộ game chứ không bê nguyên trò chơi ngoài trời vào trong.

Nếu Gala Dinner dự kiến tổ chức ngoài trời, phương án dự phòng càng quan trọng vì liên quan điện, âm thanh, sân khấu và bữa ăn.

Người làm tour không thể kiểm soát thời tiết, nhưng có thể chuẩn bị để một thay đổi thời tiết không biến thành một ngày mất chương trình.

Sáng hôm sau nên nhẹ vì đoàn còn phải rời đảo

Sau Gala Dinner, khách thường nghỉ muộn. Nếu sáng hôm sau tiếp tục một lịch quá dày, việc thu hành lý và tập trung rời đảo dễ bị chậm.

Với tour 2 ngày 1 đêm, INTOUR thường ưu tiên buổi sáng nhẹ. Khách có thể ăn sáng, nghỉ, đi biển, đi dạo hoặc có một trải nghiệm vừa phải trước khi trở về khách sạn thu đồ.

Phần quan trọng là tính ngược từ thời gian đoàn cần rời Cát Bà. Khách trả phòng xong vẫn còn chặng chuyển tiếp trước khi lên đường về Hà Nội.

Đoàn càng đông càng cần khoảng dự phòng.

Chính vì vậy, không nên nhìn buổi sáng có vài giờ trống rồi cố lấp hết bằng hoạt động.

Đoàn 200–300 người cần hệ thống điều phối riêng

Một đoàn lớn không thể chỉ tăng xe và giữ nguyên số hướng dẫn viên.

Mỗi xe nên có đầu mối hoặc trưởng nhóm. Khâu chuyển tiếp cần người phụ trách khách và hành lý. Rooming cần nhân sự riêng. Teambuilding có điều phối sân, game và kỹ thuật. Gala Dinner lại cần đội hậu trường.

Nếu một người phải xử lý tất cả, chỉ cần có phát sinh ở một khâu là phần khác bị bỏ trống.

Với đoàn quy mô lớn, INTOUR có thể bổ sung nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo từng khu vực để các hoạt động vận hành đồng thời trên cùng timeline.

Khách không cần thấy hậu trường phức tạp; điều họ cảm nhận là mỗi lần cần hỗ trợ đều có người xử lý ngay.

Công ty trẻ, đoàn quản lý và nhà máy cần ba cách tổ chức khác nhau

Công ty trẻ có thể ưu tiên nhiều hơn cho teambuilding bãi biển, Gala Dinner vui và có nhiều tương tác. Với nhóm này, khoảng tự do sau chương trình cũng rất quan trọng.

Doanh nghiệp có nhiều quản lý nên giảm cường độ game, tăng nghỉ và làm Gala Dinner chỉn chu hơn. Không nhất thiết teambuilding phải kéo dài nếu mục tiêu chính là gắn kết nhẹ và nghỉ dưỡng.

Nhà máy hoặc đoàn công nhân đông cần ưu tiên khả năng vận hành số lượng lớn: xe, hành lý, phòng, bữa ăn, sân chơi và số người tham gia đồng thời trong game.

Nếu chuyến đi là sinh nhật công ty, teambuilding có thể mở chủ đề, còn Gala Dinner nên là phần cao trào về thương hiệu và ghi nhận.

Family Day lại cần nhiều khoảng tự do hơn.

Cùng một Cát Bà nhưng chương trình phải đi theo chính con người của doanh nghiệp.

Tour Team Building – Gala Dinner Cát Bà có thể tổ chức đồng bộ những dịch vụ nào?

Tùy nhu cầu, INTOUR có thể tổ chức xe khởi hành từ Hà Nội, phương án di chuyển qua đảo, phương tiện nội đảo theo chương trình, khách sạn, các bữa ăn, teambuilding bãi biển, MC, đạo cụ, âm thanh và nhân sự điều hành.

Gala Dinner có thể triển khai từ cấu hình gọn với backdrop, âm thanh và MC đến chương trình có sân khấu, LED, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, vinh danh và các tiết mục riêng.

Doanh nghiệp muốn đồng bộ hình ảnh có thể kết hợp trang trí sự kiện tại Hà Nội cho backdrop, khu check-in, photobooth và các hạng mục nhận diện.

Không phải tất cả đoàn đều cần cấu hình giống nhau. INTOUR ưu tiên những hạng mục thật sự phục vụ mục tiêu chuyến đi và phù hợp điều kiện thực tế tại thời điểm tổ chức.

Giá Tour Team Building – Gala Dinner Cát Bà 2 ngày 1 đêm phụ thuộc vào đâu?

Ngoài số khách và tiêu chuẩn lưu trú, tour Cát Bà còn có chi phí liên quan đến phương án di chuyển vào đảo và vận chuyển nội bộ.

Đoàn có nhiều phòng đơn, lãnh đạo ở riêng hoặc gia đình đi cùng sẽ có cơ cấu chi phí khác đoàn ghép phòng tiêu chuẩn.

Thời điểm đi ảnh hưởng khá rõ tới khả năng giữ phòng, phương tiện, nhà hàng và khu vực tổ chức, đặc biệt trong mùa du lịch biển.

Teambuilding thay đổi theo số khách, số đội, đạo cụ, MC, âm thanh và nhân sự. Gala Dinner có mức đầu tư linh hoạt hơn tùy sân khấu, LED, ánh sáng, quay chụp và nội dung riêng.

INTOUR thường tách phần dịch vụ tour và phần sự kiện để doanh nghiệp nhìn rõ ngân sách, từ đó điều chỉnh đúng hạng mục thay vì giảm đồng loạt.

Nên chuẩn bị chương trình Cát Bà sớm hơn tour biển đất liền

Đối với đoàn doanh nghiệp, đặt được khách sạn chưa có nghĩa đã hoàn tất.

Công ty còn cần đồng bộ phương tiện, phòng, bữa ăn, mặt bằng teambuilding và không gian Gala Dinner. Với đoàn lớn, thay đổi số lượng sát ngày có thể kéo theo nhiều phần cùng thay.

Sau khi chốt dịch vụ chính, đội chương trình còn phải chia đội, hoàn thiện rooming list, thiết kế backdrop, chuẩn bị đạo cụ, cúp, quà và các nội dung Gala Dinner.

Nếu doanh nghiệp có video hoặc tiết mục nội bộ, cũng cần thời gian tổng duyệt và chuẩn bị file.

Một đầu mối có quyền chốt cuối giúp việc phối hợp giữa doanh nghiệp, INTOUR và các đơn vị tại điểm đến gọn hơn rất nhiều.

Vì sao nên chọn INTOUR Hà Nội cho Tour Team Building Cát Bà?

Điểm cần kinh nghiệm của chương trình Cát Bà không chỉ là tổ chức được một buổi teambuilding ngoài biển hay một Gala Dinner đẹp. Điều quan trọng là nối tất cả chặng thành một hành trình mà khách ít cảm thấy phải chờ và không bị mất năng lượng quá sớm.

INTOUR tính chương trình từ lúc đoàn rời Hà Nội, các chặng chuyển tiếp, nhận phòng, bữa ăn, mặt bãi, teambuilding, khoảng nghỉ, Gala Dinner và thời điểm rời đảo.

Game được lựa chọn theo mặt bằng thật và cơ cấu người chơi. Gala Dinner được xây theo mục tiêu doanh nghiệp thay vì sử dụng một mẫu duy nhất.

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng bộ dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội, xe, các chặng vận chuyển, lưu trú, ăn uống, MC, sân khấu, âm thanh và nhân sự thông qua một đầu mối.

Điều INTOUR hướng tới là sau hai ngày, nhân viên nhớ Cát Bà như một chuyến đi biển đảo thật sự, có một buổi teambuilding đủ vui, một Gala Dinner có cảm xúc và vẫn còn khoảng để nghỉ cùng đồng nghiệp; chứ không phải một hành trình mà mọi người chỉ liên tục lên xe, xuống xe và nhìn đồng hồ.

Liên hệ tổ chức Tour Team Building – Gala Dinner Cát Bà 2 Ngày 1 Đêm

Doanh nghiệp đang chuẩn bị Tour Team Building – Gala Dinner Cát Bà 2 ngày 1 đêm có thể cung cấp ngày dự kiến, số lượng khách, cơ cấu độ tuổi, điểm đón tại Hà Nội, tiêu chuẩn lưu trú, mục tiêu teambuilding và yêu cầu Gala Dinner để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.

INTOUR nhận tổ chức outing biển đảo, teambuilding và Gala Dinner cho doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, trường học, hiệp hội và các tập thể tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.

INTOUR HÀ NỘI – TOUR TEAM BUILDING & GALA DINNER CÁT BÀ

Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772

Email: [email protected]

Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội

Website: INTOUR Hà Nội