Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội
HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]
Cách tính phổ biến nhất là một đêm di chuyển và ba ngày hoạt động tại điểm đến. Đoàn khởi hành từ Hà Nội vào buổi tối trước ngày thứ nhất, nghỉ trên xe hoặc tàu, sau đó bắt đầu chương trình vào sáng hôm sau.
Trong trường hợp này, khách thường lưu trú hai đêm tại khách sạn. Đêm đầu là đêm di chuyển, ngày thứ nhất và ngày thứ hai nghỉ tại điểm đến, ngày thứ ba trả phòng rồi trở về Hà Nội. Tùy khoảng cách, đoàn có thể về đến Hà Nội trong tối ngày thứ ba hoặc tiếp tục di chuyển đến gần sáng hôm sau.
Một số chương trình lại được tính theo ba ngày hoạt động và đủ ba đêm khách sạn. Phương án này thường áp dụng khi đoàn đi bằng máy bay, đến điểm du lịch từ tối hôm trước hoặc cần thêm thời gian nghỉ dưỡng. Vì vậy, cùng tên gọi 3 ngày 3 đêm nhưng số đêm ngủ tại khách sạn, số bữa ăn và tổng chi phí có thể không giống nhau.
Khi tiếp nhận báo giá, doanh nghiệp cần kiểm tra rõ:
Việc xác định rõ cách tính ngay từ đầu giúp doanh nghiệp so sánh đúng phạm vi dịch vụ, tránh trường hợp hai chương trình cùng ghi ba ngày ba đêm nhưng chất lượng lưu trú và thời gian trải nghiệm khác nhau.
Khác biệt quan trọng nhất nằm ở thời điểm khởi hành.
Với tour ba ngày hai đêm, đoàn thường rời Hà Nội vào sáng ngày đầu tiên. Nếu điểm đến cách xa từ năm đến tám giờ di chuyển, gần một nửa ngày đầu sẽ được dành cho việc ngồi xe. Đến nơi, đoàn ăn trưa, nhận phòng và chỉ còn buổi chiều để nghỉ ngơi hoặc tổ chức hoạt động.
Tour ba ngày ba đêm thường khởi hành từ tối hôm trước. Khi đến điểm du lịch vào sáng sớm, đoàn có thêm thời gian tham quan và không phải sử dụng ngày đầu cho toàn bộ chặng đường đi. Cách tổ chức này phù hợp khi doanh nghiệp muốn tiết kiệm ngày làm việc hoặc đi đến điểm xa hơn mà vẫn giữ thời lượng ba ngày.
Tuy nhiên, ngủ đêm trên xe không phù hợp với mọi đoàn. Người lớn tuổi, người khó ngủ, thành viên dễ say xe hoặc khách hàng quan trọng có thể cảm thấy mệt khi đến nơi. Trong trường hợp doanh nghiệp ưu tiên sự thoải mái và lựa chọn điểm gần Hà Nội, các tuyến tour teambuilding 3 ngày 2 đêm có thể thuận tiện hơn. INTOUR Hà Nội hiện có chương trình Cửa Lò 3 ngày 2 đêm khởi hành theo yêu cầu, kết hợp nghỉ biển, hoạt động tập thể và gala dinner.
Doanh nghiệp không nên quyết định chỉ dựa trên việc chương trình có thêm một đêm. Cần xem loại phương tiện, độ tuổi nhân sự, giờ làm việc, khả năng nghỉ trên xe và mức độ quan trọng của ngày đầu tiên.
Ưu điểm lớn nhất là tận dụng được thời gian ban đêm cho việc di chuyển. Nhân viên có thể hoàn thành công việc trong ngày, tập trung vào buổi tối và đến điểm du lịch vào sáng hôm sau.
Ba ngày là khoảng thời gian vừa đủ để kết hợp nghỉ mát, tham quan và hoạt động nội bộ mà không kéo dài quá nhiều ngày nghỉ. Doanh nghiệp có thể dành ngày đầu để ổn định đoàn và khám phá điểm đến, ngày thứ hai tổ chức teambuilding cùng gala dinner, ngày thứ ba nghỉ ngơi hoặc tham quan nhẹ trước khi trở về.
Với đoàn đông, các thủ tục tập trung, nhận phòng, phân xe và dùng bữa thường mất nhiều thời gian hơn nhóm khách nhỏ. Khởi hành từ tối hôm trước giúp chương trình ngày đầu có thêm khoảng trống để xử lý những phát sinh này.
Chương trình cũng phù hợp với doanh nghiệp có văn phòng hoặc nhà máy tại nhiều khu vực. Các nhóm có thể tập trung tại một điểm, di chuyển ban đêm rồi bắt đầu hành trình chung vào sáng hôm sau.
Tuy nhiên, thời lượng ba ngày ba đêm vẫn tương đối ngắn nếu doanh nghiệp muốn tổ chức hội nghị lớn, teambuilding dài, gala dinner phức tạp và tham quan nhiều điểm. Ban tổ chức cần xác định nội dung ưu tiên thay vì đưa tất cả hoạt động vào cùng một lịch trình.
Chương trình phù hợp với công ty muốn tổ chức nghỉ mát thường niên nhưng chỉ có thể bố trí khoảng ba ngày hoạt động. Việc xuất phát vào buổi tối giúp hạn chế ảnh hưởng đến lịch làm việc.
Đoàn có phần lớn nhân sự trẻ, sức khỏe ổn định và quen di chuyển đường dài thường dễ thích nghi với đêm ngủ trên xe. Những công ty muốn tổ chức chương trình giàu năng lượng, kết hợp khám phá và hoạt động tập thể có thể tận dụng tốt cấu trúc này.
Nhà máy, doanh nghiệp sản xuất hoặc hệ thống bán lẻ có số lượng nhân sự đông cũng có thể lựa chọn hành trình ba ngày ba đêm. Tuy nhiên, đoàn cần được chia xe, phân trưởng nhóm và quản lý danh sách rõ ràng từ lúc tập trung.
Với đoàn khách hàng, đại lý hoặc cấp quản lý, phương tiện và điều kiện nghỉ đêm cần được cân nhắc kỹ hơn. Thay vì xe ghế ngồi thông thường, doanh nghiệp có thể lựa chọn tàu hỏa, xe có không gian tốt hoặc điều chỉnh thành chuyến bay và ba đêm lưu trú.
Đoàn có nhiều người lớn tuổi, phụ nữ mang thai, người có bệnh nền hoặc trẻ nhỏ đi cùng cần được khảo sát nhu cầu trước. Không nên mặc định tất cả thành viên đều có thể nghỉ tốt trên phương tiện ban đêm.
Một chương trình hiệu quả thường được chia thành bốn giai đoạn: đêm khởi hành, ngày ổn định và tham quan, ngày tổ chức hoạt động chính, ngày nghỉ nhẹ và trở về.
Đêm đầu tiên nên tập trung vào việc kiểm tra danh sách, sắp xếp chỗ ngồi và giúp các thành viên nghỉ ngơi. Hướng dẫn viên có thể giới thiệu ngắn về hành trình nhưng không nên tổ chức hoạt náo kéo dài khi đoàn cần ngủ.
Ngày đầu tại điểm đến cần có nhịp độ vừa phải. Sau một đêm trên phương tiện, khách cần dùng bữa sáng, vệ sinh cá nhân và có thời gian hồi phục. Việc bắt đầu bằng hoạt động vận động mạnh hoặc tham quan phải đi bộ nhiều dễ khiến đoàn nhanh xuống sức.
Ngày thứ hai thường là thời điểm phù hợp nhất cho teambuilding. Các thành viên đã ngủ một đêm tại khách sạn, quen với địa điểm và có trạng thái tốt hơn. Gala dinner có thể diễn ra trong tối cùng ngày nếu buổi trò chơi kết thúc sớm.
Ngày thứ ba nên được tổ chức nhẹ hơn. Đoàn có thể tham quan một điểm gần, nghỉ tại khách sạn, mua sắm rồi trở về Hà Nội. Nếu phải tiếp tục di chuyển vào ban đêm, không nên bố trí hoạt động quá nặng vào buổi chiều.
Khung lịch trình dưới đây phù hợp với đoàn khởi hành từ Hà Nội bằng ô tô hoặc tàu hỏa đến các điểm thuộc Bắc Trung Bộ. Nội dung thực tế cần điều chỉnh theo quãng đường, giờ nhận phòng và mục tiêu doanh nghiệp.
Xe và hướng dẫn viên INTOUR đón đoàn tại văn phòng, nhà máy hoặc điểm tập trung theo yêu cầu. Ban tổ chức kiểm tra danh sách, hành lý, số lượng khách trên từng xe và thông tin trưởng nhóm.
Sau khi ổn định, hướng dẫn viên phổ biến lịch trình, giờ nghỉ dọc đường và những lưu ý cần thiết. Phần giao lưu chỉ nên diễn ra trong thời gian ngắn, sau đó giảm ánh sáng và âm thanh để đoàn nghỉ ngơi.
Nếu sử dụng tàu hỏa, vé, khoang và số giường cần được phân trước. Hành lý lớn được thống nhất vị trí để hạn chế thất lạc khi lên xuống tàu.
Buổi sáng, đoàn đến điểm du lịch, dùng bữa sáng và vệ sinh cá nhân. Trong trường hợp khách sạn chưa thể giao phòng, INTOUR bố trí nơi gửi hành lý và một điểm nghỉ phù hợp.
Đoàn có thể tham quan một địa danh gần, đi dạo thành phố hoặc sử dụng dịch vụ nhẹ. Chương trình không nên yêu cầu đi bộ quá nhiều ngay sau chặng đường đêm.
Sau bữa trưa, đoàn nhận phòng và nghỉ ngơi. Buổi chiều có thể dành cho tắm biển, sử dụng hồ bơi, sinh hoạt tự do hoặc tổ chức hội nghị ngắn.
Buổi tối, đoàn dùng bữa tại nhà hàng. Đây nên là đêm nghỉ nhẹ để các thành viên phục hồi trước ngày hoạt động chính.
Sau bữa sáng, đoàn tham quan một điểm tiêu biểu hoặc sử dụng thời gian nghỉ dưỡng. Nội dung buổi sáng cần kết thúc đúng giờ để khách có thời gian ăn trưa và nghỉ trước teambuilding.
Buổi chiều, đoàn tập trung tại bãi biển, bãi cỏ hoặc sân tổ chức đã được khảo sát. MC khởi động, chia đội, hướng dẫn xây dựng tên đội, khẩu hiệu và điều phối chuỗi thử thách.
Thời lượng phù hợp thường từ khoảng 90 đến 150 phút, tùy quy mô và thể lực. Chương trình kết thúc bằng nhiệm vụ tổng hợp, trao giải và chụp ảnh tập thể.
Sau hoạt động, đoàn trở về khách sạn tắm rửa, nghỉ ngơi và chuẩn bị trang phục.
Buổi tối diễn ra gala dinner với các nội dung phù hợp như phát biểu, vinh danh, trao thưởng, văn nghệ, trò chơi sân khấu, bốc thăm và nghi thức kết thúc.
Đoàn dùng bữa sáng, tự do nghỉ ngơi hoặc tham quan một điểm gần. Trước giờ trả phòng, trưởng nhóm kiểm tra hành lý và danh sách khách.
Sau bữa trưa, đoàn khởi hành về Hà Nội. Trên đường, xe dừng nghỉ theo kế hoạch và hỗ trợ khách mua đặc sản nếu thời gian cho phép.
Tùy khoảng cách, đoàn có thể về đến Hà Nội vào buổi tối hoặc tiếp tục di chuyển trong đêm. Thời gian dự kiến cần được thông báo rõ để nhân viên chủ động lịch làm việc ngày hôm sau.
Điểm đến nên có khoảng cách đủ xa để phương án đi đêm mang lại lợi ích, nhưng không quá xa khiến đoàn phải sử dụng phần lớn thời gian cho việc ngồi xe.
Quảng Bình là tuyến phù hợp rõ rệt với chương trình ba ngày ba đêm. Đoàn có thể khởi hành từ Hà Nội vào buổi tối, đến Đồng Hới vào sáng hôm sau và dành ba ngày cho biển Nhật Lệ, tham quan hang động, hoạt động tập thể cùng gala dinner.
Hành trình cần lựa chọn số điểm vừa phải. Một ngày tham quan khu vực hang động, một buổi teambuilding tại biển và một khoảng thời gian khám phá thành phố thường cân bằng hơn việc cố gắng đi quá nhiều điểm xa nhau.
INTOUR Hà Nội hiện có tour teambuilding Hà Nội – Quảng Bình 3 ngày 3 đêm dành cho khách đoàn, phù hợp để doanh nghiệp tham khảo cách kết hợp đêm di chuyển với tham quan, hoạt động tập thể và lưu trú tại điểm đến.
Cửa Lò có bãi biển dài, nhiều khách sạn, nhà hàng và không gian phục vụ đoàn doanh nghiệp. Quãng đường từ Hà Nội vừa đủ để tổ chức khởi hành vào tối hôm trước, giúp đoàn có thêm thời gian tại điểm đến.
Chương trình có thể kết hợp biển Cửa Lò, thành phố Vinh, khu vực quê Bác hoặc một số điểm văn hóa tại Nghệ An. Teambuilding thường tổ chức vào cuối buổi chiều để tránh thời điểm cát nóng.
Với đoàn không muốn ngủ đêm trên xe, chương trình Cửa Lò ba ngày hai đêm vẫn là phương án thuận tiện. Trên intourhanoi.com, tuyến này đang được xây dựng theo hình thức khởi hành riêng từ Hà Nội, kết hợp nghỉ biển, teambuilding và gala dinner.
Bãi Lữ phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm số lần di chuyển tại điểm đến và ưu tiên nghỉ dưỡng. Khu vực lưu trú, bãi biển, nhà hàng và địa điểm tổ chức hoạt động có thể được bố trí tương đối tập trung.
Hành trình ba ngày ba đêm giúp đoàn đến nơi từ sáng, có thời gian sử dụng resort trước khi triển khai hoạt động chính. Đây là lựa chọn phù hợp với chương trình tri ân, đoàn quản lý hoặc công ty có nhiều nhóm tuổi.
Do số phòng và không gian sự kiện có giới hạn theo từng thời điểm, đoàn đông cần kiểm tra dịch vụ sớm, đặc biệt vào mùa hè và cuối tuần.
Thiên Cầm phù hợp với chuyến nghỉ biển kết hợp hoạt động nội bộ. Không gian nhẹ nhàng hơn một số trung tâm biển lớn, phù hợp với đoàn muốn dành thời gian giao lưu và nghỉ ngơi.
Teambuilding có thể tổ chức trên bãi biển nhưng cần khảo sát thủy triều, mặt bãi và số lượng khách tại thời điểm diễn ra. Với đoàn lớn, vị trí sân chơi phải đủ chiều ngang và không nằm quá xa khách sạn.
Do hệ thống lưu trú không nhiều bằng Cửa Lò hoặc Đà Nẵng, doanh nghiệp cần xác nhận sớm số phòng, loại giường, nhà hàng và phương án hội trường.
Huế có thể tổ chức theo hướng kết hợp văn hóa, nghỉ dưỡng và chương trình doanh nghiệp. Đoàn có thể sử dụng tàu hỏa hoặc phương tiện đường bộ ban đêm, đến nơi vào sáng hôm sau.
Nếu mục tiêu chính là teambuilding bãi biển, doanh nghiệp cần lựa chọn khu lưu trú gần biển hoặc bố trí xe riêng. Nếu ưu tiên tham quan và gala dinner, khách sạn trung tâm sẽ thuận tiện hơn.
Ba ngày tại Huế chỉ nên tập trung vào một số trải nghiệm chính. Không nên ghép quá nhiều điểm xa nếu đoàn vẫn phải dành thời gian cho trò chơi và sự kiện buổi tối.
Đà Nẵng có hệ thống khách sạn, bãi biển, nhà hàng và địa điểm tổ chức sự kiện đa dạng. Với hành trình ba ngày ba đêm, đoàn có thể đi tàu hỏa, xe đêm hoặc sử dụng chuyến bay tùy ngân sách.
Nếu đi đường bộ, thời gian trên xe tương đối dài nên cần xem kỹ thể lực đoàn. Tàu hỏa thường tạo không gian nghỉ ổn định hơn nhưng phát sinh khâu trung chuyển từ ga.
Trong ba ngày, doanh nghiệp nên tập trung vào Đà Nẵng, Hội An và một hoạt động chính. Việc kết hợp thêm Huế hoặc quá nhiều điểm vui chơi có thể khiến teambuilding và gala dinner bị đặt trong lịch trình quá gấp.
Cát Bà và Hạ Long nằm gần Hà Nội hơn Quảng Bình hoặc Đà Nẵng, vì vậy doanh nghiệp không nhất thiết phải khởi hành từ đêm hôm trước. Chương trình ba ngày hai đêm thường đã đủ để tham quan, nghỉ biển, tổ chức teambuilding và gala dinner.
INTOUR Hà Nội hiện có tuyến teambuilding Hà Nội – Cát Bà – Hạ Long 3 ngày 2 đêm, khởi hành theo yêu cầu và kết hợp hai điểm trong một hành trình.
Chỉ nên chọn 3 ngày 3 đêm khi doanh nghiệp có thêm hội nghị tối hôm trước, cần tập trung nhân sự từ nhiều tỉnh hoặc muốn dành đủ ba đêm lưu trú cho chương trình nghỉ dưỡng.
Kịch bản không nên được xây dựng bằng cách chọn ngẫu nhiên một số trò chơi rồi đặt thêm khẩu hiệu doanh nghiệp. Mỗi thử thách cần đóng góp vào tinh thần chung mà ban lãnh đạo muốn truyền tải.
Nếu mục tiêu là kết nối các phòng ban, trò chơi cần tạo điều kiện để thành viên có vai trò khác nhau cùng phối hợp. Đội không thể hoàn thành nếu chỉ dựa vào một vài người khỏe hoặc nhanh.
Nếu doanh nghiệp đang bước vào giai đoạn tăng trưởng, nội dung có thể tập trung vào thích nghi, phân bổ nguồn lực, vượt giới hạn và cùng hướng đến đích chung.
Với chương trình nghỉ mát sau giai đoạn làm việc căng thẳng, trò chơi nên nhẹ, vui và có nhiều cơ hội tương tác. Việc biến buổi teambuilding thành một cuộc thi quá nặng có thể tạo thêm áp lực cho nhân viên.
Đoàn khách hàng, đại lý hoặc đối tác nên ưu tiên kịch bản giao lưu. Mục tiêu là tạo thiện cảm và trải nghiệm chung, không phải đặt khách mời vào những thử thách vận động khó xử.
INTOUR trao đổi với ban tổ chức về ngành nghề, độ tuổi, tỷ lệ nam nữ, số lượng khách và thông điệp trước khi hoàn thiện chương trình. Nhờ đó, tên đội, đạo cụ, lời dẫn và nghi thức kết thúc có thể cùng thể hiện một tinh thần thống nhất.
Phần đầu cần giúp mọi người thoát khỏi tâm lý ngại tham gia. MC sử dụng các động tác đơn giản, âm nhạc và hoạt động tương tác để tạo năng lượng chung.
Sau khi khởi động, đoàn chia đội, nhận dấu hiệu nhận diện và xây dựng khẩu hiệu. Phần này không nên kéo dài quá lâu vì mục tiêu chính là giúp các thành viên hình thành tinh thần nhóm.
Các thử thách đầu tiên nên dễ hiểu và có tỷ lệ thành công cao. Khi đội đã quen cách phối hợp, chương trình mới tăng dần độ khó.
Phần cuối cần tạo ra một nhiệm vụ chung. Thay vì chỉ tìm một đội chiến thắng, tất cả thành viên có thể cùng ghép biểu tượng, mở thông điệp hoặc thực hiện nghi thức thể hiện mục tiêu doanh nghiệp.
Buổi chơi kết thúc bằng phần chia sẻ ngắn, trao giải và chụp ảnh. Không nên để chương trình kéo dài đến khi người tham gia quá mệt hoặc mất hứng thú.
Trong hành trình ba ngày ba đêm, việc tổ chức hai hoạt động trong cùng ngày khá phổ biến vì thời gian không quá dài. Tuy nhiên, lịch trình cần dành đủ khoảng nghỉ giữa buổi chơi và tiệc tối.
Teambuilding nên kết thúc trước giờ gala ít nhất vài giờ. Các thành viên cần trở về khách sạn, tắm rửa, thay trang phục và nghỉ ngơi. Đội kỹ thuật cũng cần thời gian kiểm tra âm thanh, màn hình, ánh sáng và nội dung sân khấu.
Nếu gala có quy mô lớn, nhiều tiết mục, video, trao thưởng và phần biểu diễn, doanh nghiệp có thể cân nhắc tổ chức teambuilding vào chiều ngày đầu, gala vào tối ngày thứ hai. Phương án này chỉ phù hợp khi đoàn đến nơi đủ sớm và đã có thời gian nghỉ.
Không nên bố trí trò chơi kéo dài dưới trời nắng, sau đó yêu cầu toàn đoàn có mặt tại gala ngay đầu buổi tối. Nhân viên dễ mệt, đến muộn hoặc không còn năng lượng để tham gia chương trình sân khấu.
Gala dinner cần được xem là phần nối tiếp của hành trình, không chỉ là một bữa ăn có âm thanh và backdrop.
Video hoặc hình ảnh của buổi teambuilding có thể được sử dụng trong phần mở đầu để tạo cảm xúc. Đại diện doanh nghiệp phát biểu, chia sẻ mục tiêu và ghi nhận đóng góp của đội ngũ.
Phần vinh danh cần được chuẩn bị chính xác về tên, chức danh, thứ tự và quà tặng. Ban tổ chức nên có người phụ trách gọi khách và sắp xếp vị trí trước khi MC mời lên sân khấu.
Trò chơi sân khấu cần phù hợp với văn hóa công ty và đối tượng tham dự. Những nội dung khiến nhân viên hoặc khách mời ngại ngùng nên được loại bỏ ngay từ lúc duyệt kịch bản.
Đối với chương trình có văn nghệ nội bộ, lịch tập, nhạc, trang phục và thiết bị phải được thống nhất trước chuyến đi. Không nên chờ đến buổi gala mới kiểm tra file trình chiếu hoặc âm thanh.
Phần kết có thể sử dụng nghi thức nâng ly, bốc thăm, trao thông điệp hoặc công bố mục tiêu mới. Thời lượng cần được kiểm soát để đoàn có đủ thời gian nghỉ trước ngày trở về.
Điểm khó của chương trình ba ngày ba đêm là đoàn thường đến nơi trước giờ nhận phòng. Phần lớn khách sạn giao phòng vào buổi chiều, trong khi xe có thể đến từ sáng sớm.
Ban tổ chức cần có phương án gửi hành lý, vệ sinh cá nhân, thay trang phục và nghỉ tạm. Một số khách sạn có thể hỗ trợ giao trước một số phòng, nhưng điều này phụ thuộc vào tình trạng phòng đêm hôm trước.
Với đoàn đông, việc nhận toàn bộ phòng sớm gần như không thể nếu chưa đặt thêm đêm. Doanh nghiệp cần hiểu rõ điều kiện này để tránh kỳ vọng khách có thể nhận phòng ngay khi đến.
Khách sạn cũng phải đáp ứng cơ cấu phòng của đoàn. Phòng hai giường, phòng đơn cho lãnh đạo, phòng gia đình và phòng gần nhau cần được xác nhận từ sớm.
Nếu gala tổ chức tại nơi lưu trú, cần kiểm tra hội trường, sân khấu, âm thanh, giờ sử dụng và khoảng cách từ phòng đến nhà hàng. Khách sạn gần biển chưa chắc có không gian phù hợp cho gala quy mô lớn.
Xe cần được lựa chọn theo số lượng khách, quãng đường, hành lý và mức độ thoải mái mà doanh nghiệp mong muốn. Không nên chỉ tính đúng số ghế mà không dành khoảng trống hợp lý cho hành trình dài.
Tài xế, thời gian nghỉ và lộ trình phải được bố trí phù hợp. Đoàn cần có điểm dừng để vệ sinh, vận động nhẹ và sử dụng đồ ăn, nước uống.
Xe giường nằm mang lại tư thế nghỉ tốt hơn với một số người nhưng không phải phương án phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Không gian hành lý, khả năng lên xuống và sự thoải mái của khách lớn tuổi cần được xem xét.
Tàu hỏa phù hợp với tuyến Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Huế và Đà Nẵng. Khách có thể di chuyển trong khoang ổn định hơn, nhưng đoàn cần quản lý vé, hành lý và trung chuyển từ ga.
Nếu sử dụng máy bay, chương trình ba ngày ba đêm thường được tính theo ba đêm khách sạn hoặc chuyến bay đến vào tối hôm trước. Giờ bay phải được cân đối với thời gian tập trung tại Nội Bài và giờ nhận phòng.
Chi phí gồm phần dịch vụ chuyến đi và phần tổ chức hoạt động.
Dịch vụ chuyến đi có phương tiện, khách sạn, các bữa ăn, vé tham quan, hướng dẫn viên, nước uống và bảo hiểm. Hạng mục sự kiện có MC, hoạt náo viên, đạo cụ, âm thanh, backdrop, sân khấu, màn hình, quay phim, chụp ảnh và giải thưởng.
Số đêm lưu trú là yếu tố cần kiểm tra đầu tiên. Chương trình có một đêm trên xe và hai đêm khách sạn sẽ có giá khác phương án đủ ba đêm tại resort.
Thời điểm khởi hành ảnh hưởng rõ đến phòng và phương tiện. Cuối tuần, mùa hè và dịp lễ thường có chi phí cao hơn ngày thường.
Quy mô đoàn tác động đến cách phân bổ chi phí. Đoàn đông có thể chia đều chi phí MC, thiết bị và quay dựng cho nhiều người, nhưng yêu cầu nhiều phòng, nhiều xe và nhà hàng lớn hơn.
Mức đầu tư cho gala dinner cũng tạo ra chênh lệch đáng kể. Một bữa tiệc giao lưu với MC, âm thanh và backdrop khác với chương trình có sân khấu, màn hình LED, biểu diễn, hiệu ứng và quay dựng.
Báo giá cần thể hiện rõ loại xe, số đêm khách sạn, tiêu chuẩn phòng, thực đơn, vé, đạo cụ, thiết bị và những khoản chưa bao gồm. Không nên chỉ so sánh giá trên mỗi khách khi chất lượng hai chương trình chưa cùng phạm vi.
INTOUR tiếp nhận thời gian dự kiến, số lượng khách, độ tuổi, điểm đón, ngân sách và mục tiêu chuyến đi.
Dựa trên thông tin này, đội ngũ tư vấn lựa chọn hướng tuyến, phương tiện, khách sạn và cách phân bổ ba ngày. Những điểm đến không phù hợp với quãng đường hoặc cơ cấu đoàn sẽ được trao đổi ngay từ đầu.
Sau khi thống nhất hướng đi, INTOUR xây dựng lịch trình, chủ đề teambuilding, cấu trúc gala dinner và dự toán từng nhóm dịch vụ.
Giai đoạn tiếp theo là giữ phương tiện, phòng, nhà hàng và địa điểm tổ chức. Danh sách khách, phân phòng, chế độ ăn và những trường hợp đặc biệt được cập nhật theo tiến độ của doanh nghiệp.
Trước ngày khởi hành, các bộ phận điều hành, hướng dẫn viên, sự kiện, kỹ thuật, vận chuyển và khách sạn được rà soát trong một kế hoạch chung. Ban tổ chức nhận thông tin tập trung, hành lý, trang phục, lịch trình và đầu mối liên hệ.
Trong chuyến đi, INTOUR theo dõi tiến độ thực tế và điều chỉnh khi có thay đổi về thời tiết, giao thông hoặc sức khỏe của đoàn.
Rủi ro đầu tiên là khách không nghỉ được trên phương tiện. Ngày đầu cần được bố trí nhẹ, có nơi vệ sinh, ăn sáng và nghỉ tạm trước khi tham quan.
Giờ nhận phòng cũng dễ gây hiểu nhầm. Nếu đoàn đến sáng nhưng khách sạn chỉ giao phòng buổi chiều, ban tổ chức phải chuẩn bị phương án rõ từ trước.
Thời tiết có thể ảnh hưởng đến teambuilding ngoài trời. Chương trình cần có khung giờ thay thế, sân trong nhà hoặc bộ trò chơi phù hợp với không gian nhỏ hơn.
Với đoàn đông, việc một xe đến muộn hoặc thành viên không tập trung đúng giờ có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lịch trình. Mỗi xe cần có trưởng nhóm, danh sách và kênh liên lạc riêng.
Gala dinner cần có file âm thanh, video, slide và danh sách vinh danh dự phòng. Thiết bị phải được chạy thử trên hệ thống thực tế trước giờ đón khách.
Thông tin về bệnh nền, dị ứng và chế độ ăn cần được thu thập trước. Đoàn nên có thuốc sơ cứu cơ bản, nước uống cùng đầu mối y tế tại điểm đến.
Chương trình ba ngày ba đêm có điểm đặc biệt là liên kết chặt giữa chặng di chuyển ban đêm, giờ nhận phòng, teambuilding và gala dinner. Chỉ một khâu chậm có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lịch trình.
INTOUR Hà Nội điều phối phương tiện, lưu trú, ăn uống, tham quan và sự kiện trong cùng một kế hoạch. Nhờ đó, thời gian nhận phòng, buổi trò chơi và gala được cân đối theo điều kiện thực tế.
Kịch bản không sử dụng cố định cho mọi đoàn mà được điều chỉnh theo ngành nghề, độ tuổi, quy mô và mục tiêu. Doanh nghiệp có thể chọn chương trình thiên về vui vẻ, phối hợp, truyền thông nội bộ hoặc tri ân.
Các hạng mục dịch vụ, tiêu chuẩn và chi phí được trao đổi rõ trước khi xác nhận. Doanh nghiệp biết cụ thể số đêm lưu trú, loại phương tiện, thiết bị và phạm vi công việc.
Văn phòng tại Hà Nội thuận tiện làm việc trực tiếp với ban tổ chức, bố trí điểm đón tại thủ đô và điều phối khách từ các tỉnh miền Bắc.
Chương trình ba ngày ba đêm phù hợp với doanh nghiệp muốn tận dụng đêm di chuyển, tiết kiệm thời gian làm việc nhưng vẫn có đủ ba ngày cho nghỉ mát, tham quan, teambuilding và gala dinner.
Điểm quan trọng không nằm ở việc đưa thật nhiều hoạt động vào lịch trình. Một chương trình phù hợp cần giúp nhân viên có thời gian nghỉ sau chặng đường đêm, tham gia hoạt động trong trạng thái tốt và cảm nhận được thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải.
INTOUR Hà Nội nhận tổ chức teambuilding 3 ngày 3 đêm trọn gói tại Cửa Lò, Bãi Lữ, Thiên Cầm, Nhật Lệ, Quảng Bình, Huế, Đà Nẵng và nhiều điểm đến khác theo yêu cầu.
Doanh nghiệp vui lòng cung cấp thời gian dự kiến, số lượng khách, độ tuổi, địa điểm đón, ngân sách, phương tiện và mục tiêu của chương trình. INTOUR sẽ tư vấn tuyến đi, số đêm lưu trú, lịch trình, chủ đề teambuilding, gala dinner và phương án vận hành phù hợp.
INTOUR Hà Nội – Tổ chức tour đoàn, teambuilding và gala dinner trọn gói
Hotline: 084 20 72 772
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.
Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
