Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội
HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]
Một ngày thường chỉ đủ cho di chuyển, tổ chức hoạt động chính và dùng bữa. Khi khoảng cách từ Hà Nội đến điểm tổ chức khá xa, thời gian dành cho trò chơi có thể bị thu hẹp.
Chương trình 2 ngày 1 đêm tạo ra nhịp độ thoải mái hơn. Đoàn có thể di chuyển, nhận phòng, tham gia teambuilding, dùng tiệc tối và nghỉ lại trước khi tiếp tục tham quan hoặc trở về Hà Nội.
Thời lượng này cũng phù hợp với doanh nghiệp không thể dành ba hoặc bốn ngày cho chuyến đi. Nhân viên chỉ cần sắp xếp một khoảng nghỉ ngắn nhưng vẫn có cảm giác tách khỏi công việc thường ngày.
Đêm lưu trú mang lại nhiều cơ hội kết nối hơn hoạt động trong ngày. Những cuộc trò chuyện trong bữa tối, thời gian tự do và các hoạt động giao lưu thường giúp thành viên hiểu nhau tự nhiên hơn.
Với đoàn có nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc nhân sự mới, chương trình hai ngày đủ để mọi người làm quen, phối hợp và xây dựng cảm giác thuộc về tập thể.
Mục tiêu cần được xác định trước khi lựa chọn trò chơi và địa điểm.
Doanh nghiệp muốn tăng khả năng phối hợp sẽ cần các thử thách yêu cầu phân công, truyền thông và hỗ trợ lẫn nhau. Chương trình dành cho nhân sự mới nên ưu tiên làm quen, phá vỡ khoảng cách và tạo cơ hội tương tác.
Nếu mục tiêu là tái tạo năng lượng sau giai đoạn làm việc căng thẳng, nội dung không nên quá nặng về thi đấu. Các hoạt động cần xen kẽ giữa vận động, nghỉ ngơi và trải nghiệm.
Doanh nghiệp đang thay đổi cơ cấu hoặc bước vào một giai đoạn mới có thể sử dụng chương trình để truyền tải định hướng, giá trị và thông điệp chung. Khi đó, chủ đề, lời dẫn và thử thách cần liên kết với mục tiêu tổ chức.
Đoàn muốn tri ân nhân viên nên dành nhiều không gian cho gala, vinh danh và những hoạt động cảm xúc. Phần teambuilding đóng vai trò khởi động và tạo tinh thần trước đêm tiệc.
Việc xác định đúng mục tiêu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng chương trình rất sôi động nhưng người tham gia không hiểu hoạt động đó liên quan gì đến tập thể.
Chương trình có thể áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ chỉ vài chục người, công ty quy mô vừa hoặc đoàn lớn gồm nhiều xe.
Nhà máy và khu công nghiệp thường sử dụng hình thức này cho kỳ nghỉ thường niên, giao lưu giữa các ca hoặc kết nối khối văn phòng với lực lượng sản xuất.
Doanh nghiệp dịch vụ, ngân hàng, bảo hiểm, công nghệ và bán lẻ có thể tổ chức theo phòng ban, khu vực kinh doanh hoặc hệ thống chi nhánh.
Các nhóm đại lý và nhà phân phối thường kết hợp teambuilding với hội nghị khách hàng, giới thiệu chính sách hoặc chương trình khen thưởng.
Trường học, trung tâm đào tạo và tổ chức xã hội có thể điều chỉnh trò chơi theo độ tuổi, thể lực và mục tiêu giáo dục.
Với đoàn có nhiều khách hàng, đối tác hoặc thành viên gia đình đi kèm, nội dung cần được phân tầng. Không nên sử dụng một bộ trò chơi duy nhất cho tất cả nhóm tuổi.
Địa điểm quyết định lớn đến chi phí, trải nghiệm và khả năng vận hành.
Chương trình 2 ngày 1 đêm thường phù hợp với nơi có thời gian di chuyển vừa phải từ Hà Nội. Nếu hành trình trên xe quá dài, khách sẽ mệt và phần hoạt động chính dễ bị chậm.
Các khu vực ngoại thành như Ba Vì, Sơn Tây, Sóc Sơn, Đông Anh và Hòa Lạc thuận tiện cho đoàn muốn tiết kiệm thời gian di chuyển. Nhiều khu nghỉ dưỡng có bãi cỏ, nhà hàng và phòng nghỉ tập trung trong cùng khuôn viên.
Hòa Bình phù hợp với chương trình nghỉ dưỡng núi, hồ, khu sinh thái và hoạt động ngoài trời. Doanh nghiệp cần kiểm tra địa hình, đường xe và khoảng cách giữa phòng nghỉ với bãi tổ chức.
Ninh Bình có lợi thế về cảnh quan, khu nghỉ dưỡng và khả năng kết hợp tham quan. Nếu tổ chức teambuilding tại đây, lịch di chuyển cần cân đối với phần trải nghiệm thắng cảnh.
Hạ Long và Quảng Ninh phù hợp với đoàn muốn kết hợp biển, du thuyền hoặc gala. Mặt bãi, thời tiết và quy định sử dụng âm thanh phải được xác nhận trước.
Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hà Nam và nhiều tỉnh lân cận cũng có các khu nghỉ dưỡng, khu sinh thái và khách sạn phù hợp với từng quy mô.
Địa điểm không nên được lựa chọn chỉ vì hình ảnh đẹp. Doanh nghiệp cần xem xét sức chứa phòng, bãi đỗ xe, nhà hàng, khu tổ chức, nguồn điện, nhà vệ sinh, khoảng cách và phương án mưa.
Resort gần Hà Nội phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm thời gian trên xe và tăng thời gian sử dụng dịch vụ.
Đoàn có thể khởi hành vào buổi sáng, đến nơi dùng bữa, nhận phòng hoặc bắt đầu hoạt động mà không phải di chuyển quá dài.
Khuôn viên tập trung giúp quản lý đoàn thuận lợi. Nhân sự, đạo cụ và âm thanh không phải vận chuyển qua nhiều địa điểm trong cùng chương trình.
Tuy nhiên, không phải resort nào có bãi cỏ cũng cho phép tổ chức teambuilding đông người. Cần kiểm tra diện tích thực tế, tình trạng mặt sân, quy định âm thanh và khung giờ sử dụng.
Đoàn lớn cần xác nhận đủ phòng đồng hạng. Việc chia khách sang nhiều khu hoặc nhiều tòa nhà có thể làm chậm nhận phòng và ảnh hưởng thời gian tập trung.
Teambuilding biển tạo cảm giác sôi động, phù hợp với những trò chơi vận động và hình ảnh tập thể.
Mặt bãi phải đủ rộng, không có vật sắc, không bị chia cắt bởi khu vực kinh doanh hoặc khách du lịch. Thủy triều và giờ nắng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian tổ chức.
Buổi sáng hoặc cuối buổi chiều thường phù hợp hơn giữa trưa. Đoàn cần có nước uống, khu nghỉ và nhân sự hỗ trợ tại bãi.
Gió biển có thể ảnh hưởng đến backdrop, cờ, âm thanh và đạo cụ hơi. Các thiết bị cần được cố định chắc chắn và có phương án thay thế khi gió mạnh.
Không nên tổ chức trò chơi quá gần mặt nước hoặc buộc người không biết bơi tham gia hoạt động dưới biển. Phần nước chỉ nên sử dụng khi có điều kiện vận hành và giám sát phù hợp.
Không gian núi, hồ tạo cảm giác nghỉ dưỡng và phù hợp với doanh nghiệp muốn tách khỏi môi trường đô thị.
Trò chơi có thể sử dụng bãi cỏ, sân tập trung hoặc địa hình tự nhiên. Tuy nhiên, mặt bằng không đều, đường dốc và khoảng cách giữa các khu vực cần được khảo sát trước.
Chương trình gần hồ phải xác định rõ ranh giới an toàn. Không tổ chức thử thách khiến người tham gia phải xuống nước khi chưa có trang thiết bị và nhân sự phù hợp.
Khu vực núi có thể thay đổi thời tiết nhanh. Đội vận hành cần chuẩn bị phương án mưa, sương và đường trơn.
Đoàn có người lớn tuổi hoặc nhân sự ít vận động nên được bố trí trò chơi nhẹ hơn, tránh di chuyển đường dốc liên tục.
Chủ đề giúp kết nối các phần của hành trình và làm rõ thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải.
Một chủ đề tốt cần ngắn, dễ nhớ và phù hợp với văn hóa tổ chức. Không nhất thiết phải sử dụng những khẩu hiệu quá lớn nếu không liên quan đến bối cảnh thật.
Doanh nghiệp bước vào giai đoạn tăng trưởng có thể chọn thông điệp về chinh phục mục tiêu, phối hợp và bứt phá. Tổ chức đang tái cấu trúc có thể tập trung vào thích nghi, đồng lòng và cùng tiến.
Chương trình tri ân nhân viên nên sử dụng thông điệp tích cực, ghi nhận sự đóng góp và tạo cảm giác gần gũi. Đoàn có nhiều nhân sự trẻ có thể dùng phong cách năng động, vui nhộn nhưng vẫn cần giữ được tinh thần chung.
Chủ đề nên xuất hiện nhất quán trên banner, áo đội, cờ, lời dẫn của MC, nội dung thử thách và gala dinner. Khi mỗi phần sử dụng một thông điệp khác nhau, chương trình sẽ rời rạc.
Trò chơi không nên được lựa chọn chỉ vì hình ảnh đẹp hoặc dễ tạo không khí.
Mỗi thử thách phải phù hợp với số lượng, mặt bằng, thời gian và thể lực người tham gia. Đoàn văn phòng có thể sử dụng các trò phối hợp, tư duy và vận động vừa phải. Đoàn trẻ, quen hoạt động ngoài trời có thể tăng cường độ.
Một chương trình thường cần phần khởi động, chia đội, thử thách chính và hoạt động kết thúc. Nhịp độ phải tăng dần, không nên bắt đầu bằng trò chơi quá khó khi thành viên chưa sẵn sàng.
Những thử thách liên hoàn giúp tạo cảm giác chinh phục nhưng cần đủ nhân sự tại từng trạm. Nếu không, khách phải chờ và mất hứng.
Trò chơi có nước chỉ phù hợp khi thời tiết, mặt bằng và trang phục cho phép. Không nên đưa vào chương trình mùa lạnh hoặc tổ chức trước gala khi khách không có đủ thời gian thay đồ.
Các hoạt động kéo, nâng hoặc chạy tốc độ cần quy định rõ giới hạn. Không sử dụng đạo cụ hỏng, nền trơn hoặc nội dung gây va chạm không cần thiết.
Đạo cụ ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và sự an toàn của chương trình.
Tùy nội dung, doanh nghiệp có thể sử dụng cờ đội, áo đội, dây kéo, bóng lớn, phao hơi, bánh xe đồng đội, đường ống bóng, ván phối hợp, cổng hơi hoặc bộ thử thách liên hoàn.
Đạo cụ cần được kiểm tra trước khi vận chuyển và thử lại tại địa điểm. Với thiết bị bơm hơi, phải có nguồn điện, máy bơm và phương án cố định.
Bộ đạo cụ nên được lựa chọn theo kích thước mặt bãi. Một trò chơi phù hợp với bãi biển rộng có thể không vận hành được trong sân cỏ nhỏ.
Doanh nghiệp đã có kịch bản riêng có thể sử dụng dịch vụ cho thuê đồ teambuilding tại Hà Nội để thuê từng bộ dụng cụ, vận chuyển và lắp đặt.
Quản trò là người truyền năng lượng, hướng dẫn luật và giữ nhịp hoạt động.
Người dẫn cần hiểu mục tiêu chương trình, không chỉ nói lớn hoặc tạo tiếng cười. Cách giao tiếp phải phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và độ tuổi người tham gia.
MC phải giải thích luật ngắn, rõ và kiểm tra các đội đã hiểu trước khi bắt đầu. Nếu luật quá dài hoặc thay đổi trong lúc chơi, khách dễ mất hứng và phản ứng.
Khả năng quan sát rất quan trọng. Khi khách có dấu hiệu mệt, mặt sân trơn hoặc thời tiết thay đổi, quản trò cần điều chỉnh cường độ.
Đối với chương trình có gala dinner, doanh nghiệp có thể sử dụng cùng một MC để tạo sự kết nối hoặc chọn hai người có phong cách khác nhau. INTOUR có thể bố trí nhân sự thông qua dịch vụ cho thuê MC, PG, PB theo tính chất chương trình.
Một chương trình không thể chỉ dựa vào MC.
Đội vận hành có thể gồm điều phối trưởng, quản trò, hỗ trợ trò chơi, kỹ thuật âm thanh, nhân sự đạo cụ, quay phim, chụp ảnh, lễ tân và nhân sự hậu cần.
Mỗi trạm cần có người hướng dẫn và theo dõi. Khi trò chơi kết thúc, đội đạo cụ phải thu dọn nhanh để chuyển sang phần tiếp theo mà không làm khách chờ lâu.
Điều phối trưởng là người kết nối doanh nghiệp, resort, nhà hàng, tài xế và đội chương trình. Mọi thay đổi nên được truyền qua một đầu mối để tránh chỉ đạo chồng chéo.
Đoàn đông hoặc nhiều xe cần trưởng xe, danh sách và cách điểm danh rõ. Hướng dẫn viên phụ trách du lịch không nên bị giao đồng thời toàn bộ công việc sân khấu và trò chơi.
INTOUR có thể cung cấp thêm đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo quy mô thực tế.
Âm thanh ngoài trời cần đủ để khách nghe rõ trong phạm vi chương trình, nhưng không nên chỉ tăng công suất mà thiếu cách bố trí loa phù hợp.
Bãi dài hoặc có nhiều tiếng ồn có thể cần loa đặt theo hướng khác nhau. Micro không dây giúp MC di chuyển nhưng cần kiểm tra pin và khoảng cách hoạt động.
Nguồn điện phải ổn định. Nếu địa điểm không có điện gần bãi, cần tính dây dẫn, máy phát hoặc phương án thiết bị độc lập.
Thiết bị ngoài trời phải được che và nâng khỏi mặt đất khi có nguy cơ mưa hoặc ẩm. Dây điện cần được cố định để tránh khách vấp.
Với chương trình cần âm thanh, sân khấu, màn hình hoặc thiết bị đồng bộ, doanh nghiệp có thể kết hợp dịch vụ thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội của INTOUR.
Gala dinner thường là hoạt động trung tâm của buổi tối, giúp doanh nghiệp tổng kết ngày đầu, ghi nhận nhân sự và tạo không khí giao lưu.
Nội dung gala cần được xây dựng theo mục tiêu. Đoàn nghỉ dưỡng có thể tổ chức chương trình nhẹ nhàng, âm nhạc và trò chơi ngắn. Doanh nghiệp có nhiều phần vinh danh cần đầu tư sân khấu, màn hình và quy trình trao giải.
Một gala phổ biến có thể gồm đón khách, khai tiệc, phát biểu, vinh danh, biểu diễn, trò chơi, bốc thăm và phần kết. Tuy nhiên, không cần đưa quá nhiều nội dung nếu thời lượng hạn chế.
Thời gian phục vụ món phải được phối hợp với sân khấu. Phần vinh danh không nên diễn ra đúng lúc nhân viên nhà hàng đang phục vụ món chính hoặc thu dọn bàn.
Danh sách người được vinh danh, tên giải thưởng và chức danh phải được kiểm tra kỹ. MC không nên nhận danh sách lần đầu ngay trước khi lên sân khấu.
Với chương trình ngoài trời, gió, độ ẩm và mưa có thể ảnh hưởng đến âm thanh, màn hình, backdrop và bàn tiệc. Phương án chuyển vào trong cần được thống nhất trước.
Không phải chương trình nào cũng cần trò chơi kéo dài nhiều giờ.
Doanh nghiệp muốn tái tạo năng lượng có thể tổ chức hoạt động vừa phải, sau đó để khách sử dụng hồ bơi, spa, bãi biển và tiện ích resort.
Khoảng thời gian tự do giúp nhân viên có trải nghiệm cá nhân và giảm cảm giác chuyến đi bị quản lý quá chặt.
Gia đình đi cùng cũng có thể tham gia các hoạt động riêng thay vì buộc phải theo toàn bộ phần teambuilding.
Khi lựa chọn phương án nghỉ dưỡng, resort cần có đủ tiện ích và không gian. Nếu nơi lưu trú chỉ đáp ứng phòng ngủ, khách sẽ thiếu hoạt động trong thời gian tự do.
Chương trình có thể bổ sung một điểm tham quan hoặc trải nghiệm địa phương trước khi trở về Hà Nội.
Hoạt động nên thuận tuyến, không làm tăng quá nhiều thời gian di chuyển. Việc đưa một điểm xa chỉ để bổ sung vào chương trình có thể khiến khách mệt và về muộn.
Đoàn gia đình có thể chọn khu vui chơi, điểm sinh thái hoặc hoạt động nhẹ. Đoàn doanh nghiệp có thể kết hợp tham quan danh thắng, làng nghề hoặc một trải nghiệm văn hóa.
Nếu ngày đầu đã có teambuilding và gala kéo dài, hoạt động ngày sau không nên bắt đầu quá sớm. Khách cần có đủ thời gian ăn sáng và trả phòng.
Đoàn vài chục người không cần sử dụng sân khấu lớn hoặc quá nhiều thiết bị.
Chương trình có thể tập trung vào các trò phối hợp, hoạt động khám phá, tiệc tối thân mật và thời gian nghỉ dưỡng.
Đạo cụ cần phù hợp với số người. Sử dụng bộ quá lớn sẽ làm đội hình trống, trong khi trò chơi quá nhỏ khiến khách phải chờ.
Đoàn ít người có lợi thế về tính linh hoạt, có thể lựa chọn resort nhỏ, villa hoặc khu nghỉ riêng. Tuy nhiên, cần kiểm tra nhà hàng, âm thanh và khả năng tổ chức hoạt động trong khuôn viên.
Đoàn lớn cần chia xe, trưởng nhóm và danh sách rõ ràng ngay từ khi xuất phát.
Địa điểm phải đủ phòng, nhà hàng, bãi đỗ xe và mặt bằng. Việc chia khách sang nhiều nơi lưu trú làm tăng áp lực điều phối.
Teambuilding có thể chia thành nhiều đội, sử dụng trạm hoặc thử thách liên hoàn. Mỗi khu vực phải có nhân sự phụ trách, biển chỉ dẫn và thiết bị liên lạc.
Gala cần sơ đồ bàn, khu vực sân khấu và lối di chuyển hợp lý. Các phần trao giải phải được tập trước để tránh ùn khách quanh sân khấu.
Đoàn lớn cũng cần phương án y tế, nước uống, phòng chờ và xử lý hành lý. Không nên coi đây chỉ là một tour có thêm trò chơi.
Một số doanh nghiệp cho phép nhân viên đưa gia đình đi cùng. Khi đó, chương trình không thể chỉ thiết kế cho người trưởng thành.
Trẻ em cần khu vực riêng, trò chơi nhẹ và người phụ trách. Không để trẻ chạy vào khu vực đạo cụ lớn hoặc sân khấu đang lắp đặt.
Người thân không tham gia trò chơi cần có chỗ nghỉ, nước uống và hoạt động thay thế.
Bữa ăn phải tính cả ghế trẻ em, thực đơn và thời gian phục vụ. Phòng nghỉ cũng cần xác nhận phụ thu, giường phụ và số người tối đa.
Trong gala, nội dung nên thân thiện, tránh trò chơi gây khó xử hoặc kéo dài quá muộn.
Đây là phương án phổ biến với đoàn công ty. Hoạt động tập thể diễn ra vào ban ngày, buổi tối dành cho tiệc, vinh danh và giao lưu.
Chương trình cần có đủ thời gian để khách tắm, nghỉ và thay trang phục giữa hai phần.
Doanh nghiệp có thể tổ chức hội nghị, đào tạo hoặc chia sẻ định hướng trong một buổi và dành buổi còn lại cho hoạt động tập thể.
Phòng họp, máy chiếu, âm thanh và cách bố trí bàn ghế phải được xác nhận với nơi lưu trú.
Phù hợp với đoàn có nhiều độ tuổi hoặc mục tiêu chính là tái tạo năng lượng.
Trò chơi chỉ chiếm một phần thời gian, tập trung vào giao tiếp, làm quen và phối hợp đơn giản.
Lửa trại phù hợp với khu sinh thái, núi hoặc địa điểm được phép tổ chức ngoài trời.
Cần xác nhận quy định an toàn, khu vực đốt, vật liệu, thời tiết và giờ kết thúc. Không tự ý tổ chức tại nơi lưu trú chưa cho phép.
Phương án trong nhà được sử dụng khi thời tiết không thuận lợi hoặc địa điểm thiếu bãi ngoài trời.
Nội dung tập trung vào tư duy, giao tiếp, sáng tạo và thử thách nhóm. Hội trường phải đủ diện tích, trần cao và không có quá nhiều bàn ghế cố định.
Gói trọn có thể gồm khảo sát địa điểm, xây dựng chủ đề, kịch bản, quản trò, nhân sự, đạo cụ, âm thanh, banner và điều phối.
Phần du lịch có thể bao gồm xe đưa đón, lưu trú, các bữa ăn, nước uống, hướng dẫn viên và bảo hiểm theo điều kiện chương trình.
Gala dinner có thể bổ sung sân khấu, màn hình, âm thanh, ánh sáng, MC, lễ tân, quay phim và chụp ảnh.
Mỗi báo giá cần thể hiện rõ số người, địa điểm, số phòng, mức ăn, loại xe, phạm vi thiết bị và nội dung được thực hiện.
Doanh nghiệp có thể sử dụng gói trọn hoặc chỉ thuê riêng hạng mục còn thiếu.
Chi phí cá nhân, minibar, đồ uống ngoài thực đơn, giặt là và dịch vụ riêng tại resort thường không nằm trong giá cơ bản.
Phụ thu phòng đơn áp dụng khi khách muốn ở riêng hoặc cơ cấu đoàn không thể ghép phòng.
Các hoạt động tự chọn, vé vui chơi, spa và dịch vụ ngoài chương trình được tính riêng.
Sân khấu, màn hình lớn, nghệ sĩ, quà tặng, đồng phục thiết kế riêng và trang trí theo chủ đề có thể được báo thành hạng mục bổ sung.
Chi phí phát sinh do tăng số người, kéo dài thời gian, thay đổi địa điểm hoặc yêu cầu thêm thiết bị cần được xác nhận trước khi thực hiện.
Chi phí phụ thuộc vào số người, địa điểm, phương tiện, tiêu chuẩn lưu trú, mức ăn và quy mô hoạt động.
Đoàn lớn có thể phân bổ tốt hơn chi phí xe, nhân sự và thiết bị, nhưng cần nhiều phòng, nhiều xe và mặt bằng rộng hơn.
Resort cuối tuần, mùa du lịch và dịp cao điểm thường có giá phòng khác ngày thường.
Chủ đề thiết kế riêng, đạo cụ sản xuất mới, sân khấu, màn hình LED, quay phim và gala sẽ làm tổng chi phí tăng.
Khoảng cách từ Hà Nội đến địa điểm ảnh hưởng đến xe, thời gian làm việc của nhân sự và vận chuyển thiết bị.
INTOUR báo giá theo yêu cầu thực tế. Doanh nghiệp nên cung cấp ngày đi, số người, điểm đón, tiêu chuẩn phòng, địa điểm mong muốn và mục tiêu chương trình để nhận phương án phù hợp.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm khi tổ chức vào cuối tuần, mùa hè hoặc thời điểm nhiều công ty cùng đi du lịch.
Việc giữ resort cần được thực hiện trước, đặc biệt với đoàn cần nhiều phòng đồng hạng và mặt bằng riêng.
Kịch bản teambuilding, chủ đề và đạo cụ cần có thời gian để điều chỉnh. Nếu chỉ chuẩn bị sát ngày, doanh nghiệp thường phải lựa chọn những bộ trò chơi có sẵn.
Gala dinner cần thời gian chốt danh sách vinh danh, quà tặng, video, màn hình và lời dẫn.
Đoàn đông cũng cần thời gian thu danh sách, phân xe, chia phòng và tổng hợp yêu cầu ăn uống.
Doanh nghiệp cần làm rõ tổng số người, số trẻ em, cơ cấu nam nữ và số phòng dự kiến.
Địa điểm phải được kiểm tra về mặt bãi, hội trường, nhà hàng, bãi xe, nguồn điện và phương án mưa.
Thời gian di chuyển từ Hà Nội cần được tính theo ngày và giờ khởi hành thực tế.
Phạm vi dịch vụ phải ghi rõ, từ xe, phòng, bữa ăn đến đạo cụ, âm thanh, quay chụp và gala.
Các khoản phụ thu, thời gian làm thêm và chi phí tăng số khách cần được thống nhất trước.
Doanh nghiệp nên chỉ định một đầu mối tổng hợp thông tin. Nhiều người cùng thay đổi yêu cầu dễ dẫn đến sai lệch danh sách, phòng và kịch bản.
INTOUR tiếp nhận ngày tổ chức, số lượng, điểm đón, mục tiêu, ngân sách và yêu cầu về địa điểm.
Đội ngũ kiểm tra resort, phương tiện, phòng, nhà hàng và mặt bằng tổ chức. Phương án được xây dựng dựa trên thời gian di chuyển và điều kiện thực tế.
Sau khi thống nhất chủ đề, nội dung và dịch vụ, INTOUR hoàn thiện kịch bản, danh sách đạo cụ, nhân sự và phương án kỹ thuật.
Trước ngày khởi hành, các đầu mối được xác nhận lại. Danh sách khách, phân xe, chia phòng, yêu cầu ăn uống và thông tin gala được tổng hợp.
Tại chương trình, điều phối trưởng kết nối tài xế, hướng dẫn viên, resort, nhà hàng và đội teambuilding. Những thay đổi được xử lý tập trung qua đầu mối.
Sau chương trình, thiết bị, đạo cụ và các khoản phát sinh được kiểm tra, bàn giao theo thỏa thuận.
Chọn địa điểm quá xa khiến đoàn đến muộn, giảm thời gian hoạt động và khách mệt.
Resort còn phòng nhưng không còn mặt bãi hoặc hội trường phù hợp là tình huống thường xảy ra vào mùa cao điểm.
Mưa, nắng nóng và gió mạnh ảnh hưởng trực tiếp đến chương trình ngoài trời. Phương án dự phòng phải được xây dựng trước, không chờ đến khi thời tiết xấu mới xử lý.
Đạo cụ không phù hợp với mặt bằng có thể làm trò chơi không vận hành được.
Gala bị kéo dài vì danh sách vinh danh thay đổi, MC nhận thông tin muộn hoặc nhà hàng phục vụ món không theo kịch bản.
Đoàn đông nhưng thiếu trưởng xe, điều phối và cách điểm danh dễ xảy ra chậm giờ hoặc thất lạc thành viên.
Lịch trình quá dày khiến khách không có thời gian nghỉ, làm giảm năng lượng khi tham gia hoạt động chính.
INTOUR có kinh nghiệm kết hợp du lịch với hoạt động teambuilding, gala và sự kiện doanh nghiệp.
Chương trình được xây dựng từ điểm đón tại Hà Nội, tính cả thời gian xe, nhận phòng, ăn uống, hoạt động và nghỉ ngơi.
Địa điểm được lựa chọn theo mục tiêu và quy mô đoàn, không chỉ dựa trên hình ảnh quảng bá.
INTOUR có thể quản lý xe, khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn viên, quản trò, đạo cụ, thiết bị và gala trong cùng một kế hoạch.
Doanh nghiệp làm việc với một đầu mối thay vì phải tự kết nối nhiều nhà cung cấp. Khi thời tiết, số lượng hoặc thời gian thay đổi, các bộ phận được điều phối đồng bộ.
Khách hàng có thể sử dụng gói trọn hoặc thuê riêng từng hạng mục thông qua dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội của INTOUR.
Doanh nghiệp đang cần tổ chức teambuilding 2 ngày 1 đêm tại Hà Nội hoặc các tỉnh miền Bắc có thể gửi ngày dự kiến, số lượng, điểm đón, ngân sách và mục tiêu để INTOUR xây dựng phương án phù hợp.
INTOUR nhận tổ chức cho công ty, nhà máy, ngân hàng, trường học, đại lý, khách hàng và hội nhóm, từ chương trình vài chục người đến đoàn quy mô lớn.
INTOUR HÀ NỘI – TỔ CHỨC TEAMBUILDING VÀ DU LỊCH DOANH NGHIỆP
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Website: INTOUR Hà Nội
INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.
Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
