Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội
HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]
Tổ chức sự kiện là quá trình biến một mục tiêu hoặc thông điệp thành một chương trình có không gian, nội dung, con người và phương thức vận hành cụ thể. Công việc bắt đầu từ khi xác định lý do tổ chức, đối tượng tham dự và kết quả cần đạt được, sau đó mới phát triển thành chủ đề, kịch bản, thiết kế và các hạng mục thi công.
Một chương trình khai trương cần thu hút sự chú ý, tạo không khí sôi động và giúp khách nhanh chóng nhận biết thương hiệu. Hội nghị khách hàng lại đặt trọng tâm vào nội dung, sự trang trọng và khả năng kết nối. Gala dinner cần dung hòa giữa phát biểu, vinh danh, giải trí và tương tác nội bộ. Họp báo yêu cầu thông tin chính xác, người phát ngôn được chuẩn bị kỹ và không gian thuận lợi cho báo chí tác nghiệp.
Vì mỗi loại chương trình có mục tiêu khác nhau, đơn vị thực hiện cần hiểu rõ bản chất sự kiện trước khi đề xuất sân khấu, thiết bị hoặc tiết mục. Nếu chỉ tập trung vào hình thức mà không xác định mục tiêu, chương trình có thể đẹp nhưng thiếu hiệu quả, nhiều hoạt động nhưng không tạo được dấu ấn.
Doanh nghiệp thường tìm đến công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội khi chương trình vượt quá khả năng triển khai của đội ngũ nội bộ hoặc cần nhiều hạng mục chuyên môn.
Một sự kiện có thể liên quan đồng thời đến địa điểm, thiết kế, in ấn, thiết bị, thi công, MC, kỹ thuật, biểu diễn, quay phim, chụp ảnh, ăn uống và vận chuyển. Nếu từng phần được giao cho nhiều nhà cung cấp nhưng không có người điều phối chung, thời gian và trách nhiệm rất dễ bị chồng chéo.
Đơn vị tổ chức giúp khách hàng xây dựng kế hoạch tổng thể, xác định những hạng mục thật sự cần thiết và kiểm soát trình tự triển khai. Trong ngày diễn ra, khách hàng không phải tự liên hệ từng bộ phận để xử lý thay đổi về kịch bản, thiết bị hoặc khách mời.
Dịch vụ chuyên nghiệp cũng cần thiết khi chương trình có khách VIP, đối tác quan trọng, số lượng người tham dự lớn, nghi thức phức tạp hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu. Khi đó, việc thiếu một nhân sự, sai một thông tin trên màn hình hoặc chậm một tín hiệu sân khấu đều có thể tạo ra hậu quả lớn hơn chi phí tiết kiệm được từ khâu chuẩn bị.
Mọi sự kiện nên bắt đầu bằng một câu hỏi rõ ràng: chương trình này được tổ chức để đạt điều gì?
Mục tiêu có thể là giới thiệu thương hiệu, công bố sản phẩm, tri ân khách hàng, gắn kết nhân viên, kỷ niệm một dấu mốc, thu hút người mua, tạo tư liệu truyền thông hoặc kết nối với đối tác.
Khi mục tiêu rõ, những quyết định tiếp theo sẽ dễ chính xác hơn. Một chương trình dành cho nhân viên có thể tập trung vào cảm xúc, sự tham gia và tinh thần đội ngũ. Sự kiện dành cho khách hàng cần ưu tiên trải nghiệm, thông tin sản phẩm và cơ hội kết nối. Chương trình có báo chí phải bảo đảm dữ liệu, người phát ngôn và tài liệu chính thức.
Doanh nghiệp cũng cần xác định kết quả mong đợi sau sự kiện. Đó có thể là số lượng khách tham dự, mức độ tương tác, đơn đăng ký, số cuộc gặp đối tác, nội dung truyền thông hoặc phản hồi của nhân viên. Những mục tiêu có thể đo lường giúp việc xây dựng ngân sách và đánh giá chương trình thực tế hơn.
Ý tưởng là điểm xuất phát cho toàn bộ hình ảnh và nội dung. Một chủ đề phù hợp giúp sân khấu, backdrop, video, lời dẫn, tiết mục và hoạt động tương tác cùng truyền tải một thông điệp thống nhất.
Ý tưởng không nhất thiết phải quá cầu kỳ. Điều quan trọng là phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, đối tượng tham dự và mục tiêu chương trình. Một chủ đề đang thịnh hành có thể tạo cảm giác mới mẻ nhưng chưa chắc phản ánh đúng hình ảnh của đơn vị tổ chức.
Với lễ kỷ niệm thành lập, concept có thể khai thác hành trình phát triển, những con người đã đồng hành và định hướng tương lai. Với tiệc cuối năm, nội dung có thể tập trung vào thành quả, sự ghi nhận và tinh thần bước sang giai đoạn mới. Với ra mắt sản phẩm, sản phẩm phải là trung tâm, không nên để phần biểu diễn hoặc trang trí lấn át thông tin cần giới thiệu.
Sau khi thống nhất chủ đề, INTOUR Hà Nội phát triển hệ hình ảnh và cách thể hiện tại từng khu vực. Từ sân khấu, check-in, thư mời, màn hình, bảng tên đến quà tặng đều cần cùng một ngôn ngữ hình ảnh để chương trình có cảm giác hoàn chỉnh.
Hà Nội có nhiều khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, trung tâm thương mại, không gian sáng tạo, trường học và địa điểm ngoài trời. Tuy nhiên, một địa điểm nổi tiếng chưa chắc phù hợp với mọi chương trình.
Việc lựa chọn cần dựa trên số lượng khách, hình thức bố trí, yêu cầu sân khấu, vị trí giao thông, chỗ gửi xe, thời gian thi công và ngân sách. Hội trường quá rộng với lượng khách nhỏ dễ tạo cảm giác trống. Không gian vừa đủ nhưng lối vận chuyển hẹp có thể gây khó khăn khi lắp màn hình LED hoặc backdrop lớn.
Với hội nghị và họp báo, cần ưu tiên khả năng cách âm, internet, trình chiếu và khu vực check-in. Gala dinner cần xem xét thêm sân khấu, bàn tiệc, lối phục vụ và khả năng sử dụng âm thanh sau giờ quy định của địa điểm. Khai trương hoặc activation cần đánh giá mặt tiền, lưu lượng người qua lại và khả năng dựng các hạng mục nhận diện.
Sự kiện ngoài trời cần khảo sát kỹ mặt bằng, nguồn điện, lối xe tải, khu vực dựng nhà bạt và phương án thời tiết. Không nên chờ đến sát ngày mới kiểm tra địa điểm, bởi nhiều thay đổi về sân khấu, thiết bị và số lượng khách có thể xuất phát từ buổi khảo sát thực tế.
Kịch bản sự kiện không chỉ là lời dẫn của MC. Đây là tài liệu xác định trình tự chương trình, thời gian, người xuất hiện, tín hiệu kỹ thuật, đạo cụ và trách nhiệm của từng bộ phận.
Một timeline tốt cần đủ chi tiết để mọi người phối hợp nhưng vẫn có khoảng linh hoạt. Những nội dung có thể kéo dài như phát biểu, trao giải hoặc hỏi đáp cần được tính dự phòng. Nếu chương trình được xây dựng quá sát từng phút mà không có khoảng đệm, chỉ một nội dung chậm cũng ảnh hưởng đến toàn bộ phần còn lại.
Kịch bản cần xác định rõ ai là người ra quyết định khi có thay đổi. Trong ngày diễn ra, khách hàng có thể yêu cầu bổ sung phát biểu, đổi thứ tự tiết mục hoặc kéo dài giao lưu. Nếu mọi bộ phận cùng nhận yêu cầu trực tiếp nhưng không thông qua điều phối trưởng, MC, kỹ thuật và sân khấu rất dễ nhận thông tin khác nhau.
Với sự kiện có nghi thức quan trọng, nên tổ chức chạy thử. Người phát biểu, đại biểu thực hiện nghi thức, MC, kỹ thuật và đội sân khấu cần biết chính xác vị trí và thời điểm của mình. Việc chạy thử ngắn có thể phát hiện sớm các vấn đề về lối di chuyển, micro, màn hình hoặc đạo cụ.
Không gian sự kiện phải vừa thể hiện được chủ đề, vừa hỗ trợ hoạt động thực tế. Sân khấu đẹp nhưng thiếu lối lên xuống, backdrop nổi bật nhưng che mất màn hình hoặc khu check-in được đầu tư lớn nhưng nằm trên lối đi hẹp đều là những phương án thiếu cân bằng.
Phần thiết kế thường tập trung vào sân khấu, khu vực đón khách, backdrop chụp ảnh, cổng chào, bàn gallery, bảng chỉ dẫn và các chi tiết nhận diện thương hiệu.
Màu sắc, hình ảnh và vật liệu cần được lựa chọn theo tính chất chương trình. Hội nghị thường cần sự trang trọng, dễ quan sát và không quá nhiều chi tiết. Gala dinner có thể sử dụng nhiều lớp ánh sáng, hình khối và hiệu ứng. Sự kiện thiếu nhi cần hình ảnh gần gũi nhưng phải bảo đảm kết cấu an toàn.
INTOUR có thể triển khai đồng bộ thông qua dịch vụ trang trí sự kiện tại Hà Nội, từ concept, thiết kế đến sản xuất và thi công tại địa điểm.
Thiết bị quyết định khả năng nghe, nhìn và vận hành của chương trình. Một hệ thống phù hợp không nhất thiết phải có quy mô lớn, nhưng phải đúng công suất, đúng không gian và có phương án dự phòng cho những hạng mục quan trọng.
Sân khấu cần đủ diện tích cho số người xuất hiện và loại hoạt động. Âm thanh phải bảo đảm giọng nói rõ, hạn chế hú và phủ đều khu vực khách ngồi. Ánh sáng cần hỗ trợ sân khấu, quay phim và chụp ảnh. Màn hình LED hoặc máy chiếu phải phù hợp với khoảng cách xem và điều kiện ánh sáng.
Với sự kiện ngoài trời, nguồn điện, thời tiết và khả năng che chắn thiết bị cần được tính từ đầu. Một chương trình có thể gặp gián đoạn không phải vì thiết bị kém, mà do nguồn điện không ổn định, file trình chiếu gửi quá muộn hoặc không có kỹ thuật viên trực xử lý.
Các hạng mục sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, nhà bạt và bàn ghế có thể được bố trí qua dịch vụ thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội của INTOUR.
Đằng sau chương trình là đội ngũ đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau: MC, lễ tân, điều phối viên, kỹ thuật viên, nhân sự sân khấu, hậu cần, bảo vệ, hoạt náo viên, quay phim và chụp ảnh.
Chất lượng không chỉ phụ thuộc vào năng lực từng người mà còn nằm ở cách phân công và phối hợp. Một lễ tân chuyên nghiệp nhưng không được cung cấp sơ đồ địa điểm vẫn khó hướng dẫn khách. Một kỹ thuật viên giỏi nhưng nhận tín hiệu chậm từ sân khấu vẫn có thể phát nhạc sai thời điểm.
Với chương trình có nhiều khu vực, cần một điều phối trưởng và người phụ trách từng phần. Mọi thông tin thay đổi nên được chuyển qua đầu mối này trước khi truyền xuống MC, kỹ thuật và nhân sự sân khấu.
INTOUR Hà Nội có thể bố trí riêng từng vị trí hoặc cung cấp đội ngũ nhân sự sự kiện tại Hà Nội theo quy mô và tính chất của chương trình.
Lễ khai trương cần tạo không khí sôi động, thu hút sự chú ý và giúp khách nhận biết rõ thương hiệu.
Không gian thường tập trung vào mặt tiền, cổng chào, khu check-in, sân khấu hoặc khu vực cắt băng. Vị trí đặt các hạng mục phải bảo đảm cửa ra vào vẫn thuận tiện và không che khuất biển hiệu.
Kịch bản có thể gồm đón khách, biểu diễn mở màn, giới thiệu, phát biểu, cắt băng, chụp ảnh và tham quan không gian. Thời lượng nên vừa phải, đặc biệt với khai trương cửa hàng trên tuyến phố đông.
Ngoài phần hình thức, cần tính đến việc đón khách, phân luồng, xử lý tiếng ồn, điện nguồn và phương án thời tiết. Nếu có ưu đãi, trải nghiệm hoặc bán hàng ngay sau nghi thức, đội ngũ vận hành cần được chuẩn bị để chuyển từ sự kiện sang hoạt động kinh doanh mà không gây lộn xộn.
Những chương trình này mang tính nghi lễ cao, thường có sự tham dự của lãnh đạo, đối tác, nhà thầu và khách mời quan trọng.
Lễ khánh thành cần làm nổi bật công trình, dự án và dấu mốc hoàn thành. Động thổ, khởi công thường diễn ra tại khu đất hoặc công trường, vì vậy yêu cầu về mặt bằng, an toàn, nhà bạt, điện và vận chuyển thiết bị phức tạp hơn sự kiện trong nhà.
Kịch bản phải kiểm tra kỹ tên, chức danh và thứ tự đại biểu. Các vật dụng nghi thức như băng khánh thành, kéo, xẻng, mũ, găng tay, nút bấm hoặc quả cầu khởi động cần được kiểm đếm và chạy thử.
Nếu chương trình có nhiều bên tham gia, phải xác định rõ đơn vị nào phát biểu, ai thực hiện nghi thức và thứ tự đứng. Chỉ một nhầm lẫn nhỏ về vị trí hoặc chức danh cũng có thể ảnh hưởng đến tính trang trọng của chương trình.
Hội nghị, hội thảo đặt trọng tâm vào nội dung, khả năng trình bày và sự thuận tiện của người tham dự.
Không gian cần có sân khấu, màn hình, âm thanh rõ, bàn ghế phù hợp và lối di chuyển thuận tiện. Nếu có nhiều phiên, cần hệ thống bảng chỉ dẫn và điều phối viên hỗ trợ diễn giả.
Tài liệu, slide, video và danh sách phát biểu phải được tập hợp sớm để kỹ thuật kiểm tra. Với chương trình có kết nối trực tuyến, cần đường truyền ổn định và thiết bị dự phòng.
Phần đón khách cũng cần được tính theo thời gian khách đến. Một hội nghị 300 người nhưng khách đến trong 15 phút có thể cần nhiều nhân sự check-in hơn chương trình 500 người đến rải rác trong một giờ.
Họp báo đòi hỏi thông tin chính xác, tài liệu rõ ràng và người phát ngôn được chuẩn bị kỹ.
Không gian cần thuận lợi cho báo chí đặt máy quay, chụp ảnh, sử dụng nguồn điện và di chuyển trong phần hỏi đáp. Phần sân khấu nên gọn, thể hiện rõ tên chương trình, đơn vị tổ chức và người phát ngôn.
INTOUR có thể hỗ trợ xây dựng kịch bản, không gian, thiết bị, check-in, điều phối báo chí và phần hỏi đáp thông qua dịch vụ tổ chức họp báo tại Hà Nội.
Một chương trình hiệu quả không nên chỉ đặt mục tiêu có đông báo chí. Nội dung cần có giá trị, tài liệu phải đủ thông tin và người phát ngôn cần trả lời nhất quán. Đơn vị tổ chức có thể hỗ trợ vận hành, nhưng dữ liệu và phạm vi công bố vẫn phải được doanh nghiệp xác nhận chính thức.
Gala dinner thường kết hợp tiệc, phát biểu, vinh danh, biểu diễn, trò chơi và giao lưu.
Kịch bản cần tạo được nhịp cảm xúc. Nếu phần phát biểu quá dài, khách dễ mất tập trung. Nếu tiết mục liên tục nhưng thiếu nội dung kết nối, chương trình có thể sôi động nhưng không để lại thông điệp.
Sân khấu cần đủ diện tích cho biểu diễn và trao giải. Ánh sáng, âm thanh, màn hình và hiệu ứng phải được chạy thử theo từng nội dung. Với chương trình có tiết mục nội bộ, cần bố trí khu chờ và người gọi tiết mục để tránh khoảng trống.
Gala có thể tổ chức độc lập hoặc kết hợp trong chuyến du lịch doanh nghiệp, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm và chương trình tổng kết.
Tiệc cuối năm là dịp doanh nghiệp nhìn lại kết quả, ghi nhận đội ngũ và tạo tinh thần cho giai đoạn tiếp theo.
Chương trình không nên chỉ là một bữa tiệc có sân khấu. Nội dung cần phản ánh được câu chuyện của doanh nghiệp trong năm, những cá nhân hoặc tập thể nổi bật và định hướng sắp tới.
Concept có thể phát triển từ thông điệp nội bộ, dấu mốc kinh doanh hoặc văn hóa công ty. Khu check-in, video, sân khấu, tiết mục và quà tặng nên cùng chung một hệ hình ảnh.
Cuối năm là mùa cao điểm của địa điểm, thiết bị, nghệ sĩ và nhân sự. Doanh nghiệp tại Hà Nội nên chuẩn bị sớm để có nhiều lựa chọn hơn, đặc biệt nếu tổ chức vào tối cuối tuần.
Lễ kỷ niệm cần tôn vinh hành trình phát triển và những người đã đóng góp.
Nội dung có thể kết hợp video tư liệu, triển lãm hình ảnh, phát biểu, vinh danh, nghi thức kỷ niệm và định hướng tương lai. Điểm khó là tránh để chương trình trở thành chuỗi phát biểu dài hoặc chỉ tập trung vào lịch sử mà thiếu cảm xúc.
Khu vực gallery có thể kể lại hành trình theo dòng thời gian. Sân khấu cần làm nổi bật dấu mốc và tên thương hiệu. Những cá nhân gắn bó lâu năm có thể được đưa vào nội dung theo cách gần gũi, không chỉ dừng ở việc đọc tên và trao quà.
Ra mắt sản phẩm cần làm rõ sản phẩm giải quyết vấn đề gì, khác biệt ở đâu và khách hàng có thể trải nghiệm như thế nào.
Không gian có thể chia thành khu đón khách, khu trưng bày, sân khấu, khu trải nghiệm và khu phỏng vấn. Sản phẩm phải được đặt ở vị trí trung tâm, có ánh sáng và cách trưng bày phù hợp.
Phần công bố không nên quá nhiều lời quảng cáo. Thông tin càng rõ, có minh chứng và trải nghiệm thực tế, chương trình càng có sức thuyết phục.
Nếu có báo chí, đối tác và khách hàng cùng tham dự, kịch bản nên phân chia rõ thời gian dành cho công bố, hỏi đáp, trải nghiệm và giao lưu.
Activation và roadshow hướng đến việc đưa thương hiệu tiếp cận trực tiếp với khách hàng tại điểm bán, trung tâm thương mại, trường học, khu đô thị hoặc không gian công cộng.
Chương trình cần tạo sự chú ý nhưng không gây cản trở. Booth, backdrop, âm thanh, trò chơi và khu nhận quà phải được bố trí theo luồng di chuyển của khách.
Nhân sự cần được đào tạo về sản phẩm và cách tương tác. Nếu chỉ tập trung vào phát quà mà thiếu nội dung giới thiệu, hoạt động có thể đông người nhưng hiệu quả thương hiệu thấp.
Roadshow cần tính tuyến di chuyển, thời gian tập trung, phương tiện, đồng phục và phương án quản lý đội hình. Các yêu cầu sử dụng địa điểm, giao thông và quảng bá ngoài trời cần được kiểm tra với cơ quan hoặc đơn vị quản lý liên quan trước khi triển khai.
Teambuilding và Family Day thường có nhiều khu vực hoạt động, số người tham gia lớn và yêu cầu cao về an toàn.
Chương trình cần được xây dựng theo độ tuổi, thể trạng và văn hóa doanh nghiệp. Trò chơi không nên chỉ tạo tiếng cười mà cần có mục tiêu rõ như phối hợp, giao tiếp, giải quyết vấn đề hoặc kết nối các phòng ban.
Địa điểm phải đủ diện tích, có khu tập trung, âm thanh, y tế và phương án thời tiết. Với ngày hội gia đình, cần thêm khu thiếu nhi, khu nghỉ, đồ ăn và hệ thống chỉ dẫn rõ ràng.
INTOUR Hà Nội có thể kết hợp vận chuyển, lưu trú, teambuilding, gala và hoạt động tham quan trong một chương trình dành cho doanh nghiệp khởi hành từ Hà Nội.
Sự kiện trường học có thể là lễ tổng kết, khai giảng, chương trình ngoại khóa, ngày hội học sinh, Trung Thu, Quốc tế Thiếu nhi hoặc hoạt động trải nghiệm.
Nội dung cần phù hợp với độ tuổi và môi trường giáo dục. Thiết bị, sân khấu, đạo cụ và trò chơi phải được kiểm tra kỹ về an toàn.
Với chương trình đông học sinh, việc chia khu vực, phân luồng, kiểm soát ra vào và bố trí nhân sự hỗ trợ quan trọng hơn việc đầu tư quá nhiều vào trang trí.
Kịch bản nên có nhịp độ nhanh, dễ hiểu và tránh thời gian chờ dài. Các hoạt động tương tác phải được hướng dẫn rõ ràng, có người hỗ trợ tại từng khu vực và phương án xử lý khi thời tiết thay đổi.
Chi phí tổ chức sự kiện phụ thuộc vào loại chương trình, địa điểm, số khách, quy mô sân khấu, thiết bị, trang trí, nhân sự, biểu diễn, ăn uống và thời gian triển khai.
Một chương trình nhỏ tại văn phòng có thể chỉ cần backdrop, âm thanh và nhân sự cơ bản. Một sự kiện doanh nghiệp lớn có thể cần địa điểm, thiết kế riêng, màn hình LED, hệ thống ánh sáng, nghệ sĩ, quay phim, livestream và nhiều khu vực hoạt động.
Báo giá cần được xây dựng theo hạng mục cụ thể, không nên chỉ thể hiện một tổng số khó kiểm soát. Khách hàng cần biết chi phí nào dành cho thiết bị, thiết kế, nhân sự, địa điểm và những khoản có thể phát sinh.
Những yếu tố thường làm ngân sách thay đổi gồm yêu cầu gấp, thi công ban đêm, tổ chức cuối tuần hoặc ngày lễ, địa điểm khó vận chuyển, kéo dài thời gian và thay đổi nội dung sát ngày diễn ra.
INTOUR Hà Nội ưu tiên tư vấn theo mức độ cần thiết. Những hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn, khả năng nghe nhìn và trải nghiệm của khách nên được ưu tiên trước các chi tiết trang trí ít tạo giá trị.
Quá trình bắt đầu từ việc tiếp nhận mục tiêu, thời gian, địa điểm, số khách, đối tượng tham dự và ngân sách dự kiến.
Sau khi hiểu yêu cầu, INTOUR xây dựng định hướng chương trình, danh sách hạng mục và kế hoạch triển khai. Với chương trình cần thi công, đội ngũ khảo sát mặt bằng để kiểm tra diện tích, điện, lối vận chuyển và thời gian được phép lắp đặt.
Ý tưởng, kịch bản, thiết kế và báo giá được phát triển trên cùng một cơ sở. Sau khi khách hàng thống nhất, các bộ phận sản xuất, thiết bị, nhân sự và nội dung triển khai theo tiến độ chung.
Trước sự kiện, đội ngũ kiểm tra thiết bị, tài liệu, danh sách khách, sơ đồ chỗ ngồi, file trình chiếu và những vật dụng quan trọng. Chương trình có nghi thức, biểu diễn hoặc nhiều bộ phận cần được chạy thử.
Trong ngày tổ chức, điều phối trưởng là đầu mối kết nối khách hàng, địa điểm, MC, kỹ thuật, sân khấu và các nhà cung cấp. Sau chương trình, thiết bị được tháo dỡ, vật dụng được kiểm kê và tư liệu được bàn giao theo thỏa thuận.
Rủi ro thường không xuất phát từ một lỗi lớn mà từ nhiều chi tiết nhỏ không được kiểm soát.
Chương trình có thể bị chậm vì khách VIP đến muộn, video không mở được, tên đại biểu bị ghi sai, micro mất tín hiệu hoặc đội biểu diễn chưa sẵn sàng. Sự kiện ngoài trời có thể bị ảnh hưởng bởi mưa, gió hoặc nguồn điện.
Một vấn đề phổ biến khác là thay đổi sát giờ nhưng không truyền đạt đồng bộ. MC nhận một thứ tự, kỹ thuật nhận một thứ tự khác và nhân sự sân khấu vẫn làm theo bản cũ.
Để hạn chế rủi ro, chương trình cần có timeline thống nhất, đầu mối quyết định, thiết bị dự phòng và phương án thay thế cho những nội dung quan trọng. Thông tin như tên, chức danh, logo, ngày tháng và video phải được kiểm tra trước khi sản xuất.
Với chương trình liên quan đến truyền thông hoặc nội dung công bố, doanh nghiệp cần rà soát dữ liệu và phạm vi phát ngôn. Đơn vị tổ chức có thể hỗ trợ cách triển khai, nhưng không nên tự xác nhận thông tin chuyên môn thay cho khách hàng.
INTOUR nhận tổ chức sự kiện tại khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị, văn phòng, trường học, nhà máy, khu công nghiệp, trung tâm thương mại, khu đô thị và địa điểm ngoài trời tại Hà Nội.
Dịch vụ được triển khai tại khu vực trung tâm, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Thanh Xuân, Hà Đông, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Tây Hồ, Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn, Nội Bài, Hòa Lạc và nhiều khu vực quanh Hà Nội.
Với địa điểm trung tâm, cần tính giờ xe tải ra vào, chỗ tập kết và thời gian thi công của tòa nhà. Tại khu công nghiệp hoặc ngoại thành, cần tính thời gian di chuyển, ăn ở cho nhân sự và khả năng lắp đặt từ ngày hôm trước.
Ngoài Hà Nội, INTOUR có thể triển khai tại Bắc Ninh, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hòa Bình, Hà Nam, Ninh Bình, Hải Phòng, Quảng Ninh và các tỉnh, thành miền Bắc.
INTOUR không chỉ cung cấp thiết bị hoặc nhân sự riêng lẻ mà có thể kết nối toàn bộ chương trình theo một kế hoạch chung.
Khách hàng được hỗ trợ từ giai đoạn xác định mục tiêu, xây dựng ý tưởng, lựa chọn địa điểm đến thiết kế, thi công và điều phối tại hiện trường. Các hạng mục được tính trên điều kiện thực tế thay vì áp dụng cùng một gói cho mọi chương trình.
Lợi thế của một đầu mối thống nhất là giảm thời gian làm việc với nhiều nhà cung cấp và hạn chế tranh chấp trách nhiệm. Khi phát sinh thay đổi, điều phối trưởng có thể đánh giá ảnh hưởng đến sân khấu, kỹ thuật, MC và timeline trước khi triển khai.
INTOUR Hà Nội phục vụ doanh nghiệp, khách hàng tổ chức, trường học và nhãn hàng tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc, đồng thời có khả năng kết hợp sự kiện với tour đoàn, teambuilding, gala dinner và các chương trình du lịch khởi hành từ Hà Nội.
Doanh nghiệp, cơ quan, trường học, hiệp hội hoặc nhãn hàng đang cần dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội có thể gửi thông tin để INTOUR xây dựng phương án phù hợp với mục tiêu, địa điểm và ngân sách.
Thông tin ban đầu nên gồm loại chương trình, ngày dự kiến, địa điểm, số lượng khách, đối tượng tham dự, nội dung chính và các hạng mục cần triển khai. Trường hợp chưa xác định được quy mô, INTOUR Hà Nội có thể tư vấn dựa trên mục tiêu và điều kiện thực tế.
INTOUR nhận tổ chức khai trương, khánh thành, động thổ, hội nghị, hội thảo, họp báo, gala dinner, Year End Party, kỷ niệm thành lập, ra mắt sản phẩm, activation, roadshow, teambuilding, ngày hội doanh nghiệp và nhiều loại chương trình khác tại Hà Nội, khu vực lân cận và miền Bắc.
INTOUR HÀ NỘI – TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, TRỌN GÓI
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Website: INTOUR Hà Nội
INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.
Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
