Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội
HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]
Tour hàng tuần là những chương trình được mở bán theo lịch định kỳ hoặc theo các ngày đã được doanh nghiệp lữ hành dự kiến trước. Có tuyến khởi hành vào mỗi cuối tuần, có tuyến tổ chức nhiều lần trong tháng và cũng có chương trình chỉ mở vào một số giai đoạn thuận lợi trong năm.
Cụm từ “khởi hành hàng tuần” không đồng nghĩa ngày nào cũng có chuyến hoặc mọi tuần đều còn chỗ. Tần suất phụ thuộc điểm đến, phương tiện, mùa du lịch, tình trạng vé máy bay, số phòng và lượng khách đăng ký thực tế.
Các tuyến gần Hà Nội bằng ô tô thường có khả năng mở lịch thường xuyên hơn. Tour sử dụng máy bay hoặc tour nước ngoài thường được bố trí theo những ngày phù hợp với chuyến bay, dịch vụ tại điểm đến và thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Khi lựa chọn, khách nên phân biệt ba trạng thái:
Đang nhận khách nghĩa là chương trình vẫn còn tiếp nhận đăng ký nhưng có thể chưa hoàn tất số lượng tối thiểu.
Đã xác nhận khởi hành nghĩa là các điều kiện chính của chuyến đi đã được đáp ứng theo thông báo của đơn vị tổ chức.
Còn ít chỗ nghĩa là số ghế, vé hoặc phòng đang gần hết và mức giá có thể thay đổi khi phần dịch vụ hiện tại không còn.
Tình trạng chuyến cần được kiểm tra lại tại thời điểm đăng ký. Khách không nên dựa vào hình ảnh quảng cáo cũ hoặc một lịch đã khởi hành trước đó để tự đặt thêm vé nối chuyến, phòng nghỉ hay phương tiện riêng.
Tour khách lẻ dành cho người đi một mình, cặp đôi, gia đình nhỏ hoặc nhóm bạn chưa đủ số lượng để tổ chức một chương trình riêng. Khách đăng ký theo ngày đã mở bán và tham gia cùng những người có chung tuyến, lịch trình cùng phạm vi dịch vụ.
Hình thức ghép đoàn giúp chia sẻ chi phí xe, hướng dẫn viên, khách sạn và công tác tổ chức. Người tham gia không cần tự đặt từng dịch vụ, tự nghiên cứu cung đường hoặc xử lý nhiều đầu mối trong chuyến đi.
Khách đi một mình hoàn toàn có thể đăng ký tour khách lẻ. Tuy nhiên, giá chương trình thường được tính theo cơ sở hai người lớn sử dụng một phòng. Người đi một mình có thể đăng ký ghép phòng với khách cùng giới khi có người phù hợp và điều kiện chương trình cho phép.
Việc ghép phòng không thể được bảo đảm trong tất cả chuyến. Nếu không có người ghép hoặc khách muốn sử dụng không gian riêng, phụ thu phòng đơn sẽ được tính theo số đêm, tiêu chuẩn khách sạn và điểm đến.
Khách lẻ cũng cần tuân thủ giờ tập trung, lịch tham quan và quy định chung. Chương trình không thể thay đổi theo mong muốn riêng của một người nếu ảnh hưởng phương tiện, vé, bữa ăn hoặc thời gian của cả đoàn.
Người muốn có nhiều thời gian tự do nên lựa chọn tour đã bố trí sẵn buổi tự do, thay vì đăng ký một hành trình dày rồi yêu cầu tách đoàn tại nhiều điểm.
Tour gia đình từ Hà Nội vẫn có thể tham gia lịch khởi hành hàng tuần, nhưng cách lựa chọn cần chú ý nhiều hơn đến giờ đi, số lần đổi khách sạn, chính sách trẻ em và khả năng nghỉ ngơi.
Gia đình có trẻ nhỏ thường phù hợp với lịch trình không phải tập trung quá sớm liên tục, mỗi ngày có số điểm vừa phải và khách sạn thuận tiện. Một chương trình nhiều địa danh nhưng liên tục trả phòng, lên xe và di chuyển dài có thể khiến cả trẻ em lẫn người lớn mệt hơn dự kiến.
Gia đình có người cao tuổi nên xem kỹ quãng đi bộ, độ cao, số bậc, thời gian ngồi xe và điều kiện thời tiết tại điểm đến. Không phải thành viên nào cũng phải tham gia toàn bộ hoạt động nếu chương trình có phương án nghỉ phù hợp.
Cơ cấu phòng là vấn đề cần xác nhận sớm. Một phòng tiêu chuẩn không phải lúc nào cũng bố trí được hai người lớn cùng hai trẻ em. Tùy khách sạn, gia đình có thể sử dụng phòng ba, giường phụ, phòng kết nối hoặc hai phòng gần nhau.
Giá dành cho trẻ em không áp dụng một tỷ lệ chung cho mọi tour. Mức tính phụ thuộc tuổi, chiều cao, ghế xe, vé máy bay, suất ăn, giường và quy định của điểm tham quan. Gia đình nên cung cấp ngày tháng năm sinh của trẻ ngay khi yêu cầu báo giá.
Trẻ đi máy bay cần giấy tờ hợp lệ theo quy định của chuyến. Đối với tour nước ngoài, mỗi trẻ thường cần giấy tờ nhập cảnh phù hợp và có thể phát sinh hồ sơ liên quan khi không đi cùng đầy đủ cha mẹ.
Tour khuyến mãi trên trang không phải một nhóm hành trình tách biệt hoàn toàn với tour hàng tuần. Đây là những chương trình đang có mức giá, quà tặng hoặc điều kiện ưu đãi theo từng thời điểm nhưng vẫn được mở bán theo lịch cụ thể cho khách lẻ và gia đình.
Ưu đãi có thể đến từ số lượng vé và phòng được giữ trước, chính sách đăng ký sớm, chương trình dành cho nhóm, thời kỳ thấp điểm hoặc số chỗ cuối của một lịch đã gần đủ khách.
Một tour có khuyến mãi không đồng nghĩa chất lượng dịch vụ bị giảm. Tuy nhiên, khách cần đọc rõ phạm vi bao gồm để biết mức giá tốt đến từ chính sách ưu đãi hay do chương trình sử dụng loại vé, khách sạn và dịch vụ khác.
Hai tour cùng một điểm đến có thể chênh lệch vì:
Khách không nên chỉ nhìn con số giảm giá. Tổng chi phí cuối cùng, thời gian tham quan thực tế, sự thuận tiện của phương tiện và những khoản có thể phát sinh mới là căn cứ phù hợp để so sánh.
Ưu đãi thường giới hạn theo ngày, số ghế hoặc loại phòng. Khi phần chỗ giá tốt đã hết, chương trình có thể chuyển sang mức mới dù ngày khởi hành vẫn còn nhận khách.
Tour trong nước hàng tuần từ Hà Nội có thể chia thành nhóm đường bộ miền Bắc và nhóm máy bay đi miền Trung, Tây Nguyên, miền Nam hoặc hải đảo.
Với chuyến ngắn, khách thường quan tâm các hành trình núi, biển, khu nghỉ dưỡng và điểm văn hóa trong phạm vi thuận tiện di chuyển từ Hà Nội. Thời lượng có thể từ một ngày, hai ngày một đêm tới ba ngày hai đêm.
Tour một ngày phù hợp với khách chỉ rảnh vào cuối tuần, gia đình muốn đổi không khí hoặc nhóm bạn chưa thể sắp xếp kỳ nghỉ dài. Tuy nhiên, điểm đến cần đủ gần để thời gian ngồi xe không chiếm phần lớn chuyến đi.
Tour hai ngày một đêm tạo thêm thời gian nghỉ nhưng vẫn không phải sử dụng quá nhiều ngày phép. Khách nên xem giờ xuất phát, giờ trả phòng và số điểm trong ngày thứ hai để tránh lịch quá gấp.
Các hành trình ba ngày trở lên phù hợp với vùng núi xa, tuyến liên tỉnh hoặc điểm đến cần nhiều thời gian trải nghiệm. Khi có trẻ nhỏ và người cao tuổi, nên ưu tiên chương trình ngủ ít nhất hai đêm tại một khu vực thay vì liên tục đổi khách sạn.
Tour miền Trung, Tây Nguyên, miền Nam hoặc hải đảo thường kết hợp vé máy bay từ Nội Bài. Khách cần kiểm tra rõ vé khứ hồi, thuế phí, số cân hành lý, xe sân bay và giờ bay dự kiến.
Đặc biệt, không nên mặc định tất cả chương trình xuất hiện trên website đều bắt đầu tại Hà Nội. Trước khi đặt, khách cần xem kỹ dòng khởi hành, điểm tập trung và phần vé máy bay. Những tour thực sự dành cho khách miền Bắc được tập hợp trong các tour khởi hành từ Hà Nội.
Tour nước ngoài khởi hành hàng tuần thường được tổ chức theo từng thị trường và mùa phù hợp. Những tuyến gần Việt Nam có thể có lịch dày hơn, trong khi hành trình đường dài thường chỉ mở một số ngày trong tháng.
Khách đi nước ngoài cần chuẩn bị hộ chiếu còn thời hạn phù hợp. Một số quốc gia yêu cầu visa, giấy phép điện tử, khai báo nhập cảnh hoặc giấy tờ quá cảnh. Điều kiện cần được kiểm tra theo quốc tịch, loại hộ chiếu và hành trình cụ thể.
Ngày tour đang nhận đăng ký không đồng nghĩa hồ sơ của mọi khách đều đáp ứng thời gian xét duyệt. Người chưa có visa nên thông báo tình trạng giấy tờ ngay từ đầu để được tư vấn mốc đăng ký phù hợp.
Gia đình có trẻ em cần xem kỹ thời lượng bay, số điểm quá cảnh và tổng số ngày. Chuyến có giá thấp nhưng quá cảnh dài hoặc đến điểm vào ban đêm chưa chắc phù hợp với trẻ nhỏ.
Khách lớn tuổi nên ưu tiên chương trình ít đổi khách sạn, không liên tục khởi hành từ sáng sớm và có lịch tham quan cân bằng giữa ngoài trời với nghỉ ngơi.
Người đi một mình cần dự trù phụ thu phòng đơn. Mức này thường cao hơn ở các tuyến xa hoặc chương trình có du thuyền, tàu ngủ đêm và nhiều khách sạn.
INTOUR Hà Nội hỗ trợ khách rà soát hồ sơ theo phạm vi chương trình, nhưng quyết định cấp visa và cho phép nhập cảnh thuộc cơ quan có thẩm quyền của từng quốc gia.
Tour cuối tuần phù hợp với khách làm việc theo lịch hành chính, gia đình có con đang đi học và nhóm bạn muốn tận dụng ngày nghỉ mà không xin phép quá nhiều.
Khách chỉ có thứ Bảy và Chủ nhật nên ưu tiên điểm đến có quãng di chuyển hợp lý. Nếu phải ngồi xe quá lâu trong cả ngày đi lẫn ngày về, thời gian nghỉ thực tế sẽ rất ít.
Một số tour khởi hành từ tối thứ Sáu giúp tiết kiệm ban ngày nhưng có thể khiến người lớn tuổi và trẻ nhỏ khó nghỉ ngơi. Gia đình nên cân nhắc giữa thời gian tiết kiệm và chất lượng giấc ngủ.
Tour bằng máy bay cuối tuần cần tính cả thời gian có mặt tại Nội Bài, làm thủ tục và di chuyển từ sân bay điểm đến tới khách sạn. Một hành trình ghi ba ngày hai đêm nhưng chuyến đi muộn và chuyến về sớm có thể chỉ còn hơn một ngày tham quan.
Khách nên xem số giờ thực tế tại điểm đến thay vì chỉ nhìn số ngày ghi trên tên tour.
Người có một ngày phù hợp với city tour, khu sinh thái, nghỉ dưỡng hoặc điểm tham quan gần Hà Nội.
Khoảng hai ngày một đêm thích hợp với chuyến biển gần, vùng núi, resort và những điểm có thể tiếp cận thuận tiện bằng ô tô.
Ba ngày hai đêm cho phép khách đi xa hơn, kết hợp nhiều trải nghiệm hoặc sử dụng máy bay nếu giờ phù hợp.
Bốn đến năm ngày phù hợp với tour miền Trung, Tây Nguyên, miền Nam, hải đảo hoặc một số tuyến quốc tế gần.
Các hành trình nước ngoài xa thường cần thời lượng dài hơn, chưa kể thời gian bay. Khách không nên lựa chọn chương trình có quá nhiều quốc gia hoặc thành phố khi số ngày thực tế quá ít.
Có thêm ngày không nhất thiết phải tăng thêm nhiều điểm. Nghỉ hai đêm tại cùng một địa phương thường dễ chịu hơn ngủ mỗi đêm ở một nơi khác, đặc biệt với gia đình.
Điểm đón của tour đường bộ được xác nhận theo từng chương trình. Đoàn có thể tập trung tại một hoặc một số điểm thuận tiện trong Hà Nội, sau đó khởi hành theo giờ đã thông báo.
Không phải tour nào cũng có dịch vụ đón tận nhà. Đón riêng, điểm ngoài tuyến hoặc đón khách tại tỉnh lân cận cần được kiểm tra về khả năng phục vụ và chi phí.
Tour máy bay thường tập trung tại sân bay Nội Bài hoặc điểm hẹn được thông báo trước. Khách cần có mặt đủ sớm để làm thủ tục, đặc biệt khi đoàn đông hoặc có trẻ em.
Người sinh sống tại Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ và các tỉnh miền Bắc có thể lựa chọn tự đến điểm tập trung hoặc yêu cầu kiểm tra phương án xe nối phù hợp.
Thông tin cuối cùng về giờ và điểm đón phải căn cứ vào xác nhận của đúng ngày khởi hành, không sử dụng thông tin của chuyến cũ.
Một tour trọn gói có thể bao gồm phương tiện theo chương trình, khách sạn, các bữa ăn, hướng dẫn viên, vé tham quan và bảo hiểm. Tour máy bay có thể bổ sung vé khứ hồi, thuế phí cùng hành lý theo điều kiện vé.
Phạm vi không giống nhau giữa các chương trình. Có tour đã bao gồm hầu hết điểm chính, có tour để một số trải nghiệm thành lựa chọn tự túc.
Khách nên kiểm tra riêng:
Cụm từ “trọn gói” không có nghĩa mọi chi phí cá nhân đều đã nằm trong giá. Báo giá của đúng chương trình là căn cứ để xác định phạm vi dịch vụ.
Giá tour phụ thuộc vé, phòng, thời điểm, số chỗ còn lại và các nhà cung cấp tại điểm đến. Đối với chuyến bay, mức giá có thể thay đổi ngay khi nhóm chỗ hiện tại được bán hết.
Tour cuối tuần, mùa cao điểm, lễ, Tết, mùa hoa hoặc thời điểm diễn ra sự kiện lớn thường có nhu cầu cao hơn ngày thường.
Số người cũng ảnh hưởng cơ cấu giá. Người đi một mình có phụ thu phòng, gia đình cần loại phòng khác và trẻ em được tính theo chính sách riêng.
Mức đang hiển thị trên danh sách nên được xem là thông tin tham khảo tại thời điểm cập nhật. Giá cuối cùng cần được kiểm tra theo ngày đi, số khách và tình trạng dịch vụ khi đăng ký.
INTOUR Hà Nội không khuyến khích khách lựa chọn chỉ dựa trên tour thấp giá nhất. Một chuyến có giờ thuận tiện, khách sạn hợp lý và các vé chính đã bao gồm đôi khi giúp tổng chi phí thực tế tốt hơn.
Tour đường bộ gần Hà Nội có thể nhận khách gần ngày khi còn chỗ. Tuy nhiên, gia đình cần phòng riêng, đoàn nhiều người hoặc khách đi vào dịp cao điểm vẫn nên đăng ký sớm.
Tour máy bay cần thêm thời gian giữ vé và xác nhận hành lý. Đăng ký muộn có thể làm giá tăng hoặc không còn giờ bay phù hợp.
Tour nước ngoài miễn visa vẫn cần thời gian kiểm tra hộ chiếu và hoàn thiện khai báo nếu có. Tuyến phải xin visa cần đăng ký đủ sớm để chuẩn bị hồ sơ và xử lý những yêu cầu bổ sung.
Khách không nên chờ sát ngày chỉ với kỳ vọng sẽ có tour rẻ hơn. Một số chuyến có thể xuất hiện chỗ cuối, nhưng nhiều chương trình lại hết vé, hết phòng hoặc tăng giá khi gần ngày đi.
Điều kiện đổi, hủy phụ thuộc loại tour, vé máy bay, khách sạn và thời điểm khách thông báo.
Tour khuyến mãi hoặc chỗ giá tốt có thể hạn chế đổi tên, đổi ngày và hoàn tiền. Tour nước ngoài còn liên quan visa, vé đoàn cùng các dịch vụ đã thanh toán trước.
Khách nên đọc điều kiện trước khi đặt cọc, đặc biệt khi lịch công việc chưa chắc chắn hoặc gia đình có thành viên cần theo dõi sức khỏe.
Trường hợp chương trình chưa đủ số lượng tối thiểu, phương án xử lý được thực hiện theo điều kiện đã thông báo, có thể gồm đổi ngày, chuyển sang chương trình phù hợp hoặc phương án khác được hai bên thống nhất.
Không nên tự mua dịch vụ cá nhân không hoàn lại trước khi tour được xác nhận nếu những dịch vụ đó phụ thuộc trực tiếp vào ngày khởi hành.
Sai lầm phổ biến nhất là chỉ nhìn tên tour mà không kiểm tra điểm xuất phát. Một chương trình đi miền Bắc có thể được thiết kế cho khách bay từ nơi khác tới Hà Nội, không phải tour khởi hành trực tiếp từ Hà Nội.
Sai lầm thứ hai là so sánh giá nhưng bỏ qua hành lý, vé tham quan, vị trí khách sạn và phụ thu phòng đơn.
Nhiều khách đi một mình mặc định sẽ luôn có người ghép phòng. Thực tế, việc ghép phụ thuộc thành phần đoàn của đúng ngày đi.
Gia đình có trẻ em đôi khi chỉ xem giá trẻ mà chưa kiểm tra giường, suất ăn và vé máy bay. Điều này có thể dẫn tới hiểu nhầm về tổng số tiền.
Khách đi nước ngoài cũng có thể đăng ký quá muộn so với thời gian chuẩn bị visa hoặc khai báo nhập cảnh.
Một sai lầm khác là chọn lịch quá dày vì thấy nhiều điểm tham quan. Số giờ trải nghiệm, thời gian xe và số lần đổi khách sạn quan trọng hơn số tên địa danh.
Khách nên cung cấp điểm đến dự kiến, khoảng ngày có thể đi, số người lớn, số trẻ em, nơi đang sinh sống, nhu cầu phòng và ngân sách mong muốn.
Người đi một mình cần cho biết muốn chờ ghép phòng hay sử dụng phòng riêng. Gia đình cần thông báo tuổi trẻ em cùng yêu cầu về giường. Khách đi nước ngoài nên cung cấp tình trạng hộ chiếu và visa hiện có.
INTOUR Hà Nội kiểm tra lịch đang nhận khách, tình trạng khởi hành, điểm đón, phương tiện, giá cùng phạm vi dịch vụ của đúng chương trình. Mọi thông tin được xác nhận lại trước khi khách hoàn tất đăng ký.
Trang tour hàng tuần là nơi tập hợp chung các chương trình định kỳ, tour khách lẻ, tour dành cho gia đình và những tour đang có ưu đãi. Khách không cần tìm bốn danh mục khác nhau mà có thể lọc và lựa chọn ngay trên cùng một trang theo lịch nghỉ, điểm đến và số người.
INTOUR Hà Nội – Tour trong nước và quốc tế khởi hành từ Hà Nội
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.
Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
