Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội
HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]
Teambuilding theo ngày là cách phân nhóm chương trình dựa trên tổng thời lượng tổ chức, gồm nửa ngày, một ngày, hai ngày một đêm, ba ngày hai đêm hoặc dài hơn. Mỗi nhóm có cấu trúc vận hành, địa điểm và phạm vi dịch vụ riêng.
Phần lớn chương trình dành cho doanh nghiệp và khách đoàn được tổ chức theo yêu cầu, không phải lịch ghép cố định như tour khách lẻ. Doanh nghiệp chủ động lựa chọn ngày đi, điểm đón, địa điểm, chủ đề, số lượng người và những hạng mục cần kết hợp.
Trang dịch vụ tổ chức teambuilding của INTOUR Hà Nội hiện tập hợp nhiều chương trình theo yêu cầu, từ tour resort gần Hà Nội đến các tuyến biển và điểm nghỉ dưỡng dài ngày.
Việc chia theo ngày giúp người phụ trách dễ xác định phạm vi ngay từ đầu. Đoàn chỉ có một ngày không nên lựa chọn địa điểm quá xa Hà Nội. Đoàn đi hai ngày một đêm cần tính giờ nhận phòng, thời gian nghỉ và gala dinner. Chương trình ba ngày hai đêm phải phân bổ hợp lý giữa di chuyển, tham quan và hoạt động chính.
Chương trình nửa ngày phù hợp với doanh nghiệp không muốn tổ chức chuyến đi xa hoặc cần kết hợp hoạt động tập thể trong hội nghị, khóa đào tạo, lễ tổng kết và ngày hội nhân viên.
Địa điểm có thể là công viên, khuôn viên doanh nghiệp, sân vận động, trung tâm hội nghị, khách sạn, trường học hoặc một khu nghỉ dưỡng nằm gần nội thành. Yêu cầu quan trọng là mặt bằng đủ rộng, có khu tập kết, nguồn điện, nhà vệ sinh và phương án sử dụng khi thời tiết thay đổi.
Một chương trình nửa ngày thường gồm đón khách, khởi động, chia đội, thực hiện các thử thách, tổng kết và chụp ảnh. Nội dung không nên có quá nhiều trò chơi. Khoảng ba đến năm thử thách được xây đúng mục tiêu thường hiệu quả hơn một danh sách dài nhưng phải chờ đợi nhiều.
Hình thức này phù hợp với các mục tiêu như làm quen nhân sự mới, kết nối phòng ban, khởi động chiến dịch, cải thiện giao tiếp hoặc tạo năng lượng trước một giai đoạn làm việc quan trọng.
Khi tổ chức trong nhà, chương trình có thể chuyển trọng tâm sang tư duy, sáng tạo, xử lý thông tin và phân công vai trò. Khi tổ chức ngoài trời, kịch bản có thể tăng vận động nhưng vẫn cần tạo vị trí phù hợp cho người lớn tuổi hoặc thành viên có hạn chế thể lực.
Teambuilding nửa ngày không phù hợp nếu doanh nghiệp muốn kết hợp nhiều điểm tham quan hoặc tổ chức một buổi gala dinner quy mô lớn ngay sau đó mà không có khoảng nghỉ. Khi có tiệc tối, lịch cần chừa thời gian thay trang phục, chuẩn bị sân khấu và di chuyển giữa hai khu vực.
Teambuilding 1 ngày là lựa chọn phổ biến với doanh nghiệp làm việc tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Đoàn khởi hành vào buổi sáng, tham gia chương trình tập thể, dùng bữa, nghỉ ngơi hoặc sử dụng tiện ích tại điểm rồi trở về trong ngày.
Ba Vì, Sơn Tây, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hòa Bình, Hưng Yên và những khu sinh thái quanh Hà Nội thường phù hợp nhờ có thể di chuyển bằng ô tô mà không cần lưu trú. Tuy nhiên, thời gian đường bộ vẫn phải được tính cùng giờ tập trung và tình trạng giao thông của ngày tổ chức.
Một lịch điển hình có thể bắt đầu bằng xe đón tại điểm hẹn, di chuyển tới khu nghỉ dưỡng, khởi động và tham gia teambuilding trước bữa trưa. Buổi chiều dành cho nghỉ dưỡng, tham quan nhẹ, hoạt động nội bộ hoặc tổng kết trước khi trở về Hà Nội.
Doanh nghiệp có thể tham khảo teambuilding Ba Vì Resort 1 ngày hoặc chương trình tại Vườn Vua, Thảo Viên, Asean Resort, Tam Đảo, Sông Hồng Resort và Emeralda. Hệ thống INTOUR Hà Nội hiện có nhiều tuyến một ngày khởi hành từ Hà Nội theo hình thức đoàn riêng.
Chương trình một ngày phù hợp khi doanh nghiệp có quỹ thời gian hạn chế, không cần phòng nghỉ và muốn tập trung ngân sách cho hoạt động chính.
Đây cũng là lựa chọn thuận tiện với nhà máy, trường học hoặc đơn vị có số lượng lớn nhưng khó tổ chức lưu trú qua đêm.
Một ngày có thể đáp ứng tốt mục tiêu gắn kết nếu địa điểm không quá xa, đoàn tập trung đúng giờ và nội dung được chọn lọc. Ngược lại, nếu mất phần lớn buổi sáng để di chuyển, phần teambuilding sẽ bị rút ngắn hoặc phải tổ chức trong khung giờ nắng nóng.
Có thể kết hợp gala lunch hoặc một buổi tổng kết trong bữa trưa. Hình thức này phù hợp với đoàn muốn trao giải, phát biểu, vinh danh nhưng không cần tiệc tối.
Gala dinner trong lịch một ngày chỉ nên tổ chức khi địa điểm gần Hà Nội và doanh nghiệp chấp nhận trở về muộn. Với gia đình có trẻ nhỏ, nhân sự lớn tuổi hoặc đoàn đi xa, gala lunch thường thuận tiện hơn.
Không nên cố đưa city tour, tham quan nhiều điểm, teambuilding và gala dinner vào cùng một ngày. Chương trình sẽ trở nên dày, người tham gia thiếu thời gian nghỉ và phần quan trọng nhất dễ bị rút ngắn.
Teambuilding 2 ngày 1 đêm tạo được sự cân bằng giữa du lịch, hoạt động tập thể và nghỉ dưỡng. Đây là lựa chọn phù hợp với công ty muốn tổ chức từ chiều thứ Bảy đến Chủ nhật hoặc sử dụng một ngày làm việc kết hợp một ngày cuối tuần.
Ngày đầu thường gồm đón đoàn, di chuyển, dùng bữa và nhận phòng hoặc gửi hành lý. Teambuilding có thể được tổ chức vào buổi chiều, sau đó đoàn nghỉ ngơi và tham gia gala dinner vào buổi tối.
Ngày thứ hai nên có nhịp nhẹ hơn, gồm ăn sáng, tham quan, sử dụng tiện ích, họp nội bộ hoặc thời gian tự do trước khi trở về Hà Nội. Nếu lịch trình tiếp tục một hoạt động vận động lớn vào sáng ngày thứ hai, người tham gia có thể chưa hồi phục sau gala tối hôm trước.
Hạ Long, Cát Bà, Sầm Sơn, Tam Đảo, Hòa Bình và các resort lân cận Hà Nội thường được lựa chọn cho thời lượng này. INTOUR Hà Nội hiện có các chương trình như teambuilding Hạ Long 2 ngày 1 đêm, cùng những tuyến Cát Bà, Sầm Sơn, Serena Hòa Bình, V Resort, Thảo Viên Resort và Tam Đảo.
Doanh nghiệp có đủ thời gian tạo một hành trình liền mạch mà không phải sử dụng quá nhiều ngày làm việc. Nhân sự vừa được thay đổi không gian, vừa có thời gian giao lưu ngoài hoạt động chính.
Gala dinner có thể sử dụng chung chủ đề với chương trình ban ngày. Hình ảnh teambuilding được đưa vào video, phần vinh danh hoặc trao giải, tạo cảm giác toàn bộ chuyến đi là một câu chuyện thống nhất.
Thời lượng này cũng giúp đoàn linh hoạt lựa chọn resort hoặc điểm biển. Tuy nhiên, giờ nhận phòng thường rơi vào đầu giờ chiều, nên INTOUR Hà Nội cần làm việc trước với nơi lưu trú để bố trí gửi hành lý, ăn trưa hoặc sử dụng sân trước khi nhận phòng.
Ngày đầu phù hợp với phần lớn đoàn vì tạo năng lượng ngay khi bắt đầu chuyến đi và thuận tiện nối tiếp gala dinner buổi tối.
Ngày thứ hai phù hợp khi đoàn đến địa điểm muộn, cần hội nghị trước hoặc muốn dành ngày đầu cho tham quan. Trường hợp này phải tính thời gian trả phòng, bữa trưa và chặng trở về để chương trình không bị ép giờ.
Không nên bố trí teambuilding ngay sau một chặng đường quá dài mà không có thời gian nghỉ. Khi người tham gia vừa xuống xe đã phải vận động liên tục, năng lượng và khả năng phối hợp thường không đạt như mong muốn.
Teambuilding 3 ngày 2 đêm phù hợp với doanh nghiệp có đoàn đông, nhân sự từ nhiều chi nhánh hoặc muốn kết hợp tham quan, nghỉ dưỡng, hội nghị, teambuilding và gala dinner trong cùng chuyến đi.
Ngày đầu thường dành cho di chuyển, nhận phòng và làm quen điểm đến. Nếu quãng đường không quá dài, doanh nghiệp có thể tổ chức một hoạt động khởi động nhẹ hoặc hội nghị ngắn.
Ngày thứ hai là thời điểm phù hợp nhất cho chương trình chính. Người tham gia đã có thời gian nghỉ, trong khi ban tổ chức có đủ thời gian chuẩn bị sân, âm thanh và dụng cụ. Teambuilding có thể diễn ra vào buổi sáng hoặc chiều, tiếp nối bằng gala dinner vào buổi tối.
Ngày thứ ba nên dành cho tham quan nhẹ, mua sắm, nghỉ dưỡng và trở về. Không nên xếp thêm một thử thách vận động dài trước chặng xe hoặc chuyến bay.
Cửa Lò, Mộc Châu, Cô Tô, Hạ Long – Ngọc Vừng và những tuyến biển hoặc vùng núi xa Hà Nội phù hợp hơn với thời lượng này. INTOUR Hà Nội hiện có các chương trình teambuilding Cửa Lò 3 ngày 2 đêm, Mộc Châu, Cô Tô và Hạ Long – đảo Ngọc Vừng khởi hành từ Hà Nội.
Doanh nghiệp có thể tách rõ từng phần: ngày đầu kết nối và ổn định đoàn, ngày thứ hai tập trung vào mục tiêu đội ngũ, ngày cuối nghỉ ngơi và tổng kết.
Đây cũng là thời lượng phù hợp với chương trình vinh danh, kỷ niệm thành lập, khởi động chiến dịch kinh doanh hoặc chuyến đi dành cho khách hàng quan trọng.
Đoàn có nhiều phòng ban có thể tổ chức hội nghị vào một buổi, teambuilding vào buổi khác và gala dinner riêng, tránh việc tất cả nội dung bị dồn trong cùng một ngày.
Hạn chế của hành trình ba ngày là ngân sách cao hơn và cần quản lý nhiều hạng mục hơn: xe, phòng, suất ăn, vé, hành lý, sân tổ chức, gala, quay phim và nhân sự điều phối.
Chương trình từ bốn ngày phù hợp với điểm đến xa, đoàn sử dụng máy bay, tàu hỏa hoặc muốn kết hợp nhiều tỉnh. Đây thường là chuyến nghỉ dưỡng thường niên, hành trình khen thưởng hoặc sự kiện lớn của doanh nghiệp.
Teambuilding không nên diễn ra ngay sau ngày bay hoặc ngày di chuyển dài. Đoàn cần một khoảng thích nghi, đặc biệt khi có trẻ em, người lớn tuổi hoặc nhiều thành viên mang theo hành lý.
Một lịch dài ngày nên giữ một ngày trọng tâm cho hoạt động tập thể, một đêm dành cho gala và các ngày còn lại cho tham quan, nghỉ dưỡng hoặc hội nghị. Không cần ngày nào cũng có trò chơi tập thể.
Những tuyến như Cát Bà – Hải Phòng, Thiên Cầm – Nhật Lệ hoặc các điểm miền Trung có thể được xây với thời lượng dài hơn tùy phương tiện và số điểm. Danh mục của INTOUR Hà Nội hiện có cả các chương trình từ 4 ngày 3 đêm theo yêu cầu dành cho khách đoàn.
Địa điểm gần Hà Nội phù hợp với nửa ngày hoặc một ngày. Khi tổng thời gian xe cả đi và về quá lớn, chương trình một ngày sẽ không còn nhiều thời gian cho hoạt động chính.
Các resort thuộc vùng lân cận có thể tổ chức một ngày hoặc hai ngày một đêm. Lựa chọn phụ thuộc doanh nghiệp có cần gala dinner, phòng nghỉ và thời gian sử dụng tiện ích hay không.
Điểm biển và vùng núi ở khoảng cách trung bình thường phù hợp với hai ngày một đêm. Tuy nhiên, giờ xuất phát phải đủ sớm và lịch trình không nên ghép quá nhiều điểm tham quan.
Các đảo, điểm biển xa, miền Trung hoặc hành trình sử dụng tàu hỏa, máy bay nên có từ ba ngày. Phần vận chuyển đã chiếm nhiều thời gian, vì vậy không thể áp dụng cấu trúc giống một chuyến resort gần Hà Nội.
Khoảng cách trên bản đồ không phải yếu tố duy nhất. Chương trình còn chịu ảnh hưởng của giờ bay, tàu, phà, thời gian nhận phòng, giao thông và quy định riêng của điểm đến.
Mục tiêu làm quen và kết nối cơ bản có thể đạt được trong nửa ngày nếu kịch bản tập trung, nhóm không quá phân tán và địa điểm thuận tiện.
Mục tiêu gắn kết liên phòng ban, khởi động chiến dịch hoặc tạo năng lượng phù hợp với một ngày. Đoàn có đủ thời gian khởi động, thực hiện thử thách và tổng kết mà không phải lưu trú.
Mục tiêu xây dựng văn hóa, kết hợp vinh danh và tạo trải nghiệm nghỉ dưỡng nên chọn hai ngày một đêm. Teambuilding và gala dinner có thể sử dụng cùng một thông điệp.
Chương trình dành cho nhiều chi nhánh, có hội nghị hoặc tổng kết năm phù hợp với ba ngày hai đêm. Mỗi nội dung có không gian riêng và người tham gia không phải liên tục thay đổi trạng thái.
Doanh nghiệp không nên chọn thời lượng chỉ vì thấy chương trình của công ty khác. Cùng một số người nhưng mục tiêu, cơ cấu nhân sự và ngân sách khác nhau sẽ cần cách tổ chức khác.
Đoàn dưới 50 khách có thể linh hoạt với nửa ngày, một ngày hoặc hai ngày một đêm. Việc chia đội, di chuyển và tập trung thường nhanh hơn.
Đoàn từ 50 đến 150 khách cần thêm thời gian cho check-in, phát áo, chia đội, phổ biến luật và luân chuyển giữa các trạm. Chương trình nửa ngày vẫn có thể thực hiện nhưng số thử thách phải chọn lọc.
Đoàn trên 150 khách cần mặt bằng rộng, hệ thống âm thanh phù hợp và nhiều quản trò. Nếu tổ chức xa Hà Nội, lịch hai ngày một đêm giúp giảm áp lực tập trung và di chuyển.
Đoàn rất đông hoặc có nhân sự từ nhiều tỉnh thường phù hợp với ba ngày hai đêm. Ngày đầu được sử dụng để đón các nhóm, ổn định phòng và thống nhất thông tin trước chương trình chính.
Quy mô cũng ảnh hưởng suất ăn, tốc độ nhận phòng, số xe và khả năng phục vụ của nhà hàng. Một resort có sân rộng chưa chắc có đủ phòng hoặc không gian gala cho toàn đoàn.
Teambuilding cần có nhịp bắt đầu, phát triển và kết thúc. Không nên sắp xếp các trò chơi rời rạc mà thiếu liên hệ với thông điệp chung.
Phần khởi động giúp người tham gia làm quen, hiểu cách chia đội và bắt đầu tương tác. Thời gian này không cần quá dài nhưng phải đủ để phá bỏ tâm lý ngại tham gia.
Phần thử thách chính nên tăng dần về mức phối hợp. Mỗi trò chơi cần có luật rõ, thời gian hợp lý và vai trò dành cho nhiều thành viên.
Phần tổng kết giúp các đội nhìn lại cách đã phân công, những khó khăn gặp phải và điều có thể liên hệ với công việc. Đây là phần thường bị bỏ qua khi lịch trình quá dày.
Với chương trình có gala dinner, kết quả và hình ảnh ban ngày cần được chuyển sang buổi tối. Phần trao giải, video, phát biểu và vinh danh sẽ có ý nghĩa hơn khi liên kết với câu chuyện của cả ngày.
Chương trình nửa ngày có thể gồm MC, quản trò, âm thanh, dụng cụ, nhận diện và quay chụp.
Lịch một ngày có thể bổ sung xe, ăn trưa, vé vào khu nghỉ dưỡng, phòng hội nghị nhỏ, gala lunch hoặc hoạt động tự do.
Lịch hai ngày một đêm thường gồm xe, khách sạn, các bữa ăn, teambuilding, gala dinner, sân khấu, âm thanh và tham quan.
Lịch ba ngày hai đêm có thể thêm hội nghị, chương trình vinh danh, tour tham quan, quay phim, chụp ảnh, video tổng kết và hoạt động dành cho gia đình.
Doanh nghiệp không nhất thiết phải sử dụng toàn bộ hạng mục. INTOUR Hà Nội có thể tổ chức riêng phần teambuilding hoặc xây trọn gói từ vận chuyển đến gala dinner.
Chi phí trước hết phụ thuộc tổng số khách. Quy mô quyết định loại xe, số phòng, suất ăn, số đội, lượng dụng cụ và nhân sự vận hành.
Thời lượng càng dài, chi phí lưu trú, ăn uống và phương tiện càng tăng. Tuy nhiên, đoàn đông đi hai ngày chưa chắc có mức bình quân cao hơn nhiều so với chương trình một ngày sử dụng sân khấu và thiết bị lớn.
Địa điểm ảnh hưởng phí sân, điện, âm thanh, khu vực riêng, nhà hàng và khả năng tổ chức gala. Một số resort có sẵn sân nhưng tính phí sử dụng; một số nơi yêu cầu mua gói ăn hoặc phòng mới được tổ chức.
Chủ đề thiết kế riêng, dụng cụ sản xuất theo nhận diện, sân khấu, màn hình, quay phim và video tổng kết làm tăng ngân sách nhưng cũng tạo dấu ấn rõ hơn.
Thời điểm tổ chức ảnh hưởng giá xe, phòng và dịch vụ. Cuối tuần, mùa hè và giai đoạn cao điểm thường cần giữ chỗ sớm.
Báo giá cần thể hiện rõ phần bao gồm và những hạng mục có thể phát sinh. Không nên so sánh hai chương trình chỉ bằng tổng tiền khi phạm vi dịch vụ khác nhau.
Lỗi phổ biến nhất là chọn địa điểm quá xa cho chương trình một ngày. Người tham gia mất năng lượng trên xe và phần hoạt động chính bị rút ngắn.
Lỗi thứ hai là bố trí gala dinner trong lịch quá ngắn nhưng không dành thời gian thay đồ, nghỉ hoặc chuẩn bị sân khấu.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn ba ngày hai đêm rồi đưa quá nhiều điểm tham quan, khiến teambuilding trở thành một hạng mục nhỏ chen giữa lịch trình dày đặc.
Một lỗi khác là chọn thời lượng trước khi xác định mục tiêu. Doanh nghiệp có thể đặt chuyến hai ngày nhưng chỉ cần một hoạt động kết nối ngắn, hoặc ngược lại chọn một ngày trong khi muốn hội nghị, gala và vinh danh quy mô lớn.
Việc không chuẩn bị phương án thời tiết cũng dễ làm chương trình gián đoạn. Mỗi thời lượng đều phải có cách đổi giờ, chuyển không gian hoặc thay kịch bản khi điều kiện thực tế thay đổi.
Doanh nghiệp nên cung cấp ngày dự kiến, số khách, điểm đón, thời lượng, địa điểm mong muốn, độ tuổi người tham gia, mục tiêu và ngân sách.
INTOUR Hà Nội kiểm tra cung đường, thời gian di chuyển, mặt bằng, nơi lưu trú, nhà hàng và các điều kiện liên quan trước khi xây chương trình. Kịch bản được điều chỉnh theo đặc điểm thực tế của đoàn thay vì sử dụng một bộ trò chơi giống nhau cho mọi khách hàng.
Khách có thể lựa chọn:
INTOUR Hà Nội nhận tổ chức riêng phần nội dung, nhân sự và thiết bị hoặc cung cấp chương trình trọn gói gồm xe, khách sạn, ăn uống, tham quan, teambuilding cùng gala dinner.
INTOUR Hà Nội – Tour doanh nghiệp và tổ chức teambuilding tại miền Bắc
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.
Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
