Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại Hà Nội
HOTLINE: 084 20 72 772 | Email: [email protected]
Một chương trình teambuilding muốn tạo được không khí sôi động cần có kịch bản phù hợp, người điều phối tốt và hệ thống đạo cụ đủ an toàn để người tham gia vận động. Đạo cụ không chỉ làm trò chơi sinh động hơn mà còn giúp chia đội, xác định khu vực, truyền tải chủ đề và tạo ra những khoảnh khắc tập thể dễ ghi nhớ.
Dịch vụ cho thuê đồ teambuilding tại Hà Nội của INTOUR đáp ứng nhu cầu thuê riêng từng đạo cụ, thuê theo bộ trò chơi hoặc cung cấp toàn bộ dụng cụ cho chương trình doanh nghiệp, trường học, đoàn thể, khu công nghiệp và nhóm khách tổ chức hoạt động tập thể.
Tùy nội dung, INTOUR Hà Nội có thể cung cấp áo đội, cờ màu, băng đội trưởng, cổng hơi, phao hơi, bóng khổng lồ, bộ đường ống, bánh xe đồng đội, hia tập thể, dây kéo co, dụng cụ vượt chướng ngại vật, bảng tên trạm, backdrop, âm thanh, micro, loa kéo và nhiều nhóm đạo cụ khác.
Khách hàng có thể tự tổ chức và chỉ thuê dụng cụ hoặc sử dụng thêm MC, quản trò, hoạt náo viên, kỹ thuật âm thanh, quay phim, chụp ảnh và điều phối viên. Đối với chương trình đông người hoặc có nhiều trạm vận động, INTOUR khuyến nghị khảo sát địa điểm và xây dựng danh mục đạo cụ dựa trên số lượng người, mặt bằng, độ tuổi cùng thời lượng thực tế.
Dịch vụ được triển khai tại Hà Nội, các khu vực ngoại thành, khu nghỉ dưỡng quanh thành phố và nhiều tỉnh, thành miền Bắc.
Đồ teambuilding là tập hợp các loại đạo cụ, thiết bị và vật dụng hỗ trợ cho trò chơi tập thể. Tùy cách xây dựng chương trình, đạo cụ có thể đơn giản như dây thừng, bóng, cờ đội hoặc được sản xuất thành các mô hình hơi, đường chạy, chướng ngại vật có kích thước lớn.
Một bộ dụng cụ thường được chia thành nhiều nhóm. Nhóm nhận diện gồm áo đội, khăn màu, cờ và bảng tên. Nhóm vận động gồm bóng, dây, phao, hia, bánh xe và các bộ vượt chướng ngại vật. Nhóm sân khấu gồm backdrop, cổng hơi, âm thanh và micro. Ngoài ra còn có nhóm hậu cần như còi, bộ đàm, bơm điện, băng keo, dây cố định và dụng cụ sửa chữa.
Không phải chương trình nào cũng cần sử dụng nhiều đồ chơi. Với nhóm nhỏ, một số bộ đạo cụ cơ bản và kịch bản hợp lý có thể đủ tạo không khí. Với đoàn từ vài trăm người, cần tính thêm số trạm, thời gian luân chuyển và lượng dự phòng để tránh người tham gia phải đứng chờ.
Dịch vụ phù hợp với chương trình nội bộ doanh nghiệp, ngày hội gia đình, hoạt động ngoại khóa, tour khách đoàn, sự kiện khu công nghiệp, chương trình trường học và các buổi sinh hoạt tập thể.
Doanh nghiệp thường thuê đạo cụ khi tổ chức tại công viên, resort, bãi cỏ, sân vận động hoặc khu du lịch quanh Hà Nội. Trường học có thể sử dụng các bộ trò chơi nhẹ, dễ hiểu và phù hợp với từng độ tuổi. Khu công nghiệp hoặc nhà máy thường cần chương trình có số lượng đông, vì vậy đạo cụ phải đủ bền và dễ chia đội.
Dịch vụ cũng phù hợp với đơn vị đã có MC hoặc đội sự kiện nội bộ nhưng chưa có sẵn dụng cụ. Trong trường hợp này, INTOUR bàn giao đạo cụ theo danh mục, hướng dẫn sử dụng và thống nhất quy trình hoàn trả sau chương trình.
Thuê riêng phù hợp khi khách hàng đã có người quản trò, kịch bản, phương tiện vận chuyển và nhân sự lắp đặt. Hình thức này giúp chủ động hơn về nội dung và thường phù hợp với chương trình nhỏ.
Thuê theo bộ trò chơi phù hợp khi khách hàng muốn có sẵn một nhóm đạo cụ đồng bộ cho nhiều thử thách. INTOUR có thể tư vấn theo mục tiêu như kết nối, phối hợp, giao tiếp, tư duy hoặc vận động.
Với đoàn đông, chương trình quan trọng hoặc tổ chức ở địa điểm xa, thuê trọn gói thường thuận tiện hơn. Phương án có thể bao gồm vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, quản trò, nhân sự trạm và thu hồi đạo cụ. Một đầu mối chung giúp hạn chế việc đạo cụ đến chậm, thiếu thiết bị bơm hoặc bố trí sai mặt bằng.
Áo đội giúp người tham gia dễ nhận diện và tạo hình ảnh đồng bộ. Với chương trình ngắn, khách hàng có thể sử dụng khăn hoặc băng màu để tiết kiệm thời gian thay áo.
Cờ đội được dùng trong phần chia nhóm, diễu hành, khởi động và trao giải. Có thể dùng cờ màu có sẵn hoặc sản xuất riêng theo tên đội, logo và chủ đề.
Khi thuê áo, cần xác định số lượng, kích cỡ và phương án giặt, bàn giao. Chương trình đông người nên có lượng dự phòng để xử lý sai số danh sách.
Cổng hơi thường được đặt tại khu vực xuất phát, sân khấu hoặc điểm check-in. Đây là hạng mục dễ tạo nhận diện từ xa và giúp không gian có cảm giác hoàn chỉnh.
Kích thước cổng phải phù hợp với địa điểm. Cổng quá lớn tại bãi cỏ nhỏ dễ che khuất sân khấu hoặc cản luồng di chuyển. Cổng đặt ngoài trời cần được cố định chắc, có máy thổi phù hợp và người kiểm tra trong suốt chương trình.
Nếu địa điểm nhiều gió, ban tổ chức phải đánh giá khả năng sử dụng trước. Không nên cố giữ cổng hơi hoạt động khi điều kiện thời tiết không bảo đảm an toàn.
Bóng khổng lồ thường dùng cho các trò chuyền bóng, vận chuyển hoặc vượt chướng ngại vật. Kích thước lớn tạo hình ảnh vui nhộn và giúp nhiều thành viên cùng tham gia.
Bóng cần được kiểm tra độ căng, bề mặt và van trước khi sử dụng. Mặt sân có đá nhọn, cành cây hoặc vật sắc có thể làm hỏng bóng.
Với trẻ em hoặc người lớn tuổi, nên sử dụng bóng nhẹ và trò chơi không yêu cầu va chạm mạnh. Người điều phối cần kiểm soát khoảng cách giữa các đội để tránh xô đẩy.
Phao hơi có thể được sử dụng trong trò chơi di chuyển, phối hợp hoặc vượt chướng ngại vật. Những bộ có kích thước lớn thường tạo hiệu ứng hình ảnh tốt và phù hợp với chương trình ngoài trời.
Đạo cụ hơi cần được bơm đúng áp suất. Bơm quá căng làm tăng nguy cơ hỏng, trong khi thiếu hơi khiến trò chơi khó thực hiện. Kỹ thuật viên nên mang theo bơm, dây điện và bộ vá dự phòng.
Hia tập thể yêu cầu các thành viên phối hợp nhịp bước để di chuyển cùng nhau. Trò chơi này phù hợp với mục tiêu giao tiếp, lắng nghe và đồng bộ đội nhóm.
Dây giữ cần được kiểm tra chắc chắn và điều chỉnh phù hợp với chiều cao người chơi. Mặt sân phải bằng, không trơn và không có nhiều chướng ngại vật.
Người quản trò nên cho các đội tập thử trước khi thi đấu. Không nên yêu cầu tốc độ quá cao, đặc biệt khi người chơi chưa quen cách phối hợp.
Bánh xe đồng đội thường được làm bằng bạt, vải hoặc vật liệu mềm, tạo thành một vòng lớn để các thành viên cùng di chuyển bên trong.
Đạo cụ cần đủ rộng cho số người dự kiến nhưng không nên quá lớn khiến việc kiểm soát khó khăn. Mặt sân phải sạch để tránh làm rách vật liệu.
Trò chơi phù hợp với nhóm vừa phải và cần có nhân sự đứng hai bên quan sát. Nếu đội bị ngã hoặc bánh xe lệch hướng, quản trò phải dừng ngay để sắp xếp lại.
Kéo co là trò chơi quen thuộc, dễ tổ chức nhưng vẫn cần chuẩn bị đúng cách.
Dây phải đủ độ bền, không sờn và có chiều dài phù hợp với số người. Khu vực thi đấu cần bằng phẳng, có vạch trung tâm và khoảng trống phía sau mỗi đội.
Người chơi nên được hướng dẫn cách cầm dây, tư thế và thời điểm dừng. Không quấn dây quanh tay, cổ tay hoặc cơ thể. Nếu mặt sân trơn, trò chơi cần được thay đổi hoặc dừng.
Đây là nhóm trò chơi yêu cầu các thành viên ghép hoặc giữ những đoạn ống để đưa bóng đến đích. Hoạt động phù hợp với mục tiêu phối hợp, lập kế hoạch và xử lý tình huống.
Số lượng ống cần tính theo số người mỗi đội. Nếu quá ít, nhiều thành viên không được tham gia; nếu quá nhiều, trò chơi có thể mất độ khó.
Bóng và đường ống phải phù hợp về kích thước. Ban tổ chức nên thử trước để bảo đảm bóng di chuyển được và luật chơi có thể thực hiện trong thời lượng dự kiến.
Đạo cụ có thể gồm máng, xô, cốc, ống hoặc các vật dụng để đội cùng đưa nước từ điểm xuất phát đến đích.
Trò chơi phù hợp với thời tiết nóng và địa điểm ngoài trời, nhưng cần kiểm tra khả năng thoát nước. Không nên tổ chức trên nền gạch trơn, trong hội trường hoặc gần thiết bị điện.
Nếu người chơi dễ bị ướt, ban tổ chức phải thông báo trước để chuẩn bị trang phục và khu vực thay đồ.
Chướng ngại vật có thể được thiết kế từ cọc, dây, hầm chui, phao, lưới và các mô hình hơi. Nội dung giúp tăng tính thử thách nhưng phải được lựa chọn theo thể trạng người tham gia.
Khoảng cách giữa các trạm cần đủ rộng. Đạo cụ phải được cố định và có nhân sự trực. Những trò yêu cầu bò, nhảy hoặc leo cần được kiểm tra kỹ bề mặt, chiều cao và điểm tiếp đất.
Không nên sử dụng thử thách có độ khó cao chỉ để tạo cảm giác mạnh. Mục tiêu của teambuilding là kết nối tập thể, không phải kiểm tra giới hạn thể chất của từng người.
Không phải chương trình nào cũng cần vận động mạnh. Các bộ ghép hình, mật mã, bản đồ, thẻ nhiệm vụ và trò chơi xây dựng có thể phù hợp với hội trường, văn phòng hoặc nhóm có nhiều độ tuổi.
Nhóm này thường yêu cầu chuẩn bị nội dung kỹ hơn đạo cụ. Mỗi đội cần đủ bộ thẻ, giấy, bút và vật dụng. Câu hỏi phải rõ, không phụ thuộc quá nhiều vào kiến thức chuyên môn nếu thành viên đến từ nhiều phòng ban.
Mỗi trò chơi nên phục vụ một mục tiêu cụ thể. Nếu doanh nghiệp muốn tăng khả năng phối hợp, có thể ưu tiên hia tập thể, bánh xe, vận chuyển bóng hoặc dẫn nước. Nếu muốn tăng giao tiếp, nên chọn trò yêu cầu chia vai và trao đổi thông tin. Với mục tiêu sáng tạo, các bộ lắp ghép, thiết kế biểu tượng hoặc giải mật mã phù hợp hơn.
Không nên chọn đạo cụ chỉ vì hình ảnh đẹp. Một mô hình lớn nhưng không phù hợp với số người, địa điểm hoặc thời lượng có thể làm chương trình chậm và khiến nhiều thành viên phải chờ.
Theo kinh nghiệm điều phối của INTOUR Hà Nội, một chương trình thường hiệu quả hơn khi có sự đan xen giữa vận động, tư duy và hoạt động kết nối cảm xúc. Các trò có mức độ khó tăng dần giúp người tham gia làm quen trước khi bước vào thử thách chính.
Với nhóm dưới 30 người, có thể tổ chức theo một hoặc hai đội, sử dụng đạo cụ gọn và tập trung vào tương tác trực tiếp. Không cần chia quá nhiều trạm vì sẽ làm lực lượng bị phân tán.
Đoàn từ 30 đến 100 người có thể chia thành nhiều đội và luân chuyển giữa các trò. Cần tính đủ số bộ đạo cụ để hạn chế thời gian chờ.
Với đoàn vài trăm người, chương trình cần sơ đồ mặt bằng, hệ thống trạm và nhân sự phụ trách từng khu vực. Một bộ đạo cụ không thể phục vụ đồng thời quá nhiều đội, vì vậy cần nhân số lượng hoặc thiết kế trò chơi đại tập thể.
Đoàn trên một nghìn người đòi hỏi hệ thống âm thanh phủ rộng, bảng chỉ dẫn, phân khu, bộ đàm và quy trình tập trung rõ ràng. Khi đó, cho thuê đạo cụ chỉ là một phần; vận hành và kiểm soát đám đông mới là yếu tố quan trọng.
Bãi cỏ phù hợp với phần lớn trò vận động, nhưng cần kiểm tra độ bằng, hố, đá và hệ thống tưới. Đạo cụ hơi, cổng và sân khấu phải được cố định phù hợp.
Một số công viên có quy định về âm thanh, xe vận chuyển và khu vực được phép sử dụng. Khách hàng nên xác nhận trước với đơn vị quản lý.
Resort thường có bãi cỏ, khu hội nghị và dịch vụ ăn uống thuận tiện. Tuy nhiên, lịch sử dụng mặt bằng, giờ âm thanh và quy định lắp đặt phải được thống nhất trước.
Đạo cụ cần được tập kết ở vị trí không ảnh hưởng đến khách khác. Nếu chương trình kết hợp gala, kế hoạch vận chuyển và thu hồi đồ phải tính theo lịch trình chung.
Không gian trong nhà phù hợp với trò trí tuệ, trò tương tác nhẹ và các bộ đạo cụ nhỏ. Không nên sử dụng bóng lớn, phao hơi hoặc trò chạy tốc độ trong hội trường hẹp.
Chiều cao trần, mặt sàn, lối thoát và hệ thống âm thanh cần được kiểm tra. Những đạo cụ có thể làm trầy sàn phải có lớp bảo vệ.
Đạo cụ phải phù hợp với độ tuổi và số lượng học sinh. Trò chơi cần có luật đơn giản, thời lượng ngắn và đủ nhân sự giám sát.
Những dụng cụ có chi tiết nhỏ, cạnh cứng hoặc yêu cầu va chạm không nên dùng cho trẻ nhỏ. Sân trường cần được chia khu rõ để các lớp không chạy vào nhau.
Khu vực tổ chức phải tách khỏi dây chuyền sản xuất, tuyến xe tải và kho hàng. Đạo cụ cần được tập kết tại khu an toàn, có danh sách xe và nhân sự ra vào khi địa điểm yêu cầu.
Nếu tổ chức sau ca làm việc, kịch bản nên cân đối thể lực người tham gia. Không nên chọn toàn bộ trò vận động nặng.
Đạo cụ có thể được lựa chọn theo từng phong cách chương trình. Chủ đề thể thao thường sử dụng cờ, bóng, đường chạy và thử thách tốc độ. Chủ đề quân đội có thể dùng lưới, cọc, hầm chui và các trạm phối hợp. Chủ đề biển phù hợp với phao, nước và trò chơi trên cát.
Chương trình mang tính văn hóa doanh nghiệp có thể sản xuất thêm bảng tên đội, logo, khẩu hiệu và các chi tiết theo bộ nhận diện. Một số đạo cụ cũng có thể được dán decal hoặc trang trí theo màu thương hiệu.
Tuy nhiên, không phải đồ thuê nào cũng có thể in trực tiếp. Với hạng mục dùng chung, INTOUR có thể bổ sung bảng tên, cờ, áo hoặc chi tiết tháo rời để tạo nhận diện mà không làm tăng quá nhiều chi phí.
Ngoài đạo cụ, chương trình thường cần âm thanh để MC hướng dẫn, phát nhạc, đếm thời gian và điều phối người tham gia.
Loa kéo phù hợp với nhóm nhỏ và không gian gọn. Chương trình đông người hoặc mặt bằng rộng cần hệ thống loa công suất phù hợp, mixer, micro và kỹ thuật viên trực.
Cổng hơi, backdrop, sân khấu, bàn ghế, nhà bạt và màn hình cũng có thể được bổ sung khi chương trình kết hợp khai mạc, trao giải hoặc gala.
Khách hàng cần cung cấp diện tích, số người và điều kiện điện để lựa chọn thiết bị. Không nên sử dụng một loa nhỏ cho bãi cỏ lớn vì người ở cuối đội hình sẽ không nghe rõ hướng dẫn.
Các hạng mục kỹ thuật có thể được kết nối qua thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội của INTOUR.
Đạo cụ teambuilding thường có kích thước lớn, cần xe phù hợp và thời gian bốc xếp. Báo giá vận chuyển phụ thuộc vào địa điểm, số lượng đồ, loại xe và điều kiện tiếp cận.
Tại khu vực trung tâm Hà Nội, cần tính giờ xe tải, chỗ dừng và khoảng cách từ xe đến nơi tổ chức. Ở resort hoặc khu du lịch, xe có thể phải đi theo đường nội bộ và tập kết tại vị trí riêng.
Đạo cụ hơi cần được bơm, kiểm tra van và cố định trước khi chương trình bắt đầu. Bộ trò chơi cần được đặt theo sơ đồ, đánh dấu từng trạm và bàn giao cho quản trò.
Nếu khách hàng tự nhận đồ, cần kiểm tra danh mục, tình trạng và số lượng ngay khi bàn giao. Những hạng mục cần kỹ thuật lắp đặt không nên tự xử lý nếu chưa có kinh nghiệm.
Mỗi bộ đạo cụ cần được kiểm tra về tình trạng, phụ kiện và khả năng sử dụng trước khi đưa ra địa điểm.
Dây phải được kiểm tra độ sờn. Phao và bóng được thử độ kín. Bơm điện, dây nguồn và bộ vá cần đi cùng nhóm đồ hơi. Cờ, áo, khăn và bảng đội được kiểm theo số lượng.
Khi bàn giao, hai bên nên có danh mục rõ. Với chương trình có nhiều trạm, mỗi bộ nên được đóng riêng và đánh dấu để tránh nhầm lẫn.
Khách hàng cần thống nhất thời gian nhận, sử dụng và trả đồ. Trả muộn, thiếu phụ kiện hoặc làm hỏng đạo cụ ngoài mức hao mòn thông thường có thể phát sinh chi phí theo thỏa thuận.
An toàn phụ thuộc vào cả chất lượng đạo cụ và cách vận hành.
Mặt bằng phải được kiểm tra trước khi đặt trò chơi. Những vật sắc, nền trơn, hố hoặc chướng ngại vật không liên quan cần được loại bỏ hoặc đánh dấu.
Người chơi phải được hướng dẫn luật, phạm vi và cách dừng. Trò chơi có va chạm hoặc vận động mạnh cần giới hạn số người mỗi lượt.
Đạo cụ hơi phải được cố định, kiểm tra áp suất và dừng sử dụng khi có gió lớn hoặc mưa. Dây điện, máy bơm và thiết bị âm thanh phải đặt ngoài lối chạy.
Người có vấn đề sức khỏe, phụ nữ mang thai, trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi nên được bố trí nội dung phù hợp. Không nên buộc mọi thành viên tham gia cùng một mức vận động.
Mỗi trạm cần có người phụ trách. Khi phát hiện đạo cụ hỏng, mặt sân thay đổi hoặc người chơi không tuân thủ hướng dẫn, hoạt động phải được tạm dừng để xử lý.
Khách hàng có đội tổ chức nội bộ và kịch bản rõ có thể chỉ thuê đồ. Tuy nhiên, với chương trình đông người, thuê thêm quản trò và nhân sự trạm giúp hoạt động diễn ra mạch lạc hơn.
Quản trò hiểu cách sử dụng đạo cụ, điều chỉnh luật theo mặt bằng và xử lý khi đội chơi gặp khó khăn. Nhân sự trạm hỗ trợ sắp xếp, tính điểm, kiểm tra đồ và bảo đảm người chơi không vượt khỏi phạm vi.
Một số đạo cụ nhìn đơn giản nhưng cần cách hướng dẫn cụ thể. Nếu người quản trò chưa thử trước, trò chơi có thể kéo dài, luật khó hiểu hoặc không đạt mục tiêu.
INTOUR có thể bố trí MC, quản trò, hoạt náo viên và điều phối thông qua dịch vụ nhân sự sự kiện tại Hà Nội.
Nhiều doanh nghiệp đã có bộ phận nhân sự hoặc công đoàn tự xây dựng chương trình và chỉ cần thuê đạo cụ. Trong trường hợp này, khách hàng nên gửi trước kịch bản hoặc danh sách trò chơi để INTOUR kiểm tra tính phù hợp.
Một số trò có thể cần nhiều dụng cụ hơn dự kiến hoặc phải điều chỉnh theo số đội. Nếu chỉ đặt theo tên trò nhưng không cung cấp số người, bộ đồ có thể không đủ.
INTOUR có thể gợi ý cách chia đội, thời lượng và sơ đồ đặt trạm. Tuy nhiên, việc điều hành tại hiện trường sẽ thuộc trách nhiệm khách hàng nếu không thuê nhân sự hỗ trợ.
Khách hàng nên bố trí người nhận đồ, kiểm đếm, bảo quản và bàn giao lại. Đạo cụ không nên để qua đêm ngoài trời hoặc tại khu vực không có người quản lý.
Thời gian thuê thường được tính theo ca, ngày hoặc lịch trình thực tế. Nếu chương trình diễn ra sáng nhưng phải giao đồ từ chiều hôm trước, báo giá cần làm rõ thời gian lưu đạo cụ.
Chương trình ngoài Hà Nội có thể cần lưu đồ qua đêm do quãng đường hoặc giờ bắt đầu sớm. Khi đó, chi phí vận chuyển và thời gian sử dụng sẽ được tính theo phương án cụ thể.
Khách hàng tổ chức nhiều chương trình liên tiếp có thể thuê dài ngày, nhưng cần xác định địa điểm lưu kho và người bảo quản. Đạo cụ hơi phải được xả, gấp và đặt ở nơi khô.
Báo giá cho thuê đồ teambuilding tại Hà Nội phụ thuộc vào loại đạo cụ, số lượng, thời gian thuê, địa điểm, vận chuyển, lắp đặt và nhân sự hỗ trợ.
Những bộ nhỏ như cờ, áo, dây và bóng có cách tính khác với cổng hơi, phao lớn hoặc hệ thống chướng ngại vật. Đạo cụ sản xuất riêng theo thương hiệu cũng có chi phí khác đồ thuê có sẵn.
Địa điểm ở trung tâm Hà Nội, tầng cao hoặc khó tiếp cận có thể phát sinh nhân công bốc xếp. Chương trình tại Ba Vì, Hòa Lạc, Sóc Sơn hoặc tỉnh lân cận cần tính quãng đường và thời gian xe.
Nếu khách hàng thuê thêm MC, quản trò, nhân sự trạm, âm thanh hoặc sân khấu, báo giá sẽ được xây dựng theo phạm vi thực tế.
Báo giá nên ghi rõ tên đạo cụ, số lượng, thời gian giao nhận, chi phí vận chuyển, người lắp đặt và trách nhiệm khi hư hỏng. Không nên chỉ so sánh giá thuê một món mà bỏ qua tình trạng đồ, phụ kiện và dịch vụ đi kèm.
Với ngân sách giới hạn, INTOUR Hà Nội có thể chọn một số bộ đa năng, sử dụng được cho nhiều trò và nhiều lượt người, thay vì thuê quá nhiều đạo cụ lớn nhưng thời gian sử dụng ngắn.
Số lượng người là yếu tố đầu tiên vì quyết định số bộ đạo cụ và số trạm. Địa điểm ảnh hưởng đến vận chuyển, bốc xếp và thời gian giao đồ.
Đạo cụ có kích thước lớn cần xe tải, máy bơm và nhân sự lắp đặt. Chương trình bắt đầu sớm hoặc kết thúc muộn có thể cần giao nhận ngoài giờ.
Thiết kế riêng, in logo, sản xuất cờ, áo hoặc bảng nhận diện làm chi phí tăng nhưng giúp hình ảnh đồng bộ hơn.
Mùa cao điểm teambuilding, cuối tuần và ngày lễ có nhu cầu lớn. Khách hàng nên đặt sớm để giữ đủ số lượng và lựa chọn đạo cụ phù hợp.
Chương trình nhỏ với đạo cụ cơ bản có thể chuẩn bị nhanh hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên đặt sớm nếu tổ chức vào mùa hè, cuối tuần hoặc cần số lượng lớn.
Đạo cụ sản xuất riêng, áo đội, cờ in logo và backdrop cần thêm thời gian thiết kế, duyệt và hoàn thiện.
Địa điểm cũng cần được xác nhận trước khi chốt danh mục. Một số bộ đồ không phù hợp với mặt bằng hoặc quy định của nơi tổ chức.
Khi đã có ngày, số người và khu vực, khách hàng có thể gửi thông tin để INTOUR giữ thiết bị và tư vấn bộ trò chơi.
INTOUR tiếp nhận ngày tổ chức, địa điểm, số lượng người, độ tuổi, thời lượng và danh sách trò chơi dự kiến.
Từ đó, đội ngũ kiểm tra khả năng phục vụ, đề xuất loại đạo cụ, số lượng bộ và phương án vận chuyển. Nếu mặt bằng phức tạp hoặc chương trình đông người, INTOUR có thể khảo sát trước.
Hai bên thống nhất danh mục, thời gian giao nhận, nhân sự lắp đặt và các dịch vụ đi kèm. Đạo cụ được kiểm tra, đóng gói và đánh dấu theo từng bộ.
Tại địa điểm, đội ngũ vận chuyển, lắp đặt và thử những hạng mục cần thiết. Nếu có nhân sự vận hành, các trạm được bàn giao theo sơ đồ và timeline.
Sau chương trình, đạo cụ được thu hồi, kiểm đếm và kiểm tra tình trạng. Những phát sinh nếu có được đối chiếu theo danh mục và thỏa thuận ban đầu.
Lỗi phổ biến là đặt đồ theo hình ảnh mà không kiểm tra kích thước thật. Một cổng hơi hoặc bộ phao có thể lớn hơn nhiều so với dự kiến và không phù hợp với mặt bằng.
Một số chương trình thuê đủ tên đạo cụ nhưng thiếu phụ kiện như máy bơm, dây nguồn, bóng, cọc hoặc bảng tính điểm. Vì vậy, danh mục cần ghi rõ từng thành phần.
Đạo cụ được giao sát giờ khiến ban tổ chức không có thời gian kiểm tra và thử trò chơi. Nếu phát hiện thiếu hoặc không phù hợp, việc thay thế sẽ khó khăn.
Một lỗi khác là dùng cùng một bộ cho quá nhiều đội, làm thời gian chờ kéo dài. Người tham gia mất hứng và chương trình không hoàn thành đúng lịch.
Khách hàng cũng có thể chọn trò vận động mạnh cho mặt sân trơn hoặc đối tượng không phù hợp. Việc lựa chọn cần dựa trên điều kiện thực tế, không chỉ theo video tham khảo.
INTOUR nhận cho thuê dụng cụ teambuilding tại Hà Nội cho chương trình ở công viên, trường học, nhà máy, văn phòng, sân vận động, resort và khu du lịch.
Dịch vụ được triển khai tại Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Tây Hồ, Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn, Nội Bài, Hòa Lạc, Sơn Tây, Ba Vì và các khu vực quanh Hà Nội.
Với khu vực trung tâm, thời gian giao nhận cần tính theo giao thông và quy định xe tải. Tại ngoại thành, khu nghỉ dưỡng hoặc bãi cỏ, đội ngũ cần kiểm tra đường xe vào và vị trí tập kết.
Ngoài Hà Nội, INTOUR có thể cung cấp đạo cụ tại Bắc Ninh, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hòa Bình, Hà Nam, Ninh Bình, Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh và các tỉnh, thành miền Bắc.
Khách hàng không có đội sự kiện nội bộ có thể sử dụng giải pháp trọn gói gồm ý tưởng, kịch bản, đạo cụ, MC, quản trò, nhân sự trạm, âm thanh, sân khấu, quay chụp và trao giải.
Phương án trọn gói giúp nội dung và dụng cụ được xây dựng cùng nhau. Đạo cụ được chọn theo mục tiêu chương trình, thay vì thuê trước rồi mới tìm cách đưa vào kịch bản.
INTOUR Hà Nội có thể kết hợp teambuilding với tour doanh nghiệp, xe đưa đón, khách sạn, gala dinner và chương trình tham quan khởi hành từ Hà Nội.
Đối với đoàn công ty, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ tổ chức teambuilding tại Hà Nội để được xây dựng chương trình từ ý tưởng đến vận hành thực tế.
INTOUR có khả năng cung cấp đồng thời đạo cụ, nhân sự, thiết bị và dịch vụ tour đoàn. Khách hàng có thể làm việc với một đầu mối thay vì tự tìm từng nhóm nhà cung cấp.
Danh mục đạo cụ được tư vấn theo số người, địa điểm, mục tiêu và độ tuổi. Những bộ không phù hợp với mặt bằng hoặc có rủi ro cao sẽ được điều chỉnh trước khi chương trình diễn ra.
Đội ngũ có thể hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra và vận hành tại hiện trường. Với chương trình tự tổ chức, khách hàng vẫn được hướng dẫn cách sử dụng và bàn giao rõ ràng.
INTOUR Hà Nội ưu tiên tính an toàn, khả năng tham gia của tập thể và hiệu quả vận hành thay vì chỉ cung cấp nhiều đạo cụ lớn để tạo hình ảnh.
Doanh nghiệp, trường học, nhà máy, công đoàn, đơn vị sự kiện hoặc nhóm khách đang cần thuê đồ teambuilding tại Hà Nội có thể gửi thông tin để INTOUR tư vấn bộ dụng cụ phù hợp.
Thông tin ban đầu nên gồm ngày tổ chức, địa điểm, số người, độ tuổi, thời lượng, số đội, trò chơi dự kiến và nhu cầu vận chuyển, lắp đặt hoặc quản trò.
INTOUR nhận cho thuê áo đội, cờ, bóng lớn, phao hơi, hia tập thể, bánh xe đồng đội, dây kéo co, đường ống, cổng hơi, đạo cụ chướng ngại vật, âm thanh và nhiều nhóm thiết bị khác tại Hà Nội cùng khu vực miền Bắc.
INTOUR HÀ NỘI – CHO THUÊ ĐỒ TEAMBUILDING VÀ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH TRỌN GÓI
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Văn phòng Hà Nội: Tòa Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Yên Hòa, Hà Nội
Website: INTOUR Hà Nội
Có. Khách hàng có thể thuê riêng từng món, thuê theo bộ trò chơi hoặc thuê toàn bộ dụng cụ cho chương trình.
Có thể vận chuyển đến địa điểm tại Hà Nội và khu vực lân cận. Chi phí phụ thuộc vào quãng đường, số lượng đồ, loại xe và điều kiện bốc xếp.
Các hạng mục như cổng hơi, phao lớn và chướng ngại vật có thể được bố trí nhân sự bơm, lắp đặt, cố định và kiểm tra trước khi sử dụng.
Có. INTOUR có thể cung cấp MC, quản trò, hoạt náo viên, nhân sự trạm và điều phối trưởng theo quy mô chương trình.
Thời gian thuê có thể tính theo ca, ngày hoặc lịch trình cụ thể. Báo giá sẽ ghi rõ thời điểm giao, nhận lại và thời gian lưu đạo cụ.
Tùy loại đồ, số lượng và hình thức bàn giao, hai bên có thể thống nhất khoản đặt cọc hoặc trách nhiệm bảo quản trong hợp đồng.
Việc xử lý căn cứ vào nguyên nhân, tình trạng bàn giao và thỏa thuận ban đầu. Đội vận hành cần dừng sử dụng ngay khi phát hiện hư hỏng để tránh phát sinh rủi ro lớn hơn.
Có thể sản xuất áo, cờ, bảng đội, backdrop và vật phẩm nhận diện theo thiết kế, số lượng cùng thời gian chuẩn bị.
Có thể cung cấp tại các tỉnh, thành miền Bắc. Báo giá sẽ tính thêm vận chuyển, thời gian di chuyển và lưu trú cho nhân sự nếu cần.
Có. INTOUR Hà Nội có thể đảm nhận từ ý tưởng, kịch bản, đạo cụ, nhân sự, âm thanh, quay chụp đến tour, vận chuyển, khách sạn và gala dinner.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Cho Thuê Đồ Teambuilding Tại Hà Nội Trọn Gói, Đa Dạng Đạo Cụ
INTOUR Hà Nội là chi nhánh của Công ty Du lịch INTOUR tại khu vực miền Bắc, chuyên tổ chức tour trong nước và tour quốc tế khởi hành từ Hà Nội. INTOUR phục vụ khách lẻ, gia đình, nhóm bạn, trường học, cơ quan và doanh nghiệp với các chương trình du lịch trọn gói, tour đoàn, teambuilding, gala dinner và du lịch kết hợp hội nghị.
Bên cạnh dịch vụ lữ hành, INTOUR Hà Nội còn tổ chức sự kiện, lễ khai trương, động thổ, khánh thành; hỗ trợ visa, đặt vé máy bay, thuê xe du lịch và thiết kế chương trình theo nhu cầu. Đội ngũ tư vấn đồng hành từ khâu lên kế hoạch, xây dựng lịch trình đến điều phối và phục vụ đoàn.
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
HOTLINE: 084 20 72 772
Email: [email protected]
Website: intourhanoi.com
